第一篇:如何做好一名軟件項(xiàng)目實(shí)施人員
通過軟件實(shí)施,使有經(jīng)驗(yàn)的人員深深的感覺到,軟件實(shí)施,其實(shí)并不是一件很容易的事,也許可算是一項(xiàng)挑戰(zhàn),很需要“明知山有虎,偏向虎山行”的信心和勇氣。為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)?,軟件?shí)施可以說(shuō)是軟件產(chǎn)品服務(wù)主線的一個(gè)決定性環(huán)節(jié),軟件的成功離不開實(shí)施。那什么才是成功的實(shí)施呢?我認(rèn)為是要讓用戶真正使用起來(lái),讓用戶滿意,用戶的成功也是軟件公司的成功。只不過,軟件要能真正使用起來(lái),其實(shí)也不象想象中那么容易。對(duì)于實(shí)施不成功的情況,通過一些報(bào)導(dǎo)的調(diào)研這是經(jīng)常發(fā)生的,而且比例很高。
鑒于以上實(shí)施的重要性和難度,那我們的實(shí)施就不再是簡(jiǎn)單的安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、初始化、試運(yùn)行支持等。因?yàn)?,?shí)施過程中會(huì)遇到各種樣的問題,不同的客戶可能遇到的問題也不同。我們的軟件象媳婦見公婆,公婆總是很挑剔,總是說(shuō)你這不好那不好。但盡管公婆挑剔,但我們還的見呀!俗話不是說(shuō)“丑媳婦也的見公婆”嗎?何況我們還不是那么丑。這就要講究如何見的過程了。其實(shí),對(duì)一個(gè)軟件來(lái)說(shuō),最初的問題是這樣釀成的。一開始市場(chǎng)人員出馬,把好的吸引人的東西拼命向客戶灌輸,如果在演示中蹦出一兩個(gè)Bug,相信銷售人員總能沉著地在客戶還沒有反應(yīng)過來(lái)之前化險(xiǎn)為夷。銷售人員總是承諾好的功能、性能和質(zhì)量,引發(fā)出客戶極大的興趣,一切順利的話,經(jīng)理很快就可以出馬簽定購(gòu)買和服務(wù)合同,于是,對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),最重要的事情似乎就已經(jīng)差不多了。然后,軟件公司派遣實(shí)施人員去客戶現(xiàn)場(chǎng)安裝和演示,請(qǐng)注意,此時(shí)是產(chǎn)品最脆弱的時(shí)候。實(shí)施人員把整套產(chǎn)品拿到客戶面前,終于,丑媳婦要掀開面紗讓公婆看了。這時(shí),問題如此之多,一時(shí)令人焦頭爛額。所以說(shuō),問題即使很多,我們也需要一個(gè)一個(gè)去解決。這就要求我們技服人員必須具備以下素質(zhì)才能應(yīng)付自如,使客戶滿意。
首先實(shí)施人員應(yīng)該具有基本的網(wǎng)絡(luò)診斷與分析問題的能力,至少對(duì)問題作出比較正確的判斷。因?yàn)?,安裝時(shí)可能遇到的意想不到的問題非常多。例如,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比想象中要苛刻的多,和其它應(yīng)用軟件發(fā)生沖突等,甚至和殺毒軟件有沖突。對(duì)于機(jī)器配置不夠?qū)е碌膯栴},則可以列出清單,提交客戶方的負(fù)責(zé)人,由其進(jìn)行定奪。
其次,要對(duì)不同的問題要有相對(duì)應(yīng)的解決方案。有時(shí)我們的客戶端軟件運(yùn)行的速度實(shí)在令人尷尬,有時(shí)用戶登陸就要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,造成客戶對(duì)軟件的第一印象就是慢。甚至還會(huì)蹦出如超時(shí)之類的低層錯(cuò)誤。對(duì)于這樣的問題,應(yīng)該從兩方面著手,既應(yīng)該注意到客戶硬件環(huán)境的因素,向客戶解釋。也應(yīng)該判斷軟件產(chǎn)品是否存在相關(guān)的問題,當(dāng)然這個(gè)我們心里明白就行了,不要讓客戶知道,我們應(yīng)反饋回公司讓其改進(jìn)。
另外,要學(xué)會(huì)和客戶領(lǐng)導(dǎo)交往,領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),和普通員工就是不同。首先,領(lǐng)導(dǎo)沒有耐心來(lái)看我們軟件的具體功能,但他需要聽到或看到很概括的展示,那我們就應(yīng)投其所好了。也許,我們常常無(wú)法回答領(lǐng)導(dǎo)的某些問題。對(duì)于這樣的問題,我們首先要理解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,這也是軟件需求的重要來(lái)源。軟件的使用對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)無(wú)非是要加強(qiáng)管理,不使用軟件的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)很多數(shù)據(jù)可能無(wú)從知道,當(dāng)員工的工作數(shù)據(jù)融合到軟件中來(lái)了以后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是很大的幫助。其它的對(duì)策包括,讓低層員工為我們的軟件說(shuō)好,顯然領(lǐng)導(dǎo)比較愿意相信自己?jiǎn)挝蝗说呐袛?。除此之外,我們的另一種回答可以是,軟件將在使用后逐步完善。
只學(xué)會(huì)和客戶領(lǐng)導(dǎo)交往還不行,最重要還的和客戶員工相處好,前面也提到了領(lǐng)導(dǎo)比較愿意相信自己人的判斷。從安裝開始,部分用戶就可能不配合。在培訓(xùn)課上,有可能前來(lái)參加的工作人員大多會(huì)對(duì)軟件抵制。原因很簡(jiǎn)單,使用軟件,增加了他們的工作量,中國(guó)是一個(gè)人治的社會(huì),管理是模糊的不精確的,工作人員被嚴(yán)格管理起來(lái)是令他們所不能習(xí)慣的。而且人在本質(zhì)上都是有些惰性的。因此,可想而知,用戶們會(huì)指出很多和他們業(yè)務(wù)不同的,軟件不一定能解決的東西,凡此種種,來(lái)證明這個(gè)軟件無(wú)法使用。在這種情況下,我們只有盡力展示軟件的某些功能,告訴他這個(gè)功能能幫他做什么,起到什么效果,那個(gè)功能又能幫他解決什么問題。這里你其實(shí)不必緊張,一定不要和客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),非分個(gè)清楚,在這里我們可以用難得湖涂。其實(shí),一些用戶只是發(fā)發(fā)牢騷而已,也許他們也知道,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)強(qiáng)制他們使用。
最后,也是最重要的一點(diǎn),我們要具有項(xiàng)目進(jìn)度、優(yōu)先級(jí)別、質(zhì)量觀念和服務(wù)意識(shí)。這一點(diǎn)我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:
