第一篇：圖書館采編1

圖書館采編部

二00八年度工作計(jì)劃

根據(jù)二00八年度學(xué)院和圖書館的總體任務(wù)，結(jié)合采編部的實(shí)際情況，為了使采編部整體工作井然有序，更上一層樓，推進(jìn)圖書館工作的全面發(fā)展，為學(xué)院的教學(xué)和科研服務(wù)。特制定本年度工作計(jì)劃如下：

一、政治是統(tǒng)帥，是靈魂。要繼續(xù)抓緊政治理論的學(xué)習(xí)特別是要抓好對(duì)黨的十七大文件資料的學(xué)習(xí)，要求深刻領(lǐng)會(huì)十七大的精神實(shí)質(zhì)。堅(jiān)持學(xué)以致用、用以促學(xué)，把用黨的 十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)學(xué)院的各項(xiàng)工作作為學(xué)習(xí)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神，更加堅(jiān)定不移地高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟，堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義理論體系不動(dòng)搖，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅(jiān)定性。

二、根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的要求，按照每個(gè)讀者年購書量四冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃2008年購買新書18000冊(cè)，約需資金50萬元。重點(diǎn)購買公安法律類和與學(xué)院所開課程相關(guān)的、學(xué)術(shù)性、知識(shí)性較強(qiáng)的圖書

三、訂購2008年度報(bào)紙170種（170份）需要資金29483.64元；訂購2008年度中文期刊732種（732份），約需資金80000余元。要求將全國警察院校的學(xué)報(bào)訂齊（此項(xiàng)計(jì)劃已經(jīng)大部分完成）。

四、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中關(guān)于文獻(xiàn)信息資源加工整序的標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)圖書進(jìn)行技術(shù)加工的所有工序中，都必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

五、繼續(xù)對(duì)中央數(shù)據(jù)庫中存在的非規(guī)范書目數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充完善，以保證圖書的正常流通。

六、繼續(xù)協(xié)助館內(nèi)其他同志搞好特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

圖書館采編部

二00八年元月十日

第二篇：圖書館采編員崗位職責(zé)

1.根據(jù)本校教學(xué)、科研的需要，收集和采購國內(nèi)外的各種圖書。

2.辦理圖書驗(yàn)收、報(bào)賬、登記、賠償差價(jià)和注銷工作。

3.負(fù)責(zé)圖書分類、編目和目錄體系的組織與調(diào)整工作。

4.編制新書目錄和新書報(bào)道工作。

5.及時(shí)總結(jié)圖書采購、分類和編目工作中的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高圖書的采編質(zhì)量。

第三篇：淺議復(fù)合圖書館的圖書采編工作

淺議復(fù)合圖書館的圖書采編工作——以高職院校圖書館為例

季亞文

北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書館，北京102602 摘要

復(fù)合圖書館，是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的一個(gè)過渡階段；在復(fù)合圖書館中，信息資源、信息載體、技術(shù)方法、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)產(chǎn)品等都是復(fù)合的，即傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存。復(fù)合圖書館環(huán)境下圖書采編工作有既有印刷資源和電子資源兩種類型載體，也有物理館藏與虛擬館藏，同時(shí)采訪工作具有開放性等特點(diǎn)；為此要求我們提高采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、做好圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型和圖書的采訪策略。最后介紹了復(fù)合圖書館環(huán)境下我校采編工作實(shí)例。

主題詞 復(fù)合圖書館, 采編工作，高職院校

ABSTRACT: The hybrid library is the transitional stage from the traditional library to the digital library.In the hybrid library, information resources, information carriers, technical methods, service standards, service object, service tools, facilities, services and products are complex;that is traditional and modern coexisting.Under the environment of the hybrid library, there are the print resources books & electronic resources books and physical collections & virtual collections;acquirement and cataloging is open.So, it requires that interviewers and catalogers develop their professional skills;the transformation of acquisition & cataloging and the book acquisition strategy should be carried out.Finally ,under the hybrid library environment, the acquisition & cataloging work of my school was taken as example.KEY WORDS: Hybrid library, the Acquisition & Cataloging Work, Higher vocational school

1.前言

“復(fù)合圖書館(Hybrid Library)”最早由英國圖書館學(xué)家蘇頓(S.Suton)于1996年提出。他認(rèn)為圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)，即：傳統(tǒng)圖書館、自動(dòng)化圖書館、復(fù)合圖書館與數(shù)字圖書館。復(fù)合圖書館，是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的一個(gè)過渡階段。英特網(wǎng)全球相連的今天，圖書館的自動(dòng)化程度得到空前的發(fā)展，可以說圖書館正處于復(fù)合圖書館階段。在復(fù)合圖書館中，信息資源、信息載體、技術(shù)方法、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)產(chǎn)品等都是復(fù)合的，即傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存。有復(fù)合圖書館之父之稱的英國電子圖書館計(jì)劃(UK Electronic Library Programme)主任魯斯布里奇(Chris Rusbridge)對(duì)復(fù)合圖書館進(jìn)行了描述,他認(rèn)為復(fù)合圖書館就是要在一個(gè)現(xiàn)實(shí)的圖書館中集合一系列不同的技術(shù),并探索在電子與印刷資源并存的雙重環(huán)境下進(jìn)行系統(tǒng)與服務(wù)的整合,復(fù)合圖書館應(yīng)采用數(shù)字圖書館的各種技術(shù),跨越不同載體,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源存取的集成化。在國內(nèi)，黃宗忠先生也最早提出了傳統(tǒng)圖書館、自動(dòng)化圖書館、數(shù)字圖書館要共存互補(bǔ)的觀點(diǎn)。復(fù)合圖書館是將紙質(zhì)與數(shù)字、本地與遠(yuǎn)程等各種信息資源集成于一體的圖書館(1)。復(fù)合圖書館的主要任務(wù)就是整合印刷資源和電子資源，為用戶提供一站式的服務(wù)。

圖書采編工作是圖書館建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 它所承擔(dān)的工作覆蓋了文獻(xiàn)收集、加工、分類、標(biāo)引、編目五個(gè)環(huán)節(jié),是圖書館館藏建設(shè)中基礎(chǔ)的工作, 這個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量決定了一個(gè)圖書館信息資源的整體水平。圖書采編工作直接關(guān)系到整個(gè)圖書館藏書質(zhì)量的好壞,影響著圖書館藏書結(jié)構(gòu)與館藏質(zhì)量, 在圖書館建設(shè)中占有舉足輕重的地位，所以復(fù)合圖書館的采編工作是復(fù)合圖書館的基礎(chǔ)和核心。2.復(fù)合圖書館環(huán)境下圖書采編工作的特點(diǎn) 2.1 圖書出版和發(fā)行的市場(chǎng)化

