第一篇：現(xiàn)代應(yīng)用文的概念

第一節(jié) 應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)

應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的作用也就越來(lái)越重要了。

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類(lèi)，或稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)與私務(wù)文書(shū)。

應(yīng)用文與人們的關(guān)系最為直接密切，使用頻率也最高。應(yīng)用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統(tǒng)稱(chēng)。應(yīng)用文與我們的日常生活和工作有著密切的關(guān)系。政府要實(shí)行依法治國(guó)、有效管理，就要有各種法規(guī)文件等諸多公務(wù)文書(shū)；企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也要有許多的計(jì)劃、總結(jié)等事務(wù)文書(shū)；個(gè)人之間要進(jìn)行商務(wù)往來(lái)、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來(lái)等。至于個(gè)人自身的發(fā)展，更離不開(kāi)應(yīng)用文，如寫(xiě)求職信、畢業(yè)論文和學(xué)術(shù)論文等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、公共關(guān)系的活躍、日常交流信息的增加，應(yīng)用文的使用將越來(lái)越多，越來(lái)越廣泛。

應(yīng)用文寫(xiě)作不同于文學(xué)寫(xiě)作。

從功用性角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作具有直接的功用性，它主要是用來(lái)辦理事務(wù)、用來(lái)解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題；文學(xué)寫(xiě)作不以直接辦理事務(wù)為目的，而以塑造藝術(shù)形象反映社會(huì)生活提供審美享受為宗旨。

從真實(shí)性角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是；文學(xué)寫(xiě)作要求的是藝術(shù)的真實(shí)，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫(xiě)真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。

從語(yǔ)言表達(dá)角度看：應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生歧義，簡(jiǎn)明精練，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對(duì)比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學(xué)寫(xiě)作則多用此類(lèi)修辭方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)效果。

從思維與結(jié)構(gòu)角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作更側(cè)重邏輯思維；而文學(xué)寫(xiě)作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用的格式，且具有一定的穩(wěn)定性；而文學(xué)寫(xiě)作，除了舊體詩(shī)詞，一般沒(méi)有慣用的格式。

應(yīng)用文不同于實(shí)用文。

首先看“實(shí)用”和“應(yīng)用”的含義。在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中“實(shí)用”的解釋是實(shí)際使用，有實(shí)際使用價(jià)值的；“應(yīng)用”是指使用，可直接用于生產(chǎn)生活的。

實(shí)用文的概念的產(chǎn)生迄今為止大概只有近百年的時(shí)間。蔡元培在《論國(guó)文之趨勢(shì)》和《國(guó)文之將來(lái)》中正式把文章分為實(shí)用文和美術(shù)文（即文藝文）兩大類(lèi),所以實(shí)用文概念的產(chǎn)生歷史并不長(zhǎng)。而應(yīng)用文的概念產(chǎn)生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟(jì)書(shū)》中說(shuō)：“向在科場(chǎng)時(shí)，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫(xiě)，深為羞愧?！边@篇“應(yīng)”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴(yán)》?！皯?yīng)用文”概念的產(chǎn)生比“實(shí)用文”早得多。

我們現(xiàn)在所說(shuō)的文體大致分為兩類(lèi)：文藝文和實(shí)用文。文藝文包括：散文、詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、寓言、童話(huà)、科幻作品等。實(shí)用文包括：記敘文、議論文、說(shuō)明文、應(yīng)用文。因此，實(shí)用文和應(yīng)用文是兩個(gè)不同的概念，應(yīng)用文包含在實(shí)用文概念之內(nèi)，應(yīng)用文體是實(shí)用文體中的一種，范圍小于實(shí)用文體。

二、應(yīng)用文的特點(diǎn) 1．實(shí)用性

應(yīng)用文從一開(kāi)始產(chǎn)生，就表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用性。眾所周知，文學(xué)作品給人以審美愉悅，用來(lái)陶冶人們的性情；理論文章給人以知識(shí)，用來(lái)提高人們的認(rèn)識(shí)，拓展知識(shí)面；而應(yīng)用文卻不同，它是要處理公私事務(wù)的，其功效是在人類(lèi)各種活動(dòng)中通過(guò)取得直接的實(shí)用價(jià)值而體現(xiàn)出來(lái)。失去了實(shí)用性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價(jià)值。應(yīng)用文為辦事而寫(xiě)，寫(xiě)公務(wù)文書(shū)是辦公事，寫(xiě)私務(wù)文書(shū)是辦私事。

直接的實(shí)用性這一本質(zhì)特征，為應(yīng)用文提出了特殊的要求，形成了應(yīng)用文以下幾個(gè)特征。2．真實(shí)性

應(yīng)用文的內(nèi)容的真實(shí)性，顯然不同于文學(xué)創(chuàng)作的“藝術(shù)真實(shí)”，它必須是一板一眼，容不得半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。3．對(duì)象明確

主要指應(yīng)用文讀者的特定性。應(yīng)用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發(fā)給具體的對(duì)象，一份請(qǐng)示是呈給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一份合同或一封信函只涉及有關(guān)幾方。離開(kāi)了特定讀者，超越一定范圍，就沒(méi)有什么意義了。由于讀者的特定性，內(nèi)容就具有針對(duì)性，甚至具有保密性。單位與單位、個(gè)人與個(gè)人的等級(jí)、內(nèi)外界線(xiàn)也就表現(xiàn)得更為明晰。對(duì)什么人、哪些單位講什么話(huà)，講到什么程度，都要有極強(qiáng)的分寸感。文學(xué)作品的讀者則不那么固定，也無(wú)明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說(shuō)的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，“特定的對(duì)象”就意味著有明確的范圍，并且對(duì)特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書(shū)信是寫(xiě)給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于解決公司政企不分問(wèn)題的通知》，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和廠(chǎng)礦企業(yè)有關(guān)人員都要看。至于國(guó)家規(guī)定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應(yīng)用文寫(xiě)作一立意——就要考慮讀者問(wèn)題。4．格式固定

指文本形式、習(xí)慣用語(yǔ)和制發(fā)程序的規(guī)范性。應(yīng)用文在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，逐漸形成了自己比較規(guī)范的文本形式（格式和寫(xiě)法），并且還有某些約定俗成的習(xí)慣用語(yǔ)，在制發(fā)程序上也有一定的要求，使之成為區(qū)別于其他文體的顯著特點(diǎn)之一。如書(shū)信、合同等都有自己的體式和慣用詞語(yǔ)。行政公文、司法文書(shū)有的文種，是由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管理范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文格式作了明確規(guī)定，個(gè)人無(wú)權(quán)任意更改或不按規(guī)定辦事，否則，便違反了規(guī)定。計(jì)劃、總結(jié)等類(lèi)的應(yīng)用文，寫(xiě)法自然可以靈活些，也提倡創(chuàng)新，但不管怎么寫(xiě)，其體式也離不開(kāi)特定的要求。規(guī)范的體式，是應(yīng)用文長(zhǎng)期寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，它便于寫(xiě)作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類(lèi)歸檔和查詢(xún)等。這種規(guī)范性的形成大體上有兩個(gè)方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規(guī)范性與應(yīng)用功能、社會(huì)效益、工作效率密切相關(guān)，是它在形式上的一個(gè)突出特性。5．時(shí)效性

嚴(yán)格的現(xiàn)代管理和快節(jié)奏的現(xiàn)代生活，要有強(qiáng)烈的效益觀(guān)念。應(yīng)用文是為解決已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的具體問(wèn)題而寫(xiě)的。因此作為現(xiàn)代化管理手段和交際手段的應(yīng)用文，必須寫(xiě)得及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)。如果拖拖拉拉，勢(shì)必降低工作效率，甚至?xí)斐蓢?yán)重的損失。

應(yīng)用文時(shí)效性的另一含義，就是它發(fā)揮效力有一定的時(shí)間限定。一般說(shuō)來(lái)，按一定的步

驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。6．簡(jiǎn)明性

主要是指應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。它要求用最精煉明快的文字準(zhǔn)確說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法?，F(xiàn)代應(yīng)用文提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，依據(jù)事實(shí)加以分析，提出相應(yīng)的意見(jiàn)、辦法、措施，以形成莊重、樸實(shí)、明快簡(jiǎn)練的語(yǔ)言風(fēng)格。

如：總結(jié)是日常生活中常用的應(yīng)用文體。一個(gè)中學(xué)生寫(xiě)一篇個(gè)人小結(jié)似乎是不成問(wèn)題的，但問(wèn)題并不那么簡(jiǎn)單。如一位散文寫(xiě)得不錯(cuò)的同學(xué)在學(xué)期總結(jié)中這樣開(kāi)頭：

“逝者如斯夫，不舍晝夜?！鞭D(zhuǎn)眼之間，花開(kāi)花落，才見(jiàn)萬(wàn)紫千紅，今又瑞雪霏霏，時(shí)間如流水悄悄流逝，一學(xué)期很快過(guò)去了，為了美好的明天，必須總結(jié)今天的得失。下面就本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活情況作如下總結(jié)：（略）

