第一篇：總結(jié)編寫(xiě)格式要求

總結(jié)編寫(xiě)格式要求

1.標(biāo)題（一級(jí)標(biāo)題）用二號(hào)宋體，居中；二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)宋體，三級(jí)及各下級(jí)標(biāo)題字號(hào)均為小三宋體，目錄用小四宋體；凡為標(biāo)題均需加粗，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

2.正文（包括大事記正文）用四號(hào)仿宋，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段落各行對(duì)齊，行距為1.5倍。各級(jí)段落使用序號(hào)標(biāo)清層次且序號(hào)符號(hào)要統(tǒng)一，”，頁(yè)碼起始頁(yè)為“卷首語(yǔ)（序言）”。每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

1.封面

封面上注明年、月份、學(xué)院、部門(mén)（請(qǐng)勿簡(jiǎn)寫(xiě)、縮寫(xiě)以上內(nèi)容；若出現(xiàn)上述錯(cuò)誤，每錯(cuò)一處-0.1分）。封面字體、格式、位置無(wú)要求，清晰明了即可。

2.目錄

含卷首語(yǔ)（序言）、常規(guī)工作（注：部門(mén)名稱不能簡(jiǎn)寫(xiě)，簡(jiǎn)寫(xiě)一處-0.1分）、活動(dòng)總結(jié)（下列活動(dòng)名稱，注：缺寫(xiě)下列活動(dòng)名稱，每缺寫(xiě)一個(gè)-0.2分）、大事記及所在頁(yè)數(shù)（缺少目錄要求一項(xiàng)-0.2分）卷尾語(yǔ)。

3.卷首語(yǔ)（序言）、卷尾語(yǔ)

此內(nèi)容不作要求，鼓勵(lì)突出部門(mén)特色。注：此項(xiàng)內(nèi)容另起一頁(yè)。缺少此項(xiàng)-0.5分。4.正文

(1)正文內(nèi)容不得有錯(cuò)別字、語(yǔ)病，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分（不重復(fù)扣相同錯(cuò)別字分）；

（2）正文內(nèi)容不得出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與同類標(biāo)點(diǎn)使用不相符，標(biāo)點(diǎn)輸入時(shí)用中文簡(jiǎn)體輸入法中半角符中文符號(hào)。每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.3分；

（3）若格式不統(tǒng)一（如提行空格不規(guī)范、無(wú)故空格每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；左右未對(duì)齊，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.3分；前后文格式不統(tǒng)一，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；）

（4）若出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤如時(shí)間、地點(diǎn)或重要人名錯(cuò)誤，每錯(cuò)一處-0.1分，每類扣分不超過(guò)0.5分。

（5）總結(jié)中出現(xiàn)全文格式錯(cuò)誤，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分 5.常規(guī)工作

（1）常規(guī)工作，切忌出現(xiàn)遺漏，遺漏-2分。

（2）如出現(xiàn)會(huì)議，按時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容填寫(xiě)。錯(cuò)誤-0.5分。

5.活動(dòng)總結(jié)

（1）包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、插圖、活動(dòng)總結(jié)六個(gè)部分（若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)或?qū)W院共同舉辦的活動(dòng)，需在“活動(dòng)總結(jié)”前面添加上“主辦單位”并寫(xiě)明合辦部門(mén)名稱或?qū)W院名稱。例如主辦單位：文學(xué)院女生部和體育部合辦或文學(xué)院女生部和法學(xué)院女生部合辦。此處所有部門(mén)僅包括學(xué)生會(huì)所有部門(mén)，不包括團(tuán)委學(xué)生組織下設(shè)部門(mén)）；此版塊缺一項(xiàng)-0.3分，此版塊扣分不超過(guò)1.2分；

（2）活動(dòng)標(biāo)題：清晰明了，與活動(dòng)內(nèi)容緊密相關(guān)，例如“光盤(pán)行動(dòng)”文明勸導(dǎo)活動(dòng)，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