在我國，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,過去由新華書店一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)被打破，出版發(fā)行出現(xiàn)了市場(chǎng)化、多元化的趨勢(shì)。除了國營新華書店外,也有集體或個(gè)體的書店，還有各種性質(zhì)的圖書發(fā)行公司；既有各大出版社的網(wǎng)上書店，也有出版單位和代理商直銷的批發(fā)市場(chǎng)。其次出版發(fā)行信息傳播方式多樣化，除傳統(tǒng)的全國總書目、社科新書目和科技新書目三大書目報(bào)以外,還有網(wǎng)上發(fā)布的各種出版信息, 以及各種形式的圖書博覽會(huì)、訂貨會(huì)、書市。(2)2.2．文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)的變化

復(fù)合圖書館除有印刷資源外還有電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源等電子資源，既有實(shí)體館藏，也有“虛擬館藏”。圖書館印刷資源和電子資源兩種類型載體并存，復(fù)合圖書館的采編工作比傳統(tǒng)圖書館的復(fù)雜。2.3 采訪工作的開放性

過去高校圖書館的采訪工作主要是針對(duì)本館進(jìn)行，采訪人員往往只熟悉本館藏書的體系結(jié)構(gòu)，而對(duì)本地區(qū)的其他圖書館缺乏了解，因而采訪工作存在嚴(yán)重的封閉性。這種情況，不利于復(fù)合圖書館的信息資源的共建共享。復(fù)合圖書館，要求圖書館之間加強(qiáng)合作，做好信息資源建設(shè)的協(xié)調(diào)，達(dá)到資源共享。(3)2.4 采編工作人員角色變化

傳統(tǒng)圖書館的采編工作內(nèi)容包括文獻(xiàn)的采集、文獻(xiàn)的分類和編目。對(duì)于一般的圖書館而言，采用傳統(tǒng)的采編辦法，如圖書到館后驗(yàn)收、分編、加工、上架周期較長，通常為三個(gè)月左右。如進(jìn)行大批量購書時(shí)，由于圖書采編人員有限，積壓時(shí)間會(huì)更久。據(jù)有關(guān)人員研究，新書特別是科技類新書，滯留一年，其情報(bào)價(jià)值就喪失30％。而對(duì)于尖端高新技術(shù)類圖書，由于高新技術(shù)發(fā)展更快，一到兩年后就幾乎變成舊書。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著圖書館聯(lián)合編目的展開，方便快捷的編目數(shù)據(jù)的下載為圖書編目工作降低了技術(shù)門檻，客觀上為采編業(yè)務(wù)外包工作提供了技術(shù)保障。所謂業(yè)務(wù)外包，它起源于20世紀(jì)70年代末日本政府進(jìn)行的行政改革,80年代初日本京都市立圖書館實(shí)行委托管理(Contracting-out),在日本掀起了軒然大波。在委托**之后所出現(xiàn)的業(yè)務(wù)外包(Out Sourcing)成了圖書館界能夠接受的管理方式,90年代業(yè)務(wù)外包的方法被西方圖書館界吸收。20世紀(jì)80年代中期以后,我國北京、上海、廣州、南京、常州等地圖書館,開始了業(yè)務(wù)外包的試驗(yàn),先后建立了一批專門從事“聯(lián)合采購, 統(tǒng)一編目”的經(jīng)營機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)外包，使得文獻(xiàn)的分編加工集約化增強(qiáng)，圖書館的文獻(xiàn)分編工作量大量減少，縮短圖書采編周期，提高了工作效率，采編部的圖書驗(yàn)收工作簡(jiǎn)化為協(xié)同書商的工作人員清點(diǎn)核對(duì)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)驗(yàn)收并做賬、打印清單。(4)2.5 編目的范圍和內(nèi)容的擴(kuò)大

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息呈爆炸趨勢(shì)。怎樣對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行篩選、整理、鑒別、分類, 怎樣進(jìn)行編目, 方便讀者在浩瀚的信息大海中快速找到有用的資源, 是復(fù)合圖書館采訪工作的內(nèi)容。3.復(fù)合圖書館環(huán)境下采編工作的存在問題

復(fù)合圖書館環(huán)境下, 圖書館的采編工作應(yīng)該根據(jù)以上這些變化做出相應(yīng)的調(diào)整, 但是我國一些高校圖書館仍然采用傳統(tǒng)的圖書采編模式。存在如下一些問題。3.1 圖書館采訪觀念落后, 圖書館的采訪工作指導(dǎo)思想仍然處在傳統(tǒng)觀念中,具體表現(xiàn)在受傳統(tǒng)圖書館理論的影響,“ 即小而全、大而全” 單一分散的館藏建設(shè)模式, 制約了圖書館的圖書結(jié)構(gòu)和館藏特色。

3.2 圖書采購招標(biāo)單一

圖書采購招標(biāo)是近年來圖書館普遍采用的選擇圖書供應(yīng)商的模式，但在招標(biāo)工作中, 由于多數(shù)參與招標(biāo)工作的人員對(duì)圖書館具體的業(yè)務(wù)和教師及學(xué)生所需圖書不熟悉,往往將圖書供應(yīng)商的書刊折扣率、資質(zhì)等方面作為優(yōu)先考慮的內(nèi)容, 而對(duì)圖書館在圖書供應(yīng)商處所需要獲得的服務(wù)與工作上的配合考慮較少, 從而制約了圖書館整個(gè)工作流程的改進(jìn)與優(yōu)化。

3.3 圖書館采編人員專業(yè)素質(zhì)不高

圖書采編人員專業(yè)素質(zhì)不高, 主要表現(xiàn)在采編人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)更新不能適應(yīng)要求,合格的采編人員應(yīng)具有知識(shí)能力、信息能力和操作能力。而如今, 不少圖書館的采編人員專業(yè)知識(shí)不足,又不善于在工作中學(xué)習(xí)，這就直接影響了圖書館的藏書質(zhì)量。

