第一篇:物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法
器材供應(yīng)處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范物資采購活動(dòng),加強(qiáng)物資采購管理,優(yōu)化物資采購渠道,增加物資采購?fù)该鞫?,降低采購成本,提高整體經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條
本辦法依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》和國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī)和管理局有關(guān)文件,并結(jié)合我處實(shí)際情況制定,適用于全局生產(chǎn)建設(shè)物資的采購。
第三條
物資采購要堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“擇優(yōu)、誠實(shí)、守信”的原則,堅(jiān)持從生產(chǎn)廠家訂貨,減少中間流通環(huán)節(jié),積極發(fā)展新的生產(chǎn)能力強(qiáng)、商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良的生產(chǎn)廠家參與物資采購活動(dòng),提倡開放市場(chǎng),保護(hù)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),各部門不得以任何借口為招投標(biāo)及比質(zhì)比價(jià)采購設(shè)置障礙。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第四條
成立處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長:張福興
副組長:曹 輝 耿黎明 劉長遠(yuǎn) 王建利
成 員:由物資管理科、物資市場(chǎng)管理辦公室、技術(shù)監(jiān)督科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科及各業(yè)務(wù)科室的領(lǐng)導(dǎo)組成。其主要職責(zé)是:
(1)貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)和方針、政策,制定全處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理政策,協(xié)調(diào)處理比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題。
(2)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督全處物資采購工作,包括確定招標(biāo)物資范圍,負(fù)責(zé)研究決定投標(biāo)單位,負(fù)責(zé)組織審查招標(biāo)文件、標(biāo)底,決定招標(biāo)的方式,指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督招標(biāo)全過程,定期組織召開采購價(jià)格分析會(huì)議。
(3)調(diào)解招投標(biāo)活動(dòng)中的糾紛,否決違反招投標(biāo)規(guī)定的定標(biāo)結(jié)果,決定對(duì)物資采購過程中個(gè)人的獎(jiǎng)懲;
(4)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督供應(yīng)站比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作。
第五條
物資市場(chǎng)管理辦公室是物資采購招標(biāo)工作日常管理部門。其主要職責(zé)是:
1、制訂和修訂有關(guān)招投標(biāo)管理辦法及規(guī)定。
2、組織招標(biāo)工作。
3、負(fù)責(zé)將招投標(biāo)情況及相關(guān)招標(biāo)資料向有關(guān)部門備案。
4、做好文件建檔和資料保存工作。
第六條 器材供應(yīng)處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室,設(shè)置物資計(jì)劃與價(jià)格管理崗、物資市場(chǎng)管理崗、質(zhì)量管理崗等崗位,該辦公室是物資采購比質(zhì)比價(jià)工作的具體管理部門。
物資采購比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室職責(zé):(1)審查物資采購計(jì)劃。(2)審查供貨方資質(zhì)。(3)參與物資招標(biāo)采購活動(dòng)。
(4)審查采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。(5)審查物資采購價(jià)格。(6)收集物資的市場(chǎng)、價(jià)格信息。
(7)對(duì)比質(zhì)比價(jià)采購工作實(shí)際開展情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。(8)對(duì)違反比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定的行為進(jìn)行糾正、處理。
第七條
有采購權(quán)限的供應(yīng)站、外部市場(chǎng)供應(yīng)部成立由站(部)領(lǐng)導(dǎo)、管理、業(yè)務(wù)等人員組成的比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組。
職責(zé):落實(shí)處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法,結(jié)合實(shí)際開展本部門的物資采購比質(zhì)比價(jià)及招標(biāo)工作,定期向處物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)本站比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購工作開展的情況。
第三章 招投標(biāo)管理
第一節(jié) 招標(biāo)采購物資范圍
第八條
招標(biāo)采購適用于大宗、大額、長線、常用物資的采購。
第九條
處業(yè)務(wù)科室單項(xiàng)訂貨金額在10萬元以上(設(shè)備為30萬元以上),合同金額20萬元以上(設(shè)備為50萬元以上)的,其他采購部門訂貨金額在5萬元以上能招標(biāo)的必須進(jìn)行招標(biāo)采購(以上為不含稅金額)。
第二節(jié) 招標(biāo)采購原則及方式
第十條 招標(biāo)工作應(yīng)遵循的原則:
一、公開、公平、公正地對(duì)待所有投標(biāo)廠商,維護(hù)招投標(biāo)雙方合法權(quán)益;
二、招標(biāo)工作要按規(guī)定的程序進(jìn)行,遵守國家法律、法規(guī);
三、嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)秘密;
四、任何部門和個(gè)人不得將具備招標(biāo)條件的物資采購化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
五、擴(kuò)大生產(chǎn)廠家參與比例,除國家或行業(yè)內(nèi)必須流通企業(yè)參與物資外,嚴(yán)格控制經(jīng)銷商參與招議標(biāo)及電子采購。
第十一條
對(duì)大宗、通用、生產(chǎn)廠家較多的應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購。
第十二條
對(duì)某些技術(shù)難度高、工藝復(fù)雜的大型非標(biāo)設(shè)備、專用設(shè)備、專用材料、專用工具等,根據(jù)使用單位的書面報(bào)告和局有關(guān)處室的意見,經(jīng)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室及監(jiān)察部門審查后,由處主管領(lǐng)導(dǎo)審批可采用議標(biāo)方式采購。
第十三條
特殊情況不能進(jìn)行招、議標(biāo)采購的,業(yè)務(wù)科室要寫明情況,報(bào)物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,供應(yīng)站報(bào)本部門物資采購比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第十四條
業(yè)務(wù)科室根據(jù)物資計(jì)劃、需求預(yù)測(cè)、庫存儲(chǔ)備等認(rèn)真選擇招標(biāo)方式,擬定被邀請(qǐng)的投標(biāo)人(邀請(qǐng)招標(biāo)投標(biāo)人不少于三家),提出申請(qǐng),報(bào)處比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,按照本辦法組織招標(biāo)采購活動(dòng)。其他采購部門報(bào)本部門物資采購比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后結(jié)合實(shí)際情況按照本辦法組織。
第十五條
電子市場(chǎng)交易前,金額符合招標(biāo)規(guī)定的必須先招標(biāo),簽訂合同時(shí),應(yīng)備齊招標(biāo)及電子商務(wù)相關(guān)資料。電子采購可根據(jù)委托單或上級(jí)文件規(guī)定直接點(diǎn)擊。
第三節(jié) 招標(biāo)的程序
第十六條
招標(biāo)準(zhǔn)備
一、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)物資品種、自然屬性、消耗規(guī)律等因素,研究確定招標(biāo)小組成員,招標(biāo)小組成員一般由局市場(chǎng)運(yùn)行處、監(jiān)察處、設(shè)備管理處、工程技術(shù)處、技術(shù)監(jiān)督與安全環(huán)保處、價(jià)格定額中心、多元開發(fā)辦公室、器材供應(yīng)處等處室和使用單位及技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家組成。
二、招標(biāo)人制訂招標(biāo)的技術(shù)條件、商務(wù)條件,即確定準(zhǔn)備采購物資的技術(shù)要求和技術(shù)指標(biāo)、付款條件、投標(biāo)人應(yīng)提供的資信條件、交貨條件、投標(biāo)保證金金額等。
三、確定投標(biāo)人。在華北石油物資供貨網(wǎng)絡(luò)成員中優(yōu)先選擇具備完成投標(biāo)任務(wù)的生產(chǎn)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)代理商,并征求、聽取局有關(guān)處室及使用單位的意見。投標(biāo)人為華北石油物資供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)企業(yè)的主要審查市場(chǎng)準(zhǔn)入證及準(zhǔn)入范圍,網(wǎng)絡(luò)外企業(yè)辦理入網(wǎng)手續(xù)后方允許其參加投標(biāo),一級(jí)代理商需攜帶代理授權(quán)書(原件)。
四、準(zhǔn)備招標(biāo)文件。主要內(nèi)容包括招標(biāo)人的名稱、招標(biāo)要求、適用合同文本、合同條款、招標(biāo)物資商品說明、技術(shù)要求、投標(biāo)人須知、招標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)原則(原則上采取標(biāo)底評(píng)標(biāo)方式,其它方式由業(yè)務(wù)部門或使用單位提出書面意見交準(zhǔn)備會(huì)議討論)等。
五、業(yè)務(wù)部門向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)函或招標(biāo)通知。
六、招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,招標(biāo)單位不得擅自變更或增加附加條件,個(gè)別變更和補(bǔ)充的在投標(biāo)截止日期七天前,書面通知所有投標(biāo)單位,如有重大變更則應(yīng)順延投標(biāo)截止日期。
七、投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問時(shí),由招標(biāo)人負(fù)責(zé)解釋。
八、標(biāo)底的確定。標(biāo)底在招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)評(píng)標(biāo)小組討論后確定,標(biāo)底一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格保密,任何單位和個(gè)人均不得泄漏。
第十七條
投標(biāo)
一、投標(biāo)人購買招標(biāo)文件。50萬元以下(含50萬元)招標(biāo)活動(dòng)收取各投標(biāo)人100元標(biāo)書費(fèi),50萬元至200萬元(含200萬元)收取200元,200萬元至500萬元(含500萬元)收取400元,500萬元以上收取600元,議標(biāo)按標(biāo)的額的0.5‰收取標(biāo)書費(fèi)(標(biāo)書費(fèi)金額按百位取整,最高不超過1000元),僅有兩家投標(biāo)人的標(biāo)書費(fèi)收取按照招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。局內(nèi)企業(yè)及戰(zhàn)略供應(yīng)商不收取標(biāo)書費(fèi)用。
