第一篇:駐站辦崗位職責(zé)工作規(guī)范
駐站辦崗位職責(zé)
一、宣傳、貫徹有關(guān)道路旅客運(yùn)輸?shù)姆伞⒎ㄒ?guī)、方針、政策。
二、按照有關(guān)規(guī)定,審查進(jìn)站經(jīng)營客車的經(jīng)營資格、營運(yùn)證件。
三、監(jiān)督客運(yùn)站和進(jìn)站客運(yùn)經(jīng)營者簽訂的服務(wù)合同、客運(yùn)站編制的客運(yùn)運(yùn)行計(jì)劃,調(diào)解糾紛、爭議,保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;
四、做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,制止站外攬客、停車,糾正查處違章經(jīng)營行為。
五、指導(dǎo)客運(yùn)站組織好節(jié)假日客流高峰期及重大運(yùn)輸任務(wù)的運(yùn)力調(diào)配。
六、負(fù)責(zé)道路客運(yùn)加班、包車客運(yùn)標(biāo)志牌的發(fā)放、管理工作,建立發(fā)放、管理制度,監(jiān)督加班、包車客運(yùn)標(biāo)志牌的使用。
七、監(jiān)督客運(yùn)站和客運(yùn)經(jīng)營者執(zhí)行規(guī)定的運(yùn)價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制止擾亂運(yùn)價及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等違章行為。
八、指導(dǎo)監(jiān)督客運(yùn)站和進(jìn)站客運(yùn)經(jīng)營者做好旅客安全運(yùn)輸工作,保證旅客生命財產(chǎn)安全。認(rèn)真落實(shí)“三不進(jìn)站,五不出站”工作制度。三不進(jìn)站(1易燃易爆易腐蝕等危險品不進(jìn)站、2無關(guān)人員不進(jìn)站、3、無關(guān)車輛不進(jìn)站)
2、五不出站(1、超載客車不出站
2、安全例檢不合格車輛不出站
3、駕駛員資格不符合要求不出站4客車證件不齊全不出站5出站登記未經(jīng)簽字審核的不出站。)
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工他任務(wù)。
駐站辦服務(wù)承諾
一、窗口工作人員著裝上崗,掛牌服務(wù),禮貌待人,有問必答,使用文明用語,禁說服務(wù)忌語,主動、熱情、誠懇、周到、耐心服務(wù),嚴(yán)禁以任何借口推諉、扯皮、刁難業(yè)戶。
二、實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”、第一受理人負(fù)責(zé)全程接待業(yè)戶、來電、來函業(yè)務(wù);“一次性告知制”、對辦理加班、包車手續(xù)提供不齊全的業(yè)戶當(dāng)場一次告知,符合規(guī)范的當(dāng)場辦理。
三、嚴(yán)格執(zhí)法,文明執(zhí)法,加強(qiáng)駐站源頭管理。受理來電、來信、來訪等投訴耐心細(xì)致,及時反饋處理結(jié)果,做到“件件有答復(fù)、事事有回音”,保護(hù)旅客和客運(yùn)經(jīng)營業(yè)戶的合法權(quán)益。
四、督促客運(yùn)站嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)定,做好經(jīng)常性的安全檢查活動,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,杜絕安全生產(chǎn)責(zé)任事故。
五、嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退、不擅自脫崗,不上網(wǎng)聊天,不玩游戲、不撥打接聽與工作無關(guān)的電話,不從事與工作無關(guān)的活動。
六、嚴(yán)格遵守黨員干部廉潔自律規(guī)定,遵紀(jì)守法,清正廉潔,不以權(quán)謀私,不當(dāng)違法業(yè)戶“保護(hù)傘”,堅(jiān)決杜絕“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象。
駐站辦工作標(biāo)準(zhǔn)
一、進(jìn)站經(jīng)營車輛的基礎(chǔ)檔案資料齊全有效。
二、臨時線路標(biāo)志牌的申領(lǐng)審核、發(fā)放管理規(guī)范有序。
三、客運(yùn)站經(jīng)營規(guī)范有序、客運(yùn)站場秩序良好。
四、所有進(jìn)站車輛都持有有效道路客運(yùn)證進(jìn)站經(jīng)營。
