第一篇：【效率管理】為提高會議質(zhì)量及效率,規(guī)范工作程序,實現(xiàn)會議管理規(guī)范化、制度化 ...

烏魯木齊市氣象局會議制度

為提高會議質(zhì)量和效率，規(guī)范工作程序，實現(xiàn)會議管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本會議制度。

一、烏魯木齊市氣象局實行黨組會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、局長碰頭會議、氣象工作會議、全局大會等會議制度。

二、局黨組會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、全局大會、局長碰頭會議、氣象工作會議等按照相應(yīng)會議制度召開，會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)。

四、會議紀(jì)律：

1、局內(nèi)召開的各種會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量壓縮會議時間，精減會議人員；

2、參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，遲到、早退均處以30元罰款，請假視事由根據(jù)崗位津貼發(fā)放辦法處理，曠會按礦到處理。

3、會議期間不得隨意走動、聊天喧嘩，更不得隨意接聽電話，需要接電話時，向會議負(fù)責(zé)人請假離開會場，否則每次處以30元罰款。開會期間手機鈴每響一次處以30元罰款。

市氣象局全局大會制度

全局大會是我局全體職工及時了解上級的各種文件精神、全局工作進展情況和工作部署及其他重要事項的重要聚會。

一、全局大會由全體局領(lǐng)導(dǎo)、全體工作人員參加，由局長或局長委托其它局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持，辦公室秘書擔(dān)任會議紀(jì)錄。

二、會議的主要任務(wù)是：

（一）傳達上級黨委、政府等的重要文件；

（二）部署局內(nèi)重要工作；

（三）總結(jié)半年、全年工作；

（四）其它應(yīng)在全局大會通報的事項和內(nèi)容；

三、全局大會一般每月至少召開一次，或視情況召開。

市氣象局黨組工作制度

為堅持和健全黨的民主集中制，規(guī)范黨組工作，充分發(fā)揮集體智慧和領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能，防止和減少工作失誤，確保對重大事項的慎重、科學(xué)、正確決策，提高工作水平和議事質(zhì)量，根據(jù)黨章規(guī)定精神，特制定以下制度：

一、黨組按民主集中制原則開展工作，主要研究和決定下列事項：

1、研究貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及區(qū)氣象局的決策、重要指示及工作部署；

2、全市氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、目標(biāo)任務(wù)、和改革等重要的政策措施；

3、市氣象局黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織思想教育、群團工作、作風(fēng)建設(shè)的重大問題以及精神文明建設(shè)的重要事項；

4、局機關(guān)和各單位的機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、職能分工和人員編制；

5、局機關(guān)和其他科級干部的調(diào)整配備和干部的培養(yǎng)、選拔、交流和獎懲、人員調(diào)動、涉及職工晉級、調(diào)資及處級后備干部的培養(yǎng)、推薦等重要事項；

6、以市氣象局名義評選、表彰的先進集體和個人，推薦地廳 2 級及其以上等級的氣象工作先進集體和個人；

7、年度財務(wù)預(yù)決算、重大項目的立項；

8、向自治區(qū)氣象局和市委、市政府的重要請示和報告；

9、黨組學(xué)習(xí)計劃；

10、其他需要黨組討論的重大問題。

二、黨組研究工作主要通過召開黨組會的形式進行

（一）、黨組會議由黨組書記和黨組成員組成。黨組書記召集和主持，辦公室主任列席會議。書記不在時可委托副書記召集會議，根據(jù)議題需要，可安排調(diào)研員、助理調(diào)研員和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席，列席人員只有發(fā)言權(quán)，沒有表決權(quán)。

（二）黨組會議一般每月召開一次，如有需要可臨時召開；

（三）召開黨組會議前要做好以下準(zhǔn)備工作：

1、黨組書記確定會議日期和議題，除臨時召集的會議外，一般應(yīng)當(dāng)提前通知黨組成員。其他黨組成員如有什么問題需上會討論，可提前向書記提出。

2、有關(guān)科室要在廣泛征求各方面意見、認(rèn)真調(diào)查論證基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并于會前按黨組成員分工分別審核、把關(guān)，報黨組書記復(fù)核后列入議題，并印發(fā)與會人員。

3、黨組成員應(yīng)在會前認(rèn)真思考、充分準(zhǔn)備，必要時及時溝通，交換意見。因故不能出席會議的黨組成員，對會議的議題如有原則性意見和建議，可在會前提出。