第一、全面規(guī)劃,分步實(shí)施,重點(diǎn)突破,效益優(yōu)先。在實(shí)施開始的時(shí)候,應(yīng)該站在客戶立場(chǎng)上,對(duì)于信息化建設(shè),進(jìn)行輔助的整體規(guī)劃,以避免實(shí)施過程中走彎路。要把產(chǎn)品視為客戶最適合的應(yīng)用解決方案。在整體規(guī)劃的前提下,才有可能對(duì)分步實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃。分步實(shí)施的價(jià)值在于合理分配,當(dāng)你長(zhǎng)跑的時(shí)候,如果把每一圈作為一個(gè)里程碑,那么心理負(fù)擔(dān)就會(huì)減輕一些,實(shí)施工作在這一點(diǎn)上也是類似的。在規(guī)劃分步實(shí)施的時(shí)候,為每一步驟設(shè)置里程碑,這樣可以把問題分解,并且取得更多的成就感。一步一步成功,前一步的成功,能夠及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯,并鼓舞下一步的實(shí)施。重點(diǎn)突破也是軟件實(shí)施的要旨之一。如果事先了解并考慮到當(dāng)前客戶的問題,抓住重點(diǎn)開展實(shí)施,那么軟件實(shí)施成功的可能性就會(huì)大增。
第二、工作管理:計(jì)劃、記錄、討論和小結(jié)。我們應(yīng)該養(yǎng)成這樣的工作習(xí)慣,即事先計(jì)劃,過程中記錄,事后總結(jié)。這一點(diǎn)我是完全感受到的,其實(shí)做的每件事都是有文本計(jì)劃可尋的,這樣的工作方式才能使人遇事不慌,不至于丟三落四。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。事先應(yīng)進(jìn)行精心的計(jì)劃和準(zhǔn)備,多方了解客戶,做好最壞的打算和準(zhǔn)備,考慮到實(shí)施中最可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)好實(shí)施的優(yōu)先級(jí)別等等。在前期的接觸中,即應(yīng)考慮到對(duì)方管理的變化方向,例如了解領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和傾向,主要想解決的問題,客戶內(nèi)部的阻力,直接用戶的素質(zhì)等等,從而方能因地因人制宜,取得更好的效果。在另一方面,對(duì)自己的軟件產(chǎn)品也要了如指掌,其中也包括針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品的薄弱環(huán)節(jié)等。
在工作過程中應(yīng)做好工作記錄,對(duì)遇到的問題及時(shí)填寫問題報(bào)告,和客戶交換的文件、計(jì)劃、等都應(yīng)該統(tǒng)一管理好。另外,如果有了整個(gè)工作過程的記錄,在實(shí)施完成后進(jìn)行總結(jié)應(yīng)該是非常容易的。什么地方比較成功,什么地方做的不夠,原因是什么,今后如何改進(jìn)和避免,等等。
第三、處理好與用戶的關(guān)系,用戶滿意了,軟件實(shí)施的成功也就指日可待了。這個(gè)就不多說(shuō)了,前面也提到了。
第四、我們應(yīng)正確看待我們的產(chǎn)品,那我們?cè)撊绾慰创兀恳苍S已經(jīng)有很多人說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品很濫,即便如此,我們也必須表現(xiàn)得非常熱愛自己的產(chǎn)品。如果連你都覺得產(chǎn)品不好,用戶自然就會(huì)覺得產(chǎn)品非常不好。軟件產(chǎn)品的質(zhì)量本應(yīng)該是過硬的,但難免存在一些沒有解決好的問題。如果遇到了問題,也不必緊張,可以先對(duì)問題進(jìn)行分類,然后考慮各種解決的策略,例如,有些問題可以放在下一版本再改進(jìn),等等,不管如何,應(yīng)該和用戶達(dá)成一致的理解,即軟件只是解決客戶一部分的問題,而不可能包治百病。
第五、利用一切可利用的資源,如網(wǎng)絡(luò)、公司、同事。在遇到阻力的時(shí)候,可以向公司提出支援,以尋求支持??蛻舻暮侠硪螅皶r(shí)提繳公司修改,這也是促進(jìn)我們軟件進(jìn)一步完善的最有效途徑之一。例如:我們的系統(tǒng)今年就沒少改進(jìn)使他更加人性化,在市場(chǎng)中占有明顯的優(yōu)勢(shì),他的改進(jìn)來(lái)源于那里呢,就是來(lái)源于客戶的需求。
第六、三分軟件,七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù),這是我最近從網(wǎng)上看到的軟件實(shí)施的著名原則。其意主要是保護(hù)好數(shù)據(jù),保證其正確性。這也是任何實(shí)施的初始化的重要原則。在初試化的時(shí)候,即為用戶設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的手段,以防止任何的意外發(fā)生。
第七、用戶經(jīng)過培訓(xùn)后會(huì)了一些基本操作,但真正用的時(shí)候,肯定還會(huì)遇到問題。這就是我們已經(jīng)把用戶扶上了馬,扶上馬還不行我們還的看到他能駕馭整匹馬,那接下來(lái)我們還的送他一程,也就是我們還可以幫助他做更多的事情,也許在培訓(xùn)內(nèi)容以外,還有其它的軟件功能。由此,展示我們的服務(wù)是高質(zhì)量的。除此之外,“扶上馬,送一程”的重要意義也在于推動(dòng)軟件的正式運(yùn)轉(zhuǎn)。很多用戶將會(huì)不習(xí)慣改用軟件來(lái)處理工作事務(wù)。畢竟使用習(xí)慣要改變并不容易。一方面我們可以通過對(duì)方的負(fù)責(zé)人去疏導(dǎo),另一方面也可以先把問題列出來(lái),一個(gè)一個(gè)解決,就象解開很多結(jié)一樣。一邊用戶在使用,一邊我們尋找問題并進(jìn)行改進(jìn)。在慈利的實(shí)施中我就體會(huì)到了這一點(diǎn),適當(dāng)?shù)丶皶r(shí)地處理一部分需求,可以使實(shí)施順利進(jìn)行下去,而且在和對(duì)方交涉的時(shí)候容易顯示誠(chéng)意,達(dá)到有理有利有節(jié)。否則會(huì)卡住在某一個(gè)局部而無(wú)法順暢進(jìn)行下去,最終客戶是很滿意的,從而才帶來(lái)了新的項(xiàng)目。
總之、用戶驗(yàn)收通過,對(duì)于我們實(shí)施人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該為自己慶祝了。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是我們的答卷。同時(shí),也不要忘記進(jìn)行總結(jié),軟件實(shí)施,總是有得有失,有憂有喜,這就和我們的生活是一樣的,不是么。最后,我把以下這句話送給所有實(shí)施人員,你可以這么想,也可以這么做,并且做到:去之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝!
