第一篇：呂梁學(xué)院學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會文檔管理條例

呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會

呂梁學(xué)院學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會文檔管理條例

一．總則

1.為了使我系分團(tuán)委、學(xué)生會各項工作規(guī)范化和制度化，各項工作做到有據(jù)可查，保證工作的連續(xù)性，也為了提高工作效率，讓各位學(xué)生干部了解分團(tuán)委、學(xué)生分會舉行的每一項活動的具體情況，特制定本條例。

2.本條例所稱文檔是指文書、檔案等紙質(zhì)的的或電子材料。文檔是本會工作信息的重要載體，本會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗。

二、文檔內(nèi)容：

3、職能檔案：分團(tuán)委和學(xué)生會的職能簡介，各部門簡介，宣傳手冊等；

4、各職能部門檔案：包括各部門的每學(xué)期的工作計劃，工作總結(jié)、活動的策劃書、活動的總結(jié)、活動的新聞稿、活動的工作人員安排表、活動獲獎名單、照片及視頻資料等；

5、人事檔案：系學(xué)生干部的名單、系學(xué)生干部的通訊錄、系學(xué)生干部的個人檔案，系屬社團(tuán)名單等；

6、常用表格：日常工作使用的各類表格，如活動、場地、物品借用等各類登記表格、申請表格。

7、制度匯總：各項章程制度及院系有關(guān)的章程制度等；

8、會議記錄：主席團(tuán)例會，全體工作例會和各部門會議的會議記錄。

三、管理方法：

呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會

9、本條例所稱文檔由辦公室統(tǒng)一收集，整理，管理。

10、每一年招新，辦公室負(fù)責(zé)收集新版本的分團(tuán)委和學(xué)生會的簡介、宣傳手冊、各部門簡介。各部門務(wù)必在招新完一周內(nèi)把部門新成員的資料交到辦公室，辦公室對這些資料進(jìn)行存檔；

11、每一次換屆后，新一屆學(xué)生干部須到辦公室領(lǐng)取《生命科學(xué)系學(xué)生干部個人檔案表》。各位系干必須認(rèn)真填寫該表，并于換屆后一周內(nèi)交到辦公室用以存檔。辦公室將結(jié)合實際情況做進(jìn)一步整理，健全各系干檔案；若系干屬于非正常換屆而退出兩委的，也必須到組織部注銷檔案并填寫《生命科學(xué)系學(xué)生干部離職申請表》；

12、每學(xué)期末，各部門必須制定本學(xué)期的工作總結(jié)和下一學(xué)期的工作計劃，交到辦公室，由辦公室統(tǒng)一存檔；

13、舉辦的活動（包括部門活動）的有關(guān)資料也要求收集、存檔，作為學(xué)習(xí)借鑒資料。各活動負(fù)責(zé)人須在活動結(jié)束后一周內(nèi)把活動的相關(guān)資料（策劃書、工作人員安排、獲獎名單、活動總結(jié)和活動的新聞稿等）交到組織部（電子文檔和書面材料各一份）；

14、辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會每一屆的各種章程制度及各部門有關(guān)制度。

四、檔案保管：

15、生命科學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會將設(shè)立專用的檔案柜進(jìn)行檔案管理；

16、各類檔案分類放置，重要檔案必須留有二份作為備份，一般檔案只保留一份；

17、每個部門有各自的檔案袋，用于放置部門活動的相關(guān)檔案；

呂梁學(xué)院生命科學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會

18、每學(xué)期末，由辦公室清點整理文檔。

五、附則：

19、生命科學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)擁有對本條例的最終解釋權(quán)。20、本管理條例經(jīng)2011年11月25日主席團(tuán)例會修訂通過，自2011年11月26日起施行。

第二篇：學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會2011工作總結(jié)

******學(xué)院分團(tuán)委2011-2012工作總結(jié)

2011下半年，我院分團(tuán)委根據(jù)充分發(fā)揮和強(qiáng)化共青團(tuán)的育人功能，從學(xué)生思想政治教育，黨團(tuán)建設(shè)，學(xué)生素質(zhì)拓展等方面入手，教育和引導(dǎo)廣大青年健康成長，開展有益于學(xué)生自我發(fā)展、施展才華的活動，并在原有成績基礎(chǔ)上，繼續(xù)尋求分團(tuán)委工作的亮點，努力建設(shè)院特色，以提高精神文明和大學(xué)生綜合素質(zhì)的基準(zhǔn)，以服務(wù)同學(xué)為主旨，扎實開展分團(tuán)委工作，經(jīng)過我院全體師生的共同努力，在思想政治教育、活躍校園文化、豐富社會實踐活動、強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面做出了貢獻(xiàn)，打造了具有汽學(xué)院特色的團(tuán)學(xué)工作，現(xiàn)就我院分團(tuán)委2011下半年具體工作做以下匯報總結(jié)：

