第一篇：物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)工作總結(jié)

物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督工作總結(jié)

監(jiān)察部門(mén)認(rèn)真履行職能，積極參加各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督。依據(jù)《招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督辦法》。建立了招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督專(zhuān)家?guī)?，組織了監(jiān)督專(zhuān)家業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全年招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督組，對(duì)13批次的各類(lèi)招標(biāo)和非招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行了監(jiān)督。總結(jié)如下：

一、按照招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)管理辦法，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相對(duì)固定，而每一次的評(píng)標(biāo)委員在監(jiān)督組的監(jiān)督下，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立，并經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)同意。

二、招標(biāo)文件公布前，組織項(xiàng)目主管部門(mén)、有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、項(xiàng)目單位、法律、監(jiān)督部門(mén)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)代表，及有關(guān)專(zhuān)家對(duì)招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款進(jìn)行審查。審查定稿后，需按程序經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后由各單位招標(biāo)管理部門(mén)批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)須招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自修改經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件。

三、各類(lèi)招投標(biāo)活動(dòng)中，監(jiān)督組組長(zhǎng)列到評(píng)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組中，協(xié)調(diào)各評(píng)標(biāo)小組的監(jiān)督專(zhuān)家，處理在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，提高對(duì)招投標(biāo)監(jiān)督的力度和說(shuō)服力。

四、在開(kāi)標(biāo)階段，每個(gè)有效投標(biāo)報(bào)價(jià)都在現(xiàn)場(chǎng)宣讀并且進(jìn)入報(bào)價(jià)得分的計(jì)算，對(duì)宣讀的報(bào)價(jià)進(jìn)行錄音，防范在開(kāi)標(biāo)截止日之后的報(bào)價(jià)進(jìn)入報(bào)價(jià)評(píng)分。

五、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選用對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程尤為重要，但評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)烊藛T比較少，加之每次評(píng)標(biāo)受專(zhuān)業(yè)的限制，可供隨機(jī)抽取的專(zhuān)家有限，專(zhuān)業(yè)相同的招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家基本固定。因此，不斷充實(shí)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤岣咴u(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。邀請(qǐng)地理?xiàng)l件相近、管理模式相同的其他單位的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家參與到評(píng)標(biāo)工作中，實(shí)現(xiàn)資源共享，確保公平性。每個(gè)評(píng)標(biāo)小組的組長(zhǎng)的選擇更為關(guān)鍵，要限定某個(gè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家當(dāng)評(píng)標(biāo)小組長(zhǎng)的次數(shù)，最好利用電子計(jì)算機(jī)手段隨機(jī)抽取。

六、有效保證評(píng)標(biāo)專(zhuān)家獨(dú)立開(kāi)展，在評(píng)標(biāo)過(guò)程如有疑問(wèn)，以書(shū)面形式寫(xiě)明原因，交由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員，再由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員轉(zhuǎn)交給招標(biāo)顧問(wèn)或評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組作答后，再由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員轉(zhuǎn)給評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。

七、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模合理確定評(píng)標(biāo)時(shí)間，為詳細(xì)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件留有足夠的時(shí)間，防止走過(guò)場(chǎng)，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家超時(shí)疲勞工作，質(zhì)量難以保證。

八、在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，由小組成員分別來(lái)評(píng)分，不能由一個(gè)專(zhuān)家評(píng)整個(gè)一包。同時(shí)監(jiān)督專(zhuān)家有權(quán)對(duì)同一廠家的打分異常情況進(jìn)行詢問(wèn)。

九、在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立三部公用電話，技術(shù)組、商務(wù)組和評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組各一部，設(shè)專(zhuān)人值守，做好通話記錄。

十、加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，除現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督專(zhuān)家外，增加一名審核人員，認(rèn)真檢查核對(duì)分?jǐn)?shù)計(jì)算過(guò)程的準(zhǔn)確性，保證評(píng)標(biāo)的真實(shí)性。

第二篇：物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法（定稿）

項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司、項(xiàng)目采購(gòu)行為，增加物資采購(gòu)的透明度，有效降低規(guī)模采購(gòu)成本，確保大宗物資采購(gòu)、租賃質(zhì)量，進(jìn)一步降低工程成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信的原則，以規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合法的招標(biāo)采購(gòu)方式，降低杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)違約、違規(guī)發(fā)生，任何部門(mén)和個(gè)人不得干涉合規(guī)的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。第三條 公司及所屬項(xiàng)目部采購(gòu)，均適用于本辦法。

第二章 招標(biāo)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

第四條 公司成立物資招標(biāo)采購(gòu)工作組。工作組組織結(jié)構(gòu)：

組 長(zhǎng)：公司總經(jīng)理 副組長(zhǎng)：

成 員：保障部、合約部、技術(shù)部、法務(wù)部及項(xiàng)目部相關(guān)人員組成。保障部采購(gòu)經(jīng)理、招標(biāo)主管；合約部經(jīng)理、合約主管；法務(wù)部總監(jiān)；項(xiàng)目部（涉及本項(xiàng)目）的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加。

評(píng)標(biāo)小組成員：根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的規(guī)模大小確定,由工作組成員和項(xiàng)目相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)小組的數(shù)量、具體人員組成，根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的擬定，報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第三章 招標(biāo)工作職責(zé)、分工

第五條 招標(biāo)采購(gòu)工作組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)大宗物資招標(biāo)采購(gòu)重大事項(xiàng)的決策、明確招標(biāo)采購(gòu)方式和規(guī)則。

2、輔助監(jiān)督、指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)工作小組的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。

3、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行審查。

4、對(duì)工作小組的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審定，確定中標(biāo)單位。

5、執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律，對(duì)違規(guī)人員或違規(guī)事件進(jìn)行處理。第六條 招標(biāo)采購(gòu)工作組成員職責(zé)

1、輔助市場(chǎng)和供應(yīng)商調(diào)查、編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)通知、邀請(qǐng)書(shū)及招標(biāo)文件。

2、制定開(kāi)標(biāo)議程、評(píng)標(biāo)流程及辦法。

3、根據(jù)所招標(biāo)采購(gòu)的物資的技術(shù)參數(shù)，制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

4、負(fù)責(zé)成立當(dāng)次物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組。

5、組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)答疑、澄清等工作。

6、組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查，就投標(biāo)物資的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、價(jià)格、供貨周期、付款方式條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，集體評(píng)判后形成評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，推薦中標(biāo)單位，報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審定。

7、依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作組的審定意見(jiàn)，完善并實(shí)施后續(xù)程序，發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，協(xié)助保障部、合約部等簽訂合同并實(shí)施。

8、對(duì)公司招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)，不斷提升工作水平。第七條 公司相關(guān)支持部門(mén)工作職責(zé)、分工

一、保障部職責(zé)

1、保障部負(fù)責(zé)制定、修訂招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施辦法。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部集中招標(biāo)機(jī)構(gòu)的組織、工作的分配。作為招標(biāo)采購(gòu)具體牽頭執(zhí)行工作的部門(mén)，應(yīng)聯(lián)合項(xiàng)目部、合約部、技術(shù)部相關(guān)人員，對(duì)擬招標(biāo)采購(gòu)（租賃）物資定制招標(biāo)文件、通知和清單等。

2、根據(jù)各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資、常用消耗物資的消耗量，按期擬定一批符合招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物資，選擇性進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，為項(xiàng)目物資供應(yīng)選定保障能力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商。招標(biāo)主管擬定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)供應(yīng)數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，提交招標(biāo)采購(gòu)工作組安排招標(biāo)采購(gòu)工作。