第二篇:淺談如何做好一名出納人員
目錄
一、出納的地位和作用······················2
(一)出納的地位···························2
(二)出納的作用···························2
二、出納員應(yīng)堅(jiān)持的原則·····················2
(一)恪守信用,履約付款·······················3
(二)是誰(shuí)的錢就進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配··················3
(三)堅(jiān)持“銀行不墊款”原則·····················3
三、出納員的職責(zé)和權(quán)限·····················3
(一)出納員應(yīng)具有的職責(zé)·······················3
(二)出納員應(yīng)具有的權(quán)限·······················4
四、出納人員具備的素質(zhì)·····················4
(一)政策水平要高··························4
(二)業(yè)務(wù)水平要熟··························4
(三)工作作風(fēng)要嚴(yán)··························5
(四)安全意識(shí)要強(qiáng)··························5
(五)道德修養(yǎng)要好··························5
五、如何做好一名出納人員····················5
(一)健全制度,按章辦事·······················6
(二)規(guī)范操作,杜絕漏洞·······················6
(三)愛崗敬業(yè),忠于職守·······················6
(四)廉潔自律,防微杜漸·······················6
(五)掌握點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔技術(shù)························6
(六)管好印章票據(jù)··························6
淺談如何做好一名出納人員
[摘要]:出納人員是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是同金錢打交道的特殊職業(yè)。要想做好一名出納員的工作,要明白出納的特殊地位,要堅(jiān)持出納的原則,具備出納人員的素質(zhì),做好出納人員的各項(xiàng)工作。
[關(guān)鍵詞]:出納員、原則、素質(zhì)、道德修養(yǎng)、作風(fēng)
出納人員,是管理和經(jīng)辦貨幣資金、票據(jù)和有價(jià)證券收付工作的會(huì)計(jì)人員。出納崗位是一個(gè)“三分動(dòng)手,七分動(dòng)腦”的崗位,關(guān)系到貫徹執(zhí)行國(guó)家政策和規(guī)章制度,關(guān)系到每個(gè)員工的親身利益,也顯示出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員的精神文明和職業(yè)道德水準(zhǔn)。做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
一、出納的地位和作用
(一)出納的地位
出納是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會(huì)計(jì)不得代替?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納的工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性。所以出納在財(cái)務(wù)工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
(二)出納的作用
出納是會(huì)計(jì)工作的一部分,也就是說(shuō)出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納則必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮以下幾個(gè)方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作。三是保護(hù)資金安全。在現(xiàn)金流量大、假幣多、卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙、減少損失和失誤顯得極為重要。
二、出納員應(yīng)堅(jiān)持的原則
隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化進(jìn)程的發(fā)展,對(duì)出納員提出了更高的要求。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益頻繁,在這種情況下必須要求出納員更加自覺地堅(jiān)持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。因此,要求出納員要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺堅(jiān)持以下三條結(jié)算原則:
(一)恪守信用,履約付款
這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,應(yīng)以提供的真實(shí)勞務(wù)或售出的商品為前提收取款項(xiàng),不許套取銀行信用;付款者,則必須按規(guī)定的付款條件及時(shí)清償債務(wù),支付款項(xiàng)。
(二)是誰(shuí)的錢就進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配
根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰(shuí)的賬戶,對(duì)付款者而言,一是不應(yīng)拖欠付款,二是不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。
(三)堅(jiān)持“銀行不墊款”原則
當(dāng)收款單位委托銀行代收款項(xiàng)時(shí),在款項(xiàng)尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項(xiàng)時(shí),本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額,絕不允許簽發(fā)空頭支票。
做到以上各項(xiàng)原則,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在出納員自覺地遵守《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定的結(jié)算紀(jì)律上,同時(shí)反映了出納員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。
三、出納員的職責(zé)和權(quán)限
(一)出納員應(yīng)具有的職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納 員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班 前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款 日記賬,并結(jié)出余額。
3、按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
4、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重
要方面。出納員 應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
6、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對(duì)此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章。
(二)出納員應(yīng)具有的權(quán)限
1、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
2、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力?,F(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。例如,為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,要求各單位的庫(kù)存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無(wú)足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來(lái)才能體會(huì)到。
3、管好用好貨幣資金的權(quán)力。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來(lái)都與出納工作緊密相聯(lián),貨幣資金的來(lái)龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開辟了新的視野。
四、出納人員具備的素質(zhì)
(一)政策水平要高
正所謂不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
(二)業(yè)務(wù)技能要熟
俗話說(shuō)的好,“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!边@對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。
(三)工作作風(fēng)要嚴(yán)
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。
(四)安全意識(shí)要強(qiáng)
現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。
(五)道德修養(yǎng)要好
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比
較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。
五、如何做好一名出納人員
我從實(shí)習(xí)到現(xiàn)在一直干出納的工作也有半年多了,從一個(gè)只有書本知識(shí)而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生逐漸成長(zhǎng)成一名有些經(jīng)驗(yàn)的出納員了。
現(xiàn)在干會(huì)計(jì)的人員都知道,要想做好一名會(huì)計(jì)就要從最基本的出納人員做起,只要基礎(chǔ)打好了,以后的會(huì)計(jì)生涯就好工作了。因此,要想在會(huì)計(jì)上有所建樹,就必須現(xiàn)將出納的工作做干好、干扎實(shí)。那么如何做好呢?