一、聯(lián)系實際，注重實效，切實做好大學(xué)生思想政治教育

我院分團(tuán)委高度重視學(xué)生思想政治教育，加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行誠信教育、法制教育、安全教育和守紀(jì)教育，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣，營造了良好的校園秩序。

1、加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍建設(shè)

本6月，我院三大組織（學(xué)生會、青協(xié)、汽協(xié)）順利進(jìn)行了換屆工作，招納新生，重新分配并核定人數(shù)。學(xué)生骨干班子積極、優(yōu)秀，有著澎湃的思維動力。

為了培養(yǎng)和發(fā)展分團(tuán)委的新生代，未來的接班人，學(xué)院充分發(fā)揮學(xué)生骨干的工作主動性、培養(yǎng)創(chuàng)新能力、團(tuán)隊合作能力，讓他們在工作實踐中認(rèn)識團(tuán)總支的職能和工作，合作中了解彼此，同時，各部門根據(jù)自己的實踐情況，對干事進(jìn)行各方的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，提高了我院學(xué)生干部辦事能力、辦事效率，使我院學(xué)生工作能積極適應(yīng)新的發(fā)展形勢和任務(wù)的要求。

9月份，順利開展了“我身邊的好團(tuán)支書”評選活動。通過樹典型，進(jìn)一步分享團(tuán)學(xué)經(jīng)驗，加強(qiáng)學(xué)生干部素質(zhì)，在同學(xué)中真正發(fā)揮模范帶頭作用。

2、加強(qiáng)學(xué)生心理輔導(dǎo)

今年，我院配合學(xué)院心理咨詢部門加大了我院學(xué)生的心理輔導(dǎo)工作的力度和強(qiáng)度。一方面加強(qiáng)輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生黨員、學(xué)生干部與普通同學(xué)的交流，及時幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)及生活各方面出現(xiàn)的問題，逐步培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理的能力。另一方面，積極開展各類活動宣傳心理健康知識：在11月校心理健 康活動月中，我院認(rèn)真組織，精心策劃，最終獲得心理話劇比賽校二等獎。

二、狠抓落實，大力推進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)

1、重視課堂考勤。在課堂考勤上，明確由院分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部課堂出勤和紀(jì)律的檢查的工作任務(wù)，輔導(dǎo)員、助管、院分團(tuán)委學(xué)生會干部三級抽查課堂出勤制度，抓好學(xué)生上課出勤率和課堂秩序，提高課堂聽課效果。

2、以科技活動為載體，引導(dǎo)學(xué)生熱愛學(xué)習(xí)。通過團(tuán)總支學(xué)生會組織的各類活動吸引學(xué)生，增強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。如通過開展 “百科知識競賽”活動，“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”活動，“挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計劃大賽”，“實物制作大賽”，“科技創(chuàng)新基金申請”，“工程訓(xùn)練能力競賽”，“院徽設(shè)計大賽”，“**科技大賽”等，帶動廣大青年學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，掌握學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)成績。其中“百科知識競賽”獲校級二等獎，“工程訓(xùn)練能力競賽” 獲優(yōu)秀組織獎。

我院為進(jìn)一步推進(jìn)科技創(chuàng)新活動，特舉辦科技創(chuàng)新動員大會，成立了科技團(tuán)。

三、團(tuán)建成果大幅突破，特團(tuán)活動捷報頻傳

本，我院團(tuán)校圓滿落幕，培育了大量共青團(tuán)學(xué)生骨干，為我院團(tuán)建工作積累了人才儲備。在今年9月?！盎盍睬鄨F(tuán)”比賽中，我院獲校級一等獎，11月第六屆特色團(tuán)組織生活競賽，再度獲校級一等獎，特團(tuán)活動取得突破性進(jìn)展。

四、提升綜合素質(zhì)，開展豐富多彩文體活動

1、文藝活動成果顯著。本分團(tuán)委學(xué)生會取得了驕人的文藝活動成績，如“五月的花海”合唱校三等獎，“沁湖詩會”校二等獎，校女生節(jié)服裝發(fā)布會三等獎的榮譽(yù)。通過各種形式多樣的活動為載體，豐富了同學(xué)們的課余生活，為分團(tuán)委工作挖掘并輸送了優(yōu)質(zhì)人才。

