第一篇:崗位職責編寫要求
崗位職責編寫要求
1、崗位職責應該涵蓋該工作崗位的大部分工作內(nèi)容和主要工作任務。
2、崗位職責的編制結(jié)果是對該崗位主要工作內(nèi)容和工作任務所進行的拆分和羅列,堅持簡單、清晰和有效的原則。一般情況下,可以選擇采用三種排序方式:
第一種,按照拆分后的工作任務對工作崗位的重要程度來排序。重要程度的參考指標包括:工作任務在整個崗位職責中所占工作量的大??;完成工作任務的難易程度;工作任務的技術(shù)含量;資源要求和實施風險等;
第二種,按照工作任務的先后完成順序來排序。某一工作崗位從時間順序上先做什么,該工作任務條款就寫在前面,后做什么,工作任務條款就寫在后面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。
第三種,按工作任務的性質(zhì)來排序。把一個工作崗位的職責分解出的工作任務分別歸類,第一類是具有“決策屬性”的工作任務,包括:規(guī)劃目標、制定戰(zhàn)略、發(fā)布命令、草擬政策和規(guī)則、批準工作任務和文件等屬于高層次的工作內(nèi)容,排在最前面。第二類是具有“管理屬性”的工作任務,包括管理的一般職能:計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)工作;工作事項的統(tǒng)籌和溝通工作;培訓教育工作等,排列在第一類后面。第三類是具有“執(zhí)行屬性”的工作任務,包括對一些物態(tài)的管理工作,和一些純粹的事務性工作,它們一般列在最后。
3、各崗位的職責編寫不少于6條。
4、各部門的崗位職責的填寫依據(jù)各部門定崗定編方案規(guī)定的崗位來填寫。
第二篇:如何編寫崗位職責
如何編寫崗位職責
崗位職責,又稱工作職責,它規(guī)定了一個工作崗位的主要工作內(nèi)容和對適崗人員的基本管理要求,是企業(yè)管理制度系統(tǒng)中的重要組成部分,是崗位說明書的核心內(nèi)容。
崗位職責的生成,建立在對該工作崗位的工作分析基礎之上,通過抽象地將該工作崗位的工作內(nèi)容細分為若干項單列的工作任務,以條款的形式將這些細分工作任務依照一定的規(guī)律排列出來。對于適崗人員來說,崗位職責說明的,是該崗位是“做什么的”,即:適崗人員應該從事哪些工作。
崗位職責應該能夠涵蓋該工作崗位的大部分工作內(nèi)容和主要工作任務,但應注意避免內(nèi)容過于復雜,華而不實。一些企業(yè)的崗位職責編制得非常全面,甚至將一些工作流程都寫在里面。如果企業(yè)制度建設工作做得到位,那么工作流程應該會寫進工作流程的相關文件里,全部編制在崗位職責中,則過于繁復,不能達到簡單明了的效果。編寫崗位職責的每項細分工作任務,應該選用“動詞+賓語”的句式,這種句式表述工作任務要求時較為直觀,容易理解。
描述崗位職責的句式中,盡量不要使用形容詞,如:“積極”、“認真”、“好”等詞語。崗位職責使適崗人員明白應該做什么,就已經(jīng)達成編寫目的,至于怎樣做?做到什么地步才算好?則應該通過其他管理文件來進一步說明。崗位職責承載的信息量過大,勢必影響對其的理解、教育和落實。表述工作狀態(tài)的形容詞,可以在管理標準,或操作規(guī)范中使用,表明對工作狀態(tài)的具體要求。
編寫崗位職責應該盡量避免使用,或少用“負責”、“統(tǒng)籌”這一類意義表述比較籠統(tǒng)的詞語,除非后面的句子能夠清楚地描述工作任務內(nèi)容。另外,編寫崗位說明時,比較常用的“確?!币辉~,應該出現(xiàn)在對工作任務的范圍和責任都已經(jīng)清楚界定了的句式之中,否則便顯得過于籠統(tǒng),不能清晰表達工作任務要求。
