第一篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)修正版
社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動(dòng)背景
為進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主辦，社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)，希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
（一）掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
（二）熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
（三）掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計(jì)劃、總結(jié)、策劃、申請(qǐng)、述職報(bào)告、社團(tuán)章程、通訊稿等許多常用的公文。
（一）計(jì)劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
1、標(biāo)題：二號(hào)宋體加粗，上下居中排布。
2、前述：三號(hào)仿宋（每自然段左空兩字符，回行頂格。）
3、正文：三號(hào)仿宋，結(jié)構(gòu)層次的要求：第一層標(biāo)題為“
一、×××××”，第二層標(biāo)題為“
（一）×××××”，第三層標(biāo)題為“
1、×××××”，第四層標(biāo)題為“（1）×××××”，第五層標(biāo)題為“英文小寫字母”，如：a、…… b、……，第六層標(biāo)題為“項(xiàng)目符號(hào)”。
4、總結(jié)：三號(hào)仿宋
5、落款：三號(hào)仿宋加粗（正文下空三行排布，時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，日期必須大寫，“零”為“〇”）
6、公文用紙：A4
7、附件說明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
8、附注：公文如有附注，用五號(hào)宋體，居左空2字在成文時(shí)間下一行。
9、制版要求：版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃
10、印刷要求：?jiǎn)蚊嬗∷ⅰＳ∑分珜?shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
11、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
（二）計(jì)劃的內(nèi)容
1、標(biāo)題：寫明計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限。如“社聯(lián)××部門××年度工作計(jì)劃”。
2、正文：制定計(jì)劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀。充分 了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。所以應(yīng)該寫明該做什么，在什么時(shí)間做，怎么做等。注意分條款寫，做到條理分明。
3、結(jié)尾：一是提出希望和要求，二是分析實(shí)施計(jì)劃中可能出現(xiàn)的困難，提醒大家防患于未然。
（三）總結(jié)的內(nèi)容
1、何為總結(jié)：就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。
2、工作總結(jié)的基本內(nèi)容：
(1)基本情況：這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；（在構(gòu)思上，要明確做了什么、工作的特點(diǎn)（新穎、亮點(diǎn)）、思想高度的提升、總結(jié)優(yōu)點(diǎn)、不足繼續(xù)要注意的方面、如何改進(jìn)及促進(jìn)的方案）
(2)成績(jī)和做法：工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
(3)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。(4)今后方向：下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這 些內(nèi)容。
1、工作總結(jié)格式與工作計(jì)劃一樣
2、活動(dòng)總結(jié)
3、策劃書：是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。（社聯(lián)公文中策劃主要指活動(dòng)策劃）策劃的內(nèi)容：
一、活動(dòng)背景
時(shí)代背景，現(xiàn)實(shí)要求，上級(jí)指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動(dòng)目的及意義
現(xiàn)實(shí)意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動(dòng)主題
總體把握和活動(dòng)主旋律，有韻味就可
四、活動(dòng)單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱
五、活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)起始時(shí)間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七、活動(dòng)流程
活動(dòng)準(zhǔn)備階段（動(dòng)員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動(dòng)實(shí)施階段（時(shí)間、地點(diǎn)、參加與邀請(qǐng)人員、具體流程）；活動(dòng)總結(jié)階段（總結(jié)會(huì)議，新聞報(bào)道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項(xiàng)目化帶動(dòng)結(jié)合。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及來源
宣傳；場(chǎng)地使用；物品購(gòu)置；車旅；獎(jiǎng)勵(lì)；其他費(fèi)用等。話費(fèi)補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。（經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及預(yù)算作為附件與策劃書一起裝訂，注明：詳見附件說明）
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法照計(jì)劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
策劃書.doc
（四）申請(qǐng)書的格式