2、體育賽事敢拼敢闖。為促進(jìn)學(xué)生身體健康，我院積極鼓勵學(xué)生參與各種體育賽事。本開展了“**杯籃球賽”、“校羽毛球賽”、“校運動會”、“新生杯籃球賽”、“院系杯排球賽”、“院系杯柔力球賽”等一系列體育賽事，其中2011年秋季田徑運動會中，我院運動員積極參與、頑強(qiáng)拼搏，為我院奪得了體育道德風(fēng)尚獎，校羽毛球賽中取得了校第四名，院系杯排球賽中取得了男子排球校第五名。

3、關(guān)注社會積極實踐。應(yīng)校團(tuán)委和院黨總支的要求，我院開展了2011年暑期社會實踐活動，結(jié)合時政熱點，組織了“走訪辛亥革命后裔”暑期社會實踐團(tuán)隊，獲得了省級先進(jìn)團(tuán)隊和省級先進(jìn)學(xué)生個人榮譽(yù)，并接受了湖北電視臺教育頻道的專訪。在校“紀(jì)念辛亥革命”展板評比活動中，我院獲校三等獎，附加材料評比三等獎，校級個人一等獎一名，三等獎一名，優(yōu)秀獎三名。通過關(guān)注社會焦點，培養(yǎng)了學(xué)生的社會責(zé)任感和實踐能力。

五、勇于實踐、敢于創(chuàng)新，開展特色學(xué)生活動

除了以上常規(guī)活動外，按照學(xué)院相關(guān)部門的工作精神，分團(tuán)委學(xué)生會還積極籌辦學(xué)院各種比賽及活動，并創(chuàng)辦了諸多品牌項目。

1、為弘揚(yáng)雷鋒精神，我院分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部和青年志愿者積極在校園內(nèi)展了形式多樣的學(xué)雷鋒活動，充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。如：運動會運動員后勤保障服務(wù)、公交卡辦理登記、34、539站兌換零錢、南北園宿舍區(qū)校園安全大檢查、碧云小學(xué)向日葵計劃、漢口輕軌站輕軌志愿服務(wù)，美化校園等。

學(xué)院號召全院的青年團(tuán)員用實際行動讓雷鋒精神深入人心，讓志愿和奉獻(xiàn)精神在每一個平常日子里都能被發(fā)揚(yáng)光大。

2、開展**社團(tuán)活動

10月，**協(xié)會召開第一次全體成員大會暨全體動員大會，并相繼推進(jìn)了參觀武漢國際博覽中心的車展、**知識講座、放映《**百年》系列視頻、試乘試駕、車協(xié)成果等一系列活動，努力打造具有**特色的品牌文化。

8、搭建文體活動平臺，打造具有**特色的品牌文化

我院分團(tuán)委一直堅持以活動為載體，寓思想道德教育于各項活動之中，在舉辦傳統(tǒng)活動的過程中力求創(chuàng)新，充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體，廣泛征詢民意，著力打造一批具有**特色、深得大家喜愛的品牌活動。先后開展了迎新晚會、“暢想橄欖綠”征文演講比賽、“軍旅杯”演講比賽、院辯論賽、院徽設(shè)計大賽、安全教育主題會、學(xué)生會部門交流晚會、院職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等一系列活動，廣受我院學(xué)子好評。

在今后的工作中，******學(xué)院分團(tuán)委將在學(xué)院團(tuán)委、系黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，繼續(xù)保持高昂的斗志，乘勢而上，為學(xué)院、學(xué)校的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

******學(xué)院分團(tuán)委

二〇一一年十二月十二日

第三篇：學(xué)院學(xué)生會分團(tuán)委工作章程2010

工 作 章 程

電控學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會

西安科技大學(xué)電控學(xué)院 分團(tuán)委、學(xué)生會工作章程

第一章：總則

第一條: 分團(tuán)委學(xué)生會的基本任務(wù)

（一）作為聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)間的紐帶，在維護(hù)國家和學(xué)院整體利益的同時，表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的切身利益。

（二）本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨，開展健康有益，豐富多彩的課余活動。

（三）及時反饋同學(xué)學(xué)習(xí)、生活中的各種問題，協(xié)助學(xué)院共同創(chuàng)造良好的校園秩序和學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)。第二條：成員要求

