第一篇:社聯(lián)各部門職能
學(xué)生社團聯(lián)合會機構(gòu)設(shè)置及部門職能簡介
學(xué)生社團聯(lián)合會下設(shè)七個部門,分別為主席團、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財務(wù)部。主席團是學(xué)生社團聯(lián)合會的最高權(quán)力機構(gòu);主席團由學(xué)生社團聯(lián)合會主席、副主席組成。
一、主席團
1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的全面工作,接受校團委及各社團成員的監(jiān)督,并負(fù)責(zé)組織、主持各項會議。
2、傳達(dá)校團委工作指示和任務(wù),確保社聯(lián)會對各項決議的正確執(zhí)行
3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè),抓好社團負(fù)責(zé)人隊伍,直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團負(fù)責(zé)人工作,宏觀指導(dǎo)社團活動
4、負(fù)責(zé)審批各社團的成立注冊、整頓注銷工作及活動
5、協(xié)調(diào)社團與社團,社團與社聯(lián),社聯(lián)各部門的關(guān)系。
6、主持制定社聯(lián)的年度工作計劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯(lián)與校、系各級領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織
8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團的工作總結(jié)和活動計劃
9、根據(jù)《學(xué)生社團聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定,向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動的策劃書和任免學(xué)團學(xué)生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團處理社聯(lián)的日常工作;
2、受理學(xué)生社團登記注冊、注銷和換屆工作;
3、負(fù)責(zé)社團資料的收集、統(tǒng)計和保管工作;管理社聯(lián)人事檔案。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會議場地及各項工作,準(zhǔn)備會議材料,通知參會人員,到會人員簽到,分發(fā)會議材料,會后整理會議材料;
6、負(fù)責(zé)各項會議的簽到,值班的考核,會議及重要事情的通知
7、負(fù)責(zé)做好各種會議記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。保管好會議記錄,按規(guī)定做好存檔工作;
8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔;
9、負(fù)責(zé)各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)等材料的收集整理和存檔;
10、及時向有關(guān)部門傳達(dá)主席團決議和主席團成員的指示和要求,了解執(zhí)行過程中的情況,并向主席團報告;
11、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管;
12、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的購置和發(fā)放,各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放
13、建立起社團聯(lián)合會學(xué)生干部檔案管理規(guī)章,負(fù)責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動申辦組合和策劃組 活動申辦組:
1、主要負(fù)責(zé)各社團上交的活動材料,活動場地的審批
2、每月進(jìn)行統(tǒng)計匯總,將活動情況,資料上交情況等情況報至辦公室。
策劃組:
1、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動的策劃、組織和實施工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成學(xué)生社團聯(lián)合會日常工作和重點工作的起草,包括工作流程優(yōu)化設(shè)計和活動執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計等,3、密切與其它部門的聯(lián)系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團聯(lián)系活動開展相關(guān)方面需要,協(xié)助社團開展活動;
2、對社團的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核
3、為社團聯(lián)合會開展各項工作和活動的前期準(zhǔn)備工作,為社團聯(lián)合會的活動順利進(jìn)行提供后勤保障工作;
4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團活動材料,方便社聯(lián)進(jìn)行社團活動期末總結(jié)和評優(yōu)評先;
5、社團活動開展情況的審核,部分成員將會不定期參加社團組織活動,了解社團內(nèi)部活動情況
6、接受會員的回饋信息,了解會員對社團的意見和看法,及時反饋學(xué)生對社聯(lián)及各社團的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團聯(lián)合會名義下的活動
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組 宣傳審核組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學(xué)生社團的宣傳活動進(jìn)行監(jiān)督管理
2、對學(xué)生社團活動的宣傳進(jìn)行必要的幫助
