第一篇：建筑歸檔材料

【收藏】建筑工程施工全過程資料目錄（超全整理）

2014-08-22施工技術(shù)

第一部分：開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄 第二部分：質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部(子分部)、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 第三部分：試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、混凝土試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告(包括材料及三性)

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建(構(gòu))筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣(風(fēng))道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄 第四部分：材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證(含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告)

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、混凝土預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分：施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、混凝土開盤報(bào)告

9、混凝土施工記錄

10、混凝土配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書 第六部分：必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工(包括分包)單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位(業(yè)主)同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他 第七部分：竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)

10、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(觀感質(zhì)量評(píng)定表)

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同(書)

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(由建設(shè)單位填寫)

15、竣工圖(包括智能建筑分部)

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具(或認(rèn)可)的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、混凝土試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的混凝土承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水混凝土、噴射混凝土抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度(承載力)檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料(包括止水帶條和接縫密封材料)、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告(包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性)

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、混凝土樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)

39、記錄40、41、42、43、44、45、46、47、48、書)49、50、51、52、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(觀感質(zhì)量評(píng)定表)施工單位工程竣工報(bào)告 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書 質(zhì)量保證資料核查記錄

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄(工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見重新組織竣工驗(yàn)收通知書 工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書 工程質(zhì)量保修合同

53、單位(子單位)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

具體需要辦的事情

1.收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料

2.收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料 3.安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作，收集各類技術(shù)書籍、雜志。

4.細(xì)化工作流程單據(jù) 資料員負(fù)責(zé)資料文件如：

管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等的整理與保管。施工過程中形成 的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會(huì)議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱(預(yù))檢記錄、設(shè)計(jì)變更的整 理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。

第二篇：建筑資料歸檔目錄

建筑資料歸檔目錄

? 綜合文件材料

立項(xiàng)報(bào)告及計(jì)委關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)同及立項(xiàng)投資計(jì)劃批復(fù) 可行性研究報(bào)告及審批意見 選址意見書

用地規(guī)劃許可證

國(guó)有土地使用權(quán)出讓協(xié)議書

建設(shè)用地申請(qǐng)報(bào)告及人民政府建設(shè)用地批準(zhǔn)文件 拆遷公告、批文及安置協(xié)議 湖北省建設(shè)項(xiàng)目防雷裝置設(shè)計(jì)審核批準(zhǔn)書

征地紅線圖

控制紅線圖

室外管線綜合竣工圖

項(xiàng)目報(bào)建表

消防、白蟻防治等有關(guān)協(xié)議、審核意見書

地質(zhì)勘探報(bào)告

設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、批準(zhǔn)書

質(zhì)量監(jiān)督書 建設(shè)工程規(guī)劃許可證

中標(biāo)通知書

市外建筑企業(yè)進(jìn)入建始縣從事建筑活動(dòng)備案登記表 設(shè)計(jì)合同、地質(zhì)勘探合同、施工承包合同、監(jiān)理委托合同 施工許可證

造價(jià)結(jié)算書

質(zhì)量鑒定檢測(cè)報(bào)告

? 施工技術(shù)文件材料 開工報(bào)告

竣工報(bào)告

規(guī)劃建設(shè)工程放線記錄

建筑物定位放線測(cè)量記錄 圖紙會(huì)審記錄

技術(shù)核定單

設(shè)計(jì)變更單

抄測(cè)記錄 沉降觀測(cè)記錄 地基處理記錄

地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖

地基處理施工記錄及地基檢測(cè)報(bào)告

樁基施工記錄及樁基檢測(cè)報(bào)告書

竣工圖

? 施工材料質(zhì)量證明及

鋼材出廠質(zhì)量證明及檢測(cè)報(bào)告、鋼筋焊接檢測(cè)報(bào)告 水泥出廠品質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告及物理性能檢測(cè)報(bào)告 磚出廠檢驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