1、申請(qǐng)：申請(qǐng)是個(gè)人或單位（部門）因某種因某種愿望、要求、需要、而向有關(guān)部門、組織提出書面請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。
2、社聯(lián)公文寫作中的申請(qǐng)包括：場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備申請(qǐng)、經(jīng) 費(fèi)申請(qǐng)等，格式要求：（1）標(biāo)題：二號(hào)宋體加粗
（2）正文：三號(hào)仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：三號(hào)仿宋加粗（正文和落款之間空三行，日期必須大寫）
（五）會(huì)議記錄
會(huì)議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長(zhǎng)例會(huì)
時(shí)間：2011年3月30日
地點(diǎn)：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：胡倩
參與人員：社聯(lián)部長(zhǎng)級(jí)以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、……
2、……
記錄人：××
（七）證明 格式要求：
1、標(biāo)題：證明（二號(hào)字宋體加粗居中，證明兩字中間空兩個(gè)字符）
2、正文：三號(hào)仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：三號(hào)仿宋加粗（日期必須大寫）備注：如是成績(jī)和評(píng)優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
（八）述職報(bào)告
1、何為述職：述職，首先應(yīng)對(duì)該年成績(jī)以及職責(zé)有一個(gè)明確陳述，重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗(yàn)與組織分享。
2、如何寫述職報(bào)告：
(1)要總結(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過成功經(jīng)驗(yàn)的分享，本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，也是完成一個(gè)系統(tǒng)。
(2)在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話；同時(shí)要注重對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的提煉，不要只是一種羅列。
(3)分析我們存在什么問題；同時(shí)找到產(chǎn)生問題的原因，通過分析找出問題，避免以后犯同樣的錯(cuò)誤。
(4)確定新目標(biāo)，新思路。因?yàn)槭雎毷且粋€(gè)管理過程，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，這是一個(gè)新思路的產(chǎn)生過程。(5)在提出新思路、新觀念的同時(shí)，我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機(jī)會(huì)。
（九）章程
1、何為章程：章程，指組織的規(guī)程或辦事條例,也泛指各種制度。
2、如何寫章程
（1）標(biāo)題：組織章程的標(biāo)題，一般由組織或社團(tuán)名稱加文 種構(gòu)成。標(biāo)題下面，寫明什么時(shí)間由什么會(huì)議通過，加上括號(hào)。有關(guān)組織的代表大會(huì)通過了，就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會(huì)通過的，在標(biāo)題末尾加上“草案”字樣。（2）正文：社團(tuán)章程的正文，包括總則、分則和附則三部分。
a、總則
又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。內(nèi)容需包括社團(tuán)的名稱（包括英文譯名、縮寫）（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）。社團(tuán)的性質(zhì)（其中必須載明：社團(tuán)登記類別；自愿結(jié)成：非營(yíng)利性社會(huì)組織）。社團(tuán)的宗旨。另外，須有單獨(dú)一條說明“本協(xié)會(huì)是?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的成員，接受共青團(tuán)?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督管理，接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)?！?/p>
b、分則
?
活動(dòng)范圍、內(nèi)容及形式（對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)范圍、內(nèi)容及形式有具體的說明和解釋）
? 會(huì)員管理辦法及規(guī)定：內(nèi)容需包括：申請(qǐng)入會(huì)的條件、入會(huì)的程序、會(huì)員的權(quán)利及義務(wù)、會(huì)員退會(huì)的程序、會(huì)員工作證的管理、會(huì)員不遵守規(guī)定的處理辦法等。
? 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免：內(nèi)容需包括：社團(tuán)的組織 機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù)、相關(guān)負(fù)責(zé)人的推舉辦法及罷免條例、社團(tuán)負(fù)責(zé)人需具備的條件及職權(quán)等。
? 經(jīng)費(fèi)管理、使用原則：內(nèi)容需包括：經(jīng)費(fèi)的來源、經(jīng)費(fèi)的用途須有明確的條例規(guī)定、需要有完整的財(cái)務(wù)管理制度等。? 章程的變更及修改程序：內(nèi)容需包括：章程變更時(shí)的程序、章程修改的程序，章程的變更及修改需經(jīng)過院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的審核，方能生效。
? 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理：內(nèi)容需包括：載明社團(tuán)終止的程序、社團(tuán)終止后各種財(cái)務(wù)及物資的清算及處理的辦法等。c、附則
附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。愛心環(huán)保協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)章程.doc
（十）新聞通訊稿：是公司、機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價(jià)值的消息，應(yīng)用范圍十分廣泛。
新聞五要素：何時(shí)（新聞發(fā)生的時(shí)間）、何地（新聞發(fā)生的地點(diǎn)）、何人（新聞事件的主體人物）、何事（所發(fā)生的事件描述），何果（新聞事件的影響）。新聞的基本特點(diǎn)：