（一）凡取得西安科技大學(xué)學(xué)籍，電控學(xué)院在校學(xué)生，不分民族，性別均可成為分團(tuán)委、學(xué)生會成員。

（二）熱愛社會主義祖國，擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，堅持改革開放。

（三）成員必須支持分團(tuán)委、學(xué)生會的工作，自覺履行其義務(wù)，行使其權(quán)利。

（四）不斷加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)，遵紀(jì)守法，關(guān)心集體，尊重教職工，團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)學(xué)院榮譽(yù)。

（五）勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，勇于探索，完成學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)，為建設(shè)有中國特色的社會主義打下堅實的基礎(chǔ)。

（六）遵守本章程，執(zhí)行學(xué)生會、分團(tuán)委的決議，積極參加各項活動，完成分配的工作。

（七）通過正當(dāng)渠道，對學(xué)生會、分團(tuán)委工作提出意見建議，進(jìn)行批評和實行監(jiān)督。

（八）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

第二章：紀(jì)律細(xì)則

第一條：分團(tuán)委、學(xué)生會會議制度

（一）分團(tuán)委全體會議每月一次，時間地點具體通知。

（二）學(xué)生會全體會議每月一次，時間地點具體通知。

（三）分團(tuán)委、學(xué)生會部長級例會每兩周舉行一次，具體時間地點待定。

（四）學(xué)生會、分團(tuán)委各部門應(yīng)不定期舉行工作例會，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃。

（五）例會注意事項。

1、關(guān)于分團(tuán)委、學(xué)生會大小會議，凡經(jīng)秘書處通知應(yīng)到人員，須按時到達(dá)，不得無故缺席、遲到、早退。每次會議提前五到十分鐘簽到，嚴(yán)

禁遲到，有事須及時向秘書處請假說明（特殊情況除外），嚴(yán)禁無故曠會或找人替代參會；

2、參會人員須攜帶筆記本進(jìn)行相關(guān)事項的記錄；

3、會議期間嚴(yán)禁喧嘩吵鬧，交頭接耳（討論事項除外）；

4、會議期間須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，嚴(yán)禁咀嚼口香糖之類的東西；

5、例會時各部必須做好各自工作記錄、會議紀(jì)錄，總會議記錄由秘書處完成，并由對應(yīng)部門部長簽字確認(rèn)。

（六）各部召開本部會議時，具體規(guī)則同上，會前通知秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、安排使用辦公室并派相關(guān)人員做好會議紀(jì)錄。

（七）緊急會議將根據(jù)具體情況另行通知。第二條：活動制度

（一）各部舉辦活動，要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費預(yù)算表，先交由秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、確定時間，再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價格，虛報經(jīng)費的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。

（二）舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進(jìn)行，后果由舉辦部門負(fù)責(zé)（特殊情況除外）。

（三）各部部長要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項活動；主席、副主席必須參加所布置的各項活動，并對活動進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，同時做好協(xié)調(diào)；學(xué)生會各部積極服從主席團(tuán)的調(diào)配，協(xié)調(diào)配合其他部門的工作，不推諉、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責(zé)任；各部成員應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)、努力工作、遵守有關(guān)規(guī)定，全力配合學(xué)生會的各項工作。

（四）每次活動按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評。

（五）各部門舉辦活動后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報上總結(jié)材料，總結(jié)過程中要體現(xiàn)出活動的效果與存在的不足。

（六）學(xué)生會開展的各項活動，在繼承以前好做法的基礎(chǔ)上要勇于創(chuàng)新，把活動搞得有特色、有品牌。

（七）學(xué)生會開展的各項活動過程中實行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題是追究責(zé)任。對于在活動開展過程中有違反學(xué)生會章程及各項制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會形象等情節(jié)之一者，被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。第三條：分團(tuán)委、學(xué)生會檔案管理制度

