第一篇：淺談RFID倉庫管理在防洪防汛物資管理中的關(guān)鍵作用

淺談RFID倉庫管理在防洪防汛物資管理中的關(guān)鍵作用

進(jìn)入夏季以來多地發(fā)生洪水,對人民群眾的生命生產(chǎn)安全形成了巨大的挑戰(zhàn)。在此背景下，各地的防洪抗洪工作就顯得異常緊張，當(dāng)中重點(diǎn)便包括了防洪物資的倉庫管理問題。本文嘗試從RFID倉庫管理技術(shù)角度為防洪物資提供全套R(shí)FID倉庫管理解決方案，提升倉庫管理效率，在第一時(shí)間能夠?yàn)槭転?zāi)地區(qū)提供物資保障。

RFID倉庫管理在防洪防汛物資管理中的應(yīng)用背景：

在防洪、防汛的管理中，物資儲(chǔ)備已經(jīng)成為保障防洪防汛安全的基本條件；倉庫管理工作在具有特殊的地位和作用，提高倉庫管理的的精確性與效率成為防洪、防汛物資管理工作的重點(diǎn)。

由于洪、汛等自然災(zāi)害的發(fā)生的地點(diǎn)和時(shí)間有很大的隨機(jī)性，所以很多時(shí)候是無法預(yù)測的。對于防洪、防汛物資的合理的調(diào)動(dòng)和使用的緊急性和精準(zhǔn)性是非常重要的。而傳統(tǒng)的倉庫管理工作還是停留在紙張記錄和計(jì)算機(jī)記錄的階段，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資與賬面不符，物資的保養(yǎng)情況等信息混亂的情況。RFID倉庫管理系統(tǒng)為防洪、防汛物資的管理提供了全新的解決方案，提升了倉庫管理效率。

RFID倉庫管理方案概述：

利用以RFID為中心的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對防洪、防汛物資進(jìn)行倉庫管理，物資貼上RFID電子標(biāo)簽，利用RFID讀寫器與RFID電子標(biāo)簽的通信來進(jìn)行信息的錄入、信息的識(shí)別，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)絉FID倉庫管理服務(wù)器平臺(tái)，管理者利用采集的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對防洪、防汛物資倉庫進(jìn)行全方位的管理。

RFID倉庫管理可以對倉庫管理的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)、高效的管理。對物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、及時(shí)補(bǔ)充、倉庫盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息化管理，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的實(shí)時(shí)性與高效性。

防洪防汛物資倉庫管理的需求分析：

天津小蜜蜂通過對行業(yè)洞察和客戶的需求反饋，總結(jié)了防洪防汛物資倉庫管理的核心需求：

1.高效調(diào)動(dòng)需求：在進(jìn)行物資的使用時(shí)，能夠方便的通過RFID倉庫管理系統(tǒng)找到相關(guān)的物資，提高工作效率，保障防洪、防汛搶險(xiǎn)的工作需求

2.物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：在進(jìn)行驗(yàn)收入庫的時(shí)候，要做到登記情況與實(shí)物的名稱、質(zhì)量等做到準(zhǔn)確無誤。使用RFID倉庫管理系統(tǒng)，可以很好的滿足客戶這一需求。

3.防護(hù)工作：需要根據(jù)倉庫里防洪、防汛物資的特點(diǎn)，做好“五無”與“六防”工作。4.物資的安全：嚴(yán)防物資的損壞、貪污及相關(guān)的事故發(fā)生。

5.物資的出入庫和保管工作:能夠如實(shí)的登記倉庫實(shí)物帳，能夠方便的清查、和盤點(diǎn)庫存的物資，做到賬、物相符。

依據(jù)防洪防汛物資倉庫需求特點(diǎn)而設(shè)計(jì)RFID倉庫管理的系統(tǒng)：

此RFID倉庫管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上，緊密圍繞著防洪、防汛物資的特性及倉庫管理的核心業(yè)務(wù)及流程。以下是主要的功能以及對功能的簡要闡述：

1.物資盤點(diǎn)

按照倉庫管理的要求，對防洪、防汛物資做定期或者不定期的盤點(diǎn)操作，使用RFID移動(dòng)終端對物資進(jìn)行掃描，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的快速讀取。在盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)會(huì)傳到RFID倉庫管理平臺(tái)，盤點(diǎn)的信息與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行核對，盤點(diǎn)完成。

2.物資出庫

在有物資出庫的時(shí)候，由RFID倉庫管理平臺(tái)將出庫的指令發(fā)送到RFID移動(dòng)終端上，人員依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行物資的準(zhǔn)備工作，然后利用RFID移動(dòng)終端對準(zhǔn)備好的物資進(jìn)行掃描，然后完成出庫。

3.物資保養(yǎng)

依據(jù)物資的庫存情況及相關(guān)的信息，物資的不同性能和特點(diǎn)，結(jié)合單位具體條件確定物資保管屬性，RFID倉庫管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單位設(shè)定的物資屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為物資保養(yǎng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

3.物資貨位

合理的存放物資是十分重要的，RFID倉庫管理系統(tǒng)依據(jù)防洪、防汛的工作特點(diǎn)，結(jié)合單位的具體需求對物資以貨位為單位實(shí)現(xiàn)更細(xì)分化的管理和安排。在考慮庫存的類型，區(qū)域的劃分的同時(shí)也要保證物資的整齊有規(guī)律的存放，以便在物資的掃描時(shí)能夠快捷簡便。

4.物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

RFID倉庫管理系統(tǒng)可以按照時(shí)間、數(shù)量等要素，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，明晰周轉(zhuǎn)周期和效率，方便對庫存管理業(yè)務(wù)流程的計(jì)劃和控制，加快貨物出入庫速度，從而增加物資庫存中心的吞吐量，能夠給管理者與決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息，提高物流系統(tǒng)的效率。

RFID倉庫管理對比傳統(tǒng)倉庫管理方式優(yōu)勢分析

在整個(gè)RFID倉庫管理運(yùn)營中，RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別、大批量讀取以及準(zhǔn)確性，應(yīng)用到防洪、防汛倉庫管理的出庫、入庫、盤點(diǎn)、分揀等過程中，改變了傳統(tǒng)的庫存管理方式，智能采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過分析處理，獲取智慧的洞察提高業(yè)務(wù)的精益，并能最大化投資價(jià)值，節(jié)省人力資源，給企業(yè)帶來一種全新的倉庫管理方式。

