第一篇:實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正需要的條件
實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正需要的條件:
1、初次申請:以實習(xí)審核員的身份,在申請體系高級審核員的指導(dǎo)下,完成至少4次完整的體系審核(包括同一個企業(yè)的一二階段審核),要求審核經(jīng)歷不少于20天,其中現(xiàn)場審核不少于15天,所有審核經(jīng)歷應(yīng)當(dāng)在申請前3年內(nèi)完成。還包括覆蓋所有條款的見證審核。
2、資格擴展:具有其他體系審核員資格的人員,可以擴展資格。以實習(xí)審核員的身份,在申請體系高級審核員的指導(dǎo)下,完成至少3次完整的體系審核(包括同一個企業(yè)的一二階段審核),要求審核經(jīng)歷不少于15天,其中現(xiàn)場審核不少于10天,所有審核經(jīng)歷應(yīng)當(dāng)在申請前2年內(nèi)完成。還包括覆蓋所有條款的見證審核。
3、建議在實習(xí)期申報專業(yè)。轉(zhuǎn)正后才申報第一個專業(yè)還需要安排一次專業(yè)見證,中心和個人都有些麻煩。
第二篇:實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正要求
2.6 審核員級別審核經(jīng)歷要求
2.6.1 審核員級別申請人應(yīng)作為實習(xí)審核員參加了至少4次完整的QMS審核,具有至少20天的審核經(jīng)歷,其中有至少10天的現(xiàn)場審核經(jīng)歷。這些審核經(jīng)歷應(yīng)在申請前3年內(nèi)獲得。審核過程的所有階段(見 GB/T19011-2003中的規(guī)定)應(yīng)在一次完整審核,或在最終包括所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款的多次部分審核中被見證。見證可以在一次或多次審核中由一名或多名見證人實施。
2.6.2 見證人應(yīng)是CCAA QMS高級審核員或那些經(jīng)CCAA確認(rèn)具有同等能力的人員。
2.6.3 見證人應(yīng)完成CCAA-IATCA審核表現(xiàn)報告,以證實申請人具有令人滿意的表現(xiàn)。報告由申請人負(fù)責(zé)提交CCAA。
2.6.4 被見證的審核應(yīng)覆蓋整個管理體系以及審核過程的所有階段,并足以使見證人判定申請人具有:
a)審核GB/T 19001-2000標(biāo)準(zhǔn)或等同的QMS替代標(biāo)準(zhǔn)的所有方面的能力; b)實施完整QMS審核的能力; c)本文件1.4條款中規(guī)定的個人素質(zhì)。
2.6.5 審核員級別申請人審核表現(xiàn)報告至少應(yīng)對申請人在以下方面的表現(xiàn)進(jìn)行評價:a)審核標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19001或其替代標(biāo)準(zhǔn))的知識; b)有效進(jìn)行文件評審的能力; c)現(xiàn)場審核過程中知識和技能的應(yīng)用;
d)解釋審核標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19001或其替代標(biāo)準(zhǔn))應(yīng)用于受審核方業(yè)務(wù)的能力; e)與受審核方以及審核組其他成員進(jìn)行有效溝通的能力; f)形成審核發(fā)現(xiàn)和準(zhǔn)備審核報告的能力; g)本文件1.4條款中規(guī)定的個人素質(zhì); h)申請人是否適宜審核員級別注冊的說明。
第三篇:管理體系實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正心得體會
實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正心得體會
時光飛逝,20xx年至20xx年間三次奔赴北京參加審核員考試的場景還清晰可見,轉(zhuǎn)眼就已到了20xx年年末。當(dāng)查到順利通過三項標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)知識和審核知識考試時,讓我著實竊喜了一陣,不久我就在XXXX認(rèn)證中心注冊成為了一名三標(biāo)管理體系實習(xí)審核員。