3、采購(gòu)主管全面充分的市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、質(zhì)量管控和詢價(jià)，挑選預(yù)審合格的潛在供應(yīng)商，建立備選供應(yīng)商名冊(cè)，向招標(biāo)采購(gòu)工作組提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告或說(shuō)明。

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的物資招標(biāo)計(jì)劃予審、指導(dǎo)和監(jiān)督。擬公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)物資信息在《新和源集團(tuán)》Q(chēng)Q信息平臺(tái)提前一周公布，供各項(xiàng)目及相關(guān)人員查閱，監(jiān)督，并接受合理、有利信息反饋。

5、公司保障部應(yīng)密切跟蹤項(xiàng)目部采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)按本辦法及時(shí)向物資招標(biāo)采購(gòu)工作組報(bào)送大宗、關(guān)鍵物資市場(chǎng)調(diào)查分析情況，建議并發(fā)起招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。

6、建立公司合格供應(yīng)方檔案和招標(biāo)、集中招標(biāo)采購(gòu)情況報(bào)表。匯總公司材料采購(gòu)情況，跟蹤合同執(zhí)行情況，跟蹤物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)信息，及時(shí)商洽招標(biāo)物資調(diào)價(jià)。

二、項(xiàng)目部職責(zé)

1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)根據(jù)工程設(shè)計(jì)或合同中已明確的各種材料、設(shè)備，編制需求計(jì)劃，擬定采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等，在施工使用前1個(gè)月書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目主要物資采購(gòu)申購(gòu)計(jì)劃表（附后）。為招標(biāo)采供、租賃提供如實(shí)詳細(xì)的資料。

2、根據(jù)總承包施工合同的要約，安排技術(shù)、合約相關(guān)責(zé)任人，對(duì)合同未明確的物資（甲指乙供）的技術(shù)參數(shù)、品牌、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息，及時(shí)與業(yè)主方的技術(shù)、合約管理部門(mén)商洽，充分體現(xiàn)總承包方的服務(wù)合作意識(shí)，盡早、準(zhǔn)確獲取上述相關(guān)信息并反饋招標(biāo)采購(gòu)工作組，確保公司項(xiàng)目在后期定價(jià)流程中的主動(dòng)性和議價(jià)空間。

3、負(fù)責(zé)向公司建議具體物資集中招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，配合本項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作。

4、采購(gòu)合同的執(zhí)行和信息反饋。

三、技術(shù)部職責(zé)

1、對(duì)招標(biāo)材料、設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行審核。

2、對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行答疑。

3、參與材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查，配合評(píng)標(biāo)定標(biāo)。

四、合約部職責(zé)

1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件進(jìn)行合同內(nèi)容評(píng)審。

2、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)物資、設(shè)備的標(biāo)的價(jià)給出與定額價(jià)、政府信息價(jià)、業(yè)主甲指乙供定價(jià)等基準(zhǔn)定價(jià)的指導(dǎo)性比較意見(jiàn)。

3、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)物資、設(shè)備涉及項(xiàng)目總承包文件要求的售后保修、服務(wù)和質(zhì)保等要求，進(jìn)行特別審查說(shuō)明。

五、法務(wù)部職責(zé)

1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件的合理性、合法性進(jìn)行審查。

2、對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)等過(guò)程進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)督、審查，并通報(bào)招標(biāo)組領(lǐng)導(dǎo)。

第四章 招標(biāo)物資適用范圍

第八條 公司、項(xiàng)目部大宗物資材料采購(gòu)根據(jù)以下相關(guān)要求采取招標(biāo)采購(gòu)。凡工程建設(shè)一次性使用或可連續(xù)使用的物資(一個(gè)標(biāo)段內(nèi)相同、類(lèi)似材料不得分散采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃)。

1、影響建筑結(jié)構(gòu)、外觀的工程材料、裝飾裝修材料。

2、可分批延續(xù)使用的建筑輔助物資、工具用具式物資。

3、每批次機(jī)械設(shè)備采購(gòu)（租賃）達(dá)10萬(wàn)元以上。4、10萬(wàn)元以上的建筑材料。

達(dá)到以上數(shù)量的物資采購(gòu)必須采取招標(biāo)采購(gòu)。

第五章 招標(biāo)規(guī)定和要求

第九條 招標(biāo)采購(gòu)根據(jù)發(fā)起形式分為：公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)（合格供應(yīng)方）。

第十條 招標(biāo)原則。

1、首選招標(biāo)原則：公司為加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低工程成本，保證材料質(zhì)量，同時(shí)約束供應(yīng)方與我方的關(guān)系，使雙方關(guān)系更加規(guī)范并受法律保護(hù)，要求具備招標(biāo)條件的物資必須組織招標(biāo)采購(gòu)；

2、集中招標(biāo)優(yōu)先原則：凡具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目物資采購(gòu)不得將招標(biāo)或集中招標(biāo)采購(gòu)劃整為零或者以其他方式規(guī)避集中招標(biāo)；

3、比價(jià)透明原則：不符合招標(biāo)采購(gòu)及集中招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗材料、關(guān)鍵材料采購(gòu)，由招標(biāo)主管、采購(gòu)主管聯(lián)合以貨比三家方式競(jìng)爭(zhēng)性談判批量采購(gòu)，并形成細(xì)致的談判記錄、比價(jià)記錄和審批記錄；

4、招標(biāo)采購(gòu)必須遵循合理、合法、公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行。第十一條 屬于下列情況，項(xiàng)目部經(jīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照規(guī)定權(quán)限由項(xiàng)目部直接商洽采購(gòu)，免予招標(biāo)，并將實(shí)施結(jié)果報(bào)公司保障部核實(shí)備案：

1、按總承包合同約定屬于業(yè)主甲指乙供物資、不適合公開(kāi)招標(biāo)物資或?qū)俨牧希ɑ蚴袌?chǎng)無(wú)法采購(gòu)物資）；

2、定制非標(biāo)物資（VI標(biāo)示物、展示標(biāo)志等）；

3、出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的情況，如工程搶險(xiǎn)、施工急需等情況；

4、材料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分（賣(mài)方市場(chǎng)）；

5、甲指供應(yīng)商較少，不能形成競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)的物資；

6、采購(gòu)的物資價(jià)值較低；

7、其他需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)的情況； 第十二條 招標(biāo)文件的編制

1、物資采購(gòu)招標(biāo)文件或集中采購(gòu)招標(biāo)文件由發(fā)起組織的工作小組編制，其中商務(wù)部分由招標(biāo)發(fā)起組織的物資管理部門(mén)編制，工程物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件和標(biāo)的描述由工程技術(shù)部門(mén)編制，由物資管理部門(mén)匯編經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后發(fā)放。

2、物資采購(gòu)招標(biāo)文件主要包括兩部分：商務(wù)部分和技術(shù)要求部分。商務(wù)部分：招標(biāo)通告或邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、合同格式、投標(biāo)指南等。

技術(shù)要求部分：合同技術(shù)條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格、標(biāo)的物描述、交貨期限、交貨狀態(tài)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

其中工作小組必須在集中招標(biāo)邀請(qǐng)中明確：被工作小組委托發(fā)放標(biāo)書(shū)（電子標(biāo)書(shū)）的公司或項(xiàng)目、地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)等內(nèi)容。