這段文字孤立地看，似乎寫(xiě)得不錯(cuò)，蠻有文采的。但如果把整個(gè)總結(jié)一讀，卻感到這個(gè)開(kāi)頭與正文很不協(xié)調(diào)，別扭得很，這是因?yàn)樗环蠎?yīng)用文的語(yǔ)體要求。不少學(xué)生在寫(xiě)文章時(shí)總愛(ài)“努力”來(lái)一點(diǎn)抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實(shí)際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。

那么應(yīng)用文語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性主要體現(xiàn)在哪些方面呢？ 首先要平實(shí)、得體。一般來(lái)說(shuō)，不需要描寫(xiě)、抒情，只要樸實(shí)明白地把問(wèn)題說(shuō)清楚即可。例如上面那篇總結(jié)的開(kāi)頭，只需這樣寫(xiě)：“本學(xué)期在老師的辛勤教育下，經(jīng)過(guò)自己的努力，在學(xué)習(xí)生活等方面取得了一點(diǎn)進(jìn)步，當(dāng)然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進(jìn)步，現(xiàn)就本學(xué)期的情況作如下小結(jié)?！边@樣和下文的風(fēng)格就吻合了，顯得非常得體，讀來(lái)就很自然。其次應(yīng)用文的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確精煉，沒(méi)有歧義。應(yīng)用文是用文字來(lái)聯(lián)系工作、反映情況、解決問(wèn)題的，如果用語(yǔ)不準(zhǔn)確，就會(huì)影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫(xiě)記敘文可以說(shuō)：桃花盛開(kāi)的季節(jié)，他回到了久別的故鄉(xiāng)，但如果發(fā)電報(bào)用這樣的語(yǔ)言就不準(zhǔn)確。據(jù)說(shuō)某地一位高中畢業(yè)生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業(yè)生要求對(duì)方必須在一年內(nèi)歸還借款，可那位商人說(shuō)，兩個(gè)月以后就可還清，結(jié)果合同上就寫(xiě)上了“兩個(gè)月后歸還借款”，可是一年之后也沒(méi)還，問(wèn)題就在“兩個(gè)月以后”，這是個(gè)彈性時(shí)間，對(duì)于合同來(lái)說(shuō)，這是不準(zhǔn)確的，可作多種理解。因此應(yīng)用文的寫(xiě)作切不可忽視它的語(yǔ)體要求。篇二：應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文

彩石鎮(zhèn)宅科小學(xué) 王秀花

【應(yīng)用文的解析】：

（一）、應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書(shū)等。

應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

（二）、應(yīng)用文的種類(lèi)及用途(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。

(2)這些應(yīng)用文的主要用途是：

 1.傳遞信息

 2.處理事務(wù)

 3.交流感情

 4.用作憑證

（三）、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.廣泛性

2.實(shí)用性 3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě)，有用才寫(xiě)，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

（四）、應(yīng)用文的格式

①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一

至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。篇三：現(xiàn)代應(yīng)用文

簡(jiǎn)答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個(gè)字？ 答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據(jù)類(lèi)，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類(lèi)。

3、什么是“競(jìng)爭(zhēng)上崗演講稿”？特點(diǎn)是什么？

答：競(jìng)爭(zhēng)上崗演講，是在考察人員以及社會(huì)組織成員成員面前就某一競(jìng)爭(zhēng)崗位進(jìn)行自薦并發(fā)表工作意見(jiàn)的活動(dòng)。特點(diǎn)：通俗性、策略性、議論性、藝術(shù)性。

4、簡(jiǎn)述總結(jié)的概念及其特點(diǎn)。答：總結(jié)是社會(huì)組織和個(gè)人對(duì)過(guò)去一定實(shí)踐活動(dòng)或看工作進(jìn)行總的回顧，分析評(píng)價(jià)，提煉經(jīng)驗(yàn)，找出內(nèi)在規(guī)律，而指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。特點(diǎn)：事后寫(xiě)作、據(jù)實(shí)議事、鑒戒指導(dǎo)。

5、通知有那些類(lèi)型？答：通知類(lèi)型分四種：(1)批轉(zhuǎn)性通知（2）事項(xiàng)性通知；（3）會(huì)議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡(jiǎn)報(bào)？它有什么特點(diǎn)？答：簡(jiǎn)報(bào)是社會(huì)組織及時(shí)簡(jiǎn)要地匯報(bào)工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務(wù)文書(shū)。特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要；真實(shí)可信；迅速及時(shí)；內(nèi)部交流。

7、請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的聯(lián)系及區(qū)別.答:

1、會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),擇要發(fā)布會(huì)議主要內(nèi)容；會(huì)議記錄是把會(huì)議情況，包括發(fā)言的情況、討論的問(wèn)題及決議的事項(xiàng)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。

2、會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書(shū),不對(duì)外公布,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá),作為正式行政公文使用.8、請(qǐng)簡(jiǎn)述行政公文中請(qǐng)示行文規(guī)則的五項(xiàng)規(guī)則答:(1)一文一事,內(nèi)容簡(jiǎn)單；(2)只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；(3)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān).；(4)不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；(5)報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).9、報(bào)告有哪些類(lèi)型？寫(xiě)作報(bào)告有哪些要求？答：報(bào)告類(lèi)型：（1）工作報(bào)告（2）情況報(bào)告（3）答復(fù)報(bào)告。寫(xiě)作要求：（1）立意要新；（2）內(nèi)容要真；（3）重點(diǎn)突出；

（4）不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10、商業(yè)合同寫(xiě)作的主要條款有哪些

答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)款或者報(bào)酬；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式；（6）違約責(zé)任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？

答：主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區(qū)分廣告文案中廣告語(yǔ)與標(biāo)題的作用？

答：廣告文案中廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期使用、反復(fù)使用的簡(jiǎn)明扼要的口語(yǔ)性語(yǔ)句。廣告文案中標(biāo)題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標(biāo)題與標(biāo)語(yǔ)的區(qū)別？答：標(biāo)題在文案中出現(xiàn)，有時(shí)出現(xiàn)在廣告中；標(biāo)語(yǔ)在系列廣告中反復(fù)使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結(jié)尾的區(qū)別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達(dá)主要是購(gòu)買(mǎi)或接洽、獲得服務(wù)的方式等基本信息，這里要寫(xiě)明如通訊地址、郵政編碼、電報(bào)號(hào)碼、電話(huà)號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱、聯(lián)系方式與聯(lián)系人、特別說(shuō)明等等，但并不需催促消費(fèi)者采取行動(dòng)；而結(jié)尾主要是號(hào)召購(gòu)買(mǎi)，其作用是催促消費(fèi)者采取行動(dòng)，不必過(guò)長(zhǎng)，要簡(jiǎn)短有力。

16、會(huì)議紀(jì)要主體部分的三種寫(xiě)法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結(jié)構(gòu)由哪些部分組成？答：由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標(biāo)題在何種情況下可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由？答：如果通知的發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種“通知”二字。

19、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別? 答：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì),而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求的公文,具有陳述的性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某具體問(wèn)題,要求作出明確的答復(fù),而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)做了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不在事前行文。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以在某個(gè)范圍內(nèi)一文數(shù)事。20、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類(lèi)有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、議案、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。21請(qǐng)批函與請(qǐng)示有何區(qū)別？答：請(qǐng)批函是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容僅限于業(yè)務(wù)，平行文；請(qǐng)示是就本單位職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的工作事項(xiàng)向所隸屬的行政上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容不限于業(yè)務(wù)，上行文。

22、通報(bào)與通知有何區(qū)別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)；通報(bào)只是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開(kāi)展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行動(dòng),內(nèi)容具體,要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴(yán)重的約束力,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的是通過(guò)正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識(shí)。

三、表現(xiàn)方法不同。通知的寫(xiě)作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的方法則常常兼用敘述、說(shuō)明和議論,有較強(qiáng)的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實(shí),分析意義,作出評(píng)價(jià),使人們了解真相,受到教育。

23、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別？答:

1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),因而事前寫(xiě)作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫(xiě)作。

2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開(kāi)展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。

3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫(xiě)作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可?？偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫(xiě)作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

24、通知與通告的區(qū)別？答:事物性通知,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,告知下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的的任務(wù)、步驟及執(zhí)行的要求,而通告是一定的業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)要求對(duì)所有民眾普遍下發(fā)要求遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。

25、為什么計(jì)劃的寫(xiě)作不能“跟著感覺(jué)走”？答：制定計(jì)劃必須事先行文，因?yàn)樾枰獙?duì)所做的工作和活動(dòng)有一種很強(qiáng)的科學(xué)預(yù)見(jiàn)性。它要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)本組織的具體情況，以及對(duì)客觀(guān)現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)事物和工作作出判斷和推測(cè)：做什么，達(dá)到什么目標(biāo)，如何去做，做到怎么樣，過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，應(yīng)該如何解決等等，這些都要事先有所預(yù)料?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有預(yù)想就沒(méi)有計(jì)劃。所以，計(jì)劃的寫(xiě)作絕不能“跟著感覺(jué)走”

26、文學(xué)寫(xiě)作要有想象力，消息寫(xiě)作也能有想象力嘛？ 答：不能。因?yàn)檎鎸?shí)是新聞的生命，也是新聞寫(xiě)作的基本要求。消息的寫(xiě)作不同于文學(xué)創(chuàng)作，它必須反映客觀(guān)真實(shí)情況，要與事實(shí)本身相符，絕對(duì)不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務(wù)、事件、地點(diǎn)、事件及引述的數(shù)據(jù)都要反復(fù)核對(duì)，一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，要求作者的評(píng)判態(tài)度要實(shí)事求是，客觀(guān)公正。