二、投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的全部內(nèi)容詳細(xì)地填寫投標(biāo)書及各種附件,由投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字并加蓋公章或合同章,按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)投遞給招標(biāo)人。
三、招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)簽收保存,不得開啟。
四、投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益。禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄的手段謀取中標(biāo)。
五、投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)。
第十八條
開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)
一、開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),以公開方式進(jìn)行。
二、自發(fā)出招標(biāo)文件到開標(biāo)的時(shí)間,一般情況下不得超過一個(gè)月。
三、開標(biāo)會(huì)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)局有關(guān)處室、生產(chǎn)單位和轄區(qū)供應(yīng)站等有關(guān)單位參加。開標(biāo)前宣布由招標(biāo)人確定的評(píng)標(biāo)小組成員和評(píng)標(biāo)原則,開標(biāo)必須公開進(jìn)行,當(dāng)眾開啟標(biāo)書,公布投標(biāo)書的主要內(nèi)容,并做好記錄。
四、評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé),評(píng)標(biāo)小組成員由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),與投標(biāo)人有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)前評(píng)標(biāo)小組應(yīng)制訂出招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)規(guī)則和評(píng)標(biāo)紀(jì)律。
五、評(píng)標(biāo)小組認(rèn)真研究有關(guān)投標(biāo)資料,必要時(shí)聽取投標(biāo)人答辯,按照質(zhì)量第一、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則合理評(píng)標(biāo),并實(shí)行質(zhì)量信譽(yù)一票否決的方式擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。中標(biāo)人原則上只取一家,但考慮生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際和及時(shí)供應(yīng)需要,由業(yè)務(wù)部門及使用單位根據(jù)各投標(biāo)人履約能力或其它原因提出書面建議,中標(biāo)人數(shù)量可采取多家中標(biāo)的辦法。
六、中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:
1、能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),且中標(biāo)價(jià)格不高于指導(dǎo)價(jià)格;
2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低,且中標(biāo)價(jià)格不高于指導(dǎo)價(jià)格。
七、有下列情況之一的,評(píng)標(biāo)小組可對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)或中標(biāo)做廢標(biāo)處理,并作書面記錄,闡明原因。
1、投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄、弄虛作假等手段投標(biāo)或中標(biāo)的;
2、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可能低于成本價(jià),且投標(biāo)人不能合理說明或提供相關(guān)證明材料的;
3、投標(biāo)人拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或糾正的;
4、投標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件未作出響應(yīng)的;
5、標(biāo)書未按規(guī)定密封、未加蓋單位公章和法定代表人(法定授權(quán)委托人)簽章的;
6、投標(biāo)文件未按規(guī)定格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清的;
7、投標(biāo)文件逾期送達(dá)或投標(biāo)人未按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議的;
8、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他情形。
評(píng)標(biāo)小組經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。依規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而所有投標(biāo)被否決的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。對(duì)在評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的特殊情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理,并做書面記錄。
八、確定中標(biāo)單位后,招標(biāo)人應(yīng)于招標(biāo)會(huì)以后發(fā)出中標(biāo)通知書或當(dāng)場(chǎng)宣布,同時(shí)通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,招標(biāo)人對(duì)未中標(biāo)原因不做解釋,不退投標(biāo)文件。中標(biāo)通知書由評(píng)標(biāo)小組全體成員簽字,對(duì)中標(biāo)結(jié)論有異議的可以書面方式闡述其意見和理由。拒絕簽字且無書面意見及理由的,視為同意,評(píng)標(biāo)小組對(duì)此應(yīng)作出書面說明及記錄。
九、會(huì)議結(jié)束后,評(píng)標(biāo)過程中使用的文件、表格及其他資料應(yīng)當(dāng)歸還招標(biāo)組織單位并存檔備查。
十、中標(biāo)通知書發(fā)出30天內(nèi),中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與招標(biāo)人按照投標(biāo)文件的承諾、招標(biāo)文件的要求簽訂購銷合同,投標(biāo)文件、招標(biāo)文件及有關(guān)補(bǔ)充資料為合同的有效組成部分,雙方都不得要求對(duì)方承擔(dān)額外的義務(wù)。
十一、中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒不履行或簽訂合同的,除扣除投標(biāo)保證金外,一律清除出物資供貨網(wǎng)絡(luò),三年內(nèi)不得與該單位發(fā)生訂貨關(guān)系。
十二、中標(biāo)人因故不能履約時(shí),按評(píng)標(biāo)辦法依序從候選投標(biāo)人補(bǔ)選并執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格或重新組織。
第十九條 標(biāo)底的測(cè)定和評(píng)標(biāo)辦法
以下辦法為評(píng)標(biāo)原則規(guī)定,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和辦法可由招標(biāo)小組在會(huì)議上結(jié)合具體情況進(jìn)行完善。
一、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)物資的市場(chǎng)行情、供求狀況、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)要求、交貨條件等因素確定標(biāo)底,標(biāo)底原則上不得高于管理局審批的指導(dǎo)價(jià)格。由使用單位、價(jià)格管理、業(yè)務(wù)部門根據(jù)上年實(shí)際采購價(jià)格和當(dāng)前市場(chǎng)行情測(cè)算標(biāo)底價(jià)格。
二、標(biāo)底評(píng)標(biāo)辦法:
在滿足招標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)和商務(wù)條件下,只考慮投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),標(biāo)底以下報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
三、商務(wù)綜合評(píng)標(biāo)辦法:
1、評(píng)標(biāo)考慮因素:在保證質(zhì)量的前提下,以價(jià)格(含運(yùn)雜費(fèi))為主要因素,綜合考慮投標(biāo)單位的資質(zhì)等級(jí)、產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)、提供的服務(wù)條件、履約信譽(yù)、付款方式等因素,確定投標(biāo)人。
2、評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)分:
評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)分為100分。其各因素包括:標(biāo)底價(jià)格分、資質(zhì)等級(jí)分、產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)分、提供的服務(wù)條件分、履約信譽(yù)分等。
3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與方法
(1)標(biāo)底價(jià)格項(xiàng):高出標(biāo)底價(jià)格或低于標(biāo)底價(jià)格,其基準(zhǔn)分的增減由評(píng)標(biāo)小組確定標(biāo)準(zhǔn)。(2)資質(zhì)等級(jí)項(xiàng):局內(nèi)企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行局有關(guān)文件采取適當(dāng)保護(hù)措施。獲ISO9000認(rèn)證的企業(yè)在基準(zhǔn)分上加1分。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)項(xiàng):獲地市級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品,在基準(zhǔn)分上加0.5分;獲省部級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品在基準(zhǔn)分上加1分;獲國家級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品,在基準(zhǔn)分上加1.5分。(只加一個(gè)最高分)
(4)提供的服務(wù)條件項(xiàng):負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝調(diào)試的在基準(zhǔn)分上加0.5分;負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn)人員的在基準(zhǔn)分上加1.5分。
(5)履約信譽(yù)項(xiàng):在經(jīng)濟(jì)往來中,履約信譽(yù)良好、無違約現(xiàn)象,使用中沒有發(fā)生質(zhì)量事故,用戶反映好的在基準(zhǔn)分上加1分;反映較好的在基準(zhǔn)分上加0.5分;反映一般及未使用過的產(chǎn)品不加分;產(chǎn)品曾發(fā)生過質(zhì)量問題的從基準(zhǔn)分中扣2分。
(6)評(píng)標(biāo)小組成員分別給各投標(biāo)人打分,并計(jì)算出各投標(biāo)人的平均得分,得分最高者中標(biāo),若需多個(gè)中標(biāo)人,按排列順序前若干個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。投標(biāo)結(jié)果未達(dá)到標(biāo)的要求時(shí),需進(jìn)行再次投標(biāo)。