在投標(biāo)須知中明確：中標(biāo)通知可能是公司或項(xiàng)目發(fā)出的，合同將與公司按項(xiàng)目名義簽訂。

3、招標(biāo)文件的編制，可依照《物資招標(biāo)采購(gòu)文件范本》進(jìn)行編制。

4、如果開(kāi)標(biāo)后招標(biāo)人還將對(duì)標(biāo)價(jià)進(jìn)行談判，必須在招標(biāo)文件中書(shū)面明確將要進(jìn)一步談判，保障招標(biāo)的合法性和合理性。第十三條 資格預(yù)審及招標(biāo)文件發(fā)售、答疑

1、資格預(yù)審：招標(biāo)采購(gòu)一般要求采取供應(yīng)方標(biāo)前預(yù)審，工作小組負(fù)責(zé)資格審查匯總并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，將通過(guò)的預(yù)審供應(yīng)方發(fā)布。對(duì)于

招標(biāo)周期時(shí)間要求較短的可以采取資格后審，在開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)后對(duì)預(yù)選中標(biāo)投標(biāo)人數(shù)量的二倍單位進(jìn)行資格審核。

2、發(fā)放標(biāo)書(shū)：在通告或邀請(qǐng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由工作小組負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的單位發(fā)放標(biāo)書(shū)。

3、在招標(biāo)文件規(guī)定答疑期限內(nèi)，由招標(biāo)發(fā)起工作小組負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、合約部、保障部和項(xiàng)目部等部門(mén)進(jìn)行答疑，對(duì)于需要澄清的，投標(biāo)人應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前5天內(nèi)以書(shū)面形式遞交給招標(biāo)人，招標(biāo)人在遞標(biāo)前3天內(nèi)以標(biāo)書(shū)中規(guī)定的方式通知所有投標(biāo)人，澄清或修改的內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分。

第七章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

第十四條 開(kāi)標(biāo)

1、投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交電子投標(biāo)文件，在公司法務(wù)部獨(dú)立郵箱DJJC2015@163.com，獨(dú)立統(tǒng)一接收投標(biāo)電子信息。投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交書(shū)面投標(biāo)文件，按投標(biāo)要求辦理投標(biāo)保證手續(xù)，并經(jīng)招標(biāo)人檢驗(yàn)密封完整，簽認(rèn)文件遞交確認(rèn)。、開(kāi)標(biāo)一般采取現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)方式，招標(biāo)小組、投標(biāo)人代表履行簽到手續(xù)，開(kāi)標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表、法務(wù)監(jiān)察部門(mén)，必要時(shí)要求技術(shù)指導(dǎo)代表等相關(guān)代表參加，招標(biāo)小組應(yīng)到會(huì)人員超過(guò)小組人數(shù)的2/3以上。

3、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)由工作小組分工進(jìn)行唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、記錄，唱標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格、折扣、以及必要的核實(shí)內(nèi)容，監(jiān)標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，現(xiàn)場(chǎng)記錄《物資采購(gòu)開(kāi)標(biāo)記錄》，并由投標(biāo)人代表當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。

第十五條 評(píng)標(biāo)

1、標(biāo)書(shū)初審。

評(píng)標(biāo)小組必須對(duì)收到的每一份標(biāo)書(shū)進(jìn)行完整性審查，確認(rèn)要求的文件資料、證明、承諾、報(bào)價(jià)表齊全。

評(píng)標(biāo)小組繼續(xù)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行響應(yīng)性審查，確認(rèn)是否對(duì)招標(biāo)書(shū)中提出的實(shí)質(zhì)要求和條件都做出了響應(yīng)，是否有偏差。

2、通過(guò)初審的主要條件。

（1）投標(biāo)文件有法定代表人或授權(quán)人代理人的簽字和加蓋公章齊全，符合招標(biāo)要求；

（2）投標(biāo)有效期、標(biāo)的物交貨期、到場(chǎng)的時(shí)限、地限是否與招標(biāo)文件相符；

（3）投標(biāo)標(biāo)的物符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、描述的要求；（4）投標(biāo)文件明確的包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等符合招標(biāo)文件的要求；

（5）投標(biāo)人沒(méi)有附加招標(biāo)人招標(biāo)文件以外的接受條件；（6）符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求；

（7）按時(shí)遞交投標(biāo)書(shū)、辦理投標(biāo)擔(dān)保、提供真實(shí)有效的證明資料。投標(biāo)文件不符合以上條件之一，將作為廢標(biāo)處理。

3、缺項(xiàng)處理：投標(biāo)人在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)要求，但個(gè)別地方存在漏項(xiàng)、或不完整的技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等情況，并且補(bǔ)正缺項(xiàng)不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果，可以降低其履約能力評(píng)分，但不做廢標(biāo)處理。

4、評(píng)審。

評(píng)標(biāo)小組人員有權(quán)要求有疑問(wèn)的投標(biāo)人提供投標(biāo)文件中所有復(fù)印件的原件，以對(duì)商務(wù)文件、技術(shù)文件、認(rèn)證文件的真實(shí)性進(jìn)行核查。不能提供完整的原件、與投標(biāo)文件不符的投標(biāo)將被拒絕。

投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審基本內(nèi)容有以下幾方面：

（1）進(jìn)一步審查投標(biāo)人提供的商務(wù)資料、認(rèn)證資料的真實(shí)性；（2）審查生產(chǎn)技術(shù)措施及服務(wù)方案的可行性；

（3）審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、履約信譽(yù)、供貨經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運(yùn)輸儲(chǔ)存等物流能力、財(cái)務(wù)能力等；

（4）審查投標(biāo)物資及其組成部分的質(zhì)量水平；

（5）審查標(biāo)書(shū)的細(xì)微偏差等內(nèi)容，進(jìn)行偏差費(fèi)用評(píng)估，確保公平對(duì)比；

（6）審查投標(biāo)人的供貨能力，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)供貨服務(wù)能力（必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察）。

5、綜合評(píng)分推薦中標(biāo)單位。

（1）對(duì)通過(guò)初評(píng)的投標(biāo)文件進(jìn)行列表匯總；

（2）對(duì)通過(guò)初審但拒絕澄清的單位進(jìn)行分析和量化評(píng)價(jià)；（3）對(duì)不滿足初審要求的文件作廢標(biāo)處理，匯總列明原因交領(lǐng)導(dǎo)小組；

（4）根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)細(xì)則對(duì)綜合報(bào)價(jià)、履約信譽(yù)、供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運(yùn)輸儲(chǔ)存等物流能力、財(cái)務(wù)能力等方面進(jìn)行評(píng)分；

（5）將各項(xiàng)評(píng)分進(jìn)行匯總，根據(jù)各項(xiàng)評(píng)價(jià)權(quán)重計(jì)算綜合分值，按

照分值高低排名，由工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選單位。第十六條 定標(biāo)與授予合同

1、定標(biāo)：工作小組將評(píng)標(biāo)匯總交組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)，并將前三名推薦為中標(biāo)候選人，最終由領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)人。

2、公司組織的集中招標(biāo)采購(gòu)、租賃的中標(biāo)通知，根據(jù)招標(biāo)文件中明確的方式由招標(biāo)工作組發(fā)出。中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)包含投標(biāo)文件已經(jīng)被接受及接受的條件，并將構(gòu)成合同的一部分。

3、中標(biāo)通知發(fā)出后，中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)簽署合同。若超過(guò)期限將視為放棄，由領(lǐng)導(dǎo)小組確定的第二候選中標(biāo)人作為合約方。

4、公司組織的招標(biāo)，采購(gòu)合同一般要求合同正本不少于4份，保障部、合約部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)1份，中標(biāo)人執(zhí)1份，項(xiàng)目部或其它部門(mén)留存合同復(fù)印件。

