第一篇:2015年質(zhì)量管理體系實施情況總結(jié)
2015年質(zhì)量管理體系(QMS)實施情況總結(jié)
按照院質(zhì)量管理保證部《關(guān)于開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的通知》文件要求,XXX院于2015年7月對2014~2015審核年度設(shè)計咨詢項目質(zhì)量進行了全面檢查。
本年度XXX院共完成設(shè)計任務(wù)XX項,其中可行性研究報告及規(guī)劃XX項,初步設(shè)計XX項,施工圖X項。合同簽約率70%、合同履約率100%、合同評審率100%、優(yōu)良品率100%,優(yōu)秀品率18%,基本完成了本年度質(zhì)量目標。
2015年6月下旬,XXX院責成各項目負責人組織設(shè)計人員對設(shè)計文件和質(zhì)量管理體系文件進行了自我檢查,7月1日,院技術(shù)質(zhì)量部對我院質(zhì)量管理體系的運行情況進行了內(nèi)部抽查審核,通過自檢和內(nèi)審發(fā)現(xiàn)了一些普遍存在的問題,如在設(shè)計輸入內(nèi)容不具體,未反應(yīng)項目的特性要求;三級校審審核記錄不嚴格,可追溯性不強;對產(chǎn)品實現(xiàn)過程和記錄學(xué)習深度不夠,特別是年輕同志填寫記錄不理解,對記錄的目的不明確等。
針對上述問題,我院組織了技術(shù)負責人員進行了問題分析和通報,把不合格案例和落實得比較好的實例進行對比,針對審核中暴露出的問題進行了細致分析,并提出如下整改意見:
1、責成項目負責人對未抽查到的項目進行自檢,對普 遍出現(xiàn)的問題逐一進行整改,使之更具有針對性和指導(dǎo)性;
2、加強三級校審工作,強化審核、審定及校核工作的記錄管理,保證記錄的可追溯性,把質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)性落到實處。繼續(xù)加強對產(chǎn)品的實現(xiàn)過程和記錄的深入學(xué)習,針對年輕同志進行相關(guān)培訓(xùn),確保體系運行切實有效;
3、結(jié)合具體項目探索本院內(nèi)部監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,督促項目負責人及各專業(yè)人員及時了解工期進展,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,確保項目保質(zhì)保量完成。對于出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題的項目負責人實行年終問責。
對全面質(zhì)量管理體系的實施,我院全體技術(shù)人員能夠以積極的態(tài)度認真貫徹執(zhí)行,經(jīng)過十多年的實踐,參與人員均能夠較好地運用這套管理體系指導(dǎo)具體的設(shè)計工作,使項目全過程處于受控狀態(tài)。從審查總體情況看,年初制定的質(zhì)量目標和產(chǎn)品優(yōu)秀品率切合實際,各專業(yè)人員較為齊全,各類資源能夠滿足所承擔設(shè)計任務(wù)的要求,設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定無質(zhì)量事故。全體工程技術(shù)人員能做到誠信、熱心、真誠服務(wù),設(shè)計質(zhì)量也有了穩(wěn)步提高,受到客戶的好評。今后我們將在專業(yè)院范圍內(nèi)加強對年輕同志的學(xué)習和培訓(xùn),以保證質(zhì)量管理體系文件得到正確的理解和更加有效地執(zhí)行。
XXXX院 2014年7月27日
第二篇:質(zhì)量管理體系建立及實施情況
質(zhì)量管理體系建立及實施情況
關(guān)于質(zhì)量管理體系運行情況的總結(jié)報告公司從2008年引入ISO9001-2000 質(zhì)量管理體系以來,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。自從引入ISO9001-2000 質(zhì)量管理體系以來,公司各相關(guān)部門根據(jù)管理評審中提出的問題、外審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據(jù)實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善我們的管理體系?,F(xiàn)將幾年來體系運行的情況總結(jié)如下:
一、前言
鑒于GB/T19001-2008 / ISO9001:2008標準已于2008開始執(zhí)行,從質(zhì)量體系運行以來,所有的部門都按照公司質(zhì)量體系的要求執(zhí)行。沒有發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件。
二、在質(zhì)量管理體系運行方面做的主要工作:
(一)行政辦公室組織相關(guān)部門學(xué)習有關(guān)質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,加深對GB/T19001-2008/ ISO9001:2008標準的理解,對內(nèi)部審核中提出的多個不符合項于一個月內(nèi)整改到位。
