第一篇：對外交流部半期總結(jié)

對外交流部半期總結(jié)

一、自律委員會對外交流部在開學(xué)以來的半個學(xué)期里，由于經(jīng)驗不足，很多地方做得不到位，但是，在我們的能力范圍內(nèi)，我們將本職工作做得不錯，積極認(rèn)真的完成任務(wù)，并協(xié)助委員會內(nèi)其他部門的工作。在前半期我們的工作具體表現(xiàn)為：開學(xué)以來，我們的重心全部放在了寢室文化節(jié)上面，雖然對外交流部沒有參與整個活動的策劃以及宣傳，但是為活動的順利開展也做了不少鋪墊。

邀請嘉賓方面：我們部門響應(yīng)自律委員會要求，制作了專門的邀請函，積極邀請院級領(lǐng)導(dǎo)及各系老師、各系學(xué)生會主席，團(tuán)副來參加我們會主持的水果拼盤大賽，花藝大賽。其次，我們也為整個文化節(jié)聯(lián)系了主持人、禮儀隊、舞蹈隊等必不可少的外援人員，為活動的成功舉辦提供了堅強(qiáng)后盾；節(jié)目現(xiàn)場工作方面：我們部門成員積極的參與各項的工作，協(xié)助文化建設(shè)部完成現(xiàn)場工作；結(jié)束整理方面：我們部門成員積極的參與收拾桌子，搬凳子，統(tǒng)計分?jǐn)?shù)。雖然這些工作都是微不足道的，但是我們?nèi)匀环e極參與了其中。這是值得肯定的。

二、對于部內(nèi)的工作開展，雖然對外交流部成員少，但是每個人都或多或少的得到了鍛煉，鑒于部內(nèi)工作比較少，部門的會議也開展的比較少，大多以電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等方式溝通。在以后的工作里我會逐漸改進(jìn)。

三、部門的不足之處也在我們的反省之內(nèi)：

我們部門開始成立階段，很多事都不知道是不是我們該做，還是不該做。半期以來，我們把精力放在寢室文化節(jié)上面，沒有開展跟部門相關(guān)的工作，導(dǎo)致了工作較少，成員士氣有所減少；對成員的培訓(xùn)還不到位，培訓(xùn)內(nèi)容比較少；對外屆的交流，我們沒有完全的宣傳好我們的自律委員會，渠道也很少。

四、對于今后工作的設(shè)想：半期以后，我們會將工作重心轉(zhuǎn)移到與外校聯(lián)誼，學(xué)習(xí)外校的公寓管理制度，宣傳本院學(xué)生公寓自律委員會，而聯(lián)誼對象首先確定為四川師范大學(xué)成龍校區(qū)

五、。同時，也要加強(qiáng)對部門成員的交流技巧進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)部門的成長。我們也將在網(wǎng)上搜集其他院校的自律委員會對外交流部的活動軌跡進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)。

第二篇：對外交流部工作計劃

學(xué)生會對外交流部工作計劃

對外交流部是學(xué)生會的一個窗口，從增進(jìn)學(xué)校與其他院校的交流到對外的招商引資都是對外交流部的活動空間。新學(xué)期對外交流部的主要工作是完成各項大活動的尋求贊助工作,輔之以做好與其他高校的交流工作,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展對外交流部的工作，現(xiàn)將工作計劃如下：

一、重點工作

協(xié)助學(xué)生會的其他部門，齊心協(xié)力保證校園十佳歌手、籃球賽、運動會等活動的成功舉辦。

1、場地申請，指各項活動所需場地的提前申請工作；

2、尋找贊助商家，尋找贊助商家工作會堅持提前展開、多管齊下原則，提前具有針對性的尋找商家，比如尋找手機(jī)、飲料、電腦等重視校園宣傳的商家，同時提前聯(lián)系尋找舞臺設(shè)備、服裝攝影等廠商。