27、通訊與消息的區(qū)別？答：通訊與消息報(bào)道的內(nèi)容都是最近發(fā)生的有意義的事實(shí)，要求真實(shí)、準(zhǔn)確，還要有時(shí)效性。兩者也有明顯區(qū)別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發(fā)生的一件事。而通訊則題材要求較嚴(yán)，通常用來(lái)報(bào)道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內(nèi)容上看。消息事實(shí)要求高度概括，一般不講求細(xì)節(jié)描寫(xiě)。而通訊則不但要求寫(xiě)出事件的來(lái)龍去脈，還要有細(xì)節(jié)，有生動(dòng)地描繪出新人新事的典型材料何畫(huà)面。3從結(jié)構(gòu)上看。消息一般有比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式（倒金字塔式），而通訊的結(jié)構(gòu)比較靈活多樣。4從文字表達(dá)方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡(jiǎn)潔概括。而通訊則多種表達(dá)兼有比較詳細(xì)具體，文筆更加生動(dòng)。5從時(shí)效上看。消息要求快捷及時(shí)。通訊由于種種原因，如采訪(fǎng)細(xì)節(jié)材料需要更多的時(shí)間，寫(xiě)稿時(shí)間也較長(zhǎng)，往往滯后。新聞要求“不過(guò)夜”，而通訊則要求“不過(guò)月”。篇四：應(yīng)用文概念大全 應(yīng)用文寫(xiě)作概述

為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文？

一、種類(lèi)多 1.日常應(yīng)用文 2.公文 13種

2000年8月24日 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 3.專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文

二、用途廣

三、淵源長(zhǎng)

如何學(xué)好應(yīng)用文？ 1.學(xué)習(xí)理論，熟悉業(yè)務(wù) 2.加強(qiáng)語(yǔ)文基本功的訓(xùn)練 3.勤學(xué)苦練

教學(xué)內(nèi)容: 法定公文文體--請(qǐng)示 報(bào)告 通知 調(diào)查研究文體--調(diào)查研究報(bào)告

論述文體--學(xué)術(shù)論文

機(jī)關(guān)事務(wù)文體--計(jì)劃 總結(jié)

公關(guān)禮儀文體--請(qǐng)柬 聘書(shū)

書(shū)信文體--求職信

吃透兩頭很重要，領(lǐng)導(dǎo)意圖把握好。

選好文種宜謹(jǐn)慎，規(guī)范準(zhǔn)確效率高。

公文寫(xiě)作概述 定義：行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文

書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

特點(diǎn)：

1.由特定的作者撰制和發(fā)布 2.有法定的權(quán)威性和行政約束力 3.有特定的讀者和使用范圍 4.有特定的體式和處理程式（重點(diǎn)）5.有很強(qiáng)的時(shí)效性

6.有很強(qiáng)的政治性、政策性

公文的作用：

1.公文起上下有序的處理工作、解決問(wèn)題的作用 2.公文起到制約和規(guī)范社會(huì)行為的作用 3.公文具有宣傳和教育的作用 4.公文具有依據(jù)和憑證的作用

公文的種類(lèi)：

1.上行文 如請(qǐng)示、報(bào)告 2.下行文 如通知、決定 3.平行文 如函、議案

公文寫(xiě)作概述

公文書(shū)面格式的構(gòu)成一、版頭部分

1.公文編號(hào) “編0037”

2.機(jī)密等級(jí)與緊急程度 機(jī)密★一年 3號(hào)黑體字 3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 紅色

4.發(fā)文字號(hào) 包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)

如：省統(tǒng)基字〔2005〕10號(hào) 3號(hào)仿宋 六角括號(hào) 5.簽發(fā)人 3號(hào)仿宋 姓名用2號(hào)楷體字 6.橫隔線(xiàn) 紅色 中間有五角星

公文編號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）秘密等級(jí)★保密期限（3號(hào)黑體）

緊急程度（3號(hào)黑體）xx區(qū)人民政府文件（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）

機(jī)關(guān)代字〔年號(hào)〕順序號(hào)（3號(hào)仿宋字）簽發(fā)人（3號(hào)仿宋體）：xxx（2號(hào)楷體字）★

二、正文部分

1.標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種；事由+文種 2號(hào)宋體字

2.主送機(jī)關(guān) 受文機(jī)關(guān)(公文抬頭）3號(hào)仿宋體 3.正文 開(kāi)頭、主體、結(jié)尾 3號(hào)仿宋體 4.附件 3號(hào)仿宋體 1.2.3.?? 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與印章 騎年蓋月 6.成文日期 年、月、日寫(xiě)全 “零”寫(xiě)成“○” 7.附注 成文日期左下端 用圓括號(hào)標(biāo)出 3號(hào)仿宋體 公文標(biāo)題（2號(hào)宋體字）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)仿宋體）

正文（3號(hào)枋宋體）

附件：（3號(hào)仿宋體）1.2.發(fā)文機(jī)關(guān)及印章

年 月 日

附注：（3號(hào)仿宋體）

三、版記部分

1.主題詞 3號(hào)黑體＋3號(hào)宋體字 2～5個(gè) 2.抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān) 3號(hào)仿宋體 3.制發(fā)機(jī)關(guān)(時(shí)間﹑份數(shù))3號(hào)仿宋體

公文編號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）秘密等級(jí)★保密期限（3號(hào)黑體）緊急程度（3號(hào)黑體）xx區(qū)人民政府文件（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）

機(jī)關(guān)代字〔年號(hào)〕順序號(hào)（3號(hào)仿宋字）簽發(fā)人（3號(hào)仿宋體）：xxx（2號(hào)楷體字）★

公文標(biāo)題（2號(hào)宋體字）

主送機(jī)關(guān)：（3號(hào)仿宋體）

正文（3號(hào)枋宋體）

附件：（3號(hào)仿宋體）1.2.發(fā)文機(jī)關(guān)及印章

年 月 日

附注：（3號(hào)仿宋體）

主題詞：（3號(hào)黑體）xx xxx xx（3號(hào)宋體字）

抄報(bào)機(jī)關(guān)（3號(hào)仿宋體）

抄送機(jī)關(guān)（3號(hào)仿宋體）

制發(fā)機(jī)關(guān)（3號(hào)仿宋體）制發(fā)時(shí)間（3號(hào)仿宋體）

編000221 機(jī)密

特急

xx人民政府文件 xv [1998]x號(hào)

—————————★————————— xx省人民政府關(guān)于xx工作的通知

各地行政公署，各市、自治州人民政府： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx。

附件：《xxxx的報(bào)告》

發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）

一九九八年九月八日

（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）

主題詞：xx xx 通知

———————————————————— 抄送：省委、省人大、省政協(xié)辦公廳。

———————————————————— xx省人民政府辦公廳 一九九八年月日印發(fā)

————————————————————

共印1500份

判斷正誤并改正錯(cuò)誤： 1．行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和處理公私事務(wù)的重要工具。2．根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文和下行文。3．公文的結(jié)構(gòu)可分為版頭、正文、版記三大部分。4．公文編號(hào)也叫公文份數(shù)序號(hào)或文件編號(hào)，位于公文文頭右側(cè)上方。5．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”兩字組成。6．發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字和年份兩部分組成。7．標(biāo)題的一般格式為： 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種或事由+文種。8．主送機(jī)關(guān)即公文的受理機(jī)關(guān)。9．所有的公文都有附件。

10．成文日期指公文的生效日期。11．附注標(biāo)注在成文日期的左下端，用圓括號(hào)標(biāo)出。12．主題詞間使用逗號(hào)。

13．送往上級(jí)機(jī)關(guān)叫抄送；送往下級(jí)機(jī)關(guān)叫抄報(bào)。

六、公文寫(xiě)作要求：

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政治路線(xiàn)，符合國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格遵守公文的行文規(guī)則。3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格式規(guī)范。

七、公文的語(yǔ)體特點(diǎn)

1.公文采用記敘、說(shuō)明、議論的表達(dá)方式。2.公文用語(yǔ)的規(guī)范性

首先表現(xiàn)在:方言﹑專(zhuān)用名詞﹑數(shù)字、外來(lái)語(yǔ)；

其次表現(xiàn)在語(yǔ)言具有特色：即簡(jiǎn)潔、平實(shí)、明快、莊重。

公文的語(yǔ)體風(fēng)格，既不同于文學(xué)作品，也不同于議論文，表現(xiàn)出簡(jiǎn)潔、平實(shí)，明快、莊重的風(fēng)格。