（四）黨組會議必須有黨組成員半數(shù)以上出席(討論決定干部任免事項，必須有三分之二以上的成員到會)才能舉行。緊急情況下，黨組成員不足半數(shù)也可以處理決定重大問題，但事后應(yīng)及時向黨組其他成員通報有關(guān)會議決定。

（五）辦公室負(fù)責(zé)黨組會議的組織、服務(wù)和跟蹤督查工作。主要是：起草會議通知、安排議題、分發(fā)會議材料、做好會議記錄、起草會議紀(jì)要、建立健全會議檔案資料、做好會議議定事項的督查督辦工作，定期或不定期檢查會議決定的事項貫徹落實情況，并及時向黨組書記報告

（六）黨組書記和黨組成員在黨內(nèi)是平等的，具有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。黨組討論決定問題，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。決定重要問題，要進行表決。黨組集體的決定，任何個人無權(quán)改變。個人有不同意見，可以保留，但在黨組未改變決定以前，必須無條件服從，并在行動上積極執(zhí)行。

（七）黨組成員應(yīng)支持書記的工作，接受書記對自己工作的檢查督促，同時還應(yīng)自覺維護班子團結(jié)，互相支持、互相諒解、互相幫助、互相監(jiān)督。

（八）黨組成員和參加黨組會的相關(guān)人員，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，注意內(nèi)外有別，凡屬不應(yīng)公開的事情，不準(zhǔn)向外泄露。因向外泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

局長辦公會議制度

一、局長辦公會議由局長確定議題和召開時間，并主持召開；局長不在時，可委托副局長主持召開，負(fù)責(zé)某一方面問題的決策，會議議題必須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在提交會議前首先論證，提出論證意見。

二、局長辦公會議由局長、副局長，紀(jì)檢組長出席，辦公室主任列席，其他列席會議人員根據(jù)會議需要確定。

三、局長辦公會議的議題主要是：

1、落實局黨組會議議定的事項；

2、為需上局黨組會議、局務(wù)會議議決的事項提出可行性意見；

3、聽取和督促檢查重要工作的進展；

4、落實市委、市政府和區(qū)氣象局領(lǐng)導(dǎo)對某些問題的具體批示、指示；

5、確定處理日常工作中出現(xiàn)的困難和問題；

6、氣象事業(yè)費及各專項資金分配；

7、協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、緊急重要問題的重、大事項；

8、研究各單位創(chuàng)收及職工福利分配方案；

9、需向市政府、區(qū)氣象局請示、匯報的重要事項；

10、審查各類會議，重大活動方案；

11、有關(guān)專項工作需要布置或需開會協(xié)調(diào)、研究的事；

12、審定重要文稿。包括代市委、市政府起草的重要文稿，向市委、市政府和區(qū)氣象局上報的重要材料，局領(lǐng)導(dǎo)重要講話；

13、其他需要局長辦公會議研究的事項。

四、局長辦公會議由局辦公室負(fù)責(zé)會議通知、記錄、服務(wù)和督查工作，程序按局務(wù)會議的規(guī)定執(zhí)行。

五、局長辦公會議在認(rèn)真討論問題的基礎(chǔ)上，實行行政首長負(fù)責(zé)制。參會人員、列席會議人員要充分發(fā)表意見。最后，由會議主持人歸納討論意見，做出決定。

六、局長辦公會議要提高效率，在討論方案時，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人可以受局領(lǐng)導(dǎo)的委托，簡要匯報制定方案的依據(jù)，介紹有關(guān)方針、政策以及上級的要求，忌冗忌長。

七、上會議案要主題鮮明，重點突出，凡涉及資金分配事項 5 的要做到政策明確、資金來源明確、撥付使用對象情況明確。

八、局長辦公會議決定的事項必須堅決貫徹執(zhí)行。會議決定事項的落實工作由分管局長和辦公室主任具體負(fù)責(zé)，需要督辦的問題，由辦公室負(fù)責(zé)督辦，并將督辦情況及時向局長反饋。

局務(wù)會議制度

局務(wù)會議是烏魯木齊市氣象局的最高行政會議，是討論和研究全局重大問題的會議。

一、局務(wù)會議由局長確定議題和召開時間，并主持召開。一般情況下每季度召開一次。

二、局務(wù)會議由局長、副局長和調(diào)研員、助理調(diào)研員及機關(guān)、直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人組成，與議題有關(guān)的單位負(fù)責(zé)同志列席會議。