4.復(fù)合圖書館環(huán)境下高職院校圖書采編工作的對(duì)策

高職院校圖書館不同于重點(diǎn)大學(xué)圖書館，高職院校圖書館經(jīng)常受學(xué)校辦學(xué)條件、經(jīng)費(fèi)等制約，人力資源不足，特別是圖書館學(xué)和信息技術(shù)學(xué)等專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重匱乏。而在英美等國，圖書館文獻(xiàn)采編人員一般是由高級(jí)圖書館員擔(dān)任，他們都是學(xué)科館員或?qū)I(yè)館員，并同時(shí)具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)位和圖書館學(xué)的學(xué)位，才能勝任這項(xiàng)工作，并能和其他學(xué)科專家一起組成選書委員會(huì)，起到“選書專家”的作用。復(fù)合圖書館下，文獻(xiàn)內(nèi)容相同或相似，但載體介質(zhì)各異的特性，使得圖書館文獻(xiàn)采編人員必須對(duì)相關(guān)的學(xué)科和專業(yè)有相當(dāng)程度的了解和掌握，才能對(duì)文獻(xiàn)從內(nèi)容和載體形態(tài)上做出客觀公正和恰如其分的選擇和取舍。為此，復(fù)合圖書館環(huán)境下高職院校圖書館必須做到如下幾條：

4.1 提高采編人員業(yè)務(wù)水平

圖書采編人員是圖書館圖書資料的收集者、把關(guān)者, 高職院校圖書采編人員不光應(yīng)有良好的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要具有計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息搜集、整理和加工處理；另外，互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息絕大部分都是英語。因此具有一定的外語（特別是英語）的寫譯能力，是復(fù)合圖書采編人員所必備的基本技能。4.2 深入了解讀者需求

復(fù)合圖書館環(huán)境下, 文獻(xiàn)信息資源數(shù)量龐大、形式多樣, 采編人員在注重圖書及編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上, 要充分考慮讀者的檢索需要, 有選擇地在標(biāo)引、著錄以及目錄組織中體現(xiàn)出來,要及時(shí)掌握讀者的需求信息,利用圖書館的計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)收集圖書的流通率，對(duì)之加以統(tǒng)計(jì)分析, 以便及時(shí)了解館藏利用情況, 從而對(duì)圖書館藏結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)調(diào)整。

4.3 采編業(yè)務(wù)外包時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)控制

采編業(yè)務(wù)外包模式較傳統(tǒng)模式有優(yōu)勢(shì), 它可以顯著降低圖書館的運(yùn)行成本、節(jié)約人力資源、提高工作效率。但是,采編業(yè)務(wù)外包時(shí)還應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)控制, 這是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要條件。首先, 在外包期初始階段, 要對(duì)承包商進(jìn)行評(píng)估選擇, 再簽訂外包合同。要根據(jù)外包的目標(biāo)來選擇合適的承包商, 并對(duì)承包商技術(shù)水平及其專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估, 同時(shí)對(duì)承包商的財(cái)務(wù)、設(shè)備、人力資源、工作環(huán)境等多方面進(jìn)行考察。其次,要對(duì)承包商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行全過程管理與監(jiān)督。4.4 做好圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型

采編業(yè)務(wù)外包模式引入以后，采編工作人員從具體的采編事務(wù)中解脫出來了，這時(shí)工作要從業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)向管理型，成為業(yè)務(wù)外包工作的管理者和監(jiān)督者。管理監(jiān)督工作, 包括確定外包業(yè)務(wù)、選擇可以信任的承包商、簽訂外包合同、對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制等。其次, 采編部門還要從封閉型轉(zhuǎn)向合作型。同時(shí),應(yīng) 3 該考慮到，在實(shí)行采編業(yè)務(wù)外包后,采編人員容易對(duì)承包商產(chǎn)生依賴,為避免這種情況，圖書館要選派部分采編人員參與到業(yè)務(wù)外包當(dāng)中, 與承包商工作人員聯(lián)合作業(yè),在參與實(shí)踐的同時(shí)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí), 另外，也可彌補(bǔ)承包商不熟悉館藏特點(diǎn)的不足。4.5 圖書的采訪策略

國外的研究表明，目前復(fù)合圖書館的采購重點(diǎn)還是印刷資源。但是，電子資源存儲(chǔ)量大，更新快，易于檢索和傳遞；據(jù)資料顯示，美國高校研究人員利用電子資源居多。另據(jù)CALLS的統(tǒng)計(jì)顯示，中國重點(diǎn)高校每年用于購買數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)甚至已達(dá)全年文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的三分之一左右(5)。所以今后復(fù)合圖書館的采購中電子資源比重越來越大。復(fù)合圖書館環(huán)境下，電子資源采購要保證存取的持續(xù)性。對(duì)一般學(xué)術(shù)期刊，應(yīng)逐步加大電子化的比重，對(duì)重點(diǎn)和核心期刊，則應(yīng)實(shí)行電子和印本雙重保障模式，這是滿足物理圖書館和虛擬圖書館的需要；對(duì)重要的、使用率高的學(xué)術(shù)性圖書，則應(yīng)采取印本和電子并存的方式。文學(xué)與通俗讀物類文獻(xiàn)不需要采購電子圖書，可購買些印刷資源(6)。

