第一篇：成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)

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成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實行中小學(xué)學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理、實現(xiàn)“控輟保學(xué)”的有效途徑。根據(jù)《成都市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)文件，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我市實際，特制定《成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于本市各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、普通高中和職業(yè)高中。

第三條 成都市中小學(xué)和各區(qū)（市）縣教育局學(xué)籍管理統(tǒng)一采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《學(xué)籍系統(tǒng)》）。各區(qū)（市）縣教育局學(xué)籍管理采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》區(qū)級版，市教育局采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》市級版。

第四條 全市中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作由市教育局普通教育處負責(zé)，各區(qū)（市）縣教育局應(yīng)制定適應(yīng)本區(qū)（市）縣學(xué)生學(xué)籍電 —1— 子化管理實際需要的管理辦法，落實數(shù)據(jù)和權(quán)限管理人員、職責(zé)，落實操作流程，并對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和督導(dǎo)；學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。各級教育行政部門一旦發(fā)現(xiàn)違反學(xué)籍管理操作的情況，立即追究相應(yīng)人員責(zé)任。

第二章 用戶和權(quán)限設(shè)置

第五條 《學(xué)籍系統(tǒng)》的用戶分為教育局用戶和學(xué)校用戶兩大類，教育局用戶又分為教育局網(wǎng)絡(luò)管理員、教育局學(xué)籍管理員、教育局普通用戶。學(xué)校用戶分為學(xué)校管理員、學(xué)校普通用戶。

教育局應(yīng)指定專門部門、專門人員管理教育網(wǎng)絡(luò)管理員帳號和教育局學(xué)籍管理員帳號。教育局學(xué)籍管理員帳號一般由教育科負責(zé)學(xué)籍管理的同志管理。

教育局網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)本區(qū)電子學(xué)籍技術(shù)工作，管理學(xué)籍管理服務(wù)器和軟件，保障軟件正常運行和網(wǎng)絡(luò)暢通，根據(jù)區(qū)（市）縣教育局教育科的要求分配帳號，及時對操作系統(tǒng)和學(xué)籍系統(tǒng)升級，定期殺毒，禁止在學(xué)籍管理服務(wù)器上進行與學(xué)籍管理和系統(tǒng)維護無關(guān)的操作。

教育局學(xué)籍管理員負責(zé)根據(jù)需要確定教育局、學(xué)校的用戶和帳號，根據(jù)不同用戶的需求分配用戶權(quán)限，負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的電子學(xué)籍管理工作并指導(dǎo)學(xué)校的電子學(xué)籍管理。

—2—學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)本校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。第六條 部分暫無條件實行學(xué)籍電子化管理的農(nóng)村小學(xué)，由教育局學(xué)籍管理員開設(shè)中心校管理員帳號，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當(dāng)?shù)刂行膶W(xué)校統(tǒng)一管理。

第七條 《學(xué)籍系統(tǒng)》的功能分為系統(tǒng)管理（后臺）和學(xué)籍管理（前臺）兩大部分。原則上網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)系統(tǒng)管理，學(xué)籍管理員負責(zé)學(xué)籍管理，普通用戶具備數(shù)據(jù)查詢功能。

電子學(xué)籍用戶帳號分配程序：學(xué)籍管理員確定學(xué)校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員通過系統(tǒng)管理，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。需要新增用戶帳號或修改用戶帳號的部門、學(xué)校，必須遞交申請書，交相應(yīng)的學(xué)籍管理部門同意并簽字確認，分配用戶帳號后，交網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置相關(guān)參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)管理員完成設(shè)置后簽字確認并交回學(xué)籍管理部門存檔。

電子學(xué)籍用戶權(quán)限分配程序：學(xué)籍管理員確定學(xué)校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員通過系統(tǒng)管理，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。需要新增用戶權(quán)限或修改用戶權(quán)限的部門、學(xué)校，必須向相應(yīng)的學(xué)籍管理部門遞交申請書，經(jīng)同意后由學(xué)籍管理員設(shè)置相關(guān)參數(shù)。

第三章 數(shù)據(jù)準確性與安全性

第八條 成都市中小學(xué)生學(xué)籍電子化信息不僅作為中小學(xué)生各學(xué)段升學(xué)、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門提供科學(xué)的決策支

—3— 持。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對數(shù)據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全。

第九條 學(xué)校應(yīng)為每個學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學(xué)生的資料準確無誤。學(xué)校必須錄入的學(xué)生信息項目包括：身份證號、年級、班級、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類別、學(xué)生來源、入學(xué)方式、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話、現(xiàn)住址、是否現(xiàn)役軍人子女、是否低保家庭、是否獨生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。

第十條 在本地區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在規(guī)定時間錄入完成并經(jīng)過核對以后，教育局學(xué)籍管理員應(yīng)在《學(xué)籍系統(tǒng)》中設(shè)置好學(xué)生信息修改、增減權(quán)限，根據(jù)需要鎖定學(xué)生的姓名、學(xué)籍號、身份證號等重要信息，學(xué)校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學(xué)生。

第十一條 在系統(tǒng)進入日常運行階段后，學(xué)校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程要求，及時登記學(xué)生的學(xué)籍變更信息及等其他成長檔案，教育局學(xué)籍管理員應(yīng)及時審核處理。學(xué)生各種檔案的變更登記應(yīng)在規(guī)定時間完成，以保證學(xué)生電子檔案的準確性。

第十二條 各區(qū)（市）縣教育局應(yīng)制定軟件的權(quán)限授權(quán)程序。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫只能服務(wù)于教育行政單位和學(xué)校管理與教學(xué)，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局技術(shù)支持部門要作好服務(wù)器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù) —4—據(jù)丟失，教育局要定期對服務(wù)器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學(xué)生的某些敏感信息，各地教育行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。

第四章 入學(xué)與招生

第十三條 適齡兒童憑當(dāng)?shù)亟逃姓块T或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學(xué)通知書》或入學(xué)公告到劃定的小學(xué)辦理注冊手續(xù)，取得義務(wù)教育學(xué)籍后，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

第十四條 初中和高中新生入學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)生基本信息管理中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

第十五條 在登記新生檔案時，必須登記學(xué)生的身份證號，作為學(xué)生唯一標志。系統(tǒng)將自動生成學(xué)籍號，隨著學(xué)生學(xué)籍的變動，學(xué)籍號也將隨之變動。

第五章 學(xué)籍變更

第十六條 系統(tǒng)中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、輟學(xué)、保留入學(xué)資格、退學(xué)、勒令退學(xué)、正常死亡、非正常死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括調(diào)班、留級、跳級。

—5— 第十七條 學(xué)生休學(xué)時，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記休學(xué)申請，教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成休學(xué)手續(xù)。休學(xué)原則上為半年或一年，連續(xù)休學(xué)不超過兩年。

在休學(xué)期滿后，休學(xué)生須持休學(xué)證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求，學(xué)校在系統(tǒng)中登記復(fù)學(xué)申請，經(jīng)教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，方可復(fù)學(xué)，由學(xué)校安排入相應(yīng)年級就讀。

第十八條 非義務(wù)教育段學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記退學(xué)申請，經(jīng)過教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成退學(xué)手續(xù)。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)出時，先由轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并打印轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并蓋章，轉(zhuǎn)出教育局核準后，轉(zhuǎn)學(xué)生憑轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃洲k理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中登記并注明轉(zhuǎn)出學(xué)生去向及轉(zhuǎn)出原因，教育局學(xué)籍管理員審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成轉(zhuǎn)出。

學(xué)生轉(zhuǎn)入時，經(jīng)過轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出行政部門同意，轉(zhuǎn)入學(xué)校核準后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校詳細登記該生基本信息并注明轉(zhuǎn)入學(xué)生來源、轉(zhuǎn)入原因，經(jīng)轉(zhuǎn)入教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，轉(zhuǎn)入完成，該生電子檔案分配到轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)為該生分班。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)打印轉(zhuǎn)學(xué)證書留存?zhèn)浒?。第二十條學(xué)生死亡時，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)及時在系統(tǒng)中登記死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方負責(zé)等信息。

第二十一條 屬于其他情況的學(xué)生增加或減少，由學(xué)校及時登記到校內(nèi)其他異動中。

第二十二條 學(xué)生留級、跳級，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記留級、跳級申請。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第二十三條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息并打印一份畢業(yè)生名冊留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十四條 在學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學(xué)生的檔案，因此在登記前學(xué)校必須檢查核實學(xué)生的檔案。

第二十五條 在系統(tǒng)升級到新學(xué)年后，學(xué)校應(yīng)如實登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，并打印一份學(xué)生畢業(yè)去向表留存?zhèn)浒浮?/p>

第七章 評價

第二十六條 學(xué)校建立每個學(xué)生的電子成長檔案，每學(xué)期對學(xué)生德智體等方面進行評價，評價結(jié)果登記到學(xué)籍系統(tǒng)中。

第二十七條 學(xué)生的成長電子檔案，包括學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績、獎勵、處分、體格檢查、體育健康、評語、考勤、學(xué)生任職情況、綜合素質(zhì)評價等內(nèi)容。

—7— 第二十八條 教育局和學(xué)校使用全市已定的綜合素質(zhì)評價系統(tǒng)，組織對畢業(yè)班學(xué)生進行綜合素質(zhì)測評，評價結(jié)果作為學(xué)生升學(xué)的重要依據(jù)。

第二十九條 學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中登記貧困學(xué)生及資助情況，作為上級教育行政單位撥款參考。

第八章 操作流程

第三十條 在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)初始化輸入完成以后，系統(tǒng)進入日常維護管理階段，為確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的即時和準確，并與學(xué)校日常教學(xué)活動相一致，教育局和學(xué)校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程進行操作。

第三十一條 在進入到新學(xué)年的第一個學(xué)期后，學(xué)校應(yīng)登記新生年級、班級，并組織新生信息的錄入、網(wǎng)上招生和數(shù)據(jù)校驗核對工作，這些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二條 需修改學(xué)?；拘畔r，學(xué)校應(yīng)在7個工作日內(nèi)登記申請信息并遞交書面申請，由教育局審核批準。需變更學(xué)校代碼時，由區(qū)（市）縣遞交書面申請報普教處審批，審批后按相關(guān)程序變動。學(xué)生發(fā)生學(xué)籍變更時，學(xué)校應(yīng)在7個工作日內(nèi)登記申請信息并遞交書面申請，學(xué)籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。

第三十三條 學(xué)校應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)登記學(xué)生的各類成長檔案，學(xué)期末檢查核實一次。

第三十四條 學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級的時間。在每學(xué)年的第二學(xué)期開學(xué)之后的第一周的周五，教育局管理員把系統(tǒng)從上學(xué)期升到下學(xué)期。

