第一篇:2016部門年終工作總結及計劃
部門年終工作總結及計劃
2016年,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、2016年部門工作計劃的完成情況:
1、在20xx年工作基礎上,做好了公司會議管理、后勤服務保障和各
類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門會議紀要60份,全部及時呈送負責人簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴格出動車輛管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務。
(4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。
(5)結合衛(wèi)生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設備設施進行了維護改造與更新。
2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,2016年共收到各級監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復、有落實、有回復;按照公司領導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因 延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需要。
(1)根據(jù)需要,主動參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務認識,提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運營安全。
9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。
10、與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營;2016年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)控、污水處理、清運垃圾、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了2016年各崗位安全責任書。
(2)按照安全標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關人員進行評審。
(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動方案并組織實施,對相關活動進行了總結上報。
(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡業(yè)務的續(xù)約工作,降低了相關成本。
(6)按照有關部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標識進行更換。
二、2016年部門工作亮點與不足之處:
2016年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每2個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調配合,各部門人員責任心也得到了提高。
2016年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進一步完善,2017年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。
2、對各項費用匯總缺乏分析,2017年對部門各項工作經(jīng)費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,2017年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設打好基礎;針對各級各類員工工作中存在的素質能力和專業(yè)能力進行調查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據(jù),主動促進員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,2017年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關人員聚會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關系;企業(yè)文化建設這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,努力調動員工的主動性,提高員工歸屬感。
三、2017年工作計劃:
1、工作目標
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工
工作計劃性和責任心,切實降低相關成本,體現(xiàn)管理效益,加強團隊建設。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;
加強培養(yǎng)員工凝聚力與赤誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設。
(3)后勤保障方面做到調動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質量。
2、重點工作的具體要求與實施保障
(1)做到在保障各項工作任務完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實施保障:對各項辦公經(jīng)費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,對各部門每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流動率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門人員流動率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質能力和專業(yè)能力進行調查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對相關崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動,促進員工溝通交流,融洽相互關系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚員工閃亮點,調動員工主動性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養(yǎng)工作,主動促進員工成長,為公司內(nèi)部晉升通道建設打好基礎。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基本公共工程維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供優(yōu)良工作、生活環(huán)境。
實施保障:更新觀念,增強部門全體人員服務認識;加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關采購制度,做到貨比三家,保質保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓和相關監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調配工作,3、2017年工作計劃安排:
1、在2016年度工作基礎上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
2、做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實、有回復;按照公司領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作;及時與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營。
3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實相應工作;根據(jù)上級有關要求,組織相關人員參加培訓及復訓;做好公司各類資證的換證審核工作。
4、進一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
5、進一步加強門衛(wèi)人員管理,加強門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時,提高服務認識,提升企業(yè)形象。
6、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運營安全。
7、加強職業(yè)衛(wèi)生管理,落實各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。
8、加強制度管理,定期落實對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
新的一年已經(jīng)來到,2016年的成敗得失已是過往,辦公室將針對2016年工作中的亮點繼續(xù)保持和加強,針對工作中不足將進行針對性的完善與改進,做好2017年度的行政后勤與人事工作。
第二篇:計劃部門工作總結
計劃部門工作總結
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一、主持制定和完善康樂部各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)協(xié)調各部門關系,建立內(nèi)部合理有效的運行機制;為使我部門的日常運行逐步納入到工作有計劃、有知道、有跟蹤、有總結的管理系統(tǒng)中去,有效的將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每日總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以評考。部門營業(yè)之初,各項制度未健全,制度的完善及各項工作程序的確立,需要在長期大量的時間中方能逐步完成,本部門各項崗位程序及流程已制定。在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月召開工作總結會,針對指定的工作計劃,總結實際實施進度,提出需解決的問題使得各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據(jù)。
第三篇:辦公室部門工作總結及計劃
廣西師范學院學生委員會辦公室
工作總結及工作計劃
尊敬的各位領導、老師,親愛的同學們:
大家下午好,下面由我代表辦公室作九、十月份的工作總結和十一月份的工作計劃,請予以審議。時間飛逝,轉眼間本學期兩個月的時間已經(jīng)過去。開學至今,在校黨委的領導和校團委的指導下,辦公室順利的完成了開學至今的各項工作。開學至今的兩個月內(nèi)辦公室的主要工作有:
一、日常工作類:
1.在辦公室物品管理方面,辦公室在開學初對長崗明秀兩校區(qū)辦公室進行了清掃;并對辦公室物品進行了清點和登記,做出辦公室經(jīng)費預算的請示;同時完善了辦公室物品借出登記制度;協(xié)助宣傳部完成了長崗明秀兩校區(qū)辦公室信袋的制作。
2.在文件管理上,在常委的協(xié)助下,本學期辦公室初步嘗試修改、審閱校學生會各部門方案及請示,并仍然在學習提高中,同時本部門對本學期校學生會的方案、請示及時進行了整理和存檔。
3.在檔案管理方面,本部門在十月中旬帶領干事對明秀長崗辦公室檔案進行了分類整理。
4.在會議方面,本部門對本學期內(nèi)相應的會議都能做好相應的會議記錄,并及時做好會議記錄的分類存檔。
5.在規(guī)章制度方面,十月份辦公室對制度手冊做出了進一步的修改和完善,并總結各部門對本部門管理條例的修改和完善,整合了校學生會制度。
6.在證件制作方面,本部門于九月初制作了校學生會、校常代會的委員證;九月中旬制作了各二級學院當然常委證;十月份制作了校學生會第二十一屆干事證;十月中旬制作了校學生會委員會牌。
7.在值班值日方面,本部門在開學初分校區(qū)制作了校學生會委員空閑表,并根據(jù)空閑表安排委員進行長崗明秀辦公室的日常值班;在十月中旬制作出校學生會干事空閑表,并根據(jù)干事空閑表安排干事進行值班;本學期辦公室完善了校學生會辦公室值日制度。
8.在部門內(nèi)部建設方面,定期召開部門例會,總結經(jīng)驗,改善工作中的不足,并明確近期工作及部門任務。
9.定期對干事進行培訓。
二、干事培訓類 本部門于九月份開始招收校學生會第二 十一屆干事,經(jīng)過兩輪面試,招收了韋光達等14名干事。為了讓干事盡快融入校學生大家庭、熟悉辦公室日常工作、掌握辦公室基本工作能力,本部門從實踐動手能力和公文寫作能力兩方面對干事進行了培養(yǎng),在辦公室干事值班安排、信袋的制作等方面,都帶領著干事進行初步的工作接觸;并定期布置相關的公文寫作任務。
以上是開學至今辦公室的主要工作,回想過去這兩個月的工作,辦公室部門工作在取得了一定成績的同時還存在著一定的問題,例如:制作委員、干事空閑表以及值班表的質量不高,公文寫作能力和辦公軟件操作能力還有待加強,部門工作效率還有待提高等,在下一階段的工作中,我們將不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,努力做到以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度保證高質量的工作成果,使辦公室工作達到新的高度。
下面是本部門結合實際情況對十一月份工作做出的工作計劃:
1.定期召開部門思想交流例會,堅持以正確的思想領導工作的實踐,鞏固部門學生干部的正確思想基礎;
2.繼續(xù)加強對辦公室物品借還的管理,完善辦公室物品管理制度,進行辦公室物品的購買。
3.制作校學生會全家福。
4.繼續(xù)做好校學生會的文件管理工作,及時做好文件的整理存檔工作。
5.組織辦公室所有成員進行公文寫作的學習,并不斷提高委員和干事的公文寫作能力。
6.在干事培訓方面,增強干事的公文寫作能力和辦公軟件使用的能力,定期布置相應的任務,及時解決干事遇到的各種問題。
7.繼續(xù)做好各項會議記錄。
以上是廣西師范學院學生委員會辦公室部門十一月份的工作計劃,相信在黨委的領導和校團委的指導下,在校學生會常委的幫助下,在辦公室部門所有成員的努力下,辦公室部門必將會更加出色的完成各項任務!
最后,感謝對我們部門工作給予指導和幫助的領導、老師和常委;感謝對我們部門工作給予支持和配合的各部門委員;感謝對我們部門工作無私奉獻、勤勤懇懇的各位干事,謝謝大家!
廣西師范學院學生委員會辦公室
二〇一一年十一月七日
第四篇:個人、部門工作總結和計劃
雖然我在學生會里待了這一年半,但是恕我愚鈍,我其實一直都不知道這工作總結該總結些什么,每次總是拖拖拉拉最后才交的,懶是一個原因,還有就是我無從下手。所以就隨便寫了點什么。
部門上學期工作總結:
上學期我們9月份我們迎來了新干事,是三個各有特點的學弟學妹。開始的時候,盡管和部長因為招新的事吵的不亦樂乎,但心里還是沒有底的。畢竟是剛進大學懵懵懂懂的新生,與高中完全不一樣的學生會,他們能適應的過來嗎?能勝任這些工作嗎?