3、聯(lián)系、接待嘉賓，具體工作包括:送達(dá)邀請函，聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐，送嘉賓離開。

4、后勤服務(wù)，指發(fā)揮對外交流部機(jī)動部隊職能，做好各項后勤維護(hù)工作。

二、常規(guī)工作

趙健主席說過“任何時候都不能放松常規(guī)工作?！彼?，常規(guī)工作絕不能因為任何因素而有所怠慢。

1、不斷完善干事工作檔案，商家信息檔案以及商家進(jìn)場批條存檔制

度，嚴(yán)格遵守部門規(guī)章制度。

2、挑選部門能手進(jìn)行重點培養(yǎng)，合理放權(quán)，提高重點培養(yǎng)對象業(yè)務(wù)能力的同時，培養(yǎng)良好心理素質(zhì)，樹立大局意識，重視氣場培養(yǎng)，深化心在校會、無私奉獻(xiàn)信念。

3、維持與老客戶的友好聯(lián)系，努力尋求新的客戶。這是一個任重而道遠(yuǎn)的工作，加大尋求力度，擴(kuò)大尋找范圍，創(chuàng)新合作方式，吸納充足資金，從而保證各項活動的財力支持。

三、發(fā)展創(chuàng)新

1、高校走訪交流將改變單部門走訪形式，由對外交流部組織協(xié)調(diào)進(jìn)行多部門走訪，走訪結(jié)束認(rèn)真書寫走訪總結(jié)。

2、建立完善的客戶資料檔案，這是一項具有長期性、持續(xù)性的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，它對對外交流部工作會有很深遠(yuǎn)的影響。

3、與網(wǎng)信部合作，利用人人公共主頁，了解學(xué)生所需與商家進(jìn)行雙向溝通。

以上是我對對外交流部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足將在實踐中發(fā)揮對外交流部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使對外交流部在已往的工作成績上更上一層樓。

第三篇：對外交流部工作計劃

對外交流部工作計劃

對外交流部可謂是交院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從外招商引資到增進(jìn)交大與其他院校的交流。從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。經(jīng)過一個學(xué)期努力，計科院對外交流部部終于是一個完整的部門。由于人員、時間等方面的問題，外聯(lián)部總的來說工作并不出色，而且存在很多不足。這種的不足有主觀和客觀的不足。客觀的原因：外聯(lián)部的實質(zhì)是配合各個部門搞好外聯(lián)工作，拉好活動的贊助費，為各部門提供資金。由于涉及到外面社會各階層人士以及金錢問題，并且需要口才好、能力高、應(yīng)變能力好的人。主觀原因：外聯(lián)部的工作是艱苦的。很多的時候你付出大量工作時間，也沒有收獲，導(dǎo)致工作積極性降低。但總的來說院里的工作我們都認(rèn)真完成。為了更好的開展部門的工作，在將來的工作中，我部將從以下三大點來進(jìn)行工作：

一、明確本部的任務(wù)，做到“三多”

1、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗；

2、多協(xié)助，支持各會，各部工作的開展；多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我校各項工作和活動；

二、如何處理好本部的關(guān)系，做到“三要”

1、要調(diào)動大家積極性，為學(xué)院、我系多拉贊助支持活動的開展；

2、要采納大家的意見建議；

3、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先，工作在后。

以上只是暫時的計劃，具體問題具體分析。我們會努力地按照計劃工作，還可視情況進(jìn)行其他的工作，總之，一句話“我會盡自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作計劃，將圍繞以上幾點開展工作，根據(jù)實際工作，以后可作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在新的一學(xué)期里，我們會總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗，再接再厲。

第四篇：對外交流部述職報告

對外交流部述職報告

尊敬的袁老師，敬愛的主席團(tuán)，以及親愛的各位學(xué)生會同仁們，大家好。我是現(xiàn)校學(xué)生會對外交流部部長曹羽婷。下面將由我為大家?guī)肀緦W(xué)期對外交流部的述職報告。

