第一篇：軍轉(zhuǎn)人員檔案管理工作調(diào)研匯報材料

軍轉(zhuǎn)人員檔案管理工作調(diào)研匯報材

料

軍轉(zhuǎn)人員檔案管理工作調(diào)研匯報材料

軍轉(zhuǎn)檔案管理工作調(diào)研報告 透過“兩個體系“建設(shè)，看軍轉(zhuǎn)人員的檔案管理

貫徹以人為本、建立“兩個體系“是我們黨為人民服務(wù)，構(gòu)建和諧社會在檔案工作中的具體體現(xiàn)，是新時期檔案事業(yè)的偉大工程。兩個體系建設(shè)提出已有兩年的時間，近年來，各級政府以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對參軍、參戰(zhàn)人員提出了一系列的優(yōu)撫待遇，但是在軍轉(zhuǎn)人員檔案管理中卻存在一些問題。為切實落實好建立“兩個體系“的要求，掌握區(qū)域軍轉(zhuǎn)檔案資源狀況，更好地做好軍轉(zhuǎn)檔案工

作，我們針對涉及軍轉(zhuǎn)檔案資源情況，先后深入有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研。現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下：

一、軍轉(zhuǎn)檔案的現(xiàn)狀及存在的主要問題 一是對軍轉(zhuǎn)檔案重視不夠。檔案人員變動頻繁，且多是兼職或臨時人員，管理設(shè)備、經(jīng)費(fèi)不到位。有些軍轉(zhuǎn)檔案沒有在專門的檔案室保存，該歸檔的檔案沒有及時歸檔，檔案隨意保存的情況時有發(fā)生。

二是軍轉(zhuǎn)檔案沒有統(tǒng)一管理。軍轉(zhuǎn)檔案雖然數(shù)量不大，但由于涉及的面比較廣泛，沒有形成統(tǒng)一的管理體系。一方面致使有的檔案由本人自行管理，其它檔案無人管理，個別檔案甚至丟失、損毀；另一方面，主管部門重視不夠，也未收集、整理、保管軍轉(zhuǎn)檔案，使這些職工的檔案資源缺檔。三是整理不及時、不規(guī)范。由于很多軍轉(zhuǎn)檔沒有統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，使各部門在整理涉及軍轉(zhuǎn)檔案時無章可

循，整理出來的檔案五花八門，與“兩個體系“建設(shè)規(guī)范出入較大。有的部門甚至以上級無整理標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法為借口，不對自己單位的軍轉(zhuǎn)檔案進(jìn)行整理。四是保管條件較差，管理水平低下。大多數(shù)單位檔案庫房不足，框架陳舊或不足且均為木制柜。而且有的部門由于檔案意識差，將軍轉(zhuǎn)檔案隨意堆放在雜物間、樓梯間，聽任其受潮、霉變、蟲蛀。有的在外租房保管，均未達(dá)到保管檔案的規(guī)范要求，并存在嚴(yán)重安全隱患。五是軍轉(zhuǎn)檔案內(nèi)容不豐富。由于現(xiàn)行檔案整理規(guī)定，導(dǎo)致軍轉(zhuǎn)人員檔案中服役期間的相關(guān)信息較少，不能完全滿足復(fù)退軍人對檔案的多樣性需求。他們查閱利用需求較高、涉及自身切身利益的許多檔案資料在館藏檔案中查找不全，這讓他們乘興而來，敗興而歸，同時也造成了檔案服務(wù)工作的缺位。