(1)簡(jiǎn)潔 公文簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，表現(xiàn)出來(lái)的是文字精煉，而文字上的精煉，來(lái)自于內(nèi)容的簡(jiǎn)明扼要。敘事時(shí)，采用概括敘述，抓住事情的實(shí)質(zhì)，認(rèn)真壓縮、精心提煉。說(shuō)理時(shí)，貴用點(diǎn)睛之筆，只需三言?xún)烧Z(yǔ)把問(wèn)題的性質(zhì)、結(jié)論性的意見(jiàn)點(diǎn)明即可。(2)平實(shí) 公文平實(shí)的風(fēng)格，就是質(zhì)樸無(wú)華，不追求藝術(shù)化，即少用抒情和描寫(xiě)筆法，不用夸張，比喻等修辭法。(3)明快 公文明快的風(fēng)格，就是有話(huà)直說(shuō)，旗幟鮮明，不含蓄、不委婉。敘事時(shí)，貴用直筆，忌用曲筆，給人以坦率、樸實(shí)、明朗的感覺(jué)，一看便知，一聽(tīng)就懂。(4)莊重 公文莊重的風(fēng)格，就是鄭重、嚴(yán)肅。用詞要貼切、把握分寸。注意使用公文的慣用詞語(yǔ)，運(yùn)用必要的公文用語(yǔ)，使語(yǔ)意表達(dá)更加鄭重、莊嚴(yán)。

寫(xiě)作練習(xí)(病文 1)：

吉 林 省 x x 局 文 件

（1996）吉x字8號(hào)

簽發(fā)人： 關(guān)于申請(qǐng)赴香港學(xué)習(xí)團(tuán)組報(bào)告

省政府：

我局申派香港學(xué)習(xí)團(tuán)組，個(gè)人零用外匯額度由長(zhǎng)春中藥廠(chǎng)從廠(chǎng)留學(xué)外匯中解決，配套人民幣由派人單位自行解決。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

吉 林 省 x x 局 1996年8月21日 病文修改: [1]發(fā)文字號(hào)應(yīng)改為吉x〔1996〕8號(hào)，移至左側(cè)空一字。[2]簽發(fā)人應(yīng)在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。[3]“學(xué)習(xí)團(tuán)組”屬自造詞組，應(yīng)改為“學(xué)習(xí)團(tuán)”或“學(xué)習(xí)組”。[4]“報(bào)告”應(yīng)改“請(qǐng)示”。[5]“申派”屬“自造詞”，應(yīng)改為“申請(qǐng)派出的”。[6]“香港學(xué)習(xí)團(tuán)（組）”不能由吉林省x x局申請(qǐng)派出，應(yīng)改為 “赴香港學(xué)習(xí)團(tuán)（組）”。[7] 行文時(shí)間右移，改為漢字。

“發(fā)文字號(hào)”常見(jiàn)錯(cuò)誤辨析

一、搭配虛字

如：“×政字〔2002〕第2號(hào)”、“×發(fā)字〔2002〕第35號(hào)”，這里的“字”“第”均是沒(méi)有什么實(shí)際意義的多余字，應(yīng)刪去。規(guī)范化的用法是：“皖政〔2002〕2號(hào)”（即安徽省人民政府2002年度發(fā)的第2號(hào)文件）、“皖發(fā)〔2002〕 35號(hào)”（即中共安徽省委2002年度發(fā)的第35號(hào)文件）。

二、要素顛倒。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規(guī)定：“發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)”，實(shí)質(zhì)上等于指定了“機(jī)關(guān)代字”、“年份”、“序號(hào)”三要素排列順序。但個(gè)別地方和單位在使用“發(fā)文字號(hào)”時(shí)，并沒(méi)有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：“(76)榕銀農(nóng)字第 85號(hào)”，這一“發(fā)文字號(hào)”，不僅年號(hào)不全、“字”“第”多余、“括號(hào)”用錯(cuò)，而且年份前移，是錯(cuò)誤的。規(guī)范化的用法應(yīng)是“榕銀農(nóng)〔 1976〕 85號(hào)”。

三、年號(hào)不全

如“×政發(fā)〔97〕8號(hào)”、“×政秘〔 86〕 6號(hào)”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀(jì)里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過(guò)幾個(gè)世紀(jì)或時(shí)間更長(zhǎng)一些，為什么不可把“〔97〕”理解為公元 97年、997年、1697年、2097年呢？年號(hào)不全會(huì)給將來(lái)查找利用文件檔案帶來(lái)很大麻煩。所以，年份號(hào)應(yīng)該寫(xiě)全稱(chēng)〔1997〕〔1986〕。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確：“年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)”。

四、錯(cuò)用括號(hào)

如“×政辦（2002）8號(hào)”、“×政辦〈2002〉8號(hào)”，這里的年份所用的括號(hào)“（）”、“〈〉”均是錯(cuò)誤的。規(guī)范的用法應(yīng)是六角括號(hào)“〔〕”，如“×政辦〔2002〕8號(hào)”。

五、亂設(shè)虛位

發(fā)文字號(hào)中的“順序號(hào)”常常出現(xiàn)虛位，如“×政秘〔2002〕008號(hào)”，這里的“008號(hào)”應(yīng)改為“ 8號(hào)”。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》gb/t9704— 1999)已明確規(guī)定：“序號(hào)不編虛位（即1不編為001）”。

六、與“公文編號(hào)”混為一談

這一問(wèn)題多出現(xiàn)在教課書(shū)中，如某函授大學(xué)編著的《中國(guó)實(shí)用文體大全》、某師范大學(xué)出版社出版的《公文寫(xiě)作教程》、近年新出版的某函授大學(xué)教材《應(yīng)用文寫(xiě)作》、某省黨校系統(tǒng)干部中專(zhuān)教材《語(yǔ)文》等都把“公文編號(hào)”解釋為“一般包括機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)”，篇五：應(yīng)用文含義 應(yīng)用文書(shū)是指日常應(yīng)用、運(yùn)用的一些文章體裁，其概念小于實(shí)用文體，但包含在實(shí)用文體之內(nèi)。應(yīng)用文書(shū)種類(lèi)多、數(shù)量大、運(yùn)用廣，禮儀類(lèi)、條據(jù)類(lèi)等都是日常的應(yīng)用文書(shū)。應(yīng)用文書(shū)不僅與通過(guò)形象思維創(chuàng)造藝術(shù)典型去感染讀者的文學(xué)作品不同，而且與一般的文章也有明顯的區(qū)別。一般文章通常用來(lái)記敘、議論、說(shuō)明某些事物、人物或事理，對(duì)讀者可能產(chǎn)生某種影響，其社會(huì)作用一般是間接的。應(yīng)用文書(shū)的社會(huì)作用卻是直接的，它雖不如公文那樣政治性強(qiáng)，但應(yīng)用極為普遍，人們?cè)谌粘Ｉ钪袔缀趺刻於家玫剿?，其?shí)用價(jià)值小可解決個(gè)人事宜，大可對(duì)社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

一、應(yīng)用文書(shū)的概念

日常應(yīng)用文書(shū)是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中處理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文體。

（一）應(yīng)用文書(shū)的特點(diǎn) 1． 目的實(shí)用化

寫(xiě)作應(yīng)用文書(shū)總有具體明確的實(shí)用目的，總是為了解決特定的問(wèn)題，總有明確而固定的使用對(duì)象，也就是說(shuō)日常應(yīng)用文書(shū)都有它的目的。例如寫(xiě)信，可以是寫(xiě)給某一個(gè)人的，也可以是寫(xiě)給某一個(gè)單位的，不管是寫(xiě)給誰(shuí)，總是由特定的原因所引起的，也總是為達(dá)到特定的目的才寫(xiě)的。

2． 結(jié)構(gòu)格式化

由于應(yīng)用文書(shū)種類(lèi)繁多，它必須盡可能在形式上便于掌握，內(nèi)容上便于理解，以便更好地為生活和工作服務(wù)。為了適應(yīng)這一要求，應(yīng)用文書(shū)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了固定的寫(xiě)作格式。這些寫(xiě)作格式，大都已成定體，不能隨便變動(dòng)。雖然某些格式在實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際需要可以稍有變化，但這種變化是有很大限制性的。必須根據(jù)它所反映的不同內(nèi)容，來(lái)選用與之相適應(yīng)的格式及語(yǔ)言形式，作者不可隨心所欲、標(biāo)新立異，否則就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)、造成混亂。這種結(jié)構(gòu)形式上的格式化首先是為了便于運(yùn)用，同時(shí)也是由應(yīng)用文書(shū)內(nèi)容及實(shí)用性特點(diǎn)所決定，這構(gòu)成了應(yīng)用文書(shū)與其它文體相區(qū)別的主要特點(diǎn)。3． 文體簡(jiǎn)約化

應(yīng)用文書(shū)尚簡(jiǎn)約而不尚冗長(zhǎng)，尚樸實(shí)而不尚浮華。寫(xiě)作要實(shí)實(shí)在在，要言不煩，不堆砌詞句，不藻飾鋪陳，并力戒套話(huà)、空話(huà)。這是為了表達(dá)的準(zhǔn)確扼要，易讀易懂，提高應(yīng)用效果。雖然文體的樸實(shí)簡(jiǎn)明，主要還是來(lái)自思想的樸實(shí)和思維的明晰，但具體的語(yǔ)言運(yùn)用和文風(fēng)的把握也是十分重要的環(huán)節(jié)。字、詞、句的援用要講究分寸，輕重適宜，表意明確，簡(jiǎn)約扼要，只要能把事情記述明白，把問(wèn)題交代清楚，并與事實(shí)無(wú)出入，問(wèn)題無(wú)歧義，也就達(dá)到了表意的要求。