（一）建檔

1、各部門應(yīng)單獨建檔，包括各部門工作計劃，工作總結(jié)，個人工作感想，名單及相關(guān)資料。

2、大型活動必須單獨建檔，檔案資料必須包括活動計劃和活動總結(jié)及經(jīng)費支出表。

3、學(xué)期初各部門應(yīng)盡快將工作計劃遞交秘書處，由秘書處進(jìn)行協(xié)調(diào)及建檔。

4、各部門上交的各種文件必須一式三份：一份上交秘書處，一份上交分團(tuán)委或?qū)W生會，一份各部留底。

（二）管理與查找

1、檔案僅供在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱，禁止帶出辦公室。

2、如需查閱檔案，須經(jīng)秘書處同意方可，并做相應(yīng)的查閱找記錄。

3、如需查閱他部檔案，須先經(jīng)檔案部門副部以上同意方可查閱，并做相應(yīng)記錄。

4、如遇特殊情況，在本部部長及秘書長同意方可將本部檔案帶出辦公室，禁止帶別部檔案出辦公室。

5、如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負(fù)責(zé)拷貝。

6、在查閱檔案時應(yīng)保護(hù)檔案完整無損，如有損壞，應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。

7、非常規(guī)檔案禁止其他部門查閱、拷貝，僅供主席團(tuán)成員查閱、拷貝，并作相應(yīng)的記錄。

8、所有檔案在外借、查閱時由相應(yīng)部門人員負(fù)責(zé)，在存檔時由秘書處負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第四條：辦公室管理制度

（一）辦公室的管理機(jī)構(gòu)為院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

（二）學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

（三）分團(tuán)委、學(xué)生會各種會議活動要使用辦公室，必須先報經(jīng)秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊，使用后由會議或活動的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（四）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會。

（五）分團(tuán)委、學(xué)生會所有財物（檔案資料除外）均由學(xué)生會生活部統(tǒng)一管理。

（六）每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由生活部確認(rèn)，如有損壞須如實報告。

（七）如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報生活部，由生活部包主席團(tuán)同意后，進(jìn)行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

（八）學(xué)生會生活部每兩周根據(jù)借還記錄審查一次，確保物品完整。

（九）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

（十）辦公室衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生將由各部門負(fù)責(zé)每周六或周日下午打掃，具體按值日表執(zhí)行。秘書處負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，時間為周日晚。（打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦，打掃后需要把室內(nèi)一切東西按要求擺放整齊）。第五條：、分團(tuán)委、學(xué)生會請假制度

（一）活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。

（二）口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。

（三）請假理由必須是事實，若以編造理由來達(dá)到請假目的，直接給予開出職務(wù)處分。

第六條：人事聘用制度

（一）主席團(tuán)及各部部長由民主投票決議。

（二）各部副部長由部長提名，主席團(tuán)討論聘用。

（三）各部干事由部長聘用，并報送主席團(tuán)。

（四）聘用干部聘期為1年。

（五）干部在聘期內(nèi)無特殊情況，不可提出辭職。

（六）每學(xué)期期末將對干部評估，不合格者解聘或不續(xù)聘。

（七）每位學(xué)生會成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會章程與制度。

（八）每年九月舉行學(xué)生會各部成員招聘。

（九）部內(nèi)若職務(wù)空缺，由部長作書面推薦，并經(jīng)主席團(tuán)申批通過方可聘用。

第七條：干部考核制度

（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內(nèi)的成長、工作成績及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評定的依據(jù)。

（二）秘書處定期工作例將統(tǒng)計記錄全體成員在學(xué)期內(nèi)的會議活動出勤率，此也將作為期末綜合評定的依據(jù)。

（三）秘書處在期末將結(jié)合成員在學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)，各部的工作檔案及出勤率擬一份優(yōu)秀干部名單呈交主席團(tuán)審批，并對優(yōu)秀干部予以獎勵。

（四）主席團(tuán)根據(jù)各部門的成績期末評定優(yōu)秀部門，并予以獎勵。

（五）在特殊情況下可申請辭職（書面），未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。

（六）在工作中出現(xiàn)錯漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以：

1、口頭批評

2、書面檢查

3、通報批評

4、記過處分

5、撤消職務(wù)

注：分團(tuán)委及學(xué)生會成員在工作中的任何表現(xiàn)，最終將記入個人檔案。

第三章：部門職責(zé)

（一）秘書處：

1、管理分團(tuán)委、學(xué)生會日常的辦公文書工作

2、協(xié)助分團(tuán)委副書記，學(xué)生會主席落實工作計劃。

3、協(xié)助制定工作計劃，協(xié)調(diào)各部工作。

4、籌備分團(tuán)委，學(xué)生會各種會議等。

5、組織院報的編輯與出版。

6、負(fù)責(zé)起草、修改分團(tuán)委、學(xué)生會工作章程，監(jiān)督、管理章程施行。

（二）生活部：

1、協(xié)助有關(guān)部門，學(xué)生公寓的管理工作。

2、收集，反映并幫助解決學(xué)生生活中的問題。

3、指導(dǎo)和檢查各班級生活委員的工作等。

4、成立家庭經(jīng)濟(jì)評定組對我院學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確評定。