第三十五條 教育局在學(xué)期升級前，需事先通知學(xué)校檢查核對各類數(shù)據(jù)，學(xué)期升級后，無法再修改上學(xué)期的數(shù)據(jù)，只能查詢統(tǒng)計。教育局在升級前，必須做好數(shù)據(jù)備份工作。系統(tǒng)從下學(xué)期升級到新學(xué)年的上學(xué)期后，所有在校生的年級自動升一級。

第九章 數(shù)據(jù)報送

第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務(wù)器自動向市教育局服務(wù)器報送數(shù)據(jù)。

第三十七條 下級教育局向上級教育局服務(wù)器報送的數(shù)據(jù)包括非正常死亡、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、貧困生與資助等學(xué)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在學(xué)校錄入并經(jīng)教育局審核后第二天報出。另外在每個月的1日到10日之間，報送系統(tǒng)自動匯總的基礎(chǔ)教育常用報表，這些報表供各級教育行政單位和學(xué)校參考。

第三十八條 學(xué)校每年9月份填報的教育事業(yè)年報中的有關(guān)學(xué)生的數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)自動生成的報表相符。

第十章 技術(shù)支持

—9— 第三十九條 學(xué)校應(yīng)指定專門技術(shù)人員協(xié)助學(xué)籍管理員等使用者作好技術(shù)支持工作。各級教育行政部門應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好學(xué)籍服務(wù)器的硬件和網(wǎng)絡(luò)維護，以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。

第四十條 各校應(yīng)為學(xué)籍系統(tǒng)配置專用計算機，各教育局應(yīng)配置專用服務(wù)器，并設(shè)置好外網(wǎng)IP，保證該服務(wù)器的24小時開通。

第四十一條 學(xué)籍系統(tǒng)的開發(fā)和升級由浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司負責(zé)。

第十一章 附則

第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。

第四十三條 本《辦法》由市教育局普通教育處負責(zé)解釋。第四十四條 各區(qū)（市）縣教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報市教育局備案。

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第二篇：云巖區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)

云巖區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了全面貫徹實施《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進一步規(guī)范我區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理工作，根據(jù)省教育廳《關(guān)于加強普通中小學(xué)管理工作的意見（試行）》（黔教通[2005]360號）和《貴陽市普通中小學(xué)學(xué)籍管理條例》，結(jié)合我區(qū)實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于云巖區(qū)區(qū)屬各公辦中小學(xué)校、企事業(yè)辦中小學(xué)校、民辦中小學(xué)校及云巖區(qū)地域內(nèi)市屬中學(xué)初中部。

第三條云巖區(qū)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍由教育局基礎(chǔ)教育科負責(zé)審核、管理；各學(xué)校由教務(wù)處負責(zé)該校學(xué)生學(xué)籍管理工作，各學(xué)校要健全學(xué)籍管理檔案并保存完好，要按規(guī)定的程序及有關(guān)制度辦理學(xué)籍手續(xù)。

第四條學(xué)籍管理工作列入教育局對學(xué)校綜合考核評估內(nèi)容，將定期開展檢查評估，對違反學(xué)籍管理規(guī)定，在學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等問題上弄虛作假的學(xué)校和個人將嚴肅查處。

第二章入學(xué)

第五條義務(wù)教育階段適齡兒童、少年入學(xué)實行免試就近劃片入學(xué)原則，區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科將按照相對就近的原則，根據(jù)學(xué)校的教育資源情況及生源分布情況劃定各校招生服務(wù)片區(qū)。全區(qū)九年義務(wù)教育的起始年齡為六周歲,小學(xué)不得招收不足齡兒童入學(xué)。殘疾兒童入學(xué)年齡可適當(dāng)放寬。適齡兒童必須依法入學(xué)，中小學(xué)新生憑《義務(wù)教育入學(xué)通知書》入學(xué)，按規(guī)定受完義務(wù)教育。

第六條新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。因特殊情況不能如期報到，須持有關(guān)證明在開學(xué)后兩周內(nèi)向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周不到校辦理手續(xù)，學(xué)校要落實其去向，各學(xué)校要在開學(xué)后半月內(nèi)須將本校未報到的新生名單報區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科并注明流動去向。

第七條新生報名必須查驗以下證件

一、小學(xué)

1、有云巖區(qū)正式常住戶籍的適齡兒童

（1）戶口本（2）免疫接種證（3）兒童健康手冊

以上證件均應(yīng)提供原件

2、無正式常住戶籍的流動人口子女

（1）原籍戶口本（查原件收復(fù)印件）

（2）由公安機關(guān)出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復(fù)印件）

（3）免疫接種證

（4）兒童健康手冊

二、初中

1、有云巖、南明兩城區(qū)正式常住戶籍的兩區(qū)小學(xué)畢業(yè)生

（1）戶口本

（2）小學(xué)義務(wù)教育畢業(yè)證書

以上證件均應(yīng)提供原件

2、無兩城區(qū)正式常住戶籍的流動人口子女小學(xué)畢業(yè)生

（1）原籍戶口本（查原件收復(fù)印件）

（2）由公安機關(guān)出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復(fù)印件）

（3）小學(xué)義務(wù)教育畢業(yè)證書（查原件）

（4）家長就業(yè)單位出具的用工證明（查原件）

3、學(xué)校自行面向社會招收的新生也應(yīng)查驗以上證件原件。

第八條新生入學(xué)后，由學(xué)校根據(jù)教育局要求按統(tǒng)編學(xué)號采集數(shù)碼信息建立電子檔案，上報教育局審核后即取得學(xué)籍。中學(xué)建立學(xué)生檔案，小學(xué)建立學(xué)籍卡片。

第九條新生學(xué)籍審核

新學(xué)年的九月中旬為新生學(xué)籍審核時間。各學(xué)校審核新生學(xué)籍時應(yīng)提供以下材料：

小學(xué)：新生入學(xué)花名冊同時交電子文本。

初中：（1）由區(qū)教育局下發(fā)給各校的初中新生名冊同時交電子文本。

（2）面向社會招生的新生要帶上學(xué)生花名冊及第七條規(guī)定的必須提供的證明材

料原件方可批準該生的學(xué)籍。

第三章轉(zhuǎn)學(xué)

第十條全家遷居（本區(qū)遷往外區(qū)縣或外區(qū)縣遷到本區(qū)）或其它特殊困難須轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,要求提供的證明材料真實齊全，符合相關(guān)條件，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十一條轉(zhuǎn)入我區(qū)中小學(xué)校應(yīng)提供證明材料及辦理程序

戶籍在本區(qū)的：

（1）監(jiān)護人和學(xué)生常住戶口本

（2）轉(zhuǎn)出學(xué)?；騾^(qū)、縣（市）教育局開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明（收原件）

（3）在原學(xué)校就讀的成績冊（收原件）

暫住人口子女轉(zhuǎn)入我區(qū)：

（1）轉(zhuǎn)學(xué)生及父母原籍戶口本、由公安部門出具的在我區(qū)暫住的暫住證或暫住證明（查

原件收復(fù)印件）

（2）原就讀學(xué)?；蛟撔Ｋ鶎倏h、區(qū)（市）教育局開具的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函（收原件）

（3）在原就讀學(xué)校的成績冊（收原件）

轉(zhuǎn)入辦理程序：

（1）監(jiān)護人帶上有關(guān)證明材料向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，持函（學(xué)校教務(wù)處開具）到區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科領(lǐng)取“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”。

（2）雙方學(xué)校簽署意見并蓋章后，監(jiān)護人持轉(zhuǎn)入我區(qū)學(xué)校需提供的證明材料到局基礎(chǔ)教育科審核、蓋章、開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函。接收學(xué)校應(yīng)留存教育局開具的“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函”，作為教育局認可轉(zhuǎn)學(xué)生學(xué)籍的依據(jù)。

第十二條申請轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在開學(xué)前一周和開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，因遷居等特殊情況（須提供相關(guān)證明），經(jīng)區(qū)教育局確認，方可辦理學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)（中途轉(zhuǎn)學(xué)辦理時間為每周一、五上午辦理）

第十三條從我區(qū)轉(zhuǎn)往外區(qū)縣就讀應(yīng)提交材料及辦理程序

應(yīng)提交材料：

（1）接收學(xué)?；騾^(qū)、縣（市）教育局開具的接收證明

（2）轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（原就讀學(xué)校蓋章簽署“同意轉(zhuǎn)出”監(jiān)護人要寫明轉(zhuǎn)學(xué)原因）

轉(zhuǎn)出辦理程序

1、監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出申請，持接收證明到教育局基礎(chǔ)教育科領(lǐng)取“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”。

2、到擬轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛩鶎倏h、區(qū)教育局開具接收函或在“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”上“轉(zhuǎn)入學(xué)校意見”、“轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)、縣（市）教育局意見”欄上簽署意見并蓋章。

3、原就讀學(xué)校蓋章、簽署意見后，監(jiān)護人帶上“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”及要求提供的證明材料到局基礎(chǔ)教育科簽章并開具“轉(zhuǎn)學(xué)介紹信”，家長持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表回原就讀學(xué)校辦理其它轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表由原就讀學(xué)校保留，作為注銷該生學(xué)籍的依據(jù)。

第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十四條學(xué)生因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)，指定醫(yī)療機構(gòu)建議病休三個月以上的，經(jīng)監(jiān)護人申請，學(xué)校審核同意后，報教育局批復(fù)方可辦理休學(xué)手續(xù)。

第十五條學(xué)生辦理休學(xué)應(yīng)提供材料及辦理程序

應(yīng)提供材料：

（1）區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)證明

（2）監(jiān)護人書面申請

（3）學(xué)校審核后在監(jiān)護人提供的申請上簽署意見并蓋章。

辦理程序：

（1）學(xué)生監(jiān)護人向?qū)W校書面提出休學(xué)申請，提供指定醫(yī)療機構(gòu)證明，學(xué)校審核后在其申請上簽署意見并蓋章。

（2）家長持指定醫(yī)療機構(gòu)證明和就讀學(xué)校簽署意見并蓋章的書面休學(xué)申請到局基礎(chǔ)教育科科辦理休學(xué)批復(fù)手續(xù)。

學(xué)校要將有教育局批復(fù)意見的“義務(wù)教育休學(xué)證明”及醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)證明、監(jiān)護人書面申請存檔作為保留學(xué)籍和復(fù)學(xué)的依據(jù)。

第十六條學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由其監(jiān)護人持書面復(fù)學(xué)申請及區(qū)教育局指定的醫(yī)療機構(gòu)開具的康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，學(xué)校審核后根據(jù)其學(xué)力程度提出編入相應(yīng)年級的建議（在其書面申請上簽署意見并蓋章）。該生監(jiān)護人再持指定醫(yī)療機構(gòu)康復(fù)證明及簽署有學(xué)校意見的書面申請到局基礎(chǔ)教育科科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，開具“復(fù)學(xué)介紹信”。

學(xué)校應(yīng)將其書面申請、康復(fù)證明及教育局開出的“復(fù)學(xué)介紹信”存檔，作為該生編入其它年級的依據(jù)。

第五章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第十七條畢業(yè)標準

一、小學(xué)