第二篇：現(xiàn)代應(yīng)用文

簡(jiǎn)答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個(gè)字？答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據(jù)類(lèi)，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類(lèi)。

3、什么是“競(jìng)爭(zhēng)上崗演講稿”？特點(diǎn)是什么？

答：競(jìng)爭(zhēng)上崗演講，是在考察人員以及社會(huì)組織成員成員面前就某一競(jìng)爭(zhēng)崗位進(jìn)行自薦并發(fā)表工作意見(jiàn)的活動(dòng)。特點(diǎn)：通俗性、策略性、議論性、藝術(shù)性。

4、簡(jiǎn)述總結(jié)的概念及其特點(diǎn)。答：總結(jié)是社會(huì)組織和個(gè)人對(duì)過(guò)去一定實(shí)踐活動(dòng)或看工作進(jìn)行總的回顧，分析評(píng)價(jià)，提煉經(jīng)驗(yàn)，找出內(nèi)在規(guī)律，而指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。特點(diǎn)：事后寫(xiě)作、據(jù)實(shí)議事、鑒戒指導(dǎo)。

5、通知有那些類(lèi)型？答：通知類(lèi)型分四種：(1)批轉(zhuǎn)性通知（2）事項(xiàng)性通知；（3）會(huì)議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡(jiǎn)報(bào)？它有什么特點(diǎn)？答：簡(jiǎn)報(bào)是社會(huì)組織及時(shí)簡(jiǎn)要地匯報(bào)工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務(wù)文書(shū)。特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要；真實(shí)可信；迅速及時(shí)；內(nèi)部交流。

7、請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的聯(lián)系及區(qū)別.答:

1、會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),擇要發(fā)布會(huì)議主要內(nèi)容；會(huì)議記錄是把會(huì)議情況，包括發(fā)言的情況、討論的問(wèn)題及決議的事項(xiàng)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。

2、會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書(shū),不對(duì)外公布,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá),作為正式行政公文使用.8、請(qǐng)簡(jiǎn)述行政公文中請(qǐng)示行文規(guī)則的五項(xiàng)規(guī)則答:(1)一文一事,內(nèi)容簡(jiǎn)單；(2)只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；(3)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān).；(4)不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；(5)報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).9、報(bào)告有哪些類(lèi)型？寫(xiě)作報(bào)告有哪些要求？答：報(bào)告類(lèi)型：（1）工作報(bào)告（2）情況報(bào)告（3）答復(fù)報(bào)告。寫(xiě)作要求：（1）立意要新；（2）內(nèi)容要真；（3）重點(diǎn)突出；

（4）不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10、商業(yè)合同寫(xiě)作的主要條款有哪些

答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)款或者報(bào)酬；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式；（6）違約責(zé)任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？

答：主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區(qū)分廣告文案中廣告語(yǔ)與標(biāo)題的作用？

答：廣告文案中廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期使用、反復(fù)使用的簡(jiǎn)明扼要的口語(yǔ)性語(yǔ)句。廣告文案中標(biāo)題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標(biāo)題與標(biāo)語(yǔ)的區(qū)別？答：標(biāo)題在文案中出現(xiàn)，有時(shí)出現(xiàn)在廣告中；標(biāo)語(yǔ)在系列廣告中反復(fù)使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結(jié)尾的區(qū)別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達(dá)主要是購(gòu)買(mǎi)或接洽、獲得服務(wù)的方式等基本信息，這里要寫(xiě)明如通訊地址、郵政編碼、電報(bào)號(hào)碼、電話(huà)號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱、聯(lián)系方式與聯(lián)系人、特別說(shuō)明等等，但并不需催促消費(fèi)者采取行動(dòng)；而結(jié)尾主要是號(hào)召購(gòu)買(mǎi)，其作用是催促消費(fèi)者采取行動(dòng)，不必過(guò)長(zhǎng)，要簡(jiǎn)短有力。

16、會(huì)議紀(jì)要主體部分的三種寫(xiě)法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結(jié)構(gòu)由哪些部分組成？答：由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標(biāo)題在何種情況下可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由？答：如果通知的發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種“通知”二字。

19、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別? 答：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì),而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求的公文,具有陳述的性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某具體問(wèn)題,要求作出明確的答復(fù),而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)做了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不在事前行文。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以在某個(gè)范圍內(nèi)一文數(shù)事。

20、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類(lèi)有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、議案、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。21請(qǐng)批函與請(qǐng)示有何區(qū)別？答：請(qǐng)批函是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容僅限于業(yè)務(wù)，平行文；請(qǐng)示是就本單位職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的工作事項(xiàng)向所隸屬的行政上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容不限于業(yè)務(wù)，上行文。

22、通報(bào)與通知有何區(qū)別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)；通報(bào)只是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開(kāi)展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行動(dòng),內(nèi)容具體,要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴(yán)重的約束力,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的是通過(guò)正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識(shí)。

三、表現(xiàn)方法不同。通知的寫(xiě)作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的方法則常常兼用敘述、說(shuō)明和議論,有較強(qiáng)的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實(shí),分析意義,作出評(píng)價(jià),使人們了解真相,受到教育。

23、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別？答:

1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),因而事前寫(xiě)作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫(xiě)作。

2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開(kāi)展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。

3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫(xiě)作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫(xiě)作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

24、通知與通告的區(qū)別？答:事物性通知,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,告知下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的的任務(wù)、步驟及執(zhí)行的要求,而通告是一定的業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)要求對(duì)所有民眾普遍下發(fā)要求遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。

25、為什么計(jì)劃的寫(xiě)作不能“跟著感覺(jué)走”？答：制定計(jì)劃必須事先行文，因?yàn)樾枰獙?duì)所做的工作和活動(dòng)有一種很強(qiáng)的科學(xué)預(yù)見(jiàn)性。它要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)本組織的具體情況，以及對(duì)客觀(guān)現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)事物和工作作出判斷和推測(cè)：做什么，達(dá)到什么目標(biāo)，如何去做，做到怎么樣，過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，應(yīng)該如何解決等等，這些都要事先有所預(yù)料。可以說(shuō)，沒(méi)有預(yù)想就沒(méi)有計(jì)劃。所以，計(jì)劃的寫(xiě)作絕不能“跟著感覺(jué)走”

26、文學(xué)寫(xiě)作要有想象力，消息寫(xiě)作也能有想象力嘛？ 答：不能。因?yàn)檎鎸?shí)是新聞的生命，也是新聞寫(xiě)作的基本要求。消息的寫(xiě)作不同于文學(xué)創(chuàng)作，它必須反映客觀(guān)真實(shí)情況，要與事實(shí)本身相符，絕對(duì)不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務(wù)、事件、地點(diǎn)、事件及引述的數(shù)據(jù)都要反復(fù)核對(duì)，一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，要求作者的評(píng)判態(tài)度要實(shí)事求是，客觀(guān)公正。

27、通訊與消息的區(qū)別？答：通訊與消息報(bào)道的內(nèi)容都是最近發(fā)生的有意義的事實(shí)，要求真實(shí)、準(zhǔn)確，還要有時(shí)效性。兩者也有明顯區(qū)別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發(fā)生的一件事。而通訊則題材要求較嚴(yán)，通常用來(lái)報(bào)道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內(nèi)容上看。消息事實(shí)要求高度概括，一般不講求細(xì)節(jié)描寫(xiě)。而通訊則不但要求寫(xiě)出事件的來(lái)龍去脈，還要有細(xì)節(jié)，有生動(dòng)地描繪出新人新事的典型材料何畫(huà)面。3從結(jié)構(gòu)上看。消息一般有比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式（倒金字塔式），而通訊的結(jié)構(gòu)比較靈活多樣。4從文字表達(dá)方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡(jiǎn)潔概括。而通訊則多種表達(dá)兼有比較詳細(xì)具體，文筆更加生動(dòng)。5從時(shí)效上看。消息要求快捷及時(shí)。通訊由于種種原因，如采訪(fǎng)細(xì)節(jié)材料需要更多的時(shí)間，寫(xiě)稿時(shí)間也較長(zhǎng)，往往滯后。新聞要求“不過(guò)夜”，而通訊則要求“不過(guò)月”。

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作概念

應(yīng)用文與應(yīng)用文寫(xiě)作：

定義：應(yīng)用文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他各類(lèi)法人主體在政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化事業(yè)和管理社會(huì)生活中使用的各類(lèi)實(shí)體應(yīng)用文的總稱(chēng)。

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)：（5個(gè)）

1、廣泛的實(shí)用性：應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題。

2、嚴(yán)格的真實(shí)性：這是應(yīng)用寫(xiě)作區(qū)別于文藝寫(xiě)作最顯著的地方。

3、鮮明的針對(duì)性：應(yīng)用寫(xiě)作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而經(jīng)行的。

4、極強(qiáng)的時(shí)效性：時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。

5、規(guī)范的程式性：應(yīng)用文在長(zhǎng)期的發(fā)展中，形成了為社會(huì)公認(rèn)的、相對(duì)穩(wěn)定的慣用程式。