這一學期下來,我知道剛開始的擔心是多余的了。他們做的比我們以前好很多,很多時候有這樣想過。
不管是前面漂流瓶還是后面心里情景劇大賽的舉辦,且先不論結果如何,過程中,我感覺我們心理信息部是最好的一個TEAM。當然這兩個活動的成功舉辦也少不了學生會其他成員的大力相助。
個人上學期工作總結:
有優(yōu)點,當然也有缺點。說到缺點,最大的可能就是我了。
說實在的,在學生會工作,有過興奮的時候,有過積極的時候,有過無奈的時候,有過頹廢的時候。然而才過一年半的我就已經(jīng)沒有了大一的激情,平常時候也很少關注學生會里的是是非非,也只是在活動的時候做好本職工作罷了。但是看到部門里面我們這三個每次都很勤奮的小干事的時候,總會有些自愧不如,也總是有些希望,希望他們明年不會像我一樣老油條了吧。
然而上一學期對我們部門來說一個是非的學期,現(xiàn)在應該說是先前的部長吧,我還是叫他部長吧為了我們心理信息部做了很多,為了三個小干事也犧牲了很多,為了想壯大我們心理信息部做了很多貢獻。有時候看著這么努力的部長還有那么勤奮的干事們我總覺得該做點什么,可是總是做不了什么。因為懦弱,因為逃避,因為改變不了,因為抱著我寧愿做一個在后面敬業(yè)的幕后也不愿在前面做先鋒的想法而選擇做一個副部。
然后我也總結不出來什么了,對上學期的想法就是這樣了。
個人下學期工作計劃:
在上學期期末的時候,部長跟我說他已經(jīng)退出學生會了。怎么說呢,這個消息在那時候真的有夠震撼我的!他走了,誰來當部長?答案是明擺著的,我這個副部頂上。
當我問他那我怎么辦的時候,他說沒事的,他的安排好了,反正我不會有負擔就好了。話雖然這么說,但是心情總是不一樣了的??偢杏X有一個責任落在了我的肩上,我好像該做點什么才能對的起這“部長”二字。不過說我會努力的,我一定會壯大我們部門的,我會好好做帶著小干事做活動的這些話都是空話,我也懶的說。只是想就著之前部長跟我說的,好好帶著小干事們,為他們頂一些**,讓他們能獨立的做一些事情,因為心理信息部的明天是靠他們的。
部門下學期工作計劃:
下學期5月份的心理健康月是關鍵月,也是我們部門開始爆發(fā)的月份,空話不會多說,行動才是最好的證明。最重要的是我們心理信息部要踏踏實實的走好每一步,要學會做事,先要學會做人,野心與腳踏實地并行,必不可少的團結的心,當然最最重要的是相信明天會更好,就算明天不好,那也只是上天把明天的好疊加到了后天。
所以,加油,心理信息部的干事們!
心理信息部副部長 鄭雅俐
第五篇:部門工作總結與計劃
2010-2011學年第二學期團委組織部學期總結 絲絲春雨中我們迎來新一學期的開始,部門的的工作隨之展開,如今,聲聲蟬鳴中又已經(jīng)結束?;仡櫸也块T工作,有不少收獲和經(jīng)驗。在校團委,學院領導,老師的指導和關心下,在各兄弟部門的幫助和配合下,各項工作順利地開展和進行。如下是我部門本學期的工作匯報:
一,常規(guī)工作總結
三月份,隨著部門10級委員對工作的漸漸熟悉,我部再次進行了工作培訓,讓10級的接手工作,通過開會,面談以及發(fā)放資料等方式,使10級的對工作有了更深的了解,慢慢地使10級的成為主力軍。四月份到五月份,開展了推優(yōu)工作,首先因為大一雙百班同學在原來的班還是在雙百班推優(yōu),以及他們是否本學期推優(yōu)的問題,使前期工作有點亂,并使很多班推遲了推優(yōu)時間。其次,在通知聯(lián)系上,也出現(xiàn)了團支書手機號更換未告知我部和發(fā)飛信時信息有時不能及時到達等問題。還有就是團支書對填寫表格不太了解或是對被推優(yōu)人通知不到位,沒按要求填寫,使得需要多次填寫,增加了工作量,以后在此方面需要專門進行培訓。雖然推優(yōu)工作繁瑣,但在部門兄弟姐妹們的努力協(xié)作下,最終保質保量地完成了此工作。五月份,大四的師兄師姐即將離校,團籍團證的轉出工作也拉開帷幕,因一些班級有分班或有一些同學留級而以前沒有及時登記和整理,從而使工作臨時增加了難度和變得倉促,另外大四的換手機號的更多,聯(lián)系上頗費周折。這些常規(guī)工作的開展都需要耐心與團結協(xié)作,在工作過程中部門和睦的氛圍以及深厚情誼讓大家苦中有樂,其樂融融。