1、真實(shí)性：新聞事件必定是切實(shí)存在的，有理有據(jù)，不能由自己的想法胡編亂造。
2、時(shí)效性：新聞應(yīng)講究時(shí)效性，新聞工作者要以最快的的速度對(duì)新聞時(shí)間進(jìn)行報(bào)道，掌握第一手資料。
3、準(zhǔn)確性：新聞的采寫應(yīng)該謹(jǐn)慎細(xì)致，用詞確鑿，講究用詞的準(zhǔn)確性，注意語句的疏通和文字的校對(duì)。
4、簡(jiǎn)明性：新聞和其他的文本寫作不同，切記微言大義，不要摻雜過多的主觀情感，應(yīng)該實(shí)事求是的、客觀的對(duì)新聞事件進(jìn)行描述，語句要簡(jiǎn)明扼要，不要長(zhǎng)篇大論（但人物專題采訪報(bào)道除外）。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題：
1、要詳盡的交待現(xiàn)場(chǎng)的新聞信息，確保新聞信息的真實(shí)性和可靠性，切記胡編亂造，負(fù)責(zé)將失去新聞的原有意義。
2、稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)安排得當(dāng)，通訊稿一般是三段式：開頭、中間、結(jié)尾，各段之間應(yīng)安排好所寫內(nèi)容，如活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況一般放在開頭，節(jié)目表演或領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容一般放在中間，活動(dòng)取得的效果或反向以及展望之類的言語一般放在最后一段。
3、語言應(yīng)凝練簡(jiǎn)潔，盡量使用書面規(guī)范語言，切記使用口頭語言。
4、人物稱謂及排序應(yīng)妥善安置好。校報(bào)雖然不同于黨報(bào)，但任何報(bào)紙都講究稱謂和排序問題。
5、語句應(yīng)通順流利，切記模棱兩可。
6、截稿后要注意校對(duì)文字、語句是否有誤，養(yǎng)成良好的校 對(duì)習(xí)慣，否則“失之毫厘，謬以千里”。常見通訊稿件模式
標(biāo)題
——副標(biāo)題（可以不要）
一、活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)
二、活動(dòng)的大概經(jīng)過
三、活動(dòng)意義
XXX）
（新聞部
第二篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動(dòng)背景
在這美麗的陽春三月，?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的春天正步履矯健的趕來了。而在這春天來臨之際，為了進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主辦社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)。希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
1、掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
2、熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
3、掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計(jì)劃、總結(jié)、策劃、申請(qǐng)、通知等許多常用的公文。
一）計(jì)劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
（1）標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗（2）前述：4號(hào)宋體加粗
（3）正文：4號(hào)宋體（正文中的小標(biāo)題：4號(hào)宋體加粗）（4）總結(jié)：4號(hào)宋體加粗
（5）落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）工作計(jì)劃例文： 標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社聯(lián)辦公室
2010-2011上半學(xué)年工作計(jì)劃
前述：4號(hào)宋體加粗
隨著2010級(jí)新生的入校，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也翻開了新的一頁。本學(xué)年，由于新校區(qū)的搬遷，紀(jì)檢部也并入辦公室，這將會(huì)是我們工作創(chuàng)新全面推進(jìn)階段非常關(guān)鍵的一年。本學(xué)年我們將秉承上一屆社聯(lián)辦公室和紀(jì)檢部的優(yōu)良傳統(tǒng)繼續(xù)做好辦公室和紀(jì)檢部的常規(guī)工作，根據(jù)當(dāng)前校園文化的實(shí)際環(huán)境，結(jié)合自身實(shí)際，努力探索工作途徑，拓展工作領(lǐng)域，深入工作實(shí)質(zhì)，更加鞏固社團(tuán)聯(lián)合會(huì)豐富新時(shí)期校園文化主力軍這一不可獲取的地位?，F(xiàn)初步擬定本辦公室的工作計(jì)劃： 正文：4號(hào)宋體（正文中的小標(biāo)題：4號(hào)宋體加粗）
一、辦公室的工作內(nèi)容
一直以來辦公室擔(dān)任著橋梁的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助各部門工作，起到上傳下達(dá)的作用，并對(duì)社聯(lián)各部門的運(yùn)作做好協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門間的聯(lián)系以及意見收集。執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)團(tuán)的決策、分配，落實(shí)各文件的起草、修改、編印、存檔等；負(fù)責(zé)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理以及社團(tuán)申請(qǐng)、成立、注銷等相關(guān)登記工作。（其他正文此處省略。。。）總結(jié)：4號(hào)宋體加粗
此外，根據(jù)在建設(shè)“精品社團(tuán)”工作中出現(xiàn)的一些問題，我們將從思想、組織等方面制定了旨在規(guī)范社聯(lián)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，統(tǒng)一思想，提 高社聯(lián)的戰(zhàn)斗力。相信在每個(gè)成員的努力工作下，社聯(lián)辦公室一定會(huì)越辦越好。
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室SB
二〇一〇年九月二十日
1、工作總結(jié)格式與工作計(jì)劃一樣
2、活動(dòng)總結(jié) 標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
“××”活動(dòng)總結(jié)
正文：4號(hào)宋體正文（正文中的小標(biāo)題：4號(hào)宋體加粗）
