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      呂梁學(xué)院學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)文檔管理?xiàng)l例

      時(shí)間:2019-05-12 19:36:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:呂梁學(xué)院學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)文檔管理?xiàng)l例

      呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      呂梁學(xué)院學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)文檔管理?xiàng)l例

      一.總則

      1.為了使我系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范化和制度化,各項(xiàng)工作做到有據(jù)可查,保證工作的連續(xù)性,也為了提高工作效率,讓各位學(xué)生干部了解分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)舉行的每一項(xiàng)活動(dòng)的具體情況,特制定本條例。

      2.本條例所稱文檔是指文書、檔案等紙質(zhì)的的或電子材料。文檔是本會(huì)工作信息的重要載體,本會(huì)提倡善用文檔,通過(guò)文檔獲取校內(nèi)外工作信息,汲取有益的工作經(jīng)驗(yàn)。

      二、文檔內(nèi)容:

      3、職能檔案:分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的職能簡(jiǎn)介,各部門簡(jiǎn)介,宣傳手冊(cè)等;

      4、各職能部門檔案:包括各部門的每學(xué)期的工作計(jì)劃,工作總結(jié)、活動(dòng)的策劃書、活動(dòng)的總結(jié)、活動(dòng)的新聞稿、活動(dòng)的工作人員安排表、活動(dòng)獲獎(jiǎng)名單、照片及視頻資料等;

      5、人事檔案:系學(xué)生干部的名單、系學(xué)生干部的通訊錄、系學(xué)生干部的個(gè)人檔案,系屬社團(tuán)名單等;

      6、常用表格:日常工作使用的各類表格,如活動(dòng)、場(chǎng)地、物品借用等各類登記表格、申請(qǐng)表格。

      7、制度匯總:各項(xiàng)章程制度及院系有關(guān)的章程制度等;

      8、會(huì)議記錄:主席團(tuán)例會(huì),全體工作例會(huì)和各部門會(huì)議的會(huì)議記錄。

      三、管理方法:

      呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      9、本條例所稱文檔由辦公室統(tǒng)一收集,整理,管理。

      10、每一年招新,辦公室負(fù)責(zé)收集新版本的分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的簡(jiǎn)介、宣傳手冊(cè)、各部門簡(jiǎn)介。各部門務(wù)必在招新完一周內(nèi)把部門新成員的資料交到辦公室,辦公室對(duì)這些資料進(jìn)行存檔;

      11、每一次換屆后,新一屆學(xué)生干部須到辦公室領(lǐng)取《生命科學(xué)系學(xué)生干部個(gè)人檔案表》。各位系干必須認(rèn)真填寫該表,并于換屆后一周內(nèi)交到辦公室用以存檔。辦公室將結(jié)合實(shí)際情況做進(jìn)一步整理,健全各系干檔案;若系干屬于非正常換屆而退出兩委的,也必須到組織部注銷檔案并填寫《生命科學(xué)系學(xué)生干部離職申請(qǐng)表》;

      12、每學(xué)期末,各部門必須制定本學(xué)期的工作總結(jié)和下一學(xué)期的工作計(jì)劃,交到辦公室,由辦公室統(tǒng)一存檔;

      13、舉辦的活動(dòng)(包括部門活動(dòng))的有關(guān)資料也要求收集、存檔,作為學(xué)習(xí)借鑒資料。各活動(dòng)負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)把活動(dòng)的相關(guān)資料(策劃書、工作人員安排、獲獎(jiǎng)名單、活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)的新聞稿等)交到組織部(電子文檔和書面材料各一份);

      14、辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)每一屆的各種章程制度及各部門有關(guān)制度。

      四、檔案保管:

      15、生命科學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)將設(shè)立專用的檔案柜進(jìn)行檔案管理;

      16、各類檔案分類放置,重要檔案必須留有二份作為備份,一般檔案只保留一份;

      17、每個(gè)部門有各自的檔案袋,用于放置部門活動(dòng)的相關(guān)檔案;

      呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      18、每學(xué)期末,由辦公室清點(diǎn)整理文檔。

      五、附則:

      19、生命科學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)擁有對(duì)本條例的最終解釋權(quán)。20、本管理?xiàng)l例經(jīng)2011年11月25日主席團(tuán)例會(huì)修訂通過(guò),自2011年11月26日起施行。

      第二篇:學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011工作總結(jié)

      ******學(xué)院分團(tuán)委2011-2012工作總結(jié)

      2011下半年,我院分團(tuán)委根據(jù)充分發(fā)揮和強(qiáng)化共青團(tuán)的育人功能,從學(xué)生思想政治教育,黨團(tuán)建設(shè),學(xué)生素質(zhì)拓展等方面入手,教育和引導(dǎo)廣大青年健康成長(zhǎng),開(kāi)展有益于學(xué)生自我發(fā)展、施展才華的活動(dòng),并在原有成績(jī)基礎(chǔ)上,繼續(xù)尋求分團(tuán)委工作的亮點(diǎn),努力建設(shè)院特色,以提高精神文明和大學(xué)生綜合素質(zhì)的基準(zhǔn),以服務(wù)同學(xué)為主旨,扎實(shí)開(kāi)展分團(tuán)委工作,經(jīng)過(guò)我院全體師生的共同努力,在思想政治教育、活躍校園文化、豐富社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面做出了貢獻(xiàn),打造了具有汽學(xué)院特色的團(tuán)學(xué)工作,現(xiàn)就我院分團(tuán)委2011下半年具體工作做以下匯報(bào)總結(jié):