(一)健全制度,按章辦事
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度,現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,并及時(shí)全額入賬,嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入,私設(shè)“小金庫(kù)”;現(xiàn)金開支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額;加強(qiáng)票證管理,嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
(二)規(guī)范操作,杜絕漏洞
填寫支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范;領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)愛崗敬業(yè),忠于職守
出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”?!叭凇本褪牵簶I(yè)務(wù)生疏要勤問;經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤;聯(lián)系銀行要腿勤。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心;辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心;日常工作要有責(zé)任心。
(四)廉潔自律,防微杜漸
出納員經(jīng)常與金錢打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動(dòng)用和侵占國(guó)家和集體的一分一厘,否則,一失足成千古恨,錢迷心竅只會(huì)自毀人生!
(五)掌握點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔技術(shù)
清點(diǎn)和識(shí)別鈔票是出納員的主要業(yè)務(wù)技能之一。出納員應(yīng)刻苦學(xué)習(xí)點(diǎn)鈔技術(shù),及快又準(zhǔn)。同時(shí),要掌握識(shí)別鈔票的真?zhèn)?,真假分明?/p>
(六)管好印章票據(jù)
日常生活中,出納員要妥善保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。嚴(yán)防丟失或轉(zhuǎn)借他人,還要對(duì)本單位的開戶行和賬戶保密,避免他人盜用。
總之,作為一個(gè)優(yōu)秀的出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且
以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。
[參考文獻(xiàn)]:
[1]趙振順.如何當(dāng)好一名出納員.[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì).2004(08).[2]李揚(yáng).淺談如何做好事業(yè)單位出納工作.[J].2007(07).[3]向兆禮,黃若男.小議如何做好出納工作.[J].科技資訊.2007(09).[4]石小平.如何做好出納.[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2009(06).[5]張浩.新編公司(企業(yè))工作崗位職責(zé)執(zhí)行范本.[M].北京藍(lán)天出版社.2006.[6]田國(guó)強(qiáng).出納業(yè)務(wù)速成指南.[M].大連東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.2006.
第三篇:做好一名監(jiān)理人員(精選)
如何當(dāng)好一名工程總監(jiān)
一項(xiàng)工程建設(shè)的好壞,就監(jiān)理方來(lái)說(shuō),總監(jiān)理工程師在其中所起的作用至關(guān)重要。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》總則1.04條,建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)行的是總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制??偙O(jiān)對(duì)內(nèi)向監(jiān)理公司負(fù)責(zé),對(duì)外代表公司向業(yè)主負(fù)責(zé),根據(jù)這一實(shí)質(zhì)意義,總監(jiān)應(yīng)是整個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)理的靈魂人物。總監(jiān)能力的大小直接決定工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的成效。
就我國(guó)現(xiàn)階段工程建設(shè)監(jiān)理的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),一個(gè)工程項(xiàng)目總監(jiān)感到日常監(jiān)理工作中遇到的最大困難也是最擔(dān)心的事不外有三:一是監(jiān)理工程師待遇不高,造成高素質(zhì)監(jiān)理人才普遍缺乏,而且,監(jiān)理人員的配備并不由總監(jiān)決定。但如果監(jiān)理人員工作過失,造成工程損失以至被索賠或負(fù)法律責(zé)任,追究起來(lái),總監(jiān)卻難辭其究。二是由于長(zhǎng)期以來(lái)的工程項(xiàng)目建設(shè)模式,形成業(yè)主決定一切,業(yè)主說(shuō)了算的局面,而且業(yè)主一般不愿意放權(quán),雖有合同約定,但不會(huì)讓監(jiān)理過多參與,造成合同賦予的監(jiān)理權(quán)利名不副實(shí),監(jiān)理工作常常處于以業(yè)主意見為主導(dǎo)的工程管理模式。最簡(jiǎn)單的例子就是開工許可證尚未辦好,業(yè)主即要求開工,在這種情況下,總監(jiān)一般都會(huì)默許開工。而一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故或安全問題,業(yè)主便以不懂為由,將責(zé)任推得一干二凈,剩下的便只有總監(jiān)“背黑鍋”。三是安全問題,監(jiān)理工作由原先的“三控制”變成了“四控制”,施工安全納入我們監(jiān)理范圍,而目前大多數(shù)總承包施工只是一個(gè)空殼,施工項(xiàng)目經(jīng)理掛個(gè)名,安全員不到場(chǎng),憑著與相關(guān)單位的酒肉朋友關(guān)系,在安全檢查的時(shí)候露一下臉,把勞務(wù)分包出去,而分包的價(jià)格又壓得低到不能再低安全投入不夠,最主要的還是安全意識(shí)淡薄,造成安全隱患很大,形成了懸在總監(jiān)頭上的一把利劍。一旦出現(xiàn)安全事故,總監(jiān)總是網(wǎng)
上有名,資料如果做得不好,還要面臨處罰的通告。如何在出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故后又能有效地保護(hù)自己,如何在這樣特殊的社會(huì)環(huán)境下發(fā)揮總監(jiān)的作用,達(dá)到既能保護(hù)總監(jiān)自身的權(quán)益不受傷害,又最大限度地規(guī)避工程監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),使整個(gè)工程建設(shè)處于受控之中,確是每位總監(jiān)所應(yīng)殫精竭慮去思考和研究的課題。下面,我就淺薄地談一談如何當(dāng)好一名工程總監(jiān)。
1給業(yè)主“把脈”,了解建設(shè)意圖