五、各客運(yùn)高峰期應(yīng)急指揮到位,無旅客長時間滯留現(xiàn)象。
六、為上級提供的進(jìn)站車輛經(jīng)營情況真實(shí)可靠。
七、高標(biāo)準(zhǔn)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
客運(yùn)標(biāo)志牌發(fā)放流程
一、申請(申請材料是否齊全,真實(shí)有效。)
二、審核(車輛是符合經(jīng)營條件,營運(yùn)手續(xù)是否齊全)
三、許可(許可人簽字,登記臺賬)
四、核發(fā)(核發(fā)臨時客運(yùn)標(biāo)志牌)
五、收繳(及時收繳到期客運(yùn)標(biāo)志牌)
第二篇:駐站聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
駐站聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
1、按照規(guī)定穿著防護(hù)服裝,佩戴標(biāo)志,帶齊通訊器材和信號用品,確保使用性能良好。攜帶《施工、檢修作業(yè)派遣單》和《駐站防護(hù)控制表》等,提前到行車室辦理登記。
2、掌握工地作業(yè)內(nèi)容,所在地段,人員、地形情況,安全生產(chǎn)注意事項(xiàng),了解作業(yè)區(qū)段的列車運(yùn)行情況。
3、規(guī)范辦理施工登記,負(fù)責(zé)核對鐘表,做到車站行車室、駐站聯(lián)絡(luò)員、施工負(fù)責(zé)人、防護(hù)員時間一致。
4、勤看操縱臺及行車記錄,勤聽值班員與助理、調(diào)度員之間的對話,勤問不清楚的情況,勤將信息傳達(dá)給現(xiàn)場防護(hù)員,勤與現(xiàn)場防護(hù)員核對作業(yè)或掌握的來車信息,切實(shí)掌握列車運(yùn)行動態(tài),及時通知防護(hù)員,來車前督促防護(hù)員通知人員及機(jī)具下道。
5、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)報、確報、變更通知制度,及時了解值班員辦理區(qū)間閉塞、鄰站發(fā)車及本站發(fā)車手續(xù),以及臨時變更情況,確認(rèn)后,立即向現(xiàn)場防護(hù)員發(fā)出預(yù)報、確報或變更通知。
6、施工前確認(rèn)調(diào)度命令,并按值班員指令向施工負(fù)責(zé)人發(fā)出慢行或封鎖施工的通知。施工中隨時了解現(xiàn)場施工進(jìn)度,封鎖結(jié)束前,向施工負(fù)責(zé)人確定開通情況,根據(jù)施工負(fù)責(zé)人指令,與值班員聯(lián)系正點(diǎn)開通或延長開通時間等事項(xiàng),并將情況報告給施工負(fù)責(zé)人。
7、施工終了,規(guī)范辦理施工銷記,做好人員撤離的駐站防護(hù)。
8、與現(xiàn)場防護(hù)員、慢行防護(hù)員通話時做到“三確認(rèn)”,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)誦制度,防止錯聽,并及時記錄通話內(nèi)容。
9、駐站聯(lián)絡(luò)員必須堅(jiān)守崗位,不得脫崗、離崗、串崗。
10、與施工作業(yè)點(diǎn)聯(lián)系中斷時,要立即與車站值班員聯(lián)系,請求值班員向?qū)⑦M(jìn)入該區(qū)間的列車發(fā)出信息,以引起機(jī)車乘務(wù)員注意。
11、防護(hù)通信設(shè)備必須妥善保管,經(jīng)常檢查試用,保證在使用時性能良好。
12、詳實(shí)完整地填寫《行車設(shè)備施工登記簿》、《防護(hù)員作業(yè)記錄手冊》。
第三篇:2011年駐站辦春運(yùn)總結(jié)
2011年駐站辦春運(yùn)工作總結(jié)
2011年春運(yùn)從1月19日開始,至2月27日結(jié)束,為期40天。為認(rèn)真做好春節(jié)期間運(yùn)輸工作,確保旅客順利流動,我駐站辦認(rèn)真貫徹市局、旗局、市處、運(yùn)管所等主管部門有關(guān)春運(yùn)工作精神,堅(jiān)定貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,按照“以人為本、安全第一、組織有序、優(yōu)質(zhì)便捷”指導(dǎo)原則,積極準(zhǔn)備,認(rèn)真部署,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)送旅客 63375 人次,圓滿地完成了春運(yùn)工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、開展廣泛宣傳,營造春運(yùn)安全氛圍。