      一、聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)效,切實(shí)做好大學(xué)生思想政治教育

      我院分團(tuán)委高度重視學(xué)生思想政治教育,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)信教育、法制教育、安全教育和守紀(jì)教育,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,營(yíng)造了良好的校園秩序。

      1、加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)

      本6月,我院三大組織(學(xué)生會(huì)、青協(xié)、汽協(xié))順利進(jìn)行了換屆工作,招納新生,重新分配并核定人數(shù)。學(xué)生骨干班子積極、優(yōu)秀,有著澎湃的思維動(dòng)力。

      為了培養(yǎng)和發(fā)展分團(tuán)委的新生代,未來(lái)的接班人,學(xué)院充分發(fā)揮學(xué)生骨干的工作主動(dòng)性、培養(yǎng)創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,讓他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中認(rèn)識(shí)團(tuán)總支的職能和工作,合作中了解彼此,同時(shí),各部門根據(jù)自己的實(shí)踐情況,對(duì)干事進(jìn)行各方的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了我院學(xué)生干部辦事能力、辦事效率,使我院學(xué)生工作能積極適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)和任務(wù)的要求。

      9月份,順利開(kāi)展了“我身邊的好團(tuán)支書”評(píng)選活動(dòng)。通過(guò)樹(shù)典型,進(jìn)一步分享團(tuán)學(xué)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)生干部素質(zhì),在同學(xué)中真正發(fā)揮模范帶頭作用。

      2、加強(qiáng)學(xué)生心理輔導(dǎo)

      今年,我院配合學(xué)院心理咨詢部門加大了我院學(xué)生的心理輔導(dǎo)工作的力度和強(qiáng)度。一方面加強(qiáng)輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生黨員、學(xué)生干部與普通同學(xué)的交流,及時(shí)幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)及生活各方面出現(xiàn)的問(wèn)題,逐步培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理的能力。另一方面,積極開(kāi)展各類活動(dòng)宣傳心理健康知識(shí):在11月校心理健 康活動(dòng)月中,我院認(rèn)真組織,精心策劃,最終獲得心理話劇比賽校二等獎(jiǎng)。

      二、狠抓落實(shí),大力推進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)

      1、重視課堂考勤。在課堂考勤上,明確由院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部課堂出勤和紀(jì)律的檢查的工作任務(wù),輔導(dǎo)員、助管、院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部三級(jí)抽查課堂出勤制度,抓好學(xué)生上課出勤率和課堂秩序,提高課堂聽(tīng)課效果。

      2、以科技活動(dòng)為載體,引導(dǎo)學(xué)生熱愛(ài)學(xué)習(xí)。通過(guò)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的各類活動(dòng)吸引學(xué)生,增強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。如通過(guò)開(kāi)展 “百科知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”活動(dòng),“挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”,“實(shí)物制作大賽”,“科技創(chuàng)新基金申請(qǐng)”,“工程訓(xùn)練能力競(jìng)賽”,“院徽設(shè)計(jì)大賽”,“**科技大賽”等,帶動(dòng)廣大青年學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)成績(jī)。其中“百科知識(shí)競(jìng)賽”獲校級(jí)二等獎(jiǎng),“工程訓(xùn)練能力競(jìng)賽” 獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

      我院為進(jìn)一步推進(jìn)科技創(chuàng)新活動(dòng),特舉辦科技創(chuàng)新動(dòng)員大會(huì),成立了科技團(tuán)。

      三、團(tuán)建成果大幅突破,特團(tuán)活動(dòng)捷報(bào)頻傳

      本,我院團(tuán)校圓滿落幕,培育了大量共青團(tuán)學(xué)生骨干,為我院團(tuán)建工作積累了人才儲(chǔ)備。在今年9月?!盎盍睬鄨F(tuán)”比賽中,我院獲校級(jí)一等獎(jiǎng),11月第六屆特色團(tuán)組織生活競(jìng)賽,再度獲校級(jí)一等獎(jiǎng),特團(tuán)活動(dòng)取得突破性進(jìn)展。

      四、提升綜合素質(zhì),開(kāi)展豐富多彩文體活動(dòng)

      1、文藝活動(dòng)成果顯著。本分團(tuán)委學(xué)生會(huì)取得了驕人的文藝活動(dòng)成績(jī),如“五月的花?!焙铣H泉?jiǎng),“沁湖詩(shī)會(huì)”校二等獎(jiǎng),校女生節(jié)服裝發(fā)布會(huì)三等獎(jiǎng)的榮譽(yù)。通過(guò)各種形式多樣的活動(dòng)為載體,豐富了同學(xué)們的課余生活,為分團(tuán)委工作挖掘并輸送了優(yōu)質(zhì)人才。