我的報告將分為三部分，分別是：我與部門，果實，和感恩。

先說到我。在2010年10月17日，我正式接到上任為校會外交部部長職位的通知，那一刻，我的內(nèi)心是忐忑的，畢竟一切都來的太過于突然。我靜下仔細(xì)來思考了一整天，便全身心的投入到新一輪的工作狀態(tài)中。作為一名才進(jìn)入大二的學(xué)生，如何順利的完成角色的轉(zhuǎn)換，如何帶好新人，如何在我的帶領(lǐng)下能夠把外交的工作在保持原有成績的基礎(chǔ)上，有所創(chuàng)新，更進(jìn)一步，這無疑對我來說都是挑戰(zhàn)，這些，都是我所思考的內(nèi)容。在暑假的時候，作為助理的我，曾寫過一份詳盡的外交部2010至2011學(xué)年的工作計劃，計劃中包含了五大項內(nèi)容，分別是：

一、廣招賢人，吸納人才

只有嚴(yán)格挑選新人，提高整個外交部的團(tuán)隊素質(zhì)，這樣才能讓外交部在今后的工作中更加出色。

二、協(xié)助其他部門，更好地完成學(xué)生會各項常規(guī)工作

雖然校內(nèi)各項活動從性質(zhì)上有所主要分工，但學(xué)生會整體不分家，所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場，聽候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度，幫助完成活動。

三、嚴(yán)格按照工作流程來完成各項任務(wù)

對于每一項任務(wù)，都要有程序，有制度的進(jìn)行。

四、保持與各高校的走訪交流

要讓每一位干事，定點負(fù)責(zé)與一所高校的外交部保持長期聯(lián)系，并及時向上反映，以便我們校會在積累經(jīng)驗中與各高校共同成長。

五、盡量多的爭取校外物資資源

獲取贊助，是外交部一項最為重要的工作。這能夠?qū)W(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家，將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。確保學(xué)校的各大活動，得到資金的支持，舉辦的更為順利。

以上五點，在我上任的這不到一學(xué)期工作中，我可以負(fù)責(zé)任的說，這些已不單單是一份工作計劃，因為在部長與干事的共同努力下，均已落到實處，并完成的相對出色。獲得了很多可喜的成果。

當(dāng)然，單單完成工作計劃上的內(nèi)容還是不夠的，在那一份計劃書上，我還針對以往外交部所出現(xiàn)的一些問題，進(jìn)行了自我反省并自我提高。以下，是我在上任前對以往外交部的總結(jié)，及我上任后的一些具體解決方案。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一學(xué)年的工作當(dāng)中，大家反映的最主要的問題就是工作任務(wù)的分配不平均。不過因為當(dāng)時的特殊情況，外交部的人員眾多，一部分干事在來到這個新的團(tuán)隊中并不是太會表現(xiàn)或表達(dá)自己，導(dǎo)致任務(wù)分配的比例失衡。這一問題導(dǎo)致了一部分人才的流失，也讓一部分干事覺得好似不被看重，打擊了工作的積極性。針對這一嚴(yán)重的問題，我上任后，采取了如下解決方案：

1.在招新和初進(jìn)部門以及一開始的高校走訪交流任務(wù)中，就細(xì)致的觀察每一位新干事的特點，做好備注，在任務(wù)的分配過程中，先僅著每一位干事的特點進(jìn)行分組并進(jìn)行任務(wù)分配，在第一輪工作結(jié)束之后，進(jìn)行工作的交流總結(jié)，在進(jìn)行工作的互換，每個人拋開各自的優(yōu)勢，學(xué)習(xí)同事工作中的經(jīng)驗，進(jìn)行另外一項甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事，才能讓新干事真正在外交部學(xué)習(xí)到很多。