5．北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院的圖書采編工作

北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院分南北兩校區(qū)，同樣圖書館也有南北區(qū)，我在南區(qū)負(fù)責(zé)采編部，南區(qū)采編部加我共有四人，編目館員一人，加工館員一人，典藏館員一人。今年我們學(xué)校南北圖書館的資料購置采用公開招標(biāo)，采購圖書項(xiàng)目通過中鋼招標(biāo)有限責(zé)任公司招標(biāo)，編目管理中引進(jìn)了業(yè)務(wù)外包；中標(biāo)供應(yīng)商名稱：北京騰飛華宇文化發(fā)展有限公司（紙質(zhì)圖書1折扣73%，電子圖書2元/冊(cè)）和北京京華文軒圖書有限公司（紙質(zhì)圖書2折扣72%，專業(yè)期刊95%），交貨期：采購人圈定清單后的30個(gè)工作日，到貨率達(dá)到99%；南北兩校區(qū)圖書館都要與這兩家公司合作采購編目。這兩家公司過去和我們圖書館都有業(yè)務(wù)往來。我們采編部工作人員在編目加工過程中進(jìn)行了全面跟蹤，對(duì)書目數(shù)據(jù)加工質(zhì)量進(jìn)行檢查，在編目加工完成后按照一定比例進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量抽查，筆者負(fù)責(zé)抽查典藏圖書的索書號(hào)與條形碼是否與金盤系統(tǒng)內(nèi)是否一致，是否有遺漏，工作中發(fā)現(xiàn)多卷書、連續(xù)出版物容易出錯(cuò)，于是對(duì)所有的多卷書、連續(xù)出版物進(jìn)行一對(duì)一的檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即修改。另外，我們采編部的其他同志也發(fā)現(xiàn)圖書登錄號(hào)也有錯(cuò)誤，主要原因是編目人員失誤，多卷書一般有許多本，加上復(fù)本量，冊(cè)數(shù)很多，他們打號(hào)時(shí)沒有細(xì)看，結(jié)果也使這些書的登錄號(hào)不能連續(xù)排下來，等到發(fā)現(xiàn)問題后，就隨意地占用后面的號(hào)。還有的個(gè)別問題是對(duì)上下冊(cè)的書，上中下的書的索書號(hào)的編碼問題，需要我們采編部人員指導(dǎo)?？偟膩碚f，由外包公司的編目人員編目，我們自己采編部的編目人員和典藏人員每天進(jìn)行校核，就能把工作完成好。如果單純由放手他們干，就會(huì)出現(xiàn)登錄號(hào)混亂，影響圖書館自己的藏書建設(shè)。參考文獻(xiàn)

l.復(fù)合圖書館_百度百科.[2006-10-27]http://baike.baidu.com/view/574822.htm.2.楊小燕.新形勢(shì)下我國圖書館圖書采訪工作存在的問題及對(duì)策探析[J].硅谷.2008(2):66-67.3.呂寧,李玉君.高校圖書館采訪工作瑣談[J].科技信息2006(2):39.4.曾文軍.高職院校圖書館業(yè)務(wù)外包初探[J].圖書館論壇.2004(10):202-205.5.高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南.[2005-07-08].http：//202.117.24.24/html/tugw/tongji_zhn.htm 6.吳冬曼.復(fù)合圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略[J]圖書情報(bào)工作.2005(11):58－62.作者簡(jiǎn)介：季亞文(1967--)，男，江蘇省人，北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書館采編部副主任，副研究館員，已發(fā)表論文15篇，聯(lián)系電話***，Email: jiyawen@biem.edu.cn 通信地址：北京市大興區(qū)1251信箱 北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書館 郵編102602。

第四篇：中國地質(zhì)圖書館采編室中長期發(fā)展規(guī)劃

中國地質(zhì)圖書館采編室中長期發(fā)展規(guī)劃

中國地質(zhì)圖書館作為地調(diào)局文獻(xiàn)中心和地勘行業(yè)總書記庫，承擔(dān)著建設(shè)國家地學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障體系，為社會(huì)提供地學(xué)文獻(xiàn)信息服務(wù)的重要職責(zé)。采編室是圖書館的核心部門之一，主要職責(zé)是根據(jù)業(yè)務(wù)定位和發(fā)展規(guī)劃承擔(dān)各類文獻(xiàn)資源的采訪、編目和國際交換工作，建立、維護(hù)館藏分類體系和書目數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)國家地學(xué)文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)，建實(shí)建強(qiáng)地調(diào)局地學(xué)文獻(xiàn)中心。

地學(xué)文獻(xiàn)信息資源既是展現(xiàn)國家地質(zhì)工作成果的表現(xiàn)形式和重要載體，也是推動(dòng)地學(xué)科技創(chuàng)新和地質(zhì)工作健康發(fā)展的基本保障。未來一段時(shí)期是地質(zhì)工作發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期，地質(zhì)工作的大繁榮大發(fā)展，為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來巨大機(jī)遇的同時(shí)也提出了更高的要求，采編室必須抓住機(jī)遇，乘勢(shì)而上，大力加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，全面提高文獻(xiàn)信息資源保障能力。根據(jù)圖書館確定的“建設(shè)世界一流數(shù)字圖書館”的總體思路和任務(wù)目標(biāo)，結(jié)合本室實(shí)際，制定采編室中長期發(fā)展規(guī)劃。

一、國內(nèi)外形勢(shì)分析

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)及數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化得到迅猛發(fā)展，館藏?cái)?shù)字 化，操作計(jì)算機(jī)化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息資源存取自動(dòng)化，信息資源共享化，結(jié)構(gòu)聯(lián)接化，已經(jīng)成為當(dāng)代圖書館建設(shè)的趨勢(shì)。數(shù)字資源以體積小，容量大，使用靈活，檢索方便，更新及時(shí)，方便服務(wù)等特點(diǎn)，越來越受到讀者的歡迎和圖書館的重視。特別是近十年來，數(shù)字圖書館建設(shè)不僅已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館奮斗的目標(biāo)和具體行動(dòng)，而且引起世界各國政府和行業(yè)的高度關(guān)注，成為各國高科技競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。目前國內(nèi)外都投入了大量的財(cái)力和物力開展數(shù)字圖書館建設(shè)，紛紛調(diào)整采購策略以適應(yīng)讀者需求行為的變化，未來圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)重點(diǎn)將集中在館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)，數(shù)字資源內(nèi)容的管理與增值服務(wù)，以及文獻(xiàn)信息資源的共建共享方面。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)新需求，客觀上要求圖書館在做好印本文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，必須加強(qiáng)數(shù)字文獻(xiàn)的建設(shè)，不斷夯實(shí)數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，以利于讀者在不同環(huán)境利用圖書館電子文獻(xiàn)資源。

近年來，地質(zhì)圖書館積極順應(yīng)未來圖書館發(fā)展趨勢(shì)，立足實(shí)際，創(chuàng)新思路，多措并舉，文獻(xiàn)資源建設(shè)取得了明顯成效。主要表現(xiàn)：一是館藏印本文獻(xiàn)量穩(wěn)中有升，電子文獻(xiàn)資源量成倍增長。截止2010年底，館藏印本文獻(xiàn)量已達(dá)70萬冊(cè)（件），世界各國地質(zhì)圖件一萬余套（4萬余張），數(shù)據(jù)庫近30個(gè)，已經(jīng)形成中外文期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文獻(xiàn)檢索類數(shù)據(jù)庫組成的，比較完善的數(shù)字資源結(jié) 構(gòu)。二是地調(diào)局系統(tǒng)文獻(xiàn)共建共享服務(wù)體系初見成效。2011年將正式啟用中心編目系統(tǒng)，局屬27家單位將全部實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)，為下一步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)體系建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