5、對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)文件、記錄資料由保障部建檔保存。對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品妥善保管，以便為解決今后可能發(fā)生的問(wèn)題提供依據(jù)。第十七條 監(jiān)督管理

1、經(jīng)集中招標(biāo)的物資若發(fā)生質(zhì)量糾紛，委托第三方有資質(zhì)的檢查機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，同時(shí)將結(jié)果由項(xiàng)目向公司相關(guān)部門(mén)及時(shí)報(bào)告。

2、保障部按權(quán)限組織招標(biāo)采購(gòu)后，要對(duì)具體進(jìn)貨過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督，由項(xiàng)目定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)并上報(bào)合同執(zhí)行狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。

第三篇：物資采購(gòu)招標(biāo)代理合同

物資采購(gòu)招標(biāo)代理合同

委 托 方： 證件及編號(hào)： 地址及郵編： 聯(lián)系方式：

代 理 方： 證件及編號(hào)： 地址及郵編： 聯(lián)系方式： 合同簽訂地點(diǎn)：

聲明：

1、合同雙方已相互提示就本合同各條款作全面、準(zhǔn)確的理解，并應(yīng)對(duì)方要求作了相應(yīng)的說(shuō)明，簽約雙方對(duì)本合同的含義認(rèn)識(shí)一致。

2、合同雙方均承諾自身符合法律對(duì)簽約要求的強(qiáng)制性規(guī)定，并履行必要的手續(xù)。鑒于：

（1）委托方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：甲方）就物資采購(gòu)、外協(xié)加工或工程項(xiàng)目分發(fā)包等工作內(nèi)容，需要代理方通過(guò)電子采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查、采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)議價(jià)、電子招標(biāo)/評(píng)標(biāo)/授標(biāo)等工作，協(xié)助提供并篩選供應(yīng)商或服務(wù)商資源，但無(wú)意自行開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)電子采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)。

（2）代理方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：乙方）承諾所使用的電子采購(gòu)系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先、性能穩(wěn)定、安全可靠的采購(gòu)輔助系統(tǒng)，有能力協(xié)助委托組織協(xié)議期的采購(gòu)詢比價(jià)、電子招投標(biāo)等工作；

（3）代理方遵照法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守商業(yè)保密規(guī)則，保守委托方商業(yè)機(jī)密不向第三方泄露。

因此，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就代理方受委托方委托，開(kāi)展采購(gòu)招標(biāo)代理工作，簽訂本合同。第一條 定義

1、項(xiàng)目：甲方委托乙方組織開(kāi)展采購(gòu)/招投標(biāo)工作的項(xiàng)目，內(nèi)容見(jiàn)本合同第二條。

2、招標(biāo)代理：甲方委托乙方在招投標(biāo)中開(kāi)展的具體工作，內(nèi)容見(jiàn)本合同第三條。

3、其他規(guī)定：任何政府或組織制定的，對(duì)招投標(biāo)和招標(biāo)代理工作具有合法約束力的規(guī)范性文件。

4、承擔(dān)賠償責(zé)任：不僅賠償因一方違約行為給另一方造成的損失，還賠償給潛在投標(biāo)人、投標(biāo)人或中標(biāo)人造成的損失。

5、任何其他與招投標(biāo)相關(guān)的詞匯，均應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的內(nèi)容進(jìn)行解釋。

第二條 代理工作范圍

1、代理范圍：鋼材、設(shè)備、五金機(jī)電及其它工程物資采購(gòu)，工程項(xiàng)目分發(fā)包，鋼構(gòu)件加工外協(xié)要約/詢價(jià)/招投標(biāo)；

2、代理內(nèi)容： 協(xié)助甲方完成供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查/資質(zhì)篩選/資格評(píng)定，采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)，采購(gòu)招標(biāo)，授標(biāo)；協(xié)助完成供需合同簽訂、合同實(shí)施；

第三條 代理招標(biāo)的內(nèi)容

1、代理范圍內(nèi)單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目，另訂單項(xiàng)協(xié)議，作為本合同附件，同具法律效力。

2、具體的代理事項(xiàng)（有委托的在□內(nèi)打√；無(wú)委托的╳）： □ 擬定發(fā)包方案

□ 發(fā)布招標(biāo)公告/發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) □ 編制資格預(yù)審文件 □ 組織接收投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)名

□ 審查潛在投標(biāo)人資格，確定潛在投標(biāo)人 □ 編制招標(biāo)文件 □ 編制標(biāo)底

□ 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑 □ 組織開(kāi)標(biāo) □ 組織評(píng)標(biāo) □ 草擬采購(gòu)合同

□ 編制招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告

□ 其他： ______________________________________________ 第四條 甲方的權(quán)利

1、參與采購(gòu)、招標(biāo)代理工作的有關(guān)活動(dòng)。

2、要求乙方及時(shí)提供采購(gòu)詢價(jià)、招標(biāo)代理工作進(jìn)展情況。

3、要求乙方更換不稱(chēng)職的人員或按規(guī)定應(yīng)回避的人員。

4、確定乙方的具體工作內(nèi)容或提出具體要求。

5、甲方或政府有關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)乙方在招標(biāo)代理工作中違反有關(guān)法律、法規(guī)或建設(shè)程序，并經(jīng)確認(rèn)的，甲方有權(quán)要求乙方予以糾正。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方可以解除本合同。

4、<由代理組織評(píng)標(biāo)的>評(píng)委組成人員由甲方指定/<或>代理方自主決定/<或>乙方推薦并報(bào)甲方同意。

第五條 甲方的義務(wù)

1、在開(kāi)展招標(biāo)代理工作之前，按照有關(guān)規(guī)定完成項(xiàng)目所需的有關(guān)審批手續(xù)。

2、應(yīng)向乙方及時(shí)、無(wú)償、真實(shí)、詳細(xì)的提供招標(biāo)代理工作范圍內(nèi)所需的文件和資料。代理方應(yīng)對(duì)此予以指導(dǎo)。

3、委派 作為甲方的代表，配合代理方工作。

4、對(duì)乙方發(fā)出的書(shū)面通知，應(yīng)在_ _日內(nèi)予以書(shū)面答復(fù)。

5、招標(biāo)代理工作的內(nèi)容、時(shí)間或項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間等發(fā)生重大調(diào)整，應(yīng)提前__日通知乙方，以便乙方調(diào)整相應(yīng)的工作安排。

6、對(duì)由于自身過(guò)錯(cuò)造成的乙方的損失，承擔(dān)賠償責(zé)任。

7、甲方及其工作人員不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、禮金、好處費(fèi)和其他禮物，或要求乙方報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由甲方或其工作人員自行承擔(dān)的費(fèi)用。

8、甲方應(yīng)在本合同簽訂之日的同時(shí)，向乙方出具授權(quán)委托書(shū)（見(jiàn)附件）。

9、其他：____________________________________________ 第六條 乙方的權(quán)利

1、委派有資質(zhì)的人員，成立采購(gòu)/招標(biāo)代理項(xiàng)目組，根據(jù)委托方的具體要求，做好采購(gòu)/招標(biāo)代理工作

2、在招標(biāo)代理工作中有權(quán)拒絕任何反法律、法規(guī)和其他規(guī)定的人為干預(yù)。

3、甲方針對(duì)招標(biāo)代理工作和項(xiàng)目提出的某些條件和要求不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的，乙方可以建議委托方進(jìn)行修改。甲方拒絕修改的，乙方作出書(shū)面具體說(shuō)明后，可以解除本合同。

