第一篇：河北省省直辦公用品定點管理采購辦法

? 河北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點采購管理暫行辦法

第一條 為加強河北省直行政事業(yè)單位辦公用品采購管理，節(jié)減開支，促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)

《河北省政府采購管理暫行辦法》（修訂稿）有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于河北省直黨政機關(guān)、實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團體(以下統(tǒng)稱

行政事業(yè)單位）使用財政性資金、自籌資金購買辦公用品的行為。

駐石家莊市以外的省直行政事業(yè)單位購買辦公用品的，執(zhí)行屬地財政部門制定的辦公用品

定點采購管理辦法。其中屬地為省轄市市區(qū)內(nèi)的，執(zhí)行市財政部門制定的辦公用品定點采購管 理辦法。

第三條 本辦法中辦公用品是指辦公用的紙張、筆墨、信封、資料夾、計算器、計算機耗

材、其它消耗用品等。

第四條 河北省財政廳負(fù)責(zé)省直辦公用品定點采購的日常管理、監(jiān)督、檢查。

第五條 省直行政事業(yè)單位辦公用品定點單位的確定，按照公開、公平、公正的原則,采取

公開招標(biāo)的方式擇優(yōu)確定，一次確定若干家，兩年一定。

第六條 河北省財政廳的職責(zé)：

1、統(tǒng)籌制定定點單位布局方案，對定點單位資質(zhì)提出總體框架。

2、委托河北省省直政府采購服務(wù)中心對辦公用品定點采購單位進(jìn)行公開招標(biāo)。

3、對通過公開招標(biāo)確定的預(yù)中標(biāo)人的資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格水平以及定點單

位布局等情況進(jìn)行審查，提交備選名單報定點采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

4、鑒于辦公用品定點采購的特殊性,河北省財政廳代表省直行政事業(yè)單位與辦公用品定點

單位簽訂《河北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點合同》，核發(fā)定點資格證書和牌匾標(biāo)志。河

北省財政廳不做為合同一方參加合同的實際履行。在合同履行過程中，河北省財政廳負(fù)責(zé)對下

列內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理：

（1）定點單位合同履約情況；

（2）辦公用品價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；

（3）規(guī)定信息向河北省財政廳反饋情況；

（4）財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

5、將定點單位選定情況通知省直行政事業(yè)單位,并制發(fā)《河北省省直行政事業(yè)單位辦公用

品定點采購證》。各單位憑證到定點單位采購辦公用品，享受統(tǒng)一的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、會同物價部門對辦公用品定點單位收費價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。對定點單位的財

政監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7、會同監(jiān)察、審計等有關(guān)部門,加強對省直行政事業(yè)單位辦公用品定點采購執(zhí)行情況的管

理、監(jiān)督、檢查。主要內(nèi)容包括：

（1）執(zhí)行定點采購政策情況；

（2）《河北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點采購證》記載情況；

（3）財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

第七條 河北省省直政府采購服務(wù)中心的職責(zé)：

1、按照河北省財政廳提出的定點單位布局方案、資質(zhì)要求，審查定點單位資格。

2、接受河北省財政廳委托,按照國家、省制定的招投標(biāo)管理辦法以及政府采購管理辦法的

有關(guān)規(guī)定組織招投標(biāo)。

3、向河北省財政廳提供預(yù)中標(biāo)單位的詳細(xì)情況。

第八條 對辦公用品定點商場（店）單位的要求：

1、熱情為河北省省直行政事業(yè)單位服務(wù)，設(shè)專人負(fù)責(zé)，保證售出的商品質(zhì)量高、價格低、數(shù)量足、服務(wù)優(yōu)?？呻娫挷少彽模皶r送貨上門。

對體積超過0.5立方米或重量超過10公斤的貨物，必須提供免費送貨服務(wù)。對需要安裝的，負(fù)責(zé)免費安裝調(diào)試。

2、按照《河北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點合同》的規(guī)定，制作本商場（店)辦公用

品定點采購價目表，除報省政府采購辦備案外，還應(yīng)分送在本商場（店）定點采購的省直行政

事業(yè)單位，并將辦公用品價目表懸掛在本商場（店）醒目位置以備監(jiān)督。

3、經(jīng)銷的辦公用品必須是全新且符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)貨,不允許出現(xiàn)假冒偽劣商品。