3、對各社團宣傳材料進(jìn)行審核包括海報、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對社團欲申請櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對張貼的社團海報進(jìn)行審核,并記錄違規(guī)海報情況
6、定期負(fù)責(zé)對宣傳板進(jìn)行清理工作
網(wǎng)絡(luò)宣傳組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯(lián)及社團活動宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新
4、社團網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理
5、社聯(lián)網(wǎng)站的運營、更新、管理
六、外聯(lián)部
外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組 聯(lián)絡(luò)組:
1、負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理;及時、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息;并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會調(diào)查,為社團活動面向社會、走向社會作準(zhǔn)備工作
3、加強對各社團的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團的外聯(lián)活動,整合各社團的外聯(lián)資源,營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動氛圍
4、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動的邀請、接待工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團與其它高校學(xué)生社團的交流聯(lián)系
贊助組:
1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團活動經(jīng)費;通過與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動募集經(jīng)費,促進(jìn)校企之間長期合作。
2、加強校內(nèi)外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟實體,共同開展活動,為校社聯(lián)各項活動的開展提供經(jīng)濟支持;
3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團的贊助方案的審核工作。
七、財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團財務(wù)制度的制定與完善
2、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會和各學(xué)生社團財務(wù)以及財產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理
3、全校各學(xué)生社團的會費和社會贊助資金均由社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一入帳管理,同時,學(xué)生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受社團聯(lián)合會財務(wù)部的監(jiān)督
4、社團的財務(wù)審核,部門成員將不定期對社團的財務(wù)進(jìn)行考核
5、實行財務(wù)公開,定期向主席團匯報財務(wù)收支情況,每月將財務(wù)情況向要求咨詢學(xué)生社團公開一次,每學(xué)期將各學(xué)生社團的財務(wù)情況制表公開一次
6、負(fù)責(zé)對各學(xué)生社團的活動預(yù)算和活動決算進(jìn)行審核,按學(xué)院團委、社團聯(lián)合會審核批準(zhǔn)的預(yù)算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報帳限額內(nèi)給予報銷社團經(jīng)費
7、負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團的財產(chǎn)設(shè)備,并定期檢查
8、社團換屆、注銷時,負(fù)責(zé)監(jiān)督社團的財務(wù)和財產(chǎn)設(shè)備的移交
安徽工程大學(xué)機電學(xué)院
社團聯(lián)合會
第二篇:社聯(lián)各部門職能簡介
校社聯(lián)各部門職能簡介
主席團:
1.主席團由校團委組織在全校范圍內(nèi)公開選舉產(chǎn)生,由主席、副主席組成,主席團在任職期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)章程;
2.負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,制作社聯(lián)的總體工作計劃,貫徹民主集中制,對社聯(lián)的工作實行集體領(lǐng)導(dǎo);
3.主席團對內(nèi)主持日常管理工作,對外代表社聯(lián)開展活動,并通過主席團會議等形式,決定社聯(lián)的重要工作和活動安排;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核,各部工作的考核,干部的培訓(xùn)及評優(yōu)推選工作; 5.主席團負(fù)責(zé)召開社團會長會議及社團代表大會,聽取意見和建議,討論制定社聯(lián)工作計劃,決定和布置各項工作;
6.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè); 7.完成學(xué)校有關(guān)部門交給的其他工作。
秘書部:
1.秘書部是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團處理社聯(lián)日常工作; 2.負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的起草、發(fā)放和歸檔;