一、活動(dòng)名稱: ×××
二、活動(dòng)時(shí)間：×年×月×日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：××（寫具體）
四、活動(dòng)目的、意義：××
五、活動(dòng)單位：主辦×× 協(xié)辦××
六、活動(dòng)流程：活動(dòng)準(zhǔn)備階段、活動(dòng)實(shí)施階段、活動(dòng)總結(jié)階段（此處添加活動(dòng)的照片，并附上圖片說明）
七、活動(dòng)效果：××
八、活動(dòng)總結(jié)及不足分析 ：××
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
社聯(lián)辦公室SB
二〇一〇年×月×日
3、策劃書
標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
“××”活動(dòng)策劃
正文：4號(hào)宋體正文（正文中的小標(biāo)題：4號(hào)宋體加粗）
一、活動(dòng)背景
時(shí)代背景，現(xiàn)實(shí)要求，上級(jí)指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動(dòng)目的及意義
現(xiàn)實(shí)意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動(dòng)主題
總體把握和活動(dòng)主旋律，有韻味就可
四、活動(dòng)單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱
五、活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)起始時(shí)間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七、活動(dòng)流程
活動(dòng)準(zhǔn)備階段（動(dòng)員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動(dòng)實(shí)施階段（時(shí)間、地點(diǎn)、參加與邀請(qǐng)人員、具體流程）；活動(dòng)總結(jié)階段（總結(jié)會(huì)議，新聞報(bào)道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項(xiàng)目化帶動(dòng)結(jié)合。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及來源
宣傳；場(chǎng)地使用；物品購(gòu)置；車旅；獎(jiǎng)勵(lì)；其他費(fèi)用等。話費(fèi)補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法照計(jì)劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
社聯(lián)辦公室SB
二〇一〇年×月×日
二）申請(qǐng)書的格式
社聯(lián)公文寫作中的申請(qǐng)包括：場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)等，格式要求：
（1）標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
（2）正文：4號(hào)宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：4號(hào)宋體加粗（正文和落款之間空兩行，日期必須大寫）
1、場(chǎng)地申請(qǐng)
標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
場(chǎng)地申請(qǐng) 正文：4號(hào)宋體 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會(huì)（正文……………..）特向?qū)W院申請(qǐng)（….）。
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會(huì)
二〇一〇年×月×日
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)
標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng) 正文：4號(hào)宋體 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會(huì)（正文………………………）所需經(jīng)費(fèi)如下：
1、…
2、…
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會(huì)
二〇一〇年×月×日
3、設(shè)備申請(qǐng)
標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗
設(shè)備申請(qǐng) 正文：4號(hào)宋體 尊敬的設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會(huì)（正文……………..）特向設(shè)備處申請(qǐng)（….）
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會(huì)
二〇一〇年×月×日
各種申請(qǐng)例文：
場(chǎng)地申請(qǐng)
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！街舞社由于需要對(duì)社員進(jìn)行練舞教學(xué)，特向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后勤大樓二樓的文體社團(tuán)活動(dòng)室，申請(qǐng)時(shí)間為每天晚上19：00—22:00。
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
街舞社
二〇一一年三月二十五日 三）會(huì)議記錄
會(huì)議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長(zhǎng)例會(huì) 時(shí)間：2011年3月30日
地點(diǎn)：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：龍?jiān)?/p>
參與人員：社聯(lián)部長(zhǎng)級(jí)以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、……
2、……
四）通知
社聯(lián)公文寫作中的通知主要包括會(huì)議通知和告示性通知 會(huì)議通知格式如下： 1.標(biāo)題：××通知
2.正文：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件要寫清楚 3.必須用語：請(qǐng)不要遲到，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝 例：會(huì)議通知（社長(zhǎng)例會(huì)）