4、對外宣傳、刊登廣告時涉及定點問題的，要按河北省財政廳統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

5、設(shè)置1?2名財政監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員,接受財政部門的管理。財政監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員受財政部門委托對

定點單位辦公用品的供應(yīng)和價格優(yōu)惠情況進(jìn)行監(jiān)督，每月5日前（節(jié)假日順延)向河北省財政廳 政府采購辦公室報送上月辦公用品結(jié)算表和有關(guān)資料。

6、自覺接受財政部門的工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

7、認(rèn)真遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,按規(guī)定

繳納稅費，必須提供帶稅章的正式發(fā)票，有權(quán)拒絕購買辦公用品單位提出的辦公用品采購以外 的不正當(dāng)要求；不得為購買單位開具虛假發(fā)票；堅決杜絕給個人送禮品、給回扣等一切不正當(dāng) 競爭行為。

第九條 對省直行政事業(yè)單位的要求：

1、各單位要建立健全辦公用品購買、保管、領(lǐng)用登記制度，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

2、建立采購詢價制度。特別是在采購較大數(shù)額之前，至少應(yīng)在定點范圍內(nèi)貨比三家,擇優(yōu)

購買。根據(jù)工作需要，可與定點單位建立相對穩(wěn)定的供貨關(guān)系。

3、各單位購買辦公用品時,須將《河北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點采購證》交給定

點單位，由定點單位登記購買辦公用品的時間、品種、數(shù)量、單價、總金額并簽字確認(rèn)?！逗?北省省直行政事業(yè)單位辦公用品定點采購證》登滿或使用滿兩年后，交回河北省政府采購辦公

室核銷，更換新證。該證不作他用，不得轉(zhuǎn)借。

4、采購單位與定點供應(yīng)單位結(jié)算時，使用非現(xiàn)金方式由財務(wù)人員辦理。

5、屬于下列情況，需由兩家定點單位出具無貨或不能供貨的證明,經(jīng)河北省財政廳批準(zhǔn)后

方可到非定點單位購買：

（1）購買商品的價格和質(zhì)量綜合評價明顯優(yōu)于定點單位的；

（2）各定點單位無貨供應(yīng)的；

（3）其它經(jīng)河北省財政廳同意的購買事項。

6、發(fā)現(xiàn)定點單位存在提高價格、質(zhì)量下降、以次充好、違反財經(jīng)紀(jì)律等問題,或者定點單

位的任一辦公用品高于非定點單位的，及時向河北省財政廳反映。

7、擅自到非定點單位以外購買辦公用品的,單位財務(wù)部門一律不得報銷。因公到外地出差, 在外地購買辦公用品的票據(jù)，單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后財務(wù)部門方可報銷。

第十條 辦公用品定點采購結(jié)算執(zhí)行兩種辦法:一是河北省財政廳按照年初預(yù)算和追加預(yù)算, 按現(xiàn)行預(yù)算級次將辦公用品購置費撥付給省直行政事業(yè)單位，各單位直接與定點單位辦理價款 結(jié)算。結(jié)算時間自驗收合格之日起一般不超過10日。二是對列入集中支付試點的省直行政事業(yè)

單位，河北省財政廳根據(jù)省直行政事業(yè)單位與定點單位雙方簽字蓋章的《結(jié)算單》、定點單位

開據(jù)的《發(fā)票》，直接從該單位經(jīng)費中代為支付。

第十一條 違約處理：

1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自到非定點單位購買辦公用品的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

2、定點單位違犯財經(jīng)紀(jì)律、不履行合同規(guī)定、擅自提高價格或提供偽劣商品的,視不同情

況分別給予警告、抵扣履約保證金或取消定點資格。

3、用戶投訴五次以上，經(jīng)查實或抽查確有質(zhì)量問題的，扣除全部履約保證金,取消定點單

位資格，解除合同，三年內(nèi)不得參與各級辦公用品定點的投標(biāo)活動。

4、省直行政事業(yè)單位無正當(dāng)理由拖欠貨款的，定點單位有權(quán)拒絕供貨。

5、觸犯刑法，給國家造成經(jīng)濟損失的，提請有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。

第十二條 建立監(jiān)督檢查制度。任何單位和個人都有權(quán)對本辦法執(zhí)行中發(fā)生的問題進(jìn)行監(jiān) 督舉報。

第十三條 本辦法由河北省財政廳負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。省財政廳以前制發(fā)的省直行政事業(yè)單位定點購買辦公