俗話說(shuō)得好,“做事不隨東,累死一場(chǎng)空”。總監(jiān)應(yīng)努力了解業(yè)主的建設(shè)意圖,從而確定監(jiān)理部今后的工作目標(biāo)和方向。而要了解業(yè)主的建設(shè)意圖,最好是從工程建設(shè)的前期開始入手。如監(jiān)理介入時(shí)間太晚,總監(jiān)也應(yīng)力爭(zhēng)多與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接觸,從而掌握第一手建設(shè)信息和資料。大家都知道,我們監(jiān)理的工作是“四控制,二管理,一協(xié)調(diào)”,四控制就是質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全,要想把一項(xiàng)工程的所有控制全都放在第一位來(lái)抓是不切實(shí)際的。因此,唯有了解到業(yè)主的真實(shí)想法,看看是把“進(jìn)度”放在首位,還是把“質(zhì)量”放在首位,或者是看菜下飯,以節(jié)約“投資”為目的,才能有的放矢地調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的力量,在保障其它三項(xiàng)目標(biāo)滿足基本要求的前提下,著重實(shí)現(xiàn)第一目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)意圖,讓業(yè)主滿意,我們才能有效地和業(yè)主溝通,才能和業(yè)主產(chǎn)生共鳴。只有達(dá)到了這樣的效果,在做好協(xié)調(diào)工作的時(shí)候,才能借助業(yè)主的力量達(dá)到我們監(jiān)理所想達(dá)到的目的。如房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè),業(yè)主的建設(shè)意圖大多圍繞著“進(jìn)度”的目標(biāo)來(lái)確定。監(jiān)理對(duì)在確保工程質(zhì)量合格和施工安全的前提下,在工作程序上可適當(dāng)采用一些靈活變通的方法來(lái)配合業(yè)主的目標(biāo)要求,比如,監(jiān)理指令以“進(jìn)度”為主線,每隔一段時(shí)間發(fā)一份文給業(yè)主,告知工程的進(jìn)展情況,如果工程進(jìn)度滯后,原因是什么,采取什么措施趕回工期;如果工程提前,又是什么原因造成的,質(zhì)量有沒有保證等等;在監(jiān)理例會(huì)上可以向施工方多檢查進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況。與此同時(shí),又要向業(yè)主提出資金要到位的要求,既讓業(yè)主聽起來(lái)舒服,感覺到我們的監(jiān)理工作是想業(yè)主
之所想,急業(yè)主之所急,又讓施工方聽起來(lái)舒坦,感覺到我們監(jiān)理做事是以公平為原則。但如果是企事業(yè)單位辦公樓工程,那么,業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量要求就很高,而建設(shè)資金有可能不到位。這就要求工程建設(shè)應(yīng)以“質(zhì)量”為主線,按預(yù)定的建設(shè)工期,按部就班地進(jìn)行。監(jiān)理方應(yīng)按照業(yè)主的意圖,狠抓工程質(zhì)量,適當(dāng)控制工程投資,工程進(jìn)度應(yīng)循序漸進(jìn),有條不紊地進(jìn)行。因此,摸準(zhǔn)了業(yè)主的建設(shè)意圖,對(duì)下一步的工作開展,協(xié)調(diào)業(yè)主和施工雙方都將起到事半功倍的效果。2給施工方“把脈”,設(shè)定監(jiān)理工作側(cè)重點(diǎn)
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。作為一名有經(jīng)驗(yàn)的工程總監(jiān),總是善于把握施工方的情況,分析施工方的情況:施工單位是王牌正規(guī)軍,還是雜牌軍?施工單位是掛靠的,還是有自己的勞工隊(duì)伍?如果是掛靠合作施工,那么掛靠單位有沒有派出管理人員,管理人員到場(chǎng)情況又如何?這些情況都要摸清楚。每一個(gè)施工項(xiàng)目部,各有其長(zhǎng)處和短處。俗話說(shuō)的好:打蛇要打七寸,就是說(shuō)要抓住對(duì)方的要害,才能制服對(duì)方,讓對(duì)方信服,這樣管理起來(lái)才能得心應(yīng)手,監(jiān)理工作才能順利開展。比如有些施工單位的技術(shù)力量并不雄厚,編制的施工方案針對(duì)性很差,反復(fù)幾次都達(dá)不到要求,那么我們監(jiān)理工作的側(cè)重點(diǎn)就要在技術(shù)上幫助施工方把關(guān),幫助施工人員了解設(shè)計(jì)意圖,幫助施工人員克服技術(shù)難關(guān);而有些施工單位的現(xiàn)場(chǎng)組織能力較差,那我們監(jiān)理工作的側(cè)重點(diǎn)就要幫助施工方規(guī)劃好現(xiàn)場(chǎng)的布置、工藝的先后關(guān)系,工序的合理安排等等;還有一些施工單位的管理能力很差,那么我們的監(jiān)理工作側(cè)重點(diǎn)就要從管理上幫助施工方。施工單位管理得好,我們的監(jiān)理工作開展起來(lái)就比較順心。
因此對(duì)施工階段的監(jiān)理,就是要集中力量針對(duì)施工方技術(shù)或管理上的薄弱之處加強(qiáng)監(jiān)理,從而使工程施工狀況始終處于受控之中。一般來(lái)說(shuō),工程投資少、工期短的項(xiàng)目,工程技術(shù)難度相對(duì)不大,工程項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員配備較少,項(xiàng)目經(jīng)理部往往偏重于施工現(xiàn)場(chǎng)管理,而在施工資料和工序報(bào)驗(yàn)上不能及時(shí)到位,需要監(jiān)理方不斷地提醒和督促。工程投資大,工期相對(duì)較大的項(xiàng)目,工程所涉及的施工技術(shù)相對(duì)較為復(fù)雜,項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備較多,但其中不乏新招來(lái)的技術(shù)和管理水平較低的人員,施工起來(lái)常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的重大失誤。這就需要監(jiān)理方著重抓好“三大員”一一施工員、質(zhì)檢員和安全員的工作,充分了解并掌握他們各自的情況,針對(duì)各人的弱點(diǎn)采取針對(duì)性的防范措施,以防發(fā)生重大過失,給工程帶來(lái)巨大損失。
一個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部的力量有限,如何讓現(xiàn)有監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中發(fā)揮巨大的作用,使工程施工狀況全面受控,這就需要總監(jiān)在工程建設(shè)初期盡快把握好施工方的脈搏,找出可能出現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,有針對(duì)性地安排監(jiān)理人員的工作,而切不可處處小心設(shè)防,既抑制了施工方在施工技術(shù)和管理方面的長(zhǎng)處,又控制不了可能出現(xiàn)的工程質(zhì)量和安全問題,使施工人員和監(jiān)理人員疲于奔命,得不償失。
3合理分工,明確職責(zé),組建“學(xué)習(xí)型”項(xiàng)目部