      2、體育賽事敢拼敢闖。為促進(jìn)學(xué)生身體健康,我院積極鼓勵(lì)學(xué)生參與各種體育賽事。本開(kāi)展了“**杯籃球賽”、“校羽毛球賽”、“校運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“新生杯籃球賽”、“院系杯排球賽”、“院系杯柔力球賽”等一系列體育賽事,其中2011年秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我院運(yùn)動(dòng)員積極參與、頑強(qiáng)拼搏,為我院奪得了體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng),校羽毛球賽中取得了校第四名,院系杯排球賽中取得了男子排球校第五名。

      3、關(guān)注社會(huì)積極實(shí)踐。應(yīng)校團(tuán)委和院黨總支的要求,我院開(kāi)展了2011年暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合時(shí)政熱點(diǎn),組織了“走訪辛亥革命后裔”暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì),獲得了省級(jí)先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和省級(jí)先進(jìn)學(xué)生個(gè)人榮譽(yù),并接受了湖北電視臺(tái)教育頻道的專訪。在?!凹o(jì)念辛亥革命”展板評(píng)比活動(dòng)中,我院獲校三等獎(jiǎng),附加材料評(píng)比三等獎(jiǎng),校級(jí)個(gè)人一等獎(jiǎng)一名,三等獎(jiǎng)一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)三名。通過(guò)關(guān)注社會(huì)焦點(diǎn),培養(yǎng)了學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和實(shí)踐能力。

      五、勇于實(shí)踐、敢于創(chuàng)新,開(kāi)展特色學(xué)生活動(dòng)

      除了以上常規(guī)活動(dòng)外,按照學(xué)院相關(guān)部門的工作精神,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)還積極籌辦學(xué)院各種比賽及活動(dòng),并創(chuàng)辦了諸多品牌項(xiàng)目。

      1、為弘揚(yáng)雷鋒精神,我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部和青年志愿者積極在校園內(nèi)展了形式多樣的學(xué)雷鋒活動(dòng),充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。如:運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員后勤保障服務(wù)、公交卡辦理登記、34、539站兌換零錢、南北園宿舍區(qū)校園安全大檢查、碧云小學(xué)向日葵計(jì)劃、漢口輕軌站輕軌志愿服務(wù),美化校園等。

      學(xué)院號(hào)召全院的青年團(tuán)員用實(shí)際行動(dòng)讓雷鋒精神深入人心,讓志愿和奉獻(xiàn)精神在每一個(gè)平常日子里都能被發(fā)揚(yáng)光大。

      2、開(kāi)展**社團(tuán)活動(dòng)

      10月,**協(xié)會(huì)召開(kāi)第一次全體成員大會(huì)暨全體動(dòng)員大會(huì),并相繼推進(jìn)了參觀武漢國(guó)際博覽中心的車展、**知識(shí)講座、放映《**百年》系列視頻、試乘試駕、車協(xié)成果等一系列活動(dòng),努力打造具有**特色的品牌文化。

      8、搭建文體活動(dòng)平臺(tái),打造具有**特色的品牌文化

      我院分團(tuán)委一直堅(jiān)持以活動(dòng)為載體,寓思想道德教育于各項(xiàng)活動(dòng)之中,在舉辦傳統(tǒng)活動(dòng)的過(guò)程中力求創(chuàng)新,充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體,廣泛征詢民意,著力打造一批具有**特色、深得大家喜愛(ài)的品牌活動(dòng)。先后開(kāi)展了迎新晚會(huì)、“暢想橄欖綠”征文演講比賽、“軍旅杯”演講比賽、院辯論賽、院徽設(shè)計(jì)大賽、安全教育主題會(huì)、學(xué)生會(huì)部門交流晚會(huì)、院職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等一系列活動(dòng),廣受我院學(xué)子好評(píng)。

      在今后的工作中,******學(xué)院分團(tuán)委將在學(xué)院團(tuán)委、系黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)保持高昂的斗志,乘勢(shì)而上,為學(xué)院、學(xué)校的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

      ******學(xué)院分團(tuán)委

      二〇一一年十二月十二日

      第三篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委工作章程2010

      工 作 章 程

      電控學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

      西安科技大學(xué)電控學(xué)院 分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作章程

      第一章:總則

      第一條: 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)

      (一)作為聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)間的紐帶,在維護(hù)國(guó)家和學(xué)院整體利益的同時(shí),表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的切身利益。

      (二)本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨,開(kāi)展健康有益,豐富多彩的課余活動(dòng)。

      (三)及時(shí)反饋同學(xué)學(xué)習(xí)、生活中的各種問(wèn)題,協(xié)助學(xué)院共同創(chuàng)造良好的校園秩序和學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)。第二條:成員要求

      (一)凡取得西安科技大學(xué)學(xué)籍,電控學(xué)院在校學(xué)生,不分民族,性別均可成為分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員。