三、局務(wù)會議討論和研究的議題范圍主要是：

1、傳達中央、區(qū)市及區(qū)氣象局有關(guān)重要會議精神、指示和決定，研究貫徹意見；

2、全市氣象工作方針、政策；

3、全市氣象工作的中、長期規(guī)劃；

4、全市氣象工作改革與發(fā)展的重大舉措；

5、地方性氣象法規(guī)、制度、規(guī)范性文件；

6、全局財務(wù)預(yù)、決算；

7、重要基建項目；

8、對工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題的處理；

9、需經(jīng)局務(wù)會議議定的重要問題和重大事項。

四、凡需提交局務(wù)會議研究的議題，先由申報科室填寫議題 6 單，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，交辦公室匯總，由局長確定。

五、議題一旦確定，申報科室應(yīng)在充分調(diào)查論證的基礎(chǔ)上，就申報議題形成上會材料，按會議規(guī)定的份數(shù)，交辦公室收存。

六、會議材料要主題鮮明，重點突出，內(nèi)容翔實、文字簡練、準(zhǔn)確。提出的意見要觀點明確，論據(jù)充分。

七、與會人員收到議題、材料后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，熟悉情況，暢所欲言，充分發(fā)表意見。

八、局務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、服務(wù)工作。主要是：起草會議通知、安排議題、分發(fā)會議材料、做好會議記錄、起草會議紀(jì)要、建立健全會議檔案資料、做好會議議定事項的督查督辦工作，定期或不定期通報會議決定的事項貫徹落實情況。

九、會議紀(jì)要起草后，由辦公室主任審查，報會議主持人審定簽發(fā)，根據(jù)工作需要確定發(fā)送范圍。

十、雖應(yīng)提交局務(wù)會議審議，但所設(shè)議題時間過緊，來不及召開會議研究的也可采取以閱代議方式處理，即由局長、副局長和其他局級領(lǐng)導(dǎo)傳閱審定。但是，重大問題的審議一般不采用以閱代議方式。

局長碰頭會議制度

一、局長碰頭會議是市氣象局領(lǐng)導(dǎo)班子安排、協(xié)調(diào)、研究、總結(jié)市局近期工作，相互交流溝通情況的辦公例會。

二、局長碰頭會議，由局長主持，副局長、紀(jì)檢組長參加，辦公室主任列席會議，可安排有關(guān)科室人員列席。

三、局長碰頭會議根據(jù)情況由局長或主持工作的副局長決定。

四、局長碰頭會議對下列事項進行研究：

1、傳達自治區(qū)氣象局或市政府有關(guān)會議精神及領(lǐng)導(dǎo)指示，研究貫徹意見；

2、安排部署市局近期工作，研究工作中的重要事項；

3、聽取各局長最近工作匯報和總結(jié)，討論工作中存在的問題；

4、協(xié)調(diào)各副局長、紀(jì)檢組長的工作安排和公務(wù)活動；

5、各局長、紀(jì)檢組長相互交流工作情況，對一些重要問題溝通思想，統(tǒng)一認(rèn)識；

6、其他需要局長碰頭會議研究的事項。

五、局長碰頭會由局長或主持日常工作的副局長主持，辦公室具體負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、督辦工作。

六、局長碰頭會議要提高效率，忌冗忌長。

七、局長碰頭會議研究確定的事項必須堅決貫徹執(zhí)行。會議議定的事項由分管局長具體負(fù)責(zé)，需要督辦時，由辦公室負(fù)責(zé)督辦，并將進展情況向主管局長反饋。

二〇〇六年八月十七日 8

第二篇：提高會議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會議質(zhì)量和效率，勢在必行。記得應(yīng)該是在前幾月的生產(chǎn)調(diào)度會上，就已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出“一定要提高會議質(zhì)量，各部門要對上月的工作進行總結(jié)，下月的生產(chǎn)計劃，需要協(xié)調(diào)的事項等作好充分準(zhǔn)備”。生產(chǎn)調(diào)度會應(yīng)該是很重要的工作會議，它僅僅次于總經(jīng)理辦公會。

“生產(chǎn)調(diào)度會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動”。如何提高會議質(zhì)量和效率是保證會議取得實效的基礎(chǔ)。因此，切實改進作風(fēng)，努力提高會議質(zhì)量和效率很有必要。

提高會議質(zhì)量就要杜絕假話、空話、套話。對于公司來說，會議的大多目的是用來探討解決安全生產(chǎn)活動中的實際問題，研究、安排部署安全生產(chǎn)重點工作。會議質(zhì)量的高低直接決定解決安全生產(chǎn)問題的結(jié)果。礦業(yè)行業(yè)的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會議質(zhì)量，形式上的會議解決不了實際問題，反而會增添不必要的負(fù)擔(dān)。細(xì)想，我們每名員工日常工作都要參加很多會議，日有班前班后會、月有安全生產(chǎn)工作會，還有各類季度會、全年工作會等等，如果會議不講質(zhì)量，就會浪費寶貴的安全生產(chǎn)時間。