(二)對于上次管理評審中提出的問題進行了整改。加深了對體系文件的學(xué)習和理解,為今后工作的條理化、流程化奠定了基礎(chǔ)。
(三)為使體系文件能夠更好的與實際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實踐的作用,行政辦公室征集了各部門對于質(zhì)量管理體系文件運行的意見,對于不適合工作運行的部分作業(yè)文件進行修改,并理順工作流程。
(四)為了集中驗證下半年質(zhì)量管理體系運行情況,同時為今年的外部監(jiān)督審核做好準備,行政辦公室組織各職能部門實施了本內(nèi)審工作。其中不符合項,技術(shù)培訓(xùn)要求項糾正觀察項,雖然與第一次內(nèi)審相比有進步,但較外審時還是有所放松,分析原因主要是整體思想重視不足,今后應(yīng)定期加強學(xué)習提高重視程度。
三、質(zhì)量體系運行的收獲及取得的成效
公司于2008 年通過并獲得O19001:2000質(zhì)量管理體系認證,發(fā)展至今質(zhì)量體系已經(jīng)運行達9年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的商務(wù)文件,行政文件,體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。
各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。
通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查運用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期的質(zhì)量方針、目標的實現(xiàn)。
(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明 確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都 知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到 100%、用戶滿意率達到85%以上。
四、存在問題及糾正改進措施
ISO9000 質(zhì)量體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導(dǎo)入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行ISO9001標準過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用SO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因為ISO9000標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO9001標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。
首先,管理者要樹立質(zhì)量意識,做履行質(zhì)量職責的明白人、帶頭人。所謂明白人,就是指各級管理者必須明確:自己在整個質(zhì)量管理體系或其某一過程中,處于什么地位,應(yīng)執(zhí)行的質(zhì)量職責是什么,用什么方法去實現(xiàn),執(zhí)行什么程度,才能滿足質(zhì)量管理體系的要求。所謂帶頭人,就是要求各級管理者以身作則,不折不扣地完成自己負責的質(zhì)量職能及質(zhì)量活動,并帶動各級相關(guān)人員完成質(zhì)量職責。
其次,建立質(zhì)量責任制,將組織的質(zhì)量職能活動層層分解,落實到人,實施質(zhì)量目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行質(zhì)量管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評價與驗證規(guī)范等,并配臵必要的資源。
最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施與預(yù)防措施。
(二)提高質(zhì)量意識,加強質(zhì)量培訓(xùn)
質(zhì)量體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量意識加強質(zhì)量管理水平,就要抓好質(zhì)量管理培訓(xùn)。質(zhì)量管理培訓(xùn)內(nèi)容由質(zhì)量意識、質(zhì)量知識和質(zhì)量技能培訓(xùn)組成,一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓(xùn)對象而言,一個從高層領(lǐng)導(dǎo)到質(zhì)量管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個橫向過程。
由此可見,質(zhì)量教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì) 量相關(guān)的過程,質(zhì)量培訓(xùn)的重要性顯而易見。質(zhì)量管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在質(zhì)量管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓(xùn),學(xué)習新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視質(zhì)量,人人參與質(zhì)量