社聯(lián)通知：請(qǐng)新校區(qū)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人于周三中午12：20在一教S208開社長(zhǎng)例會(huì)，請(qǐng)不要遲到，收到請(qǐng)回復(fù)！謝謝！
社聯(lián)辦公室SB 告示性通知（標(biāo)題與會(huì)議通知相同，正文就寫告知事項(xiàng)的內(nèi)容。）五）邀請(qǐng)函
關(guān)于出席某某活動(dòng)（事宜）的邀請(qǐng)函
××（某某組織，如海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，須全稱）： 為了××原因（加強(qiáng)交流、增進(jìn)感情、深化合作等原因），經(jīng)××組織研究決定于×年×月×日舉辦某某活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、活動(dòng)時(shí)間 ×年×月×日×?xí)r段
二、活動(dòng)地點(diǎn)
省、市、區(qū)（盡量詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)稱謂）
三、相關(guān)要求
如人員、準(zhǔn)備事項(xiàng)等主辦方對(duì)被邀請(qǐng)方的工作要求等
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式 聯(lián)系人：×× 聯(lián)系電話：××
誠(chéng)邀貴單位（個(gè)人尊稱為“您”）出席（或列席）參加，盼復(fù)！
附件：××
?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二○一一年×月×日
六）證明
格式要求：
1、標(biāo)題：證明（2號(hào)字宋體加粗居中，證明兩字中間空2個(gè)字）
2、正文：4號(hào)宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：4號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
證 明
某某人（某學(xué)院、班級(jí)、姓名等基本信息）因某一時(shí)間（某年某月）參加某某工作（會(huì)議、活動(dòng)等）！
特此證明！
×××
二〇一一年×月×日
備注：如是成績(jī)和評(píng)優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
第三篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)修正版1
?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動(dòng)背景
為進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主辦，社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)，希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
（一）掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
（二）熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
（三）掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計(jì)劃、總結(jié)、策劃、申請(qǐng)、述職報(bào)告、社團(tuán)章程、通訊稿等許多常用的公文。
（一）計(jì)劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
1、標(biāo)題：二號(hào)宋體加粗，上下居中排布。
2、前述：三號(hào)仿宋（每自然段左空兩字符，回行頂格。）
3、正文：三號(hào)仿宋，結(jié)構(gòu)層次的要求：第一層標(biāo)題為“
一、×××××”，第二層標(biāo)題為“
（一）×××××”，第三層為“
1、×××××”，第四層為“（1）×××××”（由于標(biāo)題的格式因文種有所變動(dòng)，故在后面的具體公文寫作中介紹），第五層標(biāo)題為“英文 小寫字母”，如：a、?? b、??，第六層標(biāo)題為“項(xiàng)目符號(hào)”。
4、總結(jié)：三號(hào)仿宋
5、落款：三號(hào)仿宋加粗（正文下空三行排布，時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，日期必須大寫，“零”為“〇”）
6、公文用紙：A4
7、附件說明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
8、附注：公文如有附注，用五號(hào)宋體，居左空2字在成文時(shí)間下一行。
9、制版要求：版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃
10、印刷要求：?jiǎn)蚊嬗∷ⅰＳ∑分珜?shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
11、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
（二）計(jì)劃的內(nèi)容
1、標(biāo)題：寫明計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限。如“社聯(lián)××部門××工作計(jì)劃”。
2、正文：制定計(jì)劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀。充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。所以 應(yīng)該寫明該做什么，在什么時(shí)間做，怎么做等。注意分條款寫，做到條理分明。
3、結(jié)尾：一是提出希望和要求，二是分析實(shí)施計(jì)劃中可能出現(xiàn)的困難，提醒大家防患于未然。
（三）總結(jié)的內(nèi)容
1、何為總結(jié)：就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。
2、工作總結(jié)的基本內(nèi)容：
(1)基本情況：這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；（在構(gòu)思上，要明確做了什么、工作的特點(diǎn)（新穎、亮點(diǎn)）、思想高度的提升、總結(jié)優(yōu)點(diǎn)、不足繼續(xù)要注意的方面、如何改進(jìn)及促進(jìn)的方案）(2)成績(jī)和做法：工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。(3)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
(4)今后方向：下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。
1、工作總結(jié)格式與工作計(jì)劃一樣
2、活動(dòng)總結(jié)
3、策劃書：是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。（社 聯(lián)公文中策劃主要指活動(dòng)策劃）策劃的內(nèi)容：