提高會議質(zhì)量，要求會前準(zhǔn)備一定要充分。發(fā)言人和主持人會前要做到心中有數(shù)，議題明確。要選擇好參會人員，抓住會議中心主題，做到簡約務(wù)實。要盡量開短會，把落實解決實際問題作為會議的中心議題。

提高會議質(zhì)量，才能提高會議效率。要提高會議效率，會后要講落實，也就是我們常說的執(zhí)行力，如果會后不能很好的落實，那也是無效的會議。會議作為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業(yè)的決策效率、執(zhí)行效率。無效會議、會議中的無效時間都要不得。高效率的會議，必須有針對性要求和落實效果的跟蹤，這樣，才能有效提高會議效率。

第三篇：如何提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量

如何提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量

文章發(fā)表于：2010-7-27 19:07:54

工地監(jiān)理會議是項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設(shè)施工過程中，為保證施工進度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費用，需要經(jīng)常召開工地會。如何提高會議效率和質(zhì)量，對現(xiàn)場工作的順利開展十分重要。

一、工地監(jiān)理會議存在的主要問題和原因

工地監(jiān)理會議是由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請業(yè)主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會議的目的有二：一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問題，發(fā)布施工指令；二是溝通：通過建設(shè)各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支持。會議的任務(wù)是：對建設(shè)項目實施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問題)，確保工程目標(biāo)的實現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括：

1、審核工程進度、質(zhì)量情況，分析影響進度、質(zhì)量的主要問題及所要采取的具體措施；

2、對工程進度進行預(yù)測，討論確定下期工程進度、質(zhì)量計劃及主要措施；

3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設(shè)備等）投入情況；

4、審核施工用材到場情況，討論現(xiàn)場材料的質(zhì)量及其適用性；

5、討論相關(guān)技術(shù)問題；

6、討論有關(guān)計量與支付方面的問題；

7、討論未決定的工程變更問題；

8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問題；

9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問題等等。

由上可知，工地監(jiān)理會議是影響工程施工進度、質(zhì)量和費用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)有效合作的十分重要的會議。

但由于多種原因，工地會議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題：

1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會議的質(zhì)量大打折扣，難以達到溝通的目的。

2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導(dǎo)致決策失誤。

3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。

4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場工作的權(quán)威。

影響工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：

1、對召開工地監(jiān)理會議的目的意義認(rèn)識不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內(nèi)的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識不足，使會議達不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對召開會議厭倦疲沓，認(rèn)為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結(jié)果，造成了惡性循環(huán)。

2、利益驅(qū)動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。

3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內(nèi)容。與會人員匯報無主題，匯報內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性、隨意性很大，或只講其個人關(guān)心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。

4、會前準(zhǔn)備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準(zhǔn)備不足，主持人心中無數(shù)，會議漫無邊際；有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗，而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協(xié)調(diào)解決。

5、建設(shè)單位，即業(yè)主越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下，明智的業(yè)主一般都會將工程中的進度、質(zhì)量、費用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無須建立龐大的建設(shè)機構(gòu)，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢請了監(jiān)理，卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習(xí)慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”，把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。

二、提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的對策和措施

1、提高對開好工地監(jiān)理會議重要性的認(rèn)識。為開好工地監(jiān)理會議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會議開始，應(yīng)向與會人員反復(fù)講明現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理會議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對召開好會議的思想認(rèn)識，以共同確保提高會議效率，提高會議質(zhì)量。工地會議的目的和作用一般包括：①溝通情況，交流信息；②反映問題，組織協(xié)調(diào)；③制定措施，防止偏離；④確保目標(biāo)，利在各方。在認(rèn)識一致，目標(biāo)一致的前提下，與會各方就可做到步調(diào)一致，動作協(xié)調(diào)，不僅能提高會議質(zhì)量，而且工程的進度、質(zhì)量、安全和費用等控制也能得到保證。

在召開工地監(jiān)理會議中，承包商項目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持經(jīng)常性聯(lián)系，加強溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮承包商項目經(jīng)理的作用，并對其提出嚴(yán)格要求，要求他們承擔(dān)起責(zé)任，保證應(yīng)與會專業(yè)技術(shù)人員按時到會，并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。