4、乙方認(rèn)為甲方委派配合工作的人員不稱(chēng)職或者有其他不適宜參與招投標(biāo)活動(dòng)的原因的，可以向甲方提出更換的建議。

第七條 乙方的義務(wù)

1、不得將本合同確定的招標(biāo)代理工作轉(zhuǎn)讓給第三方操作。

2、向甲方提供工作計(jì)劃及相關(guān)資料，做好有關(guān)法律、法規(guī)和其他規(guī)定的解釋工作。

3、委派的人員如與工程潛在投標(biāo)人有任何利益關(guān)系或其他可能影響招標(biāo)代理工作公正性的情形，應(yīng)主動(dòng)向甲方提出回避。甲方同意回避的，乙方應(yīng)立即更換其他合適的人員，不得因此而影響工作。

4、對(duì)招標(biāo)代理工作中提出的技術(shù)方案、數(shù)據(jù)參數(shù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析結(jié)論負(fù)責(zé)。

5、對(duì)由于自身過(guò)錯(cuò)造成的甲方的損失，承擔(dān)賠償責(zé)任。

6、不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)代理工作的公正性。不得向甲人、潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人索要或收受回扣、禮金、好處費(fèi)和其他禮物，或要求報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由乙方及其工作人員自行承擔(dān)的費(fèi)用。

7、招標(biāo)代理工作完成后 日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供完整、詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，并返還甲方提供的所有材料。

8、乙方發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)流標(biāo)或其他任何可能影響正常的招標(biāo)結(jié)果的情形，應(yīng)立即向甲方報(bào)告并提供相應(yīng)材料，以便甲方及時(shí)作出指示。

9、乙方出具的任何對(duì)潛在投標(biāo)人、投標(biāo)人、中標(biāo)人或其他第三方具有法律效力的文件，均應(yīng)告知甲方，由甲方簽字或蓋章確認(rèn)后，方可對(duì)外公布。

第八條 采購(gòu)/招標(biāo)代理工作的時(shí)間要求

1、采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)響應(yīng)時(shí)間： 4 小時(shí)

2、招標(biāo)代理：根據(jù)單項(xiàng)目協(xié)議時(shí)間要求；

3、因非委托方過(guò)錯(cuò)造成的時(shí)間延誤，完成時(shí)間可以相應(yīng)延期，具體以甲乙雙方確認(rèn)時(shí)間為準(zhǔn)。

第九條 代理費(fèi)的結(jié)算

1、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）采購(gòu)代理：年代理費(fèi)=￥1500.00元/月*12月/年=￥18000.00元/年，代理方不再收取任何其他費(fèi)用；

（2）招標(biāo)代理：按照中標(biāo)價(jià)的0.3%收取代理費(fèi)；流標(biāo)且不再組織招標(biāo)的，則收取固定代理費(fèi) 元；標(biāo)底編制費(fèi)按照標(biāo)底價(jià)的 %另外收取。

2、招標(biāo)代理費(fèi)由委托方支付/與投標(biāo)人約定，由中標(biāo)人支付，包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中，并將此項(xiàng)內(nèi)容在招標(biāo)文件中寫(xiě)明；

3、代理方為完成招標(biāo)代理工作而發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、評(píng)委聘請(qǐng)費(fèi)用等，均由代理方承擔(dān)；

4、代理費(fèi)在招標(biāo)代理工作完成后 日內(nèi)支付到代理方賬戶。第十條 違約責(zé)任

1、任何違約行為，給守約方造成損失的，均應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、發(fā)生下列情形之一的，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。（1）守約方提出糾正意見(jiàn)，違約方拒絕改正或在合理期限內(nèi)未改正；（2）多次違約；

（3）影響惡劣或給守約方造成較大損失；（4）導(dǎo)致招投標(biāo)工作無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展；（5）有其他嚴(yán)重情節(jié)。第十一條 其他約定

1、雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況和信息予以保密。本項(xiàng)義務(wù)不以本合同解除而免除。保密承諾書(shū)作為本合同的附件。

2、出現(xiàn)流標(biāo)的，是否重新組織招標(biāo)，由雙方另行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商決定重新組織招標(biāo)的，按本合同的條款執(zhí)行。代理費(fèi)只支付一次，按第九條的約定計(jì)算/在第九條約定的基礎(chǔ)上浮__%。

第十二條 不可抗力

1、“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：天災(zāi)、水災(zāi)、地震或其他災(zāi)難，戰(zhàn)爭(zhēng)或**，以及其他在受影響的一方合理控制范圍以外且經(jīng)該方合理努力后也不能防止或避免的類(lèi)似事件?！罢袨椤笔侵竾?guó)家依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章或政策實(shí)施的強(qiáng)制行為，包括但不限于拆遷、征收、禁令，以及其他本合同當(dāng)事方無(wú)法控制的且對(duì)合同履行有實(shí)質(zhì)性影響的事件。

2、由于不可抗力或政府行為的原因，而不能履行合同或延遲履行合同的一方可視不可抗力的實(shí)際影響免除部分或全部違約責(zé)任。但受不可抗力或政府行為影響的一方應(yīng)在通知可能的情況下立即通知對(duì)方,并在不可抗力發(fā)生后15天內(nèi)特快專(zhuān)遞郵寄相關(guān)的主管部門(mén)簽發(fā)的證明文件,以便其他各方審查、確認(rèn)。

3、發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后，受不可抗力或政府行為影響的一方，應(yīng)立即通知對(duì)方, 發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后15天內(nèi)特快專(zhuān)遞郵寄相關(guān)的主管部門(mén)簽發(fā)的證明文件確認(rèn)不可抗力或政府行為事件的終止或消除。

4、因不可抗力或政府行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方可以解除本合同，互不承擔(dān)責(zé)任。第十三條 附則

1、在合同實(shí)施過(guò)程中，合同雙方一切聯(lián)系均以書(shū)面通知為準(zhǔn)，特殊情況可先口頭通知并即補(bǔ)書(shū)面通知。雙方共同簽署的有關(guān)文件，屬于合同的補(bǔ)充文件。雙方聯(lián)系的具體規(guī)定（代表、地點(diǎn)、方式等）在特殊條款中訂明。未作特殊約定的，通訊地址為本合同首部載明的地址。

送達(dá)時(shí)間以下列規(guī)定為準(zhǔn)：（1）專(zhuān)人交付之日視為送達(dá)之日；

（2）郵遞以郵政部門(mén)可以證明的收到日視為送達(dá)之日；（3）傳真以順利發(fā)出當(dāng)天后的第一個(gè)工作日視為送達(dá)之日。

2、除國(guó)家法律本身明確規(guī)定外，后繼立法或法律變更對(duì)本合同無(wú)追溯力。本合同可根據(jù)后繼立法或法律變更進(jìn)行修改與補(bǔ)充，但必須采用書(shū)面形式提出申請(qǐng)并經(jīng)雙方簽字同意后執(zhí)行。

3、本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可選擇下列第 種方式解決：

（1）依法向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）提交（注：填寫(xiě)雙方選擇的仲裁委員會(huì)的名稱(chēng)）仲裁委員會(huì)在（注：填寫(xiě)雙方選擇的城市名）按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4、本合同一式__份，雙方各執(zhí)__份。本合同采用中文和____文字書(shū)寫(xiě)，具有同等法律效力。不同文字的文本內(nèi)容如有不符，以中文為準(zhǔn)。本合同自簽字蓋章之日起生效。