一是通過運(yùn)管所等職能部門對運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行再動員、再部署,督促企業(yè)落實(shí)安全崗位責(zé)任制,與運(yùn)輸企業(yè)和個體經(jīng)營業(yè)戶簽訂春運(yùn)安全生產(chǎn)責(zé)任狀,提高春運(yùn)安全意識;二是在鎮(zhèn)內(nèi)及汽車站內(nèi)懸掛大幅宣傳標(biāo)語,發(fā)放宣傳單500份,提醒過往行人及從業(yè)人員注意春運(yùn)安全;三是利用廣播、電視及站內(nèi)LED電子滾動屏等宣傳媒介進(jìn)行宣傳報道,大力營造春運(yùn)氛圍。
在運(yùn)力組織上采取加班、包車等措施,確保春運(yùn)運(yùn)力的需求。春運(yùn)期間,我旗汽車站總發(fā)2789班次,其中加班 86 班次、包車 7班次,安全運(yùn)送旅客63375人次,為去年發(fā)送旅客總數(shù)的93.3%。
二、加強(qiáng)安全監(jiān)管,確保春運(yùn)安全穩(wěn)定
運(yùn)輸安全是春運(yùn)工作的重中之重。駐站人員認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,將安全工作放在春運(yùn)工作的首位,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)安全管理規(guī)定,全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,細(xì)化各項(xiàng)安全管理措施。
把好駕駛員從業(yè)資格關(guān)。要求運(yùn)輸企業(yè)要加強(qiáng)運(yùn)輸從業(yè)人員特別是駕駛員的安全教育和培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識和責(zé)任意識,運(yùn)輸企業(yè)必須要與駕駛員簽訂春運(yùn)安全生產(chǎn)責(zé)任狀,嚴(yán)禁無從業(yè)資格證的人員駕駛營運(yùn)車輛。實(shí)行嚴(yán)格的的營運(yùn)駕駛員安全管理:
1.是嚴(yán)格審查駕駛員所持證件(駕駛證、從業(yè)資格證)是否合法、有效;道路客運(yùn)企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行長途客車駕駛員配備和連續(xù)駕車時限的規(guī)定,落實(shí)運(yùn)行途中休息制度,避免疲勞駕駛; 2.是嚴(yán)格執(zhí)行對途經(jīng)3級以下(含3級)的山區(qū)公路、達(dá)不到夜間安全通行條件的路段,不得開行夜間客運(yùn)班車(包括旅游客車、包車)的規(guī)定;
2.是加強(qiáng)對駕駛員的教育和管理,進(jìn)行班前一分鐘警示教育,提高從業(yè)人員的安全意識,通過GPS監(jiān)控和交警聯(lián)合檢查發(fā)現(xiàn)超員超速的車輛立即停運(yùn)至春運(yùn)結(jié)束,對駕駛員和乘務(wù)員進(jìn)行安全培訓(xùn)。
3.是重視結(jié)合當(dāng)前冬季氣候特點(diǎn)抓行車安全防范工作,切實(shí)抓好下雪和冰凍天氣下的行車安全;
4.是采取積極有效措施,啟動應(yīng)急預(yù)案,防止旅客因天氣原因而滯留,確保旅客走的了、走的好,不滯留。
5.把好車輛安全技術(shù)狀況關(guān)。加強(qiáng)了營運(yùn)客車的安全例檢工作,春運(yùn)開始前與交警駐站人員聯(lián)合對所有營運(yùn)客車抽檢一遍,凡安檢不合格的車輛一律不準(zhǔn)報班,并強(qiáng)制修復(fù),直到隱患徹底清除,檢查率達(dá)100%,要求運(yùn)輸企業(yè)對參加春運(yùn)的客車(包括公交車)必須進(jìn)行每月兩次的簡易性能檢測,并由駐站人員隨時抽檢,春運(yùn)期間駐站人員共抽檢營運(yùn)車輛1500臺次。并與交警聯(lián)合發(fā)放春檢合格的車輛發(fā)放了春運(yùn)安全貼116張,制定了營運(yùn)客車駕駛員六不準(zhǔn)。,6.把好客運(yùn)站安全檢查關(guān)。春運(yùn)期間駐站人員督促汽車客運(yùn)站認(rèn)真貫徹交通運(yùn)輸部頒發(fā)的《汽車客運(yùn)站安全生產(chǎn)規(guī)范》(交公路發(fā)〔2008〕2號)規(guī)定,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,按照規(guī)定使用危險品安全檢測儀和檢驗(yàn),要求。對進(jìn)出汽車客運(yùn)站的人員、車輛必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保“三不進(jìn)站”和“五不出站”,通過春運(yùn)期的認(rèn)真檢查共同努力,無一例違規(guī)車輛出站,無一例旅客攜帶“三危物品”乘車。