砂、石檢測(cè)報(bào)告

電氣產(chǎn)品合格證及檢測(cè)報(bào)告

管道安裝材料合格證

防水材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

門窗材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

其它產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

? 施工試驗(yàn)記錄

砂漿試件強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告 單位工程砂漿試件強(qiáng)度匯總表

砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定表

砂漿配合比設(shè)計(jì)檢測(cè)報(bào)告

混凝土試件強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

單位工程混凝土試件強(qiáng)度匯總表

砼強(qiáng)度合格評(píng)定表

砼配合比設(shè)計(jì)檢測(cè)報(bào)告

土壤干密度試驗(yàn)報(bào)告

土壤擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

飾面磚粘接強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

防水工程抗?jié)B漏試驗(yàn)記錄

混凝土抗?jié)B漏試驗(yàn)記錄

? 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

地基驗(yàn)槽記錄 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄 管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄

管道工程水壓試驗(yàn)記錄

設(shè)備管道通水記錄

設(shè)備管道吹、洗記錄

排水管道灌水試驗(yàn)記錄 衛(wèi)生器具蓄水試驗(yàn)記錄 電氣工程隱蔽驗(yàn)收記錄

電氣配管（線）安裝工程驗(yàn)收記錄 接地電阻測(cè)試記錄

電氣絕緣電阻測(cè)試記錄表

電氣工程漏電保護(hù)測(cè)試記錄表

電氣工程系統(tǒng)功能測(cè)定記錄

? 電梯工程安裝資料

設(shè)備、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書

安裝記錄

試運(yùn)行記錄

接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄

? 采暖、通風(fēng)、空調(diào)工程資料

設(shè)備、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書

設(shè)備安裝記錄

設(shè)備試運(yùn)行記錄

管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、吹洗、漏風(fēng)、試壓等試驗(yàn)記錄 分部工驗(yàn)收合格證

竣工圖

? 消防工程資料

設(shè)備產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

設(shè)備管道吹洗（掃）記錄、管道工程試壓記錄 管道工隱蔽檢驗(yàn)記錄

電氣配管（線）隱蔽記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄表 系統(tǒng)調(diào)試記錄

消防工程驗(yàn)收合格證

竣工圖

? 燃?xì)夤こ藤Y料

燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)文件

設(shè)備、產(chǎn)品合格證

工程隱蔽施工記錄

管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性等測(cè)試記錄

分部工程驗(yàn)收合格證

竣工圖

? 化糞池工程資料

化糞池設(shè)計(jì)文件

材料出廠證明及檢驗(yàn)報(bào)告

施工記錄

分部工程驗(yàn)收合格證

竣工圖

? 裝飾、裝修工程資料

開工報(bào)告

施工許可證

裝飾、裝修承包合同

招、投、中標(biāo)通知書 竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告

工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

圖紙會(huì)審記錄

技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更通知單

材料、設(shè)備合格證、試驗(yàn)單匯總表

材料、產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄

衛(wèi)生器具蓄水試驗(yàn)記錄

電氣配管隱蔽驗(yàn)收記錄、電氣絕緣測(cè)試記錄 竣工圖

? 工程竣工備案材料

單位工程申請(qǐng)開工報(bào)告

規(guī)劃建設(shè)工竣工驗(yàn)收準(zhǔn)許證

建設(shè)工程消防驗(yàn)收意見書

建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證

湖北省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 湖北省建設(shè)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收備案書

地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

四川省工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

設(shè)計(jì)文件質(zhì)量（自評(píng)）檢查報(bào)告

勘察文件質(zhì)量（自評(píng)）檢查報(bào)告

建設(shè)工程質(zhì)量保修書

房屋質(zhì)量保修書、房屋使用說明書

? 建設(shè)工程監(jiān)理資料

建設(shè)工程監(jiān)理中標(biāo)通知書

建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃

建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

建設(shè)工程中有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理月報(bào) 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

工程開工、復(fù)工審批表

工程暫停令

不合格分項(xiàng)工程通知

質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

延長(zhǎng)工程申請(qǐng)表及批復(fù)