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)的收集整理和存檔; 4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作;
5.負(fù)責(zé)各種會議的通知和準(zhǔn)備工作,做好會議的記錄和考勤工作;
6.負(fù)責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行記錄、總結(jié)和簽定,管理社聯(lián)學(xué)生干部檔案; 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)工作的記錄; 8.完成校團委、主席團交給的其他工作。外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)與其他高校社聯(lián)的聯(lián)絡(luò)工作;
2.為社聯(lián)爭取活動經(jīng)費支持,擴大活動影響力;
3.及時了解和收集外校社聯(lián)的工作信息,并向主席團匯報; 4.負(fù)責(zé)重大活動的公關(guān)、禮儀工作,組建禮儀隊并定期進(jìn)行培訓(xùn); 5.接待外校社聯(lián)來賓;
6.指導(dǎo)和幫助社團外聯(lián)部開展工作; 7.完成校團委、主席團交給的其他工作。
監(jiān)察部:
1.對申請成立新社團的申報資料進(jìn)行審核,并向主席團匯報; 2.負(fù)責(zé)社團注冊、注銷以及注銷社團的財務(wù)清算; 3.指導(dǎo)并監(jiān)督社團的招新工作,發(fā)給會員證; 4.負(fù)責(zé)協(xié)會30%會費的保管工作;
5.負(fù)責(zé)社團學(xué)期活動計劃整理,協(xié)調(diào)安排社團活動時間; 6.負(fù)責(zé)社團活動的審批,指導(dǎo)并監(jiān)督社團活動的開展; 7.負(fù)責(zé)社團財務(wù)的監(jiān)督,登記,預(yù)決算; 8.負(fù)責(zé)社團活動教室借用的審批;
9.負(fù)責(zé)社團活動考評,紅旗社團、優(yōu)秀社團的評選工作; 10.負(fù)責(zé)社團換屆選舉前的實物登記,財務(wù)審核; 11.監(jiān)督社團換屆工作,保證換屆公平公正; 12.記錄社團工作情況,提議社團工作獎懲并執(zhí)行; 13.完成校團委、主席團交給的其他工作。
財務(wù)部:
1、對社聯(lián)的財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、對社團的財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)審查各社團每年的財務(wù)報表;
4、對新設(shè)立的社團進(jìn)行財務(wù)方面的審批工作;
5、社聯(lián)舉辦活動做財務(wù)預(yù)算;對社團辦活動前的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審批,并要求該社團在活動后向社聯(lián)財務(wù)部提交財務(wù)總結(jié);
6、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進(jìn)行財務(wù)抽查,并做好登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報理事會和校團委請求處理。
7、定期針對各社團進(jìn)行財務(wù)審查,每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總結(jié)。
8、為社團指導(dǎo)老師支付課籌。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)學(xué)校各大型活動和社聯(lián)各部門活動的畫報、海報和通知的制作; 2.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗的管理;
3.負(fù)責(zé)個社團外置宣傳用品的統(tǒng)一管理; 4.指導(dǎo)和幫助社團宣傳部開展工作; 5.及時宣傳社聯(lián)內(nèi)部活動;
6.完成校團委、主席團交給的其他工作。
策劃部:
1.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)內(nèi)部活動,豐富內(nèi)部成員的精神文化生活; 2.負(fù)責(zé)編排文藝節(jié)目,積極參加校外各種文藝比賽; 3.負(fù)責(zé)做好社團文化藝術(shù)節(jié)開、閉幕式的準(zhǔn)備和組織工作; 4.完成校團委、主席團交給的其他工作。
人力資源部:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的招新、換屆的準(zhǔn)備和組織工作; 2.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)全體成員及社團主要干部的培訓(xùn)組織工作; 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)全體成員及社團主要干部的考核工作;
4.負(fù)責(zé)社團指導(dǎo)老師的考核,授課記錄的登記及聘書的發(fā)放; 5.負(fù)責(zé)社團辦公室的統(tǒng)一管理;
6.負(fù)責(zé)社團活動積極分子、優(yōu)秀社團干部評選的準(zhǔn)備和組織工作; 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部和社團會長聘書的發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)收集各社團會員對社聯(lián)和社團的意見和建議,并向主席團匯報; 9.負(fù)責(zé)社聯(lián)成員及社團成員的維權(quán)工作; 10.完成校團委,主席團交給的其他工作。
監(jiān)察部
1.全面掌握學(xué)校各個學(xué)生社團的組織機構(gòu)及成員信息,對其相關(guān)活動的開展進(jìn)行第一線的跟蹤,并且按照一定標(biāo)準(zhǔn)對其活動進(jìn)行評分。
2.組織實施社團考核、社團負(fù)責(zé)人評優(yōu)以及“十佳社團”的評選工作。從社團的日?;顒娱_展、財務(wù)開支以及媒體報道等方面對社團進(jìn)行全方位的考核,最終評定出“十佳社團”,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。
