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      2017年奉化市事業(yè)單位考試普通收文處理5篇

      時間:2019-05-12 19:11:00下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:2017年奉化市事業(yè)單位考試普通收文處理

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      2017年奉化市事業(yè)單位考試普通收文處理

      普通收文處理

      1.辦公室應(yīng)及時提出擬辦意見。

      2.辦公室收發(fā)人員在分送分管領(lǐng)導(dǎo)要求閱示的同時,應(yīng)同時分送其他局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對局領(lǐng)導(dǎo)處理完畢的文件,收發(fā)人員應(yīng)逐份查閱領(lǐng)導(dǎo)批示,并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

      3.承辦或牽頭承辦部門在收到文件后應(yīng)及時辦理,并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見或辦理結(jié)果,同時簽名。閱辦文件如有明確辦理時限的,按要求辦理,如無明確規(guī)定的,在五個工作日內(nèi)辦理完畢并向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報。對內(nèi)容涉及面廣,問題較復(fù)雜,不能在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的,主辦單位應(yīng)當向上級或者有關(guān)方面說明原因。對需向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報后才能辦理的,應(yīng)及時向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他傳閱文件一般在二個工作日內(nèi)閱畢,可以不簽名。

      第二篇:文書處理實務(wù)之收文處理

      文書處理實務(wù)之收文處理

      (一)案例描述

      沈陽分公司收到內(nèi)蒙古七頭牛皮革服裝總公司的一份通知,得知總公司將于近日對沈陽分公司全面檢查,以下是通知的內(nèi)容:

      關(guān)于內(nèi)蒙七頭牛皮革服裝總公司安全生產(chǎn)檢查的緊急通知

      各分公司:

      根據(jù)2007總公司的工作安排,七頭牛皮革服裝總公司將于近日開始對沈陽地區(qū)進行全面檢查。望各分公司高度重視,對照2007安全生產(chǎn)考核指標,全面自查整改,并做好接受檢查的準備。各分公司將自查報告于2月28日之前上報至總公司公司人事行政部。

      特此通知

      內(nèi)蒙七頭牛皮革服裝總公司(章)

      二00七年二月二十日

      (二)實訓(xùn)目的與要求

      通過收文處理訓(xùn)練,掌握公文處理流程及各個環(huán)節(jié)的操作技能。

      收文工作分5個場景: 1、2007年2月20日,總經(jīng)理秘書小鐘收到這份通知。拆啟后,將文件取出,核對好份數(shù)、日期后,將文件的內(nèi)容登記在收文登記簿上。(請演示秘書收啟文件和收文登記的過程。)

      2、鐘秘書取出文件處理單,填上內(nèi)容、提出初步辦理意見,再將文件處理單夾在通知原件上,拿到總經(jīng)理辦公室,請王總經(jīng)理批示。(請演示秘書擬辦文件的過程。)

      3、總經(jīng)理辦公室內(nèi),王總經(jīng)理看了通知后,同意了秘書的處理意見,指明此份通知中要求辦理的事項具體應(yīng)由人事行政部負責(zé)辦理。他立即讓鐘秘書將這份通知和辦理意見傳達給人事行政部。(請演示領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的過程。)

      4、鐘秘書將這份通知和辦理意見,交給人事行政部部長陳峰義,請他負責(zé)辦理。陳看過后,以電話的形式,告知3個部門,要求他們對照2007安全生產(chǎn)考核指標進行自查,并在2月28日將自查報告交至人事行政部。(請演示承辦文件的過程。)5、2007年2月28日,3個部門的自查報告均按要求上報。陳峰義在文件處理單上,填好辦理結(jié)果、方式和日期,然后和通知原件一起,交還給鐘秘書。(請演示注辦文件的過程。)

      學(xué)生每4人為一組,分別扮演鐘秘書、王總經(jīng)理、陳峰義和3個部門接電話的秘書,按場景順序進行演示。

      (三)實訓(xùn)提示

      每組在實訓(xùn)前自行準備所需材料:通知的收文登記簿、文件處理單、來信、剪刀、筆等。

      備注:實訓(xùn)結(jié)束后,每組上交以下材料:

      1、填寫完畢的發(fā)文稿紙、收文登記簿、發(fā)文登記簿、文件處理單各一份;(當場上交)

      2、實訓(xùn)照片至少一張。

      第三篇:公文收文處理五個“雷區(qū)”共享

      公文收文處理五個“雷區(qū)”共享

      "作為辦公室工作人員,每天收到的公文沒有十個,也有八個。雖然現(xiàn)在提倡減少發(fā)文數(shù)量,但是一些工作還是需要通過文件(電子公文)進行說明和通知。面對數(shù)量大、情況多、業(yè)務(wù)專,所涉事項有輕有重、有緩有急的情況,作為進行公文處理的機要人員,如何有效的處理?