（三）學(xué)習(xí)部：

1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)方面的工作。

2、協(xié)調(diào)全院經(jīng)常的開展教學(xué)質(zhì)量檢查，組織收集并反映教學(xué)中存在的問題。

3、組織開展有利于專業(yè)課學(xué)習(xí)的有關(guān)學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)、科研以及校園文化活動。

4、指導(dǎo)和檢查各班級學(xué)習(xí)委員的工作等。

（四）體育部：

1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生體育方面的工作。

2、根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的各種體育活動。

3、收集反映并幫助解決學(xué)生體育方面的問題。

4、指導(dǎo)和檢查各班體育委員的工作等。

（五）文藝部：

1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生文化娛樂方面的工作。

2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好在大學(xué)生中開展健康向上的文化娛樂方面的活動。

3、根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的文化娛樂活動。

4、指導(dǎo)和檢查各班文藝委員工作等。

（六）信息部：

1、全面負(fù)責(zé)電控學(xué)院網(wǎng)站的管理工作，及時做好每一次活動的工作計劃及總結(jié)并修改為通訊稿，將其發(fā)至電控學(xué)院論壇上。

2、做好全院活動的宣傳，攝影等工作。

3、協(xié)助各部門開展活動。

（七）女工部：

1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)女大學(xué)生方面的工作。

2、協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關(guān)系，抓好女性大學(xué)生的管理工作。

3、根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)女大學(xué)生成材的各種活動。

4、收集反映并幫助解決女大學(xué)生生活學(xué)習(xí)的問題等。

（八）外聯(lián)部：

1、聯(lián)系開展各種活動所須的經(jīng)費。

2、與兄弟院校及其他單位協(xié)商舉辦各種健康的聯(lián)誼或參觀活動。

3、調(diào)查了解兄弟院校學(xué)生會及分團(tuán)委工作情況。

4、分團(tuán)委、學(xué)生會的指導(dǎo)下邀請院內(nèi)外有關(guān)人士給本院學(xué)生作報告或開展活動等。

5、聯(lián)系一些可靠的勤工助學(xué)崗位，給我院貧困學(xué)生提供一些工作。

（九）組織部：

1、全面負(fù)責(zé)分團(tuán)委的團(tuán)日活動工作。

2、協(xié)助各部門開展各種活動。

3、指導(dǎo)和檢查各班團(tuán)支書工作及團(tuán)日活動等。

（十）宣傳部：

1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)宣傳工作。

2、配合有關(guān)部門搞好活動宣傳。

3、指導(dǎo)和檢查各班宣傳委員的工作等。

（十一）紀(jì)檢部：

1、對本院學(xué)生的行為操守進(jìn)行監(jiān)督即正確引導(dǎo)。

2、對分團(tuán)委、學(xué)生會各部門及其內(nèi)部成員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督。

3、對活動流程進(jìn)行監(jiān)督，確保活動個環(huán)節(jié)順利完成。

4、協(xié)助秘書處進(jìn)行各部門工作協(xié)調(diào)。

（十二）實踐部：

1、對本院學(xué)生的社會實踐進(jìn)行指導(dǎo)。

2、對本院學(xué)生的實踐論文進(jìn)行評改，根據(jù)評改結(jié)果給予獎懲。

3、組織本院學(xué)生進(jìn)行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會實踐活動。

第九條：附則

（一）本章程解釋權(quán)歸西安科技大學(xué)電控學(xué)院分團(tuán)委及學(xué)生會。

（二）本章程在通過之日生效。

分團(tuán)委、學(xué)生會處分處罰條例

第一條：凡西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會干部應(yīng)嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，以自身良好的素質(zhì)維護(hù)學(xué)院、學(xué)校形象。如有違反校紀(jì)校規(guī)者，一律開除職務(wù)。

第二條：各部舉辦活動，要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費預(yù)算表，先交由秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、確定時間，再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價格，虛報經(jīng)費的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。

第三條：舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進(jìn)行，后果由舉辦部門負(fù)責(zé)（特殊情況除外）。

第四條：每次活動按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評。

第五條：生會開展的各項活動過程中實行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題是追究責(zé)任。對于在活動開展過程中有違反學(xué)生會章程及各項制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會形象等情節(jié)之一者，被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。