行政公文的概念：

行政公文也叫公務(wù)文書(shū)、公務(wù)文件、機(jī)關(guān)文件，簡(jiǎn)稱(chēng)公文、文書(shū)、文件等。

20000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào))，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

13種文種種類(lèi)為主

行政公文的特點(diǎn)：

1、法定的權(quán)威性：行政公文的法定權(quán)威性體現(xiàn)在行政公文的作者是法定的。

2、嚴(yán)格的規(guī)范性：所謂規(guī)范，即約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、明顯的時(shí)效性：制發(fā)行政公文，目的性很強(qiáng)，就是為了展開(kāi)、推動(dòng)或?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)實(shí)中的公務(wù)活動(dòng)。

4、特定的程序性：行政公文的撰制、傳遞、收發(fā)、辦理、處理等都有嚴(yán)格的特定程序。

行政公文的作用：

1、法律法規(guī)作用：行政公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，大到國(guó)家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務(wù)的規(guī)定、辦法，在制定出來(lái)后，都要通過(guò)行政公文予以頒布實(shí)施。

2、指揮管理作用：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，都在特定的范圍內(nèi)擔(dān)負(fù)著組織、指揮、管理的職責(zé)，而實(shí)施這些職責(zé)的基本工具，就是行政公文。

3、交流溝通作用：行政機(jī)關(guān)的大量工作和信息很多時(shí)候都是通過(guò)行政公文來(lái)進(jìn)行開(kāi)展和溝通的。

4、宣傳教育作用：傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策歷來(lái)是行政公文所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù)。

5、依據(jù)憑證作用：行政公文作為書(shū)面憑證記錄著行政機(jī)關(guān)開(kāi)展各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的意圖、要求和來(lái)龍去脈，受文單位則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。

新《辦法》的13種類(lèi)型：

1、命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

4、通告。適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

5、通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

6、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

7、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法理程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

8、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

9請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

10、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

11、意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

12、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

13、會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

按行文方向劃分：

1、上行文：是指下級(jí)行政機(jī)關(guān)向上級(jí)行政機(jī)關(guān)報(bào)送的行政公文。

2、下行文：是指上級(jí)行政機(jī)關(guān)向下級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)送的行政公文。

3、平行文：是指平行行政機(jī)關(guān)或不相隸屬的行政機(jī)關(guān)之間相互溝通協(xié)調(diào)使用的行政公文。

秘密等級(jí)和保密期限：根據(jù)文件的秘密等級(jí)，用漢字在公文右上角份數(shù)序號(hào)下方的位置處標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣，不標(biāo)為普通文件。

標(biāo)題：標(biāo)題由三要素組成，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種。

通知、通報(bào)的概念：

通知，是指用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免或聘用干部時(shí)所使用的具有傳達(dá)性和告知性的行政公文。

通報(bào)，是指用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況和精神，具有明顯的指導(dǎo)、教育作用的行政公文。異同：通知和通報(bào)都有告知事項(xiàng)的作用，但通知的應(yīng)用范圍要比通報(bào)廣泛得多，它既不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制，也不受內(nèi)容輕重大小的限制，行文靈活方便；而通報(bào)相對(duì)來(lái)說(shuō)，更偏重于行文的教育和警示作用，發(fā)文的目的在告知的同時(shí)，還在于樹(shù)立典型，弘揚(yáng)正氣，批評(píng)錯(cuò)誤，推動(dòng)工作的開(kāi)展。

通報(bào)的種類(lèi)：

1.表彰性通報(bào)。是指主要用來(lái)表彰先進(jìn)，樹(shù)立先進(jìn)典型，推廣成功經(jīng)驗(yàn)，教育干部群眾，推動(dòng)各項(xiàng)工作的通報(bào)。

2.批評(píng)性通報(bào)。是指用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出解決辦法或處理意見(jiàn)的通報(bào)。

3.傳達(dá)性通報(bào)。是指專(zhuān)門(mén)用來(lái)傳達(dá)重要精神和情況，幫助有關(guān)單位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、動(dòng)向，對(duì)當(dāng)前的工作起引導(dǎo)作用，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，推動(dòng)工作進(jìn)程的通報(bào)。

函的定義：

函，是指行政機(jī)關(guān)之間用于商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某些事項(xiàng)的帶有明顯的泛行性和商洽性的行政公文。

函按內(nèi)容性質(zhì)的分類(lèi)：（5種）

1.商洽性函。是指平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜時(shí)所使用的函。

2.詢(xún)問(wèn)性函。是指上下級(jí)機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題而又不宜使用通知、報(bào)告、請(qǐng)示等文種行文時(shí)而使用的函。

3.請(qǐng)示性函。是指各機(jī)關(guān)、各類(lèi)團(tuán)體和企事業(yè)單位向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)但又由于無(wú)直接隸屬關(guān)系不宜使用請(qǐng)示行文時(shí)而使用的函。

4.告知性函。是指各級(jí)機(jī)關(guān)、各類(lèi)團(tuán)體和企事業(yè)單位向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)告知有關(guān)工作或活動(dòng)情況時(shí)使用的函。

5.答復(fù)性函。是指上下級(jí)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)而不宜用批復(fù)、報(bào)告行文，業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)有關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)而不宜用批復(fù)行文時(shí)所使用的函。

會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要，是指有關(guān)材料根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成、主要反映會(huì)議基本情況和精神要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性行政公文。

會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：

1、辦公會(huì)議紀(jì)要，是指記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。

2、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，是指專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)議論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。

計(jì)劃的概念：

計(jì)劃，是指各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行的工作或要開(kāi)展的活動(dòng)從目標(biāo)、要求、措施、步驟、期限等方面預(yù)先作出書(shū)面化、條理化的設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

名詞解釋

1.規(guī)劃：是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)（三年以上）、范圍廣、內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。

2.綱要：和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出的長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)，提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。

3.設(shè)想：是一種粗線(xiàn)條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)說(shuō)，其適用時(shí)限也較長(zhǎng)。

4.打算:也是一種粗線(xiàn)條的，其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)說(shuō)，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做。

5.要點(diǎn)：是講計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)短頭緒相對(duì)較多的計(jì)劃。

6.方案：是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都屬具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。

7.意見(jiàn)：屬粗線(xiàn)條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。

8.安排：是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的計(jì)劃。

總結(jié)的概念：

總結(jié)，是指各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧和檢查，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文書(shū)。

總結(jié)的種類(lèi)：

按內(nèi)容分：有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)。

按時(shí)限分：有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。

按范圍分：有個(gè)人總結(jié)、班級(jí)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)和單位總結(jié)等。

按性質(zhì)分：有專(zhuān)題總結(jié)和綜合總結(jié)。

（一）專(zhuān)題性總結(jié)

是指對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的回顧和檢查，從而得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)的總結(jié)，尤以推廣成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)為多。

（二）綜合性總結(jié)

是指對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的總結(jié)。在工作發(fā)展到某個(gè)階段后對(duì)工作的各個(gè)方面所做的比較全面、系統(tǒng)的歸納總結(jié)，所以也叫“全面總結(jié)”。它是工作中用到的最常規(guī)的總結(jié)?？偨Y(jié)的三種常見(jiàn)標(biāo)題：

1.公文式標(biāo)題。一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間界限、總結(jié)事項(xiàng)、文種名稱(chēng)構(gòu)成。多用于在單位內(nèi)部使用的總結(jié)和向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)。

2.文章式標(biāo)題。以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀(guān)點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)常采用這類(lèi)標(biāo)題。

3.雙行式標(biāo)題。即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，整題揭示觀(guān)點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)名單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。

合同的概念：

合同是由雙方或多方當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的，按照法律規(guī)定，在平等互利、協(xié)商一致的原則下，明確各自的權(quán)利和義務(wù)而共同訂立和遵守的具有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的契約。

合同簽訂的原則：

1，平等公平原則。合同當(dāng)事人不論其資產(chǎn)多少、地位高低，也不論其代表的組織規(guī)模大小、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況如何，其地位都是平等的，一方不得將自己的意愿強(qiáng)加于另一方。雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)該是對(duì)等的、公平的，不能趁一放有難或奇貨可居，而要寫(xiě)或迫使對(duì)方接受不平等條款。

2.自愿協(xié)商原則。合同當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)，不得強(qiáng)迫合同當(dāng)事人簽訂或強(qiáng)迫不許簽訂，強(qiáng)迫接受某條款或強(qiáng)迫放棄某條款。

3.誠(chéng)實(shí)信用原則。在訂立合同前，雙方應(yīng)坦誠(chéng)地向?qū)Ψ街v清楚本身的資信能力、經(jīng)營(yíng)權(quán)和經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)營(yíng)范圍以及合同簽訂人的身份和權(quán)限，并提供必要的證明文件，不能隱藏或夸大資信能力等，更不能搞欺詐。

4.遵紀(jì)守法原則。簽訂合同是一種法律行為，當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、黨和政府的的方針政策，應(yīng)尊重社會(huì)公德，合同內(nèi)容合乎國(guó)慶國(guó)民，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。依法訂立的合同，受法律保護(hù)，對(duì)當(dāng)事人具有法律的約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行自己的義務(wù)，未依法律規(guī)定或未取得對(duì)方當(dāng)事人同意，不得擅自變更或解除合同。