      很多人不以為意,認為文件處理就是找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,領(lǐng)導(dǎo)讓干啥就干啥,其實這也是一種誤區(qū),在這里一般的收文程序就不多贅述,筆者總結(jié)了幾點收文處理過程中的五個“雷區(qū)”,以供參考。

      “雷區(qū)一”:默默等待,不敢督促領(lǐng)導(dǎo)。

      其中既有領(lǐng)導(dǎo)因工作繁忙而不能及時閱看等客觀因素,也有因催還對象是領(lǐng)導(dǎo)而不予催還或不敢催還等主觀原因。一個文件領(lǐng)導(dǎo)簽了兩三天,或者一個文件耽誤了一兩天。這會直接影響公文的繼續(xù)運轉(zhuǎn),影響了文件處理的效率,影響了工作的正常開展。

      癥因:這里暴露出的是公文傳閱缺乏限時歸還的規(guī)定或有規(guī)定卻執(zhí)行不到位或機要工作人員責(zé)任意識不強等問題。

      “掃雷決”:

      一是要在收文的第一時間做好記錄,利用公文處理系統(tǒng)或建立公文管理數(shù)據(jù)庫對收到的公文進行詳細登錄,或者簡單建個 word 文檔,把來文單位、字號、主要內(nèi)容、完成要

      求、時間節(jié)點進行備案整理記錄;二是分類處理,對于一般的僅有通知要求,如參加會議的,可等著領(lǐng)導(dǎo)閱辦完畢帶著意見離開;對于篇幅較多,時間較長的,可以提醒下時間節(jié)點,或者是說一小時后在進行調(diào)度;三是要掌握催辦的技巧,比如利用下次公文傳閱機會詢問上次傳閱的公文(間隔不能長),或是將公文傳閱夾放在醒目位置,領(lǐng)導(dǎo)自會明白;四是盡量選在領(lǐng)導(dǎo)辦公室沒有其他人或者工作不忙的時間,比如有的領(lǐng)導(dǎo)工作特別忙,文件就不能放在他的辦公室里等他閱批,而應(yīng)該主動掌握領(lǐng)導(dǎo)活動規(guī)律,抓住領(lǐng)導(dǎo)開會的間隙或下班后離開單位前的空閑時間找領(lǐng)導(dǎo)簽文件,否則領(lǐng)導(dǎo)馬上去開會、出發(fā),回來就可能把文件給漏了。

      “雷區(qū)二”:給領(lǐng)導(dǎo)提處理意見。

      主要體現(xiàn)在,機要人員提前瀏覽了文件,在領(lǐng)導(dǎo)閱辦的時候給出了自己的意見,可能是好意提醒,但是畢竟有“越位”之嫌。

      癥因:沒能正確認識自身崗位職能,認為自己給的意見很中肯,沒有擺正好自身的位置。

      “掃雷決”:

      一是領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件的時候最好靜心等待,領(lǐng)導(dǎo)有自己的工作思路;如果領(lǐng)導(dǎo)確實是一時記混了負責(zé)人員,應(yīng)該給業(yè)務(wù)科室的給了辦公室,這時可以及時的建議一下;二是領(lǐng)導(dǎo)要是問起文件涉及相關(guān)的情況,要提前做好準備,客觀、如

      實回答;三是在一把手簽完后,其他分管領(lǐng)導(dǎo)在看一把手的處理意見時,會問到“有沒有說其他的”之類,這時候要想清楚,不涉及工作的最好不要說。

      “雷區(qū)三”:領(lǐng)導(dǎo)的處理意見石沉大海。

      主要體現(xiàn)在當領(lǐng)導(dǎo)簽批了落實的具體意見,承辦部門也閱知簽字了,公文也處理結(jié)束歸檔了。但是時間一長沒有回音,也沒有給領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果,造成辦文與辦事的脫節(jié),造成上級或其他單位進行催報,影響單位形象。

      癥因:缺少相關(guān)的結(jié)果反饋或缺少處理結(jié)果備案記錄,也存在部分人員多一事不如少一事的不負責(zé)任態(tài)度,無人跟蹤督辦。

      “掃雷決”:

      一是選擇責(zé)任心強、工作細心的人員從事這項工作;二是在每個收文處理完后對處理意見進行記錄備案,備注好完成與否,是否需要督促落實等,就這需要機要人員活多干一點,

      第四篇:2014常德事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識公文寫作:收文處理的一般過程(上)

      事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識政治知識

      課程推薦:2014年湖南事業(yè)單位考試(含公共科目、教育、醫(yī)療、綜合)網(wǎng)校培訓(xùn)課程(協(xié)議不過全退)

      【導(dǎo)語】公共基礎(chǔ)知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為大家?guī)砉不A(chǔ)知識公文寫作:收文處理的一般過程。

      1.公文的收受與分流

      簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式。

      外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。

      啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

      分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

      摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

      2.辦理收文

      擬辦。由部門負責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責(zé)人提出處置意見。

      承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

      注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

      以上內(nèi)容來自中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為考生備考公共基礎(chǔ)知識提供備考指導(dǎo),供大家學(xué)習(xí)參考!

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      第五篇:事業(yè)單位考試公文寫作處理

      公文寫作與處理

      一、公文概述

      (一)公文的特點

      公文,即公務(wù)文書,它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在處理各類公務(wù)活動時所使用的具有固定格式和法定效力的特定文書。公文具有作者的特定性、強烈的實用性、高度的規(guī)范性和法定的權(quán)威性。

      黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的工具。

      經(jīng)中共中央、國務(wù)院同意,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日發(fā)布了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,這是指導(dǎo)機關(guān)公文寫作與處理的重要依據(jù)。

      (二)公文的種類

      公文包括通用公文、專用公文和技術(shù)公文三大類。

      通用公文指黨政機關(guān)在實施管理、處理公務(wù)、傳遞信息過程中形成和使用的公務(wù)文書,包括法定公文和機關(guān)事務(wù)文書。法定公文即指由《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(自2012年7月1日)所確定的文種,具體地說,有:

      1、決議,2、決定,3、命令(令)、4、公報,5、公告,6、通告,7、意見,8、通知,9、通報,10、報告,11、請示,12、批復(fù),13、議案,14、函,15、紀要共十五種。

      法定公文按行文方向,分為上行文、下行文、平行文;按內(nèi)容涉及國家秘密的程度分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密;按辦理時限和緊急程度,分為緊急公文、限時送達和平件,其中緊急公文又分為特急和加急;按性質(zhì)、作用,分為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、知照性公文、商洽性公文和記錄性公文;按來源,分為收文、發(fā)文。

      機關(guān)事務(wù)文書指機關(guān)為了處理各種政務(wù)活動而使用的政務(wù)信息文體,如簡報、調(diào)查報告、講話稿、計劃、總結(jié)、專用書信等。

      專用公文指在專門領(lǐng)域形成和使用的、具有突出的專業(yè)性質(zhì)的公務(wù)文書。技術(shù)公文指具有嚴格的技術(shù)參數(shù)的公務(wù)文書。

      (三)公文格式 組成部分及其位置

      1、版頭部分

      (1)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行。(2)密級和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行,保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。(3)緊急程度。頂格編排在版心左上角。

      (4)發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。也可使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

      (5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。(6)簽發(fā)人。即簽發(fā)文件人的姓名。

      2、主體部分

      (1)公文標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

      (2)主送機關(guān)。即公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類機關(guān)統(tǒng)稱。(3)公文正文。公文的主體,用來表達公文的內(nèi)容。(4)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

      (5)發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

      (6)成文時間。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

      (7)印章。要與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。(8)附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

      (9)附件。公文正文的說明、補充或參考資料。

      3、版記部分

      (1)抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。(2)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

      (3)頁碼。公文頁數(shù)順序號,編排在版心下緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

      (四)行文方式和行文規(guī)則

      行文方式五種:逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文和公開行文。行文規(guī)則主要有:

      1、正確使用文種。

      (1)文種的確定和使用,必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定,不能亂起名稱。法定公文的15種名稱,只能單獨使用,不可加以合并。

      (2)要依據(jù)制文機關(guān)的行文方向、行文目的和權(quán)限正確選用文種。(3)注意近似文種的辨析。

      2、行文應(yīng)當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。

      3、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當同時抄送被越過的機關(guān)。

      4、上行文應(yīng)遵循以下規(guī)則。(1)原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),但不抄送下級機關(guān)。(2)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當直接報送上級主管部門。