（3）活動(dòng)時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx:xx— xx:xx例如2014年10月26日 16:00—18:00（因活動(dòng)有開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間）；若某活動(dòng)為一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間段（持續(xù)開(kāi)展一天以上），則該活動(dòng)時(shí)間為：xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx日例如2014年10月8日—2014年11月8日；每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分。切忌出現(xiàn)活動(dòng)遺漏，若工作總結(jié)中遺漏活動(dòng)，按缺項(xiàng)處理（缺少一項(xiàng)-0.5分）；

（4）活動(dòng)地點(diǎn)：統(tǒng)一在具體活動(dòng)地點(diǎn)前加上四川師范大學(xué)獅山校區(qū)/成龍校區(qū)； 若為新媒介（微博、微信等）活動(dòng)，活動(dòng)地點(diǎn)請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：四川師范大學(xué)獅山校區(qū)/成龍校區(qū)xx學(xué)院官方微博（微信等）宣傳點(diǎn);若在教學(xué)樓舉辦活動(dòng)，統(tǒng)一為第幾教學(xué)樓xxx（其中“幾”為大寫(xiě)數(shù)字，不必加“室”字），例如第七教學(xué)樓203；若在操場(chǎng)舉辦活動(dòng)，統(tǒng)一為風(fēng)雨操場(chǎng)（若在第二操場(chǎng)舉辦，則寫(xiě)為第二操場(chǎng)）；若在寢室舉辦，請(qǐng)寫(xiě)明學(xué)院名稱哪一級(jí)學(xué)生住宿樓名稱，例如數(shù)學(xué)與軟件科學(xué)學(xué)院2013級(jí)公寓四棟；若在學(xué)生活動(dòng)中心舉辦，請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：四川師范大學(xué)獅山校區(qū)桃李園三樓學(xué)生活動(dòng)中心；

以上每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分。

（5）參與人員：若在全校開(kāi)展，請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：四川師范大學(xué)全體師生或四川師范大學(xué)全體學(xué)生；

若本學(xué)院與其他學(xué)院開(kāi)展，請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：四川師范大學(xué)xx學(xué)院xx級(jí)全體【或x班全體部分】學(xué)生、四川師范大學(xué)xx學(xué)院xx級(jí)全體【或x班全體部分】學(xué)生（出現(xiàn)兩個(gè)年級(jí)或以上也按照同樣格式書(shū)寫(xiě)）；

若僅在本學(xué)院開(kāi)展，請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：xx學(xué)院xx級(jí)全體【或x班全體部分】學(xué)生（出現(xiàn)兩個(gè)年級(jí)或以上也按照同樣格式書(shū)寫(xiě)）；

若有特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)或老師蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：（特邀嘉賓）xxx單位+職位xxx+xxx老師【例如：學(xué)生工作部（武裝部）部長(zhǎng)xxx老師】，且將特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)或老師放置學(xué)生前面；若為一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，參與人員請(qǐng)書(shū)寫(xiě)為：xxx（xxx為活動(dòng)項(xiàng)目名稱）全體（或部分）成員；

以上每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分。

（6）活動(dòng)內(nèi)容：簡(jiǎn)練且流暢,能將活動(dòng)流程、內(nèi)容明了地呈現(xiàn)出來(lái)，文字內(nèi)容與標(biāo)題相關(guān)；若文字內(nèi)容與標(biāo)題不相符-0.2分。

（7）圖片要求：

①活動(dòng)總結(jié)中每個(gè)活動(dòng)各附1-3張圖片，圖片尺寸為高60毫米、寬90毫米，圖片尺寸錯(cuò)誤一張圖片-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

②圖片放置位置為：活動(dòng)內(nèi)容正文結(jié)束后，活動(dòng)總結(jié)前。每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

④活動(dòng)總結(jié)中不重復(fù)使用同種圖片，若出現(xiàn)重復(fù)使用現(xiàn)象，按重復(fù)使用次數(shù)扣分，每錯(cuò)一處-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分；

⑤活動(dòng)總結(jié)中插入的圖片與若與活動(dòng)內(nèi)容無(wú)關(guān)，每張圖片-0.2分；該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分；