7.抓好加包車客運(yùn)的安全管理。為確保旅客及時出行,由駐站辦審核發(fā)放加包車線路標(biāo)志牌,根據(jù)市處文件要求嚴(yán)格審核加包車手續(xù),不合格的堅(jiān)決不予辦理。必須是檢測合格并在有效期內(nèi)的車輛。春運(yùn)期間共辦理加包車手續(xù) 臺次。
5.充分利用GPS等科技手段加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控。由駐站辦督促運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)GPS監(jiān)控值班,加強(qiáng)安全行車動態(tài)監(jiān)管。道路運(yùn)輸企業(yè)要運(yùn)用GPS安全監(jiān)控信息監(jiān)督駕駛員安全行車,及時糾正超速、超載、疲勞駕駛等危及安全行車的行為。
駐站辦工作亮點(diǎn)
根據(jù)市處打造“人文運(yùn)管”品牌的要求,阿旗運(yùn)管所強(qiáng)化從管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)變,駐站工作重點(diǎn)做好了以下幾方面:
一、從過去單純的監(jiān)督管理逐步向服務(wù)過渡。過去企業(yè)到運(yùn)管辦事,全部都是到業(yè)務(wù)室辦理,由于業(yè)務(wù)室人員有限,辦理起來速度緩慢,群眾怨言較大。今年運(yùn)管所將服務(wù)端口前移,涉及到客運(yùn)業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)大部分都是由駐站辦直接辦理,既方便了群眾也減少了業(yè)務(wù)室工作壓力。比如:營運(yùn)證到期年審,由駐站辦對車輛進(jìn)行外觀、安全設(shè)施、各種證件等進(jìn)行檢查,合格無誤后由駐站人員填寫審驗(yàn)表,并由駐站辦主任簽字后,車主或司機(jī)只需攜帶審驗(yàn)表和相關(guān)證件后到業(yè)務(wù)室加蓋審驗(yàn)章既可。
現(xiàn)在阿旗運(yùn)管所駐站辦承擔(dān)全旗116輛營運(yùn)客車,320輛二元出租車,80輛一元車的營運(yùn)證件審驗(yàn)初審,二級維護(hù)檢測的初審,二、做好服務(wù)的同時進(jìn)一步細(xì)化管理工作,駐站辦還與旗交警隊(duì)、運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)合每月11-15日對全旗營運(yùn)客車駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),做到有記錄,有內(nèi)容,有簽到,有落實(shí)。
三、定期做好出租車的月檢工作,每月25日-次月10日對一元車,二元車定期進(jìn)行安全檢查和從業(yè)人員資質(zhì)審查,重點(diǎn)檢查車體外觀,輪胎、滅火器,監(jiān)督卡,頂燈等設(shè)施配備情況,駕駛員從業(yè)資格證件是否有繼續(xù)教育簽章,誠信考核是否在有效期內(nèi),駕駛證是否達(dá)到兩年駕齡。對未按期進(jìn)行月檢的將不給予簽注月檢記錄,年底對未參加月檢的按月核算天數(shù)扣發(fā)油補(bǔ)。
四、對進(jìn)站發(fā)班客車進(jìn)行每日抽檢,重點(diǎn)檢查車輛外觀、玻璃、輪胎、滅火器配備及氣壓情況、座位核對、人車證情況。做到每個月將全部客車抽檢一遍。對個別問題當(dāng)場提出整改和處理意見,普遍性問題對所屬客運(yùn)企業(yè)下發(fā)整改通知,限期改正。
五、承擔(dān)全旗近八百名客運(yùn)從業(yè)人員的誠信考核工作,并建立完善客運(yùn)駕駛員誠信考核檔案。
六、負(fù)責(zé)調(diào)配運(yùn)力,對突發(fā)性客流和節(jié)假日客流合理安排運(yùn)力,適時核發(fā)臨時加包車線路牌,保證旅客走的了、走的好,不滯留。
七、每月月底將下月營運(yùn)客車的“五證一卡”情況進(jìn)行核對,列出下月到期期限表,在下月工作中按該表進(jìn)行適時提醒和抽檢,并督促所有客車每月于1-3日和15-17日進(jìn)行每月兩次的簡易檢測,保證客運(yùn)車輛證件合格,檢測有效。
八、對所有工作情況建立電子檔案,做到適時更新、準(zhǔn)確有效。
第四篇:源頭治超駐站崗位職責(zé)