2.建立干事檔案，對每一位干事的工作詳細(xì)記錄在案，當(dāng)出現(xiàn)任務(wù)分配不均時能夠及時發(fā)現(xiàn)及時糾正；而對每一次任務(wù)中出現(xiàn)的問題也方便總結(jié)匯總，及時查閱與，讓自己與新干事共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，共同成長。

解決了任務(wù)分配不均的問題，可以很好的展現(xiàn)每一個人的優(yōu)勢，讓大家覺得在部門里面能夠

真正學(xué)習(xí)，鍛煉自己，而不是無用之才。從另一個角度來說可以提高部門的凝聚力，有效的減少部門人才的流失。

二、建立商家檔案

在新的干事剛剛進(jìn)入外交部的時候，對商家和贊助可謂是一頭霧水，對以往的情況也不了解，不知該從何下手。而且換屆之后可能會導(dǎo)致商家交流信息的缺失或者中斷，一切又要重新開始，從而減緩了工作效率。針對這一問題，我采取如下解決方案：

建立商家檔案，對每一次聯(lián)系的商家都記錄在案，聯(lián)系方式包括詳細(xì)的活動及提供的物品資金等以及當(dāng)時商家的態(tài)度和最后干事的總結(jié)等方面都詳細(xì)的記錄下來。這樣方便跟商家保持長期的聯(lián)系，也可以對商家進(jìn)行分析，可以很好的知道商家對校園活動的態(tài)度及關(guān)注程度，再有類似的活動可以針對商家的類型及分析直接進(jìn)行挑選。而在換屆的時候也可將檔案本交至下一屆，讓外交部與商家的聯(lián)系并不是斷斷續(xù)續(xù)的，而是可以建立長期的合作關(guān)系，避免走彎路，很大的提高工作效率，完成銜接工作。

以上，比較籠統(tǒng)的概述了我與浩羽上任后帶領(lǐng)部門所做的工作，及問題的解決方案。事實也證明，我們的這些方案措施，是行之有效的。以下，便是我今天述職的第二部門，果實。

1.走訪

在新一屆外交部門招新完畢后的第一個禮拜，便開展了我部門的第一項任務(wù)，高校走訪交流工作。此次走訪交流，我們部共走訪了南京江寧大學(xué)城，浦口大學(xué)城，仙林大學(xué)城的南京大學(xué)等26所高校，獲取了各高校現(xiàn)任學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式及學(xué)生會的機(jī)構(gòu)設(shè)置狀況，并帶回了交流材料，很好的完成了這一工作。

2.商家校園行

A．凡客誠品校園行

凡客誠品的進(jìn)場，帶來VANCL的產(chǎn)品宣傳，并且有許多帶有獎品的游戲環(huán)節(jié)，像拋球進(jìn)鞋、比賽系鞋帶、凡客襯衫DIY等等，獎品包括雜志，VANCL小Q兔，代金券以及板鞋禮品卡等。

B．士力架校園行

士力架的進(jìn)場，活動精彩，內(nèi)容豐富。在產(chǎn)品宣傳的同時，設(shè)有合作運球，抓糖等游戲互動環(huán)節(jié)。同學(xué)們大家積極參與活動并且獲得很多獎品。

C．?dāng)z影機(jī)構(gòu)的校園行

我們與一些攝影機(jī)構(gòu)保持長期良好的合作關(guān)系，在進(jìn)校宣傳的同時，也為我們的各種活動提供主持人，演員的造型，服裝等物品。

D．中國銀行淘寶卡校園行

通過與中國銀行的合作，將可免費領(lǐng)取淘寶VIP鉆石卡、享受淘寶頂級會員待遇的中銀淘寶卡帶入校園，同學(xué)們都很熱情的辦理此卡，現(xiàn)場還有許多小禮品的發(fā)放。因銀行方面的一些要求，此次活動并沒有拍攝照片。

E．中國移動M值兌換校園行

年底將至，手機(jī)動感地帶M值即將作廢。我們與中國移動的加盟商家合作，在移動營業(yè)廳需50個M值才可兌換一元，在這里34M值即可兌換。并換取可愛禮品?，F(xiàn)場十分火爆。