二、存在問題的原因

“兩個體系“建設(shè)的重點在縣級檔案行政管理部門，但是縣級檔案行政管理部

門對照“兩個體系“的要求還存在諸多問題和不足。分析存在問題的原因，主要有以下幾個方面： 認(rèn)識不到位。根據(jù)調(diào)查，有不少縣級檔案管理部門對“兩個體系“建設(shè)認(rèn)識不足，主要表現(xiàn)在以下一些方面：一是認(rèn)識有偏差，認(rèn)為“兩個體系“建設(shè)這是國家檔案局、省市檔案局的工作，跟縣級檔案行政管理部門關(guān)系不大；二是不夠積極主動，存在著“等、靠、要“思想，等上級做布置，等別人做樣子，靠上級檔案行政管理部門有具體政策支持，靠黨委、政府重視和扶持，主動出擊不夠，缺乏對“兩個體系“的探索精神；三是重視程度不夠，工作流于表面，疲于應(yīng)付，對貫徹落實“兩個體系“未列入重要工作日程，更沒有主動開展工作，引起當(dāng)?shù)攸h委政府的重視；三是不知所措，對于縣級檔案行政管理部門如何貫徹“兩個體系“沒有頭緒，未制定可供實行的“兩個體系“實施辦法。在軍轉(zhuǎn)干部檔案管理方面，由于早期對檔案沒有較高的認(rèn)識，導(dǎo)致需要的時候才去找個人檔案中的服役期間的信息，從而延誤了工作。管理不到位。一是管理人員短缺。與市級以上檔案行政管理部門相比，縣級檔案行政管理部門普遍存在著人員不足、專業(yè)人才缺乏的問題。隨著“兩個體系“建設(shè)，工作服務(wù)面推廣和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，人員少、專業(yè)技術(shù)人員稀缺問題更加凸顯；二是管理手段缺乏。由于人員經(jīng)費(fèi)限制，大多數(shù)縣級檔案館館藏保管手段落后，同時尚未啟動數(shù)字檔案館工作，對于科技手段的利用缺少經(jīng)驗；三是服務(wù)條件限制。多數(shù)縣級檔案館館務(wù)設(shè)施陳舊，場地面積狹小，不利于工作開展，大部份縣級檔案館雖然有一定的檔案資源，但都比較單一，未對軍轉(zhuǎn)檔案進(jìn)行依法接收，滿足社會公眾的查閱需求顯得有心無力。

保障不到位?！皟蓚€體系“是新生事物，目前還缺少相關(guān)法律依據(jù)，“兩個體系“建設(shè)未納入國家法律法規(guī)體系，具體工作實施如資源整合缺乏明確的法律規(guī)定 的支持，對于檔案工作“條塊分離“現(xiàn)象缺少資源整合好的解決辦法。目前為止，“兩個體系“建設(shè)僅僅停留于理論層面，對于具體操作和實行，檔案系統(tǒng)沒有制定具有權(quán)威的，有指導(dǎo)意義的實施意見或規(guī)范。

三、應(yīng)對措施 統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識建立“兩個體系“的重要意義。檔案事業(yè)“兩個體系“建設(shè)，即建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和建立方便人民群眾的檔案利用體系。它的提出和建設(shè)，是我國檔案事業(yè)建設(shè)的一大理論創(chuàng)新，是國家檔案局的一項重要決策和重大戰(zhàn)略部署，是我們黨為人民服務(wù)宗旨在檔案工作中的具體體現(xiàn)，是一項功在當(dāng)今、利在后世的長遠(yuǎn)性工作，是一項光榮而艱巨的歷史性任務(wù)，是檔案部門深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的具體舉措。建立“兩個體系“，體現(xiàn)了以人為本這個核心。體現(xiàn)了人民群眾在檔案事業(yè)中的主體地位。檔案工作只有堅持以人為本，更加關(guān)注民生，更加注重

維護(hù)人民群眾的檔案利用權(quán)利，才能生生不息、持久不衰?！皟蓚€體系“建設(shè)是檔案事業(yè)與時代同步協(xié)調(diào)發(fā)展的客觀要求，進(jìn)一步明確了檔案工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，對于調(diào)整管理內(nèi)容和工作重點，促進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新，保障檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，具有十分重要的意義。近年來，檔案工作的服務(wù)需求變化很大，一是利用數(shù)量呈上升趨勢；二是涉及民生的檔案利用率高；三是公民個人查閱檔案資料增多。只有把涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、利用范圍，檔案工作才具有生命力，才能真正服務(wù)社會、造福人民。過去，檔案工作一直以來都把做好黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案放在比較重要的位置，對其重點加以指導(dǎo)，開展檔案達(dá)標(biāo)升級、等級認(rèn)定，規(guī)范建檔，取得了顯著的效果。相對來講，對其他部門和其他門類的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)得少。特別是在加強(qiáng)軍轉(zhuǎn)檔案建設(shè)方面認(rèn)識不到位，重視程度不夠，對建立

完善涉軍轉(zhuǎn)檔案的重要性感觸不深。通過建立“兩個體系“，要進(jìn)一步提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，深刻領(lǐng)會到建立“兩個體系“的內(nèi)涵和做好軍轉(zhuǎn)檔案工作的極其重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