在取得顯著成效的同時(shí)，一些問題也不容忽視：一是圖書購置經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足，電子資源采購缺乏穩(wěn)定經(jīng)費(fèi)來源，圖書文獻(xiàn)樣本繳納規(guī)定落實(shí)不到位。二是館藏文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu)、載體結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化，目前館藏印本文獻(xiàn)數(shù)字化率僅為20%左右，會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位文獻(xiàn)、科技報(bào)告以及其他非涉密文獻(xiàn)的保障尚未形成規(guī)模體系。對(duì)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)開放資源的挖掘獲取、集成轉(zhuǎn)化能力還有待加強(qiáng)。文獻(xiàn)資源尤其是數(shù)字文獻(xiàn)資源尚且不能全面滿足讀者需求。三是文獻(xiàn)資源信息的共建共享機(jī)制尚不完善。與地質(zhì)行業(yè)和圖書館行業(yè)間的合作交流不夠，在資源共享，業(yè)務(wù)協(xié)作，學(xué)術(shù)交流等領(lǐng)域還有很大的拓展空間。目前我館沒有加入國家文獻(xiàn)信息資源保障體系（NSTL）。四是中國地質(zhì)調(diào)查局地學(xué)文獻(xiàn)中心職能沒有得到很好發(fā)揮，盡快建實(shí)建強(qiáng)成為一項(xiàng)迫切任務(wù)。

二、目標(biāo)任務(wù)

（一）指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以需求為導(dǎo)向，以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，立足實(shí)際，解放思想，開闊思路，面向未來，多措并舉，拓寬渠道，創(chuàng)新模式，夯實(shí)印本文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)保障，加強(qiáng)數(shù)字資資源建設(shè)，優(yōu)化文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)質(zhì)量，構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的國家科技文獻(xiàn)信息資源戰(zhàn)略保障體系，全面提高文獻(xiàn)信息資源保障能力。

（二）指導(dǎo)原則

1.統(tǒng)籌兼顧，全面協(xié)調(diào)。以建設(shè)一流專業(yè)數(shù)字圖書館為目標(biāo)，統(tǒng)籌長遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)，統(tǒng)籌印本文獻(xiàn)資源與數(shù)字文獻(xiàn)資源，統(tǒng)籌專業(yè)化服務(wù)需求和社會(huì)化服務(wù)需求，統(tǒng)籌對(duì)外采購與自力開發(fā)，統(tǒng)籌加大資金投入與共建共享，妥善處理文獻(xiàn)資源建設(shè)中的各種關(guān)系，構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的國家地學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障體系。

2.圍繞重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)。以加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)為主線，緊密圍繞國家地質(zhì)工作戰(zhàn)略需求、地質(zhì)調(diào)查重點(diǎn)領(lǐng)域和地學(xué)科技創(chuàng)新前沿，不斷優(yōu)化資源建設(shè)的結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)全局性；緊密圍繞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的文獻(xiàn)信息資源保障體系，體現(xiàn)創(chuàng)新性；緊密圍繞文獻(xiàn)信息資源的共建共享機(jī)制的建立、拓展和完善，加強(qiáng)資源整合和平臺(tái)建設(shè)，提高整體性。

3.拓展渠道，創(chuàng)新方式。以構(gòu)建共建共享服務(wù)體系為核心，主動(dòng)出擊，加強(qiáng)交流合作，進(jìn)一步拓展文獻(xiàn)資源的采購渠道、捐贈(zèng)渠道、樣本繳納渠道、國際交換渠道、免費(fèi)獲取渠道、共建共享渠道和資金來源渠道，大力創(chuàng)新基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的文獻(xiàn)信息資源的挖掘、集成、存貯和管理模式，有 效推動(dòng)印本文獻(xiàn)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)上信息資源的開發(fā)與組織有機(jī)地結(jié)合，把地學(xué)文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)變?yōu)榈貙W(xué)科技創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，持續(xù)提升支撐地質(zhì)調(diào)查與科技創(chuàng)新的服務(wù)能力。

（三）總體目標(biāo)

以建設(shè)一流數(shù)字圖書館為目標(biāo)，以中國地質(zhì)調(diào)查局主干網(wǎng)為核心平臺(tái)，采取“整體規(guī)劃、合理布局、相對(duì)集中、聯(lián)合保障”的建設(shè)方針，在建實(shí)建強(qiáng)地調(diào)局系統(tǒng)資源保障體系和地調(diào)局文獻(xiàn)中心的基礎(chǔ)上，逐步向全國地勘行業(yè)、圖書館屆和國外地調(diào)機(jī)構(gòu)延伸，有效融入國家文獻(xiàn)信息資源保障體系，建立資源豐富，種類齊全，覆蓋廣泛，結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)先進(jìn)，功能完善的國家地學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障體系，使地質(zhì)圖書館成為國內(nèi)最具權(quán)威的地學(xué)文獻(xiàn)信息資源收藏、加工和服務(wù)中心，文獻(xiàn)信息技術(shù)應(yīng)用的示范中心，成為同世界各國地質(zhì)調(diào)查機(jī)構(gòu)及地學(xué)信息機(jī)構(gòu)交流的窗口。

1.“十二五”規(guī)劃目標(biāo)

以建實(shí)建強(qiáng)局系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源保障體系為目標(biāo)，加大文獻(xiàn)采集資金投入力度，推進(jìn)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)調(diào)整，加大缺藏文獻(xiàn)的收集典藏，加快館藏資源數(shù)字化建設(shè)和特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，廣泛收集整理網(wǎng)上地學(xué)信息資源和開放獲取資源，全面實(shí)現(xiàn)局系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源的共建共享，建立比較完善的適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的局系統(tǒng)文獻(xiàn)資源保障體系。2011-2015年，確保圖書購置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年均增加100萬元以 上，年均完成館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化2.5-3萬冊(cè)，增加采購網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫1個(gè)，自建專題數(shù)據(jù)庫（專題、地域、博碩論文、開放獲取等類型）1-2個(gè)，截止2015年底，力爭(zhēng)各種渠道文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)達(dá)到每年1400萬元人民幣以上，外文圖書采集達(dá)到1000種，地學(xué)中文圖書期刊采集率爭(zhēng)取達(dá)到95%；圍繞重要成礦區(qū)帶、煤層氣、油氣（頁巖氣）資源戰(zhàn)略調(diào)查、碳儲(chǔ)碳匯、天然氣水合物、“三?！钡V產(chǎn)等專題，初步建立一批專題數(shù)據(jù)庫的基本框架，服務(wù)“358”找礦行動(dòng)和地調(diào)局重大專項(xiàng)的針對(duì)性，保障能力顯著增強(qiáng)。