2、建設(shè)單位應(yīng)熟悉有關(guān)實施工程監(jiān)理工作的規(guī)定，支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢？究其原因：我國實施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時間不長，該項制度尚未得到有效落實，許多部門和單位對實施工程監(jiān)理制度的重要性認(rèn)識不足。同時，業(yè)主單位不是連續(xù)不斷的上項目，在一個項目建成后另一個項目何時上、怎么上還在規(guī)劃之中，也可能根本還沒有規(guī)劃，因此業(yè)主對工程監(jiān)理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由于新的知識和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習(xí)慣仍在作祟。有的建設(shè)單位不要說在召開工地監(jiān)理會議時越俎代庖，就連支付工程款也不經(jīng)監(jiān)理檢查簽證。鑒于上述情況，建議國家建設(shè)部門加大對建設(shè)單位的監(jiān)管力度，要求建設(shè)單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、熟悉有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)知識和規(guī)定，了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責(zé)，在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同具體執(zhí)行過程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)，避免建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。

建設(shè)單位應(yīng)履行對監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實施工程監(jiān)理過程中存在問題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進度、質(zhì)量、施工費用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見，或向監(jiān)理單位提出要求，更換工程監(jiān)理人員。

3．監(jiān)理人員會前應(yīng)了解掌握情況，做到心中有數(shù)。為開好工地工程會議，總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個充分”：

1)充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開展監(jiān)理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問題的依據(jù)。

2)充分了解工程施工現(xiàn)場情況，做到現(xiàn)場巡視不漏項。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照自己的職責(zé)，深入了解，逐項巡查，包括曰進度、施工質(zhì)量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應(yīng)，以及上次現(xiàn)場會議決定執(zhí)行情況和整改通知書發(fā)出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認(rèn)真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現(xiàn)場巡視中若發(fā)現(xiàn)需要立即整改的問題，監(jiān)理應(yīng)及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發(fā)整改通知書。

3)充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進展情況、存在問題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設(shè)備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內(nèi)容也不同，因此要根據(jù)不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內(nèi)容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、承包商(包括分包商)各方對工程施工進度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應(yīng)由監(jiān)理方草擬，經(jīng)與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。

4)充分思考，認(rèn)真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設(shè)的深入，時間、空間、環(huán)境和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，施工現(xiàn)場每天都有新的進展，施工組織、現(xiàn)場工作都有新的不同，涉及的工作內(nèi)容、出現(xiàn)的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內(nèi)容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，會議之前應(yīng)在總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）的主持下召開現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)交流自己了解和掌握的信息，并在認(rèn)真思考分析的基礎(chǔ)上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設(shè)想。

由于準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開工地會議時就可以占據(jù)主動地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地工程會議就可能達到預(yù)期的目的，取得滿意的效果。

4．按時開會，檢查講評，發(fā)現(xiàn)問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，駐地監(jiān)理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內(nèi)容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。會議的重點是：(1)對上次會議紀(jì)要明確要辦的事項予以確認(rèn)并進行講評，好的給予肯定，差的提出批評；

(2)檢查監(jiān)理已發(fā)整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全;(3)按照匯報內(nèi)容的要求，認(rèn)真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應(yīng)開誠布公地予以指出，涉及業(yè)主方面的問題也不能回避；

(4)針對現(xiàn)場存在的實際問題，協(xié)商確定解決辦法和具體措施，做到任務(wù)清楚，工作具體，責(zé)任明確，措施切合實際，按照“5w1h”法，把任務(wù)和措施落到實處；

(5)指定專人認(rèn)真做好會議記錄。記錄應(yīng)符合“真實、準(zhǔn)確”的原則和要求。會后，監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)審閱并簽字后發(fā)送參會各方執(zhí)行。

5．監(jiān)理單位對駐地監(jiān)理工程師在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，還應(yīng)加強管理知識的培訓(xùn)。施工現(xiàn)場任務(wù)多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無論何種任務(wù)、何種工作都離不開“人”，只有發(fā)揮人的主觀能動性，各項工作才能得以順利進行，“三控三管一協(xié)調(diào)”才能得以保證，任務(wù)目標(biāo)才能得以實現(xiàn)。說到底，工地監(jiān)理在現(xiàn)場的工作都離不開管理，離不開與人打交道。為什么有的監(jiān)理工程師在工作中常常和業(yè)主、承包商發(fā)生沖突，出力不討好？為什么有的監(jiān)理工程師主持的工地會議效率低，質(zhì)量差，達不到預(yù)期效果？就是因為他們?nèi)狈芾碇R，不懂得如何進行溝通，如何進行協(xié)調(diào)，或與合作者關(guān)系不融洽。因此，建議監(jiān)理單位在注重監(jiān)理工程師技術(shù)水平的同時，還應(yīng)創(chuàng)造條件，組織監(jiān)理人員開展必要的管理知識培訓(xùn)，讓他們學(xué)點項目管理知識，學(xué)會溝通和協(xié)調(diào)，提高他們駕馭現(xiàn)場工作的能力。管理協(xié)調(diào)能力的提高必然會提高他們主持召開經(jīng)常性工地會議的水平。