3.接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對學(xué)生社團的投訴。對反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時的調(diào)查,調(diào)查屬實后,對不認(rèn)真履行以及違反社團聯(lián)合會章程、社團制度的各項相關(guān)規(guī)定的社團提出批評和忠告,并責(zé)令其及時整改;對屢不 聽勸告者,向社聯(lián)提出注銷社團或免除干部職務(wù)的建議。
4.與財務(wù)部一起對社團財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對各個社團的財務(wù)支出情況進(jìn)行不定期的財務(wù)檢查。
禮儀隊
1.主要負(fù)責(zé)校社聯(lián)各項活動中的禮儀接待工作,包括迎賓、引導(dǎo)、頒獎等。2.代表著校社聯(lián)的良好形象,提高社聯(lián)的知名度。
第三篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)各機構(gòu)正常開展活動。
(2)進(jìn)行合理的人員工作調(diào)動。
(3)與各組織、協(xié)會等重要干部的交涉。
(4)不定時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
2副主席
(1)與團委、學(xué)生會等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內(nèi)學(xué)生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內(nèi)部的管理工作,并指導(dǎo)各部開展工作。
(3)與各協(xié)會緊密聯(lián)系,了解協(xié)會發(fā)展動向,參與社聯(lián)大型活動的策劃
和組織工作。
(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)會的成立申請和平時其它活動中物資的申請、借用工作。
3副秘書長
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學(xué)期的總體計劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負(fù)責(zé)處理社聯(lián)日常事務(wù)、召集工作會議、并主持社聯(lián)常委會議的開
展。
(3)指導(dǎo)秘書處開展工作。
(4)調(diào)動主席團和各部長工作的積極性,跟進(jìn)各部門工作情況。
(5)嚴(yán)格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務(wù)委員
(1)工作向主席團負(fù)責(zé)。
(2)對社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進(jìn)行保管、整理。
(3)對社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結(jié)社團特色活動。
(5)對社聯(lián)內(nèi)部各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關(guān)部對外拉贊助等事宜。
(三)部長及委員職能
1部長
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門開展工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)所屬各職能部開展活動,將活動具體資料詳細(xì)策劃。
(3)負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計劃及做具體工作總結(jié),上報送交秘書處備
案。
2副部長
(1)積極配合部長計劃并開展各項工作。
(2)做好部長和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨立自主性,積極參加各項活動,在完成各項工作的同
時要提出各項合理化建議。
(2)協(xié)助各社團搞好該社團所承辦的活動。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學(xué)期計劃,合理安排和協(xié)調(diào)各個社團及社聯(lián)各個部門之
間的工作;
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)日常活動的跟進(jìn)及會議記錄;
(3)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團的活動報告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對社團進(jìn)行評比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內(nèi)部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理;
2人力資源部
(1)負(fù)責(zé)整理社聯(lián)及社團檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團主要干
部檔案。
(2)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團的活動報告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實可行的社聯(lián)人員及社團干部培訓(xùn)計劃。
(4)加強與社團重要干部的溝通和了解,并對其工作情況和能力做出總
結(jié)。
(5)對社聯(lián)及社團人員進(jìn)行考核評比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團管理條例,對社團進(jìn)行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理。
3公關(guān)部
(1)以“內(nèi)示團結(jié),外示發(fā)展”為宗旨,加強社聯(lián)與各社團的聯(lián)系與團