委 托 方：（蓋章）受 托 方：（蓋章）法定代表： 法定代表： 委托代理： 委托代理： 開(kāi)戶銀行：

開(kāi)戶銀行： 帳 號(hào)：

帳 號(hào)：

時(shí) 間： 年 月 日 時(shí) 間： 年 月 日 物資采購(gòu)招標(biāo)代理授權(quán)委托書(shū)

_______________（委托方）法定代表人____<人名>，現(xiàn)委托_______________（代理方）為_(kāi)________________<項(xiàng)目名稱(chēng)>的代理人，授權(quán)其以招標(biāo)人的名義辦理以下事項(xiàng)：（有委托的在□內(nèi)打√；無(wú)委托的╳）：

□ 擬定發(fā)包方案

□ 發(fā)布招標(biāo)公告/發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) □ 編制資格預(yù)審文件 □ 組織接收投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)名

□ 審查潛在投標(biāo)人資格，確定潛在投標(biāo)人 □ 編制招標(biāo)文件 □ 編制標(biāo)底

□ 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑 □ 組織開(kāi)標(biāo) □ 組織評(píng)標(biāo) □ 草擬采購(gòu)合同

□ 編制招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告

□ 其他：_______________________________________________ 代理方在招標(biāo)代理工作中為辦理上述事宜所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，委托人均予以承認(rèn)。但委托方出具的發(fā)包方案、招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告等任何對(duì)第三方具有法律效力的書(shū)面文件，均需由委托方簽字蓋章予以確認(rèn)后生效。

代理方不得轉(zhuǎn)委托第三方開(kāi)展被委托的事項(xiàng)。

本授權(quán)委托書(shū)的有效期為_(kāi)______________________________。委托方： 法定代表人：

年

月 日

第四篇：物資采購(gòu)招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則

物資采購(gòu)招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則(暫行)第一章 總 則

第一條 為了適應(yīng)高等教育事業(yè)的發(fā)展,規(guī)范我校儀器設(shè)備,物資采購(gòu)行為,建立公開(kāi), 公平,公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高教育投資效益,更好地為我校教學(xué),科研服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》精神,特制定本規(guī)定.學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi),外資金和貸款等財(cái)政性資金采購(gòu)物資,均適用本辦法.第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組)成員原則上由董事長(zhǎng),主管 院領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)處,資產(chǎn)管理等部門(mén)的人員組成,視不同的采購(gòu)需求吸收相應(yīng)部門(mén)和使用單位負(fù)責(zé)人臨時(shí)參加領(lǐng)導(dǎo)小組的工作.招標(biāo)采購(gòu)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)辦)是物資采購(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全校物資采購(gòu)活動(dòng)的組織與實(shí)施.主要職責(zé)是: 1.制訂學(xué)校物資招標(biāo)采購(gòu),管理的規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)具體實(shí)施全校教學(xué),科研,行政辦公,后勤生活等所需專(zhuān)用設(shè)備,一般設(shè)

備及材料,易耗品等物資的招投標(biāo)和集中采購(gòu)工作;3.審核學(xué)校,月度項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃;4.組建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作小組;5.負(fù)責(zé)學(xué)校商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的洽商,談判,簽約;6.辦理招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他物資的采購(gòu)事務(wù).第三章 招標(biāo)采購(gòu)范圍

單價(jià)或單項(xiàng)采購(gòu)額在100元以下的行政辦公,教務(wù)教學(xué)設(shè)備由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)落實(shí);單價(jià)或一次性采購(gòu)額在100元以上的物資由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)采購(gòu).經(jīng)學(xué)院研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)納入采購(gòu)范圍內(nèi)的物資.第四章 采購(gòu)方式

招標(biāo)辦對(duì)用戶提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織使用單位進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確定采購(gòu)方式.可采取公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)性談判,詢價(jià),比價(jià)采購(gòu)或定向采購(gòu)等方式.(一)招標(biāo)采購(gòu): 1.凡一次性采購(gòu)額在10萬(wàn)元人民幣及其以上的大額物資,設(shè)備采購(gòu)一律由招標(biāo)辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織實(shí)施,原則上均須以招標(biāo)方式采購(gòu);對(duì)一次性采購(gòu)數(shù)量雖然不大,但需經(jīng)常采購(gòu)的物資,要通過(guò)招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,半年或一年后進(jìn)行評(píng)估,確定是否更換.屬下列情況之一,可以不招標(biāo): 1.儀器設(shè)備配套用的零部件;2.自制設(shè)備;3.舊儀器設(shè)備;4.只有單一供貨來(lái)源(沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng))的儀器設(shè)備;5.因特殊原因由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)經(jīng)校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)或由校內(nèi)單位承擔(dān)的項(xiàng)目;6.因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其它不可抗力事件所實(shí)施的緊急采購(gòu).(二)一般采購(gòu):對(duì)不通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的儀器,設(shè)備,物質(zhì),可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判,詢價(jià),比價(jià)采購(gòu)或定向采購(gòu)等采購(gòu)方式: 1.對(duì)容易確定價(jià)格,質(zhì)量的物資設(shè)備可采取競(jìng)價(jià)采購(gòu);2.對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),技術(shù)指標(biāo)高或數(shù)額小且不能形成規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目,可以采取詢價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu).3.對(duì)供貨渠道單一的物資設(shè)備,可以定向采購(gòu).第五章 一般采購(gòu)

一般采購(gòu)程序?yàn)?根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)申購(gòu),招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu).對(duì)于1萬(wàn)元以下的常用物資,可直接測(cè)算報(bào)價(jià);對(duì)于1萬(wàn)元以上或初次采購(gòu)的物資,須進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,詢價(jià),比價(jià)采購(gòu)或定向采購(gòu)等方式.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),詢價(jià),比價(jià)采購(gòu)或定向采購(gòu)等程序:1-5萬(wàn)元以下采購(gòu)物資,每次至少選擇三家以上商戶或生產(chǎn)廠家,5-10萬(wàn)元以下采購(gòu)物資,每次至少選擇三至五家以上商戶或生產(chǎn)廠家,招標(biāo)辦應(yīng)逐一對(duì)其資質(zhì),報(bào)價(jià),質(zhì)量,售后服務(wù),談判結(jié)果等情況進(jìn)行記錄,填寫(xiě)《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告(性價(jià)比及推薦意見(jiàn))》,報(bào)經(jīng)資產(chǎn)部門(mén)和請(qǐng)購(gòu)方審核認(rèn)可后上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn).確定供貨單位后,由使用部門(mén)協(xié)助采購(gòu)人員根據(jù)詢價(jià)報(bào)告單所列的物品到供貨部門(mén)辦理采購(gòu)手續(xù).第六章 招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)工作程序一般為:使用單位(用戶)申請(qǐng),招標(biāo)辦負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,信息公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),組織開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo),定標(biāo),授標(biāo)簽約,履行合同等.招標(biāo)文件分為商務(wù),技術(shù),報(bào)價(jià)三大部分,其中商務(wù)標(biāo),價(jià)格標(biāo)由招標(biāo)辦組織編制,技術(shù)標(biāo)則由使用部門(mén)負(fù)責(zé).由使用部門(mén)依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的計(jì)劃,向招標(biāo)辦提交學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的有關(guān)資料和詳細(xì)的采購(gòu)說(shuō)明(包括采購(gòu)物資的品名,數(shù)量,規(guī)格,型號(hào),技術(shù)參數(shù)以及交貨日期,承運(yùn)方式,售后服務(wù)等相關(guān)要求,如有特殊要求應(yīng)一并提出).購(gòu)置單價(jià)在10萬(wàn)元及以上的大型儀器設(shè)備,應(yīng)附《大型儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》.對(duì)于招標(biāo)文件的采購(gòu)說(shuō)明原則上應(yīng)在需求使用日的3個(gè)月前提交,使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的要求,內(nèi)容和時(shí)間報(bào)送采購(gòu)說(shuō)明,凡不符合要求的,可不予招標(biāo)立項(xiàng),直至資料完備時(shí)方可受理.招標(biāo)文件須經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn),做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,詳細(xì)明了,具有可操作性,便于投標(biāo)和評(píng)標(biāo).招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容.采取招標(biāo)方式采購(gòu),由使用單位提出建議并與招標(biāo)辦共同確定項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作組(評(píng)標(biāo)組),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).評(píng)標(biāo)組成員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī),熟悉市場(chǎng)行情,有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)水平,遵守招標(biāo)紀(jì)律.評(píng)標(biāo)組的職責(zé): 1.審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并獨(dú)立做出評(píng)價(jià).2.要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件有關(guān)事項(xiàng)做出解釋或澄清.3.推薦中標(biāo)候選人或受委托直接確定中標(biāo)人.4.對(duì)非法干預(yù)評(píng)標(biāo)工作的人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行舉報(bào)或投訴.評(píng)標(biāo)組及其成員應(yīng)遵守并履行下列義務(wù): 1.遵紀(jì)守法,客觀,公正,廉潔地履行職責(zé);2.按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo);3.對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程保密;4.參與評(píng)標(biāo)報(bào)告的編寫(xiě);5.必要時(shí)解答投標(biāo)供應(yīng)商及有關(guān)方面的質(zhì)疑;第七章 招標(biāo),開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo)