小學(xué)所學(xué)科目考試或考查均應(yīng)達到合格

二、初中

1、綜合素質(zhì)

綜合素質(zhì)評價以道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現(xiàn)六個方面的基礎(chǔ)性發(fā)展目標中至少應(yīng)有4個方面的評價達到C等及其以上。

2、課程學(xué)習(xí)

在初中開設(shè)的13門課程中，語文、數(shù)學(xué)、體育3門課程都達到C等及其以上，其它課程至少有5門達到C等及其以上。

綜合素質(zhì)、課程學(xué)習(xí)的學(xué)年成績評定和畢業(yè)成績的評定均采用等級制，等級分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）4個等級，達到合格者，準予畢業(yè)。

第十八條讀滿初中三年，未達到初中合格標準,或經(jīng)補考仍未合格,發(fā)給初中義務(wù)教育結(jié)業(yè)證書。

第十九條畢業(yè)生學(xué)籍審核。

1、小學(xué)

（1）一年級新生入學(xué)花名冊（通過學(xué)籍審核并蓋有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科學(xué)籍審核印章）

（2）轉(zhuǎn)入的學(xué)生，提供區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽發(fā)的“轉(zhuǎn)學(xué)介紹信”

（3）復(fù)學(xué)的學(xué)生，提供區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽發(fā)的“復(fù)學(xué)介紹信”

（4）轉(zhuǎn)出的學(xué)生，提供有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽署意見并蓋章的“小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”

（5）休學(xué)的學(xué)生，提供有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科批復(fù)意見的“義務(wù)教育休學(xué)證明”

2、初中

每學(xué)年三月中旬為初中畢業(yè)生學(xué)籍審核時間。

審核學(xué)籍的學(xué)校分別提供下列證明材料：

（1）初一新生入學(xué)情況登記表（通過初一新生學(xué)籍審核并蓋有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科學(xué)籍審核印章）

（2）轉(zhuǎn)入的學(xué)生，提供區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽發(fā)的“轉(zhuǎn)學(xué)介紹信”

（3）復(fù)學(xué)的學(xué)生，提供區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽發(fā)的“復(fù)學(xué)介紹信”

（4）轉(zhuǎn)出的學(xué)生，提供有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科簽署意見并蓋章的“初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表”

（5）休學(xué)的學(xué)生，提供有區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科批復(fù)意見的“義務(wù)教育休學(xué)證明”

（6）本校教師子女在本校就讀的，提供家長及學(xué)生戶口簿及父親或母親的教師資格證

第六章其它

第二十條有下列情況之一的，不予受理轉(zhuǎn)學(xué)

（1）新生第一學(xué)期、學(xué)生在畢業(yè)學(xué)年第二學(xué)期

（2）企事業(yè)子校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校

（3）民辦學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入非戶籍地公辦學(xué)校

（4）本區(qū)范圍內(nèi)學(xué)校之間不轉(zhuǎn)學(xué)

（5）云巖、南明轄區(qū)內(nèi)學(xué)生戶籍雖變動但仍屬原就讀學(xué)校服務(wù)范圍或變動后離原就讀學(xué)校不超過公共汽車4站以遠。

第二十一條對轉(zhuǎn)入我區(qū)中小學(xué)就讀的學(xué)生嚴格實行先完備學(xué)籍手續(xù)后轉(zhuǎn)學(xué)插班的規(guī)定。禁止保留學(xué)籍的“掛讀”和“試讀”，不得以“掛讀”和“試讀”招收不符合就讀條件的學(xué)生，不得借轉(zhuǎn)學(xué)之機升級或降級。

第二十二條要按有關(guān)要求嚴格控制班級學(xué)額，學(xué)額已達到規(guī)定限額的學(xué)校，一律不得接收轉(zhuǎn)學(xué)生。

第二十三條學(xué)生非正常死亡，所在學(xué)校必須及時向區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科書面報告。第二十四條本辦法由云巖區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科負責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)

河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）

總 則

第一條 實行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成?2004?312號）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成?2007?668號）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。上述學(xué)校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條 省教育廳負責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計劃類別的學(xué)生學(xué)籍進行管理，對各省轄市（擴權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負責(zé)，負責(zé)對所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負責(zé)對所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進行查詢統(tǒng)計，對學(xué)校信息進行管理。各級各類職業(yè)學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。

第四條 “系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理

第五條 “系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權(quán)限來實現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：

（一）省級

1．省級系統(tǒng)管理員：保障“系統(tǒng)”的正常運行、定期維護和更新升級；對學(xué)?；拘畔?/p>

進行管理；對全省所有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負責(zé)，定時離線備份；對學(xué)籍信息錄入工作提供技術(shù)支持。

2．學(xué)籍管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬職業(yè)院校的非普通中專計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍進行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、“3+2”分段制計劃類別的學(xué)生以及省屬中等職業(yè)學(xué)校各種計劃類別的學(xué)生畢業(yè)申請進行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（二）市級

1．省轄市（擴權(quán)縣、市）管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M行管理；對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負責(zé)。

2．學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生學(xué)籍進行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生畢業(yè)申請進行審核。4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（三）縣（市）級 學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M行管理；對中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍進行查詢統(tǒng)計。

第六條 學(xué)校的用戶名由學(xué)校的上級教育行政部門按照一定原則進行編制，并下發(fā)給學(xué)校。學(xué)校登錄后應(yīng)對學(xué)校的基本信息進行維護。

第七條 專業(yè)大類及專業(yè)管理應(yīng)根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)<河南省中等職業(yè)學(xué)校種植類等19個重點專業(yè)建設(shè)教學(xué)指導(dǎo)方案>的通知》（教職成?2003?99號）的分類要求，另增設(shè)體育大類。個別沒有歸屬的專業(yè)用“其它大類”表示。學(xué)校現(xiàn)開設(shè)的專業(yè)名稱應(yīng)按照教育部專業(yè)設(shè)置標準規(guī)范填寫。要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的專業(yè)信息進行編制設(shè)置。

第八條 班級管理按照學(xué)?，F(xiàn)行的班級編制設(shè)置，要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的班級編制設(shè)置，要求班級名稱不得重復(fù)。

第三章 錄入與審核

第九條 初中畢業(yè)生、同等學(xué)歷以及以上的有意于接受中等職業(yè)教育并且滿足報名學(xué)校招生條件的人員都可報名到中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后兩個月內(nèi)為已報到的學(xué)生注冊正式的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍。

補錄和錯誤信息修改時間為每年的學(xué)籍正式注冊結(jié)束至下個錄取批次的前一個月，在此期間，學(xué)校錄入學(xué)生和修改學(xué)生信息需向?qū)W籍主管部門申請，獲得批準后方能進行操作。所有補錄和修改必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。

第十條 “系統(tǒng)”是一個基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)在線的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶、多地點同時在線錄入。為了便于學(xué)校對本校的學(xué)生信息的使用，系統(tǒng)還支持學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)出。

第十一條 “系統(tǒng)”的學(xué)籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學(xué)時間；入學(xué)方式；招生錄取批次；計劃類別；生源類別；專業(yè)；班級；準考證號；中（高）考成績；學(xué)生身份證號；家長姓名；家長聯(lián)系方式；家庭詳細住址；學(xué)籍號；學(xué)生圖像信息以及其它相關(guān)需要擴展的信息。

第十二條 “系統(tǒng)”產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍號是全國唯一的學(xué)籍號，共十三位數(shù)，依次為：兩位數(shù)入學(xué)年份＋兩位數(shù)省代碼＋兩位數(shù)省轄市（擴權(quán)縣、市）代碼＋三位數(shù)學(xué)校排序＋四位數(shù)學(xué)生自然序號。

第十三條 在學(xué)校新生錄取和注冊完成后，學(xué)校學(xué)籍審核員應(yīng)針對學(xué)生信息逐一核對，確保無誤后將學(xué)生信息審核提交備案。

第四章 學(xué)籍變更

第十四條 “系統(tǒng)”中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級。任何學(xué)籍變動都應(yīng)在上一級中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理部門備案。

第十五條 有下列情況之一者由學(xué)生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準，可準予休學(xué)或令其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明：

（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（二）請假累計超過該學(xué)期三分之一者（包括理論知識學(xué)習(xí)和教學(xué)實習(xí)時間）；

（三）參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐，需分階段完成學(xué)業(yè)者。學(xué)生休學(xué)每次為一年，在校學(xué)習(xí)期間不得超過兩次。學(xué)生因病休學(xué)需持二級以上醫(yī)療單位證明。參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐者需修滿全部課程的60％。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)生的管理有其監(jiān)護人負責(zé)，學(xué)校與之簽訂協(xié)議，對學(xué)生離校期間的管理進行約定。

第十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一個月提出申請，經(jīng)學(xué)校批準后，原則上隨原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時，須持二級以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學(xué)校審查后方可復(fù)學(xué)。

第十七條 學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校批準，可勸其退學(xué)或令其退學(xué)：

（一）同一學(xué)年內(nèi)（或在學(xué)期補考后）考核成績五門以上（含五門）不及格者；

（二）未經(jīng)請假又無正當(dāng)理由，開學(xué)后逾兩周不報到者；

（三）在校學(xué)習(xí)時間（包括留級、休學(xué)）超過最長學(xué)習(xí)期限者；

（四）休學(xué)期滿后未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或雖申請復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格者；

（五）經(jīng)學(xué)校動員，因病應(yīng)休學(xué)而不休學(xué)者；

（六）經(jīng)醫(yī)院確診，患有各類嚴重疾病及意外傷殘不宜或不能堅持正常學(xué)習(xí)者；

（七）無故曠課超過兩個月者。

（八）自愿要求退學(xué)者。

第十八條 學(xué)生有退學(xué)的權(quán)利。按本規(guī)定所作的退學(xué)處理，不屬于對學(xué)生的處分。

第十九條 學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，由學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出退學(xué)申請，經(jīng)由上級學(xué)生學(xué)籍管理部門在網(wǎng)上審核通過后，方可完成退學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時給批準退學(xué)的學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，核發(fā)退學(xué)證明。學(xué)生未修滿一年課程的可出具學(xué)習(xí)證明，修滿一年學(xué)習(xí)課程者可出具肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準擅自離校者，原則上只發(fā)給退學(xué)證明，不辦理肄業(yè)證書。

第二十條 出現(xiàn)下列情況，學(xué)校應(yīng)及時上報，由上級學(xué)籍管理部門對其學(xué)籍進行注銷：

（一）學(xué)生意外死亡；

（二）學(xué)生因違法接受刑事處罰。第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)班，應(yīng)由學(xué)生提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準后即可根據(jù)實際情況由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)進行操作。

第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在各類中等職業(yè)學(xué)校中進行。畢業(yè)年級學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。