合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

? 建筑工程竣工圖

總平面布置圖

建筑工程建筑竣工圖

建筑工程結(jié)構(gòu)竣工圖

建筑工程給、排水竣工圖

建筑工程電氣竣工圖

? 建設(shè)工程聲像檔案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工錄音（像）材料

光盤或磁盤

第三篇：歸檔目錄

施工技術(shù)資料整編目錄

第一卷 施工管理、竣工驗(yàn)收綜合資料

1.施工管理資料 1.1工程概況

⑴工程概況表（B1001-1002）

⑵建設(shè)工程主要審批文件一覽表（B1003）⑶項(xiàng)目建議審批文件（業(yè)主提供*）⑷可行性研究審批文件（業(yè)主提供*）⑸工程立項(xiàng)審批文件（業(yè)主提供*）⑹計(jì)劃任務(wù)書審批文件（業(yè)主提供*）⑺用地審批文件（業(yè)主提供*）⑻規(guī)劃審批文件（業(yè)主提供*）⑼環(huán)保審批文件（業(yè)主提供*）⑽消防審批文件（業(yè)主提供*）

⑾設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)文件（業(yè)主提供）⑿中標(biāo)通知書

⒀質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書（業(yè)主提供）⒁施工許可證（開工證）⒂總分包單位資格審查 1.2開、竣工報(bào)告

⑴開工報(bào)告（B1004）⑵竣工報(bào)告（B1005）1.3單位及個(gè)人情況資料

⑴各責(zé)任單位名稱及主要負(fù)責(zé)人情況（B1006）⑵工程項(xiàng)目施工管理人員名單（B1007）⑶擬選試驗(yàn)單位資質(zhì)報(bào)審表及資料（B1014）⑷見證人員授權(quán)書（監(jiān)理提供）⑸取樣送檢人授權(quán)書（B1012）

⑹各技術(shù)工人班組長(zhǎng)持證上崗登記表（B1048）⑺各技術(shù)工種操作技工登記表（B1049-1059）1.4施工準(zhǔn)備資料

⑴單位工程劃分及承包范圍記錄 ⑵項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱

⑶施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批表（B1008）

⑷施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理實(shí)施大綱）⑸項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃

⑹專項(xiàng)施工方案報(bào)批表（B1008）⑺專項(xiàng)施工方案

1.5地質(zhì)報(bào)告及地基處理結(jié)論資料

⑴巖土工程勘察報(bào)告結(jié)論及建議、樁基工程試樁結(jié)論（B1009）⑵地質(zhì)勘察報(bào)告及結(jié)論 ⑶普探報(bào)告

⑷樁基、人工地基處理、人工地基檢測(cè)報(bào)告結(jié)論及建議、深基礎(chǔ) 支護(hù)及監(jiān)測(cè)結(jié)論（B1010）⑸相關(guān)的報(bào)告

⑹工程質(zhì)量責(zé)任單位地基驗(yàn)槽驗(yàn)收記錄（B1060）2.竣工驗(yàn)收資料

2.1單位工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

⑴施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（B1039）

⑵單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（B1044）⑶單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表（B1045）⑷工程安全和功能檢驗(yàn)或抽查記錄（B1046）⑸其它竣工、交工資料 2.2觀感質(zhì)量驗(yàn)收

⑴單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（B1047）⑵專業(yè)工程觀感質(zhì)量檢查記錄（B1033-1038）⑶觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄（B1061）2.3預(yù)檢、中間交接檢驗(yàn)收、工程評(píng)價(jià) ⑴中間交接檢驗(yàn)記錄（B1024）

⑵工程預(yù)檢、竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單（B1025）

⑶分項(xiàng)、分部工程竣工驗(yàn)收各方評(píng)價(jià)表（B1027*）⑷單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)書（B1028*）

第二卷 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

（按照分部、子分部、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的順序排列）1～9各個(gè) 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：

⑴分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（B1041-1043）⑵分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（B1040）

⑶檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（A1001-9016）

第三卷 工程質(zhì)量控制資料

1.規(guī)范強(qiáng)制性條文檢查

⑴強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況匯總表（B1032）

⑵各規(guī)范強(qiáng)制性條文檢查記錄表（C1001-1012）2.建筑與結(jié)構(gòu)工程

2.1圖紙會(huì)審、交底、變更及洽商 ⑴施工圖紙會(huì)審記錄（B1016）⑵設(shè)計(jì)交底記錄（B1017）⑶洽商記錄（B1018）⑷設(shè)計(jì)變更