F．與茶言心坊合作，進(jìn)行“婚姻家庭咨詢師”培訓(xùn)報名

G．與創(chuàng)輝教育會計證繼續(xù)合作，并為其申請教室

3.活動獎品

在校內(nèi)各大活動中，我們也積極尋求贊助，并拉回一些禮品。

A． 為校學(xué)習(xí)部知識競賽拉取到校第七食堂代金券800張

B． 為校排球聯(lián)賽拉取文鼎娛樂KTV各類歡唱券共計100張

C．為校會圣誕聯(lián)歡晚會拉取到愛尚秀免費剪發(fā)卡 藍(lán)色暢想8折優(yōu)惠卡 沙宣80元抵用券共

300多張

4.慈善，義務(wù)活動

我們在積極尋求贊助的同時，也聯(lián)合社會上的一些企業(yè)，做了一些慈善，及義務(wù)為同學(xué)服務(wù)的活動。

A．“傾情曉莊，愛滿天下”陶笛慈善音樂會

這是一場以愛為中心的演出，同學(xué)們可以在看演出的同時這學(xué)習(xí)陶笛，感興趣的可以在這訂購，購買陶笛的款項將全部捐贈給南京博愛安養(yǎng)庇護(hù)中心，那里住著的都是些殘障的兒童，這些錢將捐給他們生活、學(xué)習(xí)用。同時，南京博愛安養(yǎng)庇護(hù)中心還向我們學(xué)生會贈送一面錦旗，以表示感謝。

B． 江蘇省口腔醫(yī)院“愛牙車”校園行

江蘇省口腔醫(yī)院為曉莊學(xué)子帶來了愛牙車進(jìn)校園的活動，經(jīng)驗豐富的專業(yè)醫(yī)護(hù)人員為我們提供了專業(yè)的口腔檢查以及咨詢。讓同學(xué)們受益匪淺，不僅糾正了不正確的用牙方式，更讓同學(xué)們注意到牙齒的健康問題，開始積極的保護(hù)牙齒，為同學(xué)們以后的學(xué)習(xí)生活帶來了很好的影響。

外交部不僅重視對外的活動，也同樣重視著對內(nèi)的工作。

由外交部負(fù)責(zé)的對學(xué)生會滿意程度的民意調(diào)查，于12月02日，在南北食堂附近進(jìn)行。外交部成員高效，保質(zhì)保量的完成了這次任務(wù)。200份問卷在很短的時間內(nèi)填寫完畢，表現(xiàn)出同學(xué)們對學(xué)生會工作的大力支持。

同時，在多次活動前，外交部都完成了邀請函的發(fā)放工作。以及在知識競賽，排球聯(lián)賽的時候，都有調(diào)派干事去活動現(xiàn)場幫忙。

然而，前人一直說，文字方面是外交的弱項，在這一學(xué)期中，我們也積極的做了改進(jìn)。每一次的活動，都積極的發(fā)到西祠版上。每個月定期向?qū)W生會月報投稿，我們的文章也很榮幸的登上了月報。當(dāng)然，在文字方面，我們還要繼續(xù)加強(qiáng)和改善，越做越好。

以上是在這一學(xué)期中，我部門所作出的成績。是一顆顆豐碩的果實。得到了上級的認(rèn)可與好評，總體來說是還算是令人欣慰的。沒有辜負(fù)前人的期望，將外交的工作良好的保持并發(fā)展了下去。

