第一篇：樣品室保管制度

樣品室保管制度

1、樣品由樣品業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接收，并附有樣品檢驗申請單。

2、接收時，由試驗室樣品保管員與送樣人共同開封檢查，確認(rèn)樣品完好后，編號入室，保存辦理入庫登記手續(xù)。

3、樣品上應(yīng)有明顯的標(biāo)志，同類樣品不得混淆，確保不錯樣、混樣。

4、樣品管理應(yīng)符合要求，不致使樣品變質(zhì)，損壞或改變其性能。

5、樣品保管應(yīng)帳、物、卡相符。

6、樣品處理：

①破壞性樣品用戶無特殊要求不保存，但鋼筋、磚、油氈、瀝青需保存三個月。

②非破壞性樣品，檢測后通知用戶在三個月內(nèi)領(lǐng)取。

③樣品處理均由保管員列出清單，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理，處理人必需簽字。

第二篇：樣品保管制度

樣品保管制度

1.取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

2.樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，標(biāo)明試樣編號、取樣地點(diǎn)、取樣時間。登記后放入樣品室或及時交與相關(guān)試驗檢測組進(jìn)行檢測。

3.試驗前需要進(jìn)行加工的樣品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行加工和制樣。

4.搬運(yùn)試樣時應(yīng)輕拿輕放，防止破壞或損毀試樣的幾何形狀，以免影響試驗結(jié)果。

5.樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按質(zhì)量事故處理。

6.樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

7.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發(fā)出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

8.已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

9.水泥、外摻料等試樣經(jīng)過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月，水泥保存期不少于60天。

10.做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。試驗室工作環(huán)境管理制度

一、保持中心試驗室內(nèi)外環(huán)境潔凈、整潔，做文明公民，杜絕污染環(huán)境行為。

二、倡導(dǎo)全體試驗人員從我做起，從小事做起，節(jié)約能源，合理用好每一滴水、每一度電、每一張紙，愛惜儀器設(shè)備、辦公室用品等。

三、試驗過程中的固體廢棄物，堆放在垃圾存放處，定期清理外運(yùn)垃圾站，液體廢棄物分類存放，不亂倒，定期清理外運(yùn)垃圾站，對強(qiáng)酸強(qiáng)堿等要及時處理，以免污染環(huán)境。

四、用完的廢舊電池，圓珠筆芯放入“不可回收垃圾桶”內(nèi)，統(tǒng)一處理。

五、試驗操作時要精力集中。嚴(yán)禁操作期間擅自離開工作崗位或交與無證人員操作。

六、試驗操作人員不得把水杯、食品等帶進(jìn)工作間。

七、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入操作室或工作區(qū)。

八、試驗工作完成后,整理儀器并清理工作臺面保持檢測室干凈整潔。

試驗檢測工作制度

一、樣品接收.二、移交至檢測室簽收.三、按規(guī)程要求加工制樣,留樣備用并登記,留樣期與報批準(zhǔn)后丟棄至規(guī)定地點(diǎn).四、調(diào)試儀器設(shè)備及環(huán)境條件

五、試驗并做好記錄后留樣.六、驗算.評定,復(fù)核如有異議(復(fù)檢)送至上一級檢測機(jī)構(gòu)試驗對比驗證,如無異議開始編制試驗檢測報告.七、試驗報告經(jīng)試驗,審核簽字后送主任批準(zhǔn)簽發(fā)并蓋章.八、送監(jiān)理工程師審核并簽字.九、資料整理并歸檔.

第三篇：樣品接收保管處理制度

樣品接收、保管和處理制度

①凡屬委托試驗的試樣，應(yīng)在樣品室登記，登記時應(yīng)根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品狀況（包裝、外觀、型號、規(guī)格、等級等），并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行所要求的檢測，否則應(yīng)根據(jù)實際情況要求送檢單位補(bǔ)充或重取試驗樣品；有些樣品還應(yīng)檢查所采用的包裝或容器是否可能造成樣品的變異，并在“委托檢驗協(xié)議書”上登記說明。同時應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和檢畢樣品的處理方式。

②接受試樣后，收樣人員應(yīng)標(biāo)明試樣編號，并及時將樣品交給檢測室進(jìn)行檢驗測試；

③試樣在搬運(yùn)時，應(yīng)輕拿輕放，防止損壞和破壞幾何形狀，從而影響試驗結(jié)果；

④測試前需要進(jìn)行加工的樣品，應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行加工和制樣；

⑤ 對于現(xiàn)場采集的砂、石等，運(yùn)回室內(nèi)試驗時，均需留樣保存，所有留樣從試驗報告發(fā)出之日起，保存一個月備查。

⑥ 樣品傳遞到檢測室后，各室試驗人員應(yīng)進(jìn)行交接驗收，查看樣品狀況是否與檢驗業(yè)務(wù)和委托書要求內(nèi)容相符，對以封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過程有無損壞。