2.“十三五”規(guī)劃目標(biāo).以建立和完善全國地勘行業(yè)文獻(xiàn)資源保障體系為目標(biāo)，繼續(xù)拓寬渠道，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步加強(qiáng)與地勘行業(yè)、圖書館（含大學(xué)圖書館）界的交流合作，成為國家數(shù)字圖書館聯(lián)盟成員，形成覆蓋廣泛，功能完善的文獻(xiàn)資源共建共享體系的基本框架和社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)。截止“十三五”末期，力爭(zhēng)各種渠道文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)達(dá)到每年1800萬元人民幣，外文圖書采集達(dá)到1300種，地學(xué)中文圖書期刊采集率爭(zhēng)取達(dá)到98%，累計(jì)完成30萬冊(cè)左右的館藏重要地學(xué)文獻(xiàn)的數(shù)字化工作；各類專題數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模，內(nèi)容持續(xù)豐富，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一跨庫檢索。全國地勘行業(yè)文獻(xiàn)資源保障體系省級(jí)單位覆蓋率達(dá)到80%以上，基層地勘單位覆蓋率達(dá)到30%以上。局系統(tǒng)文獻(xiàn)信息共建共享服務(wù)體系基本完善，大區(qū)中心館進(jìn)一步建實(shí)建 強(qiáng)，職能得到充分發(fā)揮。

3.展望2020年規(guī)劃目標(biāo)

以建立融入全球的地學(xué)文獻(xiàn)資源保障體系基本框架為目標(biāo)，重點(diǎn)加強(qiáng)與國家地調(diào)機(jī)構(gòu)圖書館、地學(xué)研究機(jī)構(gòu)、著名大學(xué)相關(guān)院系、重要科學(xué)文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)的交流合作，積極融入國際地學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)大體系，有效實(shí)現(xiàn)國內(nèi)與國外文獻(xiàn)信息資源的共建共享、互利共贏，全面提升文獻(xiàn)信息資源保障能力。截止2020年，館藏資源數(shù)字化達(dá)到95%，總?cè)萘窟_(dá)到15T,建成完善的局系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源保障體系，基本建成比較完善的全國地勘行業(yè)文獻(xiàn)信息資源保障體系，初步形成融入全球的文獻(xiàn)信息資源保障體系基本框架，基本滿足國家地質(zhì)工作，全國地學(xué)行業(yè)和社會(huì)需要。

（三）主要工作任務(wù)

1.建設(shè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的文獻(xiàn)信息資源保障體系。根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)定位，多種渠道，多種方式收集整理不同國家、不同載體、不同類型的地學(xué)文獻(xiàn)信息資源，形成布局合理，學(xué)科齊全、內(nèi)容豐富的印本文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源保障體系，為地勘行業(yè)人員和社會(huì)公眾提供一個(gè)全方位的地學(xué)信息服務(wù)平臺(tái)。一是開展調(diào)查研究，全方位了解全國地勘行業(yè)的文獻(xiàn)資源采購、編目、典藏、管理和使用等情況，全方位了解科研、生產(chǎn)、教學(xué)、管理、社會(huì)公眾各行各業(yè)讀者的需求，全方位追蹤文獻(xiàn)出版發(fā)行、相關(guān)法律法規(guī)出 臺(tái)等情況，不斷提高文獻(xiàn)采集的針對(duì)性；二是拓寬采購渠道，優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)。電子文獻(xiàn)以全文數(shù)據(jù)庫為主，綜合學(xué)科、文摘型參考數(shù)據(jù)庫為輔，形成中外文電子期刊、學(xué)位論文、電子圖書、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)兼具，重點(diǎn)突出，布局合理的結(jié)構(gòu)類型。印本文獻(xiàn)貫徹“中文求全，外文求精”原則，確保數(shù)量穩(wěn)中有升。外文地圖優(yōu)先采購歐美發(fā)達(dá)、周邊、非洲和拉美等國家文獻(xiàn)，建立國外地質(zhì)圖全文數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)“走出去”提供幫助。進(jìn)一步加強(qiáng)文獻(xiàn)捐贈(zèng)、樣本繳納、國際交換、開放資源獲取的工作力度特別要加強(qiáng)電子文檔和科研報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)文論文等文獻(xiàn)收集力度；積極探索通過“文獻(xiàn)集體授權(quán)”的方式，降低文獻(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)；三是加強(qiáng)與圖書館行業(yè)的橫向聯(lián)合，創(chuàng)造條件積極融入中國高等學(xué)校文獻(xiàn)保障體系（CALIS）、國家科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)保障體系(NSTL)，建立各類虛擬文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，有效拓寬文獻(xiàn)資源建設(shè)渠道。

2.建設(shè)科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)信息資源共建共享運(yùn)行機(jī)制。以中國地質(zhì)圖書館為文獻(xiàn)信息中心，以局屬六大區(qū)所和其他專業(yè)院所為分中心，按區(qū)域和專業(yè)特色進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的分工合作，堅(jiān)持國內(nèi)與國外文獻(xiàn)信息資源并舉，印本文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源并重，挖掘開放獲取資源，有重點(diǎn)、分階段逐步實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，建立科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)信息資源共建共享機(jī)制，在做好局系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共建共享 服務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)上，逐步建立覆蓋全國地勘行業(yè)及相關(guān)單位乃至面向全球的地學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障體系。

一是建立文獻(xiàn)信息共建共享的組織保障。在地學(xué)文獻(xiàn)中心的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善文獻(xiàn)信息共建共享組織機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)信息共建共享體系的建設(shè)、文獻(xiàn)資源采集與合理配置，制定相應(yīng)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，協(xié)調(diào)解決共建共享工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