第六條：活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。

第七條：請假理由必須是事實，若以編造理由來達(dá)到請假目的，直接給予開出職務(wù)處分。

第八條：每次活動按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評。

第九條：各部門舉辦活動后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報上總結(jié)材料，總結(jié)過程中要體現(xiàn)出活動的效果與存在的不足。

第十條：在特殊情況下可申請辭職（書面），未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。

第十一條：在工作中出現(xiàn)錯漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以：

1、口頭批評

2、書面檢查

3、通報批評

4、記過處分

5、撤消職務(wù)

第十二條：凡以上條例應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有拒不接受處分、處罰者，將給予更高一層處分，并加強(qiáng)思想教育，無效至開除職務(wù)。

第四篇：建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會管理制度

華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會管理制度

建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)

生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本制度。

第二條 本制度由分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

第二章例會制度

第三條

第四條

第五條

第六條 主席團(tuán)、各部部長、副部長每周二中午1:00召開會議，每周一次。全體分團(tuán)委學(xué)生會人員周四晚8：00召開會議，每周一次。（可依實際情況做出相應(yīng)調(diào)整）例會前，參會人員要有充分準(zhǔn)備，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出，會上討論解決。整個會議需高效率進(jìn)行。開會時應(yīng)提前十分鐘到達(dá)指定會場，不得無故遲到、曠到，簽到完畢后方可進(jìn)行各項議程。到者應(yīng)先及時簽到。開會時應(yīng)帶上筆記本和筆，務(wù)必將手機(jī)消音或關(guān)機(jī)，不得隨意接打電話、發(fā)短信，不得交頭接耳，不得在會議期間隨意進(jìn)出會場，禁止早退，保持會場秩序，使會

議能夠順利進(jìn)行。

第七條 會議開始后，各部部長（全體會議時由每部選派一名代表）匯報近期已開展或?qū)?/p>

要開展的有關(guān)工作情況，主席、分團(tuán)委副書記總結(jié)前段時間工作并安排下一段工

作。

第八條

第九條

第十條 參會人員須做好會議筆記，會后抓緊時間落實會議決議。因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。簽到結(jié)束，視為遲到。（簽到結(jié)束時間為會議開始前五分鐘）

第十一條 規(guī)定時間開始十分鐘未到者，視為曠到。

第十二條 會議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者，視為早退。

第十三條 例會由主席主持,主席因故不能出席,由分團(tuán)委副書記或副主席主持。

第十四條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)會議簽到、會議記錄、會議主持。

第三章請假制度第十五條 每次大型活動請假，請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條。請假條應(yīng)由請假

者本人遞交各部部長，得到部長的批準(zhǔn)才有效。其它請假方式均為無效（特殊情

況除外）。

第十六條 每次分團(tuán)委學(xué)生會的內(nèi)部活動請假，需要得到各部部長或副部長的批準(zhǔn)才能生

效。

第十七條 分團(tuán)委學(xué)生會各部門的日常工作過程中的請假，需要獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能

生效。

第十八條 分團(tuán)委學(xué)生會的例會，需要向各部部長請假且獲得批準(zhǔn)后才有效。

第十九條 一切請假都要在事務(wù)開展之前。

第四章 財務(wù)管理制度

第二十條 分團(tuán)委學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記管理。

第二十一條 各個部門如果購置物品，購置后應(yīng)及時到辦公室備案，報賬。

第二十二條 分團(tuán)委學(xué)生會的全體學(xué)生干部應(yīng)愛護(hù)分團(tuán)委學(xué)生會的公共財物，如因大意、玩

忽職守而造成物品遺失或損壞的要按照原價賠償，并給予相應(yīng)的處分。

第二十三條 建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的財物非學(xué)校的重大活動不得隨意外借。

第二十四條 各個組織，院系借用建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的物品時應(yīng)與建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生

會辦公室主任提前聯(lián)系，獲得準(zhǔn)許后到建筑學(xué)院辦公室辦理借用記錄（記錄包括：

1、借物單位

2、所借物品

3、借物日期

4、歸還日期

5、借物負(fù)責(zé)人及聯(lián)系

方式），并要求借物人在使用后按原樣及時歸還。

第二十五條 物品使用歸還后，要將物品完好無損的放回原來的位置，并做好歸還記錄。出

現(xiàn)問題及時上報，故意隱瞞問題者予以相應(yīng)處罰。

第二十六條 物品借用者對所借物品負(fù)責(zé)，造成物品遺失或損壞者要求支付相應(yīng)的賠償。

第五章工作責(zé)任制度

第二十七條 在日常工作和開展活動過程中實行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，各部部

長（主任）應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如

因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于各部部長（主任）。

第二十八條 責(zé)任事故的認(rèn)定。

(一)違反學(xué)生會條例及制度。

(二)有損學(xué)生會形象。

(三)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給分團(tuán)委學(xué)生會工作造成損失

者。

第二十九條 以上情況或其它情況由學(xué)生會主席團(tuán)商議后給予其相應(yīng)的處罰。

第六章活動基本要求

第三十條 各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣，針對現(xiàn)實生活”為宗旨，積極舉辦各種活動。第三十一條 各項活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。