夯實基礎(chǔ)，積極推進(jìn)“兩個體系“建設(shè)。一是完善檔案館庫建設(shè)。按照檔案館是檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現(xiàn)行文件利用中心和檔案信息服務(wù)中心的“四位一體“的功能要求，實現(xiàn)檔案館功能建設(shè)新突破，夯實館庫建設(shè)基礎(chǔ)，積極爭取庫房建設(shè)的硬件設(shè)施設(shè)備的投入，進(jìn)一步改善館庫和設(shè)施等保管條件，以適應(yīng)人民群眾日益增長的精神文化需求。二是完善檔案制度建設(shè)。認(rèn)真落實國家8號令，在制定和審查文件歸檔范圍和保管期限的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善貫徹8號令的具體措施，對因時代發(fā)展和工作職能的變化及時進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，完善適合檔案管理的規(guī)章制度。三是探索“兩個體系“建設(shè)。建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾 的檔案利用體系，是“以人為本“思想對檔案工作提出的新要求，檔案部門要主動增強(qiáng)適應(yīng)社會轉(zhuǎn)型的使命感和責(zé)任感，不斷探索實現(xiàn)檔案資源價值和利用效益提升的有效途徑，讓檔案為人的生存和全面發(fā)展服務(wù)。要研究制定進(jìn)館檔案的門類，擴(kuò)大進(jìn)館檔案范圍，凡涉及到軍轉(zhuǎn)的檔案，均列入進(jìn)館范圍，努力豐富館藏，把社會發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生的對國家、社會有保存利用價值的，與人民群眾利益密切相關(guān)的各種門類和載體形式的檔案資源收集進(jìn)館。隨著黨和國家的一系列關(guān)注軍轉(zhuǎn)，解決軍轉(zhuǎn)問題的政策的出臺，檔案館的利用工作將適應(yīng)社會和人民群眾的需求越來越多，來查閱的利用者情況比較復(fù)雜。針對這種情況，要以公開的現(xiàn)行文件查閱中心、愛教基地為平臺，以群眾需求為目標(biāo)，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，提升檔案公共服務(wù)功能，探索利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加大利用服務(wù)主動性，把所有涉及人的檔案收集好、管理好、利用好，提供優(yōu)質(zhì)、高效

服務(wù)，耐心、熱情、周到接待群眾查閱檔案，讓群眾滿意而歸。

拓寬渠道,豐富檔案開發(fā)利用資源。隨著服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和服務(wù)工作的深化，檔案資源的開發(fā)利用，要更加深切地認(rèn)識到加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的緊迫性和重要性，以全方位構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系為目標(biāo)，一手抓檔案接收，一手抓檔案征集，不斷推出新的思路和舉措，使館藏內(nèi)容不斷積累和豐富，館藏結(jié)構(gòu)不斷改善和優(yōu)化。一要依法接收到期檔案。檔案資源建設(shè)的主渠道是檔案接收。為此，要突出抓好依法規(guī)范，制定相關(guān)管理規(guī)定，使檔案接收工作走上規(guī)范化、法制化道路。要對各部門、各單位保存的軍轉(zhuǎn)檔案進(jìn)行普查登記，從而做到軍轉(zhuǎn)檔案接收工作心中有數(shù)，一目了然。二要妥善處理檔案。檔案是一個人或單位全部活動的真實記錄和憑證，對于今后的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等工作有著重要的參考、憑證作用，要堅決防止軍轉(zhuǎn)檔案散失，維護(hù)國家和人民的

利益。三是適時監(jiān)管檔案。為了規(guī)范和加強(qiáng)檔案管理，檔案管理部門要把軍轉(zhuǎn)等涉及民生的重要檔案監(jiān)管納入工作職責(zé)范圍，加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)力度，促進(jìn)軍轉(zhuǎn)檔案工作納入規(guī)范管理。

加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理水平。開發(fā)利用檔案資源，服務(wù)和諧社會建設(shè)，離不開人力資源的支撐。要重視在工作實踐中培養(yǎng)鍛煉干部，提高干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，給干部創(chuàng)造機(jī)會，搭建平臺，致力打造一支政治堅定，作風(fēng)優(yōu)良，業(yè)務(wù)精通、富有創(chuàng)新能力的干部隊伍。要注重業(yè)務(wù)知識更新，積極參加上級組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高基層檔案工作人員政策理論水平和檔案業(yè)務(wù)能力，規(guī)范基層檔案管理工作，為開發(fā)利用檔案資源注入新的活力。要鼓勵干部在崗自學(xué)，樹立終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。通過干部在崗自學(xué)，使檔案管理干部職工能夠熟練掌握辦公自動化技能，為檔案工作信息化打下良好的基礎(chǔ)。檔案干部隊伍的業(yè)務(wù)技能和