      (二)熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放。

      (三)成員必須支持分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作,自覺(jué)履行其義務(wù),行使其權(quán)利。

      (四)不斷加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),遵紀(jì)守法,關(guān)心集體,尊重教職工,團(tuán)結(jié)同學(xué),維護(hù)學(xué)院榮譽(yù)。

      (五)勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,勇于探索,完成學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù),為建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (六)遵守本章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委的決議,積極參加各項(xiàng)活動(dòng),完成分配的工作。

      (七)通過(guò)正當(dāng)渠道,對(duì)學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委工作提出意見(jiàn)建議,進(jìn)行批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督。

      (八)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

      第二章:紀(jì)律細(xì)則

      第一條:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

      (一)分團(tuán)委全體會(huì)議每月一次,時(shí)間地點(diǎn)具體通知。

      (二)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議每月一次,時(shí)間地點(diǎn)具體通知。

      (三)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,具體時(shí)間地點(diǎn)待定。

      (四)學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委各部門應(yīng)不定期舉行工作例會(huì),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃。

      (五)例會(huì)注意事項(xiàng)。

      1、關(guān)于分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大小會(huì)議,凡經(jīng)秘書處通知應(yīng)到人員,須按時(shí)到達(dá),不得無(wú)故缺席、遲到、早退。每次會(huì)議提前五到十分鐘簽到,嚴(yán)

      禁遲到,有事須及時(shí)向秘書處請(qǐng)假說(shuō)明(特殊情況除外),嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)或找人替代參會(huì);

      2、參會(huì)人員須攜帶筆記本進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

      3、會(huì)議期間嚴(yán)禁喧嘩吵鬧,交頭接耳(討論事項(xiàng)除外);

      4、會(huì)議期間須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),嚴(yán)禁咀嚼口香糖之類的東西;

      5、例會(huì)時(shí)各部必須做好各自工作記錄、會(huì)議紀(jì)錄,總會(huì)議記錄由秘書處完成,并由對(duì)應(yīng)部門部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

      (六)各部召開(kāi)本部會(huì)議時(shí),具體規(guī)則同上,會(huì)前通知秘書處,由秘書處協(xié)調(diào)、安排使用辦公室并派相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)錄。

      (七)緊急會(huì)議將根據(jù)具體情況另行通知。第二條:活動(dòng)制度

      (一)各部舉辦活動(dòng),要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,先交由秘書處,由秘書處協(xié)調(diào)、確定時(shí)間,再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價(jià)格,虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。

      (二)舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)須提前一天以上告知秘書處,若由于告知不及時(shí)影響活動(dòng)進(jìn)行,后果由舉辦部門負(fù)責(zé)(特殊情況除外)。

      (三)各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)活動(dòng);主席、副主席必須參加所布置的各項(xiàng)活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)做好協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)各部積極服從主席團(tuán)的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作,不推諉、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責(zé)任;各部成員應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)、努力工作、遵守有關(guān)規(guī)定,全力配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。

      (四)每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行,一旦形成決議不得私自變動(dòng),如有不同意見(jiàn)可在形成決議前向主席團(tuán)提出,如有違犯將受到批評(píng)。

      (五)各部門舉辦活動(dòng)后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)過(guò)程中要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在的不足。

      (六)學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),在繼承以前好做法的基礎(chǔ)上要勇于創(chuàng)新,把活動(dòng)搞得有特色、有品牌。

      (七)學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)活動(dòng)中把具體工作具體到人,明確分工,以便在出現(xiàn)問(wèn)題是追究責(zé)任。對(duì)于在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中有違反學(xué)生會(huì)章程及各項(xiàng)制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會(huì)形象等情節(jié)之一者,被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。第三條:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)檔案管理制度

      (一)建檔

      1、各部門應(yīng)單獨(dú)建檔,包括各部門工作計(jì)劃,工作總結(jié),個(gè)人工作感想,名單及相關(guān)資料。

      2、大型活動(dòng)必須單獨(dú)建檔,檔案資料必須包括活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)及經(jīng)費(fèi)支出表。

      3、學(xué)期初各部門應(yīng)盡快將工作計(jì)劃遞交秘書處,由秘書處進(jìn)行協(xié)調(diào)及建檔。

      4、各部門上交的各種文件必須一式三份:一份上交秘書處,一份上交分團(tuán)委或?qū)W生會(huì),一份各部留底。

      (二)管理與查找

      1、檔案僅供在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,禁止帶出辦公室。

      2、如需查閱檔案,須經(jīng)秘書處同意方可,并做相應(yīng)的查閱找記錄。

      3、如需查閱他部檔案,須先經(jīng)檔案部門副部以上同意方可查閱,并做相應(yīng)記錄。

      4、如遇特殊情況,在本部部長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)同意方可將本部檔案帶出辦公室,禁止帶別部檔案出辦公室。

      5、如需拷貝檔案,只能拷貝電子檔案,由秘書處負(fù)責(zé)拷貝。

      6、在查閱檔案時(shí)應(yīng)保護(hù)檔案完整無(wú)損,如有損壞,應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。