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名
員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是 公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。
其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導(dǎo)致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。
再者是個人參與,個人是團隊最小單元,工程施工的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務(wù)過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。
第三篇:質(zhì)量管理體系實施工作總結(jié)
質(zhì)量管理體系實施工作總結(jié)本部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的公司質(zhì)量方針,結(jié)合體系要求,配合公司領(lǐng)導(dǎo)對本公司的組織結(jié)構(gòu)進行了重組,而且明確了各部門的職責和權(quán)限,確保了內(nèi)部良好的溝通渠道,并形成了一套管理人、物、環(huán)境的規(guī)章制度。同時制定了本部門的質(zhì)量目標,并根據(jù)各部門人力資源需求,配置了能夠滿足工廠現(xiàn)行生產(chǎn)需要的人員。自公司2006年10月1日貫標以來,總共發(fā)放了111份文件,175份記錄,經(jīng)過檢查統(tǒng)計,所有現(xiàn)行文件均有受控狀態(tài)標識,并建立受控文件清單及質(zhì)量記錄清單。本共組織了4次集中培訓(xùn),其中也進行了一人多崗,一崗多人的培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進行了考核,培訓(xùn)合格率均為100%,且達到了預(yù)期的培訓(xùn)效果。所有新進員工全部經(jīng)過崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格,達到崗位任職要求后,方才安排頂崗。本部門今年重抓公司5S管理,每月組織四次全廠5S檢查,嚴格實施獎懲制度。最低月平均得分由去年的76分上升到今年的82.25分,9月份的最低得分達到86.25分,全廠的環(huán)境衛(wèi)生有了明顯的改善。9月份對部分員工進行了滿意度調(diào)查,其中包括顧客代表,內(nèi)部員工、工藝質(zhì)量員等,員工滿意度達到88%以上,大部分員工對公司的工作效率、管理作風、產(chǎn)品質(zhì)量持滿意態(tài)度,對工作環(huán)境、工資福利、生活方面較滿意。
第四篇:質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)
我公司自貫標工作開展以來,至今已有將近三個月的時間,我們始終圍繞著質(zhì)量方針和目標,不斷追求創(chuàng)新、求取進步,使公司的各項管理向著科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的方向發(fā)展,把管理工作落到實處。
為了加強并規(guī)范公司的質(zhì)量管理體系,保證有能力持續(xù)穩(wěn)定的提供滿足顧客需求和期望及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,在咨詢老師的幫助下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的共同努力下,我們建立了質(zhì)量管理體系,為了作好這項工作,總經(jīng)理任命薛洪蒙同志為管理者代表,為全體員工進行了ISO9000族標準的培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上,組織了質(zhì)量管理體系文件的編寫,于2009年5月26日頒布了體系文件,5月26日實施,這標志著公司建立了文件化的質(zhì)量體系。
2009年6月開始,公司的質(zhì)量體系進入了運行階段,在此期間,我們又抓了幾項工作,如明確了部門的職責、各崗位的職責,制定完善了各項管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書,組織全體員工對標準、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的學(xué)習,從而為質(zhì)量體系的有效運行提供了保證,為了檢查,評價質(zhì)量體系的適應(yīng)性、充分性、有效性,公司于2009年7月20日進行了一次內(nèi)審。
通過兩個月以來質(zhì)量體系的運行,我們感到:按照ISO9001:2008標準建立、實施、保持質(zhì)量管理體系,在一定程度上提高了員工的質(zhì)量意識,規(guī)范了各項與質(zhì)量有關(guān)的工作,促進了產(chǎn)品質(zhì)量的提高,也在一定程度上滿足了顧客的需求和期望。