服務(wù)意識的不斷提高，將為檔案工作開發(fā)利用提供重要的組織保障，有力地推動檔案工作整體水平的提高。

第二篇：檔案管理工作調(diào)研報告

以下提供一篇調(diào)研報告給大家參考！

地方機(jī)構(gòu)改革勢必要對其龐大的行政機(jī)構(gòu)和臃腫的人員進(jìn)行精簡。有些機(jī)構(gòu)將會撤銷或合并 ,有些人員將會分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時期，如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動 ,真正維護(hù)檔案的完整與安全 , 已經(jīng)越來越引起人們的關(guān)注。

檔案是歷史的真實紀(jì)錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--總書記曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對于政治、經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步、城市規(guī)劃、建設(shè)管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎(chǔ) ,這個基礎(chǔ)不牢固 ,將來我們要負(fù)歷史責(zé)任的。”因此 ,認(rèn)真總結(jié)以往機(jī)構(gòu)改革中的成功經(jīng)驗與教訓(xùn) ,加強(qiáng)檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認(rèn)識。

各級黨委和政府部門應(yīng)當(dāng)把機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機(jī)構(gòu)變動時 ,應(yīng)吸取檔案行政部門參加有關(guān)會議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機(jī)構(gòu)變動同步進(jìn)行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機(jī)構(gòu)、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務(wù)完成后再進(jìn)行變動 ,避免變動單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。

注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機(jī)的整體 ,要維護(hù)檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認(rèn)識這些檔案在社會實踐活動中的價值 , 認(rèn)真做好交接工作。

加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。過去法律不完善 , 檔案無法可依。現(xiàn)在有了《檔案法》 , 我們就應(yīng)做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴(yán) ,違法必糾。加強(qiáng)檢查監(jiān)督 ,任何單位和個人都不得隨意留存 ,轉(zhuǎn)讓或銷毀檔案 ,對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的 , 要依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人民的責(zé)任。

做好檔案交接處置的物質(zhì)保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設(shè)備 ,增加對檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。

地方機(jī)構(gòu)改革 ,是我國政治體制改革的重要組成部分 ,做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案交接工作 ,又是關(guān)系到政府機(jī)關(guān)改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時也關(guān)系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。

第三篇：關(guān)于檔案管理工作的匯報

關(guān)于檔案管理工作的匯報

關(guān)于檔案管理工作的匯報

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，被評為省一級檔案室，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、高度重視，落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有

市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經(jīng)局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨組書記、局長XXX親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨組和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級干部專職負(fù)責(zé)檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會的活動，執(zhí)政上崗，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，由于工作關(guān)系，來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評為優(yōu)秀工作者，其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進(jìn)個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有幾個縣局正在爭創(chuàng)省一級檔案室。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調(diào)了8位同志對近一時期的檔案進(jìn)行分類整理，完成了立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。為檔案時安裝了防盜門，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，并安排專款進(jìn)行了一次徹底的殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案

法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。

第四篇：關(guān)于檔案管理工作的匯報

廣南冠桂糖業(yè)有限公司關(guān)于

檔案管理工作的匯報

廣南公司2012年5月參加集團(tuán)檔案管理培訓(xùn)班，6月開始計劃檔案整理（涉及范圍2006至2011），11月20日通過集團(tuán)公司驗收，并安裝GD2000電子檔案管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)入電腦錄入工作階段。截至目前檔案錄入尚在進(jìn)行。

目前公司檔案管理員由行政主辦王陽斌兼任；配備檔案管理設(shè)施主要有：GD2000電子檔案管理系統(tǒng)一套（含加密狗），檔案管理電腦（戴爾）一臺，打印機(jī)(佳能)一臺，檔案管理印章一套。

一、檔案管理執(zhí)行

公司檔案管理嚴(yán)格按《廣西東糖投資有限公司檔案管理制》度執(zhí)行，其中對于重要證照的管理從2013年1月22日按照《廣西東糖投資有限公司證照管理（暫行）制度》。主要表現(xiàn)在：