結(jié),致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學(xué)校建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,擴大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機會,使
我校社團文化得以更好的發(fā)展,并使外界對我校學(xué)生的能力和素質(zhì)有更深的了解。
(4)收集學(xué)校各界對社聯(lián)的意見和要求,并及時反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計劃
(5)協(xié)助主席團及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動申請及物品及場地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設(shè)計宣傳方案,為有需要的社團提供
CI設(shè)計。
(2)承擔(dān)社聯(lián)主要的宣傳任務(wù),并協(xié)調(diào)各社團做好宣傳工作。
(3)定期收集校內(nèi)各處活動場所最新資料,校內(nèi)物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調(diào)查各社團活動的組織、宣傳、效果和影響,并對調(diào)查結(jié)果分類累
積后向主席團反映。
(5)監(jiān)督校內(nèi)社團海報等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡(luò)部
(1)設(shè)計、更新、維護社聯(lián)網(wǎng)站, 負(fù)責(zé)BBS上社團天地版的內(nèi)容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部及各社團的網(wǎng)上工作平臺,在校園內(nèi)舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡(luò)類活動。
(3)接受廣大學(xué)生和各社團的投稿,并收集撰寫反映社團情況和學(xué)生關(guān)
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上搜集資料,向各社團免費提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動過后匯總相關(guān)資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊和社團風(fēng)采。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動中的照相工作。
6文體部
(1)配合學(xué)校搞好重大節(jié)日的文體活動,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)文體
活動的任務(wù);
(2)配合學(xué)校組織并開展好品牌活動,如校園文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學(xué)院搞好每年的田徑運動會等全
校性大型體育活動。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動和品牌活動,如繽紛社團節(jié)、社團
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內(nèi)部業(yè)余活動,營造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動等;
(6)與各文娛類社團緊密協(xié)作,突出航專社團的文藝特色。
(7)負(fù)責(zé)與文藝體育方面有特長的同學(xué)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學(xué)校文藝活動水平,組織文藝骨干參加學(xué)校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學(xué)對文體活動的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進(jìn)社聯(lián)文體活動的發(fā)展。財務(wù)部
(1)財務(wù)部負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會內(nèi)部及各社團層的經(jīng)費和會費的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團經(jīng)費支出;
(3)保管各協(xié)會公費,監(jiān)督管理各協(xié)會的財務(wù)狀況;
(4)負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的各項活動費用支出管理;
(5)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況,向全校師生公開帳目.
第四篇:校社聯(lián)各部門介紹
廣東工業(yè)大學(xué)社聯(lián)
【社聯(lián)策劃部】
工作介紹:作為負(fù)責(zé)組織策劃社團聯(lián)合會各項活動的重要職能部門,以統(tǒng)籌策劃、跟進(jìn)各個活動為基礎(chǔ),確保社團聯(lián)合會活動順利進(jìn)行。服務(wù)內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)申請和策劃社聯(lián)的各個活動,并跟進(jìn)活動進(jìn)度;
2.負(fù)責(zé)撰寫社聯(lián)活動的策劃書、安排活動中的內(nèi)部人事,確保活動有序進(jìn)行; 3.負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場場地布置和秩序維護;
【社聯(lián)常務(wù)部】
工作介紹:作為加強社團與社團聯(lián)合會溝通的職能部門,時刻關(guān)注社團動態(tài)和跟進(jìn)社團活動,并及時向校社聯(lián)反映社團情況,幫助社團解決問題。服務(wù)內(nèi)容:
1.向社團傳達(dá)社聯(lián)有關(guān)的通知及工作安排; 2.維護社團會員的合理應(yīng)得權(quán)益;