      (3)下級機關(guān)的請示事項,如需以本機關(guān)名義向上級請示,應(yīng)當提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。

      (4)請示應(yīng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

      (5)除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦事項外,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文,也不得以本機關(guān)負責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

      (6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機關(guān)。

      5、下行文應(yīng)遵循以下規(guī)則。

      (1)主送受理機關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。(2)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級黨委、政府授權(quán),可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項,經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文,文中須注明已經(jīng)政府同意。

      (3)黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

      (4)涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關(guān)應(yīng)當責(zé)令其糾正或者撤銷。

      (5)上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。

      6、同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。

      7、黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

      8、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

      (五)公文的語體表達

      公文語體風(fēng)格:莊重、準確、簡明、平實。

      1、詞語的錘煉:(1)準確掌握詞義,辨析同義詞、近義詞和褒義詞、中性詞、貶義詞。(2)規(guī)范使用書面語言。(3)運用好模糊語言。這類詞語的語義只取某種意向,具有定向的明確性、準確性,又有一定的伸縮性、概括性。(4)使用公文專用語。

      2、公文語句的組織,要符合邏輯規(guī)則,遵守漢語語法規(guī)則。

      3、以記敘、說明、議論為主要表達方式。

      4、修辭格的選用。

      5、正確書寫漢字和標點符號。

      6、幾個需要注意的問題:(1)公文結(jié)構(gòu)層次序號為

      一、(一)、1.(1)。

      (2)關(guān)于數(shù)目字的規(guī)范表達:部分結(jié)構(gòu)層次的序號,數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語時,應(yīng)使用漢字書寫。除上述兩種情況,其他出現(xiàn)數(shù)目字的地方,都應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字標注。

      (3)使用法定計量單位。

      二、法定公文的寫作

      (一)決議

      適用于會議討論通過的重大決策事項。

      (二)決定

      適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決議和決定雖同屬決策性的下行公文,但又有不同之處:一是決議必須經(jīng)法定的會議討論,并按法定多數(shù)通過才能形成;決定則往往經(jīng)機關(guān)負責(zé)人研究后即可形成;二是決議的內(nèi)容多為全面性、原則性的重大問題;決定除反映重大問題外,往往對某些措施、制度等作出安排,比決議更具體、細致。

      (三)命令(令)

      適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

      (四)公報

      適用于公開發(fā)布重要決定或重大事項。

      (五)公告

      適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它同公報相同之處是都具有告知對象的廣泛性,強烈的新聞性,所涉及內(nèi)容都事關(guān)重大,制發(fā)的機關(guān)級別高。但兩者卻有明顯區(qū)別:一是內(nèi)容上,公告可用用于發(fā)布法定事項,公報不具有這一功能;二是公報內(nèi)容具體、詳盡,而公告內(nèi)容單一,篇幅短小。

      (六)通告

      適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。

      (七)意見

      適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意見的作用也有不同:上級發(fā)給下級的意見(下行文),用于闡明重要問題、重大行動的指導(dǎo)原則,作出部署、安排;下級呈報給上級的意見(上行文),是下級機關(guān)對重要問題提出見解和建議;平級或不相隸屬機關(guān)相互之間使用的意見(平行文),主要供對方參考之用,不具有指導(dǎo)性和約束力。

      (八)通知

      適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。包括指示性通知、發(fā)布性通知、印發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、周知性通知。

      (九)通報

      適用于表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

      (十)報告

      適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問。

      (十一)請示

      適用于向上級請求指示、批準。重點應(yīng)寫好請示緣由,請求批準的事項要寫得十分明確。

      (十二)批復(fù)

      這是專門用于上級機關(guān)答復(fù)下級請示事項時使用的公文。

      (十三)議案

      議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者它的常委會提請審議事項時使用的文種。

      (十四)函

      函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項時使用的文種。函有自己的特定格式。

      (十五)紀要

      適用于記載會議主要情況和議定事項。

      三、機關(guān)常用事務(wù)文書的寫作

      (一)講話稿

      講話稿是在各種會議或集會上,為表達講話者的見解、主張,交流思想,進行宣傳或者開展工作而經(jīng)常使用的一種公文。

      (二)簡報

      簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體編發(fā)的用以反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。簡報格式由三部分組成:1.報頭。包括簡報名稱、期號、編發(fā)單位和編發(fā)日期。2.報核。包括標題、正文(通常開頭為導(dǎo)語,主體部分圍繞主旨展開敘述和說明,結(jié)尾對全文作總結(jié)。有的無結(jié)尾,而自然收束)。部分簡報在標題前還加上編者按語(提示性、說明性或批示性按語)。3.報尾。注明“分送”單位。其右下側(cè)注明印刷份數(shù)。