工程開工伊始,總監(jiān)的首要任務(wù)是組建監(jiān)理項(xiàng)目部,剛組建的項(xiàng)目部就象一部新買的汽車需要磨合一樣,往往對(duì)自己的部下缺乏必要的認(rèn)識(shí)和了解。根據(jù)工程的特點(diǎn)配備必要的監(jiān)理人員,通常是公司所考慮的,而根據(jù)各個(gè)監(jiān)理人員的專業(yè)特長(zhǎng),合理分工,明確崗位職責(zé),卻是一名合格總監(jiān)所應(yīng)具備的基本技能。監(jiān)理部只有分工明確,監(jiān)理人員各盡所能,才能充分地發(fā)揮監(jiān)理人員各自的作用。在了解和認(rèn)識(shí)的過程中,可以把不稱職的人員換掉,也可以相應(yīng)地調(diào)整崗位,只有充分了解到各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師的不足之處,總監(jiān)才能想方設(shè)法彌補(bǔ)其缺陷,發(fā)揮其長(zhǎng)處,從而避免監(jiān)理工作失誤,規(guī)避監(jiān)理工作風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于監(jiān)理部的管理來(lái)說(shuō),我認(rèn)為有兩點(diǎn)比較重要:第一,以人為本的管理。只有實(shí)行人性化的管理,奉行人格平等的關(guān)系,才能凝聚同事的工作合力,才能充分發(fā)揮員工的積極性,員工有事才會(huì)跟你商量,總監(jiān)也才能了解員工的生活狀況
和工作狀態(tài)。第二,現(xiàn)階段的監(jiān)理人才流動(dòng)比較頻繁,新員工比較多,大多數(shù)一招進(jìn)來(lái)就奔赴第一線,沒有經(jīng)過基本培訓(xùn)。因此,組建一個(gè)以監(jiān)理部為基本單位的“學(xué)習(xí)型”組織是很有必要的。監(jiān)理部的學(xué)習(xí)主要以三方面為主:——
(1)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的培訓(xùn)。我們知道,規(guī)范是我們監(jiān)理工作的依據(jù),也是“執(zhí)法”的依據(jù),驗(yàn)收通過是規(guī)范說(shuō)了算,不通過也是規(guī)范說(shuō)了算。針對(duì)工程項(xiàng)目將會(huì)碰到的技術(shù)問題,總監(jiān)應(yīng)組織各專業(yè)工程師一起學(xué)習(xí)、討論,這種學(xué)習(xí)時(shí)間不固定,有空就進(jìn)行,多則半小時(shí),少則十分鐘,以提問的形式進(jìn)行,讓每一位參與的員工都能對(duì)問題吃透,不求廣泛,但求深入。同時(shí),要求工程師在驗(yàn)收之前一定要熟識(shí)規(guī)范、圖集,抓住驗(yàn)收的重點(diǎn),可能出現(xiàn)問題的部位,有的放矢,給施工單位一點(diǎn)心理壓力,讓他們不敢小I看監(jiān)理工程師,從而樹立我們監(jiān)理工程師的地位。
(2)lS09001的培訓(xùn)。我公司實(shí)行IS09001已多年,各項(xiàng)工作的流程、方法都有明確的規(guī)定,如果不明白IS09001的具體規(guī)定,那么很多工作就會(huì)等于白做。對(duì)我們有很大幫助的是作業(yè)指導(dǎo)書,它對(duì)我們監(jiān)_理工作的每一步驟都有明確的指引,就好像到政府部門辦事一樣有一個(gè)辦事指引,該做什么,不該做什么,都寫得清清楚楚,熟識(shí)了作業(yè)指導(dǎo)書,很多工作做起來(lái)就得心應(yīng)手。因此,對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行IS09001的培訓(xùn)是很有必要的。總監(jiān)應(yīng)指定項(xiàng)目部每一個(gè)成員準(zhǔn)備一個(gè)專題,比如“分部分項(xiàng)工程的控制”、“工程材料的控制”、“工程變更的處理”等等,利用每周的內(nèi)部例會(huì)時(shí)間,指定一個(gè)人負(fù)責(zé)主講一個(gè)專題,一個(gè)方面,主講人會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備,翻翻900l,翻翻規(guī)范,在準(zhǔn)備的過程中也就認(rèn)真學(xué)習(xí)了一次。另外,大家在聽和討論的過程中,也是一種互動(dòng)的學(xué)習(xí)過程,學(xué)習(xí)效果顯著,學(xué)習(xí)形式對(duì)大家也是一種鍛煉。
(3)公司制度和監(jiān)理合同的學(xué)習(xí)。首先,總監(jiān)應(yīng)熟識(shí)公司的制度規(guī)定并忠實(shí)執(zhí)行,上傳下達(dá),落實(shí)公司的意圖,在工作的過程中,督促員工并帶頭遵守公司的制度。
其次,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度都有明文規(guī)定,在新員工進(jìn)來(lái)時(shí),很有必要讓其自學(xué)、了解一下公司的財(cái)務(wù)制度、作息制度、請(qǐng)假制度等等。第三,監(jiān)理合同是進(jìn)行監(jiān)理工作的合法性文件。合同規(guī)定的監(jiān)理范圍、監(jiān)理期限、監(jiān)理收費(fèi)、權(quán)利和義務(wù)等都有明確規(guī)定,很多施工合同甚至規(guī)定了材料的品牌、型號(hào)和規(guī)格,如果項(xiàng)目部成員不了解合同,那么很可能會(huì)出差錯(cuò)。比如,合同規(guī)定了“某甲”牌的鋁型材用于該工程幕墻,但如果讓另外也是合格產(chǎn)品的“某乙”牌鋁材進(jìn)場(chǎng)了,監(jiān)理工程師因?yàn)椴豢春贤馄溥M(jìn)場(chǎng),那么我們的工作就會(huì)相當(dāng)被動(dòng)。所以說(shuō),只有了解合同,才能更好地開展工作。以上這種學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,而且要求以業(yè)余時(shí)間為主,不集中進(jìn)行。
綜上所述,要做好現(xiàn)階段工程的建設(shè)監(jiān)理工作,要當(dāng)好一名合格的總監(jiān),全面高質(zhì)量地完成監(jiān)理合同所規(guī)定的任務(wù),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)控制,讓業(yè)主滿意,關(guān)鍵是要把握建設(shè)單位的思想脈搏,充分了解施工方的整體實(shí)力,調(diào)動(dòng)監(jiān)理內(nèi)部人員的積極性,調(diào)動(dòng)有關(guān)建設(shè)各方的力量,引導(dǎo)建設(shè)各方的工作,使工程建設(shè)走上規(guī)范、法制的軌道。利用有限的人力、物力資源,較好地完成工程監(jiān)理任務(wù),順利收回監(jiān)理費(fèi),完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第四篇:軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
前言
項(xiàng)目實(shí)施是指軟件開發(fā)項(xiàng)目在開發(fā)過程完成后,系統(tǒng)在正式移交客戶使用前,系統(tǒng)所進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)調(diào)、系統(tǒng)試運(yùn)行和實(shí)施培訓(xùn)的過程。
項(xiàng)目正式實(shí)施之前,相關(guān)實(shí)施工作人員需要認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備,并仔細(xì)制定實(shí)施計(jì)劃,以期順利地做好后續(xù)各項(xiàng)實(shí)施工作,按時(shí)完成實(shí)施任務(wù)。實(shí)施準(zhǔn)備
2.1 人員準(zhǔn)備
人員準(zhǔn)備是指所涉及的項(xiàng)目在實(shí)施工作中可能需要溝通的人員,包括公司相關(guān)人員以及客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
2.2 技術(shù)準(zhǔn)備