1、節(jié)省成本

增加資源利用率，減少操作的復(fù)雜性，并提高了客戶響應(yīng)速度，降低總體的運(yùn)營成本。

2、減少人力 相對于傳統(tǒng)的方式記錄、掃描、盤點(diǎn)等人工動(dòng)作，能夠減少人員需求，節(jié)省人力成本。

3、節(jié)省成本

利用RFID技術(shù)在入庫、出庫、盤點(diǎn)過程中自動(dòng)識(shí)別，提高倉庫核心業(yè)務(wù)管理的效率。

4、提高效率 改善經(jīng)營管理，避免了人工采集錯(cuò)誤的出現(xiàn)，提高業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性，滿足企業(yè)精益化的要求。

5、復(fù)雜環(huán)境的可操作性

RFID電子標(biāo)簽使用壽命長，能夠在油污、潮濕、粉塵復(fù)雜的環(huán)境中使用，滿足防洪防汛物資的環(huán)境復(fù)雜性。

天津小蜜蜂提供的RFID行業(yè)倉庫管理解決方案，針對行業(yè)的特性，提供多層次的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足客戶多樣化的需求。我們優(yōu)化了倉庫管理的業(yè)務(wù)處理，工作流程和庫存控制，帶來生產(chǎn)力、準(zhǔn)確性、盈利性和客戶服務(wù)的改善。以“精于心&簡于形的解決之道”為理念，我們采取模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的理念，將為不同的企業(yè)、不同的類型的倉庫，組織在不同的階段、從規(guī)劃到設(shè)計(jì)，再到持續(xù)服務(wù)和支持，提供專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量流程和可衡量的結(jié)果，確保每個(gè)組成部分的可靠性，提供最優(yōu)的RFID倉庫管理解決方案。

第二篇：RFID橡膠倉庫管理

RFID橡膠行業(yè)倉庫管理解決方案

一、方案概述：

在橡膠企業(yè)的倉庫管理中運(yùn)用先進(jìn)的RFID技術(shù)和WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)來替代人工經(jīng)驗(yàn)管理模式，改善企業(yè)的運(yùn)營效率，利用RFID技術(shù)采集數(shù)據(jù)，結(jié)合天津小蜜蜂公司領(lǐng)先的RFID應(yīng)用平臺(tái)和服務(wù)，及合作伙伴的資源，建立強(qiáng)大的倉庫管理信息化解決方案，給橡膠企業(yè)帶去真正的由RFID所發(fā)生的改變。融入企業(yè)的倉庫管理的業(yè)務(wù)中，讓RFID技術(shù)在入庫、出庫、盤點(diǎn)、移庫、調(diào)撥等業(yè)務(wù)中發(fā)揮最大的效益，利用RFID技術(shù)保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與速度，達(dá)到財(cái)物相符，信息對稱。企業(yè)能夠從數(shù)據(jù)獲取對倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的洞察，從而做出科學(xué)的決策，保持合理的庫存，進(jìn)一步的改善倉庫的管理。

二、行業(yè)洞察

此次對橡膠企業(yè)行業(yè)的洞察中主要集中在生產(chǎn)輪胎、履帶等一般工業(yè)橡膠制品的橡膠生產(chǎn)型企業(yè)，在生產(chǎn)型企業(yè)主要涉及的倉庫管理業(yè)務(wù)主要有原材料倉庫管理、半成品及成品倉庫管理。在行業(yè)洞察中發(fā)現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)有很多良好的裝備，但在整個(gè)物流環(huán)節(jié)有著一定的瓶頸，面臨著諸多的問題。比如比如落后的管理方式使得庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，信息不能實(shí)時(shí)傳遞，橡膠產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量不夠準(zhǔn)確，沒有對計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性與預(yù)見性，帳物不符造成數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)的失真，造成為客戶提供貨物的供貨周期不準(zhǔn)，物資積壓或延遲交貨等問題。在對倉庫的橡膠制品盤點(diǎn)的時(shí)候，通常出現(xiàn)數(shù)量差異很大，經(jīng)過問題分析很多是因?yàn)槿斯さ牟僮鞯氖д`與管理上的一些不足。

三、方案設(shè)計(jì)

RFID應(yīng)用在橡膠倉庫管理解決方案是集合軟件、硬件、服務(wù)為一體的，根據(jù)橡膠企業(yè)的屬性來設(shè)計(jì)，最大限度的滿足客戶需求。在單位橡膠產(chǎn)品上貼上RFID電子標(biāo)簽，相當(dāng)于給每一個(gè)貨物發(fā)送一個(gè)電子的身份證，借由RFID電子標(biāo)簽與RFID讀寫器的通信來實(shí)現(xiàn)精確有效的數(shù)據(jù)采集，然后傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，反映到系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用上。在粘貼標(biāo)簽的時(shí)候，至關(guān)重要的是根據(jù)貨物種類和企業(yè)的不同，選擇以不同的標(biāo)簽粘貼方案，可以以一個(gè)托盤、一件貨物或者一箱為單位。在入庫、出庫、盤點(diǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)上，使用固定式、移動(dòng)式的RFID讀寫器，根據(jù)倉庫管理業(yè)務(wù)計(jì)劃，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的高效數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)將能夠?qū)崟r(shí)的發(fā)送到數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用軟件再對數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示和統(tǒng)計(jì)分析，管理者可以通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)洞察業(yè)務(wù)的情況。貨物、托盤信息可以和貨位信息進(jìn)行綁定，倉庫操作人員在查找貨物和調(diào)撥等過程中可以更快捷高效的完成。在整體的解決方案構(gòu)建上，確保標(biāo)簽讀取的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并能對應(yīng)用進(jìn)行高度的擴(kuò)展，保證RFID技術(shù)應(yīng)用的適用性，同時(shí)，天津小蜜蜂極為重視系統(tǒng)應(yīng)用的用戶體驗(yàn)。這一切都得益于我們對橡膠企業(yè)的行業(yè)洞察和眾多的客戶關(guān)系，并結(jié)合由我們勤勞的企業(yè)品格積累的經(jīng)驗(yàn)和客戶一起合作而發(fā)展出來的智慧。