第二十三條 中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）經(jīng)學(xué)校認定，學(xué)生在某一專業(yè)領(lǐng)域有一定專長或技能，轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其能力發(fā)揮者；

（二）因某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

（三）學(xué)生確有某種特殊原因，不轉(zhuǎn)學(xué)或不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（四）留級或復(fù)學(xué)時，本專業(yè)無后繼班級者。第二十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)由學(xué)生和其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校認可后報請上級學(xué)籍管理部門批準，并按下列規(guī)定辦理：

（一）學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學(xué)校同意，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)報上級學(xué)籍管理部門審核備案；

（二）我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校和高等學(xué)校，市屬、縣屬中等職業(yè)學(xué)校計劃類別為普通中專的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校及上級主管部門同意，由省級教育行政部門批準備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報省級教育行政部門審核備案。

（三）市屬、縣屬學(xué)校其它計劃類別的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，由市級教育行政部門批準備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報市級教育行政部門審核備案。

（四）學(xué)生跨?。ㄊ校┺D(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)雙方學(xué)校和學(xué)校主管部門同意，并報各自學(xué)校所在?。ㄊ校┘壗逃姓块T核準。學(xué)生所在學(xué)校應(yīng)及時向上級主管部門申請，在系統(tǒng)內(nèi)增加或注銷學(xué)籍。第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，其電子檔案自動由原學(xué)校轉(zhuǎn)入到新學(xué)校，學(xué)生新的學(xué)籍號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，其它相關(guān)信息由學(xué)校根據(jù)需要及時修改?！跋到y(tǒng)”記錄學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的流程，并在學(xué)生電子學(xué)籍檔案中顯示。

第二十六條 普通高中學(xué)生需轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由學(xué)生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，報省級教育行政部門同意，可以轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生情況，安排相同或下一年級就讀，并及時向上級教育主管部門申報學(xué)籍號。普通高中畢業(yè)年級學(xué)生不得

轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。

第二十七條 不屬于休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)出、死亡等類型的學(xué)生減少，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他減少”一欄中登記，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十八條 不屬于復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入類型的學(xué)生增加，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他增加”一欄中登記。如果學(xué)生以前在數(shù)據(jù)庫留有檔案，則可以恢復(fù)以前的檔案，如果沒有檔案，學(xué)校則應(yīng)詳細登記該生基本信息，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十九條 學(xué)生留級由學(xué)校在“系統(tǒng)”中登記留級申請，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第三十條 “系統(tǒng)”所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證的唯一依據(jù)?！跋到y(tǒng)”內(nèi)不包含的學(xué)生信息，該學(xué)生不得取得畢業(yè)證。

第三十一條 中等職業(yè)教育基本學(xué)制為一年至三年。學(xué)生可提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過一年（三年以下學(xué)制不能提前畢業(yè)），推遲畢業(yè)一般不超過三年。

實行學(xué)分制的學(xué)校，對于提前修滿本專業(yè)課程并考核合格的學(xué)生，可允許其繼續(xù)選修其他課程，經(jīng)考核合格可取得畢業(yè)證書，也可允許其提前畢業(yè)。

第三十二條 具有學(xué)籍，操行評定合格，修完所有教學(xué)計劃規(guī)定的課程（包括實習(xí)），經(jīng)所在學(xué)?？己巳亢细竦膶W(xué)生，準予畢業(yè)，并由學(xué)校發(fā)給河南省教育廳統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

第三十三條 學(xué)生在畢業(yè)時，經(jīng)補考后不及格課程未達到留級規(guī)定者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學(xué)生可在兩年內(nèi)向?qū)W校申請補考，取得畢業(yè)資格后，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證書時算起。

第三十四條 學(xué)生畢業(yè)時，由學(xué)校提出申請，經(jīng)如下審核通過后，可頒發(fā)畢業(yè)證：

（一）核對學(xué)生畢業(yè)申請是否與系統(tǒng)內(nèi)的信息相符；

（二）核對學(xué)生操行評定是否合格；

（三）核對學(xué)生考試成績是否合格；

（四）核對學(xué)生有無其它不符合畢業(yè)的情況。

第三十五條 學(xué)生畢業(yè)證由河南省教育廳統(tǒng)一印制，由學(xué)校根據(jù)“系統(tǒng)”功能集中打印。

（一）河南省教育廳負責(zé)普通中專、各級各類中等職業(yè)學(xué)校的“3+2”分段制中專段學(xué)生的畢業(yè)證驗?。?/p>

（二）各級教育行政部門負責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專等計劃類別的學(xué)生畢業(yè)證驗?。?/p>

（三）各省轄市教育行政部門進行畢業(yè)證驗印時，只需根據(jù)“系統(tǒng)”產(chǎn)生的當(dāng)年畢業(yè)生庫中的信息按畢業(yè)證號（即學(xué)籍號）順序核對即可；

（四）畢業(yè)證采用的照片和“系統(tǒng)”所采集的照片為同一底版的照片。

第六章 學(xué)籍信息數(shù)據(jù)準確性與安全性

第三十六條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證書的唯一依據(jù)，同時為教育行政部門提供科學(xué)的決策支持。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對數(shù)

據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全。

第三十七條 在“系統(tǒng)”開始運行的初始化階段，學(xué)校應(yīng)組織人員錄入當(dāng)前所有在校生基本信息、專業(yè)信息、班級信息，為每個學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在錄入完畢后，學(xué)校管理員應(yīng)進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學(xué)生的資料準確無誤。

第三十八條 學(xué)生電子學(xué)籍信息經(jīng)過學(xué)校、上級學(xué)籍管理部門兩級審核后方可正式備案。學(xué)生電子學(xué)籍信息的任何改動都要及時備案并報上級學(xué)籍管理部門批準后備案，學(xué)生各種信息的變更都應(yīng)在當(dāng)月完成，以保證學(xué)生電子學(xué)籍信息的準確性。

第三十九條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根據(jù)查詢權(quán)限向特定人群開放，同時也作為中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生信息查詢的后臺支持。教育廳中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理員和技術(shù)支持部門要作好服務(wù)器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免多種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，技術(shù)支持部門要定期對服務(wù)器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學(xué)生的某些個人信息，各地教育行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。

第七章 軟、硬件和技術(shù)支持

第四十條 學(xué)校應(yīng)指定專門技術(shù)人員協(xié)助學(xué)籍管理員和班主任等使用者作好技術(shù)支持工作。各級教育行政部門應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好電子學(xué)籍管理工作以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和學(xué)籍管理員的培訓(xùn)工作。

第四十一條 各學(xué)校應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通，并能及時準確上傳學(xué)籍信息。

第四十二條 河南省職業(yè)教育與成人教育網(wǎng)提供本系統(tǒng)的服務(wù)器等硬件支持、軟件的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)維護。

第八章 附 則

第四十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行。

第四十四條 本《辦法》由河南省教育廳負責(zé)解釋或修訂。

第四十五條 各省轄市、擴權(quán)縣（市）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。

第四篇：上海市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法

上海市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總則

第一條（目的和依據(jù)）

為貫徹黨和國家的教育方針，促進教育公平，全面實施素質(zhì)教育，保障學(xué)生身心健康發(fā)展，形成科學(xué)化、信息化的學(xué)業(yè)評價和管理制度，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《上海市實施〈中華人民共和國義務(wù)教育法〉辦法》、教育部《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》(教基一﹝2013﹞7號)等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。

第二條（適用范圍）

本辦法適用于本市全日制公辦、民辦義務(wù)教育階段學(xué)校和普通高中以及其他發(fā)放本市普通高中學(xué)歷證書的學(xué)生學(xué)籍管理工作。主要包括學(xué)制、入學(xué)注冊、學(xué)籍變動、學(xué)生綜合素質(zhì)評價與獎懲等。

第三條（管理職能）

市教育行政部門負責(zé)對全市中小學(xué)學(xué)籍工作的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；區(qū)教育行政部門負責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的中小學(xué)學(xué)籍工作的管理、指導(dǎo)并負責(zé)具體落實；學(xué)校負責(zé)對本校學(xué)籍工作的具體實施。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)有專人負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。

全市統(tǒng)一采用上海市基礎(chǔ)教育學(xué)生信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)生信息系統(tǒng)”）進行學(xué)生學(xué)籍信息管理。學(xué)生信息系統(tǒng)屬于全國學(xué)籍信息管理系統(tǒng)組成部分。各區(qū)教育行政部門按照職責(zé)分工，負責(zé)本區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)生信息工作。本市中小學(xué)在籍學(xué)生的學(xué)籍建立、變動等須在學(xué)生信息系統(tǒng)中完成。第二章 學(xué)制、入學(xué)注冊與考勤

第四條（學(xué)制）

本市實施九年義務(wù)教育，其中小學(xué)學(xué)制為5年，即一年級、二年級、三年級、四年級和五年級。初中學(xué)制為4年，即六年級、七年級、八年級和九年級。

本市普通高中學(xué)制為3年。在本市普通高中就讀的內(nèi)地民族班學(xué)生以及特殊教育學(xué)生可按相關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長學(xué)制。

承擔(dān)教育改革試點的學(xué)?？梢园聪嚓P(guān)規(guī)定確定學(xué)制。第五條（就學(xué)年齡）

本市兒童入小學(xué)年齡為年滿6周歲。初中入學(xué)者應(yīng)為修完小學(xué)學(xué)業(yè)的學(xué)生或達到小學(xué)學(xué)力的未滿18周歲的學(xué)生。

第六條（入學(xué)）

本市義務(wù)教育階段學(xué)校實行免試入學(xué)。具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年可進入普通學(xué)校隨班就讀，學(xué)校不得拒絕其入學(xué)。其他殘疾兒童、少年可進入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí)，無法適應(yīng)學(xué)校集體學(xué)習(xí)生活的兒童、少年由所在區(qū)教育行政部門安排相應(yīng)的學(xué)校送教上門。

本市義務(wù)教育階段學(xué)校具體招生辦法按當(dāng)年市、區(qū)教育行政部門公布的相關(guān)招生政策執(zhí)行。本市普通高中起始年級入學(xué)學(xué)生須符合當(dāng)本市普通高中學(xué)校招生政策要求，并經(jīng)過教育行政部門和考試部門確認。

第七條（班級學(xué)額）

本市小學(xué)各年級班級學(xué)額一般為40人以內(nèi)，初中各年級班級學(xué)額一般為45人以內(nèi)，如有特殊情況，區(qū)教育行政部門可結(jié)合本區(qū)實際情況合理設(shè)定班級學(xué)額。

普通高中班級學(xué)額一般按當(dāng)招生計劃設(shè)定。第八條（注冊建籍）

小學(xué)、初中起始年級學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護人（以下簡稱“家長”）應(yīng)憑入學(xué)通知按學(xué)校規(guī)定的時間為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)。已在籍學(xué)生每學(xué)期應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的時間辦理注冊就讀手續(xù)。

