第一篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫要求

1、按項目性質(zhì)及時搜集或申購相關(guān)文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內(nèi)部質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗收記錄，由負責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗批驗收記錄，由資料員負責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由現(xiàn)場技術(shù)員填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由現(xiàn)場技術(shù)員負責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及總工程師簽字核實，由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng)，由項目采購員負責(zé)收集，采購員不在時材料員搜集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設(shè)計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由實驗員或質(zhì)檢單位提供，資料員負責(zé)提供使用部位，設(shè)計要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼材焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由質(zhì)檢單位或?qū)嶒瀱T交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,要求使用部位、等級必須填寫清楚,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗員或質(zhì)檢單位交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由資料員按砼申請報告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設(shè)計與現(xiàn)場不符，由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目總體的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由資料員根據(jù)檢驗批如實填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目總工以便指導(dǎo)施工，項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作（除經(jīng)濟資料外）由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作，由項目資料員依據(jù)監(jiān)理公司要求進行報驗工作。項目總工負責(zé)報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行處理。

4、對于進場設(shè)備、機械的報驗，由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。

2、項目總包管理人員（暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責(zé)，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責(zé)向監(jiān)理公司上報。

5、分包單位完工時，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計單位：×××××××建筑設(shè)計研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊別(或施工班組)：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務(wù)必閉合。

建設(shè)工程資料員工作流程

第一部分

開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分 質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分 試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過程資料

1、設(shè)計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書

第六部分 必要時應(yīng)增補的資料

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

45、建設(shè)工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復(fù)驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告

注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

第二篇：資料管理制度

中國水電建設(shè)集團崇信發(fā)電有限責(zé)任公司

鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程

水電四局崇信發(fā)電鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程項目部

2014年2月

批準(zhǔn)：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規(guī)定了項目部工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項目部從工程開工前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項目部施工方案圖及所涉及的所有相關(guān)圖紙資料； 2.3.2 技術(shù)部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內(nèi)容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，資料的接收與發(fā)放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由資料員統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交資料員統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由資料員對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由資料員對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由資料員統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書寫規(guī)定 A）B）書寫字跡工整，圖樣清晰。

書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。2.2.4書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由資料員統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4資料員對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5資料員對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8資料員僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。

3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.4為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知資料員；資料員按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由資料員向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。

四、項目部資料員職責(zé)

4.1 項目部資料員負責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

4.3 負責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4.4 參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料;及時向工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來往文件、資料處上報資料室保管外，本部門的文件資料均應(yīng)妥善保管。

5.2 項目部人員均有義務(wù)保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現(xiàn)調(diào)動，離開工作崗位前均應(yīng)將屬于個人保管的文件、資料交與本部門負責(zé)人登記造冊、簽收。

5.4 不符合項目部制定的簽收手續(xù)的，簽收人有權(quán)拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報告與記錄

6.1 報告

項目部以外的其它人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向管理人員匯報，并進行相應(yīng)的處理。

6.2 記錄

項目部接收檔案材料必須有交接記錄，調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關(guān)記錄。

第三篇：資料管理制度

XXXXXX項目部 內(nèi)業(yè)資料管理細則

第一章 總 則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)局指、公司的有關(guān)規(guī)定和鐵路工程質(zhì)量信譽評價的需要，結(jié)合項目實際，特制定本細則。

第二章 組織機構(gòu)及主要職責(zé)

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工程師任常務(wù)副組長，具體人員組成如下： 組 長：XXX 常務(wù)副組長：XXX 副組長: XXX XXX XXX 組 員: XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX 內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在質(zhì)量管理部，主任由項目經(jīng)理兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）作業(yè)分部職責(zé)：負責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章 內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗資料

（1）試驗室經(jīng)過審查批準(zhǔn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)。

（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。（3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設(shè)備標(biāo)定及時，標(biāo)定證書齊全、有效，（5）試驗設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

4、測量資料

（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

（6）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準(zhǔn)確、齊全，有效。

5、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標(biāo)識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、機電管理資料（1）進場機械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；

（2）進場機電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3）機電設(shè)備進場報驗及時、標(biāo)識明確；（4）機電設(shè)備管理制度健全、可操作性強；

（5）特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；

（2）現(xiàn)場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；

（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時、準(zhǔn)確、字跡清楚。

第六章 內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。

11、竣工文件的編制移交暫按《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。

12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術(shù)負責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴密性。

14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

15、資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴格執(zhí)行公司“二橋工技（2005）43號“文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。

第七章 檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行，同時參考鐵道部、業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章 獎罰辦法

第一條 內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴格執(zhí)行國家、鐵道部的各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。