四、系統(tǒng)功能

1、入庫管理

在入庫管理環(huán)節(jié)，倉庫管理員根據(jù)在系統(tǒng)中生成的入庫單，在通道或者門口讀取貼有RFID電子標(biāo)簽的貨物，電子標(biāo)簽在入庫之前已經(jīng)被錄入了信息，也可以在入庫的時(shí)候初始化標(biāo)簽來直接入庫。然后將貨物放到要存放的庫位或者貨架上，該貨物或托盤的標(biāo)簽還對應(yīng)庫位、貨架的存放位置，可以由移動(dòng)式RFID讀寫器實(shí)現(xiàn)貨位與標(biāo)簽的綁定，完成后再通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中。

2、出庫管理

根據(jù)提貨的計(jì)劃，出庫的貨物進(jìn)行分揀處理，并進(jìn)行出庫管理。如果出庫數(shù)量較多時(shí)，將貨物呈批推到倉庫門口，利用固定式讀寫器與標(biāo)簽通信，對出庫的貨物的RFID電子標(biāo)簽采集，檢查是否與計(jì)劃對應(yīng)，如有錯(cuò)誤，盡快的人工處理。對于少量的貨物，可以使用RFID手持式終端進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽的信息采集（手持掃描槍或RFID平板電腦），出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)發(fā)出警報(bào)，工作人員應(yīng)該及時(shí)的處理，最后把數(shù)據(jù)發(fā)送到管理中心更新數(shù)據(jù)庫完成出庫。

3、盤點(diǎn)管理

按照倉庫管理的要求，進(jìn)行定期不定期的盤點(diǎn)。傳統(tǒng)的盤點(diǎn)，耗時(shí)耗力，且容易出錯(cuò)。而這一切RFID把這些問題解決了，當(dāng)有了盤點(diǎn)計(jì)劃的時(shí)候，利用RFID手持式的終端進(jìn)行貨物盤點(diǎn)掃描，盤點(diǎn)服裝的信息，可以通過無線網(wǎng)絡(luò)傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比對，生成差異信息實(shí)時(shí)的顯示在RFID手持終端上，供給盤點(diǎn)工作人員核查。在盤點(diǎn)完成后，盤點(diǎn)的信息與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行核對，盤點(diǎn)完成。在盤點(diǎn)的過程中，系統(tǒng)通過RFID非接觸式讀?。ㄍǔ？梢栽?~2米范圍內(nèi)）非?？焖俜奖愕刈x取服裝貨物信息，與傳統(tǒng)的模式相比，會(huì)提高很多效率和盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

4、基本信息管理

對貨物的屬性進(jìn)行設(shè)置管理，主要功能有，添加，編輯，刪除，查詢倉庫中存貯貨物的基本屬性。這樣就可以針對不同的企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品的屬性進(jìn)行設(shè)置，保證其符合每個(gè)企業(yè)的的個(gè)性化需求。也可以對倉庫進(jìn)行劃分位置，可以以倉庫、區(qū)域、貨位等為單位進(jìn)行劃分，從而對大型的倉庫做到管理更精確。各層級(jí)倉庫管理人員可以針對不同維度的庫存信息進(jìn)行查詢與相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

5、系統(tǒng)信息管理

充分考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性與安全性，提供合理的、確保系統(tǒng)安全的工具。系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行校正，維護(hù)等。完成權(quán)限分配、數(shù)據(jù)表單的增加、修改、刪除等操作。同時(shí)具有完備的登錄程序（用戶名和口令）。不同的人員賦予不同的權(quán)限，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)中還提供了一鍵數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，進(jìn)一步保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與連續(xù)性。

6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)可以按照時(shí)間、數(shù)量等要素，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，明晰周轉(zhuǎn)周期和效率，方便對庫存管理業(yè)務(wù)流程的計(jì)劃和控制，統(tǒng)的運(yùn)行能夠加快貨物出入庫速度，從而增加庫存中心的吞吐量，能夠給管理者與決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息，能夠提高貨物查詢的準(zhǔn)確性，降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。

第三篇：倉庫物資管理規(guī)范

倉庫物資管理規(guī)范

懸念掛賬為止。

第八條：在辦理物資入庫驗(yàn)收時(shí)，如需相關(guān)部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收，倉管員應(yīng)告知倉庫主任，并聯(lián)系相關(guān)部門派員參加，如驗(yàn)收合格，應(yīng)在《收料單》上簽名。

第三部分 物資的發(fā)放

第九條：發(fā)放物資必須堅(jiān)持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。

第十條：各部門領(lǐng)用物資，領(lǐng)料人必須填制《計(jì)劃領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)料人憑單到倉庫辦理出庫手續(xù)，倉庫統(tǒng)計(jì)員核對后電腦填制 《領(lǐng)料單》，經(jīng)倉管員驗(yàn)明物資的規(guī)格、數(shù)最，送倉庫主任簽署，審批后發(fā)貨。

第十一條：倉管員發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，倉庫其他工作人員應(yīng)予協(xié)助，并當(dāng)面逐件點(diǎn)交清楚。如需倉庫貨車送貨，司機(jī)應(yīng)同時(shí)協(xié)助點(diǎn)交貨物，將《領(lǐng)料單》第三聯(lián)領(lǐng)用部門聯(lián)隨貨同行，物資到達(dá)領(lǐng)用部門現(xiàn)場后，由現(xiàn)場收料人簽收后帶回交倉庫主任核查。發(fā)料工作完成后，倉管員、領(lǐng)料人、發(fā)貨人應(yīng)在《領(lǐng)料單》上簽名，第一聯(lián)倉庫自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部記賬，第三聯(lián)領(lǐng)用部門隨貨同行回單聯(lián)交倉陣主任核查。

第十二條：倉管員對任何部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨：如遇生產(chǎn)搶修，經(jīng)倉庫主任同意，領(lǐng)料人可先寫借條，由使用部門負(fù)責(zé)人簽名后，可先行發(fā)貨，但必須在第二天前將手續(xù)補(bǔ)辦完畢。

第四部分 物資的儲(chǔ)存保管

第十三條：物資的儲(chǔ)存保管，應(yīng)根據(jù)物資的不同屬性、特點(diǎn)和用途，進(jìn)行

貨位規(guī)格化管埋，并實(shí)行“四號(hào)定位”方法，即庫房號(hào)、貨架號(hào)、層次號(hào)和貨位號(hào)。大倉庫應(yīng)進(jìn)行區(qū)位劃分編號(hào)，編號(hào)朝向應(yīng)以進(jìn)門方向，左單右雙；從前向后進(jìn)行編制，庫存中所有物資部有自已唯一的編碼，不能重復(fù)；編號(hào)要按物資的分類要求順序進(jìn)行分段編排。