（8）活動(dòng)總結(jié)：包括開(kāi)展活動(dòng)的實(shí)際達(dá)到效果、反響、意義、優(yōu)點(diǎn)及不足，且內(nèi)容真實(shí)、豐富，能夠與活動(dòng)特點(diǎn)相結(jié)合，談及優(yōu)點(diǎn)及不足時(shí)語(yǔ)言表達(dá)明確，切忌內(nèi)容千篇一律，不同活動(dòng)缺點(diǎn)套用等現(xiàn)象（出現(xiàn)該現(xiàn)象-0.2分）；若內(nèi)容與活動(dòng)主題不相符-0.2分。

6.大事記

例如2014年5月8日12:00—14:00，學(xué)習(xí)科創(chuàng)部在文學(xué)院二樓會(huì)議室舉行了主題為“今天，我們需要什么樣的老師”的講座，以上時(shí)間（大事記的時(shí)間請(qǐng)按照前文活動(dòng)時(shí)間要求書(shū)寫(xiě)）、舉辦部門(mén)、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題（缺一項(xiàng)-0.1分，該項(xiàng)扣分不超過(guò)0.5分）。

7.整體結(jié)構(gòu)要求

（1）封面、目錄、卷首語(yǔ)（序言）、常規(guī)工作、活動(dòng)總結(jié)、大事記、卷尾語(yǔ)，以上未在全文注明-0.2分，每缺少一項(xiàng)-0.5分；

（2）卷首語(yǔ)（序言）、常規(guī)工作、活動(dòng)總結(jié)、大事記，以上請(qǐng)?jiān)跁?shū)寫(xiě)下文時(shí)另起一頁(yè)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。8.活動(dòng)審核標(biāo)準(zhǔn)

（1）若出現(xiàn)活動(dòng)總結(jié)抄襲、雷同現(xiàn)象，每處-0.5分，每個(gè)活動(dòng)該項(xiàng)扣分不超過(guò)1分；

（2）所有活動(dòng)不得謊報(bào)，所有謊報(bào)活動(dòng)項(xiàng)經(jīng)查實(shí)無(wú)該項(xiàng)活動(dòng)舉辦詳情，均作0分處理;（3）月末總結(jié)每一個(gè)板塊嚴(yán)禁沿用以往相同板塊內(nèi)容，若沿用視為0分。

本評(píng)分細(xì)則的解釋權(quán)屬于服院學(xué)生會(huì)辦公室

第二篇：自查報(bào)告編寫(xiě)要求范文

被檢查會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在接到檢查通知后組織自查并編寫(xiě)自查報(bào)告，自查報(bào)告在檢查組進(jìn)入事務(wù)所現(xiàn)場(chǎng)時(shí)提交。

自查報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

1、事務(wù)所概況。包括成立時(shí)間及其沿革，內(nèi)部組織架構(gòu)，人員規(guī)模及其構(gòu)成，業(yè)務(wù)規(guī)模及其構(gòu)成，有關(guān)資質(zhì)、注冊(cè)資本、20xx年1-6月業(yè)務(wù)收入。

2、20xx年1-6月收入情況。總收入、審計(jì)按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收金額、審計(jì)實(shí)際收入、驗(yàn)資按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收金額、驗(yàn)資實(shí)際收入、事務(wù)所其他業(yè)務(wù)收入等情況。

3、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)措施。既要對(duì)事務(wù)所存在的共性問(wèn)題總括說(shuō)明，又要對(duì)重大問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行原因分析，同時(shí)需要對(duì)改進(jìn)情況予以說(shuō)明。

4、其他情況。事務(wù)所執(zhí)業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及體會(huì)以及對(duì)行業(yè)管理的建議。

5、簽章。自查報(bào)告應(yīng)由事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師簽名并加蓋事務(wù)所公章。