      7、非常規(guī)檔案禁止其他部門查閱、拷貝,僅供主席團(tuán)成員查閱、拷貝,并作相應(yīng)的記錄。

      8、所有檔案在外借、查閱時(shí)由相應(yīng)部門人員負(fù)責(zé),在存檔時(shí)由秘書處負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

      第四條:辦公室管理制度

      (一)辦公室的管理機(jī)構(gòu)為院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

      (二)學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

      (三)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議活動(dòng)要使用辦公室,必須先報(bào)經(jīng)秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊,使用后由會(huì)議或活動(dòng)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

      (四)使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)。

      (五)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有財(cái)物(檔案資料除外)均由學(xué)生會(huì)生活部統(tǒng)一管理。

      (六)每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由生活部確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

      (七)如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)生活部,由生活部包主席團(tuán)同意后,進(jìn)行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

      (八)學(xué)生會(huì)生活部每?jī)芍芨鶕?jù)借還記錄審查一次,確保物品完整。

      (九)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

      (十)辦公室衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生將由各部門負(fù)責(zé)每周六或周日下午打掃,具體按值日表執(zhí)行。秘書處負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生,時(shí)間為周日晚。(打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦,打掃后需要把室內(nèi)一切東西按要求擺放整齊)。第五條:、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度

      (一)活動(dòng)、會(huì)議請(qǐng)假須由秘書處審批。遲到、早退、請(qǐng)假三次算一次曠到,曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。

      (二)口頭請(qǐng)假和托人代請(qǐng)一律無(wú)效(特殊情況除外)。事后請(qǐng)假,若無(wú)特殊情況,一律記曠到一次。

      (三)請(qǐng)假理由必須是事實(shí),若以編造理由來(lái)達(dá)到請(qǐng)假目的,直接給予開(kāi)出職務(wù)處分。

      第六條:人事聘用制度

      (一)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)由民主投票決議。

      (二)各部副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名,主席團(tuán)討論聘用。

      (三)各部干事由部長(zhǎng)聘用,并報(bào)送主席團(tuán)。

      (四)聘用干部聘期為1年。

      (五)干部在聘期內(nèi)無(wú)特殊情況,不可提出辭職。

      (六)每學(xué)期期末將對(duì)干部評(píng)估,不合格者解聘或不續(xù)聘。

      (七)每位學(xué)生會(huì)成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)章程與制度。

      (八)每年九月舉行學(xué)生會(huì)各部成員招聘。

      (九)部?jī)?nèi)若職務(wù)空缺,由部長(zhǎng)作書面推薦,并經(jīng)主席團(tuán)申批通過(guò)方可聘用。

      第七條:干部考核制度

      (一)各部門建立自己的工作檔案,記錄成員在任期內(nèi)的成長(zhǎng)、工作成績(jī)及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評(píng)定的依據(jù)。

      (二)秘書處定期工作例將統(tǒng)計(jì)記錄全體成員在學(xué)期內(nèi)的會(huì)議活動(dòng)出勤率,此也將作為期末綜合評(píng)定的依據(jù)。

      (三)秘書處在期末將結(jié)合成員在學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn),各部的工作檔案及出勤率擬一份優(yōu)秀干部名單呈交主席團(tuán)審批,并對(duì)優(yōu)秀干部予以獎(jiǎng)勵(lì)。

      (四)主席團(tuán)根據(jù)各部門的成績(jī)期末評(píng)定優(yōu)秀部門,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。

      (五)在特殊情況下可申請(qǐng)辭職(書面),未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動(dòng)離職,如有自動(dòng)離職將視具體情況給予處分并撤職。

      (六)在工作中出現(xiàn)錯(cuò)漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以:

      1、口頭批評(píng)

      2、書面檢查

      3、通報(bào)批評(píng)

      4、記過(guò)處分

      5、撤消職務(wù)

      注:分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)成員在工作中的任何表現(xiàn),最終將記入個(gè)人檔案。

      第三章:部門職責(zé)

      (一)秘書處:

      1、管理分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常的辦公文書工作

      2、協(xié)助分團(tuán)委副書記,學(xué)生會(huì)主席落實(shí)工作計(jì)劃。

      3、協(xié)助制定工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部工作。

      4、籌備分團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各種會(huì)議等。

      5、組織院報(bào)的編輯與出版。

      6、負(fù)責(zé)起草、修改分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作章程,監(jiān)督、管理章程施行。

      (二)生活部:

      1、協(xié)助有關(guān)部門,學(xué)生公寓的管理工作。

      2、收集,反映并幫助解決學(xué)生生活中的問(wèn)題。

      3、指導(dǎo)和檢查各班級(jí)生活委員的工作等。

      4、成立家庭經(jīng)濟(jì)評(píng)定組對(duì)我院學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)定。

      (三)學(xué)習(xí)部:

      1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)方面的工作。

      2、協(xié)調(diào)全院經(jīng)常的開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量檢查,組織收集并反映教學(xué)中存在的問(wèn)題。