第十四條：物資在堆放合理的前提下，必須做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊、美觀大方。倉管員必須明確每件物資的存放位置，能方便地進(jìn)行管理與識(shí)別。

第十五條：倉管員對庫存物資、代保管、侍驗(yàn)物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須做到人各有責(zé)，物各有主。倉管員應(yīng)在每月月終進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員包括倉管員、倉庫統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)部人員。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主任，分析原因，查明責(zé)任，并按規(guī)定報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及辦理相關(guān)手續(xù)。

第十六條：對各項(xiàng)庫存物資，倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后及時(shí)將物料名稱、規(guī)格、編碼、請購人、入庫日期記錄在標(biāo)識(shí)牌或貨物上，并應(yīng)逐項(xiàng)填寫《物資收、領(lǐng)、存貨卡》，凡購入、領(lǐng)用物資應(yīng)做相應(yīng)記錄，及時(shí)反映物資增減變化情況，做到“卡、賬、物”三相符。

第五部分 其他事項(xiàng)

第十七條：倉庫統(tǒng)計(jì)員應(yīng)定期與倉管員共同抽查物資是否卡、賬、物三相符；并做好物資收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù)；每月月終盤點(diǎn)后，編制 《物資庫存盤點(diǎn)表》，經(jīng)主管、倉管員以及監(jiān)盤人簽名后，一份倉庫自存，一份送倉儲(chǔ)部，一份送財(cái)務(wù)部。

第十八條：倉庫統(tǒng)計(jì)員對寄存物資、工程回收物資、廢舊物資等應(yīng)辦理出、入庫手續(xù)，建立明細(xì)臺(tái)賬，逐項(xiàng)登記清楚。

第十九條：倉庫統(tǒng)計(jì)員對每項(xiàng)出、入庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額以及編碼等要每欄登記清楚，并做到日清月結(jié)不積壓，月報(bào)應(yīng)及時(shí)。

第二十條：各部門領(lǐng)用下月辦公用品計(jì)劃，需在每月二十五號(hào)前報(bào)倉儲(chǔ)部倉庫統(tǒng)計(jì)員。低值易耗品及勞保用品由倉庫根據(jù)合理庫存量及每月領(lǐng)用量，編制請購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后送供應(yīng)部采購。

第二十一條：倉管員及統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作或辭職，應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交過程中的末盡事宜及有關(guān)憑證，應(yīng)列出清單，說明情況，分清責(zé)任，移交雙方及倉庫主任應(yīng)簽字，雙方各執(zhí)一份，報(bào)倉儲(chǔ)部一份。如有未解決事宜應(yīng)報(bào)上級(jí)主管及倉庫主任協(xié)調(diào)及時(shí)處理，直至解決為止。

第二十二條：本管理規(guī)范經(jīng)總經(jīng)埋批準(zhǔn)后實(shí)施，各部門應(yīng)遵照執(zhí)行。

二00九年五月一日

第四篇：物資材料倉庫管理規(guī)定

物資材料倉庫管理規(guī)定

一、總 則

第一條 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范項(xiàng)目部倉庫的材料管理程序，促進(jìn)倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和工程項(xiàng)目所需材料的品名、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，準(zhǔn)確的做好工程項(xiàng)目成本核算。物資材料的存儲(chǔ)工作，既要保證生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低，特制定本管理制度。二、一般規(guī)定

第二條 倉庫應(yīng)建立健全帳卡檔案，物資材料進(jìn)出都要及時(shí)、認(rèn)真地登記帳卡，并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作，倉庫必須建立起分類的進(jìn)庫存帳本，做到日清日結(jié)。為防止項(xiàng)目材料資產(chǎn)流失，凡用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接運(yùn)至工地的做法。材料驗(yàn)收單上沒驗(yàn)收人簽名，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕經(jīng)辦人報(bào)帳。

第三條 倉庫所有物資材料進(jìn)行分類建立帳冊。可分為：鋼材類、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機(jī)具及配件類、其它類等。要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發(fā)工作有無差錯(cuò)，各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第四條 合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通，便于物品出入庫工作。

第五條 物資分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量及時(shí)更改物料卡數(shù)量，并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

第六條 倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行專項(xiàng)登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)項(xiàng)目部。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部，并經(jīng)公司機(jī)電物資部批準(zhǔn)后項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部予以銷帳。

第七條 經(jīng)常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。（6）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

第八條 嚴(yán)格出庫材料的管理手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放，嚴(yán)禁無證出庫，違紀(jì)者嚴(yán)懲。（1）嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。

（2）領(lǐng)料部門由于計(jì)劃變更或采取了節(jié)約措施等原因，發(fā)生多余物料時(shí)，必須及時(shí)辦理退料手續(xù)。

第九條 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報(bào)項(xiàng)目部。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物進(jìn)行實(shí)際盤存，僅抄襲敷衍了事。

第十條 工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)項(xiàng)目部。

第十一條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

第十二條

做好倉庫物資材料的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物資材料要及時(shí)處理并上報(bào)項(xiàng)目部。

第十三條

做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將項(xiàng)目部的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與不相關(guān)的人員。

第十四條

嚴(yán)把材料審核和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應(yīng)商名稱）等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱物資材料需用量計(jì)劃單的采購要求，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項(xiàng)目部損失。

第十六條

嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、爐批號(hào)（材質(zhì)證明單）、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單位、計(jì)量等有問題，應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

第十七條 購買材料的總體原則為：比質(zhì)比價(jià)，貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

第十八條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)防和降低項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)受損。

第十九條

第十三、十四、十五、十六條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成項(xiàng)目部嚴(yán)重?fù)p失者，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十條

倉庫人員應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目部辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部，避免項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。

三、原材料庫的管理規(guī)定

第二十一條 原材料入庫：

（1）庫管員根據(jù)《物資需用量計(jì)劃》、《采購送貨清單》，對所有入庫的原材料驗(yàn)證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、批號(hào)、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等，合格后辦理入庫手續(xù)，掛待檢牌。工程主要材料應(yīng)及時(shí)做好《到貨材料登記表》入庫登記，并填寫《取樣通知單》通知試驗(yàn)室進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，試驗(yàn)合格后方能投入使用。