當(dāng)?shù)谝淮谓拥綄徍巳蝿?wù)時,心情即興奮又緊張,我仔細(xì)查閱了受審核方的體系文件,首先了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,通過查閱資料了解行業(yè)中涉及的環(huán)境和安全風(fēng)險,之后根據(jù)審核計劃編制檢查表。編制檢查表的同時預(yù)想審核中提問的措辭、抽樣的比例、關(guān)鍵質(zhì)量特性等。正式審核開始前,審核組長組織審核員召開了內(nèi)部會議,對審核的注意事項,需要重點關(guān)注的情況進(jìn)行了講解,在審核組的共同幫助下,我順利完成了第一次的審核任務(wù)。審核結(jié)束后,我深刻的認(rèn)識到一份條理清晰的檢查表,體現(xiàn)的是審核員的審核思路,能使審核中保持審核目標(biāo)的明確、把握審核的節(jié)奏,還能減少審核員的偏見和隨意性,成為一份有價值的檢查表。
隨著審核次數(shù)的不斷增加,我對審核過程也有了新的認(rèn)識?,F(xiàn)場審核主要是通過查閱文件和記錄、提問與交談、追蹤驗證等方法來進(jìn)行的,從哪兒開始問起以及怎么問,是有一定技巧的。通過觀察審核組長和其他審核員的工作,我發(fā)現(xiàn)可以先讓受審核方或者部門負(fù)責(zé)人簡單介紹一下情況,逐步引入主題。如果有幾個負(fù)責(zé)人同時參加,就不要只問一位,那樣會給其他人造成錯覺,好像審核與自己無關(guān),而應(yīng)逐個詢問,既可活躍氣氛又?jǐn)U大了審核的信息量。提問時,對審核對象的回答要仔細(xì)傾聽,表現(xiàn)出感興趣的表情,同時要注意引導(dǎo)。審核中,對調(diào)查獲取的信息和證據(jù)做好記錄。記錄時,要把審核取證時間、地點、調(diào)查對象、主要過程和活動實施概要、證據(jù)材料、涉及的文件、標(biāo)識以及不符合事實的主要情節(jié)、具有可追溯性的信息等反映出來。記錄應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、具體,易于再查。觀察也很重要,在現(xiàn)場審核時要仔細(xì)觀察審核現(xiàn)場的環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)、產(chǎn)品和標(biāo)識、過程和記錄等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)進(jìn)行深入的調(diào)查以確定審核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)不符合項時,應(yīng)適當(dāng)增加抽樣量,以確定所發(fā)現(xiàn)的不符合項是屬于偶然問題還是系統(tǒng)問題。作為實習(xí)審核員,在審核過程中要注意鍛煉口問、耳聽、眼看、手寫方面的能力。再者,在審核組內(nèi)的例會上,要爭取先發(fā)言,主動談出自己的看法和認(rèn)識,表明自己的看法,級別審核員會根據(jù)自己的發(fā)言給予具體分析和指導(dǎo),做出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
在三年時間里,我經(jīng)歷了從考試、注冊實習(xí)審核員、實習(xí)審核到注冊成為一名級別審核員的過程。完成了x次現(xiàn)場審核,共計xx天的審核任務(wù),在審核過程中提高了專業(yè)能力,開拓了視野,提升了自我修養(yǎng)。感謝每位審核老師的無私幫助和提攜,更要感謝XXXX認(rèn)證中心為實習(xí)審核員提供的展示自我、不斷學(xué)習(xí)的平臺。天下無難事,只怕有心人。希望每位實習(xí)審核員都能用心做好這份工作,盡快成長為一名級別審核員。
第四篇:關(guān)于實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正的條件(小編推薦)
QMS實習(xí)審核員注冊證有效期為三年,三年到了,提前一個月申請延期,一般會再延期三年。但是前提是注冊審核員考試成績還在有效期。
QMS注冊審核員考試成績有效期是4年,過了4年如果還沒有轉(zhuǎn)正,那么如果想繼續(xù)堅持轉(zhuǎn)正,那么需要重新考試。
QMS實習(xí)審核員轉(zhuǎn)正為審核員條件: 1)2)3)實習(xí)經(jīng)歷現(xiàn)場審核滿15個人日,其中包括至少4次完整審核。由高級審核員對所有條款進(jìn)行了驗證??荚嚦煽冞€未滿4年。
這是我的了解,大家如果有更多的經(jīng)驗,歡迎分享。
第五篇:實習(xí)審核員審核技能
實習(xí)審核員如何提高審核技能
來源:國家注冊審核員網(wǎng)
當(dāng)?shù)谝淮蔚绞軐徍私M織審核時,作為實習(xí)審核員的我,心情十分緊張,如何編寫檢查表,如何向受審核方的部門領(lǐng)導(dǎo)提問,如何現(xiàn)場抽樣,如何查閱樣本。真如老虎吃刺猬,不知如何下口。