崗位職責的編制結(jié)果是對該崗位主要工作內(nèi)容和工作任務所進行的拆分和羅列。一般情況下,可以選擇采用三種方式來對拆分后的工作任務項目進行排序:
第一種,按照拆分后的工作任務對工作崗位的重要程度來排序。重要程度的參考指標包括:工作任務在整個崗位職責中所占工作量的大小;完成工作任務的難易程度;工作任務的技術(shù)含量;資源要求和實施風險等;
第二種,按照工作任務的先后完成順序來排序。某一工作崗位從時間順序上先做什么,該工作任務條款就寫在前面,后做什么,工作任務條款就寫在后面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。第三種,按工作任務的性質(zhì)來排序。把一個工作崗位的職責分解出的工作任務分別歸類,第一類是具有“決策屬性”的工作任務,包括:規(guī)劃目標、制定戰(zhàn)略、發(fā)布命令、草擬政策和規(guī)則、批準工作任務和文件等屬于高層次的工作內(nèi)容,排在最前面。第二類是具有“管理屬性”的工作任務,包括管理的一般職能:計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)工作;工作事項的統(tǒng)籌和溝通工作;培訓教育工作等,排列在第一類后面。第三類是具有“執(zhí)行屬性”的工作任務,包括對一些物態(tài)的管理工作,和一些純粹的事務性工作,它們一般列在最后。
在實際編寫工作中,應根據(jù)工作崗位的管理特點,結(jié)合具體情況來選擇上述三種方式給工作任務排序,應遵循簡單、清晰和有效的原則,注意崗位職責的知會對象是適崗人員,條款的羅列和表述應以他們的理解和掌握為主要目的,否則便會做很多“無用功”。
在很多管理崗位上,決策、管理和執(zhí)行的工作屬性同時存在,因此,采用第三種排序方式來排列細分工作任務,是相對比較理想的方法。
兩則崗位職責編制實例:
百貨商場收銀員崗位職責<依據(jù)第二種排序方式進行工作任務的排序>
1.負責收銀備用金的領取、使用、管理和歸還工作;
2.審核銷售單據(jù),收取顧客購物貨款;
3.辦理銀行卡消費業(yè)務;
4.辦理退換貨的退款業(yè)務;
5.依據(jù)崗位權(quán)限管理與維護收銀POS設備;
6.定期向收銀主管匯報收銀工作狀況;
7.答復或指引顧客問詢事宜。
百貨商場營運部經(jīng)理崗位職責<依據(jù)第三種排序方式進行工作任務的排序>
1.依據(jù)商場經(jīng)營計劃擬制營運部工作計劃和預算報告;
2.向部屬傳遞公司重大經(jīng)營決策和管理要求;確保員工執(zhí)行公
司各項管理制度要求;
3.定期向營運總監(jiān)匯報部門工作狀況和工作任務完成情況;
4.審批各專柜柜組商品促銷計劃;
5.計劃、組織大型商品促銷活動,確保各項資源到位;
6.審批各樓層值班經(jīng)理排班計劃,批準所屬員工的短期請假和加班事項;
7.組織定期的管理技能培訓活動,提升樓層管理人員管理水平;
8.協(xié)調(diào)部門員工間工作關系;
9.協(xié)調(diào)專柜柜組員工與部門員工間工作關系;
10.檢查所屬員工的工作行為和工作任務完成情況,確保部門各項工作任務的完成;
11.實施四級<普通>以下獎懲措施;申報四級以上獎懲措施;
12.主持部門例會;
13.處理樓層值班經(jīng)理不能解決的顧客投訴和消費糾紛;
14.完成營運總監(jiān)臨時安排的其他工作任務。
第三篇:自查報告編寫要求范文
被檢查會計師事務所應當在接到檢查通知后組織自查并編寫自查報告,自查報告在檢查組進入事務所現(xiàn)場時提交。