第三篇：關(guān)于培訓(xùn)教材編寫(xiě)要求

關(guān)于培訓(xùn)教材編寫(xiě)要求

為了項(xiàng)目部新入職員工可以更快、更全面掌握專業(yè)理論技能，盡快具備上崗值班條件，充實(shí)各個(gè)階層的技術(shù)力量，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要求各個(gè)專業(yè)在一年內(nèi)出一本培訓(xùn)教材，內(nèi)容以我廠實(shí)際運(yùn)行環(huán)境為主，各專業(yè)必須指定一名此工作負(fù)責(zé)人（專工以上），配合人員由專業(yè)自己安排（可熟練使用辦公軟件），具體要求如下：

一、格式要求

1、頁(yè)邊距上、下2CM，左、右2.5CM。

2、段前、段后間距選擇自動(dòng)。

3、正文要求宋體五號(hào)字。

4、章標(biāo)題宋體三號(hào)字。

5、節(jié)標(biāo)題宋體四號(hào)字。

6、節(jié)里如果不是正文，但屬于段落標(biāo)題用宋體五號(hào)字并加粗。

7、頁(yè)眉左側(cè)頁(yè)在左側(cè)寫(xiě)“興海公司岱海項(xiàng)目部培訓(xùn)教材（此處兩個(gè)空格）輸煤（或除灰、化學(xué)、脫硫）分冊(cè)，右側(cè)頁(yè)在右側(cè)寫(xiě)第幾章及章內(nèi)容（例如：第一章

概述）。

8、每一章的標(biāo)題在頁(yè)面正中間。

9、每一節(jié)的標(biāo)題在頁(yè)面的正中間。

10、全文行距1.25倍。

11、首行縮進(jìn)2個(gè)字符，其余左縮進(jìn)為0。

二、目錄要求

1、目錄由自動(dòng)生成，生成為二級(jí)目錄。

2、全文編號(hào)必須是自動(dòng)生成的多級(jí)編號(hào)，如下圖。

3、前言或緒論為一級(jí)目錄，自動(dòng)生成到目錄當(dāng)中。

三、內(nèi)容要求

1、每章為一個(gè)系統(tǒng)或一臺(tái)重要設(shè)備

2、每一章的第一節(jié)將此系統(tǒng)或此類設(shè)備的各種類型、結(jié)構(gòu)、優(yōu)缺點(diǎn)、工作原理做一全面介紹，例如：輸煤有門(mén)式斗輪機(jī)、懸臂式堆取料機(jī)等，各種設(shè)備或系統(tǒng)的特點(diǎn)及適應(yīng)環(huán)境或什么樣的機(jī)組（可在網(wǎng)上搜素材）。

3、第二節(jié)介紹本廠使用的哪種設(shè)備或系統(tǒng)，介紹其工作原理、結(jié)構(gòu)、操作方法及運(yùn)行注意事項(xiàng)，故障處理，各危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)防措施等。

4、全文可插入圖片或表格，以增強(qiáng)直觀感。

四、日程要求1、2月23日前將此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人與配合人員名單提供到項(xiàng)目部，同時(shí)提供培訓(xùn)教材的大綱，要求細(xì)化至每節(jié)。

2、在大綱每節(jié)后標(biāo)明完成日期。

3、此工作按進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與考核。

4、在完成此工作的同時(shí)匯總本專業(yè)歷年不安全事件（有代表性，重復(fù)的不要提，虛擬時(shí)間、地點(diǎn)、人物、），搜集網(wǎng)上的典型事故案例（對(duì)應(yīng)專業(yè)）。

第四篇：教案編寫(xiě)要求

陜西科技大學(xué)教案編寫(xiě)要求

2013-07-11 14:59 教務(wù)處

一、教案的涵義

(點(diǎn)擊： 73)

教案是教師根據(jù)課程教學(xué)大綱和教材內(nèi)容，針對(duì)不同層次，不同專業(yè)學(xué)生，就每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)或知識(shí)群，結(jié)合學(xué)生實(shí)際而進(jìn)行思考設(shè)計(jì)，周密地組織，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)而編寫(xiě)的具體教學(xué)方案。