      3、組織開(kāi)展有利于專業(yè)課學(xué)習(xí)的有關(guān)學(xué)習(xí),學(xué)術(shù)、科研以及校園文化活動(dòng)。

      4、指導(dǎo)和檢查各班級(jí)學(xué)習(xí)委員的工作等。

      (四)體育部:

      1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生體育方面的工作。

      2、根據(jù)有關(guān)要求組織開(kāi)展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的各種體育活動(dòng)。

      3、收集反映并幫助解決學(xué)生體育方面的問(wèn)題。

      4、指導(dǎo)和檢查各班體育委員的工作等。

      (五)文藝部:

      1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生文化娛樂(lè)方面的工作。

      2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好在大學(xué)生中開(kāi)展健康向上的文化娛樂(lè)方面的活動(dòng)。

      3、根據(jù)有關(guān)要求組織開(kāi)展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng)。

      4、指導(dǎo)和檢查各班文藝委員工作等。

      (六)信息部:

      1、全面負(fù)責(zé)電控學(xué)院網(wǎng)站的管理工作,及時(shí)做好每一次活動(dòng)的工作計(jì)劃及總結(jié)并修改為通訊稿,將其發(fā)至電控學(xué)院論壇上。

      2、做好全院活動(dòng)的宣傳,攝影等工作。

      3、協(xié)助各部門開(kāi)展活動(dòng)。

      (七)女工部:

      1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)女大學(xué)生方面的工作。

      2、協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關(guān)系,抓好女性大學(xué)生的管理工作。

      3、根據(jù)有關(guān)要求組織開(kāi)展有利于促進(jìn)女大學(xué)生成材的各種活動(dòng)。

      4、收集反映并幫助解決女大學(xué)生生活學(xué)習(xí)的問(wèn)題等。

      (八)外聯(lián)部:

      1、聯(lián)系開(kāi)展各種活動(dòng)所須的經(jīng)費(fèi)。

      2、與兄弟院校及其他單位協(xié)商舉辦各種健康的聯(lián)誼或參觀活動(dòng)。

      3、調(diào)查了解兄弟院校學(xué)生會(huì)及分團(tuán)委工作情況。

      4、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有關(guān)人士給本院學(xué)生作報(bào)告或開(kāi)展活動(dòng)等。

      5、聯(lián)系一些可靠的勤工助學(xué)崗位,給我院貧困學(xué)生提供一些工作。

      (九)組織部:

      1、全面負(fù)責(zé)分團(tuán)委的團(tuán)日活動(dòng)工作。

      2、協(xié)助各部門開(kāi)展各種活動(dòng)。

      3、指導(dǎo)和檢查各班團(tuán)支書工作及團(tuán)日活動(dòng)等。

      (十)宣傳部:

      1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)宣傳工作。

      2、配合有關(guān)部門搞好活動(dòng)宣傳。

      3、指導(dǎo)和檢查各班宣傳委員的工作等。

      (十一)紀(jì)檢部:

      1、對(duì)本院學(xué)生的行為操守進(jìn)行監(jiān)督即正確引導(dǎo)。

      2、對(duì)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及其內(nèi)部成員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督。

      3、對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行監(jiān)督,確保活動(dòng)個(gè)環(huán)節(jié)順利完成。

      4、協(xié)助秘書處進(jìn)行各部門工作協(xié)調(diào)。

      (十二)實(shí)踐部:

      1、對(duì)本院學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)。

      2、對(duì)本院學(xué)生的實(shí)踐論文進(jìn)行評(píng)改,根據(jù)評(píng)改結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。

      3、組織本院學(xué)生進(jìn)行各種豐富多彩的,有教育意義及廣泛影響力的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

      第九條:附則

      (一)本章程解釋權(quán)歸西安科技大學(xué)電控學(xué)院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)。

      (二)本章程在通過(guò)之日生效。

      分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)處分處罰條例

      第一條:凡西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī),以自身良好的素質(zhì)維護(hù)學(xué)院、學(xué)校形象。如有違反校紀(jì)校規(guī)者,一律開(kāi)除職務(wù)。

      第二條:各部舉辦活動(dòng),要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,先交由秘書處,由秘書處協(xié)調(diào)、確定時(shí)間,再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價(jià)格,虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。

      第三條:舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)須提前一天以上告知秘書處,若由于告知不及時(shí)影響活動(dòng)進(jìn)行,后果由舉辦部門負(fù)責(zé)(特殊情況除外)。

      第四條:每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行,一旦形成決議不得私自變動(dòng),如有不同意見(jiàn)可在形成決議前向主席團(tuán)提出,如有違犯將受到批評(píng)。

      第五條:生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)活動(dòng)中把具體工作具體到人,明確分工,以便在出現(xiàn)問(wèn)題是追究責(zé)任。對(duì)于在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中有違反學(xué)生會(huì)章程及各項(xiàng)制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會(huì)形象等情節(jié)之一者,被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。