      (三)調(diào)查報告

      是對某種情況、某項經(jīng)驗、某個問題或某一事件進行有目的、有系統(tǒng)的調(diào)查,經(jīng)過深入細致的分析研究之后,所寫出的反映實際、揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律的書面報告。

      (四)計劃

      是為完成一定時期的工作任務(wù)而事先做出籌劃和安排的一種事務(wù)文書。

      (五)總結(jié)

      是對前一階段的實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、分析、研究與評價,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn),得出規(guī)律性認識,以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。

      (六)專用書信

      是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位專門用于聯(lián)系某種事務(wù)的信函,如表揚信、慰問信、公開信、賀信、邀請函、介紹信、感謝信等。

      四、公文處理

      公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

      各級黨政機關(guān)應(yīng)當高度重視公文處理工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),強化隊伍建設(shè),設(shè)立文秘部門或者由專人負責(zé)公文處理工作。

      各級黨政機關(guān)辦公廳(室)主管本機關(guān)的公文處理工作,并對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

      (一)公文擬制

      公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

      1、起草

      公文起草應(yīng)當做到:

      (1)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

      (2)一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。(3)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,表述準確,文字精練。(4)文種正確,格式規(guī)范。

      (5)深入調(diào)查研究,充分進行論證,廣泛聽取意見。

      (6)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達成一致。

      (7)機關(guān)負責(zé)人應(yīng)當主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

      2、審核

      公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。

      (2)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。

      (3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。

      (4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。

      (5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

      需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行初核。

      經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要作進一步研究和修改的,由起草單位修改后重新報送。

      3、簽發(fā)

      公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。

      (二)公文辦理

      公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

      1、收文辦理

      收文辦理的程序是:

      (1)簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。(2)登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。

      (3)初審。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是:是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。

      (4)承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

      (5)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

      (6)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人催辦。

      (7)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

      2、發(fā)文辦理

      發(fā)文辦理主要程序是:

      (1)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。

      (2)登記。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。(3)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。(4)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

      涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

      3、整理歸檔

      (1)立卷歸檔的意義 保護公文,有利管理 組成案卷,便于利用 打好檔案基礎(chǔ)

      (2)立卷歸檔的原則要求 保持文件之間的歷史聯(lián)系 區(qū)分公文的保存價值 便于保管和查找利用(3)立卷歸檔的范圍

      以本機關(guān)主要職能活動中形成的公文材料為主。同時,上級針對本機關(guān)的指導(dǎo)性文件和需要本機關(guān)貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的文件,下級呈送的報請類公文,同級或不相隸屬機關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨牡?,亦?yīng)列入歸檔范圍。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。

      (4)立卷歸檔的程序平時歸卷 正式立卷 按期歸檔

      (三)公文管理

      各級黨政機關(guān)應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

      1、黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

      2、公文確定密級前,應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)由專人管理。

      公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。

      3、公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關(guān)確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

      4、復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文,應(yīng)當符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人批準。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

      復(fù)制件應(yīng)當加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

      5、公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

      6、涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或銷毀。

      7、不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

      8、機關(guān)合并時,全部公文應(yīng)當隨之合并管理;機關(guān)撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

      工作人員離職離崗時,所在機關(guān)應(yīng)當督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

      9、新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機關(guān)合并或者撤銷時,相應(yīng)進行調(diào)整?!纠}1】單項選擇題

      根據(jù)作用和性質(zhì)的不同,公文可以分為()A、通用公文、專用公文

      B、上行文、下行文、平行文

      C、規(guī)范性公文、指揮性公文、呈請性公文、知照性公文 D、收文、發(fā)文

      (解析)答案為C。A、B、D三項分別是從使用范圍、行文方向、公文來源方面為公文分類?!纠}2】多項選擇題

      下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是()

      A、需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準。B、發(fā)文機關(guān)必須用全稱,不能用簡稱。