(7)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)中標(biāo)前后順序,由多到少分配中標(biāo)數(shù)量
四、商務(wù)技術(shù)(專家)綜合評(píng)標(biāo)辦法
由局主管技術(shù)部門及評(píng)標(biāo)專家或生產(chǎn)單位及評(píng)標(biāo)專家先評(píng)技術(shù)標(biāo)(量化打分),再由供應(yīng)處組織評(píng)商務(wù)標(biāo)(量化打分),然后技術(shù)標(biāo)得分和商務(wù)標(biāo)得分結(jié)合(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分所占權(quán)重由評(píng)標(biāo)小組確定),算出總得分,總得分最高者中標(biāo),若需多個(gè)中標(biāo)人,按排列順序前若干個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。
五、其他評(píng)標(biāo)辦法。
在不違背國家法律法規(guī)及上級(jí)規(guī)定的情況下,按照“公平、公正、合理”的原則制定。第二十條 屬于招標(biāo)范圍的物資原則上不允許續(xù)標(biāo),但在本年度內(nèi)價(jià)格無重大波動(dòng)且用料時(shí)間緊時(shí),為提高效率簡化程序,可對(duì)同品種同型號(hào)已招物資與原中標(biāo)人進(jìn)行續(xù)標(biāo),續(xù)標(biāo)金額原則上不得超過原招標(biāo)中標(biāo)金額。
第四節(jié) 監(jiān)督管理
第二十一條
監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作全過程進(jìn)行監(jiān)督,聯(lián)合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作的審查、認(rèn)定和管理。
第二十二條
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的內(nèi)容必須與招標(biāo)文件、投標(biāo)書和中標(biāo)通知書內(nèi)容相一致,不得擅自更改。
第二十三條
凡違反本辦法所規(guī)定事項(xiàng),在招投標(biāo)活動(dòng)中營私舞弊、弄虛作假,應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)或?qū)?yīng)招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零等規(guī)避招標(biāo)的,要追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任,并賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)惡劣者給予相應(yīng)處分。
第四章 比質(zhì)比價(jià)管理
第一節(jié) 比質(zhì)比價(jià)原則
第二十四條
按規(guī)定不需或不能進(jìn)行招標(biāo)采購的物資,應(yīng)實(shí)行“比質(zhì)、比價(jià)”采購,按照“貨比三家、價(jià)比三家”的原則進(jìn)行。首先對(duì)采購的物資進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求的選擇。同等質(zhì)量時(shí),選擇價(jià)格(指含運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用的綜合價(jià)格)最低的產(chǎn)品;同樣價(jià)格時(shí),選擇質(zhì)量最優(yōu)產(chǎn)品;同質(zhì)同價(jià)時(shí),優(yōu)先選擇商業(yè)信譽(yù)高、售后服務(wù)好的供應(yīng)商;局內(nèi)企業(yè)能生產(chǎn)的,應(yīng)優(yōu)先考慮。
第二十五條
物資采購價(jià)格不得高于管理局發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)格。
第二十六條
有行業(yè)價(jià)格的產(chǎn)品,在參考行業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)上,根據(jù)供求狀況等因素適當(dāng)浮動(dòng),不得高于當(dāng)時(shí)的行業(yè)價(jià)格。
第二節(jié)
比質(zhì)比價(jià)程序
第二十七條
各部門采購物資必須以使用單位(部門)提交的物資需求計(jì)劃和合理庫存儲(chǔ)備定額為依據(jù),并根據(jù)物資庫存情況制定采購計(jì)劃。
第二十八條
根據(jù)物資采購計(jì)劃,各部門應(yīng)在管理局物資供貨網(wǎng)絡(luò)成員中優(yōu)選三個(gè)或三個(gè)以上提供此產(chǎn)品且質(zhì)量優(yōu)良、商業(yè)信譽(yù)高、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,做詢價(jià)、比價(jià)工作。
第二十九條
在進(jìn)行“貨比三家、價(jià)比三家”的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)科填報(bào)《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》(表中每項(xiàng)物資的“供貨廠商及產(chǎn)品報(bào)價(jià)”欄第一行填寫擬訂貨廠商的內(nèi)容),按品種、規(guī)格注明三個(gè)或三個(gè)以上供貨廠商的供貨價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和供貨廠商名稱,并附采購計(jì)劃和供貨廠商產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,報(bào)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室審批。其他部門報(bào)本部門物資采購比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第三十條
物資計(jì)劃與價(jià)格管理崗位人員根據(jù)生產(chǎn)用料單位的需求和庫存情況審查物資采購計(jì)劃,并按照歷史資料、市場(chǎng)價(jià)格、指導(dǎo)價(jià)格信息等對(duì)《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》中擬訂貨價(jià)格進(jìn)行對(duì)比、核實(shí),審查通過后,審查人員在《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》上簽字并轉(zhuǎn)送市場(chǎng)管理人員。
第三十一條
物資市場(chǎng)管理崗位人員根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和物資招標(biāo)采購要求,審查《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》提供的供貨廠商的資質(zhì),審查通過后,審查人員在《物資采購詢價(jià)比價(jià)采購審批表》上簽字并轉(zhuǎn)送質(zhì)量管理人員。第三十二條
質(zhì)量管理崗位人員對(duì)《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行審查,符合標(biāo)準(zhǔn)后簽字并返回業(yè)務(wù)科室。
第三十三條
業(yè)務(wù)科室根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃、《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》、中標(biāo)通知書格簽訂采購合同。
第三十四條
物資合同標(biāo)示(三位字符)按以下順序和原則進(jìn)行。
1、首先按市場(chǎng)范圍進(jìn)行區(qū)分,對(duì)華北油區(qū)市場(chǎng)采購和供應(yīng)的物資合同,以H進(jìn)行標(biāo)示。對(duì)華北油區(qū)市場(chǎng)經(jīng)局主管部門確定的專項(xiàng)采購物資,如基地服務(wù)專項(xiàng)維修或配套工程物資、管理局專項(xiàng)工程或?qū)iT用途物資,以Z加以標(biāo)示。對(duì)華北油區(qū)關(guān)聯(lián)方委托采購物資(必須是由關(guān)聯(lián)方出具正式委托書,并據(jù)此簽訂采購合同的物資)合同,以G進(jìn)行標(biāo)示。對(duì)華北油田以外市場(chǎng)的物資采購和供應(yīng),以W進(jìn)行標(biāo)示。
2、然后按照供應(yīng)商入網(wǎng)范圍,對(duì)同一供應(yīng)商按物資屬性分別簽訂合同。生產(chǎn)物資加A進(jìn)行標(biāo)示,一級(jí)代理物資加B進(jìn)行標(biāo)示,經(jīng)銷物資加C進(jìn)行標(biāo)示。
3、最后,按局文件規(guī)定取費(fèi)物資合同加Y標(biāo)示,不取費(fèi)物資合同加N標(biāo)示。第三十五條
業(yè)務(wù)科室簽訂的采購合同,10萬元以上采購合同報(bào)主管副處長審批,50萬元以上報(bào)處長審批后,物資市場(chǎng)管理崗位人員按照《合同法》對(duì)送審的物資采購合同進(jìn)行審查,返回業(yè)務(wù)科室加蓋“合同專用章”后生效。
第三十六條 進(jìn)口物資、獨(dú)家生產(chǎn)、零星急用或其它原因,無法采取多家比價(jià)采購時(shí),由業(yè)務(wù)科室寫明情況并填寫審批表,聯(lián)合辦公室各崗位審查后報(bào)處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他采購部門報(bào)本部門物資采購比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第三十七條
物資采購比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室要配備專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)辦理審批手續(xù),所有審批手續(xù)一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成。
第三十八條
計(jì)劃人員要認(rèn)真做好比質(zhì)比價(jià)前期工作,詳細(xì)填寫《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》,及時(shí)報(bào)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室審批。凡第一次報(bào)批的《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》不真實(shí)的,退回經(jīng)辦人員重新進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)。第二次報(bào)批的《物資采購詢價(jià)比價(jià)審批表》仍不真實(shí)的,除退還該表重新填寫外,建議對(duì)其進(jìn)行處罰。
第三十九條
價(jià)格管理崗位及業(yè)務(wù)崗位人員須廣泛收集、定期發(fā)布量化后的市場(chǎng)價(jià)格信息。
第四十條
二級(jí)電子商務(wù)交易的金額不夠招標(biāo)規(guī)定的,交易前也必須嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)采購程序。
第五章 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
第四十一條
器材供應(yīng)處下設(shè)以監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門組成的物資采購行為監(jiān)督小組。第四十二條
物資采購行為監(jiān)督小組定期向使用單位征詢對(duì)供應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格的意見。
第四十三條
物資采購行為監(jiān)督小組定期對(duì)招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)、合同執(zhí)行等工作開展情況進(jìn)行檢查,作出評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲意見,上報(bào)處物資采購比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第四十四條
物資采購行為監(jiān)督小組派員參與物資招標(biāo)采購工作和比質(zhì)比價(jià)工作,以行使其監(jiān)督職責(zé)。
第四十五條
對(duì)違反比質(zhì)比價(jià)規(guī)定的采購行為予以及時(shí)糾正,對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十六條