（2）經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的原材料由庫管員依據(jù)試驗(yàn)結(jié)果，懸掛合格或不合格牌。第二十二條 原材料出庫：

原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)《物資需用量計(jì)劃》嚴(yán)格控制，限額領(lǐng)料。

第二十三條 原材料庫房的管理：

（1）原材料必須放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。（2）長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。

（3）庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。合格的繼續(xù)使用，不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。

四、倉庫管理作業(yè)流程

第二十四條 各施工處施工員及負(fù)責(zé)人要對施工圖紙認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出《物資需用量計(jì)劃》表，應(yīng)注明材料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨日期等，經(jīng)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核后提交倉庫。

第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。第二十六條 材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際數(shù)量等）并與現(xiàn)場施工員或施工處負(fù)責(zé)人溝通后，提交訂購單給采購員經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

第二十七條 倉庫。

第二十八條 材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按物資送貨清單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、采購員（供應(yīng)商）在接單3天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人到場驗(yàn)收以確保材料有效。

第二十九條 材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

第三十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各施工處直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，必須經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。項(xiàng)目部直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物資材料除外（購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

五、倉管員工作職責(zé)

第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑倉庫主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

第三十八條 認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

第三十九條

認(rèn)真做好各工程材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

第四十條 認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。第四十一條 第四十二條 有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

認(rèn)真配合施工現(xiàn)場做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

六、倉庫安全管理辦法

第四十三條 倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。

第四十四條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查。

第四十五條 第四十六條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會(huì)客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物資材料。

倉庫不準(zhǔn)代私人保管物資材料，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物資材料存?zhèn)}。

第四十九條 任何人員，除驗(yàn)收時(shí)所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。

第五十條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受質(zhì)量安全環(huán)保部的檢查監(jiān)督。

第五十一條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部機(jī)電物資部。

第五篇：物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)

廣西柳州供電局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資倉庫管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于物資倉庫管理工作。2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《廣西電力工業(yè)局物資管理標(biāo)準(zhǔn)》 3 職責(zé)

3.1 供應(yīng)科是我局物資倉庫管理的職能部門。在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全局物資倉庫管理。3.2 倉庫管理職責(zé)

3.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份，負(fù)責(zé)儲(chǔ)備、保管和發(fā)放全局生產(chǎn)、維修、基建等各項(xiàng)正常運(yùn)作所需要的材料、設(shè)備、備品、配件、器具、勞保等物資的管理工作。保證供應(yīng)，為生產(chǎn)服務(wù)。

3.2.3 倉庫實(shí)行倉庫保管員崗位責(zé)任制，具體負(fù)責(zé)倉庫物資管理工作。4 管理內(nèi)容與方法 4.1 倉庫管理規(guī)則

4.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規(guī)則>>執(zhí)行。4.1.2 倉庫要認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.1.3 倉庫應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，抓住倉庫管理的五個(gè)環(huán)節(jié)，做到驗(yàn)收及時(shí)，發(fā)放準(zhǔn)確，永續(xù) 盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)，正常維護(hù)保養(yǎng)，記卡序時(shí)準(zhǔn)確。

4.1.4 倉庫的驗(yàn)收按“物資驗(yàn)收制度”執(zhí)行。保管員必須親自驗(yàn)收過稱點(diǎn)數(shù)，檢查質(zhì)量，嚴(yán)防不合格物資進(jìn)庫，認(rèn)真填寫驗(yàn)收報(bào)告單。

4.1.5 倉庫的物資儲(chǔ)存應(yīng)分門別類，材質(zhì)不混，規(guī)格不串，標(biāo)志明顯，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，無差錯(cuò)、無丟失、無損壞，無霉?fàn)€變質(zhì)，做到帳、卡、物、資金四相符。4.1.6 倉庫物資保管保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和自然屬性，采取正確的技術(shù)保養(yǎng)手段，科學(xué)的保管保養(yǎng)方法，并建立保養(yǎng)記錄。

4.1.7 倉庫物資的發(fā)放要嚴(yán)格按照審批的材料計(jì)劃單發(fā)料，不得擅自改動(dòng)名稱、規(guī)格、數(shù)量，發(fā)領(lǐng)雙方當(dāng)面點(diǎn)清，及時(shí)記卡，妥善保管單據(jù)。

4.1.8 倉庫物資的發(fā)放要掌握先進(jìn)先出的原則，注意保管期，促使物資輪換更新。4.1.9 倉庫清潔衛(wèi)生工作，按“倉庫清潔衛(wèi)生制度”執(zhí)行。

4.1.10 倉庫保管員堅(jiān)持執(zhí)行崗位責(zé)任制，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，堅(jiān)持崗位練兵，柳州供電局1998-11-08批準(zhǔn) 1998-12-20實(shí)施

Q/LG-213.08-1998

做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”（應(yīng)知：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、用途、保管、保養(yǎng)常識(shí)；應(yīng)會(huì)：會(huì)識(shí)貨、會(huì)寫、會(huì)算、會(huì)使用度量衡）。不斷提高業(yè)務(wù)水平，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。4.2 物資的驗(yàn)收

4.2.1 在車站、碼頭、機(jī)場提貨處提貨時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對收貨單位、貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝件數(shù)，并查看貨物有無損壞，包裝物是否完整。若有異議，應(yīng)及時(shí)與對方交涉，辦理運(yùn)輸?shù)陌踩涗浭掷m(xù)，并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。

4.2.2 貨物運(yùn)送到倉庫或工地時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，按指定地點(diǎn)卸貨，注意卸貨安全，點(diǎn)清數(shù)量，由收貨單位或保管員簽收回單。

4.2.3 所有物資到庫后，保管人員均應(yīng)記錄“受貨記錄簿”，并確定存放地點(diǎn)，垛形和保管方法。

4.2.4 物資驗(yàn)收要求數(shù)量準(zhǔn)確。保管以“收料憑證”為主要依據(jù)，嚴(yán)格核對供貨單位的裝箱單，貨單明細(xì)表、發(fā)票（隨貨同行聯(lián)）、運(yùn)輸部門的運(yùn)貨單或損壞證明單等；在核對入庫物資的名稱規(guī)格、配套等無誤后，進(jìn)行數(shù)量的全檢。屬按質(zhì)量供應(yīng)的物資應(yīng)做好記錄，填好磅碼單，裝訂成冊，以備查核。4.2.5 物資的質(zhì)量檢驗(yàn)一般有“表面檢查”，按質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證與驗(yàn)收物資的核對；高、精、尖物資和有關(guān)特殊要求的物資由供應(yīng)部門會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行檢驗(yàn)；國外進(jìn)口物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，須與有關(guān)部門會(huì)同商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)。