一、活動(dòng)背景
時(shí)代背景，現(xiàn)實(shí)要求，上級(jí)指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動(dòng)目的及意義
現(xiàn)實(shí)意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動(dòng)主題
總體把握和活動(dòng)主旋律，有韻味就可
四、活動(dòng)單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱
五、活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)起始時(shí)間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七、活動(dòng)流程
活動(dòng)準(zhǔn)備階段（動(dòng)員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動(dòng) 實(shí)施階段（時(shí)間、地點(diǎn)、參加與邀請(qǐng)人員、具體流程）；活動(dòng)總結(jié)階段（總結(jié)會(huì)議，新聞報(bào)道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項(xiàng)目化帶動(dòng)結(jié)合。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及來源
宣傳；場(chǎng)地使用；物品購(gòu)置；車旅；獎(jiǎng)勵(lì)；其他費(fèi)用等。話費(fèi)補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。（經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及預(yù)算作為附件與策劃書一起裝訂，注明：詳見附件說明）
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法照計(jì)劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
策劃書.doc
（四）申請(qǐng)書的格式
1、申請(qǐng)：申請(qǐng)是個(gè)人或單位（部門）因某種因某種愿望、要求、需要、而向有關(guān)部門、組織提出書面請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。
2、社聯(lián)公文寫作中的申請(qǐng)包括：場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)等，格式要求：
（1）標(biāo)題：二號(hào)宋體加粗
（2）正文：三號(hào)仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：三號(hào)仿宋加粗（正文和落款之間空三行，日期必須大寫）
（五）會(huì)議記錄
會(huì)議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長(zhǎng)例會(huì) 時(shí)間：2011年3月30日
地點(diǎn)：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：胡倩
參與人員：社聯(lián)部長(zhǎng)級(jí)以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、??
2、??
記錄人：××
（七）證明 格式要求：
1、標(biāo)題：證明（二號(hào)字宋體加粗居中，證明兩字中間空兩個(gè)字符）
2、正文：四號(hào)宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：四號(hào)宋體加粗（日期必須大寫）
備注：如是成績(jī)和評(píng)優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
（八）述職報(bào)告
1、何為述職：述職，首先應(yīng)對(duì)該年成績(jī)以及職責(zé)有一個(gè)明確陳述，重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗(yàn)與組織分享。
2、如何寫述職報(bào)告：
(1)要總結(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過成功經(jīng)驗(yàn)的分享，本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，也是完成一個(gè)系 統(tǒng)。
(2)在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話；同時(shí)要注重對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的提煉，不要只是一種羅列。
(3)分析我們存在什么問題；同時(shí)找到產(chǎn)生問題的原因，通過分析找出問題，避免以后犯同樣的錯(cuò)誤。
(4)確定新目標(biāo)，新思路。因?yàn)槭雎毷且粋€(gè)管理過程，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，這是一個(gè)新思路的產(chǎn)生過程。
(5)在提出新思路、新觀念的同時(shí)，我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機(jī)會(huì)。
（九）章程
1、何為章程：章程，指組織的規(guī)程或辦事條例,也泛指各種制度。
2、如何寫章程
（1）標(biāo)題：組織章程的標(biāo)題，一般由組織或社團(tuán)名稱加文種構(gòu)成。標(biāo)題下面，寫明什么時(shí)間由什么會(huì)議通過，加上括號(hào)。有關(guān)組織的代表大會(huì)通過了，就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會(huì)通過的，在標(biāo)題末尾加上“草案”字樣。
（2）正文：社團(tuán)章程的正文，包括總則、分則和附則三部分。a、總則
又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。內(nèi)容需包括社團(tuán)的名稱（包括英文譯名、縮寫）（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）。社團(tuán)的性質(zhì)（其中必須載明：社團(tuán) 登記類別；自愿結(jié)成：非營(yíng)利性社會(huì)組織）。社團(tuán)的宗旨。另外，須有單獨(dú)一條說明“本協(xié)會(huì)是海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的成員，接受共青團(tuán)?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督管理，接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)?！? b、分則
?