物資采購比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究比質(zhì)比價(jià)采購工作中各環(huán)節(jié)運(yùn)行情況,對(duì)取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重問題,造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人予以相應(yīng)的處罰。
第六章 附則
第四十七條
處屬其它部門物資采購行為可結(jié)合實(shí)際情況參照本辦法執(zhí)行。第四十八條
本辦法的解釋權(quán)歸處物資市場(chǎng)管理辦公室。
第四十九條
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸時(shí)以本辦法為準(zhǔn)。
第二篇:比質(zhì)比價(jià)采購管理辦法
比質(zhì)比價(jià)采購管理辦法
1.內(nèi)容與適用范圍
1.1 為了加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)管理,降低采購成本,有序地推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,特制定本管理辦法。
1.2 比質(zhì)比價(jià)采購工作必須遵循“公開、公正、公平”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。比質(zhì)比價(jià)采購是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低采購成本,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量,優(yōu)價(jià)優(yōu)量的采購方式。1.3 本管理辦法規(guī)定了比質(zhì)比價(jià)采購范圍、評(píng)選方法及工作流程等。
1.4 本管理辦法中所指價(jià)格均為不含稅價(jià)格。
1.5 本標(biāo)準(zhǔn)主要適用于本公司產(chǎn)品用原材料,配套外協(xié)件比質(zhì)比價(jià)采購。
2.比質(zhì)比價(jià)采購的范圍
2.1 本公司產(chǎn)品配套原材料和外協(xié)件原則上都屬于比質(zhì)比價(jià)采購管理的范圍;
2.2 顧客指定的定點(diǎn)產(chǎn)品暫不參加比質(zhì)比價(jià)采購。
3.職責(zé)分工
3.1 本公司供應(yīng)處負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)采購的日常組織和管理工作,技術(shù)中心、質(zhì)管處、調(diào)度處、倉儲(chǔ)處、財(cái)務(wù)處等部門在開展工作時(shí)派員參加。
3.2 本公司比質(zhì)比價(jià)小組負(fù)責(zé)對(duì)比質(zhì)比價(jià)采購的工作過程及最終執(zhí)行情況的監(jiān)督。
4.比質(zhì)比價(jià)采購工作流程
4.1 比質(zhì)比價(jià)采購采取聯(lián)合會(huì)審方式進(jìn)行。由供應(yīng)處針對(duì)要進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,向符合參 選條件的潛在供應(yīng)商發(fā)出比質(zhì)比價(jià)采購參選通知,各參選供應(yīng)商按要求提供相應(yīng)的材料或派人 參選。邀請(qǐng)公司有關(guān)部門和比質(zhì)比價(jià)小組參加。
4.2 比質(zhì)比價(jià)采購活動(dòng)參選方必須具備以下條件:
(1)列入《湖北車橋有限公司合格供方名冊(cè)》目錄中的供應(yīng)商;
(2)公司合格供方以外的,經(jīng)公司有關(guān)部門評(píng)審、鑒定確認(rèn)能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的配套原材料 的供應(yīng)商。
4.3 參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商必須履行比質(zhì)比價(jià)采購文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求。本公司供應(yīng)處應(yīng)全面掌握有能力參選供應(yīng)商的情況,必要時(shí)將組織有關(guān)人員對(duì)參選供應(yīng)商方進(jìn)行調(diào)查評(píng)審。
5.比質(zhì)比價(jià)采購評(píng)定規(guī)則
5.1 比質(zhì)比價(jià)采購實(shí)施形式
5.1.1 混合式比質(zhì)比價(jià)采購方式:參加比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,對(duì)其供應(yīng)產(chǎn)商從技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量、交付保證能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、資金承受能力等方面進(jìn) 行綜合評(píng)價(jià),通過組合式的比質(zhì)比價(jià),確定供貨量所占比例的采購方式。本公司 A 類物資及其他關(guān)鍵件、技術(shù)含量高的配套件主要采取混合式比質(zhì)比價(jià)采購方式;
5.1.2 比價(jià)定量采購方式:對(duì)參加比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,通過比價(jià)確定供貨份額,實(shí)行價(jià)優(yōu)按量的采購方式。對(duì)滿足質(zhì)量要求其它類物資、標(biāo)準(zhǔn)件或一般性配套件,可由供應(yīng)處確定按比價(jià) 定量采購方式執(zhí)行。
5.2 比價(jià)定量采購的規(guī)則: 根據(jù)各供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格的高低,確定其供貨量所占比例。價(jià)格的高低設(shè)有 P1、P2、P3、…、PN 共 N 個(gè)報(bào)價(jià),P1<P2<P3…<PN:
a.、P1 報(bào)價(jià)有兩家或兩家以上,則供貨比例僅在 P1 報(bào)價(jià)供應(yīng)商中分配,所占比例平均;
b、P1 報(bào)價(jià)有一家,P2 報(bào)價(jià)有兩家或兩家以上,則供貨比例僅在 P1、P2 報(bào)價(jià)供應(yīng)商中分配,P1 供應(yīng)商占 60%,P2 供應(yīng)商平均分享所余 40%份額;
c.、P1 報(bào)價(jià)有一家,P2 報(bào)價(jià)有一家,則供貨比例僅在 P1、P2 報(bào)價(jià)供應(yīng)商中分配,P1 供應(yīng) 商占 70%,P2 供應(yīng)商占 30%。
d、僅有兩家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)時(shí),若 P1=P2,則兩個(gè)供應(yīng)商的供貨比例各為 50%;若 P1〈P2,則以 P1 價(jià)格為合同價(jià),在征得報(bào)價(jià)為 P2 的供應(yīng)商同意以 P1 價(jià)格為合同價(jià)的基礎(chǔ)上,供貨份額分配為 P1 供應(yīng)商 60%,P2 供應(yīng)商 40%,若報(bào)價(jià)為 P2 的供應(yīng)商不同意以 P1 價(jià)為合同價(jià),則 P1 供應(yīng)商獲 100%的供貨份額,P2 供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商。
5.3 綜合能力的評(píng)分規(guī)則:
5.3.1 綜合能力是指供應(yīng)商的技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、實(shí)物質(zhì)量、交付質(zhì)量四項(xiàng)綜合能力評(píng)分的總和。綜合能力得分為50分制,其中技術(shù)開發(fā)能力 5 分、質(zhì)量保證能力 20 分、實(shí)物質(zhì)量10分、交付質(zhì)量 15 分。(評(píng)分細(xì)則請(qǐng)參見附件一、二、三、四)
5.3.2 供應(yīng)處會(huì)同技術(shù)中心負(fù)責(zé)完成各參選供應(yīng)商的技術(shù)能力的打分、會(huì)同質(zhì)管處負(fù)責(zé)完成各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力以及實(shí)物質(zhì)量打分;會(huì)同倉儲(chǔ)處、生產(chǎn)調(diào)度處負(fù)責(zé)完成對(duì)供應(yīng)商的交 付能力打分。
5.3.3 在進(jìn)行評(píng)定時(shí),供應(yīng)商綜合能力得分的高低是對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)確定供貨比例的依 據(jù)。
6.比質(zhì)比價(jià)采購的評(píng)選原則
6.1 進(jìn)行混合式比質(zhì)比價(jià)采購的產(chǎn)品,每種產(chǎn)品僅選取前兩名供應(yīng)商,保留第三名的備選資 格,當(dāng)中選供應(yīng)商因故終止合同時(shí),按供貨比例逐級(jí)遞補(bǔ)原則由備選供應(yīng)商參與供貨。淘汰第三名以后的供應(yīng)商。
6.2按比價(jià)定量方式采購的產(chǎn)品,對(duì)其供應(yīng)商可不進(jìn)行綜合能力評(píng)定。確定參加比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,最高限價(jià) 以現(xiàn)行合同價(jià)為準(zhǔn)。參選供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格超過最高限價(jià)或不報(bào)價(jià)的,則按棄權(quán)處理。對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系認(rèn)證的評(píng)價(jià)截止時(shí)間為每一合同周期前兩個(gè)月。新增加合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,如原產(chǎn)品系獨(dú)家供貨,可在論證合格后按本辦法直接參與比質(zhì)比價(jià);非獨(dú)家供貨的產(chǎn)品如未趕上本期比質(zhì)比價(jià)評(píng)審的,只能在下一合同周期中考慮,但當(dāng)原供應(yīng)商因故終止合同時(shí),經(jīng)認(rèn)證可按逐級(jí)遞補(bǔ)的原則參與供貨。
6.3 比質(zhì)比價(jià)采購評(píng)審會(huì)確定的供貨比例,是合同的依據(jù),即如果合同簽在前,比質(zhì)比價(jià)在 后,仍以比質(zhì)比價(jià)采購評(píng)選會(huì)議確定的供貨比例為準(zhǔn)。比質(zhì)比價(jià)采購評(píng)選會(huì)議確定的合同供貨所占比例有效期原則上為一年。
7.中選供應(yīng)商供貨比例與產(chǎn)品價(jià)格的確定原則
7.1 比價(jià)定量方式采購供貨比例的分配原則:
7.1.1 以比價(jià)定量方式采購的產(chǎn)品,按前述 5.2“比價(jià)定量采購的規(guī)則”確定中選供應(yīng)商 5.2“比價(jià)定量采購的規(guī)則” 并分配供貨比例。
7.2 混合式比質(zhì)比價(jià)采購供貨比例的分配原則:
7.2.1 進(jìn)行混合式比質(zhì)比價(jià)采購的產(chǎn)品,對(duì)所有參選供應(yīng)商按第一條件:綜合能力得分由高到低,及第二條件:產(chǎn)品報(bào)價(jià)由低到高進(jìn)行排序,確定前兩名供應(yīng)商中選(當(dāng)排序并列有三 家或三家以上時(shí),參考資金承受能力因素選取前兩名),第三名備選。
7.2.2 中選供應(yīng)商的供貨比例由價(jià)格因素部分和綜合能力因素部分組成。其中價(jià)格因素與綜合能力因素各占 50%,分配標(biāo)準(zhǔn)如下表所示: 價(jià)格排序 廠家數(shù) 2 2 得分排序 廠家數(shù) 2 2 70%*50% 50%*50% 30%*50% 50%*50% A1〉A(chǔ)2 A1=A2 70%*50% 50%*50% A1 30%*50% 50%*50% A2 P1< P2 P1=P2 備 注 按綜合能力因素確 定的供貨比例(A%)P1 P2 備 注 按價(jià)格因素確定的 供貨比例(P%)將上述兩部分所占比例相加,即得出供應(yīng)商總的供貨比例。計(jì)算公式為: 某供應(yīng)商產(chǎn)品的供貨比例=A%+P% 7.3 比質(zhì)比價(jià)采購的供貨價(jià)格確定原則: 經(jīng)比質(zhì)比價(jià)采購評(píng)審會(huì)確定的價(jià)格作為其產(chǎn)品的合同價(jià)格。比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督 8.比質(zhì)比價(jià)采購的執(zhí)行
8.1 供應(yīng)處向中選供應(yīng)商發(fā)出中選通知,并會(huì)同財(cái)務(wù)處與中選供應(yīng)商簽訂供貨合同承諾。中選通知書應(yīng)包括以下內(nèi)容:中選供應(yīng)商、供應(yīng)產(chǎn)品類型及名稱 ;中選供應(yīng)商所占每批采購份額的比例;中選產(chǎn)品的執(zhí)行價(jià)格。