普通高中起始年級入學(xué)學(xué)生應(yīng)憑錄取通知書按學(xué)校規(guī)定的時間辦理入學(xué)注冊手續(xù)并繳納學(xué)費。已在籍學(xué)生每學(xué)期應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的時間辦理注冊手續(xù)并繳納學(xué)費。

因故不能如期辦理注冊手續(xù)者，應(yīng)向?qū)W校申請辦理延期注冊手續(xù)，注冊時間最晚不得超過新學(xué)期開學(xué)后1個月。學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)1個月后仍未辦理注冊手續(xù)的，起始年級學(xué)生的錄取通知書自動失效，已在籍義務(wù)教育階段學(xué)生視為學(xué)籍中斷，普通高中學(xué)生按自動退學(xué)處理。

起始年級新生辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍。學(xué)校在開學(xué)后1個月內(nèi)在學(xué)生信息系統(tǒng)中完成學(xué)籍建立工作。

第九條（學(xué)籍號管理）

本市學(xué)生學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和上海市學(xué)籍號。全國學(xué)籍號由國家相關(guān)教育部門下發(fā)，一人一號，終身不變。上海市學(xué)籍號編碼規(guī)則由市教育行政部門另行制訂。學(xué)校按編碼規(guī)則為起始年級在籍學(xué)生以及轉(zhuǎn)入本市取得學(xué)籍的學(xué)生編制本市學(xué)籍號。

第十條（信息采集）

本市起始年級學(xué)生基礎(chǔ)信息由義務(wù)教育招生部門和教育考試部門提供。學(xué)校須按照教育行政部門要求補充完善學(xué)生的信息，形成學(xué)生學(xué)籍信息，進入學(xué)生信息系統(tǒng)。

學(xué)生信息有變化時，應(yīng)及時更正信息。原則上學(xué)校每學(xué)年需核對一次學(xué)生信息。

第十一條（考勤）

學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生考勤制度?？记诎凑粘銮凇⑦t到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。

因故不能到校上課或不能參加學(xué)校其它教育教學(xué)活動的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。如學(xué)生無正當(dāng)理由未履行請假手續(xù)缺勤按曠課處理，學(xué)校應(yīng)及時通知其家長。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)向其家長了解情況，及時對學(xué)生進行教育，幫助其改正。

第十二條（家長責(zé)任）

符合本市義務(wù)教育階段入學(xué)條件兒童、少年的家長應(yīng)按《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)規(guī)定送其子女入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。家長應(yīng)按市、區(qū)教育行政部門當(dāng)年公布招生政策的規(guī)定按時為適齡兒童辦理入學(xué)注冊手續(xù)。學(xué)生入學(xué)后，家長應(yīng)配合學(xué)校做好學(xué)生考勤工作。

家長如未按相關(guān)規(guī)定為適齡兒童、少年辦理入學(xué)注冊就讀手續(xù)的，由家長承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第十三條（適用對象）

（一）義務(wù)教育階段符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)： 1．本市戶籍學(xué)生戶籍隨家長在本市內(nèi)跨區(qū)遷移； 2．本市戶籍學(xué)生從外?。ɑ蚓惩猓┗乇臼芯妥x。

（二）義務(wù)教育階段符合下列條件之一的可申請登記，轉(zhuǎn)入本市有空余學(xué)額的學(xué)校：

1．本市在籍學(xué)生居住地跨區(qū)變更；

2．符合本市當(dāng)義務(wù)教育階段招生條件的非本市學(xué)籍學(xué)生。具體轉(zhuǎn)學(xué)條件由各區(qū)教育行政部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定和本區(qū)實際情況制定細則。

（三）普通高中學(xué)生符合下列條件之一的可申請轉(zhuǎn)入本市有空余學(xué)額的普通高中：

1．學(xué)生為本市戶籍；

2.學(xué)生父母一方持有《上海市居住證》滿3年且積分達到標準分值（學(xué)生信息須在本市居住證積分管理系統(tǒng)中查詢確認）；

3．學(xué)生父母一方為在滬高校、科研機構(gòu)博士后流動站（工作站）人員；

4．學(xué)生父母一方及學(xué)生本人持有《上海市海外人才居住證》。本市范圍內(nèi)普通高中在籍學(xué)生原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。因動遷等原因可申請轉(zhuǎn)入有空余學(xué)額的普通高中，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生當(dāng)年參加本市中考分數(shù)須達到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年的統(tǒng)一招生錄取分數(shù)。

第十四條（申請材料）

本市范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生須提供學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息表、身份證明、戶籍證明、居住證明、學(xué)生成長記錄冊等。

由非本市學(xué)校申請轉(zhuǎn)入本市學(xué)校的學(xué)生須提供學(xué)生的身份證明、戶籍證明、居住證明、原就讀學(xué)校就讀的相關(guān)證明材料、全國學(xué)籍號及學(xué)籍狀態(tài)（無全國學(xué)籍號須寫情況說明）、家長在本市工作或生活的相關(guān)證明材料等。

申請轉(zhuǎn)入普通高中的學(xué)生還需提供轉(zhuǎn)出地中考成績證明以及錄取通知書。

第十五條（申請時限）

轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在學(xué)期開學(xué)和結(jié)束前后辦理，辦理時間一般不晚于新學(xué)期開學(xué)后一周。具體時間由各區(qū)教育行政部門自行確定。起始年級第一學(xué)期以及畢業(yè)年級第二學(xué)期不予轉(zhuǎn)入。學(xué)生受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)期中途原則上不予轉(zhuǎn)入。義務(wù)教育階段因市政動遷等不可抗拒的客觀原因造成學(xué)期中途要求轉(zhuǎn)學(xué)者，由區(qū)教育行政部門根據(jù)實際情況安排辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十六條（申請手續(xù)）

本市范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，家長先向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請并由轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)生信息系統(tǒng)中打印轉(zhuǎn)學(xué)信息表并蓋章，家長持該表及其他申請材料到轉(zhuǎn)入地區(qū)教育行政部門（或?qū)W校）辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，由轉(zhuǎn)入地區(qū)統(tǒng)籌安排相應(yīng)接收學(xué)校并在系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)。

申請轉(zhuǎn)入本市的非本市學(xué)生，由其家長攜帶申請材料向轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)教育行政部門提出申請，由轉(zhuǎn)入地區(qū)教育行政部門（或?qū)W校）同意后統(tǒng)籌安排相應(yīng)接收學(xué)校并在系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)校應(yīng)將轉(zhuǎn)入學(xué)生編入原就讀年級。從非本市學(xué)校轉(zhuǎn)入本市的學(xué)生，學(xué)?？梢詫W(xué)生學(xué)業(yè)情況進行評估后按其實際文化程度編入相應(yīng)的年級就讀。

第十七條（特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)）

本市青少年文藝、體育專業(yè)學(xué)校招收的學(xué)生應(yīng)辦理相應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。本市學(xué)生由文藝、體育專業(yè)學(xué)校退出的，原則轉(zhuǎn)回原就讀學(xué)校，因特殊情況原就讀學(xué)校無法安排的，由原就讀學(xué)?；驊艏趨^(qū)教育行政部門按就近原則予以統(tǒng)籌安排。

本市普通高中國際課程班學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，轉(zhuǎn)學(xué)程序和時限參照本辦法第十四條、第十五條和第十六條執(zhí)行。

第十八條（學(xué)校責(zé)任）

學(xué)校不得無故拒絕符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生轉(zhuǎn)出，對未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使或誘導(dǎo)其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生失學(xué)的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校承擔(dān)責(zé)任。

學(xué)校須按要求核對申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)材料，不得接收不符合轉(zhuǎn)入條件的學(xué)生就讀，也不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的其他學(xué)校學(xué)生就讀。學(xué)校原則上不得超班額接收轉(zhuǎn)入學(xué)生，確有特殊情況需經(jīng)所在區(qū)教育行政部門同意后方可接收學(xué)生。

轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍在系統(tǒng)中的完成情況，并將辦理完成情況主動告知學(xué)生家長。

第十九條（區(qū)責(zé)任）

區(qū)教育行政部門可結(jié)合本區(qū)實際情況，確定本區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)實施細則并報市教育行政部門備案。區(qū)教育行政部門應(yīng)管理和協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)的情況，合理安排符合轉(zhuǎn)入條件的學(xué)生就學(xué)。

區(qū)教育行政部門應(yīng)在每學(xué)年對所轄學(xué)校在讀學(xué)生學(xué)籍情況進行排查，指導(dǎo)學(xué)校做好“人籍一致”工作。

第四章 升級、跳級、重讀與免修

第二十條（升級）

小學(xué)階段學(xué)生完成當(dāng)前年級學(xué)業(yè)即予以升級。小學(xué)學(xué)生修業(yè)期滿，學(xué)生均可升入初中學(xué)段學(xué)習(xí)。

初中階段學(xué)生完成當(dāng)前年級學(xué)業(yè)，各科學(xué)年總評合格，予以升級。學(xué)生有學(xué)科學(xué)年總評不合格的，可由學(xué)校組織補考后隨班升級。

普通高中學(xué)生完成當(dāng)前年級學(xué)業(yè)，語文、數(shù)學(xué)科目總評合格（含經(jīng)補考后），其他基礎(chǔ)型科目總評不合格（含經(jīng)補考后）的在2門（含2門）以下者，予以升級。思想政治、歷史、物理、化學(xué)、地理、生命科學(xué)6門科目當(dāng)?shù)膶W(xué)業(yè)水平考試合格考合格成績可替代相應(yīng)科目的補考成績。

第二十一條（跳級）

學(xué)生在就讀年級綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出，學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，已提前達到更高年級學(xué)習(xí)程度，由學(xué)生和家長提出書面申請，經(jīng)學(xué)校全面考核公示無異議報區(qū)教育行政部門后可跳一級就讀。

跳級手續(xù)一般在學(xué)年結(jié)束前10個工作日內(nèi)辦理，畢業(yè)年級不辦理跳級，不跨學(xué)段跳級。跳級學(xué)生須參加跳過年級相關(guān)學(xué)科的學(xué)業(yè)水平考試。

第二十二條（重讀/留級）

（一）本市義務(wù)教育階段學(xué)生不實行留級，學(xué)生確因特殊原因在同一年級需要重讀的，須由家長在學(xué)年結(jié)束前10個工作日內(nèi)向就讀學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并報所在區(qū)教育行政部門后，可予以重讀。義務(wù)教育階段重讀最多不超過2次。畢業(yè)年級不申請重讀。

（二）普通高中學(xué)生有下列情況之一，予以留級：

1．學(xué)生基礎(chǔ)型科目學(xué)年總評不合格科目達5門（免修科目不計）及以上者，不得補考，即予留級；

2．學(xué)生基礎(chǔ)型科目學(xué)年總評經(jīng)補考后未達到升級標準者。學(xué)校一般應(yīng)在學(xué)年結(jié)束后5個工作日內(nèi)通知學(xué)生并辦理手續(xù)。同一年級留級不超過2次。高中階段留級累計不超過3次。高三年級不予留級。