尚需改進的地方:
在質(zhì)量體系運行過程中,尤其通過內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)我公司的質(zhì)量管理工作存在著一定的問題。員工的質(zhì)量意識還有待于加強,主要表現(xiàn)在有的員工對標準、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行缺乏自覺性,因而出現(xiàn)質(zhì)量記錄不完整、不及時,產(chǎn)品
質(zhì)量出現(xiàn)問題時,不按照文件要求處理的現(xiàn)象。
改進的意見和建議:
針對以上存在的問題,建議采取以下措施:加強對員工質(zhì)量意識的教育和標準、文件的學(xué)習,列入2009年培訓(xùn)計劃。針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,考慮顧客的需求,根據(jù)公司的能力,不斷改進出品質(zhì)量,以滿足顧客的要求,并不斷提高顧客的滿意度。
綜合以上的情況,我認為我公司的質(zhì)量體系的運行,以及質(zhì)量方針和目標與公司的現(xiàn)狀是相適應(yīng)的,與目前市場大環(huán)境的氛圍也是相吻合的,通過管理評審,進一步明確需要改進的工作,為順利通過ISO9001:2008國際質(zhì)量體系的認證,作為一切準備工作。
報告人:薛洪蒙
日期:2008年8月7日
第五篇:質(zhì)量管理體系運行總結(jié)
質(zhì)量管理體系運行總結(jié)
尊敬的總經(jīng)理、C老師、各位同事:
大家好!在這里我代表××商業(yè)有限公司,向大家匯報本公司在2005年上半推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運行效果情況如下:
一、××公司的質(zhì)量管理體系自2004年初建立以來,在公司的指導(dǎo)下,在××全體員工的共同努力下,通過上半年的運行,總體情況是:
各項與質(zhì)量有關(guān)的活動基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營的拳頭產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運行的軌道。
為檢查××公司質(zhì)量管理體系的運行情況,由華利總公司副總經(jīng)理、管理者代表陳寶玉牽頭下、以總公司行政部為內(nèi)審組長、××各部門內(nèi)審員為成員的內(nèi)審組,對本公司2005年上半質(zhì)量管理體系的運作情況作了兩天的內(nèi)部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對進一步完善本公司的質(zhì)量管理體系將起到很大的推動作用。
針對內(nèi)審組所開出不合格項所分布情況以及內(nèi)審組的要求,結(jié)合××上半年來對目前工作的實際情況,我們將總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進,不斷完善質(zhì)量管理,以推動本公司下一步工作的順利開展做好準備,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
1、要提高認識。
要求認識上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎(chǔ),我們深刻認識到,在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對我們的工作有促進作用,只要把“被動”變?yōu)椤爸鲃印?,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,與日常工作結(jié)合起來,質(zhì)量管理才算真正體現(xiàn)出來。
2、要加強學(xué)習。
增進對體系文件的理解和掌握,只要準確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時改掉傳統(tǒng)思想和不良習慣,才能確保在執(zhí)行文件時少走彎路,少犯錯誤。
3、要牢記體系運行的有效誠諾。
就是“說、寫、做”一致,加強對質(zhì)量記錄的收集、整理和分析,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防和改進措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質(zhì)量體系的實施情況。
××公司上半年在實施“文件與資料管理控制程序”,由行政部對質(zhì)量體系相關(guān)的文件進行管理,按程序的規(guī)定進行文件的發(fā)行、修訂、回收、進行操作,并對相關(guān)的質(zhì)量記錄
進行了的標識、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實際情況,保存了ISO9001:2000版標準所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運作證據(jù)。
三、公司組織架構(gòu)、管理職責和資源管理的實施。
總經(jīng)理建立了公司的組織架構(gòu)圖及崗位職責,通過建立并實施“管理職責”、“人力資源管理”、“管理評審”的管理,使各部人員明確職責權(quán)限,各司其職,各負其責。