技術(shù)準(zhǔn)備是指弄明白項(xiàng)目所涉及到的各項(xiàng)技術(shù),如系統(tǒng)配置、環(huán)境配置、數(shù)據(jù)庫(kù)配置、軟件部署等。確保實(shí)施人員掌握了項(xiàng)目部署所需要的相關(guān)技術(shù),確保項(xiàng)目實(shí)施工作能夠順利完成。
2.3 其他準(zhǔn)備
其他準(zhǔn)備是指考慮到與客戶的溝通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的輔助工具。進(jìn)度時(shí)間安排表
充分考慮實(shí)施工作中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)與干擾,根據(jù)項(xiàng)目整體計(jì)劃,制定實(shí)施進(jìn)度的時(shí)間安排表。任務(wù)分解
4.1 實(shí)施計(jì)劃編制
公司項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,和客戶公司相關(guān)人員初步接觸溝通后,編制實(shí)施計(jì)劃文檔,如有必要,可與公司以及客戶方相關(guān)人員對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行修訂與確認(rèn)。
4.2 環(huán)境準(zhǔn)備
4.2.1 硬件環(huán)境準(zhǔn)備
列舉項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)硬件設(shè)備。確認(rèn)客戶方是否準(zhǔn)備好運(yùn)行項(xiàng)目所需要的服務(wù)器、附屬硬件設(shè)備,用于安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及管理軟件系統(tǒng)的中間層,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取和業(yè)務(wù)規(guī)則的處理。
4.2.2 軟件環(huán)境準(zhǔn)備
列舉、確認(rèn)項(xiàng)目運(yùn)行所需要的各項(xiàng)軟件環(huán)境的要求。
4.2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備
如果項(xiàng)目的部署需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。實(shí)施人員需要考慮到項(xiàng)目運(yùn)行所需要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持,并與客戶方確認(rèn)溝通,以搭載必要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4.2.4 初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,如初始化客戶方組織機(jī)構(gòu),以及各崗位工作人員及其對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,包括用戶權(quán)限分派和業(yè)務(wù)權(quán)限分派等。實(shí)施人員需要與客戶方進(jìn)行深入溝通,確保初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
4.3 系統(tǒng)培訓(xùn)
如項(xiàng)目實(shí)施需要對(duì)客戶方進(jìn)行系統(tǒng)的使用培訓(xùn),需要實(shí)施人員根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況,與公司以及客戶方相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,明確
客戶方的培訓(xùn)要求、參加培訓(xùn)的人員組成、培訓(xùn)的目的、時(shí)間地點(diǎn)安排等。確定公司培訓(xùn)人員,督促培訓(xùn)人員做好培訓(xùn)準(zhǔn)備并做好協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目部署
5.1 軟件部署
根據(jù)項(xiàng)目軟件系統(tǒng)的要求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行部署,包括軟件環(huán)境的部署、數(shù)據(jù)庫(kù)部署、項(xiàng)目程序的部署等。
5.2 系統(tǒng)初始化
如需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的初始化,實(shí)施人員需要將前階段整理的初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),導(dǎo)入完畢后,及時(shí)核查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,有問題及時(shí)處理。
5.3 系統(tǒng)試運(yùn)行
軟件系統(tǒng)投入運(yùn)行,進(jìn)行綜合測(cè)試,包括:測(cè)試硬件環(huán)境的穩(wěn)定性,測(cè)試軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,測(cè)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性,測(cè)試業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。
5.4 問題及時(shí)溝通反饋
實(shí)施人員在整個(gè)實(shí)施過程中遇到的問題,及時(shí)與公司以及客戶方進(jìn)行溝通。針對(duì)軟件穩(wěn)定性或者以及軟件缺陷方面的問題需要及時(shí)與公司相關(guān)開發(fā)人員進(jìn)行溝通解決。對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施情況及時(shí)與客戶方進(jìn)行溝通和反饋,以達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施的目的。項(xiàng)目總結(jié)
6.1 編制該階段所需要的文檔
根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,編制在實(shí)施工作的產(chǎn)出物,如實(shí)施文檔等。如果涉及到結(jié)項(xiàng)工作,需要根據(jù)項(xiàng)目的情況編制相關(guān)結(jié)項(xiàng)文檔,并完成相關(guān)工作。
6.2 對(duì)該次實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié)。
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題,實(shí)施的過程和實(shí)施中發(fā)現(xiàn)和改正的問題應(yīng)有記錄和總結(jié),對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的情況和出現(xiàn)的問題應(yīng)進(jìn)行記錄,并記錄改正情況。
第五篇:淺談如何做好一名工程監(jiān)理人員
淺談如何做好一名工程監(jiān)理人員.txt兩人之間的感情就像織毛衣,建立的時(shí)候一針一線,小心而漫長(zhǎng),拆除的時(shí)候只要輕輕一拉。。
淺談如何做好一名工程監(jiān)理人員
GameBoy2005年06月26日點(diǎn)擊數(shù):來(lái)源:本站原創(chuàng)【字體:小 大】
工程監(jiān)理是代表建設(shè)單位,按合同規(guī)范要求,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位、全天候的監(jiān)督與管理,促使工程建設(shè)項(xiàng)目的投資、工期、質(zhì)量按計(jì)劃實(shí)現(xiàn),最終達(dá)到工程建設(shè)項(xiàng)目合法、合理、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)。