總之，提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的因素較多，不僅取決于工地監(jiān)理的管理和技術(shù)水平，也取決于業(yè)主和承包商的理解和支持。筆者認(rèn)為上述五個方面是提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的途徑和方法。有效的工地監(jiān)理會議不僅可以激發(fā)與會人員的積極性，而且可以達到單位之間關(guān)系融洽，各項工作的進展協(xié)調(diào)，保證施工順利進行，使現(xiàn)場監(jiān)理工作走向良性循環(huán)，從而實現(xiàn)對工程施工進度、質(zhì)量、費用和安全實施有效的控制。

第四篇：提高避孕藥具利用效率規(guī)范避孕藥具管理

提高避孕藥具利用效率規(guī)范避孕藥具管理

【摘要】計劃生育，利國利民。搞好計劃生育，應(yīng)實行避孕為主，切實做好和改善避孕藥具生產(chǎn)、供應(yīng)、發(fā)放、管理工作，提高避孕藥具利用效率，規(guī)范避孕藥具管理，提高藥具服務(wù)質(zhì)量是當(dāng)前和今后計劃生育工作的重要任務(wù)之一。

【關(guān)鍵詞】避孕藥具；信息化管理；服務(wù)質(zhì)量

避孕藥具是國家的財產(chǎn)，要注意加強管理，防止浪費，免費發(fā)放的避孕藥具統(tǒng)一由各級醫(yī)藥供應(yīng)部門視同有價商品一樣經(jīng)營管理，分配計劃統(tǒng)一由各級計劃生育部門負(fù)責(zé)。醫(yī)藥供應(yīng)部門按照計劃組織調(diào)撥。需要報損的避孕藥具，應(yīng)查明原因，按照有價商品報損手續(xù)及審批權(quán)限的規(guī)定辦理。

搞好避孕藥具的生產(chǎn)、供應(yīng)、發(fā)放、管理工作，是實行計劃生育、落實人口規(guī)劃的重要物質(zhì)保證之一，各級計劃生育部門、醫(yī)藥管理局及醫(yī)藥公司必須加強領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，設(shè)專人具體負(fù)責(zé)，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗，定期開會，研究解決工作中存在的問題。切實抓好組織建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和避孕藥具的宣傳使用工作。

避孕藥具的購進、調(diào)入、供應(yīng)、發(fā)放、調(diào)出、庫存的統(tǒng)計，由醫(yī)藥一級站和各省、市、自治區(qū)醫(yī)藥公司為主，計劃生育部門協(xié)助，每半年、按規(guī)定向國家計劃生育委員會和中國醫(yī)藥公司報送一次。為了加強經(jīng)濟管理，滿足廣大育齡夫婦的需要，減少積壓和浪費，扭轉(zhuǎn)當(dāng)前一部分人感到領(lǐng)取避孕藥具不方便的問題。

避孕藥具發(fā)放，應(yīng)盡量減少流通環(huán)節(jié)，方便群眾，做到有組織、有計劃的發(fā)放，達到物盡其用，防止積壓和浪費。醫(yī)藥部門調(diào)入的避孕藥具，要本著先進先出的原則發(fā)放。

計劃生育管理部門，應(yīng)根據(jù)分配計劃，進行調(diào)劑，縣級計劃生育部門根據(jù)分配計劃，應(yīng)按季向縣醫(yī)藥供應(yīng)部門提出分配計劃，縣醫(yī)藥部門按照縣計劃生育部門的分配計劃，通過計劃生育、衛(wèi)生、商業(yè)、供銷部門發(fā)放，縣醫(yī)藥供應(yīng)部門要負(fù)責(zé)存放和保管。有條件的地方也可由醫(yī)藥二級站直接將藥具定期送到縣計劃生育部門，縣以下由鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育專職干部負(fù)責(zé)按登記的用藥具人數(shù)，發(fā)送到村計劃生育專職人員，再送到育齡夫婦手里。因各地情況不同，可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況