評(píng)標(biāo)組招標(biāo)采購(gòu)時(shí)由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),組建評(píng)標(biāo)委

員會(huì),組織開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo),定標(biāo),授標(biāo)簽約,履行合同等.招標(biāo)項(xiàng)目選擇的投標(biāo)人原則上100萬(wàn)元以上項(xiàng)目至少選取10家,50萬(wàn)元以上項(xiàng)目至少選取8家,10萬(wàn)元以上項(xiàng)目至少選取5家.投標(biāo)人數(shù)額不夠時(shí),招標(biāo)辦可邀請(qǐng)具有一定實(shí)力,資質(zhì)的廠商參加投標(biāo).投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)按規(guī)定向其收取招標(biāo)文件工本費(fèi)和投標(biāo)保證金(收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容確定),在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后七日內(nèi),對(duì)未中標(biāo)人退還其投標(biāo)保證金(無(wú)息).未按要求提交保證金的,投標(biāo)人將被視為不符合投標(biāo)要求而不予受理投標(biāo).投標(biāo)人有下列情況之一者,學(xué)校可沒(méi)收其投標(biāo)保證金: 1.投標(biāo)人未能按規(guī)定期限內(nèi)交出投標(biāo)文件,而事先未能說(shuō)明理由的;2.投標(biāo)人在學(xué)校發(fā)出中標(biāo)公告(通知書(shū))之前,無(wú)正當(dāng)理由撤回投標(biāo)文件的;3.投標(biāo)人在招投標(biāo)過(guò)程中,未能及時(shí)應(yīng)標(biāo)的;4.中標(biāo)人未能在規(guī)定期限內(nèi)簽署合同協(xié)議的;5.投標(biāo)人未能按規(guī)定期限辦理退還款手續(xù)的.投標(biāo)保證金的交納,退還,沒(méi)收等,需經(jīng)招標(biāo)辦審定簽字后,由財(cái)務(wù)處 予以辦理.招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間,地點(diǎn)和程序以公開(kāi)方式進(jìn)行開(kāi)標(biāo).開(kāi)標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)辦組織并主持.會(huì)議議程一般包括:⑴ 主持人宣布會(huì)議程序和紀(jì)律;⑵ 投標(biāo)方當(dāng)眾宣讀投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容并作相關(guān)說(shuō)明;⑶ 答疑;⑷ 評(píng)標(biāo);⑸ 決標(biāo);(6)主持人宣布預(yù)中標(biāo)單位,作會(huì)議小結(jié).開(kāi)標(biāo)會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄,并經(jīng)與會(huì)者簽字認(rèn)可.招標(biāo)項(xiàng)目原則上采取一次報(bào)價(jià)的做法;采取兩次報(bào)價(jià)方式的:⑴ 預(yù)算高于50萬(wàn)元(含);⑵ 單價(jià)高于1萬(wàn)元(含);⑶ 技術(shù)含量較高;⑷ 特需的招標(biāo)項(xiàng)目.評(píng)標(biāo)工作一般按下列程序進(jìn)行: 資格性檢查.依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件的證明等資格文件

進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格.符合性檢查.依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性,完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng).澄清有關(guān)問(wèn)題.對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確,同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)組可要求投標(biāo)供應(yīng)商作必要的澄清,說(shuō)明或糾正.澄清,說(shuō)明或補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容.比較與評(píng)價(jià).按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,綜合比較與評(píng)價(jià).推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人.中標(biāo)候選人原則上限定一至三個(gè).編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告.評(píng)標(biāo)結(jié)束后,設(shè)備處根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的評(píng)標(biāo)記錄編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告.評(píng)標(biāo)報(bào)告的主要內(nèi)容包括:⑴開(kāi)標(biāo)日期和地點(diǎn);⑵投標(biāo)供應(yīng)商名單;⑶評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單;⑷開(kāi)標(biāo)記錄;⑸評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn);資格性,符合性檢查情況說(shuō)明;(6)投標(biāo)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因;⑺經(jīng)評(píng)審的排序表;⑻評(píng)標(biāo)委員會(huì)的授標(biāo)建議.經(jīng)評(píng)標(biāo)后,初步確定中標(biāo)候選人.由招標(biāo)辦與評(píng)標(biāo)組共同最終確定中標(biāo)人并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).招標(biāo)辦協(xié)調(diào)組織使用單位與中標(biāo)人談判簽訂合同的具體事項(xiàng).篩選投標(biāo)人必須慎重,由開(kāi)標(biāo)會(huì)議主持人負(fù)責(zé)作評(píng)標(biāo)理由說(shuō)明.評(píng)標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件,投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,可通過(guò)無(wú)記名投票表決,舉手表決,綜合評(píng)議,計(jì)分等方法確定,采取何種方法定標(biāo),由會(huì)議主持人據(jù)情確定.商務(wù),技術(shù)均滿足標(biāo)書(shū)要求時(shí),以投標(biāo)項(xiàng)目的綜合性價(jià)比因素作為綜合評(píng)估的依據(jù)(綜合因素包括:運(yùn)保費(fèi),付款方式及時(shí)間,交貨期,售后服務(wù)承諾,質(zhì)保期以及相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)等),綜合評(píng)估最優(yōu)者中標(biāo).下列情況之一,應(yīng)予以廢標(biāo): 1.投標(biāo)商未提交保證金,標(biāo)書(shū)費(fèi)或金額不足;2.超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的;3.沒(méi)有必需的資質(zhì)證明文件或投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)人公章;4.投標(biāo)書(shū)無(wú)法定代表人簽字或簽字人無(wú)法定代表人有效委托書(shū)的;5.代理投標(biāo)商未附有制造商有效委托書(shū)的;6.投標(biāo)書(shū)不滿足技術(shù)規(guī)格說(shuō)明中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;7.投標(biāo)商復(fù)印招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格作為其投標(biāo)書(shū)中一部分的;8.未按規(guī)定的格式填寫(xiě),編排混亂,無(wú)序,內(nèi)容不全或字跡模糊,辨認(rèn)不清;9.投標(biāo)文件未按規(guī)定進(jìn)行密封的;10.弄虛作假或不遵守開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的;11.其他被評(píng)委會(huì)認(rèn)定無(wú)效的情況.下列情形之一的,應(yīng)予以流標(biāo),并將流標(biāo)理由通知所有投標(biāo)供應(yīng)商: 1.符合專(zhuān)業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;2.出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法,違規(guī)行為的;3.投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;4.因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的.流標(biāo)后,除因采購(gòu)任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo).需要采取其他采購(gòu)方式的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得招標(biāo)辦和院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn).招標(biāo)人應(yīng)在收到投標(biāo)供應(yīng)商書(shū)面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容做安慰出答復(fù),涉及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的,由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家負(fù)責(zé)答復(fù).第八章 考察,驗(yàn)收