活動(dòng)范圍、內(nèi)容及形式（對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)范圍、內(nèi)容及形式有具體的說明和解釋）
? 會(huì)員管理辦法及規(guī)定：內(nèi)容需包括：申請(qǐng)入會(huì)的條件、入會(huì)的程序、會(huì)員的權(quán)利及義務(wù)、會(huì)員退會(huì)的程序、會(huì)員工作證的管理、會(huì)員不遵守規(guī)定的處理辦法等。
? 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免：內(nèi)容需包括：社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù)、相關(guān)負(fù)責(zé)人的推舉辦法及罷免條例、社團(tuán)負(fù)責(zé)人需具備的條件及職權(quán)等。
? 經(jīng)費(fèi)管理、使用原則：內(nèi)容需包括：經(jīng)費(fèi)的來源、經(jīng)費(fèi)的用途須有明確的條例規(guī)定、需要有完整的財(cái)務(wù)管理制度等。
? 章程的變更及修改程序：內(nèi)容需包括：章程變更時(shí)的程序、章程修改的程序，章程的變更及修改需經(jīng)過院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的審核，方能生效。
? 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理：內(nèi)容需包括：載明社團(tuán)終止的程序、社團(tuán)終止后各種財(cái)務(wù)及物資的清算及處理的辦法等。c、附則
附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。愛心環(huán)保協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)章 程.doc
（十）新聞通訊稿：是公司、機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價(jià)值的消息，應(yīng)用范圍十分廣泛。新聞五要素：何時(shí)（新聞發(fā)生的時(shí)間）、何地（新聞發(fā)生的地點(diǎn)）、何人（新聞事件的主體人物）、何事（所發(fā)生的事件描述），何果（新聞事件的影響）。新聞的基本特點(diǎn)：
1、真實(shí)性：新聞事件必定是切實(shí)存在的，有理有據(jù)，不能由自己的想法胡編亂造。
2、時(shí)效性：新聞應(yīng)講究時(shí)效性，新聞工作者要以最快的的速度對(duì)新聞時(shí)間進(jìn)行報(bào)道，掌握第一手資料。
3、準(zhǔn)確性：新聞的采寫應(yīng)該謹(jǐn)慎細(xì)致，用詞確鑿，講究用詞的準(zhǔn)確性，注意語句的疏通和文字的校對(duì)。
4、簡(jiǎn)明性：新聞和其他的文本寫作不同，切記微言大義，不要摻雜過多的主觀情感，應(yīng)該實(shí)事求是的、客觀的對(duì)新聞事件進(jìn)行描述，語句要簡(jiǎn)明扼要，不要長(zhǎng)篇大論（但人物專題采訪報(bào)道除外）。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題：
1、要詳盡的交待現(xiàn)場(chǎng)的新聞信息，確保新聞信息的真實(shí)性和可靠性，切記胡編亂造，負(fù)責(zé)將失去新聞的原有意義。
2、稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)安排得當(dāng)，通訊稿一般是三段式：開頭、中間、結(jié)尾，各段之間應(yīng)安排好所寫內(nèi)容，如活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況一般放在開頭，節(jié)目表演或領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容一般放在中間，活動(dòng)取得的效果或反向以及展望 之類的言語一般放在最后一段。
3、語言應(yīng)凝練簡(jiǎn)潔，盡量使用書面規(guī)范語言，切記使用口頭語言。
4、人物稱謂及排序應(yīng)妥善安置好。校報(bào)雖然不同于黨報(bào)，但任何報(bào)紙都講究稱謂和排序問題。
5、語句應(yīng)通順流利，切記模棱兩可。
6、截稿后要注意校對(duì)文字、語句是否有誤，養(yǎng)成良好的校對(duì)習(xí)慣，否則“失之毫厘，謬以千里”。常見通訊稿件模式
標(biāo)題
——副標(biāo)題（可以不要）
一、活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)
二、活動(dòng)的大概經(jīng)過
三、活動(dòng)意義
（新聞部 XXX）
第四篇：公文寫作培訓(xùn)
一、會(huì)議紀(jì)要
1、概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。
2、分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。
（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型。
3、寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。3.3正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。
（1）會(huì)議概況主要敘述：會(huì)議召開的形式和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或要解決的問題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項(xiàng)法。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門別類記錄；③概述法。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。
（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項(xiàng)
（1）會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。
（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。
（3）紀(jì)要的語言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對(duì)會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。
（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用?！痉独?/p>
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
二、會(huì)議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。（2）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。寫作要點(diǎn)
4、基本結(jié)構(gòu)：
4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項(xiàng)
（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。
（2）要求言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。【范例】
關(guān)于找來xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知
各有關(guān)企業(yè)：
為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容
1、通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；
2、總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測(cè)工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；
4、表揚(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)單位和個(gè)人。
二、參加會(huì)議人員
請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會(huì)企業(yè)名單見附件1）
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：2011年4月26日至27日，會(huì)期2天；25日?qǐng)?bào)到。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。
地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見附件2）
四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)
1、參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。
2、請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請(qǐng)將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。
3、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會(huì)議企業(yè)名單
2、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
3、會(huì)議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會(huì)
二○○二年六月十五日
三、會(huì)議記錄
1、概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點(diǎn)
2、基本結(jié)構(gòu)
會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會(huì)議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡(jiǎn)明，如《xx會(huì)議記錄》。2.2會(huì)議要素
會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長(zhǎng)等xx名”，事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。2.3會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。如會(huì)議中途休息要寫明“體會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會(huì)”二字，并寫清具體散會(huì)時(shí)間，并寫清具體散會(huì)時(shí)間。