變通辦理。

城鎮(zhèn)避孕藥具零星發(fā)放，要本著方便群眾，保證供應(yīng)的原則來設(shè)置網(wǎng)點和安排好貨源。醫(yī)藥門市部要建立專柜做好零星發(fā)放。但在門市部每次發(fā)給個人使用的數(shù)量不宜過多，否則會影響藥具使用率、隨訪率及有效率。

避孕藥具的質(zhì)量關(guān)系到人民身體健康，凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)出廠，醫(yī)藥收購部門不得收購。對于確因生產(chǎn)單位造成的嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)縣以上醫(yī)藥部門審查出示證明，工廠要承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。

計劃生育部門要加強對避孕藥具的技術(shù)指導(dǎo)和宣傳工作，通過各種形式，通俗易懂，簡便易行地宣傳避孕藥具的使用方法和科學(xué)知識，使群眾能夠掌握正確使用避孕藥具，達到節(jié)制生育的目的。

為使廣大育齡群眾能夠進一步了解節(jié)育避孕藥具，能夠知情選擇，必須實現(xiàn)宣傳教育，綜合服務(wù)和科學(xué)管理。應(yīng)做好以下幾方面的工作：

1、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn)開展避孕藥具管理工作。按照“管理與服務(wù)緊密結(jié)合，以服務(wù)促管理”的指導(dǎo)思想，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，把管理對象變?yōu)榉?wù)對象，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從宣傳教育到人，藥具發(fā)放到人，隨訪指導(dǎo)到人入手，把工作重點放在服務(wù)上，切實改變作風(fēng)，保證供應(yīng)，滿足需要，方便群眾。

（1）宣傳教育到人。為了實現(xiàn)用藥具群眾的知情選擇，應(yīng)篩選出內(nèi)容科學(xué)，通俗易懂，便于群眾掌握的各種節(jié)育措施的基本知識和性能，采取了墻報、板報、櫥窗宣傳欄、培訓(xùn)班、貿(mào)易市場、廣場文化等多種有效形式，進行宣傳，使廣大群眾對藥具科普知識，生殖保健常識有深刻的了解和掌握，經(jīng)常舉辦藥具管理員、計生干部培訓(xùn)班，與文化部門協(xié)同舉辦文藝宣傳演出，提高廣大群眾的節(jié)育避孕知識水平。

（2）藥具發(fā)放到人。各級人口和計劃生育部門，都要配備能力強、年輕、文化素質(zhì)高的人員擔(dān)任計劃生育藥具員的工作，為藥具管理人員隊伍的整體水平提高奠定基礎(chǔ)。藥具管理人員要不怕工作量大，不怕吃苦，不嫌麻煩，摸清用藥人員的底數(shù)，做到心中有數(shù)，同時召開當(dāng)?shù)貑挝活I(lǐng)導(dǎo)和藥管員會議，明確全年工作，搞清楚分流人員的去向，以居住地辦理用藥情況交接，切實保障育齡群眾的用藥具，并提供節(jié)育措施指導(dǎo)。

（3）隨訪指導(dǎo)到位。針對使用避孕藥具人員中的人群，按照上級有關(guān)部門的要求認(rèn)真落實到位，及時反饋使用藥具情況。進行科學(xué)指

導(dǎo)，要求各單位必須堅持月隨訪制度，發(fā)現(xiàn)問題及時反映，及時解決。

2、實行公開承諾，最大限度的保證供應(yīng)，方便群眾。

各地人口和計劃生育服務(wù)部門要排除困難，抽出資金，制作藥具工作公開承諾板，增強了藥管人員的責(zé)任感，認(rèn)真做好每一項工作。

（1）定期或不定期地召開轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)和藥管人員會議，布置避孕藥具管理工作，簽訂合同，落實責(zé)任到人。

（2）向轄區(qū)單位和社區(qū)公開承諾，做好宣傳工作。讓群眾了解藥具服務(wù)工作程序和服務(wù)準(zhǔn)則，以便接受監(jiān)督，切實改進工作。

（3）對轄區(qū)單位提出具體要求，指導(dǎo)建立公開承諾，組織實施優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使每一位用藥具群眾都能得到周到的指導(dǎo)和滿意的服務(wù)。

3、制定措施，協(xié)調(diào)工作，努力完成生殖健康服務(wù)任務(wù)。

為落實上級下達的生殖健康服務(wù)任務(wù)，積極制定工作措施，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，結(jié)合當(dāng)?shù)靥攸c，化整為零，使每一個單位都進一份力量，分擔(dān)指標(biāo)，確保計劃任務(wù)的完成。不嫌麻煩，積極與單位溝通情況，做好說服動員工作，同時還將該項工作納入年終考評當(dāng)中，促使各單位完成任務(wù)。