4.2.6 物資驗(yàn)收時(shí)限要求。小批量零星采購物資，具備驗(yàn)收條件的，當(dāng)日驗(yàn)收入庫，并完成收卡登記，因地制宜做好四號(hào)定位、五五堆放工作；批量較大、品種、規(guī)格、數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件的，三日內(nèi)完成驗(yàn)收工作，五日內(nèi)完成帳卡登記和堆放工作；大宗物資（一般指整車到貨）具備驗(yàn)收條件的，五至七日內(nèi)完成驗(yàn)收工作，七日內(nèi)完成帳卡登記工作。4.2.7 對易爆、劇毒等危險(xiǎn)品物資的驗(yàn)收，除保管人員參加外，應(yīng)加指定一人監(jiān)護(hù)驗(yàn)收（或邀請保衛(wèi)、安監(jiān)部門參加），無關(guān)人員不得在場。驗(yàn)收人及監(jiān)護(hù)人應(yīng)在驗(yàn)收單上簽名，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)搬入指定的庫房，當(dāng)日到貨、當(dāng)日驗(yàn)收，不得在庫外停留過夜。

4.2.8 驗(yàn)收無誤，保管核對器材庫號(hào)、計(jì)劃單價(jià)、在收料憑證上填上實(shí)收數(shù)量，簽字或蓋 章，并登記料卡后，應(yīng)及時(shí)將憑證聯(lián)、倉庫記帳聯(lián)交供應(yīng)科記帳員，以便入帳，做到日清月結(jié)。

4.2.9 發(fā)現(xiàn)物資的數(shù)量或質(zhì)量與原始單據(jù)或有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符、憑證不齊或附件不齊，暫不將料單入帳，可以作為“待驗(yàn)收物資”處理，另外堆放保管。做好記錄，并立即與供應(yīng)科有關(guān)人員聯(lián)系，以及時(shí)處理解決。

4.2.10 收料單已到庫，財(cái)務(wù)亦已承付貨款，但在規(guī)定期內(nèi)物資仍未到庫的，保管員應(yīng)及時(shí)向科長和有關(guān)人員反映追查，以免造成損失。4.2.11 凡所購物資已到庫，但收料單未到庫的，保管員應(yīng)與供應(yīng)科有關(guān)人員聯(lián)系，登入“受貨登記簿”，作為“待驗(yàn)收入庫物資”處理，臨時(shí)單獨(dú)存放保管，待收料單到后，再行驗(yàn)收入庫。發(fā)生急用時(shí)保管員應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)科填寫暫估收料單暫收入庫，待收料單到后，以紅字將暫估收料單沖銷。4.3 物資的建帳立卡

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4.3.1 “器材明細(xì)帳”應(yīng)根據(jù)器材目錄分類順序排列，分別裝訂成冊。料帳料卡按不同資金渠道分別設(shè)立。

4.3.2 記帳人員憑數(shù)據(jù)完整、手續(xù)齊全的各種料單，分別帳本逐筆登入“器材明細(xì)帳”中，做到日清月結(jié)。

4.3.3 退料的記帳方式是憑退料單。在支出欄內(nèi)登記紅字，不得記在收入欄內(nèi)。

4.3.4 “器材明細(xì)帳”的登記，字跡要整齊清楚，不得任意涂改。如因記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字在錯(cuò)處劃上二條紅線，再作更正的記錄，并加蓋記帳員的圖章。

4.3.5 每月２５日記帳人員以分類的材料明細(xì)帳，結(jié)算當(dāng)月各類別的收、發(fā)、存總金額。并和微機(jī)輸出的月末庫存資金表核對無誤。

4.3.6 材料明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次，上年底的結(jié)存數(shù)應(yīng)轉(zhuǎn)至本年初庫存數(shù)，并將上的 器材明細(xì)帳裝訂成冊，按規(guī)定期限妥善保管，不得任意銷毀。

4.3.7 保管員應(yīng)將現(xiàn)品卡掛在庫存實(shí)物架上，標(biāo)明物資的貨號(hào)、品名、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、價(jià)格、最高最低的備量、結(jié)存數(shù)理、ＡＢＣ分類類別。收發(fā)料時(shí)應(yīng)隨即登記和核對。4.3.8 微機(jī)應(yīng)用應(yīng)積極創(chuàng)造條件，慎重穩(wěn)妥地逐步甩掉帳本，實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化。4.4 庫存物資的保管保養(yǎng)

4.4.1 按照國家物資總局編寫的《物資技術(shù)保管規(guī)定》和《電力工業(yè)未安裝設(shè)備維修保管規(guī)程》，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體（十防）等技術(shù)措施，根據(jù)物資的物理化學(xué)性能進(jìn)行科學(xué)的分類、分庫、維修保養(yǎng)。

4.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》，搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)并能熟練使用消防工具，掌握防火滅火方法。做到組織落實(shí)，設(shè)施齊備。庫區(qū)內(nèi)要有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌。并禁止吸煙及明火。4.4.3 掌握先進(jìn)先發(fā)的原則，縮短物資在庫時(shí)間。4.4.4 堅(jiān)持對庫存物資進(jìn)行年中巡回盤點(diǎn)，年末全面盤點(diǎn)和永續(xù)盤點(diǎn)制度。保管員應(yīng)在每月末填寫盤點(diǎn)自檢表；收發(fā)料做到每動(dòng)必對，永續(xù)盤點(diǎn)。年中年末的盤點(diǎn)都必須有記錄，可查核，供應(yīng)科不定期組織力量抽查時(shí)應(yīng)做好記錄盤點(diǎn)。抽查中發(fā)生的問題應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

4.4.5 做到“三相符”。一級(jí)庫帳卡物相符率要求在98％以上；二級(jí)庫相符率要在95％ 以上。小倉庫做到“四有”，即有帳卡、有民發(fā)記錄、有人管、有資金控制。