二是建立文獻(xiàn)信息共建共享的資源保障。按區(qū)域和專業(yè)特色進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的分工合作，印本文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源并重，盡量減少重復(fù)建設(shè)；有重點(diǎn)、有層次地對(duì)地學(xué)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化，增加文獻(xiàn)的共享程度；運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建由中心館、分館（二級(jí)館）、特色館組成的文獻(xiàn)信息共建共享網(wǎng)絡(luò)和一體化工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)機(jī)采購、聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)咨詢。積極爭(zhēng)取財(cái)政支持，保障地學(xué)文獻(xiàn)共建共享服務(wù)體系建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入逐年穩(wěn)定增長。

三是建立文獻(xiàn)信息共建共享的技術(shù)保障。要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定更加完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

四是建立文獻(xiàn)信息共建共享科學(xué)管理體系。一是建立激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)各成員單位參與共建共享體系建設(shè)。二是建立約束制度。制定文獻(xiàn)信息共建共享的運(yùn)行規(guī)則，對(duì)文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行有效的規(guī)范，使每個(gè)成員單位都有章可依。三是建立督導(dǎo)制度。通過加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，使各成員單位都能在統(tǒng)一部署下進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，有條不紊，協(xié)調(diào)推進(jìn)。3.建設(shè)地調(diào)局知識(shí)成果的收集、典藏、管理和服務(wù)中心

建設(shè)地調(diào)局知識(shí)成果中心，實(shí)現(xiàn)局系統(tǒng)各類科技創(chuàng)新成果，統(tǒng)一收集、整理、典藏和管理，統(tǒng)一對(duì)外開展服務(wù)，可以更好的保護(hù)開發(fā)和利用這些知識(shí)成果。一是開展局系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀研究，加強(qiáng)公開出版成果的匯交與共享管理，推動(dòng)科技交流；二是建設(shè)局系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，采集局系統(tǒng)其他地學(xué)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)信息，包括專利、著作權(quán)，開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。三是通過國際交換、交流互訪等手段，推動(dòng)國際交流，提高國家地質(zhì)工作的國際影響力，為全球地學(xué)科技創(chuàng)新提供智力源泉。

三、保障措施

堅(jiān)持“以人為本”的原則，不斷提高全室職工的思想素質(zhì)、理論水平、業(yè)務(wù)技能和身體素質(zhì)，為順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供強(qiáng)有力的保障。

（一）積極開展“和諧處室”、“職工小家”建設(shè)活動(dòng)。通過人性化、民主化管理，創(chuàng)造一種和諧，積極向上的工作氛圍，使全室職工思想統(tǒng)一到以推動(dòng)圖書館發(fā)展為己任的目標(biāo)上來。

（二）加強(qiáng)教育培訓(xùn)。創(chuàng)造條件參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)歷教育；加大與外單位同行交流學(xué)習(xí)力度，開闊視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理和服務(wù)理念。積極組織本室職工參加各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，圍繞本室核心業(yè)務(wù)方向申報(bào)重大項(xiàng)目，為人才成長，能力的提升和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建創(chuàng)造條件，營造氛圍。

（三）加強(qiáng)文獻(xiàn)資源保障體系的軟硬件和技術(shù)保障體系建設(shè)，為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供技術(shù)支撐。一是文獻(xiàn)信息的數(shù)字化組織加工系統(tǒng)，包括地學(xué)文獻(xiàn)信息聯(lián)合采集和聯(lián)合編目加工系 統(tǒng)，地學(xué)文獻(xiàn)信息數(shù)字化加工平臺(tái)，網(wǎng)上地學(xué)信息采集、加工系統(tǒng)與推送系統(tǒng)、數(shù)字資源保存系統(tǒng)等；二是文獻(xiàn)信息檢索與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)系統(tǒng)，包括文獻(xiàn)信息資源檢索系統(tǒng)，文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫跨庫檢索系統(tǒng)，文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)（VPN），其他技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)等等。

采編室

二○一一年七月五日

第五篇：關(guān)于圖書館采編業(yè)務(wù)外包的探討

關(guān)于圖書館采編業(yè)務(wù)外包的探討

摘要：采編業(yè)務(wù)外包作為一種降低成本、提高工作效率的有效途徑正在被越來越多的圖書館所采用，文章介紹了圖書館采編業(yè)務(wù)外包的由來，分析和研究了采編業(yè)務(wù)的不足之處，指出了適合圖書館采編業(yè)務(wù)外包的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編 業(yè)務(wù)外包

中圖分類號(hào)：G26 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745f2011)01-0074-01

1、圖書館采訪、編目業(yè)務(wù)外包的由來

業(yè)務(wù)外包源于20世紀(jì)80年代，工業(yè)企業(yè)將企業(yè)內(nèi)非重要的部件的生產(chǎn)、加工環(huán)節(jié)包給其他公司，這種方式不僅僅節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部的人力資源，而且還加大了企業(yè)內(nèi)部重要業(yè)務(wù)的開發(fā)力度。采用業(yè)務(wù)外包方式，提高了產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)一步降低了產(chǎn)品成本，同時(shí)還增加了時(shí)效性，并且提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨后，業(yè)務(wù)外包的方法被國內(nèi)外圖書館界所引進(jìn)，并逐漸盛行。由于各圖書館館藏的圖書、期刊、學(xué)位論文、報(bào)紙等資料的逐年增長，原有圖書館員已不能勝任圖書資料迅猛增長量，不能完成當(dāng)年的圖書資料的采訪、編目、加工的工作量，導(dǎo)致大量積壓，嚴(yán)重影響了圖書資料的上架和讀者利用，延遲了讀者利用的時(shí)效性，因此，利用外援促進(jìn)圖書館的業(yè)務(wù)工作，很值得提倡。

2、圖書館業(yè)務(wù)外包的不足之處

在目前狀況下，由于圖書館編目業(yè)務(wù)外包大多由供貨書商承擔(dān)，是以采購合同為前提的免費(fèi)服務(wù)，在編目業(yè)務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面還有待提高。我們經(jīng)過對(duì)一些提供外包服務(wù)的書商考察，大多數(shù)書商在原始編目方面的技術(shù)力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及圖書館編目部。另外，對(duì)于編目業(yè)務(wù)外包的圖書館，容易放松對(duì)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。相對(duì)而言，書商經(jīng)營圖書的目的在于經(jīng)濟(jì)效益，不會(huì)花大力氣去理會(huì)圖書編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，加上屬下的采編人員往往只經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就從事編目工作，他們的管理都是量化管理，屬下的編目人員的薪金是跟他們每天所編圖書的數(shù)量直接掛鉤的，難免不出現(xiàn)只求數(shù)量不顧質(zhì)量的問題。這些編目加工人員往往對(duì)館藏文獻(xiàn)建設(shè)缺乏基礎(chǔ)知識(shí)，掌握編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則也比較機(jī)械，有些人只能照搬在版圖書提供的數(shù)據(jù)，對(duì)有些圖書的分類特別是有些邊緣學(xué)科圖書的分類，難以做到準(zhǔn)確無誤。