合同正文的內(nèi)容：

（1）立合同人。寫(xiě)明訂立合同雙方的單位名稱(chēng)、代表人姓名。

（2）前言。正文開(kāi)頭先以簡(jiǎn)約的文字概括寫(xiě)明簽訂合同的目的、依據(jù)、經(jīng)過(guò)等。

（3）主體。這是合同當(dāng)事人議定的條款，也是合同的主要內(nèi)容，主要包括：

1.標(biāo)的。是合同各方當(dāng)事人共同發(fā)生權(quán)利義務(wù)所指的對(duì)象，如貨物、貨幣、勞務(wù)、工程項(xiàng)目、科研成果等。它集中反映了當(dāng)事人訂立合同的目的和要求，是合同成立的前提條件。

2.數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是標(biāo)的量的規(guī)定，是以計(jì)量單位和數(shù)字來(lái)衡量標(biāo)的的尺度，確定合同權(quán)利義務(wù)的大小。質(zhì)量是標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀(guān)形態(tài)的綜合，是指產(chǎn)品或勞務(wù)、完成工作的優(yōu)劣程度，包括品種、規(guī)格、型號(hào)的要求。對(duì)產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量要標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前我國(guó)使用的產(chǎn)品規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。

3.價(jià)款或酬金。價(jià)款或酬金，亦稱(chēng)價(jià)金，是取得標(biāo)的一方向?qū)Ψ街Ц兜谋憩F(xiàn)為貨幣的代價(jià)。合同應(yīng)具體規(guī)定價(jià)金的額數(shù)，包括單價(jià)和總額，并明確它們的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、估算方式和程序，價(jià)金一般用人民幣支付。

4.履行的期限、地點(diǎn)和方式。合同履行期限是支付價(jià)金的時(shí)間。到期不履行即為逾期，要承擔(dān)違約責(zé)任。凡要提前或延期履行的，應(yīng)事先達(dá)成協(xié)議。履行期限的規(guī)定必須明確。合同履行地點(diǎn)是指合同規(guī)定的義務(wù)履行地。合同標(biāo)的為實(shí)物的，一般是指標(biāo)的交付地。合同履行地點(diǎn)直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間，因此必須明確加以規(guī)定。

5.違約責(zé)任。指合同雙方如不能執(zhí)行合同時(shí)的責(zé)任和處罰方法及條件，這是保證合同履行的重要條款之一。當(dāng)事人訂立合同時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明一放違約時(shí)所應(yīng)支付的違約金額數(shù)和對(duì)損失的賠償?！斑`約責(zé)任”是履行合同的重要保證，也是解決合同糾紛的可靠依據(jù)。

6.其他條款。指根據(jù)法律規(guī)定必須具備的條款和當(dāng)事人一方提出而對(duì)方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何時(shí)發(fā)生效力，何時(shí)失效。

8.文本份額與保存：寫(xiě)明合同正本、副本份數(shù)，由誰(shuí)保管。通常是當(dāng)事人雙方各持一份，鑒證或監(jiān)督單位各執(zhí)一份。

9.附件。正文最后，要寫(xiě)明附件名稱(chēng)、件數(shù)，并附上附件。

廣告作為一種宣傳工具，有狹義和廣義之分。

狹義的廣告是以促進(jìn)商品銷(xiāo)售或提供勞動(dòng)服務(wù)信息為目的，與經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)，稱(chēng)為經(jīng)濟(jì)廣告即商業(yè)廣告。

廣告的定義：主要指狹義的廣告即商業(yè)廣告。它是通過(guò)一定的媒介物向人們傳遞商品、勞務(wù)、情報(bào)等信息，以促進(jìn)商品生產(chǎn)和銷(xiāo)售，并以贏利為基本目的的一種企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的宣傳手段。

廣義的廣告為非經(jīng)濟(jì)廣告，指經(jīng)濟(jì)目的以外的各種廣告，它雖然也傳達(dá)信息，但跟經(jīng)濟(jì)利益沒(méi)有關(guān)聯(lián)。撰寫(xiě)廣告文案的注意事項(xiàng)：

1、廣告文稿內(nèi)容要真實(shí)。廣告文稿內(nèi)容的真實(shí)性要求所介紹的商品和勞務(wù)項(xiàng)目，要向企業(yè)和消費(fèi)者提供經(jīng)得住檢驗(yàn)的證據(jù)，從而真正起到指導(dǎo)消費(fèi)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，切忌吹牛和浮夸。

2、廣告文案的定位要準(zhǔn)確。一個(gè)廣告的傳播，準(zhǔn)確的說(shuō)，就是要解決向誰(shuí)傳播、傳播什么、怎樣傳播三個(gè)問(wèn)題。前兩個(gè)問(wèn)題都是屬于廣告的定位問(wèn)題。

3、廣告文稿要有超前意識(shí)。廣告文稿不僅要考慮時(shí)下的社會(huì)風(fēng)尚、社會(huì)心理、社會(huì)需求、人們的價(jià)值觀(guān)、生活觀(guān)等，還要時(shí)時(shí)放眼未來(lái)，研究上述問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì)，不失時(shí)機(jī)地打出廣告，使自己的廣告搶先占據(jù)消費(fèi)者的頭腦，立于不敗之地。

4、廣告文稿要有創(chuàng)新性。創(chuàng)新性是商業(yè)廣告成功的關(guān)鍵。廣告文稿的創(chuàng)新性，關(guān)鍵在于廣告的創(chuàng)意。廣告創(chuàng)意是廣告主題的創(chuàng)造性思維，是在廣告主題定位后，如何表現(xiàn)廣告主題的創(chuàng)造性的藝術(shù)構(gòu)思，即包括“傳播什么”的問(wèn)題，又包括“怎樣傳播”的問(wèn)題。廣告創(chuàng)意要新奇、巧妙、妥帖。廣告文稿的創(chuàng)新性還表現(xiàn)在要有獨(dú)特、新奇的表現(xiàn)手法。中外廣告已創(chuàng)造了許多表現(xiàn)手法，但并沒(méi)有窮盡，廣告創(chuàng)作者應(yīng)該大膽地去創(chuàng)造。

賀信（電）與祝詞

相同點(diǎn)：賀信（電）與祝詞是用于喜慶祝賀、表達(dá)祝愿希望的公關(guān)禮儀文書(shū)。

不同點(diǎn)：賀信（電）是對(duì)對(duì)象表示道喜、慶賀的函電鎬或講話(huà)稿。

賀信是對(duì)他人或單位表示祝賀的書(shū)信的總稱(chēng)，一般用來(lái)祝賀取得重大的成就、召開(kāi)重要會(huì)議或者慶賀壽辰。賀電是表示祝賀、贊頌的電報(bào)，賀電要注意迅速、及時(shí)，內(nèi)容要實(shí)事求是，所提希望要合情合理。賀電大多是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)給單位、集體或個(gè)人的，可以直接發(fā)給被祝賀者，也可以是電視、廣播講話(huà)或在報(bào)刊上發(fā)表，從而產(chǎn)生較大的影響。

祝詞是對(duì)特定對(duì)象表示良好祝愿的言辭或講話(huà)稿，如會(huì)議祝詞、事業(yè)祝詞、節(jié)慶祝詞、祝酒詞等。

賀信（電）是對(duì)既成結(jié)果的慶祝、賀喜、贊美；祝詞是對(duì)預(yù)期結(jié)果的祝愿、祈求、祝福。有時(shí)，賀信（電）與祝詞可以互用，既表示慶賀、道喜，又提出祝愿、祈求。

賀信（電）與祝詞的格式與寫(xiě)法

賀信（電）與祝詞一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。

請(qǐng)柬概述

請(qǐng)柬，通常也稱(chēng)為請(qǐng)?zhí)?、邀?qǐng)書(shū)。它是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書(shū)面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、友好往來(lái)的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等。

啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書(shū)。

自薦信的含義：自薦信是主動(dòng)向用人單位介紹自己的基本情況，自我推薦，從而申請(qǐng)某一職位的求職信。

第四篇：現(xiàn)代管理制度概念

現(xiàn)代管理制度概念

所謂企業(yè)管理制度，是指以產(chǎn)權(quán)制度為核心的企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度。

基本含義有三個(gè)：

一是企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度，它是指界定和保護(hù)參與企業(yè)的個(gè)人或經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)產(chǎn)權(quán)利的法律和規(guī)則

二是企業(yè)的組織制度，即企業(yè)組織形式的制度安排，它規(guī)定著企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作、權(quán)責(zé)分配關(guān)系

三是企業(yè)的管理制度，它是指企業(yè)在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排

在這三項(xiàng)制度中，產(chǎn)權(quán)制度是決定企業(yè)組織和管理的基礎(chǔ)，企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度則在一定程度上反映著企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的安排，因而這三者共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

現(xiàn)代企業(yè)管理制度大體可包括以下內(nèi)容：

1．現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界，具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能，切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。

2．現(xiàn)代企業(yè)管理制度通常實(shí)行公司制度，即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴(lài)又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3．現(xiàn)代企業(yè)管理制度以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能，有明確的盈利目標(biāo)，各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益，住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

4．現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有合理的組織結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、研究開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。