4.4.6 物資年自然損耗、運(yùn)耗和發(fā)料誤差按原水電部物資局1983年編寫的《倉儲(chǔ)管理》一書的有關(guān)附表執(zhí)行。凡屬規(guī)定范圍內(nèi)的自然損耗、運(yùn)耗和發(fā)料誤差應(yīng)在每次盤點(diǎn)后列表，經(jīng)供應(yīng)、財(cái)務(wù)主管簽字后列帳處理。不算保管差錯(cuò)、凡超過范圍內(nèi)的，應(yīng)查清原因和責(zé)任并列表說明報(bào)送有關(guān)部門按規(guī)定審批處理。4.4.7 做到“四保”、“四無”。四保”即保管保養(yǎng)做到“保質(zhì)、保量、保安全、保急需”?！八臒o”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞事故”。

4.4.8 倉庫保管人員要保持高度責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)程，謹(jǐn)慎操作，杜絕發(fā)生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

4.4.9 在庫存物資保存期內(nèi)，要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，涂油上漆，做好防銹，防塵等工作。

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對露天存放的物資要做好上蓋下墊，清除雜草，排水暢通。對有貯存期限的物資，應(yīng)有明顯標(biāo)志，記清出廠進(jìn)庫日期，分批存放。對超過有效期限的物資，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)處理，以免物資失效浪費(fèi)。4.5 物資發(fā)放

4.5.1 保管員一律憑手續(xù)完整的計(jì)劃單或領(lǐng)料單發(fā)料。對專項(xiàng)工程的領(lǐng)料應(yīng)分別用各自對口的領(lǐng)料單，并注明工程項(xiàng)目編號(hào)，調(diào)拔單須由供應(yīng)主管簽字或蓋章，經(jīng)財(cái)務(wù)部門加蓋收迄章。凡手續(xù)不完整保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。

4.5.2 保管員應(yīng)嚴(yán)格按手續(xù)完整的計(jì)劃單或領(lǐng)料單、調(diào)拔單上的所填品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量發(fā)放，不任意代為更改。

4.5.3 保管員根據(jù)憑證發(fā)料后，應(yīng)及時(shí)在發(fā)料憑證上填好實(shí)發(fā)數(shù)、器材貨號(hào)及單價(jià)，核對憑證與實(shí)物是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

4.5.4 保管員對保管物資，不得外借或先用后辦領(lǐng)料手續(xù)，不得白條領(lǐng)料，不得拆設(shè)備零部件發(fā)料。如急需要求拆設(shè)備零部件的或先用后辦領(lǐng)料手續(xù)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并在事后三天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

4.5.5 事故備品如遇緊急事故處理，可先簽字領(lǐng)用，于事后三天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。4.5.6 對易爆、劇毒危險(xiǎn)品的發(fā)料，領(lǐng)發(fā)雙方各有兩人共同進(jìn)行。

4.5.7 對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資，應(yīng)一次取出，不能存放庫內(nèi)，以免造成混亂。

4.5.8 領(lǐng)發(fā)料時(shí)，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)。共同檢查品名、規(guī)格、質(zhì)量、如有不符，當(dāng)場糾正。

4.5.9 發(fā)放材料設(shè)備的同時(shí)，應(yīng)將化驗(yàn)單、質(zhì)保書等有關(guān)技術(shù)資料，以副本或抄件交給領(lǐng) 用單位。

4.5.10 對規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資，按回收舊品的品種發(fā)放。

4.5.11 單位內(nèi)部所需大宗材料根據(jù)生產(chǎn)、施工要求及時(shí)發(fā)出，要保質(zhì)保量按時(shí)送到現(xiàn)場。4.5.12 需要火車發(fā)運(yùn)的快件、零擔(dān)、整車物資，按車站規(guī)定和要求，做到保質(zhì)保量，包裝完整及時(shí)發(fā)運(yùn)。4.6 物資的退料

4.6.1 新料退料時(shí)，保管員根據(jù)退料單位填寫的退料單，有關(guān)人員檢查合格簽章，資料齊 全，核對實(shí)物無誤后，按原價(jià)格入庫、記帳。4.6.2 能用舊料，保管員應(yīng)根據(jù)退料單、（應(yīng)注明舊料）和有關(guān)技術(shù)人員檢查合格簽章，核對實(shí)物無誤后入庫，與新料分開存放，建立明細(xì)計(jì)量帳，按現(xiàn)價(jià)格的20％至50％計(jì)價(jià)。4.6.3 保管員優(yōu)先發(fā)放退庫的“新料”、“能用舊料”。

4.6.4 對退庫的廢料，要盡快組織力量整理，填寫廢品入庫單記帳，存入廢品庫。4.7 廢舊物資管理

4.7.1 供應(yīng)科建立廢舊物資專庫，該庫配備保管員及負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對本局各部門的廢舊物資進(jìn)行回收、清理、保管、發(fā)料和處理以及有關(guān)帳務(wù)工作。4.7.2 廢舊物資總值應(yīng)交財(cái)務(wù)部門計(jì)入財(cái)務(wù)的材料帳目內(nèi)。4.7.3 為了加強(qiáng)修舊利廢工作的管理，供應(yīng)科應(yīng)制定回收目錄和修復(fù)使用制度，列入回收目錄的物資，實(shí)行收舊領(lǐng)新。廢舊物資倉庫要設(shè)專門的料庫、料架，加強(qiáng)對舊品和修復(fù)品的Q/LG-213.08-1998

保管，凡是可以使用的舊品和修復(fù)品，應(yīng)優(yōu)先利用，使用舊品和修復(fù)品，可根據(jù)情況不計(jì)價(jià)或折價(jià)攤?cè)氤杀尽?/p>

4.7.4 本局基建、生產(chǎn)用料，凡在廢舊倉庫領(lǐng)用舊料，或在保證質(zhì)量的前提下利用舊料，可根據(jù)上級(jí)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法規(guī)定，按領(lǐng)用（利用）材料的總值提出一定比例的獎(jiǎng)金。4.7.5 根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定對廢舊物資進(jìn)行處理。4.8 工作交接

4.8.1 采購員或提貨員運(yùn)回的物資到倉庫后，應(yīng)同倉庫保管員作好交接手續(xù)，雙方都有記錄。4.8.2 作倉庫調(diào)整時(shí)，如有些器材需從原來的倉庫調(diào)到另一個(gè)倉庫，則移交的保管員和接收的保管員都應(yīng)實(shí)物盤點(diǎn)，在該器材帳上簽字，并注明交接日期。