以下是我述職的第三部分。感謝。

在學(xué)生會工作的這一年半載，真的是徹徹底底的改變了我。使我煥然一新。在這里，我，以及我代表浩羽，首先要感謝我們的分管主席玲姐。是她一直鼓勵我們，同時教會了我們很多經(jīng)驗和認(rèn)識，每次總拉著我們長談，恨不得把她所知道所學(xué)到的一滴不剩的告訴我們。有她的指導(dǎo)，才能使我們的部門更好的運行下去，教會我們的也不僅僅是做事，還有做人。其次我們還要感謝袁老師，感謝主席團(tuán)，對我們外交工作的指點與肯定。你們的肯定，使我們前進(jìn)的動力。最后，我也要感謝浩羽，作為一名副部長，工作的是十分出色，積極的配合我，鼓勵我，支持著我。充分尊重著我的決定。使我在工作上，如虎添翼，使外交得到更全面的發(fā)展。

最后，我想用菲姐的一句話并加以修改，來結(jié)束今天的述職。那就是，我愛校會，我愛外交，我愛家。謝謝。

第五篇：對外交流部2010—2011年工作計劃

對外交流部2010—2011學(xué)年工作計劃

對外交流部對于學(xué)生會這個團(tuán)體來說是個不可缺少的重要部門，外交部的主要工作在于拉取贊助，協(xié)助其他部門工作。在整個團(tuán)體里，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外交部工作做的好壞與否，對整個學(xué)生會的工作將產(chǎn)生重大影響。同時，外交部與其他部門一樣，離不開各個部門以及主席團(tuán)和老師的配合與支持，因此，外交部要積極配合其他部門的工作，讓整個學(xué)生會的工作正常高效的運轉(zhuǎn)起來。作為外交部的一員，在新的學(xué)期里，我制定如下外聯(lián)部工作計劃。

一、廣招賢人，吸納人才

在新的學(xué)年中，非常重要的一個任務(wù)就是招攬新人。這關(guān)乎到外交部未來整個團(tuán)隊的素質(zhì)與工作能力。在招新人中，我們會注意招納不同類型的人才。因為外交部的工作很大程度上可以歸納為與人打交道，就需要在懂得人際關(guān)系的技巧上，又能親和不同類型的人才。而能夠吃苦耐勞，又是進(jìn)入外交部的必備素質(zhì)。所以在十月份的招新工作中，我們總結(jié)以往經(jīng)驗，兼顧男女比例，院系平衡的原則，嚴(yán)格挑選每一位新人，提高整個外交部的團(tuán)隊素質(zhì)，杜絕出現(xiàn)個人影響整個團(tuán)隊素質(zhì)的情況。

二、協(xié)助其他部門，完成學(xué)生會常規(guī)工作

學(xué)生會的其他部門，如文藝部，學(xué)習(xí)部等，在每學(xué)期的規(guī)定時期都會沿襲慣例，完成常規(guī)活動，雖然從活動性質(zhì)上有所主要分工，但學(xué)生會整體不分家，我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場，聽候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度，幫助完成活動。

三、嚴(yán)格按照工作流程來完成各項任務(wù)

對于每一項任務(wù)，都要有程序，有制度的進(jìn)行。整個流程大致分為：活動策劃→ 人員安排→外出工作→活動組織、開展→工作總結(jié)、經(jīng)費結(jié)算。做到有條不紊，緊張而又有秩序。

四、保持與各高校的走訪交流

在新的學(xué)年中，要讓每一位干事，定點負(fù)責(zé)與一所高校的外交部保持長期聯(lián)系，避免信息脫節(jié)的現(xiàn)象。以保證每項活動都有所知曉。對于別的高校的工作情況，可以把效果反映到我院學(xué)生會相關(guān)部門，以便在積累中共同成長。在重大活動中，將各個節(jié)目聚集起來，保證了活動的豐富全面。由于上學(xué)期我校學(xué)生會與南航學(xué)生會活動時間的沖突和繁忙，使定于學(xué)期初兩個學(xué)校的走訪活動沒能如期進(jìn)行。針對這一點下學(xué)期我們對外交流部爭取牽這個頭完成交流活動。

五、盡量爭取校外物資資源

學(xué)校的大型活動，需要資金的支持。除了校領(lǐng)導(dǎo)撥發(fā)的活動款項外，最好還需要校外的支持。外交部在這方面就首當(dāng)其沖利用部門內(nèi)部的活動積累，主動參與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家，將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。