自查報告的主要內(nèi)容包括:
1、事務所概況。包括成立時間及其沿革,內(nèi)部組織架構(gòu),人員規(guī)模及其構(gòu)成,業(yè)務規(guī)模及其構(gòu)成,有關資質(zhì)、注冊資本、20xx年1-6月業(yè)務收入。
2、20xx年1-6月收入情況??偸杖?、審計按標準應收金額、審計實際收入、驗資按標準應收金額、驗資實際收入、事務所其他業(yè)務收入等情況。
3、自查發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施。既要對事務所存在的共性問題總括說明,又要對重大問題逐項進行原因分析,同時需要對改進情況予以說明。
4、其他情況。事務所執(zhí)業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題及體會以及對行業(yè)管理的建議。
5、簽章。自查報告應由事務所主任會計師簽名并加蓋事務所公章。
第四篇:關于培訓教材編寫要求
關于培訓教材編寫要求
為了項目部新入職員工可以更快、更全面掌握專業(yè)理論技能,盡快具備上崗值班條件,充實各個階層的技術(shù)力量,項目部領導要求各個專業(yè)在一年內(nèi)出一本培訓教材,內(nèi)容以我廠實際運行環(huán)境為主,各專業(yè)必須指定一名此工作負責人(專工以上),配合人員由專業(yè)自己安排(可熟練使用辦公軟件),具體要求如下:
一、格式要求
1、頁邊距上、下2CM,左、右2.5CM。
2、段前、段后間距選擇自動。
3、正文要求宋體五號字。
4、章標題宋體三號字。
5、節(jié)標題宋體四號字。
6、節(jié)里如果不是正文,但屬于段落標題用宋體五號字并加粗。
7、頁眉左側(cè)頁在左側(cè)寫“興海公司岱海項目部培訓教材(此處兩個空格)輸煤(或除灰、化學、脫硫)分冊,右側(cè)頁在右側(cè)寫第幾章及章內(nèi)容(例如:第一章
概述)。
8、每一章的標題在頁面正中間。
9、每一節(jié)的標題在頁面的正中間。
10、全文行距1.25倍。
11、首行縮進2個字符,其余左縮進為0。
二、目錄要求
1、目錄由自動生成,生成為二級目錄。
2、全文編號必須是自動生成的多級編號,如下圖。
3、前言或緒論為一級目錄,自動生成到目錄當中。
三、內(nèi)容要求
1、每章為一個系統(tǒng)或一臺重要設備
2、每一章的第一節(jié)將此系統(tǒng)或此類設備的各種類型、結(jié)構(gòu)、優(yōu)缺點、工作原理做一全面介紹,例如:輸煤有門式斗輪機、懸臂式堆取料機等,各種設備或系統(tǒng)的特點及適應環(huán)境或什么樣的機組(可在網(wǎng)上搜素材)。
3、第二節(jié)介紹本廠使用的哪種設備或系統(tǒng),介紹其工作原理、結(jié)構(gòu)、操作方法及運行注意事項,故障處理,各危險點分析和預防措施等。
4、全文可插入圖片或表格,以增強直觀感。
四、日程要求1、2月23日前將此項工作的負責人與配合人員名單提供到項目部,同時提供培訓教材的大綱,要求細化至每節(jié)。
2、在大綱每節(jié)后標明完成日期。
3、此工作按進度和質(zhì)量進行獎勵與考核。
4、在完成此工作的同時匯總本專業(yè)歷年不安全事件(有代表性,重復的不要提,虛擬時間、地點、人物、),搜集網(wǎng)上的典型事故案例(對應專業(yè))。
第五篇:教案編寫要求
陜西科技大學教案編寫要求
2013-07-11 14:59 教務處
一、教案的涵義
(點擊: 73)