      C、聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機關(guān)加蓋公章即可。D、公文如有附件,應(yīng)在正文下方標識。(解析)答案為B、C。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱,籠統(tǒng)地說“不能用簡稱”是錯誤的。聯(lián)合下行的公文,參與發(fā)文的機關(guān)都應(yīng)加蓋公章。只有聯(lián)合上行的公文,才應(yīng)只蓋主辦機關(guān)公章?!纠}3】不定項選擇題

      下列發(fā)文字號正確的有()A、ⅹ政發(fā)[06]27號 B、ⅹ政發(fā)[2006] 27號 C、ⅹ政發(fā)(2006)第27號 D、ⅹ政辦函[2006]027號

      (解析)答案為B。A項括號內(nèi)年份未用全數(shù),而錯誤地省略為“06”。C項年份外括號未用六角括號,而錯用圓括號;同時,在序號27之前又錯誤地加上“第”字。D項在序號27之前錯誤地加上“0”?!纠}4】公文實務(wù)題(單項選擇題)

      閱讀下列材料,回答后面問題:某市市委和市政府2005年1月6日召開聯(lián)席會議,會上就一項重要工作即2005年本市區(qū)縣級領(lǐng)導(dǎo)干部公推公選工作作出安排,決定聯(lián)合制發(fā)一份序號為27號的文件進行部署。1月8日。市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了該文件。1月9日,市政府領(lǐng)導(dǎo)也簽發(fā)了該文件。該文件1月10日由市委辦公室制發(fā)完畢并及時發(fā)送出去。1月11日該文件登在該市《ⅹⅹ日報》上。

      1、該聯(lián)合發(fā)文性質(zhì)屬于()

      A、政府部門與相應(yīng)的黨組織聯(lián)合發(fā)文 B、同級政府之間的聯(lián)合發(fā)文 C、同級黨的機關(guān)之間聯(lián)合發(fā)文 D、同級黨委、政府之間聯(lián)合發(fā)文

      2、該文件適用的文種應(yīng)該是()

      A、決定 B、通知 C、通告 D、會議紀要

      3、該文件的成文時間應(yīng)該是()A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日

      4、根據(jù)行文規(guī)則,刊登在《ⅹⅹ日報》上的該文件的性質(zhì)是()A、視同正式文件 B、視同新聞消息 C、不作為正式文件

      D、視為文件,但無行政效力

      5、如果寫作該聯(lián)席會議的紀要,標題寫法應(yīng)該是()A、《會議紀要》 B、《關(guān)于2005年區(qū)縣級領(lǐng)導(dǎo)干部公推公選工作的會議紀要》

      C、《中共ⅹⅹ市委市政府聯(lián)席會議紀要》 D、《ⅹⅹ市2005年區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)干部公推公選工作會議紀要》

      (解析)

      1、根據(jù)提供的材料,系由市委和市政府聯(lián)合發(fā)文,顯然答案為D。

      2、答案為A。該文是對重要事項作出決策時制發(fā)的,適用決定這一文種。通知屬知照性公文;通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項;會議紀要的作用主要是要求與會單位共同遵守,不宜用作向社會公開的重大事項安排,因此均不宜采用。

      3、答案為C。聯(lián)合行文的成文日期,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。市政府領(lǐng)導(dǎo)是最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,其簽發(fā)日期為1月9日,故選C。

      4、答案為A。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,公開發(fā)布的公文應(yīng)視為正式文件,它們與正式文件具有同等法律效力。

      5、答案為D。這是一次專題會議,標題中應(yīng)標明會議主題?!纠}5】材料處理題

      以下是某市文化市場辦公室秘書小錢編寫的一份簡報稿,里面存在不少錯誤或不當之處。請閱讀后按要求完成問題。

      第315期 會議簡報

      2006年3月15日 文化市場辦公室

      重視下崗工人再就業(yè) 扶持政策的有關(guān)問題

      我市XX區(qū)下崗工人甲偶然發(fā)現(xiàn),近來辦考試輔導(dǎo)班非常熱門,他覺得這是個發(fā)財?shù)暮脵C會。于是,他找到正在某大學(xué)讀博士的小舅子乙,乙曾經(jīng)參加過一次某考試閱卷。乙又找到了他的一老同學(xué)丙,丙曾經(jīng)參加過兩次該考試,因成績不合格均未考取。二人經(jīng)過密謀,公然向社會公開招收某考試輔導(dǎo)班學(xué)員。他們四處張貼“牛皮癬”廣告,宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講,并在某報紙刊登招生廣告。他們租用教室,每人收取報名費、聽課費、講義費共500元。同時,他們購買了一套正規(guī)出版的復(fù)習(xí)資料,找了一家私營小印刷廠,采取非法盜印手段,將購買的全套書籍合成一冊《火速制勝教材》,又搜羅拼湊了一些散見于各種出版物中的模擬試卷,合印成一冊《全真內(nèi)部套題》,分別以每冊80元和20元賣給學(xué)員,并在社會上公開發(fā)售。