源頭治超駐站巡查崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國家、省、市有關(guān)治超工作的法律、法規(guī)、政策,依法行政,根據(jù)已公示源頭單位數(shù)量及分布情況,對轄區(qū)內(nèi)貨運(yùn)單位實(shí)施巡查監(jiān)管,對特別重要的貨運(yùn)源頭單位實(shí)施進(jìn)駐監(jiān)管;
2、貨運(yùn)源頭治超執(zhí)法人員實(shí)施監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)有2名以上執(zhí)法人員,著全省統(tǒng)一的運(yùn)管制服,儀容整齊,并出示合法有效的執(zhí)法證件;
3、駐站人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,積極為貨源單位排憂解難,加強(qiáng)對進(jìn)場和從業(yè)人員的管理,督促貨源單位嚴(yán)格按照貨運(yùn)車輛稱重檢測規(guī)程操作,并對進(jìn)出貨場的車輛道路運(yùn)輸證和駕駛員從業(yè)資格證實(shí)行登記,嚴(yán)把貨運(yùn)車輛進(jìn)場關(guān)、登記關(guān)、裝載關(guān)、稱重關(guān)、出場關(guān)。
4、駐站運(yùn)政人員對駐點(diǎn)貨源單位裝載、開票、計(jì)重工作隨機(jī)抽查,采取檢查裝載現(xiàn)場、查驗(yàn)登記記錄、詢問相關(guān)人員、檢查貨運(yùn)車輛等方式,確保全天候、全方位、全過程監(jiān)管;
5、駐站運(yùn)政人員應(yīng)加強(qiáng)對貨源單位運(yùn)輸裝載行為的監(jiān)管督查,認(rèn)真監(jiān)督貨運(yùn)源頭單位是否為無牌無證、證照不全、非法改裝的車輛裝載、配載,是否為車輛超標(biāo)準(zhǔn)裝載、配載或?yàn)槌蕹d車輛提供虛假證明,并認(rèn)真填寫有關(guān)表格。
6、駐站運(yùn)政人員應(yīng)每日填寫駐站工作日志,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時予以糾正,或向貨源單位下發(fā)整改通知書,責(zé)令限期改正;
7、貨運(yùn)源頭巡查重點(diǎn)是貨運(yùn)源頭單位的裝載現(xiàn)場、磅房、廠(站)出口等重點(diǎn)區(qū)域,主要查驗(yàn)貨磅單、車輛裝載登記、貨運(yùn)源頭單位治超日報表等相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,或向貨源單位下發(fā)整改通知書,責(zé)令限期改正,并認(rèn)真填寫駐站、巡查記錄,由源頭單位負(fù)責(zé)人和源頭派駐、巡查人員簽字、蓋章確認(rèn);
8、駐站巡查采取多種監(jiān)督管理辦法相結(jié)合的方式,即對主要的貨運(yùn)源頭單位要進(jìn)駐,較重點(diǎn)的貨運(yùn)源頭單位每日巡查,一般貨運(yùn)源頭單位隔日巡查或不定期抽查;
9、駐站辦公室要對貨運(yùn)源頭單位建立治超有關(guān)制度、治超登記、統(tǒng)計(jì)制度、檔案建立,履行貨運(yùn)源頭治超職責(zé)、相關(guān)人員培訓(xùn)的情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查;
第五篇:黨政辦工作規(guī)范
Xxx街道黨政辦工作規(guī)范
為塑造黨政辦良好的窗口形象,推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的規(guī)范化、有序化開展,特制定黨政辦公室工作規(guī)范如下:
一、衛(wèi)生及物品擺放
1、辦公室要搞好值班分工,每天安排專人早上8:00前打掃一次衛(wèi)生,要求不留死角,確保辦公室清潔。
2、規(guī)范物品擺放,實(shí)行物品定臵管理。辦公桌上除電話、電腦、水杯、文件架外其他物品一律不得隨意擺放。擺放的物品要有固定位臵,有人移動后要及時歸回原位。
3、外來人員亂扔煙頭、紙屑等雜物的,值班人員要隨時清理。對垃圾筐、煙灰缸要做到每天一清。
4、對報刊、雜志、報紙、信件等(除主要領(lǐng)導(dǎo)外)要及時分發(fā)至報刊發(fā)放架,擺放要整齊,不得隨意亂放。長期無人領(lǐng)取的報刊、郵件、物品要定期處理。
二、人員分工及崗位職責(zé)
(一)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)街道黨工委、辦事處綜合材料的撰寫工作。起草辦事處工作報告、重要會議、街道主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、出席上級會議的典型發(fā)言材料等,并做好審核把關(guān),確?!傲悴铄e”。