2.2定位、測(cè)量、放線記錄

⑴規(guī)劃部門的定位坐標(biāo)、高程控制摘錄（C1201）⑵施工放線控制網(wǎng)記錄（C1202）⑶施工放線驗(yàn)收記錄（C1203）

⑷多層、高層的各層放線測(cè)量記錄（C1204）

2.3建筑與結(jié)構(gòu)原材料、成品、半成品及施工過程試驗(yàn)資料（按照匯總表、合格證、復(fù)試報(bào)告的順序排列）

原材料、配件、設(shè)備試驗(yàn)委托單（B1013）合格證、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明粘貼單（B1015）2.3.1原材料 ⑴鋼材

①鋼材出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)抽樣復(fù)試匯總表（C1401）②鋼材合格證

③鋼筋物理性能檢驗(yàn)報(bào)告（C1402）⑵水泥、外加劑、摻合料

①試驗(yàn)報(bào)告匯總表（C1405）②合格證

③水泥復(fù)檢報(bào)告（C1406）

④水泥安定性檢驗(yàn)報(bào)告（C1407）⑶磚、砌塊

①出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告匯總表（C1408）②合格證

③復(fù)試報(bào)告（C1409-1411）⑷砂、石

復(fù)試報(bào)告（C1412-1413）⑸防水材料

①防水材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表（C1419）②防水材料合格證

③防水材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄（C1209）④防水材料復(fù)試報(bào)告（C1420-1421）⑹其它材料

①焊條、焊劑復(fù)試檢查記錄（C1208）

②其它材料、成品、半成品、構(gòu)配件匯總表、合格證、復(fù)試報(bào)告等資料（E003）2.3.2施工過程試驗(yàn)（試驗(yàn)室）⑴鋼筋焊接

①鋼筋焊接性能檢驗(yàn)匯總表（C1423）②鋼筋焊接性能檢驗(yàn)報(bào)告（C1403）⑵鋼筋機(jī)械連接

①鋼筋機(jī)械連接性能檢驗(yàn)匯總表（C1424）②鋼筋機(jī)械連接性能檢驗(yàn)報(bào)告（C1404）⑶混凝土（基礎(chǔ)、主體分開）

①混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表（E001）

②混凝土強(qiáng)度分析評(píng)定匯總表（C1205-1025a）③混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)分析評(píng)定表（C1206*）④混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告（C1415）

⑤混凝土抗?jié)B性能試驗(yàn)報(bào)告（C1416）⑥混凝土配合比報(bào)告（C1414）⑷砂漿（基礎(chǔ)、主體分開）

①砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總評(píng)定表（E002）②砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（C1418）③砂漿配合比報(bào)告（C1417）

⑸土壤試驗(yàn):土壤擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告（C1422）2.3.3施工現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn) ⑴土、灰土、粉煤灰、砂石分層回填試驗(yàn)記錄（地基處理以外的項(xiàng)目）（C1101-1104）⑵外墻飾面磚實(shí)體或試件粘結(jié)力試驗(yàn)（C1207）

⑶混凝土梁、板鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)記錄（C1219-1220）⑷預(yù)制構(gòu)件檢查記錄（C1233-1023a）⑸其它施工試驗(yàn)記錄

3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄（B1023）4.各類施工記錄

4.1施工技術(shù)交底記錄（B1019）4.2地基處理施工記錄 ⑴地基驗(yàn)槽

①地基驗(yàn)槽、竣工前沉降觀測(cè)記錄匯總（C1105*）②地基驗(yàn)槽記錄（C1106）⑵天然地基

①問題坑處理記錄（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石分層回填試驗(yàn)記錄（C1101-1104）⑶人工地基

①問題坑處理記錄（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石回填試驗(yàn)記錄（C1101-1104）③擠密樁、旋噴樁、強(qiáng)夯等人工地基施工記錄（C1108-1112）⑷樁基（C1113-1132）

⑸深基坑支護(hù)（C1133-1137）4.3基礎(chǔ)、主體、裝修施工記錄 ⑴混凝土施工記錄

①混凝土澆筑申請(qǐng)（C1210）

②混凝土配合比用水量調(diào)整及開盤鑒定（C1211）③混凝土配合比及澆筑記錄（C1212）④混凝土全過程施工記錄（C1213）

⑤現(xiàn)澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄（C1214*）

⑥現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)外觀缺陷處理施工記錄（必要時(shí)應(yīng)附圖時(shí)示）（⑦冬期混凝土測(cè)溫記錄（C1216）⑧混凝土坍落度檢查記錄（C1217）