3.負(fù)責(zé)溝通、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各社團之間的活動;
4.審定學(xué)生社團聯(lián)合會各成員學(xué)生社團申報的各類學(xué)生社團活動,監(jiān)督、規(guī)范社團活動
【社聯(lián)秘書處】
工作介紹:作為社聯(lián)的重要職能部門,負(fù)責(zé)處理社聯(lián)包括文檔、財務(wù)、物資和值班審批在內(nèi)的日常事務(wù)。服務(wù)內(nèi)容:
1.整理、記錄有關(guān)社聯(lián)、社團的內(nèi)部檔案,對社聯(lián)、社團各項活動相關(guān)資料存檔;
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)的物資和內(nèi)部財務(wù)管理; 3.對各部門例會及部長級例會作會議記錄; 4.安排并參與社聯(lián)日常辦公值班;
5.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部、干事日常獎項榮譽的考核評比。
【社聯(lián)外聯(lián)部】
工作介紹:作為社聯(lián)的外交部門,以“引進(jìn)來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內(nèi)溝通和對外交流的形象。服務(wù)內(nèi)容:
1.對內(nèi)加強與各部門間的合作,使社聯(lián)大家庭相處得更融洽; 2.對外聯(lián)系商家贊助,保證活動正常進(jìn)行; 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)的主持人和禮儀小姐的培訓(xùn)工作;
4.與各大高校保持友好聯(lián)系,代表社聯(lián)參加外校活動,邀請接待外校來訪;
【社聯(lián)網(wǎng)編部】
工作介紹:作為社聯(lián)的重要技術(shù)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)活動和運作所需的各種信息發(fā)布類媒體的收集,整理和后期加工制作。服務(wù)內(nèi)容:
1、利用PS,AE,AI等制作傳單,視頻,PPT等活動所需媒體;
2、社聯(lián)活動過程的攝影或錄影等記錄工作;
3、對參與活動人員進(jìn)行采訪,以及編寫新聞稿;
4、制作并管理社聯(lián)博客、網(wǎng)站等信息發(fā)布平臺;
【社聯(lián)宣傳部】
工作介紹:對外樹立社聯(lián)形象并形成影響力,宣傳社聯(lián)各項方針政策;對內(nèi)與社團作藝術(shù)交流,溝通社團,活躍社團文化。服務(wù)內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)各項活動的手繪、微博配圖、電子宣傳海報、周邊產(chǎn)品和邀請函; 2.活動場地裝飾布置; 3.舞臺與背景幕的設(shè); 4.推出各種新穎宣傳方案等;
5.制作并管理社聯(lián)微博、微信等信息發(fā)布平臺。
第五篇:社聯(lián)部門職能介紹
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會各部門職責(zé)簡介
(一)辦公室
協(xié)助主席團工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室日常事務(wù)工作;草擬社聯(lián)規(guī)章制度;按制度考核社聯(lián)副部及以下干部;組織和主持社聯(lián)各項會議;保存社團各類文件;定期與兄弟高校及校內(nèi)各組織機構(gòu)聯(lián)絡(luò)交流。
(二)財務(wù)監(jiān)督部
監(jiān)督和管理社團經(jīng)費的使用;協(xié)助社團制定合理的財務(wù)制度;制作季度、財務(wù)報表;不定期抽查所有社團內(nèi)部財務(wù)狀況并進(jìn)行公示;整頓經(jīng)費使用不合理社團。規(guī)范社團經(jīng)費的使用。
(三)宣傳策劃部
負(fù)責(zé)社聯(lián)校內(nèi)外宣傳活動并監(jiān)督管理所有社團的對外宣傳;協(xié)助主席團策劃社聯(lián)內(nèi)部活動;制作工作簡報,匯總社團的相關(guān)活動。加強社聯(lián)內(nèi)部精神文化建設(shè)。
(四)會員服務(wù)部
配合主席團考核社團負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)社團負(fù)責(zé)人上崗培訓(xùn);定期調(diào)查會員滿意度;受理會員投訴;管理社聯(lián)網(wǎng)站;為全校會員建立完善人才庫。保障會員正當(dāng)權(quán)益,給會員營造良好的社團氛圍。
(五)學(xué)術(shù)科技部
工作面向?qū)W術(shù)科技類社團。配合主席團指導(dǎo)本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團加強內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團舉辦大型學(xué)術(shù)科技類活動,營造我校學(xué)術(shù)科技氛圍。
(六)公益實踐部
工作面向公益實踐類社團。配合主席團指導(dǎo)本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團加強內(nèi)部建設(shè);聯(lián)合本類社團舉辦全校范圍公益實踐類活動,弘揚校園文化奉獻(xiàn)實踐精神。
(七)語言文學(xué)部
工作面向語言文學(xué)類社團。配合主席團指導(dǎo)本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社加強內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團舉辦我校大型文學(xué)類活動,為我校語言文學(xué)愛好者提供良好環(huán)境。
(八)文體藝術(shù)部
工作面向文體藝術(shù)類社團。配合主席團指導(dǎo)本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團加強內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團舉辦我校大型文體藝術(shù)活動,促使我校校院文化更加多元化。