      春節(jié)剛過,輔導(dǎo)班熱熱鬧鬧地開張了。輔導(dǎo)班共招收100多名考生。由于場地太小,顯得擁擠不堪,擔(dān)任主講的乙、丙上課只是照本宣科。學(xué)員們感到被騙,他們找到甲要求全額退款,并要向有關(guān)部門舉報。甲氣急敗壞,聲稱:“是你們自己找上門來報名的,又不是我非要你們來的,你們交了錢,我開了課,我們之間就有了法定的合同關(guān)系,你們要退款,這是單方違約,你們要承擔(dān)違約責(zé)任!”

      接到群眾舉報后,我有關(guān)人員上門查處,甲辯稱:“我是下崗工人,國家鼓勵下崗工人再就業(yè),我自強不息,自謀生路,不管你們什么法律法規(guī),都應(yīng)該對我這樣的人網(wǎng)開一面才對。再說了,我又沒搞‘黃賭毒’,沒搞打砸搶,我這是為社會培養(yǎng)人才做貢獻?。∧銈儾蛔屛肄k班,你們幫我解決吃飯問題???”甲還聲稱如果對他查處,他將和家人到市政府門前靜坐示威。

      編者按:據(jù)了解,甲平時的確生活困難。落實下崗工人再就業(yè)扶持政策,直接關(guān)系到社會穩(wěn)定和發(fā)展、提高我市人民生活水平、提升我市綜合競爭力的大問題。3月1日,在本辦公室主任辦公會議上,劉主任在通報了甲事件后指出,本期簡報反映的問題值得我們每一個人思考:下崗工人的實際生活困難我們當然要關(guān)心,如何保證執(zhí)法的嚴肅性,維護市場秩序,又體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代管理理念?

      (錢XX供稿)分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX(共印XX份)請回答以下問題:

      1、甲的行為違反了許多現(xiàn)行的法律法規(guī)的規(guī)定。請列舉出其中四個以上法律法規(guī)的名稱。

      2、請指出該簡報格式方面存在的問題。

      3、請根據(jù)簡報內(nèi)容,以《關(guān)于甲私自開辦某考試輔導(dǎo)班問題的情況》為題重新撰寫簡報文稿(含編者按)。要求:改正原簡報中的錯誤,符合簡報文稿寫作要求,字數(shù)在400--500字之間。(參考答案)

      1、《中華人民共和國著作權(quán)法》

      《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》 《社會力量辦學(xué)條例》

      《中華人民共和國教育法》 《中華人民共和國民法通則》

      甲采取非法盜印手段,未經(jīng)著作權(quán)人許可使用其作品謀利,違反了著作權(quán)法的規(guī)定。

      甲舉辦培訓(xùn)機構(gòu)實際上是為學(xué)員提供培訓(xùn)服務(wù),學(xué)員是培訓(xùn)的接受者,但甲并未提供所承諾的服務(wù)內(nèi)容,因此違反了消費者權(quán)益保護法的規(guī)定。

      甲不具備辦學(xué)資格,未辦理相關(guān)手續(xù)即公開招生,違反了社會力量辦學(xué)條例和教育法的規(guī)定。甲宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講,并在 報刊登招生廣告,屬于欺詐行為,違反了民法通則的相關(guān)規(guī)定。

      2、(1)“期數(shù)”位置有誤。正確位置應(yīng)在簡報名稱的正下方,有的連續(xù)出的簡報,還要注明總期數(shù),并用括號括入。(2)“編發(fā)單位”和“印發(fā)日期”位置左右顛倒。(3)“編者按”擱置錯誤。正確的做法應(yīng)放在標題之上。

      3、會議簡報(第315期)

      XX文化市場辦公室 2006年3月15日

      編者按:中央高度關(guān)注下崗工人再就來問題。我們在關(guān)心下崗工人再就業(yè)問題的同時,也要注意引導(dǎo)他們樹立法治意識,使他們在法律允許范圍內(nèi)積極自謀生路。