教案是具體講課方案，是實(shí)施教學(xué)的主要依據(jù)，是授課教師教學(xué)思想，教學(xué)組織能力，教學(xué)方法的重要體現(xiàn)，是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。它反映了教師的自身素質(zhì)、教學(xué)水平、教學(xué)思路和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，反映了教師掌握教學(xué)大綱、熟悉教材、充實(shí)知識(shí)的程度，反映了教師了解學(xué)生，準(zhǔn)確把握教學(xué)方式方法的程度。

二、編寫(xiě)教案的意義

1、理清授課思路，指導(dǎo)教學(xué)實(shí)施，保證授課質(zhì)量。

2、積累素材，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平，改進(jìn)工作。

3、有利于課程建設(shè)，有利于提高教學(xué)水平，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。

三、教案的基本內(nèi)容

教案的基本內(nèi)容包括章、節(jié)（或課題、單元）名稱、授課學(xué)時(shí)、目的要求、重點(diǎn)、難點(diǎn)、教學(xué)組織(教學(xué)方法、教學(xué)手段)、課后作業(yè)（包括課后復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)內(nèi)容）、授課小結(jié)和教學(xué)內(nèi)容等。

教學(xué)目的要求：簡(jiǎn)要注明大綱要求掌握、熟悉、理解、了解的內(nèi)容，備課中考慮課堂教學(xué)目標(biāo),使學(xué)生通過(guò)本次課堂的學(xué)習(xí)，達(dá)到預(yù)期的效果。

重點(diǎn)、難點(diǎn):是指通過(guò)對(duì)教學(xué)大綱，教材和主要參考資料的研析，確定課程教學(xué)或課堂教學(xué)知識(shí)信息的總和及其重點(diǎn)、難點(diǎn)，教師在備課時(shí)要詳細(xì)列出。

教學(xué)組織：是教案的總體設(shè)計(jì)，要對(duì)課堂每一環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定出具體方案。

1）教學(xué)方法：教學(xué)中，教師不應(yīng)僅是傳授知識(shí)和技能，更重要的是教會(huì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)的能力和方法。教師授課可采用多種方法，如講授法、討論法、演示法、練習(xí)法(習(xí)題或操作課)、案例法等等。既

可以采用單一的教學(xué)方法,也可以是幾種教學(xué)方法的綜合運(yùn)用.2）教學(xué)手段：指教具和多媒體的使用，包括實(shí)物、多媒體、影像、課件、標(biāo)本、掛圖、模型等。

課后作業(yè)（包括課外復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)內(nèi)容）：針對(duì)本次課程的重點(diǎn)，制定相應(yīng)符合學(xué)生實(shí)際水平的作業(yè)，包括利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源進(jìn)行課程預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。

授課小結(jié)：根據(jù)學(xué)生課后學(xué)習(xí)的效果進(jìn)行填寫(xiě)。進(jìn)行課后評(píng)價(jià)與反思等。包括課前教學(xué)設(shè)計(jì)中，預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)是否達(dá)到？采用的教學(xué)方法和手段是否適合學(xué)生？是否達(dá)到了最佳效果？是否需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)？教學(xué)難點(diǎn)設(shè)置是否準(zhǔn)確？應(yīng)當(dāng)如何修正和改變等。

教學(xué)內(nèi)容：教案的主體部分，是教師根據(jù)教學(xué)大綱的規(guī)定展開(kāi)的具體詳細(xì)教學(xué)實(shí)施方案，是教學(xué)大綱的分解、細(xì)化、組織和發(fā)揮，是教師對(duì)課堂講授內(nèi)容的具體組織和表達(dá)。

四、教案的編寫(xiě)要求

1、教案作為教學(xué)實(shí)施的文件，應(yīng)在充分備課的基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)目的、重點(diǎn)、難點(diǎn)及教學(xué)方法等做出具體的設(shè)計(jì)。

2、教案的編制可以按照一個(gè)章節(jié)撰寫(xiě)，也可以按一次授課學(xué)時(shí)撰寫(xiě)，也可以按照一個(gè)教學(xué)內(nèi)容(知識(shí)單元)撰寫(xiě)，教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)課程性質(zhì)選擇相應(yīng)的撰寫(xiě)方式。