⑨現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉施工記錄（C1218）⑩混凝土試件同條件養(yǎng)護(hù)施工記錄（C1221）⑵砌體施工記錄

①砌體質(zhì)量控制施工記錄（C1227*）

②構(gòu)造柱配筋、砌體配筋、拉結(jié)筋記錄（C1228*）⑶基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢查記錄（C1223）⑷地下室結(jié)構(gòu)檢查記錄（C1224）

⑸±0.00以上主體結(jié)構(gòu)檢查記錄（C1225）⑹構(gòu)件吊裝檢查記錄（C1222）

⑺各類門窗抽查（全數(shù)檢查）記錄（C1226*）⑻屋面防水檢查記錄（C1232*）⑼各類幕墻安裝施工記錄（C1231*）⑽建筑裝飾材料變更施工記錄（C1229）

C1215）⑾建筑裝飾材料燃燒性能核查表（C1230）4.4工程質(zhì)量事故處理記錄

⑴重大設(shè)計(jì)變更、重大工程質(zhì)量事故處理結(jié)果（B1029）⑵工程質(zhì)量事故報(bào)告（B1030）

⑶工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄（B1031）⑷其它記錄

4.5新材料、新工藝施工記錄 ⑴四新應(yīng)用審批表（B1021）⑵四新施工記錄（B1022）4.6其它施工記錄

⑴竣工時(shí)建筑物沉降與垂直偏差記錄（B1011）⑵沉降觀測(cè)資料 ⑶氣象資料 ⑷其它資料

第四卷 建筑與結(jié)構(gòu)安全和功能檢驗(yàn)抽查記錄

（D1001-1009）

第五卷 竣工圖（按圖紙順序排列）

第六卷 施工日志（B1020）

施工質(zhì)量過程檢查記錄（E004*）

第七卷 申報(bào)總公司AAA工程補(bǔ)充資料

1.現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度與質(zhì)量責(zé)任制 2.施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單及標(biāo)準(zhǔn)

3.攪拌計(jì)量裝置校驗(yàn)、檢查、抽查資料 4.檢驗(yàn)器具臺(tái)帳、檢定資料

說明：施工技術(shù)資料的整理編目，按照承包單位進(jìn)行整理，土建與安裝專業(yè)資料應(yīng)分開（工程較小時(shí)可合并處理），大型工程按照專業(yè)分包單位進(jìn)行資料整理，總承包單位匯總組卷，各個(gè)單位資料都應(yīng)按照六卷資料組卷（專業(yè)工程的安全和功能資料可在控制資料內(nèi)包括）。申報(bào)總公司AAA工程應(yīng)增加第七卷資料。

括號(hào)內(nèi)的表格索引號(hào)后帶 a 為在原表基礎(chǔ)上有修改，更便于填寫相關(guān)內(nèi)容。帶 * 號(hào)的為可建立和保存，總公司不作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：案件歸檔

從7月1日起，陸川法院開展對(duì)2010年各類案件的歸檔工作，詹院長(zhǎng)對(duì)此高度重視，要求紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)督促，檔案室負(fù)責(zé)接收歸檔，爭(zhēng)取在7月底完成去年審結(jié)案件的歸檔工作。

人民法院的檔案工作，是法院整體工作的重要組成部分，陸川法院每年的檔案利用率都很高，社會(huì)效益也較好。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每年提供利用約1000卷（件），占庫(kù)藏檔案總數(shù)的5%，在為審判工作和其他工作服務(wù)方面，發(fā)揮了重要的作用。近幾年來，該院檔案量除了按照常規(guī)提供原始檔案的服務(wù)外，還積極做好檔案的整理和綜合統(tǒng)計(jì)工作，開發(fā)檔案信息資源，務(wù)求更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為利用者服務(wù)。今年，陸川法院把去年到目前為止沒有歸檔的各類案件按照案號(hào)、原告、被告、案由、主辦法官、立案時(shí)間等用表格統(tǒng)計(jì)出來，做

到未歸檔的案件的情況和數(shù)量一目了然。

截止2011年7月20日，陸川法院案件歸檔1858件，歸檔率為90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭東副院長(zhǎng)就帶領(lǐng)辦公室主任、檔案管理人員赴金東法院就案件歸檔工作進(jìn)行調(diào)研。