5．現(xiàn)代企業(yè)管理制度有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)收購(gòu)、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展，經(jīng)營(yíng)不善難以為繼時(shí)，可通過(guò)破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。

第五篇：現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作

中國(guó)石油大學(xué)（北京）遠(yuǎn)程教育學(xué)院

期 末 考 試 《 現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作 》

學(xué)習(xí)中心：天津?qū)W習(xí)中心 姓名：_王紅霞__ 學(xué)號(hào)：__078820_____

（一）、簡(jiǎn)述題

1、簡(jiǎn)述現(xiàn)代應(yīng)用文的特點(diǎn)。

答：現(xiàn)代應(yīng)用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現(xiàn)代生活中人們正在普遍使用的、專(zhuān)為處理公私事務(wù)而寫(xiě)的使用類(lèi)文章。有以下特點(diǎn)：

a、實(shí)用性：現(xiàn)代應(yīng)用文的最根本的特點(diǎn)，通過(guò)現(xiàn)代應(yīng)用文可以解決現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題的，同時(shí)要求寫(xiě)作目的明確，是溝通單位與單位、個(gè)人與集體、個(gè)人與個(gè)人的橋梁；

b、真實(shí)性：現(xiàn)代應(yīng)用文的內(nèi)容要真實(shí)確鑿；

c、規(guī)范性：現(xiàn)代應(yīng)用文中要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密、格式結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要相對(duì)統(tǒng)一；

d、簡(jiǎn)明性：現(xiàn)代應(yīng)用文在內(nèi)容、語(yǔ)言和形式上簡(jiǎn)單明了。做到“一文一事”語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、得體、結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)明；

e、時(shí)限性：現(xiàn)代應(yīng)用文要記錄有效時(shí)間內(nèi)的事務(wù)。

綜上所述，現(xiàn)代應(yīng)用文是各類(lèi)機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)、事業(yè)單位和個(gè)人在工作和生活中，處理各種公私事務(wù)，傳遞交流信息，解決實(shí)際問(wèn)題所使用的工具。是格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱(chēng)。

2、簡(jiǎn)述撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)。

答：調(diào)查報(bào)告是我們工作的一種常用的方法，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。只有對(duì)事物做全面深入的調(diào)研，觀(guān)點(diǎn)才能正常，方法才能得當(dāng)，工作才能出成績(jī)。調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)如下：

a、調(diào)查報(bào)告中選題要明確。了解黨和國(guó)家一個(gè)時(shí)期的政治方針是什么，了解社會(huì)，了解老百姓在想什么，有什么熱點(diǎn)，有什么難題需要我們?nèi)ソ鉀Q，確定工作的總體方向；

b、調(diào)查報(bào)告中認(rèn)真分析素材，擬定提綱。根據(jù)調(diào)查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規(guī)律性的東西，提煉正確的觀(guān)點(diǎn)；

c、調(diào)查報(bào)告要有時(shí)效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發(fā)揮一定的作用，注意時(shí)效性；

d、調(diào)查報(bào)告中方法要科學(xué)。調(diào)查的目的是為了解決問(wèn)題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學(xué)的方法。做到多看，多走，多問(wèn)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，防止決策的失誤；

e、調(diào)查報(bào)告中加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，力求表達(dá)準(zhǔn)確，通俗易懂。題目要新，觀(guān)點(diǎn)要明，語(yǔ)言要打動(dòng)人且通俗易懂。做到生動(dòng)、準(zhǔn)確、鮮明。

3、簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

答：經(jīng)濟(jì)合同在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，運(yùn)用原來(lái)越廣泛，因而為繁榮經(jīng)濟(jì)，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，我們必須準(zhǔn)確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個(gè)部分： a、標(biāo)題：要點(diǎn)明合同的性質(zhì)和種類(lèi)。如借款合同、房屋租賃合同等；當(dāng)事人的名稱(chēng)（姓名）和住所；這部分要寫(xiě)明簽訂合同各方的全稱(chēng)。如買(mǎi)方、賣(mài)方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1、雙方簽訂合同的依據(jù)或目的；

2、雙方協(xié)商一致的內(nèi)容。這里包括標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法，附則性?xún)?nèi)容。

c、結(jié)尾：主要寫(xiě)明合同的生效標(biāo)識(shí)。當(dāng)事人的名稱(chēng)（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)，聯(lián)系電話(huà)，郵政編碼，簽訂日期。有擔(dān)保，公證的合同，應(yīng)注明相應(yīng)的意見(jiàn)和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫(xiě)作、案例分析題（請(qǐng)按照學(xué)號(hào)尾數(shù)選答題目）A、簡(jiǎn)述寫(xiě)作總結(jié)的要求（10分）

答：寫(xiě)作總結(jié)就是對(duì)一個(gè)階段的工作的完成情況和經(jīng)驗(yàn)的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。總結(jié)一般由三個(gè)部分組成，即標(biāo)題、正文、落款。

標(biāo)題：一種是新聞性標(biāo)題，即概況總結(jié)的核心內(nèi)容；另一種是包括單位名稱(chēng)、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類(lèi)別的標(biāo)題。

正文：包括前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分?；厩闆r的介紹就是前言部分，是對(duì)工作做一個(gè)簡(jiǎn)要的交代；主體部分一方面是寫(xiě)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，從中找出規(guī)律性的東西。另一方面是問(wèn)題與教訓(xùn)部分，情況要真實(shí)，觀(guān)點(diǎn)要正確，分析要深入；結(jié)尾部分主要寫(xiě)展望前景，表面決心，提出希望?？偨Y(jié)的要求：

a總結(jié)一定要實(shí)事求是，不弄虛作假。b總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。

c總結(jié)要調(diào)理清楚，詳略得當(dāng)。有的內(nèi)容簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。對(duì)工作的環(huán)境及有利和不利條件進(jìn)行分析。

d根據(jù)今后工作的要求，明確努力方向，提出改進(jìn)措施。

寫(xiě)一篇學(xué)習(xí)《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作教程》的總結(jié)。談?wù)勀阕约禾岣邞?yīng)用文寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)與方法、收獲與進(jìn)步（800--1000字，30分）

《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作教程》的總結(jié)

通過(guò)對(duì)《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作教程》這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)法和要求有了更為清晰的理解。認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作在現(xiàn)代生活中的重要性，現(xiàn)就我對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文的理解及在課程學(xué)習(xí)過(guò)程中的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與方法和收獲、進(jìn)步做出以下總結(jié)：

第一：現(xiàn)代應(yīng)用文的理解?，F(xiàn)代應(yīng)用文是一種實(shí)用性文章，和我們的生活密切相關(guān)。是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或者個(gè)人在處理公私事務(wù)，溝通相互關(guān)系的過(guò)程中，所使用的一種應(yīng)用文形式。它不同于平常的文學(xué)作品，不需要華麗詞語(yǔ)的修飾，貼近生活，實(shí)用性強(qiáng)。具有實(shí)用性、規(guī)范性、真實(shí)性、簡(jiǎn)明性和時(shí)效性等特征，它有自身的一套獨(dú)特的話(huà)語(yǔ)體系。

第二：《現(xiàn)代應(yīng)用文教程》學(xué)習(xí)的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種常用的應(yīng)用文寫(xiě)作方法和寫(xiě)作格式，有報(bào)告、通告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過(guò)，但不是很系統(tǒng)，不是很規(guī)范，也比較零散。經(jīng)常是寫(xiě)起來(lái)不知道如何下手，不知所措。通過(guò)對(duì)《現(xiàn)代應(yīng)用文教程》的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，現(xiàn)在對(duì)公文的書(shū)寫(xiě)不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫(xiě)出相應(yīng)的應(yīng)用文，做到內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、實(shí)事求是、層次清晰、格式標(biāo)準(zhǔn)。

第三：寫(xiě)好現(xiàn)代應(yīng)用文的經(jīng)驗(yàn)與方法：

首先，通過(guò)研讀現(xiàn)代應(yīng)用文教材，對(duì)每一個(gè)章節(jié)的知識(shí)有一個(gè)總體的把握，認(rèn)真掌握知識(shí)點(diǎn)，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應(yīng)用文，查漏補(bǔ)缺，糾編固體。對(duì)于平時(shí)模棱兩可的知識(shí)點(diǎn)，要弄清楚它的正確做法，進(jìn)一步鞏固知識(shí)點(diǎn)；

最后，積累素材，注重實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)清楚了解現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作模式和要求，多做練習(xí)。比如，一個(gè)《通知》，可以按照固定的模式，寫(xiě)出不同內(nèi)容的《通知》；按照計(jì)劃和總結(jié)的要求和模式，寫(xiě)出不同的《工作總結(jié)》和《工作計(jì)劃》?！叭浑x手，曲不離口”只用做到多練、多寫(xiě)、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應(yīng)用文的寫(xiě)作。

現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作有固定的格式，不能標(biāo)新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫(xiě)作中語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、明確、概括、精煉、使用專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)?，F(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作是最有效的表達(dá)思維、交流思想、解決問(wèn)題、傳播信息、為社會(huì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)的一種文體?！冬F(xiàn)代應(yīng)用文教程》這門(mén)課程將會(huì)成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學(xué)好它，用好它。為我的工作和生活服務(wù)，向前邁進(jìn)。