以上五點是下一學(xué)年的工作計劃思想，下面，我將針對前一學(xué)年的工作中的不足以及應(yīng)對方案來展開詳細(xì)討論。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一學(xué)年的工作當(dāng)中，大家反映的最主要的問題就是工作任務(wù)的分配不平均。也許因為人員眾多，一部分干事在來到這個新的團(tuán)隊中并不是太會表現(xiàn)或表達(dá)自己，導(dǎo)致任務(wù)分配的比例失衡。這一問題導(dǎo)致了一部分人才的流失，也讓一部分干事覺得好似不被看重，打擊了工作的積極性。針對這一嚴(yán)重的問題，我將提出如下解決方案：

1.在招新和初進(jìn)部門以及一開始的高校走訪交流任務(wù)中，就細(xì)致的觀察每一位新干事的特點，做好備注，在任務(wù)的分配過程中，先僅著每一位干事的特點進(jìn)行分組并進(jìn)行任務(wù)分配，比如，A突出的特點是善于交際，有較好的親和力，那么就先重點安排與高校的交流工作；B突出的特點是能說會道，能言善辯，靈活，圓滑，就先重點安排與商家的交流任務(wù)；C突出的特點是為人謙和，待人禮貌，尊敬師長，就先重點安排做與老師或上級領(lǐng)導(dǎo)之間的接觸傳達(dá)工作

2.在第一輪工作結(jié)束之后，進(jìn)行工作的交流總結(jié)，在進(jìn)行工作的互換，每個人拋開各自的優(yōu)勢，學(xué)習(xí)同事工作中的經(jīng)驗，進(jìn)行另外一項甚至是自己不太擅長的工作。這樣才能全面的鍛煉到新的干事，才能讓新干事真正在外交部學(xué)習(xí)到很多。

3.建立干事檔案，對每一位干事的工作詳細(xì)記錄在案，當(dāng)出現(xiàn)任務(wù)分配不均時能夠及時發(fā)現(xiàn)及時糾正；而對每一次任務(wù)中出現(xiàn)的問題也方便總結(jié)匯總，及時查閱與，讓自己與新干事共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，共同成長。

解決了任務(wù)分配不均的問題，可以很好的展現(xiàn)每一個人的優(yōu)勢，讓大家覺得在部門里面能夠真正學(xué)習(xí)，鍛煉自己，而不是無用之才。從另一個角度來說可以提高部門的凝聚力，有效的減少部門人才的流失。

二、增強(qiáng)對新干事的培訓(xùn)

大部門新進(jìn)干事在進(jìn)入外交部以前可能是從沒有拉過贊助的經(jīng)驗的，在以往的工作中，出現(xiàn)過新干事因毫無經(jīng)驗而怯于出去拉贊助的情況，并讓干事覺得在外交部并沒有學(xué)習(xí)到很多。這一情況在很大程度上導(dǎo)致了外交部在第一學(xué)期是贊助方面的工作效率降低，也不能讓新干事得到很好的鍛煉。針對這一問題，我提出了如下解決方案：

1.在每次例會中都抽出一部分的時間對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。讓大家詳盡的了解拉贊助的過程，熟悉整個程序，讓大家做到心里有底。

2結(jié)合實例。在培訓(xùn)過程中，可舉出以往拉贊助的實例來詳細(xì)說明，讓新干事更加了解拉贊助這項工作，也讓他們覺得來到外交部，無論是否有過跑贊助的經(jīng)歷，但也確實是有東西可以學(xué)習(xí)到的。

3創(chuàng)造部門文化。每次出去拉贊助實踐一次，我們在例會上都互相討論，分析問題，總結(jié)經(jīng)驗。以往只是討論未做任何的記錄，以后采取經(jīng)驗總結(jié)記錄，作為外交部自己的文化底蘊(yùn)。