中標(biāo)人確定后,由招標(biāo)辦向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所 有未中標(biāo)的投標(biāo)人.凡招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)辦統(tǒng)一組織評(píng)標(biāo)組成員實(shí)施,一般性采購(gòu)至少兩人參加,大型采購(gòu)三人以上方可成行.由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)起草《預(yù)中標(biāo)單位考察報(bào)告及推薦意見(jiàn)》,報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn).自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起十日內(nèi),由招標(biāo)辦與中標(biāo)人簽訂合同.招標(biāo)文件,中標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)及澄清文件等,均作為合同的附件.采購(gòu)的物資設(shè)備到貨后,由招標(biāo)辦及時(shí)組織使用部門(mén)以及后勤資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)定,對(duì)驗(yàn)收未通過(guò)者不予結(jié)帳并按約定加以處罰,限期返工或采取相應(yīng)措施避免損失,并做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告.物資驗(yàn)收合格后,招標(biāo)辦要及時(shí)持采購(gòu)合同辦理固定資產(chǎn)登記和報(bào)賬手續(xù).招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)辦應(yīng)將所有招標(biāo)采購(gòu)文件真實(shí)完整地妥善保存,保存期限為十五年.1.招標(biāo)采購(gòu)文件包括:采購(gòu)活動(dòng)記錄,采購(gòu)預(yù)算,招標(biāo)文件,投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估報(bào)告,定標(biāo)文件,合同文本,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)疑答復(fù),投訴處理決定及其他有關(guān)文件,資料.2.采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別,名稱(chēng);采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算,資金構(gòu)成和合同價(jià)格;采購(gòu)方式;邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)供應(yīng)商的原因;廢標(biāo)原因等.第九章 工作紀(jì)律

招標(biāo)辦違反本規(guī)定,應(yīng)招標(biāo)而不招標(biāo)的,或?qū)⒈仨氝M(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或者以其它方式規(guī)避招標(biāo)的,責(zé)令限期改正;造成損失的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按學(xué)院相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任.招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng),人數(shù)以及招標(biāo) 投標(biāo)的其他情況.設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須嚴(yán)格保密.參與招標(biāo)工作的人員不得進(jìn)行可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);若有違反并造成損失的,追究有關(guān)責(zé)任人員相應(yīng)的紀(jì)律責(zé)任.參與采購(gòu)工作的人員不準(zhǔn)接受供貨方的宴請(qǐng),各種慶典及參觀考察活動(dòng);不準(zhǔn)收取回扣,中介費(fèi),好處費(fèi);不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的各項(xiàng)費(fèi)用;若有違反并造成損失的,追究有關(guān)責(zé)任人員相應(yīng)的責(zé)任.采購(gòu)工作實(shí)行利益回避制度.本規(guī)定由招標(biāo)采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)解釋.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行.以前凡與本規(guī)定不符的有關(guān)文件,均以本規(guī)定為準(zhǔn).

第五篇：物資采購(gòu)`招標(biāo)管理工作程序

附件五

物資采購(gòu)、招標(biāo)管理工作程序

為規(guī)范物資采購(gòu)、招標(biāo)工作，特制定本工作程序。

一、政府集中采購(gòu)

是指各級(jí)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理組織實(shí)施的，納入各級(jí)政府集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)活動(dòng)。政府集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額由下?lián)芙?jīng)費(fèi)的各級(jí)政府或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)編制確定并公布。

二、學(xué)校集中采購(gòu)

(一)按學(xué)校物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法，物資采購(gòu)招標(biāo)范圍包括：

1、單臺(tái)設(shè)備金額在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備；

2、金額在5萬(wàn)元以上，形成批量的儀器設(shè)備、材料、家具、醫(yī)療機(jī)械、藥品、圖書(shū)及其它物資；

3、其他需要招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目。

（二）招標(biāo)文件編制

招標(biāo)文件由使用單位與招標(biāo)管理辦公室共同編制，其中技術(shù)部分由使用單位負(fù)責(zé)，商務(wù)部分（合同條款及招投標(biāo)事項(xiàng)）由招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)。

（三）招標(biāo)、投標(biāo)

采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站、行政樓公告欄上發(fā)布招標(biāo)公告；收集投標(biāo)文件，審核投標(biāo)人資質(zhì)。

（四）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

開(kāi)標(biāo)前監(jiān)察處在專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)標(biāo)專(zhuān)家，后勤保障處組織評(píng)標(biāo)，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組確定入圍單位，后勤保障處組織監(jiān)察、用戶與中標(biāo)入圍單位進(jìn)行商務(wù)談判，報(bào)學(xué)校物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。并在學(xué)校、后勤保障處網(wǎng)站上公示。

（五）簽訂合同

后勤保障處負(fù)責(zé)簽訂合同，用戶單位責(zé)任人負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)，采購(gòu)、招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)商務(wù)確認(rèn)。使用單位代表、經(jīng)辦人、后勤保障處、法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)人審簽后，簽訂合同。

（六）履約、驗(yàn)收、結(jié)賬

在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理，必要時(shí)對(duì)履約程度進(jìn)行核驗(yàn)。組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)履約結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。由用戶單位負(fù)責(zé)人、后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)事項(xiàng)，在發(fā)票上簽字后結(jié)賬。

（七）匯總項(xiàng)目全部資料存檔。

三、零星采購(gòu)

由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《湖北大學(xué)物資申購(gòu)表》，交后勤保障負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，后勤保障處落實(shí)。

特殊要求的儀器設(shè)備，由于供貨渠道少，用戶已選定了生產(chǎn)廠家，可以采取單一來(lái)源采購(gòu)，但用戶須填寫(xiě)《單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)、后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

以上工作程序，參照招標(biāo)程序和分工。原則上，學(xué)校集中采購(gòu)的項(xiàng)目，分為三個(gè)階段：

第一階段為編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、收集投標(biāo)文件、審核投標(biāo)人資質(zhì)。

第二階段為開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同。第三階段為履約、驗(yàn)收、結(jié)帳、資料匯總建檔。

物資采購(gòu)管理工作人員全程參與每一個(gè)項(xiàng)目，分段負(fù)責(zé)，分工協(xié)作，對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)衽環(huán)節(jié)管理。根據(jù)不同的項(xiàng)目,以上三個(gè)階段的工作分別由物資采購(gòu)管理工作人員輪換完成。