2、負(fù)責(zé)街道黨工委、辦事處、黨政辦紅頭文件、各類公文、報表等的把關(guān)審核及存檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定程序把好
公文政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān),確保不發(fā)一件有問題的公文,需存檔的即時存檔。
3、負(fù)責(zé)黨工委、辦事處印章使用管理工作。黨工委公章需經(jīng)黨工委書記簽批使用,辦事處公章需經(jīng)辦事處主任簽批使用,黨政辦公章需經(jīng)黨政辦主任簽批使用,并認(rèn)真做好登記。部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出存放地點(diǎn)使用。
4、負(fù)責(zé)文印室速印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行文印制度,量少的做好登記,量大的需請示黨政辦主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、協(xié)助做好組織黨建、人大相關(guān)工作,負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)點(diǎn)名、考勤等工作。
工作要求:接到材料起草和審核把關(guān)任務(wù)后,不講任何條件,無論是工作時間還是休息時間,都要迅速進(jìn)入工作狀態(tài),確保按時完成。起草文稿要反復(fù)斟酌修改,自己不滿意不上交,上交后修改得越少越好。要在廣泛搜集材料的基礎(chǔ)上,結(jié)合上級精神、工作實(shí)際和領(lǐng)導(dǎo)要求,深入思考分析,講求邏輯結(jié)構(gòu),注重提煉加工。形成的文字材料,都要符合上級精神,符合工作實(shí)際,符合領(lǐng)導(dǎo)思路,經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。公章使用要嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的不能用章。
(二)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電子政務(wù)及文件簽收、傳閱及管理工作。要及時對收文進(jìn)行分類,逐個進(jìn)行收文登記,文件請等后附文件處理單及時送交黨政辦主任閱批,并根據(jù)閱批意見迅速分送。文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的批注意見辦理,嚴(yán)格
傳閱登記簽名程序,隨時掌握文件去向,督促文件流轉(zhuǎn),提醒責(zé)任委辦、領(lǐng)導(dǎo)及時辦結(jié),避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱結(jié)束后做好歸檔備案工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的購臵、保管、分發(fā)、登記等工作,負(fù)責(zé)街道主要領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的保障服務(wù)及辦公室衛(wèi)生清理工作,做好黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的后勤物資的購臵工作,對需入庫的做好統(tǒng)計(jì)并與倉庫保管人員及時對接。
3、負(fù)責(zé)黨政辦電話接聽工作。接聽電話時應(yīng)盡可能迅速,做到在電話響鈴三聲內(nèi)接聽。對上級電話下達(dá)的通知要認(rèn)真記錄、通知、落實(shí)工作。協(xié)助做好機(jī)關(guān)各種會務(wù)、接待工作,負(fù)責(zé)會務(wù)、接待用品的準(zhǔn)備及會議通知的下達(dá)工作。
工作要求:文件辦理和傳遞要做到準(zhǔn)確、及時、有序,文件管理要做到嚴(yán)格、安全、高效,辦公用品要及時統(tǒng)計(jì)及時購買,確保主要領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦工作的正常開展,各種票據(jù)要及時整理匯總,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(三)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上政府信息公開、黨務(wù)公開網(wǎng)的維護(hù)工作,協(xié)助做好各委辦、村居信息聯(lián)絡(luò)員的調(diào)度工作,收集、匯總、信息并做好登記,及時做好黨務(wù)、政務(wù)信息的報送工作。