      第六條:活動(dòng)、會(huì)議請(qǐng)假須由秘書處審批。遲到、早退、請(qǐng)假三次算一次曠到,曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。口頭請(qǐng)假和托人代請(qǐng)一律無(wú)效(特殊情況除外)。事后請(qǐng)假,若無(wú)特殊情況,一律記曠到一次。

      第七條:請(qǐng)假理由必須是事實(shí),若以編造理由來(lái)達(dá)到請(qǐng)假目的,直接給予開(kāi)出職務(wù)處分。

      第八條:每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行,一旦形成決議不得私自變動(dòng),如有不同意見(jiàn)可在形成決議前向主席團(tuán)提出,如有違犯將受到批評(píng)。

      第九條:各部門舉辦活動(dòng)后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)過(guò)程中要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在的不足。

      第十條:在特殊情況下可申請(qǐng)辭職(書面),未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動(dòng)離職,如有自動(dòng)離職將視具體情況給予處分并撤職。

      第十一條:在工作中出現(xiàn)錯(cuò)漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以:

      1、口頭批評(píng)

      2、書面檢查

      3、通報(bào)批評(píng)

      4、記過(guò)處分

      5、撤消職務(wù)

      第十二條:凡以上條例應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有拒不接受處分、處罰者,將給予更高一層處分,并加強(qiáng)思想教育,無(wú)效至開(kāi)除職務(wù)。

      第四篇:建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

      華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

      建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

      第一章總則

      第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)

      生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本制度。

      第二條 本制度由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

      第二章例會(huì)制度

      第三條

      第四條

      第五條

      第六條 主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每周二中午1:00召開(kāi)會(huì)議,每周一次。全體分團(tuán)委學(xué)生會(huì)人員周四晚8:00召開(kāi)會(huì)議,每周一次。(可依實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整)例會(huì)前,參會(huì)人員要有充分準(zhǔn)備,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出,會(huì)上討論解決。整個(gè)會(huì)議需高效率進(jìn)行。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)提前十分鐘到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故遲到、曠到,簽到完畢后方可進(jìn)行各項(xiàng)議程。到者應(yīng)先及時(shí)簽到。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶上筆記本和筆,務(wù)必將手機(jī)消音或關(guān)機(jī),不得隨意接打電話、發(fā)短信,不得交頭接耳,不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),禁止早退,保持會(huì)場(chǎng)秩序,使會(huì)

      議能夠順利進(jìn)行。

      第七條 會(huì)議開(kāi)始后,各部部長(zhǎng)(全體會(huì)議時(shí)由每部選派一名代表)匯報(bào)近期已開(kāi)展或?qū)?/p>

      要開(kāi)展的有關(guān)工作情況,主席、分團(tuán)委副書記總結(jié)前段時(shí)間工作并安排下一段工

      作。

      第八條

      第九條

      第十條 參會(huì)人員須做好會(huì)議筆記,會(huì)后抓緊時(shí)間落實(shí)會(huì)議決議。因特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。簽到結(jié)束,視為遲到。(簽到結(jié)束時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前五分鐘)

      第十一條 規(guī)定時(shí)間開(kāi)始十分鐘未到者,視為曠到。

      第十二條 會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開(kāi)者,視為早退。

      第十三條 例會(huì)由主席主持,主席因故不能出席,由分團(tuán)委副書記或副主席主持。

      第十四條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議主持。

      第三章請(qǐng)假制度第十五條 每次大型活動(dòng)請(qǐng)假,請(qǐng)假者必須出具親自書寫并簽名的請(qǐng)假條。請(qǐng)假條應(yīng)由請(qǐng)假

      者本人遞交各部部長(zhǎng),得到部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才有效。其它請(qǐng)假方式均為無(wú)效(特殊情

      況除外)。

      第十六條 每次分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部活動(dòng)請(qǐng)假,需要得到各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才能生

      效。

      第十七條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的日常工作過(guò)程中的請(qǐng)假,需要獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能

      生效。

      第十八條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的例會(huì),需要向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假且獲得批準(zhǔn)后才有效。

      第十九條 一切請(qǐng)假都要在事務(wù)開(kāi)展之前。

      第四章 財(cái)務(wù)管理制度

      第二十條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)所有財(cái)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記管理。

      第二十一條 各個(gè)部門如果購(gòu)置物品,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)到辦公室備案,報(bào)賬。

      第二十二條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的全體學(xué)生干部應(yīng)愛(ài)護(hù)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的公共財(cái)物,如因大意、玩

      忽職守而造成物品遺失或損壞的要按照原價(jià)賠償,并給予相應(yīng)的處分。

      第二十三條 建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物非學(xué)校的重大活動(dòng)不得隨意外借。

      第二十四條 各個(gè)組織,院系借用建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的物品時(shí)應(yīng)與建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生

      會(huì)辦公室主任提前聯(lián)系,獲得準(zhǔn)許后到建筑學(xué)院辦公室辦理借用記錄(記錄包括:

      1、借物單位

      2、所借物品

      3、借物日期

      4、歸還日期

      5、借物負(fù)責(zé)人及聯(lián)系

      方式),并要求借物人在使用后按原樣及時(shí)歸還。

      第二十五條 物品使用歸還后,要將物品完好無(wú)損的放回原來(lái)的位置,并做好歸還記錄。出

      現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),故意隱瞞問(wèn)題者予以相應(yīng)處罰。

      第二十六條 物品借用者對(duì)所借物品負(fù)責(zé),造成物品遺失或損壞者要求支付相應(yīng)的賠償。

      第五章工作責(zé)任制度

      第二十七條 在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部

      長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如

      因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。

      第二十八條 責(zé)任事故的認(rèn)定。

      (一)違反學(xué)生會(huì)條例及制度。

      (二)有損學(xué)生會(huì)形象。

      (三)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作造成損失

      者。

      第二十九條 以上情況或其它情況由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)商議后給予其相應(yīng)的處罰。

      第六章活動(dòng)基本要求

      第三十條 各部組織活動(dòng)要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動(dòng)。第三十一條 各項(xiàng)活動(dòng)要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。

      第三十二條 各部在舉行活動(dòng)前一星期必須向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)表。老師批準(zhǔn)后方可舉

      辦。

      第三十三條 獲得批準(zhǔn)的活動(dòng)應(yīng)認(rèn)真填寫好活動(dòng)籌備表。

      第三十四條 活動(dòng)舉行時(shí)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開(kāi)始前20分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)

      組織者規(guī)定的時(shí)間到場(chǎng),因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。

      第三十五條 活動(dòng)正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。

      第三十六條 舉行活動(dòng)時(shí),分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。

      第三十七條 活動(dòng)結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作策劃、工作總結(jié)交于檔案部,文件由檔案部負(fù)責(zé)存

      檔保管。

      第七章值日制度

      第三十八條 凡分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)按排定的值日表自覺(jué)進(jìn)行值日。

      第三十九條 如有特殊情況不能按時(shí)值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換。

      第四十條 值班時(shí)間內(nèi),值班人員不能擅自離開(kāi)崗位,有事必須履行請(qǐng)假手續(xù)。

      第四十一條 值日人員負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,遇到重要事件及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第四十二條 值日人員認(rèn)真填寫值日日志。

      第八章考評(píng)制度

      第四十三條 考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展

      與創(chuàng)新五個(gè)方面。

      (一)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神。

      (二)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。

      (三)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開(kāi)展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)。

      (四)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)。

      (五)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。

      第四十四條 對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看

      進(jìn)行綜合評(píng)定。

      華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年10月18日

      第五篇:軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次動(dòng)員大會(huì)

      四川大學(xué)軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 第一次動(dòng)員培訓(xùn)大會(huì)成功舉行

      金桂飄香,軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)再次迎來(lái)一屆新人,9月21日,軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)在綜合樓C座307教室舉行了軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次動(dòng)員培訓(xùn)大會(huì)。參加本次動(dòng)員大會(huì)的有軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)團(tuán),以及2014級(jí)各部門新干事。大會(huì)的開(kāi)始,由軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委副書記賈豐陽(yáng)上臺(tái)致辭,表達(dá)了對(duì)新干事們通過(guò)層層面試,順利加入學(xué)生會(huì)的衷心祝賀,并對(duì)新干事們提出了期望與要求,同時(shí)也向新干事們介紹了四川大學(xué)十大校學(xué)生組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)系。而后,軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席郭旗上臺(tái)發(fā)言,介紹了學(xué)生會(huì)部門舉辦活動(dòng)的流程與部門之間的干事交流制度。之后,由副主席張倩向新干事們介紹了報(bào)賬制度,提醒各位干事報(bào)賬過(guò)程中的注意事項(xiàng),為以后的工作打好基礎(chǔ)。

      接下來(lái)是軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室主任柳陽(yáng)為干事們介紹了物資管理制度與會(huì)議記錄制度,再來(lái),軟件創(chuàng)就實(shí)踐部部長(zhǎng)朱曉偉給干事們介紹了舉辦活動(dòng)場(chǎng)地租借的流程。緊接著,宣傳部部長(zhǎng)楊學(xué)鋒為干事們講解了活動(dòng)申請(qǐng)與宣傳的流程與相關(guān)事項(xiàng)。最后,由新一屆干事代表徐瑾辰發(fā)言,向高年級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們迎新報(bào)到期間的熱心幫助表達(dá)由衷的感謝,并表示了要與大家一起做好學(xué)生工作的熱情與決心。隨后,主持人宣布大會(huì)結(jié)束。

      此次大會(huì),不僅是對(duì)新干事們的培訓(xùn),主席團(tuán)以及各部長(zhǎng)的耐心講解與幫助更拉近了學(xué)生會(huì)全體成員的距離。相信在所有人的共同努力之下,軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)一定會(huì)做得更好!

      四川大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會(huì) 信息部 來(lái)稿 撰稿人:張婉笛 聯(lián)系電話:***

      2014年9月22日

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