我國(guó)高等級(jí)公路建設(shè)均實(shí)行監(jiān)理制度,監(jiān)理咨詢部門一般根據(jù)具體情況建立一個(gè)實(shí)施工程監(jiān)理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),該組織機(jī)構(gòu)應(yīng)科學(xué)、嚴(yán)密、合理、精干且分工明確,責(zé)任清楚。參加監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
⑴ 具備實(shí)事求是廉潔奉公、冷靜果斷、公正無(wú)私的品質(zhì)。
⑵ 具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
⑶ 熟悉合同法規(guī)。
為了充分掌握施工監(jiān)理的方法和程序,有效、公正地執(zhí)行合同,保護(hù)合同雙方的利益,避免因監(jiān)理工作失誤給工程帶來(lái)?yè)p失,監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)是十分必要的。培訓(xùn)的內(nèi)容包括有關(guān)監(jiān)理咨詢的內(nèi)容及監(jiān)理方法、質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、費(fèi)用監(jiān)控和合同管理等。通過培訓(xùn)既可掌握有關(guān)監(jiān)理工作的理論基礎(chǔ)、監(jiān)理方法等,又可學(xué)習(xí)F1DIC合同條款的基本概念。但是,實(shí)際的合同管理技能是不能完全從書本、講座中學(xué)到的,必須在工程實(shí)踐中學(xué)習(xí),從監(jiān)理工程師代表和高級(jí)監(jiān)理工程師那里得到指導(dǎo)。
除此之外一名監(jiān)理人員要特別重視工作的方式、方法,結(jié)合本人幾年來(lái)的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng),個(gè)人認(rèn)為對(duì)能否搞好監(jiān)理工作起著決定性的影響:
1、處理好監(jiān)理、業(yè)主、承包商三者之間的關(guān)系。監(jiān)理人員必須具備高尚的職業(yè)道德,要秉公辦事,忠于職守,辦監(jiān)清廉,一絲不茍。業(yè)主、承包商和監(jiān)理工程師之間不是誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí)的關(guān)系,而是相互間以合同為準(zhǔn)則,互相約束的合同職責(zé)分工關(guān)系。監(jiān)理和業(yè)主是一種委托與被委托的關(guān)系,既要各負(fù)其則,獨(dú)立工作,又要相互尊重,密切合作。監(jiān)理還應(yīng)該經(jīng)常、及時(shí)地向業(yè)主通報(bào)監(jiān)理工作中出現(xiàn)的情況和問題,以取得業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理人員和承包商的工作目標(biāo)是一致的,要平等相待,以理服人。對(duì)多數(shù)承包商而言,只要監(jiān)理人員把道理講透,各種問題都能得到解決。全面的嚴(yán)格的監(jiān)理是必不可少的,但不能將承包商放到對(duì)立的位置,處處挑毛病,搞得承包商無(wú)所適從,這樣監(jiān)理工作就會(huì)陷入被動(dòng)。監(jiān)理人員應(yīng)具有為承包商服務(wù)的意識(shí),在指出承包商存在某種問題的同時(shí),盡可能幫助承包商找到解決問題的方法,做到嘴勤、腿勤、眼勤、手勤和腦勤,將事先指導(dǎo)、中間控制、事后驗(yàn)收制度融匯于監(jiān)理工作之中。在承包商掌握了正確的施工方法、工作程序后,監(jiān)理工作就能順利進(jìn)行。
2、重視施工圖紙的復(fù)查。要有效地進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控和費(fèi)用監(jiān)控,發(fā)揮合同管理的作用,合理地解決合同中發(fā)生的糾紛,起到按合同文件規(guī)定的公正作用,監(jiān)理人員在施工監(jiān)理工作實(shí)施之前對(duì)組成該項(xiàng)目的合同文件進(jìn)行全面的了解熟悉。
一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不可能達(dá)到完美無(wú)缺的程度,完全有可能在施工中出現(xiàn)一些變化。監(jiān)理人員應(yīng)在施工開始前復(fù)審設(shè)計(jì)圖紙,以確保設(shè)計(jì)圖紙的正確性、合理性。監(jiān)理工程師能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的遺漏和錯(cuò)誤,并及時(shí)予以更正,將給進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量控制、費(fèi)用的節(jié)約提供良好的條件。否則將會(huì)出現(xiàn)返工及索賠等情況。
3、重視承包商的質(zhì)量保證體系建設(shè)。工程質(zhì)量是承包商干出來(lái)的,不是監(jiān)理工程師監(jiān)督出來(lái)的。監(jiān)理工程師除嚴(yán)格按照合同條款監(jiān)理,不斷提高自身素質(zhì)外,承包商的質(zhì)量保證體系建設(shè)也是監(jiān)理工作的內(nèi)容之一。FIDIC條款的執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)了全過程監(jiān)理,客觀上增加了承包商的依賴性,如發(fā)生工程質(zhì)量事故,責(zé)任難以分清,爭(zhēng)議的事時(shí)有發(fā)生。有的承包商還會(huì)提出自己的技術(shù)人員緊張,要求將企業(yè)自檢和監(jiān)理檢測(cè)合并進(jìn)行,這是不正常的。每道工序雖經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,工程質(zhì)量的重要責(zé)任仍是承包商的,以增強(qiáng)承包商自身的質(zhì)量意識(shí)。只有加強(qiáng)承包商自身的質(zhì)量保證體系建設(shè),完善自身的質(zhì)量保證體系,將承包商的自檢與監(jiān)理的檢測(cè)分開進(jìn)行,才能有效的保證施工質(zhì)量。
4、強(qiáng)調(diào)事先監(jiān)理與主動(dòng)監(jiān)理的重要性,同時(shí)注意事后監(jiān)理相結(jié)合,在工程施工中,監(jiān)理人員應(yīng)將一切問題考慮在先,一切隱患排除在先,盡可能的避免事后返工,索賠和糾紛,造成資源的浪費(fèi),提高工程造價(jià),拖延工程期限。同時(shí)影響工程施工的因素很多,其中有一些因素是事先很難考慮到的,這就要求監(jiān)理人員進(jìn)行嚴(yán)格的事后檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映、及時(shí)處理,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。
總之,一名合格的工程監(jiān)理人員應(yīng)有良好的思想素質(zhì),豐富的理論知識(shí)、施工經(jīng)驗(yàn),向?qū)嵺`要知識(shí)、向身邊的人要知識(shí),不斷完善自身素質(zhì),同時(shí),將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐,使質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三大控制得以良好實(shí)現(xiàn)。
【加入收藏】 【打印文章】 【查看評(píng)論】