第二十三條（免修）

學(xué)生學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)秀，有較強的自學(xué)能力，某一學(xué)科已達到更高年級的學(xué)習(xí)能力，由學(xué)生和家長向所在學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并報所在區(qū)教育行政部門后，可予以單科免修。單科免修學(xué)生須參加該門學(xué)科的畢業(yè)考試和學(xué)業(yè)水平考試。

學(xué)生因身體原因（須提供6個月內(nèi)本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）無法參加體育與健身學(xué)科學(xué)習(xí)的，由學(xué)生和其家長向所在學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并報所在區(qū)教育行政部門后，可予以體育與健身學(xué)科免修。學(xué)生身體康復(fù)后（須提供6個月內(nèi)本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請恢復(fù)參加體育與健身學(xué)科學(xué)習(xí)。

第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十四條（畢業(yè)）

（一）小學(xué)學(xué)生修業(yè)期滿，思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的五年級學(xué)生準予小學(xué)畢業(yè)。

（二）初中學(xué)生修業(yè)期滿，符合下列情況之一，且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的九年級學(xué)生準予初中畢業(yè)：

1．各科學(xué)業(yè)水平考試合格（包括補考后合格，下同）；

2．語文、數(shù)學(xué)、外語3門學(xué)科學(xué)業(yè)水平考試合格，其他學(xué)科學(xué)業(yè)水平考試或?qū)W年總評不合格在2門及以下。

（三）普通高中在籍學(xué)生修業(yè)期滿，符合以下全部條件的準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書：

1．思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格；

2．基礎(chǔ)型課程參加本市普通高中學(xué)業(yè)水平考試且所有科目成績合格（含補考）；

3．研究型課程和拓展型課程修滿規(guī)定課時，且參加社會實踐活動時間累計滿6周。由學(xué)籍所在學(xué)校根據(jù)學(xué)生的“上海市普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)紀實報告”的要求確認學(xué)生是否達標。其中志愿服務(wù)（公益勞動）、軍事訓(xùn)練和農(nóng)村社會實踐須達標或合格，且至少須完成一個研究性學(xué)習(xí)專題報告。如因身體等原因?qū)е轮驹阜?wù)（公益勞動）和農(nóng)村社會實踐未能達標或合格，須經(jīng)學(xué)生本人提出畢業(yè)申請，學(xué)籍所在學(xué)校同意并報教育行政部門備案。

（四）普通高中在籍的經(jīng)市體育行政部門和市教育行政部門確認的學(xué)生運動員，思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的，若參加本市普通高中學(xué)業(yè)水平考試6門科目（須包括政治、語文、數(shù)學(xué)、外語科目）考試成績合格，可申請加注“學(xué)生運動員”畢業(yè)證書（證書編號“GT”）。

（五）普通高中國際課程班（含中外合作辦學(xué)學(xué)校）學(xué)生修業(yè)期滿，思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格，參加本市普通高中學(xué)業(yè)水平考試政治、語文、歷史、地理科目合格性考試且成績合格，其他科目由學(xué)校根據(jù)本校國際課程班的課程方案進行考核并達到要求的準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書（加注“國際課程班”，證書編號“GJ”）

（六）本條思想品德與行為規(guī)范綜合評價由學(xué)籍所在學(xué)校根據(jù)學(xué)生學(xué)生修業(yè)期間思想品德與行為規(guī)范進行綜合評價，如學(xué)生在校期間有犯罪記錄的確認為不合格。

（七）本條普通高中學(xué)業(yè)水平考試語文、數(shù)學(xué)、外語和信息科技4門科目，須參加市統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水平合格性考試并取得合格成績，成績不合格者，可參加其學(xué)籍所在學(xué)校組織的畢業(yè)考補考并取得合格成績（限1次，下同）；思想政治、歷史、地理、物理、化學(xué)和生命科學(xué)6門科目須參加市統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水平合格性考試并取得合格成績，成績不合格者，須參加市統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水平合格性考試補考并取得合格成績，成績?nèi)圆缓细裾?，可參加其學(xué)籍所在學(xué)校組織的畢業(yè)考補考并取得合格成績。

第二十五條（結(jié)業(yè)）

學(xué)生修業(yè)期滿，不符合畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給相應(yīng)學(xué)段的結(jié)業(yè)證書。

第二十六條（肄業(yè)）學(xué)生在義務(wù)教育階段學(xué)校就讀時間已滿9年且已年滿18周歲，不符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)要求的學(xué)生，發(fā)給肄業(yè)證書。

學(xué)生在義務(wù)教育階段學(xué)校就讀時間已滿9年但未滿18周歲，不符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)要求的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生及其家長申請可發(fā)給肄業(yè)證書。

普通高中在籍學(xué)生修完高二年級及以上學(xué)業(yè)后退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書。

第二十七條（學(xué)業(yè)證明）

學(xué)生達不到畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)要求由就讀學(xué)校出具相應(yīng)學(xué)段的學(xué)業(yè)證明。

學(xué)生在就讀期間如需學(xué)業(yè)證明和成績證明的，學(xué)校應(yīng)出具相關(guān)證明（除市級統(tǒng)一組織的考試外）。

第二十八條（學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明）

學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不予補辦，由就讀學(xué)校出具相應(yīng)學(xué)段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明。

第二十九條（證書、證明式樣）

畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)業(yè)證明和學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。

第六章 休學(xué)、復(fù)學(xué)、中斷、續(xù)接、退學(xué)與恢復(fù)

第三十條（休學(xué)對象）

學(xué)生有下列情況之一者，在一學(xué)期內(nèi)需連續(xù)停課3個月以上或已累計停課達3個月以上的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)：

（一）學(xué)生因傷病需治療、休養(yǎng)的（須提供本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）；

（二）學(xué)生出國出境（須提供境外簽證證明）；

（三）經(jīng)學(xué)校及所在區(qū)教育行政部門確認的其他特殊原因（畢業(yè)年級除外）。

第三十一條（休學(xué)申請）

因上述原因辦理休學(xué)手續(xù)，須由學(xué)生家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并報所在區(qū)教育行政部門核準同意后，予以休學(xué)，發(fā)給休學(xué)證明。

休學(xué)期間的學(xué)生，其學(xué)籍自動保留在學(xué)校。第三十二條（休學(xué)時間）

申請休學(xué)一般按學(xué)期申請。義務(wù)教育階段休學(xué)時間累計不超過3年，普通高中階段休學(xué)時間累計不超過2年。因傷病休學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生原則上累計不超過5年，普通高中學(xué)生累計不超過3年。

學(xué)生休學(xué)期滿仍不能回校就學(xué)的，最遲應(yīng)在休學(xué)期滿5個工作日內(nèi)申請辦理延期休學(xué)。未提出延期休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)及時督促其復(fù)學(xué)，督促無效的按曠課處理。

第三十三條（復(fù)學(xué)）

學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長向?qū)W校提出書面申請（因病休學(xué)須提供本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明），經(jīng)學(xué)校同意后即可復(fù)學(xué)。

義務(wù)教育階段因傷病休學(xué)的學(xué)生，休學(xué)期滿后因身體原因仍無法到校參加集體教學(xué)活動（須提供本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）的，如要求復(fù)學(xué)者，可向所在區(qū)教育行政部門申請送教上門。

準予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)其實際學(xué)業(yè)程度進行評估后編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。

第三十四條（學(xué)籍中斷）

義務(wù)教育階段在籍學(xué)生有下列情況之一的，學(xué)生在本市的學(xué)籍狀態(tài)視為中斷：

（一）在籍學(xué)生未按規(guī)定辦理注冊或延期注冊手續(xù)，經(jīng)學(xué)校督促無效且超過新學(xué)期開學(xué)1個月后仍不注冊并未到校上課的學(xué)生；

（二）學(xué)生一學(xué)期連續(xù)停課3個月以上的或累計停課達3個月的未辦理休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校督促仍不辦理休學(xué)手續(xù)且不到校上課的學(xué)生；

（三）連續(xù)曠課超過1個月或一學(xué)期內(nèi)累計曠課超過2個月，經(jīng)學(xué)校督促仍不能到校就讀的學(xué)生。

學(xué)校應(yīng)在學(xué)生發(fā)生學(xué)籍中斷情況前做好督促學(xué)生返校就讀工作并將相關(guān)情況報所在區(qū)教育行政部門，不得在未做督促工作的情況下自行中斷學(xué)生學(xué)籍，由此造成學(xué)生失學(xué)的由學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三十五條（學(xué)籍續(xù)接）

未超過18周歲學(xué)籍中斷的學(xué)生如需繼續(xù)在本市就讀的，需符合當(dāng)本市入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)條件，家長提出書面申請并提供相關(guān)證明材料后，由居住地教育行政部門根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排相應(yīng)學(xué)校并辦理學(xué)籍續(xù)接手續(xù)。

學(xué)?？蓪W(xué)籍續(xù)接的學(xué)生進行學(xué)業(yè)評估后根據(jù)實際情況安排相應(yīng)的年級就讀。

第三十六條（申請退學(xué)）

符合下列情況之一，學(xué)生及家長持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，學(xué)校同意并報所在區(qū)教育行政部門后終止學(xué)生學(xué)籍并根據(jù)學(xué)生實際情況發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)W業(yè)證明：

（一）學(xué)生出國出境就讀或定居（須憑學(xué)生本人有效護照、簽證以及境外學(xué)校錄取通知等）；

（二）義務(wù)教育階段學(xué)生在學(xué)校就讀時間已滿9年，因傷病不能堅持正常到校學(xué)習(xí)（須提供3個月內(nèi)本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）；

（三）普通高中學(xué)生因傷病等原因不能堅持正常到校學(xué)習(xí)（須提供3個月內(nèi)本市三級醫(yī)療機構(gòu)證明）；

（四）境外學(xué)生。第三十七條（自動退學(xué)）

學(xué)生有下列情況之一，視為終止學(xué)籍，學(xué)校報所在區(qū)教育行政部門后按自動退學(xué)處理，并根據(jù)學(xué)生實際情況發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)W歷證明：

（一）義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍中斷或休學(xué)期滿等原因連續(xù)3年以上未在校就讀且年齡已超過18周歲；

（二）普通高中學(xué)生同一年級已連續(xù)留級2次后仍不能達到升級要求或在高中階段已留級達3次后仍達不到升級要求；

（三）普通高中學(xué)生連續(xù)曠課超過1個月或一學(xué)期內(nèi)累計曠課超過2個月，經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效的；

（四）普通高中學(xué)生一學(xué)期連續(xù)停課3個月以上或累計停課達3個月未辦理休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校督促仍不辦理休學(xué)手續(xù)且不到校上課的學(xué)生；