訴訟（執(zhí)行）案件歸檔工作是2011年全省法院重點(diǎn)工作之一，金東法院自2008年第四季度起，就著手推行以歸檔案件統(tǒng)計(jì)考核指標(biāo)的管理模式，截至目前成效顯著。該院辦結(jié)案件歸檔率連續(xù)三年保持在90%以上，2008年為92.3%，2009年為95.22%，2010年為94.26%。主要做法：一是建立案件歸檔評(píng)查制度；二是將歸檔數(shù)納入個(gè)人及部門業(yè)績(jī)檔案；三是實(shí)行個(gè)人辦案業(yè)績(jī)與評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)掛鉤；各部門辦結(jié)并歸檔案件數(shù)與審判質(zhì)效掛鉤，為年終部門評(píng)優(yōu)評(píng)先依據(jù)；各部門考核與質(zhì)效數(shù)據(jù)掛鉤。三項(xiàng)做法讓該院在案件歸檔工作上走在了全省前列。在聽取了該院有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、存在問題的介紹后，范副院長(zhǎng)對(duì)該院在案件歸檔工作上取得的成績(jī)表示充分肯定，并對(duì)下一步全市法院案件歸檔工作提出三點(diǎn)意見：

一、端正理念，克服畏難、厭煩情緒。要把歸檔工作作為辦案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，不能與審判脫離。訴訟檔案是訴訟活動(dòng)形成而需要長(zhǎng)期保存的資料，是司法活動(dòng)的成果，是審判（執(zhí)行）創(chuàng)造的產(chǎn)品，是法官審判智慧和心血凝成的結(jié)晶，它記載著審判活動(dòng)每一個(gè)程序與細(xì)節(jié)，非常珍貴和重要。我們要認(rèn)識(shí)歸檔工作的重要性，提高及時(shí)歸檔的意識(shí)和主動(dòng)性。

二、強(qiáng)化責(zé)任。制度出臺(tái)后，重在落實(shí)，貴在堅(jiān)持，必須明確歸檔責(zé)任主體，首先承辦法官是第一責(zé)任人，其次是書記員（速錄員），第三是業(yè)務(wù)庭的負(fù)責(zé)人，最后是檔案室，但最重要的還是承辦人，承辦人要增強(qiáng)責(zé)任心，庭長(zhǎng)要常給承辦人敲警鐘，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)將案卷歸檔，既要辦好案還要?dú)w好檔，二者要做好銜接。三是力求實(shí)效。一項(xiàng)好的制度在最初實(shí)行時(shí)會(huì)遇到困難，但必須要堅(jiān)持才能體現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，全市法院要采取評(píng)查、考核、推優(yōu)等一系列措施和手段，多管齊下，有效促進(jìn)歸檔工作，使訴訟檔案及時(shí)歸檔入庫(kù)，減少遺失、滅失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)，逐步形成規(guī)范化管理模式，督促干警養(yǎng)成及時(shí)歸檔的好習(xí)慣。建立以制度來抓歸檔工作的長(zhǎng)效管理，管出成效來，管出良好的作風(fēng)來。（周軼）

第五篇：歸檔制度

公司文件管理制度

1． 總則

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

2． 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的簽收

3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和辦公室均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。3．2 公文的編號(hào)保管

3．2．1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3．2．2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。3．3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3．3．1 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。3．3．2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3．3．3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室部門在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。3．4 文件的傳閱與催辦 3．4．1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3．4．2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3．4．3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。3．4．4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。

3．4．5 辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

3．4．6 按照閱文范圍，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。收文管理程序及要求

4． 發(fā)文的管理 4．1 發(fā)文的規(guī)定

4．1．1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4．1．2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司發(fā)文。

4．1．3 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。4．2 發(fā)文的范圍

4．2．1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

4．2．2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度；② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； ④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。4．2．3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

4．2．4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。4．2．5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4．2．6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。5．文件的立卷與歸檔 5．1 文件的歸檔范圍

5．1．1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等；

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄； ④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

⑤ 有保存價(jià)值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果；

⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等； ⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

5．1．2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

5．2．2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6． 文件的銷毀

6．1 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

6．2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司和正（副）主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

發(fā)文程序及要求