職責明確,各項工作有了明顯的進展,按照質(zhì)量管理體系要求,明確了領(lǐng)導(dǎo)、各部門和人員一職責,理順了各個過程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定和要求履行職責,消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調(diào)不暢的問題。
資源管理是識別、滿足顧客需求的物質(zhì)基礎(chǔ),我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進一步拓寬市場服務(wù)信息資源領(lǐng)域。
在質(zhì)量體系運行以來,基本能及時地提供(人力資源共享源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財務(wù)等)各方面的必要資源,來滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程中地需求。
四、服務(wù)實現(xiàn)
通過上半年實施體系文件中的“與顧客有關(guān)過程”,按照管理體系文件的要求,對顧客的明示、暗示和相并標準進行了較為規(guī)范的操作。
強化服務(wù),我們通過“顧客滿意度調(diào)查表”、“顧客、員工投訴建議表”、“員工滿意度調(diào)查表”、“電話回訪”、“上門拜訪”等的服務(wù)溝通方式,讓管理層直接了解顧客對公司服務(wù)的評價。
通過“采購管理”,對采購過程和供應(yīng)商評估,優(yōu)化供需雙方的溝通合作。
通過“5S管理”,作業(yè)環(huán)境進行了相關(guān)地管理操作,嚴格實行商品標識,并保證顧客在清潔、整齊有序的購物環(huán)境得到高質(zhì)量的服務(wù)。
五、測量、分析與改進的實施
通過實施質(zhì)量管理體系中的測量、分析、改進的過程,發(fā)現(xiàn)存在及潛在的一些不合格因素,并采取適當?shù)募m正與預(yù)防措施,持續(xù)改善公司質(zhì)量體系。
持續(xù)改進
根據(jù)質(zhì)量管理體系的標準,在銷售服務(wù)行業(yè),由于產(chǎn)品體現(xiàn)在各個過程之中,對產(chǎn)品的監(jiān)視、測量、分析和改進體現(xiàn)在對服務(wù)的各個過程中,目的是為了持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。為了持續(xù)保持服務(wù)滿意率的質(zhì)量,我們上半年采取了加強人力資源建設(shè),提高人員素質(zhì),營造持續(xù)改進的軟條件。
六、公司質(zhì)量方針達成情況如下:
公司質(zhì)量方針是:
以人為本求發(fā)展,誠信經(jīng)營樹品牌,××為顧客,持續(xù)改進創(chuàng)效益。
××正努力采取有效措施,整體經(jīng)營運作均按此方針為指導(dǎo)及方向的,達成情況主要體現(xiàn)如下:
積極創(chuàng)造條件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未來發(fā)展的要素,所以目前各部門的人員基本是在較合理的人力資源配置情況中運作,并在5月組織了中層以上管理人員赴云南下關(guān)茶廠學(xué)習,增廣了見聞,開闊了視野,使在職管理人員充分感受到公司對注重人才建設(shè)的重視性,體現(xiàn)了“以人為本”的企業(yè)發(fā)展方針。
“誠信”是公司經(jīng)營的基石,上半公司各部門的人員能準確捕捉顧客的需求,為顧客提供一流的服務(wù),配送及時率高,體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點,增強顧客滿意的承諾。
七、公司質(zhì)量目標達成情況如下:
1、顧客滿意率達97%(要求顧客滿意率達98%),未達標。
為了進一步了解市場,確定顧客需求,公司在今年6月份進行了一次顧客滿意度調(diào)查,共發(fā)出調(diào)查表167份,收回167份,其中滿意的有162份,不滿意的有5份,滿意率為97%,顧客對公司的服務(wù)、陳列、衛(wèi)生、商品介紹和商品品質(zhì)等滿意率較高,顧客分別對網(wǎng)站服務(wù)、商品品種和掌握茶知識等不太滿意。
八、質(zhì)量方針及質(zhì)量目標的適宜性。
根據(jù)本公司的實際情況而制定的本公司質(zhì)量方針及目標經(jīng)過一年多的推行及檢查,從達成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標基本上是適合于本公司經(jīng)營要求的。
九、改進建議。
根據(jù)上半年的運行及本的第一次內(nèi)審,我們認為有些方面有須改進:
(1)顧客滿意率改為96%較為合理。
(2)工作表單須在工作實踐中不斷優(yōu)化,此項工作由行政部統(tǒng)籌,并于9月15日前完成。
(3)由于營銷策劃人員缺乏,行政部須在2005年8月15日前將營銷經(jīng)理招聘到位。
各部門須切實做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析工作。
以上是公司導(dǎo)入ISO9000版質(zhì)量管理體系運行效果匯報,有不當之處,敬請批評指正。謝謝!
管理者代表:
二OO五年七月十七日