2、根據(jù)各部門內(nèi)業(yè)資料數(shù)量及內(nèi)業(yè)資料管理的權(quán)重，對各相關(guān)部門酌情予以獎勵。

3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵局指、業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題，加倍處罰。

4、對在鐵路信譽評價內(nèi)業(yè)資料檢查中做得好的及受到表揚的部門給予1000~2000元獎勵，對月度業(yè)主、監(jiān)理檢查考評中做得好的部門給予400~800元獎勵，對存在嚴重問題的部門處以400~800元處罰。

5、項目部每季度進行一次優(yōu)秀資料管理員評選，對入選者每人獎勵200元。

第九章 附 則

1、本細則由項目部質(zhì)量管理部負責(zé)解釋。

2、本細則自公布之日執(zhí)行。

第四篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質(zhì)量活動，按規(guī)定的記錄格式認真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應(yīng)填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數(shù)據(jù)的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、服務(wù)和供應(yīng)品的采購記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護記錄應(yīng)長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時將記錄交檔案資料員存檔，并認真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經(jīng)許可不得進入。3．檔案資料員應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經(jīng)試驗室負責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據(jù)檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據(jù)檢測原始記錄，按報告的規(guī)定要求填寫規(guī)定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規(guī)定對檢驗報告進行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進行認真地審核。

七、檢驗報告的簽發(fā)

1． 工地試驗室負責(zé)人對檢驗報告與檢驗任務(wù)要求的符合性以及檢驗結(jié)論進行審查與批準(zhǔn)。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負責(zé)人簽發(fā)。

八、檢驗報告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗室負責(zé)人簽發(fā)的檢驗報告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第五篇：教輔資料管理制度

教輔資料管理制度

為全面貫徹國家、省有關(guān)減輕中小學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)的文件精神，進一步加強教輔資料的征訂和使用管理，規(guī)范辦學(xué)行為，減輕學(xué)生的學(xué)習(xí)和課業(yè)負擔(dān)，結(jié)合學(xué)校實際，制定如下：

1、按國家和省頒布的教學(xué)用書目錄規(guī)定，學(xué)校統(tǒng)一上報中心校征訂教材和資料。

2、堅決杜絕濫發(fā)教輔資料現(xiàn)象。任何教師一律不得要求學(xué)生到指定的書店和地方購買指定的書本、資料，不得向?qū)W生推銷教輔資料，不得在教輔資料使用過程中收取回扣、牟取私利。學(xué)校和教師不接受任何單位和個人推銷的省定教學(xué)用書目錄以外的書刊和音像制品。

3、教師不得采取布置作業(yè)、集體講解等形式變相推銷資料，不得以規(guī)定書目之外的教輔資料來統(tǒng)一布置課內(nèi)或課外作業(yè)。

4、教師不得啟發(fā)和誘導(dǎo)學(xué)生訂購任何教輔資料。

5、教師不得將教學(xué)用書目錄以外的教輔資料作為課堂教學(xué)和作業(yè)布置的依據(jù)。

7、對于有助于開闊教師、學(xué)生視野，有助于訓(xùn)練學(xué)生思維方法的用書目錄外的少數(shù)資料，學(xué)校統(tǒng)一購買，教師可以從中選擇部分習(xí)題，在學(xué)校統(tǒng)一印刷分發(fā)給學(xué)生使用，嚴禁向?qū)W生推薦、購買。

8、做好學(xué)生教材的循環(huán)使用工作。

9、嚴禁組織學(xué)生征訂報刊雜志。嚴禁出版商、個體書商等進入校園推銷圖書、報刊、音像資料和學(xué)習(xí)用品等。任何班級、個人一律

不得統(tǒng)一組織學(xué)生征訂《英語周報》、《語文學(xué)習(xí)報》等各種報刊雜志，不得為發(fā)行商代收任何費用。

10、嚴格控制復(fù)印資料的使用。小學(xué)階段使用的復(fù)印資料，必須由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)控，嚴格控制資料數(shù)量。所有費用由學(xué)校從公用經(jīng)費中開支，一律不得以任何形式向?qū)W生收取費用。

11、落實工作承諾制度。全體教師簽訂工作承諾書，并在實踐中踐行。

12、凡向?qū)W生推銷資料、要求學(xué)生購買指定的資料、統(tǒng)一組織征訂報刊資料、收取學(xué)生資料費等，一律按亂收費的有關(guān)規(guī)定查處；發(fā)現(xiàn)在資料使用過程中收取回扣的，一律按治理商業(yè)賄賂的有關(guān)規(guī)定嚴肅查處，情節(jié)嚴重的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

陳家灣明德小學(xué)

二〇一四年二月二十一日