第三十二條 各部在舉行活動前一星期必須向主席團(tuán)提交活動申請表。老師批準(zhǔn)后方可舉

辦。

第三十三條 獲得批準(zhǔn)的活動應(yīng)認(rèn)真填寫好活動籌備表。

第三十四條 活動舉行時實行簽到制，每位成員必須在活動開始前20分鐘到場或按照活動

組織者規(guī)定的時間到場，因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。

第三十五條 活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。

第三十六條 舉行活動時，分團(tuán)委學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。

第三十七條 活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作策劃、工作總結(jié)交于檔案部，文件由檔案部負(fù)責(zé)存

檔保管。

第七章值日制度

第三十八條 凡分團(tuán)委學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行值日。

第三十九條 如有特殊情況不能按時值日，應(yīng)與他人提前調(diào)換。

第四十條 值班時間內(nèi)，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請假手續(xù)。

第四十一條 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員，遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第四十二條 值日人員認(rèn)真填寫值日日志。

第八章考評制度

第四十三條 考核實行百分制，分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展

與創(chuàng)新五個方面。

（一）工作態(tài)度（10分）各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神。

（二）團(tuán)結(jié)協(xié)作（10分）各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識和協(xié)作精神，在工作中相互支持。

（三）日常工作（30分）要求各部能切實貫徹本部職責(zé)，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）。

（四）完成任務(wù)（30分）要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成分團(tuán)委學(xué)生會的學(xué)期工作計劃、總結(jié)及上級下達(dá)的任務(wù)（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）。

（五）工作的拓展與創(chuàng)新（20分）要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實事求是，敢于創(chuàng)新，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)、適時的拓展本部工作。

第四十四條 對各部的考核每學(xué)期一次，由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看

進(jìn)行綜合評定。

華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會2011年10月18日

第五篇：軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會第一次動員大會

四川大學(xué)軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會 第一次動員培訓(xùn)大會成功舉行

金桂飄香，軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會再次迎來一屆新人，9月21日，軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會在綜合樓C座307教室舉行了軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會第一次動員培訓(xùn)大會。參加本次動員大會的有軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)、部長團(tuán)，以及2014級各部門新干事。大會的開始，由軟件學(xué)院學(xué)生會分團(tuán)委副書記賈豐陽上臺致辭，表達(dá)了對新干事們通過層層面試，順利加入學(xué)生會的衷心祝賀，并對新干事們提出了期望與要求，同時也向新干事們介紹了四川大學(xué)十大校學(xué)生組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)系。而后，軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會主席郭旗上臺發(fā)言，介紹了學(xué)生會部門舉辦活動的流程與部門之間的干事交流制度。之后，由副主席張倩向新干事們介紹了報賬制度，提醒各位干事報賬過程中的注意事項，為以后的工作打好基礎(chǔ)。

接下來是軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室主任柳陽為干事們介紹了物資管理制度與會議記錄制度，再來，軟件創(chuàng)就實踐部部長朱曉偉給干事們介紹了舉辦活動場地租借的流程。緊接著，宣傳部部長楊學(xué)鋒為干事們講解了活動申請與宣傳的流程與相關(guān)事項。最后，由新一屆干事代表徐瑾辰發(fā)言，向高年級學(xué)長學(xué)姐們迎新報到期間的熱心幫助表達(dá)由衷的感謝，并表示了要與大家一起做好學(xué)生工作的熱情與決心。隨后，主持人宣布大會結(jié)束。

此次大會，不僅是對新干事們的培訓(xùn)，主席團(tuán)以及各部長的耐心講解與幫助更拉近了學(xué)生會全體成員的距離。相信在所有人的共同努力之下，軟件學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會一定會做得更好！

四川大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會 信息部 來稿 撰稿人：張婉笛 聯(lián)系電話：***

2014年9月22日