8.2 供應(yīng)處處長應(yīng)嚴(yán)格按照已確定的各供應(yīng)商供貨合同量所占比例下達(dá)采購計(jì)劃。
8.3 采購員應(yīng)嚴(yán)格按合同所占比例執(zhí)行采購,考慮到包裝問題和要貨期量,采購員有上下各 3% 的浮動(dòng)權(quán)限,調(diào)整量>3%的要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、材料會(huì)計(jì)備案。供應(yīng)處長以季度總量執(zhí)行情況為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購員是否按規(guī)定價(jià)格和份額執(zhí)行采購,進(jìn)行檢查并將結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及比質(zhì)比價(jià)小組。
8.4 對(duì)逾期供貨的產(chǎn)品份額調(diào)整原則上由備供應(yīng)商補(bǔ)充。對(duì)實(shí)行亮牌暫停供貨、退貨產(chǎn)品,應(yīng)體現(xiàn)本公司質(zhì)量政策的嚴(yán)肅性,在執(zhí)行計(jì)劃過程中,應(yīng)相應(yīng)沖減停供周期計(jì)劃量和退貨批次。如有供應(yīng)商因各種原因不能及時(shí)供貨的,書面信息必須至少提前一周反饋給采購員和計(jì)劃員,供應(yīng)處長應(yīng)在三天內(nèi)及時(shí)調(diào)整合同份額,并通知采購員執(zhí)行。
8.5 當(dāng)某供應(yīng)商因生產(chǎn)能力不足,不能按本公司要貨計(jì)劃進(jìn)行供貨時(shí),應(yīng)提前20 天向供應(yīng)處提出書面報(bào)告,供應(yīng)處有權(quán)對(duì)生產(chǎn)能力不足的供應(yīng)商調(diào)整供貨份額,該交貨期合同自動(dòng)取消,不予補(bǔ)充;如果連續(xù)三個(gè)月(或連續(xù)三批)未按本公司要求供貨的,按逾期供貨對(duì)待,供貨量不予調(diào)整補(bǔ)充,并取消供貨資格。所有延誤交貨期或因質(zhì)量問題被終止供貨的情況,供應(yīng)處必須將有關(guān)資料匯總備案。
9.比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督
9.1 比質(zhì)比價(jià)采購有關(guān)工作人員泄露參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商有關(guān)秘密的,由公司按職工獎(jiǎng)懲 條例給予處分,直至下崗。
9.2 參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商采用不正當(dāng)手段,騙取中選的,本公司有權(quán)取消其中選資格,并 要求承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
9.3 本公司有關(guān)工作人員濫用職權(quán)干擾比質(zhì)比價(jià)采購活動(dòng)的,本公司將給以行政處分;構(gòu)成 犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
10.其他
本管理辦法如有修改,以每次比質(zhì)比價(jià)評(píng)審會(huì)之前的通知或補(bǔ)充辦法為準(zhǔn)。本辦法由本公司自行組織、實(shí)施。
附件一:比質(zhì)比價(jià)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量評(píng)分細(xì)則(總計(jì)10分)
產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)采用扣分法,每項(xiàng)得分為總分減去扣分?jǐn)?shù),每項(xiàng)最低得分為 0 分。各項(xiàng)得分之和為產(chǎn)品質(zhì)量得分,所有數(shù)據(jù)為評(píng)價(jià)期內(nèi)該產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
1、產(chǎn)品驗(yàn)收(5分):入庫驗(yàn)收扣分=(收不合格批次/驗(yàn)收總批次)*5 分
2、裝配現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量(3分): 出現(xiàn)一次嚴(yán)重質(zhì)量事故扣3分;出現(xiàn)一次一般質(zhì)量事故扣1分;
3、整機(jī)可靠性試驗(yàn)(2分): 在公司整機(jī)出廠試驗(yàn)測(cè)試過程中:每起故障扣分:1 分;
附件二:質(zhì)量保證能力評(píng)分細(xì)則(總計(jì) 20 分)
1、質(zhì)量體系(15分)通過本公司第二方質(zhì)量體系評(píng)價(jià),綜合評(píng)分 90 分以上的供應(yīng)商得分為 15 分;綜合評(píng)分 85 分以上得分為 13 分;綜合評(píng)分 80 分以上得分為 12 分;綜合評(píng)分 70 分以上得分為 11 分;綜合 評(píng)分 60 分以上得分為 10 分;綜合評(píng)分 60 分以下得分為 4 分。經(jīng)本公司認(rèn)可,因該供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)限制無法健全質(zhì)量體系而對(duì)其進(jìn)行工藝評(píng)審的,其綜合評(píng)分得分標(biāo)準(zhǔn)為在工藝評(píng)審得分基礎(chǔ)上減 3 分。已通過第三方質(zhì)量體系認(rèn)證的供應(yīng)商得分為12分(包括 ISO/TS16949、ISO9000、QS9000 等標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證)經(jīng)本公司第二方質(zhì)量評(píng)價(jià)后以本公司評(píng)價(jià)得分為準(zhǔn);第二方質(zhì)量評(píng)價(jià)或工藝評(píng)審、第三方質(zhì)量體系認(rèn)證均未開展的供應(yīng)商,已經(jīng)過本公司質(zhì)量體系調(diào)查合格的得分為 8 分。
2、質(zhì)量索賠(3 分)未發(fā)生質(zhì)量索賠的供應(yīng)商得分為 3 分;質(zhì)量索賠相對(duì)數(shù)(以供貨量為準(zhǔn))與上年比較下降 50%以上的得分為 2 分,下降 20%以上的得分為 1 分;對(duì)索賠工作配合不及時(shí)的供應(yīng)商,每次扣 0.2 分。
3、質(zhì)量改進(jìn)(2 分)未發(fā)生過質(zhì)量問題,能主動(dòng)開展質(zhì)量改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商得分為 2 分;對(duì)質(zhì)量信息反饋、處理及時(shí),糾正措施適當(dāng),質(zhì)量改進(jìn)效果好的供應(yīng)商得分為 1 分;對(duì)質(zhì)量信息反饋、處理不及時(shí),整改不積極的供應(yīng)商,每次扣 0.2 分。
附件三:對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)能力的評(píng)分細(xì)則(總計(jì) 5 分)本評(píng)分細(xì)則僅用于比質(zhì)比價(jià)過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)能力的評(píng)價(jià)。供應(yīng)商通過第三方 ISO9001、QS9000 或TS16949含產(chǎn)品開發(fā)要素認(rèn)證通過得分為 1 分; 參與該產(chǎn)品的開發(fā)試制得分為 1 分;首家批量供貨的得分為 2 分;在新產(chǎn)品開發(fā)試制或質(zhì)量攻關(guān)改進(jìn)等工作中表現(xiàn)突出的得分為 1 分。以上得分可累計(jì)。
附件四:對(duì)供應(yīng)商交付質(zhì)量的評(píng)分細(xì)則(總計(jì) 15 分)
本評(píng)分細(xì)則僅用于比質(zhì)比價(jià)過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品交付能力的評(píng)價(jià)。供應(yīng)商在資源信息傳遞上不準(zhǔn)確、不及時(shí)造成本公司生產(chǎn)均衡破壞的,每起扣 5 分;造成本公司總成發(fā)交期破壞的,每起扣 5 分;供應(yīng)商未按要求超計(jì)劃送貨,情節(jié)嚴(yán)重的每起扣 3 分; 供應(yīng)商未按本公司有關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)其他違規(guī)現(xiàn)象,扣 2 分;以上扣分可累計(jì),扣完為止。湖北車橋有限公司比價(jià)表
第三篇:物資比質(zhì)比價(jià)工作總結(jié)
物資比質(zhì)比價(jià)工作總結(jié) 我機(jī)物科在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,在工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,結(jié)合本工區(qū)的具體情況,對(duì)**周邊地區(qū)的地材、鋼材等大宗材料進(jìn)行了全方位的調(diào)查了解,對(duì)生產(chǎn)能力強(qiáng)、質(zhì)量有保證的生產(chǎn)廠家進(jìn)行了篩選,進(jìn)行了比質(zhì)、比價(jià)采購。我們的原則是:一是比價(jià)采購、貨比三家的原則;二是價(jià)低質(zhì)優(yōu)、信用至上的原則;三是實(shí)力為先、保障供給的原則,運(yùn)用這三個(gè)原則,我們?yōu)閱挝还?jié)約資金約 189.3 萬元。
一、砂子采購 砂子是本項(xiàng)目的主要材料之一,總計(jì)方量約為 16.5 萬方,其中運(yùn)到紅邊嶺攪拌站約 12 萬方,到**制梁場(chǎng)約 4.5 萬方,在眾多的砂場(chǎng)中,我們選出了三家質(zhì)量好和生產(chǎn)能力強(qiáng),保證全天候供應(yīng)的砂場(chǎng),針對(duì)價(jià)款進(jìn)行了比較和洽談,其中,**區(qū)白土鎮(zhèn)明華專業(yè)沙石場(chǎng)的中砂到紅邊嶺攪拌站(運(yùn)距 23 公里)單價(jià)為 53 元 /m3,到**制梁場(chǎng)(運(yùn)距 36 公里)單價(jià)為 63 元 /m3,昌盛沙場(chǎng)報(bào)價(jià)為:到紅邊嶺攪拌站 56 元 /m3,到**制梁場(chǎng) 66 元 /m3,新村沙石場(chǎng)報(bào)價(jià)為:到紅邊嶺攪拌站 55 元 /m3,到**制梁場(chǎng) 65 元 /m3,我們最終選擇了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉實(shí)力強(qiáng)的**區(qū)白土鎮(zhèn)明華專業(yè)沙石場(chǎng)。僅此一項(xiàng)節(jié)約資金 49.5 萬元。
第四篇:物資招標(biāo)采購管理辦法(定稿)
項(xiàng)目物資招標(biāo)采購管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司、項(xiàng)目采購行為,增加物資采購的透明度,有效降低規(guī)模采購成本,確保大宗物資采購、租賃質(zhì)量,進(jìn)一步降低工程成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 物資招標(biāo)采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠信的原則,以規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合法的招標(biāo)采購方式,降低杜絕采購環(huán)節(jié)違約、違規(guī)發(fā)生,任何部門和個(gè)人不得干涉合規(guī)的招標(biāo)采購活動(dòng)。第三條 公司及所屬項(xiàng)目部采購,均適用于本辦法。
第二章 招標(biāo)采購組織機(jī)構(gòu)
第四條 公司成立物資招標(biāo)采購工作組。工作組組織結(jié)構(gòu):
組 長:公司總經(jīng)理 副組長:
成 員:保障部、合約部、技術(shù)部、法務(wù)部及項(xiàng)目部相關(guān)人員組成。保障部采購經(jīng)理、招標(biāo)主管;合約部經(jīng)理、合約主管;法務(wù)部總監(jiān);項(xiàng)目部(涉及本項(xiàng)目)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加。
評(píng)標(biāo)小組成員:根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的規(guī)模大小確定,由工作組成員和項(xiàng)目相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)小組的數(shù)量、具體人員組成,根據(jù)采購標(biāo)的擬定,報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第三章 招標(biāo)工作職責(zé)、分工