2、負(fù)責(zé)倉庫管理工作。加強(qiáng)與入庫人員的溝通,定期清點(diǎn)倉庫庫存,摸清底數(shù),做好出庫登記,確保出庫物品都有帳可查。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常秩序。負(fù)責(zé)街道主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的清理工作。認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公用品的登記管理工作,對存在問題的及時報修,欠缺的報采購人員組織購買。做好來客、來訪人員的接待、服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)照相機(jī)管理及使用。對街道重大活動、重要工作及時跟進(jìn),做好照相及信息撰寫工作。加強(qiáng)照相機(jī)管理,一律不外借。
工作要求:要不斷加強(qiáng)信息、調(diào)研的寫作能力,做好信息收集上報工作,在確保總量任務(wù)完成的情況下努力提高寫作質(zhì)量。倉庫物品及辦公用品要定期清查。
(四)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)宣傳報道工作。做好攝像機(jī)的管理、保存及維護(hù)工作。對街道的重大工作、活動,街道重點(diǎn)工作、亮點(diǎn)工作及時報道,2、協(xié)助做好信息工作。協(xié)助xxx做好信息工作,確保個人每日一篇的報送量。協(xié)助XXX做好電話接聽工作。
3、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育及各種統(tǒng)計(jì)報表工作。做好區(qū)委組織部遠(yuǎn)程教育的落實(shí)工作,對需黨政辦負(fù)責(zé)的各種統(tǒng)計(jì)報表認(rèn)真填寫,報主任審核后按程序及時報送。
4、負(fù)責(zé)會議室各種設(shè)備的管理使用工作,協(xié)助做好會務(wù)工作。
工作要求:提高各種儀器設(shè)備的使用水平和使用效率,文字工作、報表工作要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,及時溝通,確保準(zhǔn)確無誤。
三、工作注意事項(xiàng)
1、注意工作的輕急緩重。黨政辦臨時性、應(yīng)急性工作較多,在手頭有多項(xiàng)工作時,要分清工作主次,優(yōu)先處理黨政辦主任交辦的工作、需及時上報區(qū)委、區(qū)政府的工作等。
2、注意工作的縱向溝通。對黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要明確工作時限,在工作過程中要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,對存在的疑問要及時詢問,對遇到的問題要及時匯報,對需別人協(xié)助完成或需調(diào)度其他委辦的要及時提出申請,對不能按期完成的要提前說明原因,不能因?yàn)閭€人原因影響工作進(jìn)度。
3、注意同志間的互相協(xié)作。黨政辦工作分工但不分家,對一些臨時性的工作原則上按照職責(zé)分工進(jìn)行任務(wù)分配,對分配的臨時性工作無論是否在自己職責(zé)范圍都須認(rèn)真及時完成,辦公室同志之間互相協(xié)助,互相交流,隨時征求意見,需求幫助,尤其是處理一些主要領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急性的工作時,需外出或手頭有多項(xiàng)工作時,可主動尋求幫助,避免人走工作停,影響工作進(jìn)度。
4、非黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的處理辦法。非黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作時,要主動提醒應(yīng)與黨政辦主任溝通協(xié)商后,由黨政辦領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署方可,對未經(jīng)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)同意,擅接的其他工作,如影響本職工作或黨政辦正常工作,后果自負(fù)。