根據(jù)中國認(rèn)證人員與培訓(xùn)機構(gòu)國家認(rèn)可委員會(CNAT)發(fā)布的審核員的注冊準(zhǔn)則及其實施指南的要求,要想成為一名注冊審核員,必須在技能和知識方面滿足體系和審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)以及審核程序、過程和技巧等能力,且這些能力應(yīng)在作為審核組成員至少完成4次完整體系審核,且現(xiàn)場審核人日不少于20天中獲得。內(nèi)容多、要求嚴(yán)、時間緊,如何才能完成實習(xí)要求?筆者的切身經(jīng)驗是應(yīng)該在熟悉標(biāo)準(zhǔn)、編寫檢查表、現(xiàn)場抽樣、編寫不合格報告等方面下足工夫。
熟悉、理解標(biāo)準(zhǔn) 靈活掌握標(biāo)準(zhǔn)
作為審核隊伍中的一名新人,經(jīng)過系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),不僅從字面上認(rèn)識和理解了標(biāo)準(zhǔn),還掌握了一些審核的基本理論,但在現(xiàn)場審核時如何依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運用審核技能完成審核任務(wù),還需要從實踐中取得經(jīng)驗。
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)1.2條款指出:“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織?!边@就給了標(biāo)準(zhǔn)的使用者適宜的靈活性。而且,標(biāo)準(zhǔn)中的條款多處使用了“適當(dāng)時”、“適用時”、“適宜時”、“必要時”、“只要可能”等,更給了標(biāo)準(zhǔn)的使用者結(jié)合實際、靈活處置之便。
在現(xiàn)實中,因為受審核組織的產(chǎn)品不同,對標(biāo)準(zhǔn)條款的側(cè)重點不同,就是生產(chǎn)同一種產(chǎn)品的不同組織,也可能因為工藝的不同,確定的過程存在一定的差別。這就要求審核員熟悉標(biāo)準(zhǔn)、理解標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),既不能拘泥成法,生搬硬套,更不能脫離標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能對體系的適宜性、充分性、有效性做出正確的判斷。
認(rèn)真對待每一次實習(xí)機會
檢查表是實施審核的提綱
一份有價值的檢查表,體現(xiàn)的是審核員的審核思路。條理清晰的檢查表,能使審核中保持審核目標(biāo)的明確、審核目的的周密完整,以及審核的節(jié)奏等,還能減少審核員的偏見和隨意性。
我第一次編寫檢查表差不多用了一個通宵,但還是條理不清、重點不突出。事后,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究了級別審核員的檢查表后發(fā)現(xiàn),我編寫的檢查表忽視了受審核方產(chǎn)品和過程的特點,只把條文變成了疑問句,而且,檢查表只列出了審核項目,缺少審核方法和對抽樣量的策劃。
這時,我才認(rèn)識到應(yīng)該如何編寫檢查表。首先,要明確審核原則,就是體系標(biāo)準(zhǔn)、受審核方現(xiàn)行有效的體系文件、適用于組織的產(chǎn)品及過程的法律法規(guī)等要素。其次,要認(rèn)真閱讀受審核組織的質(zhì)量手冊和程序文件,以便了解受審核組織的基本情況,以及專業(yè)技術(shù)知識,如產(chǎn)品及服務(wù)的提供過程、產(chǎn)品及服務(wù)所需主要設(shè)施、主要監(jiān)測設(shè)施等,做到心中有數(shù)。第三,要明確審核序列。初次審核和復(fù)審是關(guān)系到受審核組織能否獲得和保持認(rèn)證證書的問題,時間相對充裕,檢查表準(zhǔn)備要詳細(xì)。監(jiān)督審核時間較短,要突出重點。第四,要清楚審核計劃。審核計劃將由組長在審核組預(yù)備會議上傳達(dá)。會上,審核組長還要介紹受審核方的基本概況、產(chǎn)品和過程的特點及控制要點,明確審核重點,下達(dá)現(xiàn)場審核任務(wù)并對實習(xí)審核員進(jìn)行培訓(xùn),講明審核活動的時間安排和審核路線等要求。這些信息對實習(xí)審核員準(zhǔn)備檢查表及提高自己的審核水平尤為必要。
掌握抽樣方法