第五條 招標(biāo)采購工作組組長、副組長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)大宗物資招標(biāo)采購重大事項(xiàng)的決策、明確招標(biāo)采購方式和規(guī)則。
2、輔助監(jiān)督、指導(dǎo)招標(biāo)采購工作小組的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
3、對(duì)招標(biāo)采購的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和開評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行審查。
4、對(duì)工作小組的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審定,確定中標(biāo)單位。
5、執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律,對(duì)違規(guī)人員或違規(guī)事件進(jìn)行處理。第六條 招標(biāo)采購工作組成員職責(zé)
1、輔助市場(chǎng)和供應(yīng)商調(diào)查、編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)通知、邀請(qǐng)書及招標(biāo)文件。
2、制定開標(biāo)議程、評(píng)標(biāo)流程及辦法。
3、根據(jù)所招標(biāo)采購的物資的技術(shù)參數(shù),制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)成立當(dāng)次物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)小組。
5、組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)答疑、澄清等工作。
6、組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查,就投標(biāo)物資的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、價(jià)格、供貨周期、付款方式條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,集體評(píng)判后形成評(píng)標(biāo)意見,推薦中標(biāo)單位,報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審定。
7、依據(jù)招標(biāo)采購工作組的審定意見,完善并實(shí)施后續(xù)程序,發(fā)放中標(biāo)通知書,協(xié)助保障部、合約部等簽訂合同并實(shí)施。
8、對(duì)公司招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié),不斷提升工作水平。第七條 公司相關(guān)支持部門工作職責(zé)、分工
一、保障部職責(zé)
1、保障部負(fù)責(zé)制定、修訂招標(biāo)采購管理實(shí)施辦法。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部集中招標(biāo)機(jī)構(gòu)的組織、工作的分配。作為招標(biāo)采購具體牽頭執(zhí)行工作的部門,應(yīng)聯(lián)合項(xiàng)目部、合約部、技術(shù)部相關(guān)人員,對(duì)擬招標(biāo)采購(租賃)物資定制招標(biāo)文件、通知和清單等。
2、根據(jù)各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資、常用消耗物資的消耗量,按期擬定一批符合招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的物資,選擇性進(jìn)行招標(biāo)采購,為項(xiàng)目物資供應(yīng)選定保障能力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)供應(yīng)商。招標(biāo)主管擬定招標(biāo)文件,明確招標(biāo)采購材料、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)供應(yīng)數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,提交招標(biāo)采購工作組安排招標(biāo)采購工作。
3、采購主管全面充分的市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、質(zhì)量管控和詢價(jià),挑選預(yù)審合格的潛在供應(yīng)商,建立備選供應(yīng)商名冊(cè),向招標(biāo)采購工作組提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告或說明。
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的物資招標(biāo)計(jì)劃予審、指導(dǎo)和監(jiān)督。擬公開招標(biāo)采購物資信息在《新和源集團(tuán)》QQ信息平臺(tái)提前一周公布,供各項(xiàng)目及相關(guān)人員查閱,監(jiān)督,并接受合理、有利信息反饋。
5、公司保障部應(yīng)密切跟蹤項(xiàng)目部采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)按本辦法及時(shí)向物資招標(biāo)采購工作組報(bào)送大宗、關(guān)鍵物資市場(chǎng)調(diào)查分析情況,建議并發(fā)起招標(biāo)采購計(jì)劃。
6、建立公司合格供應(yīng)方檔案和招標(biāo)、集中招標(biāo)采購情況報(bào)表。匯總公司材料采購情況,跟蹤合同執(zhí)行情況,跟蹤物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)信息,及時(shí)商洽招標(biāo)物資調(diào)價(jià)。
二、項(xiàng)目部職責(zé)
1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)根據(jù)工程設(shè)計(jì)或合同中已明確的各種材料、設(shè)備,編制需求計(jì)劃,擬定采購數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,在施工使用前1個(gè)月書面上報(bào)項(xiàng)目主要物資采購申購計(jì)劃表(附后)。為招標(biāo)采供、租賃提供如實(shí)詳細(xì)的資料。
2、根據(jù)總承包施工合同的要約,安排技術(shù)、合約相關(guān)責(zé)任人,對(duì)合同未明確的物資(甲指乙供)的技術(shù)參數(shù)、品牌、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息,及時(shí)與業(yè)主方的技術(shù)、合約管理部門商洽,充分體現(xiàn)總承包方的服務(wù)合作意識(shí),盡早、準(zhǔn)確獲取上述相關(guān)信息并反饋招標(biāo)采購工作組,確保公司項(xiàng)目在后期定價(jià)流程中的主動(dòng)性和議價(jià)空間。
3、負(fù)責(zé)向公司建議具體物資集中招標(biāo)采購計(jì)劃,配合本項(xiàng)目物資招標(biāo)采購市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作。
4、采購合同的執(zhí)行和信息反饋。
三、技術(shù)部職責(zé)
1、對(duì)招標(biāo)材料、設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行審核。
2、對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行答疑。
3、參與材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查,配合評(píng)標(biāo)定標(biāo)。
四、合約部職責(zé)
1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件進(jìn)行合同內(nèi)容評(píng)審。
2、對(duì)招標(biāo)采購物資、設(shè)備的標(biāo)的價(jià)給出與定額價(jià)、政府信息價(jià)、業(yè)主甲指乙供定價(jià)等基準(zhǔn)定價(jià)的指導(dǎo)性比較意見。
3、對(duì)招標(biāo)采購物資、設(shè)備涉及項(xiàng)目總承包文件要求的售后保修、服務(wù)和質(zhì)保等要求,進(jìn)行特別審查說明。
五、法務(wù)部職責(zé)
1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件的合理性、合法性進(jìn)行審查。
2、對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)等過程進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)督、審查,并通報(bào)招標(biāo)組領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 招標(biāo)物資適用范圍
第八條 公司、項(xiàng)目部大宗物資材料采購根據(jù)以下相關(guān)要求采取招標(biāo)采購。凡工程建設(shè)一次性使用或可連續(xù)使用的物資(一個(gè)標(biāo)段內(nèi)相同、類似材料不得分散采購數(shù)量計(jì)劃)。
1、影響建筑結(jié)構(gòu)、外觀的工程材料、裝飾裝修材料。
2、可分批延續(xù)使用的建筑輔助物資、工具用具式物資。
3、每批次機(jī)械設(shè)備采購(租賃)達(dá)10萬元以上。4、10萬元以上的建筑材料。
達(dá)到以上數(shù)量的物資采購必須采取招標(biāo)采購。
第五章 招標(biāo)規(guī)定和要求
第九條 招標(biāo)采購根據(jù)發(fā)起形式分為:公開招標(biāo)采購、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(合格供應(yīng)方)。
第十條 招標(biāo)原則。
1、首選招標(biāo)原則:公司為加強(qiáng)物資的采購管理,進(jìn)一步規(guī)范物資采購行為,降低工程成本,保證材料質(zhì)量,同時(shí)約束供應(yīng)方與我方的關(guān)系,使雙方關(guān)系更加規(guī)范并受法律保護(hù),要求具備招標(biāo)條件的物資必須組織招標(biāo)采購;
2、集中招標(biāo)優(yōu)先原則:凡具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目物資采購不得將招標(biāo)或集中招標(biāo)采購劃整為零或者以其他方式規(guī)避集中招標(biāo);
3、比價(jià)透明原則:不符合招標(biāo)采購及集中招標(biāo)采購條件的大宗材料、關(guān)鍵材料采購,由招標(biāo)主管、采購主管聯(lián)合以貨比三家方式競(jìng)爭(zhēng)性談判批量采購,并形成細(xì)致的談判記錄、比價(jià)記錄和審批記錄;
4、招標(biāo)采購必須遵循合理、合法、公平、公正、公開的原則進(jìn)行。第十一條 屬于下列情況,項(xiàng)目部經(jīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按照規(guī)定權(quán)限由項(xiàng)目部直接商洽采購,免予招標(biāo),并將實(shí)施結(jié)果報(bào)公司保障部核實(shí)備案:
1、按總承包合同約定屬于業(yè)主甲指乙供物資、不適合公開招標(biāo)物資或?qū)俨牧希ɑ蚴袌?chǎng)無法采購物資);
2、定制非標(biāo)物資(VI標(biāo)示物、展示標(biāo)志等);
3、出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,如工程搶險(xiǎn)、施工急需等情況;
4、材料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分(賣方市場(chǎng));
5、甲指供應(yīng)商較少,不能形成競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)的物資;
6、采購的物資價(jià)值較低;
7、其他需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)的情況; 第十二條 招標(biāo)文件的編制
1、物資采購招標(biāo)文件或集中采購招標(biāo)文件由發(fā)起組織的工作小組編制,其中商務(wù)部分由招標(biāo)發(fā)起組織的物資管理部門編制,工程物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件和標(biāo)的描述由工程技術(shù)部門編制,由物資管理部門匯編經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后發(fā)放。