（五）普通高中學(xué)生受到學(xué)校開除學(xué)籍處分的；

（六）學(xué)生死亡。第三十八條（學(xué)籍恢復(fù)）

已退學(xué)的未超過18周歲的學(xué)生，如需恢復(fù)學(xué)籍的由家長向戶籍所在區(qū)教育行政部門提出書面申請并提供證明材料，經(jīng)區(qū)教育行政部門同意后統(tǒng)籌安排到相關(guān)學(xué)校及相應(yīng)年級就讀，并辦理學(xué)籍恢復(fù)手續(xù)。

第七章 學(xué)生評價、獎懲與檔案管理

第三十九條（學(xué)生評價）

學(xué)生成長記錄以本市教育行政部門制定的《上海市學(xué)生成長記錄冊》為依據(jù)，綜合素質(zhì)評價以本市教育行政部門制定的綜合素質(zhì)評價指標為依據(jù)。

學(xué)生成長記錄和綜合素質(zhì)評價的信息記錄在學(xué)生信息系統(tǒng)中，并形成學(xué)生電子檔案。

區(qū)和學(xué)?？筛鶕?jù)本地區(qū)和本校的教育教學(xué)實際情況記錄學(xué)生成長和綜合素質(zhì)評價的其他信息。

學(xué)校應(yīng)從多方面綜合評價學(xué)生，把結(jié)果評價和過程評價、定量評價和定性評價相結(jié)合，反映學(xué)生成長過程中的變化、進步。任何部門和個人不得向社會公開學(xué)生的考試成績，不得按考試成績對學(xué)生排名。

第四十條（獎勵）

市、區(qū)、學(xué)校和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對各方面全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績、身體鍛煉及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予獎勵。

獎勵可采取公開表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀（章）、授予榮譽稱號等形式。

凡授予各級“優(yōu)秀少先隊員”“優(yōu)秀少先隊隊長”和各級“三好學(xué)生”“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱號者，均需學(xué)生民主評議推選，校務(wù)會議或行政擴大會議討論通過并張榜公示。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實完整地將學(xué)生的獎勵情況歸入學(xué)校檔案和本人檔案。第四十一條（處分）

義務(wù)教育階段學(xué)校處分一般分為警告、嚴重警告、記過。

普通高中階段學(xué)校處分一般分為警告、嚴重警告、記過、留校察看和開除學(xué)籍。普通高中學(xué)生在校期間因違法犯罪被司法機關(guān)判處刑罰收監(jiān)執(zhí)行或受學(xué)校處分期間嚴重違紀且屢教不改的，可給予開除學(xué)籍處分。留校察看、開除學(xué)籍處分須報區(qū)教育行政部門后執(zhí)行。

學(xué)校對犯錯誤的學(xué)生應(yīng)加強教育，促其認錯悔改；必須處分的，要堅持實事求是的原則，做到程序正當(dāng)、證據(jù)充分、依據(jù)明確、處分適當(dāng)。學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，要與學(xué)生家長進行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴大會議討論通過。處分結(jié)論要及時告知學(xué)生本人及家長。

學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服，可向?qū)W校或?qū)W校所屬行政主管部門提出申訴。學(xué)?；?qū)W校所屬行政主管部門需在2個月內(nèi)（不含寒暑假）給予答復(fù)。

第四十二條（教育幫助）

學(xué)校要加強對受處分學(xué)生的幫助教育。對受警告、嚴重警告、記過處分的學(xué)生在一學(xué)期后確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的權(quán)限與給予處分的權(quán)限一致。

已解除的處分不封存在本校，不隨學(xué)生檔案移交高一級學(xué)校。普通高中修業(yè)期滿但留校察看處分未撤銷者發(fā)放結(jié)業(yè)證書。

對于有嚴重不良行為或依法被免予刑事處罰，判處非監(jiān)禁刑罰，判處刑罰宣告緩刑、假釋的學(xué)生，學(xué)校和其家長應(yīng)當(dāng)互相配合對其加以教育；對管教無效的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長或?qū)W校申請，報區(qū)教育行政部門后安排進入專門學(xué)校就讀。學(xué)生進入專門學(xué)校就讀期間其學(xué)籍可保留在原校。

在專門學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，表現(xiàn)明顯進步、并確實改正不良行為的，本人提出申請，報區(qū)教育行政部門備案后，可安排回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。

第四十三條（學(xué)生檔案）

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)生的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料；

（三）綜合素質(zhì)評價報告以及在校期間的獲獎信息等；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種材料等；

（五）享受資助信息；

（六）其他材料。學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負責(zé)管理。

第四十四條（檔案管理）

在籍學(xué)生檔案由所在學(xué)校妥善保管，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

學(xué)生最后學(xué)籍終止的學(xué)校應(yīng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定移交。學(xué)生畢業(yè)后未有去向的學(xué)生紙制檔案原則上保留在原校。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交所在區(qū)教育行政部門指定的單位管理。

第八章 管理職責(zé)與信息安全

第四十五條（職責(zé)分工）

市教育行政部門負責(zé)制定本市中小學(xué)生學(xué)籍相關(guān)政策、制度，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)工作；負責(zé)市級學(xué)生信息系統(tǒng)運行與維護，負責(zé)與全國學(xué)生信息系統(tǒng)的系統(tǒng)對接。

區(qū)教育行政部門按照市教育行政部門中小學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)政策和制度制定本地區(qū)實施細則，確定責(zé)任部門和人員負責(zé)本區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和處理本區(qū)所屬中小學(xué)籍管理相關(guān)事務(wù)。區(qū)教育行政部門負責(zé)本區(qū)域中小學(xué)生的信息采集、更新，負責(zé)區(qū)級學(xué)生信息系統(tǒng)運行與維護，負責(zé)每學(xué)年對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍進行核對。

學(xué)校要安排專人負責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，根據(jù)市和區(qū)學(xué)籍管理工作相關(guān)要求安排本校學(xué)籍管理相關(guān)工作流程并做好向家長的公開和告知工作。學(xué)校要在學(xué)生信息系統(tǒng)中做好學(xué)生信息采集、更新和維護工作以及學(xué)籍建立、變動和注銷等操作工作并在每學(xué)期對本校學(xué)生的學(xué)籍情況和基本信息進行核對。

各級教育行政部門和學(xué)校都應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好學(xué)生信息系統(tǒng)管理的技術(shù)維護工作，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。

第四十六條（電子學(xué)籍管理）

每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)，學(xué)校及區(qū)教育行政部門須完成起始年級新生信息采集、核對工作，并為每一位完成注冊學(xué)籍的學(xué)生建立電子學(xué)籍。

每學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)，學(xué)校及區(qū)教育行政部門須在學(xué)生信息系統(tǒng)中完成各年級學(xué)籍變動操作工作。

市教育行政部門為每一位在籍學(xué)生發(fā)放電子學(xué)生證，電子學(xué)生證是學(xué)生學(xué)籍身份的唯一辯識憑證。學(xué)校也可根據(jù)實際需要通過學(xué)生信息系統(tǒng)為學(xué)生出具學(xué)籍在籍證明。

本市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)生證管理辦法由市教育行政部門另行制定。第四十七條（信息安全）

各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)完整保留學(xué)生的全部學(xué)籍信息，為學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明等提供依據(jù)，定期對學(xué)生信息進行安全備份。學(xué)校合并的，其相應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)移交并入學(xué)校管理；學(xué)校撤銷的，其相應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍信息由學(xué)校所屬教育行政部門指定單位進行管理。

各級教育行政部門和學(xué)校要建立學(xué)生信息安全使用的相關(guān)制度，采取必要的技術(shù)措施保障學(xué)生信息安全。非經(jīng)教育行政部門同意，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第九章 附則

第四十八條(內(nèi)地民族班學(xué)生)在本市就讀的內(nèi)地民族班學(xué)生按教育部相關(guān)規(guī)定參照本辦法執(zhí)行。第四十九條（境外學(xué)生）

在本市中小學(xué)就讀外籍學(xué)生管理，參照本辦法執(zhí)行。普通高中的外籍學(xué)生修業(yè)期滿，由學(xué)校參照本辦法第二十四條發(fā)放畢業(yè)證書（證書注明國別，證書編號為“GI”）。

在本市就讀的港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理按照本辦法執(zhí)行。第五十條（實施日期）

本辦法于2018年1月1日起施行，有效期為十年。

第五篇：浙江省教育廳關(guān)于試行全日制普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法

浙江省教育廳關(guān)于試行全日制普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法

和學(xué)前兒童入園管理辦法的通知

浙教基[2004]172號

各市、縣(市、區(qū))教育局：

隨著我省基礎(chǔ)教育的改革與發(fā)展，中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理面臨著許多新情況、新問題，1991年原省教委?頒布的《浙江省全日制普通中小學(xué)學(xué)籍管理暫行辦法》(浙教普字[1991]第378號)中的許多款項已不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要。為此，我廳根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》、《殘疾人教育條例》、《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細則》、《浙江省實行九年制義務(wù)教育條例》、《小學(xué)管理規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合我省實際，在廣泛征捉意見的基礎(chǔ)上重新制訂了《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》、《浙江省全日制普通高級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》同時，我廳根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省幼兒教育改革與發(fā)展的需要，制訂了《浙江省學(xué)前√L童入園管理辦法(試行)》現(xiàn)將《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》、《浙江省全日制普通高級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》和《浙江省學(xué)前兒童入園管理辦法(試行)》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理。各級教育行政部門和學(xué)校每學(xué)年都要檢查貫徹執(zhí)行的情況，及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，改進和完善學(xué)籍管理機制。

附件：1．《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》

2．《浙江省全日制普通高級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》

3．《浙江省學(xué)前兒童入園管理辦法(試行)》

浙江省教育廳

二OO四年七月八日

附件1：

浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了規(guī)范學(xué)校管理，鞏固普及九年制義務(wù)教育的成果，提高義務(wù)教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細則》、《浙江省實行九年制義務(wù)教育條例》、《小學(xué)管理規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本省實際，特制訂《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)。

第二條本《辦法》適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校。

第三條本《辦法》所稱適齡兒童、少年，是指依法應(yīng)當(dāng)入學(xué)至受完九年義務(wù)教育的兒童、少年(包括跨縣域流動的流動兒童、少年)。

第四條本《辦法》在教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校校長負責(zé)組織實施。

第二章入學(xué)

第五條適齡兒童、少年入學(xué)實行就近免試入學(xué)原則。

年滿六周歲的兒童，不分性別、民族、種族，必須依法入學(xué)，按規(guī)定受完九年義務(wù)教育。

盲、聾啞、弱智適齡兒童、少年接受九年義務(wù)教育的入學(xué)年齡和在校年齡可適當(dāng)放寬。

第六條適齡兒童憑區(qū)教育行政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學(xué)通知書》到劃定的小學(xué)辦理注冊手續(xù)，取得義務(wù)教育學(xué)籍，并由學(xué)校負責(zé)填寫《浙江省義務(wù)教育登記卡》(以下簡稱《登記卡》)。