3、教案除反映教學(xué)內(nèi)容外,還應(yīng)反映教學(xué)方法及課堂教學(xué)組織方法。教師應(yīng)注意教案的積累和保存。

4、教師撰寫(xiě)教案時(shí)，措辭要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要規(guī)范，圖表要清晰。

5、教案不是教學(xué)大綱、授課計(jì)劃的翻版，也不是教材、參考書(shū)的翻版，也不等同于多媒體課件和講稿，不得將教案寫(xiě)成教學(xué)大綱或教學(xué)進(jìn)度表。講稿所承載的是知識(shí)信息，教案所承載的是課堂教學(xué)的組織管理信息。

6、提倡每位教師的教案寫(xiě)出有自己風(fēng)格、特點(diǎn)的教案。

附件【陜西科技大學(xué)教案.doc】

第五篇：公文編寫(xiě)要求

文種的選擇

一、文種的定義

為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。

二、文種選擇的意義

為公文的形成和辦理帶來(lái)便利；維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和有效性。

三、公文文種選擇的依據(jù)

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

四、公文文種種類 *第一編 領(lǐng)導(dǎo)性公文

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

標(biāo)題：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，比如說(shuō)《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》

2、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，比如說(shuō)《國(guó)務(wù)院中央軍委關(guān)于給武警部隊(duì)抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)單位及個(gè)人授予榮譽(yù)稱號(hào)和記功的命令》

結(jié)尾：“此令”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“希望此辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行”

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

標(biāo)題：

1、事由+文種，比如說(shuō)《關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子的決定》

2、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，比如說(shuō)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的決定》

（三）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（五）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通報(bào)為領(lǐng)導(dǎo)性公文，公告、通告為一般行政性公文；

（六）通知 √

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

標(biāo)題單獨(dú)書(shū)寫(xiě)“通知”

開(kāi)頭在第二行左側(cè)書(shū)寫(xiě)稱呼，稱呼可寫(xiě)，也可不寫(xiě)； 正文在稱呼下方另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)清楚通知事項(xiàng)的目的和意義即可；

落款分兩行書(shū)寫(xiě)，一行發(fā)文機(jī)關(guān)，一行發(fā)文日期。第二編 一般行政性公文

（七）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。標(biāo)題：

1、單獨(dú)書(shū)寫(xiě)“公告”

2、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。(八）通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（九）議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（十）報(bào)告√

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

標(biāo)題：

1、事由+文種，比如說(shuō)《答復(fù)XX事項(xiàng)詢問(wèn)的報(bào)告》

2、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，比如說(shuō)《XX供電局年中工作總結(jié)》

工作報(bào)告或情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)：特此報(bào)告 答復(fù)報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)：專此報(bào)告 遞送報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)：請(qǐng)審閱、請(qǐng)收閱

（十一）請(qǐng)示√

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要√

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。開(kāi)頭要寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、會(huì)議內(nèi)容。主體進(jìn)一步說(shuō)明會(huì)議過(guò)程及議定的事項(xiàng) 結(jié)尾注明參會(huì)人員 落款日期+公章 第三編 商洽性公文

（十三）函√

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

1、商洽函：

標(biāo)題：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+商洽事由+文種，比如《中國(guó)科學(xué)院XX研究所致XX大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函》

（2）事由+文種，比如《關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函》

開(kāi)頭兩種方式：一種是直接引用

主體要詳述商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)等告知性的事項(xiàng)。

結(jié)尾：

2、問(wèn)復(fù)函： 標(biāo)題： 開(kāi)頭 主體

結(jié)尾

3、請(qǐng)批函 標(biāo)題： 開(kāi)頭 主體 結(jié)尾

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

1、范圍

本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān) 公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

5、公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙

6、公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

7、排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

7.3 印刷要求

印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

8、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

8．1．5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

8．1．6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

8.2 主體

8．2．1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰 當(dāng)。

8．2．2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8．2．6。

8．2．6 公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

8．2．6．1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8．2．6．3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

8．3．3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

10、公文中表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。