2、物資采購招標(biāo)文件主要包括兩部分:商務(wù)部分和技術(shù)要求部分。商務(wù)部分:招標(biāo)通告或邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、合同格式、投標(biāo)指南等。
技術(shù)要求部分:合同技術(shù)條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格、標(biāo)的物描述、交貨期限、交貨狀態(tài)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
其中工作小組必須在集中招標(biāo)邀請(qǐng)中明確:被工作小組委托發(fā)放標(biāo)書(電子標(biāo)書)的公司或項(xiàng)目、地點(diǎn)、開標(biāo)地點(diǎn)等內(nèi)容。
在投標(biāo)須知中明確:中標(biāo)通知可能是公司或項(xiàng)目發(fā)出的,合同將與公司按項(xiàng)目名義簽訂。
3、招標(biāo)文件的編制,可依照《物資招標(biāo)采購文件范本》進(jìn)行編制。
4、如果開標(biāo)后招標(biāo)人還將對(duì)標(biāo)價(jià)進(jìn)行談判,必須在招標(biāo)文件中書面明確將要進(jìn)一步談判,保障招標(biāo)的合法性和合理性。第十三條 資格預(yù)審及招標(biāo)文件發(fā)售、答疑
1、資格預(yù)審:招標(biāo)采購一般要求采取供應(yīng)方標(biāo)前預(yù)審,工作小組負(fù)責(zé)資格審查匯總并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,將通過的預(yù)審供應(yīng)方發(fā)布。對(duì)于
招標(biāo)周期時(shí)間要求較短的可以采取資格后審,在開標(biāo)評(píng)標(biāo)后對(duì)預(yù)選中標(biāo)投標(biāo)人數(shù)量的二倍單位進(jìn)行資格審核。
2、發(fā)放標(biāo)書:在通告或邀請(qǐng)規(guī)定時(shí)間內(nèi),由工作小組負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的單位發(fā)放標(biāo)書。
3、在招標(biāo)文件規(guī)定答疑期限內(nèi),由招標(biāo)發(fā)起工作小組負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、合約部、保障部和項(xiàng)目部等部門進(jìn)行答疑,對(duì)于需要澄清的,投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)前5天內(nèi)以書面形式遞交給招標(biāo)人,招標(biāo)人在遞標(biāo)前3天內(nèi)以標(biāo)書中規(guī)定的方式通知所有投標(biāo)人,澄清或修改的內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分。
第七章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
第十四條 開標(biāo)
1、投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交電子投標(biāo)文件,在公司法務(wù)部獨(dú)立郵箱DJJC2015@163.com,獨(dú)立統(tǒng)一接收投標(biāo)電子信息。投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交書面投標(biāo)文件,按投標(biāo)要求辦理投標(biāo)保證手續(xù),并經(jīng)招標(biāo)人檢驗(yàn)密封完整,簽認(rèn)文件遞交確認(rèn)。、開標(biāo)一般采取現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)方式,招標(biāo)小組、投標(biāo)人代表履行簽到手續(xù),開標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表、法務(wù)監(jiān)察部門,必要時(shí)要求技術(shù)指導(dǎo)代表等相關(guān)代表參加,招標(biāo)小組應(yīng)到會(huì)人員超過小組人數(shù)的2/3以上。
3、現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)由工作小組分工進(jìn)行唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、記錄,唱標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、折扣、以及必要的核實(shí)內(nèi)容,監(jiān)標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)記錄《物資采購開標(biāo)記錄》,并由投標(biāo)人代表當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。
第十五條 評(píng)標(biāo)
1、標(biāo)書初審。
評(píng)標(biāo)小組必須對(duì)收到的每一份標(biāo)書進(jìn)行完整性審查,確認(rèn)要求的文件資料、證明、承諾、報(bào)價(jià)表齊全。
評(píng)標(biāo)小組繼續(xù)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行響應(yīng)性審查,確認(rèn)是否對(duì)招標(biāo)書中提出的實(shí)質(zhì)要求和條件都做出了響應(yīng),是否有偏差。
2、通過初審的主要條件。
(1)投標(biāo)文件有法定代表人或授權(quán)人代理人的簽字和加蓋公章齊全,符合招標(biāo)要求;
(2)投標(biāo)有效期、標(biāo)的物交貨期、到場(chǎng)的時(shí)限、地限是否與招標(biāo)文件相符;
(3)投標(biāo)標(biāo)的物符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、描述的要求;(4)投標(biāo)文件明確的包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等符合招標(biāo)文件的要求;
(5)投標(biāo)人沒有附加招標(biāo)人招標(biāo)文件以外的接受條件;(6)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求;
(7)按時(shí)遞交投標(biāo)書、辦理投標(biāo)擔(dān)保、提供真實(shí)有效的證明資料。投標(biāo)文件不符合以上條件之一,將作為廢標(biāo)處理。
3、缺項(xiàng)處理:投標(biāo)人在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)要求,但個(gè)別地方存在漏項(xiàng)、或不完整的技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正缺項(xiàng)不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果,可以降低其履約能力評(píng)分,但不做廢標(biāo)處理。
4、評(píng)審。
評(píng)標(biāo)小組人員有權(quán)要求有疑問的投標(biāo)人提供投標(biāo)文件中所有復(fù)印件的原件,以對(duì)商務(wù)文件、技術(shù)文件、認(rèn)證文件的真實(shí)性進(jìn)行核查。不能提供完整的原件、與投標(biāo)文件不符的投標(biāo)將被拒絕。
投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審基本內(nèi)容有以下幾方面:
(1)進(jìn)一步審查投標(biāo)人提供的商務(wù)資料、認(rèn)證資料的真實(shí)性;(2)審查生產(chǎn)技術(shù)措施及服務(wù)方案的可行性;
(3)審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、履約信譽(yù)、供貨經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運(yùn)輸儲(chǔ)存等物流能力、財(cái)務(wù)能力等;
(4)審查投標(biāo)物資及其組成部分的質(zhì)量水平;
(5)審查標(biāo)書的細(xì)微偏差等內(nèi)容,進(jìn)行偏差費(fèi)用評(píng)估,確保公平對(duì)比;
(6)審查投標(biāo)人的供貨能力,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)供貨服務(wù)能力(必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察)。
5、綜合評(píng)分推薦中標(biāo)單位。
(1)對(duì)通過初評(píng)的投標(biāo)文件進(jìn)行列表匯總;
(2)對(duì)通過初審但拒絕澄清的單位進(jìn)行分析和量化評(píng)價(jià);(3)對(duì)不滿足初審要求的文件作廢標(biāo)處理,匯總列明原因交領(lǐng)導(dǎo)小組;
(4)根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)細(xì)則對(duì)綜合報(bào)價(jià)、履約信譽(yù)、供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運(yùn)輸儲(chǔ)存等物流能力、財(cái)務(wù)能力等方面進(jìn)行評(píng)分;
(5)將各項(xiàng)評(píng)分進(jìn)行匯總,根據(jù)各項(xiàng)評(píng)價(jià)權(quán)重計(jì)算綜合分值,按
照分值高低排名,由工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選單位。第十六條 定標(biāo)與授予合同
1、定標(biāo):工作小組將評(píng)標(biāo)匯總交組長或副組長,并將前三名推薦為中標(biāo)候選人,最終由領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)人。
2、公司組織的集中招標(biāo)采購、租賃的中標(biāo)通知,根據(jù)招標(biāo)文件中明確的方式由招標(biāo)工作組發(fā)出。中標(biāo)通知書應(yīng)包含投標(biāo)文件已經(jīng)被接受及接受的條件,并將構(gòu)成合同的一部分。
3、中標(biāo)通知發(fā)出后,中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)簽署合同。若超過期限將視為放棄,由領(lǐng)導(dǎo)小組確定的第二候選中標(biāo)人作為合約方。
4、公司組織的招標(biāo),采購合同一般要求合同正本不少于4份,保障部、合約部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)1份,中標(biāo)人執(zhí)1份,項(xiàng)目部或其它部門留存合同復(fù)印件。
5、對(duì)物資招標(biāo)采購過程中的有關(guān)文件、記錄資料由保障部建檔保存。對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品妥善保管,以便為解決今后可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。第十七條 監(jiān)督管理
1、經(jīng)集中招標(biāo)的物資若發(fā)生質(zhì)量糾紛,委托第三方有資質(zhì)的檢查機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),同時(shí)將結(jié)果由項(xiàng)目向公司相關(guān)部門及時(shí)報(bào)告。
2、保障部按權(quán)限組織招標(biāo)采購后,要對(duì)具體進(jìn)貨過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,由項(xiàng)目定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)并上報(bào)合同執(zhí)行狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。
第五篇:物資比價(jià)采購管理制度
物資比價(jià)采購管理制度
1.總則
1.1為了規(guī)范采購行為,加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理,降低采購成本,防止資產(chǎn)流失,特制定比價(jià)采購管理制度。
1.2建立對(duì)采購物資過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范程序。目的是規(guī)范管理科學(xué)有效、公開公正的比質(zhì)比價(jià),監(jiān)督制約不正當(dāng)行為的發(fā)生。
1.3本制度適用于公司的物資采購過程。
2.管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
公司成立物資采購比價(jià)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)物資采購的審查、監(jiān)督: 組長:主管經(jīng)理