學(xué)生學(xué)籍管理采用省教育廳監(jiān)制的電子管理系統(tǒng)。學(xué)生的學(xué)籍號分主號和副號，主號一律采用學(xué)生的身份證號，副號的號碼實行全省統(tǒng)一編號。

第七條獲得接受外國學(xué)生資格的學(xué)?？山邮苓m齡外國學(xué)生入學(xué)，并使其獲得義務(wù)教育學(xué)籍。

外國學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第八條小學(xué)畢業(yè)生原則上全部在戶口所在地免試就近升入劃定的初中。

第九條適齡兒童、少年因特殊原因需免學(xué)、緩學(xué)的，由其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)縣級及以上教育行政部門或者鄉(xiāng)級人民政府批準。因身體原因申請免學(xué)、緩學(xué)的，應(yīng)當(dāng)附具縣級及以上教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)的證明。

緩學(xué)期一般為一學(xué)年，緩學(xué)期滿仍不能就學(xué)的，應(yīng)當(dāng)重新提出緩學(xué)申請。

第十條小學(xué)班額為45人以下，初中班額為50人以下。所有小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校，不得以任何借口拒收本學(xué)區(qū)、招生區(qū)范圍內(nèi)的或由教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。

第三章休學(xué)，復(fù)學(xué)

第十一條凡因特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)，須長期休學(xué)者，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校批準，方可辦理休學(xué)手續(xù)，并發(fā)給休學(xué)證書。學(xué)校須將學(xué)生休學(xué)情況報主管教育行政部門備案。

第十二條學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿后，休學(xué)生須持休學(xué)證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)。休學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校編入適當(dāng)班級就學(xué)。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，須辦理續(xù)休手續(xù)。

第十三條畢業(yè)學(xué)年內(nèi)一般不予休學(xué)，如遇特殊情況，確有正當(dāng)理由，又必須休學(xué)者，須經(jīng)縣級教育行政部門批準。

第十四條凡由公安部門收容教養(yǎng)又屬義務(wù)教育對象的在校學(xué)生，經(jīng)收容教養(yǎng)的上級主管部門批準在外試讀者，原則上由該生原所在學(xué)校接收編入適當(dāng)年級。

第四章轉(zhuǎn)學(xué)

第十五條學(xué)生因家庭居住地和其法定監(jiān)護人戶口所在地變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，由其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報學(xué)校主管教育行政部門備案，持轉(zhuǎn)學(xué)證明、校長簽名并加蓋學(xué)校印章的《登記卡》，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并在三個月內(nèi)轉(zhuǎn)入有關(guān)檔案。

第十六條轉(zhuǎn)入學(xué)校因該年級學(xué)額已滿，難以再容納轉(zhuǎn)學(xué)生時，應(yīng)及時報告主管教育行政部門，由主管教育行政部門就近安排轉(zhuǎn)學(xué)生。

第十七條畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間不準轉(zhuǎn)學(xué)。第十八條轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理；學(xué)生確因其法定監(jiān)護人工作調(diào)動或其他特殊合理理由須轉(zhuǎn)各學(xué)校對轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證書和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證書存根，每學(xué)期應(yīng)整理成冊，并列檔保存。有關(guān)名單報主管教育行

第五章借讀

第十九條借讀系指學(xué)生到非戶口所在地或非教育行政部門按有關(guān)規(guī)定指定的學(xué)校就讀。有下列情況之一者，可允許借讀：

(一)外籍人員的適齡子女；

(二)父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的學(xué)生；

(三)父母雙方在地質(zhì)勘探、邊防部隊或從事流動性較大的工作，需由親屬照管的學(xué)生；

(四)父母雙方不在學(xué)生戶口所在地工作，需隨父母居住的學(xué)生；或父母一方不在學(xué)生戶口所在地工作，需隨其不屬本人戶口所在地一方的父母居住的學(xué)生；

(五)父母雙方均無法履行或父母離異后撫養(yǎng)一方無法履行監(jiān)護人職責(zé)和喪失監(jiān)護能力，需由其親屬撫養(yǎng)監(jiān)護的學(xué)生；

(六)跨縣域流動的適齡兒童、少年，其父母在暫住地已取得暫住證的。

第六章退學(xué)

第二十條在校生有下列情況之一者，可以退學(xué)：

(一)符合義務(wù)教育法規(guī)定“免于入學(xué)，暫緩入學(xué)’’者；

(二)已超過義務(wù)教育年齡，且已受完九年義務(wù)教育(因病因事準予休學(xué)的時間除外)，學(xué)生法定監(jiān)護人申請離校者；

第二十一條凡屬第二十條第二項的學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，按學(xué)校隸屬關(guān)系報所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或區(qū)人民政府批準，方可辦理退學(xué)手續(xù)。

第二十二條辦理退學(xué)手續(xù)者，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

退學(xué)后，年齡不足十八周歲的學(xué)生要求重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的，學(xué)校無特殊理由，一般應(yīng)準予重新回學(xué)校學(xué)習(xí)。

學(xué)校應(yīng)將學(xué)生退學(xué)和重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的情況報主管教育行政部門備案。除屬第二十條的學(xué)生可以退學(xué)外，未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生一律不辦理退學(xué)手續(xù)。

第七章評價

第二十三條學(xué)校建立每個學(xué)生的成長檔案，每學(xué)期對學(xué)生德智體等方面進行評價，評價結(jié)果記入學(xué)生本人成長檔案。

第二十四條對學(xué)生的評價，包括綜合素質(zhì)和學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績兩個方面。學(xué)生的綜合素質(zhì)測評和學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績考核按省教育廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條學(xué)生的學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績考核，小學(xué)和初中每學(xué)期只舉行期末一次。

第二十六條學(xué)期總評成績不及格的學(xué)科，應(yīng)予以補考，補考可以多次，以最好成績記入學(xué)生成長檔案。畢業(yè)班學(xué)生的補考時間，在學(xué)期結(jié)束前進行，其它年級安排在下學(xué)期開學(xué)初進行。

第二十七條學(xué)生因特殊情況不能參加考核，必須由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人事先向?qū)W校教導(dǎo)處申請，經(jīng)批準，可以緩考。

第二十八條凡擅自缺考或作弊者，以不及格論處(注明“曠考”或“作弊”字樣)，并根據(jù)其情節(jié)和對錯誤的認識給予教育或紀律處分。

第二十九條單科成績特別優(yōu)秀的學(xué)生，由任課教師推薦，學(xué)生本人及其監(jiān)護人提出單科免考申請，經(jīng)學(xué)校審定，可以單科免考。

第三十條外國學(xué)生免修免考思想品德課和思想政治課。

第八章升級、跳級、留級

第三十一條小學(xué)、初中在校生一學(xué)年升一級。

第三十二條小學(xué)和初中學(xué)生，在德智體等方面全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，能達到上一級水平，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出跳級申請，經(jīng)學(xué)校批準，可予以跳級。跳級應(yīng)在學(xué)開始時進行。畢業(yè)班學(xué)生不予跳級。

第三十三條小學(xué)、初中原則上實行不留級制度。極個別學(xué)生確因?qū)W習(xí)困難，可由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出申請報告，經(jīng)學(xué)校批準，予以留級。學(xué)校要將留級生情況報主管教育行政部門備案。

第三十四條嚴格控制留級學(xué)生數(shù)量，原則上留級率控制在0.5％以內(nèi)，初中畢業(yè)班學(xué)生一律不留級。

第九章畢業(yè)，結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第三十五條凡受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給《浙江省義務(wù)教育證書》，’作為升學(xué)、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。

第三十六條學(xué)生學(xué)完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核，綜合素質(zhì)、學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績合格，準予畢業(yè)，由學(xué)校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“畢業(yè)”。

第三十七條初中畢業(yè)班學(xué)生綜合素質(zhì)考核不合格者，按結(jié)業(yè)處理。初中畢業(yè)班學(xué)生經(jīng)補考，必修科目仍有三科不及格者，按結(jié)業(yè)處理，由學(xué)校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“結(jié)業(yè)”。

第三十八條凡未學(xué)完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程，或?qū)俦尽掇k法》中的第六章第二十條第二項規(guī)定可以退學(xué)者，由學(xué)校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“肄業(yè)”，并注明肄業(yè)年限。

第三十九條外國學(xué)生未按計劃完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)?？砂l(fā)給寫實性證明。

第十章獎勵，處分

第四十條獎勵和處分是教育學(xué)生的一種方法。要以獎勵為主。獎勵和處分都要在認真做好思想教育工作的基礎(chǔ)上進行。

第四十一條對德、智、體等方面均表現(xiàn)突出或在某方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，各級教育行政部門和學(xué)?？煞謩e予以表揚、表彰和獎勵，并記入學(xué)生成長檔案。第四十二條對犯有錯誤的學(xué)生，學(xué)校要加強教育，并給學(xué)生有改正錯誤的機會。對極少數(shù)犯有嚴重錯誤又屢教不改的學(xué)生，學(xué)?？梢暺淝楣?jié)，分別給予警告、嚴重警告、記過處分。不得開除學(xué)生和勒令學(xué)生退學(xué)。

對學(xué)生給予處分的，由學(xué)校教導(dǎo)處告知被處分學(xué)生，充分聽取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人的意見，舉行有教師、學(xué)生代表參加的聽證會后申報，由學(xué)校校務(wù)會議決定，經(jīng)校長簽署公布。

學(xué)生及其法定監(jiān)護人對學(xué)校的處分決定不服的，可向當(dāng)?shù)刂鞴芙逃姓块T申訴，由主管教育行政部門作裁定。

第四十三條受警告、嚴重警告、記過處分的學(xué)生，經(jīng)過半年教育，確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)師生評議，學(xué)校批準，可撤銷其處分。處分撤銷后，應(yīng)及時將處分記錄從學(xué)生個人檔案中撤出。受處分的學(xué)生，在其畢業(yè)時尚未撤銷處分者，應(yīng)將其處分決定記入成長檔案。

第四十四條對極個別品德行為偏常和有違法行為的學(xué)生，有條件的地方，當(dāng)?shù)亟逃姓块T可經(jīng)學(xué)生法定監(jiān)護人提出申請，送到專門接受此類學(xué)生的學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。暫不具備條件的，可采取相應(yīng)幫教措施，讓其受完九年義務(wù)教育。第四十五條對于被采取刑事強制措施的未成年學(xué)生，學(xué)

校不得取消其學(xué)籍。

被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施、收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時復(fù)學(xué)。

第十一章附則

第四十六條本《辦法》自2004年9月1日起施行。此前關(guān)于義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理的各種規(guī)定，若與本《辦法》不一致的，均以本《辦法》為準。本《辦法》實施過程中若有異議，可向省教育廳提出申訴。

第四十七條本《辦法》由省教育廳負責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。

第四十八條各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。