對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。2.4結(jié)尾
會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁” 簡(jiǎn)要模板
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)
記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員
會(huì)議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁）2.5注意事項(xiàng)
（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。（2）全面而有條理。
（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。
二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒有經(jīng)過核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定?！秞x省國(guó)家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定?！蛾P(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項(xiàng)：
（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。
（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實(shí)際情況中的問題制定具體的應(yīng)對(duì)措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡(jiǎn)要、概括的說明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：
條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項(xiàng)：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長(zhǎng)，都以條文的形式列出，而且要求文字簡(jiǎn)潔、明確，無歧義。
（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng)，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對(duì)工作和活動(dòng)提出管理的法則，側(cè)重于對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。
（2）操作性：為單位和個(gè)人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。寫作要點(diǎn)：
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 4.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成?？煞终路謼l敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說明。4.4注意事項(xiàng)
（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述；內(nèi)容較多時(shí)，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對(duì)某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。
總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)?？偨Y(jié)要及時(shí)進(jìn)行，工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。
2、總結(jié)分類：
（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)
（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：
3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題
（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。
（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡(jiǎn)單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，
第五篇：公文寫作培訓(xùn)
公文寫作培訓(xùn)
公文的特點(diǎn)和要求
一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性
?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請(qǐng)求函）：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。
2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。
4.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》
某大學(xué)：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作
?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)
?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：
會(huì)議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作
?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): 1.真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí).2.簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 3.快:迅速及時(shí)反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動(dòng)態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題
主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文
?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作
?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：
1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型
?表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單
?闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”
意見的寫作
?用途:對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請(qǐng)示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報(bào)請(qǐng)類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）
請(qǐng)示的寫作
?請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性
?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求
1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種
2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性
報(bào)告的寫作
?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性
與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告-為上行”意見”代替)報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種
2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).計(jì)劃的寫作 一含義
? 對(duì)未來一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．
計(jì)劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說明）四要求
?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義
?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點(diǎn)
?客觀性：材料來源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．
總結(jié)的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說明）
?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一.計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無定格，白頭無章。
?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情
?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級(jí)來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級(jí)和平級(jí)來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時(shí)限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字
截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對(duì)不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
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