⑦檢畢樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定，留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。

第四篇：樣品收發(fā)、保管和處理制度

樣品收發(fā)、保管和處理制度

1、抽樣

取樣員負(fù)責(zé)工地的樣品抽樣工作。抽樣工作至少兩人進(jìn)行，抽樣人員應(yīng)遵守抽樣紀(jì)律，嚴(yán)格按照抽樣頻率和有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)取樣。抽樣完畢，抽樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫抽樣單。

2、樣品接收

取樣員將樣品及時送達(dá)試驗室，試驗員認(rèn)真檢查樣品狀況，并清點(diǎn)樣品，確認(rèn)無誤后，由取樣員填寫樣品臺帳，試驗員校核無誤后，雙方在樣品臺帳上簽字。

3、樣品識別與存放

樣品應(yīng)具唯一性編號，并分類存放，做到帳物一致。樣品的試驗狀態(tài)，用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標(biāo)簽加以標(biāo)識。對要求在特定環(huán)境下儲存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件。

4、樣品的處置

檢畢樣品留樣期不得少于報告期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定。

5、樣品管理制度

5.1、需對每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

5.2、試驗人員在登記樣品時，應(yīng)根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。5.3、登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。5.4、每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

5.5、試驗完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

第五篇：樣品室管理制度

樣品室管理制度

樣品室管理制度1

公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

3.5.外購原材料、樣品保留四個月。

3.6.成品樣品:保留四個月。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。

樣品室管理制度2

(一)需對每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

(二)試驗人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品室管理制度3

1.目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

2.范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

3.職責(zé)

①質(zhì)量檢測中心負(fù)責(zé)分析測試實驗室樣品管理。

②實驗室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

③實驗室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。

④實驗室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對檢測室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。

4.樣品的取樣

①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運(yùn)輸過程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。

②當(dāng)有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗收登記。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。

④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。

5.樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。

②樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

④實驗室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，對樣品標(biāo)識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。

6.樣品的貯存

①質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

樣品管理流程

1.樣品的接收

樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進(jìn)行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細(xì)記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進(jìn)行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測。最后，詳細(xì)填寫好樣品接收。

2.樣品的標(biāo)識

當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進(jìn)行標(biāo)識，樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠(yuǎn)不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

3.樣品的確認(rèn)

當(dāng)樣品管理員對樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

4.樣品的流通

當(dāng)樣品進(jìn)行流通時，樣品上的標(biāo)識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護(hù)樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進(jìn)行樣品的核對和登記。

5.樣品的儲存

實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進(jìn)行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識。

6.樣品的處理

當(dāng)樣品檢測完畢后，需要進(jìn)行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進(jìn)行溝通，共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時，管理員要做好記錄。

7.樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo)。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證樣品不被破壞，機(jī)密信息不會泄漏。

檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點(diǎn)：

①樣品管理要制度化、規(guī)范化；

②樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識；

③嚴(yán)格審查樣品狀態(tài)；

④切實做好樣品存儲和清理工作；

a.樣品存儲是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。

c.嚴(yán)把樣品的出入庫關(guān)。

d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。

⑤加強(qiáng)實驗室的內(nèi)部審核工作：

樣品室管理制度4

第一條目的：

為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍：

樣品室的管理。

第三條責(zé)任人：

樣品管理員。

第四條樣品管理員的職責(zé)：

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。

2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動。

4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第五條一般規(guī)定：

1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

第六條出庫管理：

1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的'完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。

第七條入庫管理：

1、新到樣品時，按到貨單認(rèn)真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。

3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

第八條罰責(zé)：

1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

第九條樣品開發(fā)流程：

（1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/0505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。

（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間，沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

第十條樣品處理方法及流程：

（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。

（2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號，左上角標(biāo)注客戶編號，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

（3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號等。

（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

（2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時更換或修復(fù)。

（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

（4）、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務(wù)必還原樣品。

（5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

第十一條本管理辦法：

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

樣品室管理制度5

根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時為工程結(jié)算審計提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。

1、封樣范圍

適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。

2、樣品室

樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所。

2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；

2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；

2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。

3、封樣程序

3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認(rèn)。

3.2得到批準(zhǔn)后，對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

4、產(chǎn)品驗收

當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗證驗收。

樣品室管理制度6

一、目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

二、適用范圍

適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

三、職責(zé)

1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性；

4、銷售部負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品），并及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構(gòu)成

公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對外展示樣品之分。

1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)

過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。

實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的采集

在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)

品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

七、外寄樣品的管理

質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

質(zhì)檢部及時準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理

內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。