教案是教師根據(jù)課程教學大綱和教材內(nèi)容,針對不同層次,不同專業(yè)學生,就每一個知識點或知識群,結(jié)合學生實際而進行思考設計,周密地組織,指導學生學習活動而編寫的具體教學方案。
教案是具體講課方案,是實施教學的主要依據(jù),是授課教師教學思想,教學組織能力,教學方法的重要體現(xiàn),是教師教學經(jīng)驗的結(jié)晶。它反映了教師的自身素質(zhì)、教學水平、教學思路和教學經(jīng)驗,反映了教師掌握教學大綱、熟悉教材、充實知識的程度,反映了教師了解學生,準確把握教學方式方法的程度。
二、編寫教案的意義
1、理清授課思路,指導教學實施,保證授課質(zhì)量。
2、積累素材,總結(jié)經(jīng)驗,提高水平,改進工作。
3、有利于課程建設,有利于提高教學水平,加強教學質(zhì)量監(jiān)控。
三、教案的基本內(nèi)容
教案的基本內(nèi)容包括章、節(jié)(或課題、單元)名稱、授課學時、目的要求、重點、難點、教學組織(教學方法、教學手段)、課后作業(yè)(包括課后復習預習內(nèi)容)、授課小結(jié)和教學內(nèi)容等。
教學目的要求:簡要注明大綱要求掌握、熟悉、理解、了解的內(nèi)容,備課中考慮課堂教學目標,使學生通過本次課堂的學習,達到預期的效果。
重點、難點:是指通過對教學大綱,教材和主要參考資料的研析,確定課程教學或課堂教學知識信息的總和及其重點、難點,教師在備課時要詳細列出。
教學組織:是教案的總體設計,要對課堂每一環(huán)節(jié)進行設計,制定出具體方案。
1)教學方法:教學中,教師不應僅是傳授知識和技能,更重要的是教會學生主動學習和掌握知識的能力和方法。教師授課可采用多種方法,如講授法、討論法、演示法、練習法(習題或操作課)、案例法等等。既
可以采用單一的教學方法,也可以是幾種教學方法的綜合運用.2)教學手段:指教具和多媒體的使用,包括實物、多媒體、影像、課件、標本、掛圖、模型等。
課后作業(yè)(包括課外復習預習內(nèi)容):針對本次課程的重點,制定相應符合學生實際水平的作業(yè),包括利用網(wǎng)絡優(yōu)質(zhì)教學資源進行課程預習和復習,培養(yǎng)學生自主學習能力。
授課小結(jié):根據(jù)學生課后學習的效果進行填寫。進行課后評價與反思等。包括課前教學設計中,預期的教學目標是否達到?采用的教學方法和手段是否適合學生?是否達到了最佳效果?是否需要進行適當?shù)母倪M?教學難點設置是否準確?應當如何修正和改變等。
教學內(nèi)容:教案的主體部分,是教師根據(jù)教學大綱的規(guī)定展開的具體詳細教學實施方案,是教學大綱的分解、細化、組織和發(fā)揮,是教師對課堂講授內(nèi)容的具體組織和表達。
四、教案的編寫要求
1、教案作為教學實施的文件,應在充分備課的基礎上對教學目的、重點、難點及教學方法等做出具體的設計。
2、教案的編制可以按照一個章節(jié)撰寫,也可以按一次授課學時撰寫,也可以按照一個教學內(nèi)容(知識單元)撰寫,教師應當根據(jù)課程性質(zhì)選擇相應的撰寫方式。
3、教案除反映教學內(nèi)容外,還應反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應注意教案的積累和保存。
4、教師撰寫教案時,措辭要準確,用語要規(guī)范,圖表要清晰。
5、教案不是教學大綱、授課計劃的翻版,也不是教材、參考書的翻版,也不等同于多媒體課件和講稿,不得將教案寫成教學大綱或教學進度表。講稿所承載的是知識信息,教案所承載的是課堂教學的組織管理信息。
6、提倡每位教師的教案寫出有自己風格、特點的教案。
附件【陜西科技大學教案.doc】