第一篇:綜合部工作分工及崗位職責(zé)
綜合部工作分工及崗位職責(zé)
人事文員
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的招聘。(現(xiàn)階段主要是網(wǎng)上發(fā)布聘信息)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。(身份證復(fù)印件、飯卡、頭像、電子檔案)
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。(安全教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像)
4.會(huì)議紀(jì)要、通知、通告等編輯、記錄、存放保管。
5.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。(文字記錄,檔案保存、獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放)6.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理/飯卡充值資料)
7.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)8.員工飯卡的發(fā)放,充值。飯卡充值記錄,員工結(jié)算時(shí)工卡查核總計(jì)及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
9.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。行政文員
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
3.辦公室用品的采購計(jì)劃的上報(bào)、辦公設(shè)備的維修聯(lián)絡(luò)。4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好辦公物品出入庫的登記。6.做好公司宣傳專欄的組稿。
7、公司網(wǎng)站的維護(hù)。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9、公司所有鑰匙及其他貴重物品的管理,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、公司所有車輛的管理(車輛派遣記錄、加油、洗車記錄及加油卡、洗車卡的充值)車輛保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。車輛檔案的管理)11.接受其他臨時(shí)工作。
文案文員
1、負(fù)責(zé)起草公司合同、制度等文件及重要資料的存檔。
2、每天登陸相關(guān)網(wǎng)站,查看是否有與公司相關(guān)通知,按通知要求準(zhǔn)備資料。
3、公司所有證件的管理(證件繼續(xù)教育、證件的借用記錄等)
4、公司活動(dòng)的安排、策劃。
5、組織企業(yè)內(nèi)及政府部門要求的相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
6、接受其他臨時(shí)工作。
第二篇:綜合部崗位職責(zé)分工方案
綜合部崗位職責(zé)分工方案
一、綜合部主管(1人)1.全面負(fù)責(zé)綜合部的工作;
2.負(fù)責(zé)黨團(tuán)事務(wù)、法務(wù)及文宣工作; 3.協(xié)助其他部門完成相關(guān)事項(xiàng)。
二、前臺(tái)(2人)
1.接待工作:接待來訪者、咨詢者、面試人員、快遞公司、物業(yè)公司、送水公司、接聽轉(zhuǎn)接電話;酒店、飛機(jī)票、火車票預(yù)訂;會(huì)議及活動(dòng)茶水服務(wù)、會(huì)后及活動(dòng)后清理工作等;
2.辦公用品管理:辦公用品需求申購、公司倉庫管理; 3.設(shè)備維護(hù):復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.環(huán)境與衛(wèi)生:綠植、衛(wèi)生、地毯、空調(diào)、安保等; 5.儀容儀表監(jiān)督。
6.外聯(lián)工作:餐飲預(yù)訂、活動(dòng)
三、行政專員(1人)
1.人事工作:社保、考勤、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、招聘、面試、人員入職/轉(zhuǎn)正/離職/移動(dòng)/手續(xù)、勞動(dòng)及社保年審;
2.物資采購:辦公用品、固定資產(chǎn)采購、油卡、粵通卡、洗車卡充值。
3.固定資產(chǎn)管理:協(xié)助財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)的入賬、折舊、盤點(diǎn)等;
4.各項(xiàng)固定費(fèi)用付款申請(qǐng):物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、房屋租金、飲用水費(fèi)用等固定費(fèi)用付款審批。
四、司機(jī)(1人)車輛管理:車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、使用、違章處理等。
第三篇:綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。
14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室分以下崗位:綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。
10、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)起草辦公室工作計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等。
8、負(fù)責(zé)公司與外對(duì)接的相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)度匯報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員:
1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。
2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,對(duì)公司業(yè)務(wù)日常用印嚴(yán)格把關(guān),做好用章申請(qǐng)和登記工作。
3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。
4、結(jié)合公司實(shí)際情況,參考相關(guān)文獻(xiàn)制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。
5、公司日常各項(xiàng)情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對(duì)外提供的各類證明、情況說明等文件,對(duì)內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時(shí)間等通知并及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)的督辦工作。
6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記工作。
7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。
8、辦公用品的入庫、驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳
9、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門工作需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事管理員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(jí)及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的編制等工作的辦理。
3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定及報(bào)銷粘貼工作
6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動(dòng)合同的簽訂及終止。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外勤管理員崗位職責(zé):
1、公司辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),待出現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)。
3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn),辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門的申購申請(qǐng)。
4、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各部門每月電話費(fèi)用情況。
5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。
14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室分以下崗位:綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。
10、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)起草辦公室工作計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等。
8、負(fù)責(zé)公司與外對(duì)接的相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)度匯報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員:
1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。
2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,對(duì)公司業(yè)務(wù)日常用印嚴(yán)格把關(guān),做好用章申請(qǐng)和登記工作。
3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。
4、結(jié)合公司實(shí)際情況,參考相關(guān)文獻(xiàn)制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。
5、公司日常各項(xiàng)情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對(duì)外提供的各類證明、情況說明等文件,對(duì)內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時(shí)間等通知并及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)的督辦工作。
6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記工作。
7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。
8、辦公用品的入庫、驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳
9、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門工作需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事管理員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(jí)及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的編制等工作的辦理。
3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定及報(bào)銷粘貼工作
6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動(dòng)合同的簽訂及終止。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外勤管理員崗位職責(zé):
1、公司辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),待出現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)。
3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn),辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門的申購申請(qǐng)。
4、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各部門每月電話費(fèi)用情況。
5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
8、車輛需修理時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
第五篇:綜合部工作職責(zé)人員情況及分工
綜合部工作職責(zé)、人員情況及分工
一、綜合部工作職責(zé)
1.組織和協(xié)助建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項(xiàng)程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;
3.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),督察公司員工考勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會(huì)章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。
5.負(fù)責(zé)賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
6.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施賓館員工大會(huì)、開展總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富員工文體活動(dòng)凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)做好賓館來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
二、綜合部人員情況:
1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計(jì)6人。
2.實(shí)際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計(jì)4人。
三、綜合部分工
(一)綜合部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)綜合部全面工作;
2.負(fù)責(zé)安排制訂賓館的各項(xiàng)管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化;
3.安排組織日常的事務(wù)來客接待,重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4.負(fù)責(zé)安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;
5.負(fù)責(zé)安排策劃、組織實(shí)施賓館員工大會(huì)、開展總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富員工文體活動(dòng)凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會(huì)章、私章蓋章管理;
7.負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作;
8.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
(二)綜合部主管
1.根據(jù)上級(jí)安排完成日常公司外包工程的跟進(jìn)、監(jiān)管,對(duì)外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進(jìn)行整改;
2.根據(jù)上級(jí)安排出車完成車輛使用需求;
3.車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點(diǎn)保養(yǎng)工作;
4.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
(三)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
4.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
(五)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;
2.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司員工考勤、公差、請(qǐng)休假等事項(xiàng),與社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
3.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
4.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。