抽樣是審核的基本方法。由于審核時間的限制,審核員不可能檢查到審核范圍內(nèi)的所有活動、操作、過程、文件記錄,只能以樣本來證實相應(yīng)的審核對象是否符合要求。從這個意義上說,審核就是一個抽樣調(diào)查的過程,具有一定的局限性,也具有一定的風(fēng)險性。要保證審核的系統(tǒng)性和完整性,選定的樣本必須應(yīng)該具有代表性。自己一定要堅持“親”、“量”、“層”、“均”、“信”五字方針?!坝H”就是親至現(xiàn)場抽樣,不能由受審核組織推薦提供?!傲俊笔且WC一定的數(shù)量。抽取的樣本通常有兩種狀況,一是現(xiàn)場樣本數(shù)量的抽取,一般情況下,初次審核時為受審核組織所有現(xiàn)場數(shù)的平方根取整;復(fù)審時與初次審核相同,或可減少為現(xiàn)場數(shù)量平方根的0.8倍;監(jiān)督審核為現(xiàn)場數(shù)量平方根的0.6倍。二是抽取工作樣本,一般以3~5個為宜?!皩印笔侵敢謱映闃?,按照產(chǎn)品、活動、設(shè)備、生產(chǎn)線、崗位或記錄等分層?!熬笔且m度均衡,要綜合考慮各個部門抽取的樣本量,不能此多彼少?!靶拧本褪且嘈抛约旱臉颖尽?/p>
剛開始時,我總想在一個部門找出些不合格,以證明自己的認(rèn)真。同行的級別審核員及時給我指出,“審核尋找的是審核證據(jù)而非不合格項,要對抽樣調(diào)查的結(jié)果有信心?!?/p>
掌握不符合報告的書寫要領(lǐng)
作為實習(xí)審核員,首先要弄清不符合項就是體系審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格。第二,要弄清不符合項形成原因的3種情況:一是體系文件不符合標(biāo)準(zhǔn),二是體系現(xiàn)狀未按體系文件或適用的法律法規(guī)的要求執(zhí)行,三是體系運行的結(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第三,要正確界定嚴(yán)重不符合項和一般不符合項。判定為不符合項及其性質(zhì)時,要經(jīng)審核組的級別審核員和審核組長的同意。特別是嚴(yán)重不符合項的判定,要經(jīng)全審核組討論并報認(rèn)證機構(gòu)同意后再定。因為它對受審核方能否通過體系認(rèn)證具有關(guān)鍵性的作用。
善于學(xué)習(xí)審核技巧
現(xiàn)場審核主要是通過觀察、查閱文件和記錄、提問與交談、追蹤驗證等方法來實施。從哪兒開始問起以及怎么問,是有一定技巧的。雖然書本里介紹了如“開放式”、“封閉式”、“澄清式”等多種方法,但采取何種方法最合適,要因人而異。如審核領(lǐng)導(dǎo)層時,審核組的級別審核員告訴我說,可以先讓領(lǐng)導(dǎo)簡明介紹一下組織的概況,逐步引入主題。如果受審核方的整個領(lǐng)導(dǎo)班子參加,就不要只問一位領(lǐng)導(dǎo),那樣會給其他領(lǐng)導(dǎo)造成錯覺,好像審核與自己無關(guān),而應(yīng)逐個詢問,既可活躍氣氛又增強了其他領(lǐng)導(dǎo)的信心。提問時,對審核對象的回答要仔細(xì)傾聽,表現(xiàn)出感興趣的表情,同時要注意引導(dǎo)。
審核中,對調(diào)查獲取的信息和證據(jù)做好記錄。記錄應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、具體,易于再查。記錄時,要把審核取證時間、地點、調(diào)查對象、主要過程和活動實施概要、憑證材料、涉及的文件、標(biāo)識以及不符合事實的主要情節(jié)、具有可追溯性的信息等反映出來。
觀察也很重要。在現(xiàn)場審核時要仔細(xì)觀察審核現(xiàn)場的環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)、產(chǎn)品和標(biāo)識、過程和記錄等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)進(jìn)行深入的調(diào)查以確定審核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)不符合項時,應(yīng)適當(dāng)增加抽樣量,以確定所發(fā)現(xiàn)的不符合項是屬于偶然問題還是系統(tǒng)問題。
審核要靠口問、耳聽、眼看、手寫。實習(xí)審核員要注意鍛煉這些方面的能力。再者,在審核組內(nèi)的例會上,要爭取先發(fā)言,主動談出自己的看法和認(rèn)識,表明自己的看法,級別審核員會根據(jù)自己的發(fā)言給予具體分析和指導(dǎo),做出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
天下無難事,只怕有心人。每位實習(xí)審核員只要用心,都能盡快成長為一名級別審核員。