4.8.3 倉庫保管員如有變動(dòng)，應(yīng)進(jìn)行正常的交接和實(shí)物點(diǎn)交，辦理移交手續(xù)雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。4.9 技術(shù)資料檔案管理

4.9.1 凡進(jìn)庫的鋼材均應(yīng)有材質(zhì)證明。

4.9.2 主要設(shè)備進(jìn)庫均應(yīng)附有產(chǎn)品合格證，安裝說明書，試驗(yàn)報(bào)告單。

4.9.3 備品配件，應(yīng)有圖紙，材質(zhì)證明和使用單位的驗(yàn)收單，必要時(shí)作試驗(yàn)記錄。4.9.4 主要油脂、化工絕緣材料應(yīng)有化驗(yàn)資料、合格證書；凡有有效期限的要注明失效日期；需取樣化驗(yàn)的要有化驗(yàn)部門的化驗(yàn)報(bào)告單。

4.9.5 進(jìn)口物資和需用部門有指定檢驗(yàn)項(xiàng)目的，應(yīng)有有關(guān)部門共同檢驗(yàn)記錄。

4.9.6 物資技術(shù)檔案，應(yīng)是一物一檔或一物二檔（一檔集中保管，一檔放在實(shí)物處），同一 生產(chǎn)廠出品的可列一檔，分類編號(hào)，并在保管卡上注明檔案號(hào)。

4.9.7 主要物資技術(shù)檔案資料（包括技術(shù)資料、試驗(yàn)、化驗(yàn)單、出廠證明、合格證、裝箱單、安裝說明書、驗(yàn)收記錄等）應(yīng)和發(fā)放記錄一并存查。4.10 庫容光整潔化

4.10.1 擺放整齊，按四號(hào)定位，五五堆放，將物資分庫、分架、分貨位存放；堆垛合理、牢固、包裝完好；達(dá)到成行成線；整齊劃一；過目知數(shù)，便于快收發(fā)和盤點(diǎn)檢查。

4.10.2 清潔衛(wèi)生，庫內(nèi)窗明架凈，地面干凈，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，庫內(nèi)無雜草，無油污，無積水，保持衛(wèi)生經(jīng)?；?。

4.10.3 文明工作，庫內(nèi)圖表、料卡單據(jù)字跡工整，各種標(biāo)志醒目清晰，庫區(qū)貨位通道暢通，庫位規(guī)整經(jīng)緯分明；庫區(qū)合理綠化；做到禮貌待人，環(huán)境適宜，文明管理。4.11 物資的節(jié)約

4.11.1 對收取押金的包裝容器：如水泥袋、電纜、電線盤等均應(yīng)及時(shí)退還供貨單位，收回押金款。

4.11.2 倉庫建立整修小組，專門負(fù)責(zé)用料單位拆除的舊器材和剩余邊角料的回收整修工作。對有修復(fù)改造價(jià)值的，安排人力修復(fù)改制。4.12 安全防衛(wèi)、保衛(wèi)工作

4.12.1 堅(jiān)持“安全生產(chǎn)”的方針。4.12.2 遵守用電安全和機(jī)械操作規(guī)程。

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4.12.3 認(rèn)真執(zhí)行門衛(wèi)制度，非倉庫人員未經(jīng)同意，不得出入倉庫料場，物資出庫必須有出 5 門證。

4.12.4 倉庫人員上下班前應(yīng)在庫內(nèi)外四周檢查一遍，下班前將門窗緊閉，大門加鎖，關(guān)掉電開關(guān)，私人物件不得存放庫內(nèi)。

4.12.5 節(jié)日期間，門窗均須粘貼封條，上班前須經(jīng)檢驗(yàn)后，再啟封。4.12.6 建立節(jié)假日和夜班的值班制度，提高警惕，加強(qiáng)巡回檢查。4.12.7 嚴(yán)格遵守保密制度，并接受保衛(wèi)公安部門的檢查和指導(dǎo)。4.13 計(jì)量工作

4.13.1 倉庫內(nèi)使用的各種計(jì)量器具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行校驗(yàn)，并具有校驗(yàn)合格證書。

4.13.2 建立和健全計(jì)量器具的臺(tái)帳，有關(guān)原始憑證，出廠說明書，產(chǎn)品合格證，歷次鑒定合格證，檢修記錄等資料均應(yīng)分類整理歸檔，專人負(fù)責(zé)。

4.13.3 提高物資進(jìn)出計(jì)量檢測率，種類物資出入庫檢重、檢長等原始記錄，單價(jià)，憑證應(yīng)齊全，并作為計(jì)量檢測考證的依據(jù)。4.14 搬運(yùn)裝卸

4.14.1 大宗材料庫（包括鋼材，有色建材），露天鋼材年收發(fā)量在八百噸以上，要安裝機(jī)械起重設(shè)備。

4.14.2 機(jī)電設(shè)備庫（包括各類機(jī)械、電器設(shè)備、電纜等）貯備量在三百噸以上或單件重半噸以上的，超過五十臺(tái)件的要安裝起重車或配備鏟車和其它電動(dòng)起重設(shè)備。貯備量在三百噸以下不低于五十臺(tái)件的根據(jù)實(shí)際情況配備相應(yīng)的搬運(yùn)小車或其他專用工具。

4.14.3 小件器材綜合性倉庫（包括儀表、電料、備品配件等）應(yīng)配備小巧輕便手推車。4.14.4 液體貯存設(shè)備（包括油罐、酸堿貯存設(shè)備等）貯存量超過十噸的油罐，酸堿貯存設(shè)備限利用坡度自流外，都要有動(dòng)力吸排裝置及實(shí)際貯存量的指示標(biāo)志。

4.14.5 兩層以上的樓房倉庫，樓房倉貯存品種，除按4.14.1～4.14.4條分別要求外，三層及以上倉庫應(yīng)配備電力提升搬運(yùn)裝置和小型電瓶車。5 檢查與考核

物資的倉庫管理由主管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，具體與我局現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室歸口管理；

本標(biāo)準(zhǔn)由供應(yīng)科起草，并負(fù)責(zé)解釋；

本標(biāo)準(zhǔn)起草人：覃胤彤 梁菊滿

審 核：劉建華

批 準(zhǔn)：王 凱