強化基礎(chǔ)工作，從基礎(chǔ)入手，藥具報表做到及時準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)，人、帳、卡、物相符。

計劃生育部門和醫(yī)藥管理部門，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，對避孕藥具生產(chǎn)、管理、供應(yīng)工作做出成績的單位和個人，要給予表彰和獎勵，對于那些不負(fù)責(zé)任，嚴(yán)重失職而造成損失的單位和個人，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任，給予經(jīng)濟制裁和必要的處分。部門之間要密切配合，互相促進，不斷提高避孕藥具管理水平，保證計劃生育工作開展。

學(xué)富鎮(zhèn)計劃生育服務(wù)中心朱仇娟

第五篇：為進一步規(guī)范和提高公司的辦公質(zhì)量和效率

晉盂煤業(yè)有限公司會議制度

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由公司黨委書記、董事長、總經(jīng)理或經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。

（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：傳達上級重要文件和會議精神；公司各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；公司主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項，確定議定事項。

（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。

（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《辦公會紀(jì)要》，由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草，董事長、總經(jīng)理審核后，簽發(fā)。

二、公司總經(jīng)理辦公會議

（一）總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

（二）總經(jīng)理辦公會議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由機關(guān)各部門提出建議，總經(jīng)理確定。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

（三）總經(jīng)理辦公會議研究決定公司重大事項，主要任務(wù)是：

1.傳達貫徹上級的重要會議、文件、指示和決策精神，落實公司黨委的工作部署；

2.審議公司發(fā)展規(guī)劃、計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

3.審議決定公司財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

4.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

5.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

6.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

7.研究公司重大改革方案和部署；

8.審議通過公司重要規(guī)章制度；

9.討論公司工作報告，聽取公司各單位、機關(guān)各部門和各專業(yè)委員會的工作匯報；

10．總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（四）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，機關(guān)相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加。

（五）總經(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

（六）總經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司季度經(jīng)營形勢分析會

（一）季度經(jīng)營形勢分析會由經(jīng)理主持，一般在每季度第一個月中旬召開。

（二）季度經(jīng)營形勢分析會主要任務(wù)是：研究公司主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，建設(shè)項目和投資完成情況，預(yù)算執(zhí)行情況，成本控制情況，主營業(yè)務(wù)、兼營業(yè)務(wù)生產(chǎn)運行和指標(biāo)完成情況，存在的問題、解決措施和下一步工作安排。

（三）季度經(jīng)營形勢分析會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和機關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人。

（四）季度經(jīng)營形勢分析會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《辦公室通報》，由經(jīng)理簽發(fā)。

四、公司專業(yè)辦公會議

公司專業(yè)辦公會議是公司領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

專業(yè)辦公會議由公司副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，機關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

五、公司工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）

公司工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議。

公司工作會議的主要任務(wù)是：學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)和集團公司重要會議、文件和指示精神，總結(jié)上工作，安排部署本工作；通報公司重大事項。公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。

工作會議參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，公司各單位黨政主要負(fù)責(zé)人，機關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)干部會議參加人員范圍視會議內(nèi)容決定。

公司工作會議和領(lǐng)導(dǎo)干部會議的組織工作由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

六、專業(yè)（業(yè)務(wù)）工作會議

擬于下一召開的涉及所屬單位負(fù)責(zé)人參加的相關(guān)專業(yè)（業(yè)務(wù)）工作會議，有關(guān)部門要于本12月上旬以前編報會議計劃，報經(jīng)理辦公室綜合平衡。特殊情況需要在計劃外安排召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主辦部門提出申請，經(jīng)理辦公室審核，公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

以公司名義召開的專業(yè)工作會議，參加人員為公司各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人，一般不得邀請各單位黨政主要負(fù)責(zé)人參加。確需各單位黨政主要負(fù)責(zé)人參加的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專業(yè)工作會議應(yīng)盡可能采用視頻會議形式。

機關(guān)各部門召開的部門綜合性會議或業(yè)務(wù)會議，要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量減少會議，壓縮會議時間，精簡會議人員，并應(yīng)盡可能采用視頻會議形式。部門綜合性會議或業(yè)務(wù)會議，參加人員為各單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人，一般不邀請各單位負(fù)責(zé)人參加，確需參加的，須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、其他會議制度

公司其他會議制度按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。