解決了這一問題，可以更好的提高第一學(xué)期的贊助方面的工作效率，能夠讓每一個干事多多少少都學(xué)到知識學(xué)到經(jīng)驗，讓大家覺得進(jìn)入外交部并不是毫無作用，也可以很好的為大家展示出外交部的風(fēng)采。

三、財政公開化

外交部因部門工作的特殊性，部門經(jīng)費往往較多。有可能出現(xiàn)干事對部門經(jīng)費質(zhì)疑的情況。針對這一問題，在下一學(xué)年的工作中我們依舊采取財政公開化。部門里的每一筆款項的去處，都要及時的向干事說明，讓干事覺得自己辛苦來的贊助費并不是不知所蹤，讓干事?lián)碛袑Σ块T財政的知情權(quán)，使大家覺得被尊重。解決了這一問題，可以提高干事對部長的信任程度，減少質(zhì)疑，能夠讓干事更好的更安心的工作，提高部門運轉(zhuǎn)的效率。

四、更加重視團(tuán)隊合作

最初在外交部工作時，由于對入校環(huán)境和部門的不熟悉，往往干事們比較重視工作之間的配合。然而，隨著對工作流程的日益了解，干事之間的配合逐漸減少，大家更傾向于自己完成自己的任務(wù)，而忽略了彼此間的配合，從而導(dǎo)致部門工作效率和成果一定程度的降低。針對這一問題，我提出如下解決方案：

1.在遇到上述情況出現(xiàn)的時候，若干事們不愿自行分組完成任務(wù)，可以由上級安排分組。上級的安排起到一個推動作用，讓干事之間還是能夠及時的進(jìn)行交流配合，提高工作效率，減少不必要的障礙。

2.例會時可留出適當(dāng)時間給干事進(jìn)行交流。這個交流并不一定是工作上的，各種方面的都可以，可以在平時的交流中增進(jìn)彼此之間的感情與信任，這樣在工作中才會有更好的配合，也盡量避免了漸漸疏遠(yuǎn)的情況發(fā)生。

3.可盡部門經(jīng)費允許，在適時組織部門活動，也可購買些小禮品作為對干事們辛苦工作的獎勵，讓干事們感受到學(xué)生會的人文關(guān)懷，提高對工作的積極性。這一點在前一學(xué)年的實踐中效果很好，所以在下一學(xué)年中可以繼續(xù)保持，更加完善。

五、建立商家檔案

在新的干事剛剛進(jìn)入外交部的時候，對商家和贊助可謂是一頭霧水，對以往的情況也不了解，不知該從何下手。而且換屆之后可能會導(dǎo)致商家交流信息的缺失或者中斷，一切又要重新開始，從而減緩了工作效率。針對這一問題，我提出如下解決方案：

建立部門內(nèi)部的商家檔案，對每一次聯(lián)系的商家都記錄在案，聯(lián)系方式包括詳細(xì)的活動及提供的物品資金等以及當(dāng)時商家的態(tài)度和最后干事的總結(jié)等方面都詳細(xì)的記錄下來。這樣方面跟商家保持長期的聯(lián)系，也可以對商家進(jìn)行分析，可以很好的知道商家對校園活動的態(tài)度及關(guān)注程度，再有類似的活動可以針對商家的類型及分析直接進(jìn)行挑選。而在換屆的時候也可將檔案本交至下一屆，讓外交部與商家的聯(lián)系并不是斷斷續(xù)續(xù)的，而是可以建立長期的合作關(guān)系，避免走彎路，很大的提高工作效率，完成銜接工作。

以上五點是我針對前一學(xué)年的不足提出的總結(jié)及具體解決方案。若有不足之處，還望各位老師和領(lǐng)導(dǎo)指出。

我們相信，我們會努力用心地把外交部建設(shè)的更好，讓一切用事實說話，讓校學(xué)生會對外交流部再創(chuàng)輝煌。