副組長:總會(huì)計(jì)師
成員:審計(jì)監(jiān)察部部長、有關(guān)虛擬經(jīng)營體經(jīng)理。
3.比質(zhì)比價(jià)采購
3.1物資使用單位必須參加物流公司組織的各類物資比價(jià)采購、公開招標(biāo)工作。
3.2根據(jù)采購物資類別和金額的大小,明確劃分各級(jí)管理者、各有關(guān)部門及人員的職責(zé)、權(quán)限,物資采購的決策實(shí)行分類、分級(jí)管理。
3.3具備招標(biāo)條件的大宗物資,由各使用部門列出,報(bào)交公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購部門,由采購部門負(fù)責(zé)組織,價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員及使用單位人員參加,公開招標(biāo),比質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)采購。
3.4不具備招標(biāo)條件的金屬材料、爐料、化工產(chǎn)品、外協(xié)件、標(biāo)準(zhǔn)件、配套、儀器儀表、砂輪等物資,采購前先由物流公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫公司統(tǒng)一制定的《物資比價(jià)采購評(píng)審表》,表中不但要寫明采購物資的名稱、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量和質(zhì)量要求,而且必須填寫至少二家(只有一家的要積極尋找第二、第三家)合格分供方 1
(經(jīng)銷單位)的名稱、單價(jià)、聯(lián)系電話以及聯(lián)系人。
3.5除僅有唯一供貨單位或公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外,公司主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇
兩個(gè)以上受控合格分供方,從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)采購。
3.6單一品種規(guī)格,采購金額在2萬元以上的,經(jīng)采購部門責(zé)任人和財(cái)務(wù)委派的財(cái)
務(wù)主管審批后,進(jìn)行比價(jià)采購,填制《物資比價(jià)采購評(píng)審表》報(bào)交使用部門,使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批表中提供的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審批,比質(zhì)、比價(jià)選定一家合格分供方在備注欄標(biāo)明,由物流公司負(fù)責(zé)采購,如果采購價(jià)格不合理,使用部門可建議物流公司整頓價(jià)格或財(cái)務(wù)管理部予以調(diào)價(jià)。
3.7單一品種規(guī)格采購金額在2-5萬元的,由使用部門負(fù)責(zé)人審批;5-20萬元的,由使用部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理審批,然后報(bào)交財(cái)務(wù)管理部審批后進(jìn)行采購;單一品種規(guī)格,采購金額在20萬元以上的、除由使用部門負(fù)責(zé)人和公司主管副總經(jīng)理審批外,還須由財(cái)務(wù)管理部部長審核、價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組長審批后,方可采購。
3.8外協(xié)單位的選擇確定由價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購業(yè)務(wù)歸口管理部門及使用單位
共同參與確定,經(jīng)所有參與成員簽字后,方可有效。
3.9按招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)方式確定的供貨單位有效期一般為一年,若僅有唯一定點(diǎn)外協(xié)單位,經(jīng)價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,可單獨(dú)管理。氣體、廢鋼等市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資,根據(jù)生產(chǎn)需求,原則上按月度比價(jià)招標(biāo)采購,超過有效期的供貨單位,應(yīng)按程序規(guī)定,重新進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。在有效期范圍內(nèi),若市場(chǎng)價(jià)格行情發(fā)生重大變化,應(yīng)隨時(shí)重新進(jìn)行競(jìng)標(biāo)確定。
3.10在物資采購中,所有定點(diǎn)單位的選擇確定均按公司質(zhì)量保證體系確定的合格分供方
選定方法確定,儀表、電器、鋼材等首先選定生產(chǎn)廠家,然后在代銷商中就近選擇幾家進(jìn)行比價(jià)確定定點(diǎn)采購單位;備品備件首先確定在線設(shè)備的定點(diǎn)采購單位,對(duì)數(shù)量較少的備品備件可在本地就近確定幾家定點(diǎn)采購單位;其他零星物資確定幾家
具有一定信譽(yù)的定點(diǎn)采購單位。
3.11主要生產(chǎn)經(jīng)營用物資,原則上一律從通過競(jìng)標(biāo)確定的定點(diǎn)供貨單位采購,因特殊情
況需到非定點(diǎn)單位采購的,必須經(jīng)價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁直接與“皮包”公司簽訂物資采購合同或發(fā)生貿(mào)易關(guān)系。
4.采購價(jià)格監(jiān)督
4.1公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù)的價(jià)格監(jiān)控;價(jià)格信息檔案的管理,建立市場(chǎng)價(jià)
格信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
4.2財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握主要采購物資的市場(chǎng)價(jià)格,并
對(duì)其審核的物資采購價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.3作為公司比價(jià)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)察部,通過訂閱大量信息報(bào)刊,建立
價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和臺(tái)帳,將大宗物資的采購價(jià)格輸入微機(jī)進(jìn)行追蹤管理,以便隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息變化,為領(lǐng)導(dǎo)決策和價(jià)格審核提供可靠依據(jù)。
4.4為便于對(duì)采購價(jià)格的事后審計(jì)監(jiān)督,經(jīng)評(píng)審確定的供貨單位的投標(biāo)資料及公司價(jià)格
監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)供貨單位評(píng)審過程的有關(guān)資料、文件,由物流公司建立檔案,同時(shí)建立采購臺(tái)帳制度,對(duì)每筆采購業(yè)務(wù)都要進(jìn)行記錄,以備公司審計(jì)監(jiān)察部抽查。經(jīng)過競(jìng)標(biāo)確定的供貨單位的中標(biāo)價(jià)格,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立價(jià)格信息臺(tái)帳在網(wǎng)上公布,并將所有物資價(jià)格打印成冊(cè),接受使用單位及公司全體員工的監(jiān)督。
5.質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督
5.1公司質(zhì)量保證部必須對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證,未經(jīng)報(bào)價(jià)審核的物資,質(zhì)量
保證部不予辦理檢驗(yàn)手續(xù),未經(jīng)質(zhì)量保證部出據(jù)檢驗(yàn)意見的,財(cái)務(wù)管理部不予辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),未經(jīng)比價(jià)采購的,不能辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),經(jīng)檢驗(yàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,不能辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)。
5.2公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件完善必要的生產(chǎn)經(jīng)營所需質(zhì)量、計(jì)量檢測(cè)條件,對(duì)暫時(shí)不具備
條件檢驗(yàn)的物資,可以委托檢驗(yàn)或要求供貨單位出具國家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢
驗(yàn)報(bào)告。
5.3質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,并對(duì)檢驗(yàn)、驗(yàn)證結(jié)果
承擔(dān)責(zé)任。
5.4對(duì)主要采購物資,質(zhì)量保證部可以根據(jù)需要留樣存檔,并進(jìn)行復(fù)檢。
6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲
6.1物資采購部門嚴(yán)格遵守物資比價(jià)采購制度,按照公司制定的管理制度,將物資采購
計(jì)劃按月度及時(shí)上報(bào),公開批露,接受監(jiān)督。
6.2公司員工有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定、損害公司利益的行為,向公司或政府有關(guān)部門舉報(bào)。
公司對(duì)舉報(bào)人員應(yīng)當(dāng)保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù)。
6.3具有下列情況之一的,公司物價(jià)監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理建議予以獎(jiǎng)勵(lì):
(1)市場(chǎng)價(jià)格信息了解及時(shí),向公司建議后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的。
(2)采購的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,節(jié)約資金額較大的。
(3)檢舉、揭露有關(guān)違反公司規(guī)定的采購行為,經(jīng)查證屬實(shí)的。
(4)嚴(yán)格履行職責(zé),成績顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員。
(5)為降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的其他人員。
6.4下列行為屬于違規(guī)行為:
(1)不執(zhí)行公司有關(guān)采購管理制度,弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收
受賄賂的人員。
(2)采取以次充好、短斤少兩、降低質(zhì)量、抬高物資采購價(jià)格。
(3)未辦理入庫手續(xù)對(duì)外付款的。
(4)不執(zhí)行公司采購控制價(jià)格的有關(guān)規(guī)定,泄露公司采購物資價(jià)格機(jī)密。
6.5對(duì)有上述違規(guī)行為之一的,公司物價(jià)監(jiān)管部門可根據(jù)情節(jié)輕重報(bào)總經(jīng)理按下列規(guī)定
處理:
(1)直接除名的行政處分。
(2)責(zé)令其將非法所得繳公司財(cái)務(wù)公司入賬。
(3)按一定比例扣罰獎(jiǎng)金和承包所得。
(4)對(duì)直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人處以罰款或行政處分。情節(jié)嚴(yán)重者,可移交
司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(5)拒絕、阻撓,刁難物價(jià)監(jiān)管部門依法行使職權(quán)的,按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。
情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
7.附則
7.1本管理制度由物流公司制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布。
7.2本管理制度由物流公司負(fù)責(zé)解釋。
7.3本管理制度自頒布之日起施行。