3、完善圖書館采編業(yè)務(wù)外包的對(duì)策

3.1更新觀念，完善采編業(yè)務(wù)流程

高校圖書館管理層應(yīng)該率先更新觀念，認(rèn)識(shí)到采編業(yè)務(wù)外包是圖書館解決目前存在的采購量大、人員短缺、讀者需求不能及時(shí)滿足等問題的一條有效途徑，用外包商的企業(yè)化經(jīng)營機(jī)制所帶來的高效率社會(huì)資源服務(wù)于高校圖書館，有利于提高圖書館工作效率，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、分工合作的一種“共贏”的運(yùn)行管理模式。圖書館的管理層可集中精力實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程、人員配置的整合，加強(qiáng)更高層次的參考咨詢服務(wù)工作，提高圖書館核心業(yè)務(wù)的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

同時(shí)，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變采編工作的重心，完善采編業(yè)務(wù)流程。外包前采編工作中繁重、瑣碎、重復(fù)的事務(wù)性勞動(dòng)通過外包給外包服務(wù)商來做，使得采編工作的流程大大簡(jiǎn)化。采編人員的主要工作內(nèi)容也隨即產(chǎn)生了顯著的變化，對(duì)外包服務(wù)商編目數(shù)據(jù)的審校、對(duì)圖書加工質(zhì)量的驗(yàn)收，成為采編人員的中心工作，管理職能大大增強(qiáng)。要讓全館明確采編業(yè)務(wù)外包并不是圖書館要放棄這塊陣地，相反，還要加強(qiáng)管理和控制的理念，要鼓勵(lì)館員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于開拓創(chuàng)新，不斷提高自身素質(zhì)。因此，必須進(jìn)一步完善采編業(yè)務(wù)流程，合理配置崗位和責(zé)任心強(qiáng)、信息技術(shù)過硬的專業(yè)人員，對(duì)到館圖書采取以核對(duì)書目資料實(shí)體信息的審校方式控制外包質(zhì)量，主要控制項(xiàng)目有：編目格式與規(guī)范控制、復(fù)本書控制、索書號(hào)控制、叢書多卷書控制及圖書外加工控制等等。將一批圖書中每一錯(cuò)誤出現(xiàn)的頻率及時(shí)歸類記錄，反饋給外包書商，指導(dǎo)他們加以改進(jìn)。

3.2全面實(shí)施全程質(zhì)量監(jiān)控管理

在圖書館業(yè)務(wù)外包活動(dòng)過程中，必然在眾多方面存在許多潛在質(zhì)量監(jiān)控管理問題。為了使圖書館業(yè)務(wù)外包的預(yù)期目標(biāo)減少損失，獲取最大效益，圖書館應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)外包過程中出現(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行全程控制和管理。這就要求圖書館認(rèn)真地預(yù)測(cè)外包過程中可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)和出現(xiàn)方式、時(shí)間、地點(diǎn)及影響等；還必須認(rèn)真評(píng)價(jià)和記錄圖書館自身變化、外包業(yè)務(wù)的實(shí)施情況、外包企業(yè)的運(yùn)作狀況，以及對(duì)外包活動(dòng)有影響的各種社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)因素，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行預(yù)測(cè)和盡可能避免出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而使圖書館有效掌控質(zhì)量。

3.3嚴(yán)把數(shù)據(jù)與圖書質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)

采編業(yè)務(wù)外包后，圖書館在接收?qǐng)D書時(shí)，除了進(jìn)行實(shí)物與清單的驗(yàn)收之外，還要進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的審核驗(yàn)收。這里的數(shù)據(jù)是指供應(yīng)商根據(jù)圖書館所采購的新書進(jìn)行套錄或著錄而得到的MARC數(shù)據(jù)。書商通過網(wǎng)絡(luò)方式(如QQ、郵箱、MSN等)發(fā)給圖書館的采編人員。數(shù)據(jù)到館后將其導(dǎo)入圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，之后進(jìn)行圖書和數(shù)據(jù)的比對(duì)驗(yàn)收工作。這個(gè)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量、文獻(xiàn)外部特征及內(nèi)容揭示水平，關(guān)系到圖書的檢準(zhǔn)率和使用率。因此，圖書館要求供應(yīng)商的技術(shù)加工人員要具有一定的圖書專業(yè)知識(shí)，能夠熟練掌握并運(yùn)用《中國圖書館分類法》(第4版)《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，熟悉各館的分類法則，強(qiáng)調(diào)分類的連續(xù)性、歸類的合理性，編目數(shù)據(jù)應(yīng)符合本館館藏體系。圖書館采編人員在驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，從圖書拆包驗(yàn)收、分類編目、條碼與書標(biāo)粘貼、財(cái)產(chǎn)號(hào)與館藏章等都要校對(duì)，保證入庫圖書的準(zhǔn)確性。對(duì)于出現(xiàn)錯(cuò)誤的圖書及其數(shù)據(jù)的處理，直接退回書商，待其重新加工后再次驗(yàn)收，或者圖書館的采編人員自己對(duì)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改或刪除，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

4、結(jié)束語

編目業(yè)務(wù)外包在美國已取得初步成功，在國內(nèi)圖書館實(shí)行采編業(yè)務(wù)外包，既需要圖書館界領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略眼光和善于變革的思想，也需要圖書館員的觀念更新和立足于服務(wù)的踏實(shí)心態(tài)。作為一種新型的圖書館管理模式，采編業(yè)務(wù)外包是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和工作效率的有效途徑。隨著圖書館工作重心的轉(zhuǎn)移，業(yè)務(wù)外包已經(jīng)成為圖書館改革發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。各個(gè)圖書館一定要根據(jù)自身的館情來制定采編業(yè)務(wù)外包的范圍、方針、政策，要盡可能避免由于業(yè)務(wù)外包而產(chǎn)生的不良后果，使圖書館的采編業(yè)務(wù)朝著高質(zhì)量的、健康的方向發(fā)展。

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