1、因業(yè)務(wù)需要，證照復(fù)印或外送檢查均由相關(guān)部門填寫證照原件/復(fù)印件借用申請單報總經(jīng)理審批。已歸檔檔案借閱填寫一級、二級借閱填寫借閱申請表。進(jìn)入檔案室查詢檔案，填寫檔案查詢借閱臺帳；

2、證照復(fù)印或外送檢查都在復(fù)印件注明“與原件相符、僅供辦理XXX業(yè)務(wù)手續(xù)，復(fù)印無效”以降低證照使用存在的風(fēng)險。

二、檔案收集、整理、歸檔、移交等

1、檔案收集主要以平時行政科涉及收文為主（范圍為：通知、請示、合同、通知）以及榨季結(jié)束后其他部門移交的文件。其他部門移交的文件是以比較重要的一級檔案為主，一般部門的業(yè)務(wù)性檔案為輔。

2、檔案整理主要是在榨季結(jié)束后按集團(tuán)公司要求分類歸檔。平時檔案主要是按照檔案文體類別進(jìn)行分門排序。經(jīng)常查閱的也建立電子臺帳。目前有可查的臺帳有：收文處理箋、用印申請、報銷單據(jù)臺帳等。

3、檔案歸檔是在榨季結(jié)束后，在檔案收集基礎(chǔ)上通過人工篩選的方式進(jìn)行。歸檔時間為停榨放假到檢修技改期間，主要的范圍為上一文件。

4、重要檔案移交都會制作交接清單，由交接人制作，經(jīng)行政科檔案管理員會簽后報行政科科長、總經(jīng)理簽字，然后放入檔案室再擇期歸檔。比如：生產(chǎn)科交接2012年技改檢修資料約40余項。

5、目前廣南公司因辦公條件限制，尚未建立專門的檔案室。所以檔案的保管環(huán)境尚未達(dá)到一般檔案室標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防霉、防盜工作需進(jìn)一步嘉獎。檔案由專人專管，尚未出現(xiàn)檔案丟失問題。

下一步工作計劃：

1、檔案錄入工作。廣南公司需要錄入檔案管理系統(tǒng)文件數(shù)量較大，且檔案管理人員同時兼任其他工作，計劃利用零散時間在本年底前完成2006至2011年（已整理）、2012年（尚未整理）度檔案全部錄入。

2、進(jìn)一步完善員工人事檔案。廣南公司因多年來人員頻繁變化，且歷年并沒有形成專門的人事檔案管理（每年只是簡單將員工的勞動合同按分類歸檔，沒有形成針對個人的人事檔案）。下一步在集團(tuán)公司指導(dǎo)下，構(gòu)建以合同工為主，榨季工次之的人事檔案。合同工人事檔案主要包括：員工簡歷、身份證復(fù)印件、歷次與公司簽訂的勞動合同、養(yǎng)老保險手冊以及在職期間涉及職務(wù)變動、獎勵懲罰等同個人密切關(guān)系的文件。季節(jié)工人事檔案：季節(jié)工聘用審批表、勞動合同。

3、建立獨立的檔案室。計劃在榨季結(jié)束后檢修技改前，在現(xiàn)有辦公樓三樓選出一間作為檔案室，按照檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，建立達(dá)到一般標(biāo)準(zhǔn)檔案保管環(huán)境。

4、指導(dǎo)和督促其他部門檔案管理工作。指導(dǎo)和督促其他部門，對檔案管理存在不良習(xí)慣進(jìn)行糾正，提高其他部門檔案管理責(zé)任心，重點部門為：農(nóng)務(wù)科、三大車間。在適當(dāng)?shù)那闆r下，再次組織對其他部門內(nèi)勤人員的相關(guān)知識培訓(xùn)。

特此匯報

匯報人：王陽斌

二〇一三年三月十八日

第五篇：關(guān)于檔案管理工作的匯報

關(guān)于檔案管理工作的匯報我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，被評為省一級檔案室，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、高度重視，落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經(jīng)局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨組書記、局長XXX親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨組和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級干部專職負(fù)責(zé)檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會的活動，執(zhí)政上崗，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，由于工作關(guān)系，來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評為優(yōu)秀工作者，其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進(jìn)個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有幾個縣局正在爭創(chuàng)省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調(diào)了8位同志對近一時期的檔案進(jìn)行分類整理，完成了立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。為檔案時安裝了防盜門，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，并安排?？钸M(jìn)行了一次徹底的殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。