用品管理辦法、確定的定點單位同時廢止。

第二篇：辦公用品定點采購協(xié)議

辦公用品定點采購協(xié)議

甲方：

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

1、甲方在乙方定點購買辦公用品，乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。

2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質(zhì)量問題，否則將無條件退換物品。

3、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定；乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格，必須事先通知甲方；如乙方價格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的物品價格，則甲方有權(quán)按市場最低價付款；乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。

4、無論甲方所購買的物品大小、多少，乙方應(yīng)無條件為甲方送貨。

5、付款方式：甲方按季度用轉(zhuǎn)帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數(shù)量據(jù)實核算。乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的簽字確認(rèn)購貨單進(jìn)行核對，無誤后，由乙方出據(jù)統(tǒng)一發(fā)票，甲方才予以付款。

6、協(xié)議有效期為一年。其中一方如需終止本協(xié)議，需提前 10 天告知對方。

7、其他未盡事宜按照國家合同法或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，雙方簽字蓋章有效。

甲方（蓋章）：

甲方代表（簽字）：

乙方（商戶名稱）：

乙方（簽字）：

簽訂日期：年

日 月

第三篇：辦公用品采購管理

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辦公用品采購管理規(guī)定

1．總 則

1.1 為節(jié)約辦公經(jīng)費開支，規(guī)范辦公文具用品的購買、領(lǐng)用、保管管理，特制定本規(guī)定。1.2 辦公文具用品由行政管理部門統(tǒng)一管理。2．申 購

2.1 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況，報行政管理部門審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，允許部門自行采購。但采購?fù)戤吅笠蛐姓芾聿块T報告采購物品名稱、數(shù)量、金額，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計使用情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自采購。

2.2 行政管理部門每月25日集中采購下月所需辦公用品。行政管理部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及正常消耗水平，確定訂購數(shù)量。3．領(lǐng) 用

3.1行政管理部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。臺帳應(yīng)與采購入庫單、領(lǐng)用單和實際庫存量總額相符。

3.2 員工領(lǐng)用辦公用品，要杜絕浪費，避免遺失，嚴(yán)禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。

3.3 辦公文具用品采取定期發(fā)放制度，即每月5日和每月20日。由各部門指定一人到行政部門統(tǒng)一領(lǐng)取。如無特殊情況，其它時間不予發(fā)放。

3.4公司新入職人員的辦公用品，由行政管理部門根據(jù)入職人員所在部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證入職人員的正常工作。

3.5管理品的領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理品由個人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，應(yīng)由個人賠償、自購。

3.6除正常配給的辦公用品外，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

3.7行政管理部門為每個部門和每位員工設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。登記卡由行政管理部門統(tǒng)一保管，領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。4．保 管

4.1 辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。

4.2辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入倉庫5．其 它

5.1員工離職時，應(yīng)將領(lǐng)用的管理品退還行政管理部門入庫或移交其他員工，方可辦理離職手續(xù)。

5.2本規(guī)定自頒布之日起實施，解釋權(quán)歸行政部。

第四篇：河北省衛(wèi)生廳辦公用品采購管理制度

河北省辦公廳辦公用品采購管理制度

為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護(hù)用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準(zhǔn)后，集中購置；

特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，所長不予簽字，財務(wù)不予報銷。

辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購實行雙人雙崗制。

3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、辦公用品的發(fā)放與管理

1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；

特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務(wù)室，財務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟核算依據(jù)。

3、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第五篇：辦公用品定點采購協(xié)議范本

低值易耗品用品采購協(xié)議

甲方：

乙方：簽約時間：

經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品，乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。

2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質(zhì)量問題，否則將無條件退換物品。

3、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定；乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格，必須事先通知甲方；如乙方價格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的物品價格，則甲方有權(quán)按市場最低價付款；乙方不得隨意提價或以次充好，如有此種行為，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。

4、付款方式：甲方按季度用轉(zhuǎn)帳方式支付，以甲方實際購買的種類及數(shù)量據(jù)實核算。乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出據(jù)發(fā)票，甲方才予以付款。

5、本協(xié)議一式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，雙方簽字蓋章有效。協(xié)議有效期為一年。其中一方如需終止本協(xié)議，需提前10天告知對方。

甲方：乙方：

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