      關(guān)于甲私自開辦某考試輔導(dǎo)班的情況

      我市XX區(qū)下崗工人甲 未經(jīng)教育部門的批準,伙同他人私自成立 考試輔導(dǎo)班。他們四處張貼招生廣告,宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講。同時非法盜印他人書籍,又搜羅拼湊了一些模擬試卷,賣給學(xué)員并在社會上公開發(fā)售。

      輔導(dǎo)班共招收100多名學(xué)員。教學(xué)場地狹窄,擁擠不堪。擔(dān)任主講的乙、丙只是照本宣科。學(xué)員們在感到被騙后,找到甲要求退款,甲卻聲稱:“你們交了錢,我開了課,我們之間就有了法定的合同關(guān)系,你們要退款,這是單方違約,你們要承擔(dān)違約責(zé)任!”

      接到群眾舉報后,我有關(guān)人員上門查處,甲辯稱:“我是下崗工人,國家鼓勵下崗工人再就業(yè),我自強不息,自謀生路,不管你們什么法律法規(guī),都應(yīng)該對我這樣的人網(wǎng)開一面才對。再說了,我又沒搞 黃賭毒,沒搞打砸搶,我這是為社會培養(yǎng)人才做貢獻啊!你們不讓我辦班,你們幫我解決吃飯問題???”甲甚至威脅說如果對他查處,他將和家人到市政府門前靜坐示威。

      (錢XX供稿)

      補充練習(xí)

      一、單項選擇題

      1、需要標注份號的公文是()

      A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文

      2、對上行文,下列說法中錯誤的是()A、報告等非請示性公文中不得夾帶請示事項。

      B、除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文。C、請示應(yīng)當一文一事。

      D、原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),也可抄送下級機關(guān)。

      3、下列工作內(nèi)容,屬于收文辦理的程序是()A、審核

      B、核發(fā)

      C、初審

      D、復(fù)核

      4、對公文的印發(fā)傳達問題,下列說法中不正確的是()

      A、印發(fā)傳達的范圍應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行,需要變更的由上級機關(guān)批準。B、涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)履行解密程序。

      C、經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。D、對印傳達范圍需作說明的,應(yīng)在附注中標注。

      5、對予以撤銷和廢止的公文,下列說法中正確的是()A、一律視為自始無效。

      B、被撤銷的,視為自始無效;被廢止的,視為自廢止之日起失效。C、一律視為自撤銷、廢止之日起失效。

      D、被撤銷的,視為自撤銷之日起失效;被廢止的,視為自始無效。

      二、多項選擇題

      1、下列說法正確的是()A、絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編。

      B、機關(guān)合并時,全部公文應(yīng)隨之合并管理。

      C、新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。D、公文處理工作的原則是實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密。2、能夠決定公文的撤銷和廢止的機關(guān)是()

      A、發(fā)文機關(guān)

      B、司法機關(guān)

      C、上級機關(guān)

      D、權(quán)力機關(guān) 3、對聯(lián)合行文,下列說法中正確的是()

      A、同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。

      B、發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

      C、簽發(fā)時,必須由所有聯(lián)署關(guān)的負責(zé)人會簽,并以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期作為該文的成文日期。

      D、不論聯(lián)合上報,還是聯(lián)合下發(fā),聯(lián)署機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

      4、H市某區(qū)政府環(huán)保局在查處一大型企業(yè)污染問題時,遇到政策、措施等方面的難題。下列做法中正確的是()

      A、區(qū)環(huán)保局向市環(huán)保局直接呈報請示。

      B、區(qū)環(huán)保局報經(jīng)區(qū)政府研究后,區(qū)政府同意其向市環(huán)保局呈報請示。C、H市環(huán)保局直接給區(qū)政府下達批復(fù),提出指令性要求。

      D、市環(huán)保局報經(jīng)市政府研究同意后,向某區(qū)政府環(huán)保局下達批復(fù)提出指令性要求,文中注明已經(jīng)市政府同意。

      5、下列關(guān)于公文擬制和發(fā)文的說法中不正確的是()

      A、需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿,可直接提交審議,待審議后再根據(jù)審議意見修改。B、經(jīng)審議不宜發(fā)文的公文文稿,由辦公廳(室)重新擬制。C、簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期。

      D、已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)進行復(fù)核,需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。

      參考答案

      一、1、C

      2、D

      3、C

      4、A

      5、B

      二、1、ABCD

      2、ACD

      3、ABC

      4、BD

      5、AB

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