第一篇：探究大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理

探究大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理

引言：物資采購(gòu)計(jì)劃管理是大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的重要內(nèi)容，做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅是規(guī)避物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)效益、保證企業(yè)物資供應(yīng)順暢的重要保證，也是企業(yè)管理水平高低的重要體現(xiàn)。本文在分析論述大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的有效措施，切實(shí)提高計(jì)劃管理的水平，保證企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率。

物資管理是對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)對(duì)企業(yè)上報(bào)的集采計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節(jié)約了集采計(jì)劃在采購(gòu)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高了計(jì)劃執(zhí)行效率。

針對(duì)目前大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有重大的意義。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的重要性

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程的一種預(yù)見(jiàn)性、前瞻性管理，可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平，對(duì)大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理具有重要的意義。

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃管理使物資采購(gòu)具有預(yù)見(jiàn)性

大型國(guó)有企業(yè)的日常運(yùn)作離不開(kāi)各種物資，物資是保證企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)作的重要條件，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)量、金額都不是一個(gè)小數(shù)目，有效的物資采購(gòu)計(jì)劃管理是保證企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)資金有效利用的重要的保證。物資計(jì)劃管理是對(duì)申報(bào)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資進(jìn)行審核、分配等管理，它對(duì)申報(bào)的物質(zhì)以及申報(bào)計(jì)劃以外的物資都有前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，并且根據(jù)企業(yè)的需要和市場(chǎng)情況及時(shí)地提出或取消物資采購(gòu)計(jì)劃和合理性建議，充分發(fā)揮管理的預(yù)見(jiàn)性作用，降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、相關(guān)主管部門(mén)審批以及核實(shí)后才進(jìn)行采購(gòu)，從申報(bào)計(jì)劃到實(shí)施采購(gòu)有一個(gè)周期，如果沒(méi)有超前性、預(yù)見(jiàn)性的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，那么采購(gòu)工作就不能有序的進(jìn)行，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)陷入被動(dòng)局面。特別是在一些新器械的試運(yùn)期、新技術(shù)項(xiàng)目的調(diào)試期，常?？赡艹霈F(xiàn)各種問(wèn)題，如果物資采購(gòu)出現(xiàn)無(wú)法預(yù)期的滯后，那將造成嚴(yán)重的影響，這時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的預(yù)見(jiàn)性、前瞻性就顯得極為重要。

另外，如果沒(méi)有做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理，對(duì)市場(chǎng)情況沒(méi)有認(rèn)真的調(diào)研，對(duì)申報(bào)的物資需求沒(méi)有很好的審核，那么物資采購(gòu)就會(huì)有出現(xiàn)盲目性、滯后性，不僅不能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費(fèi)，不僅浪費(fèi)資源，而且增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。

（二）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，大型國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌不僅要靠有質(zhì)量保證和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，還需要高水平的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有效的物資計(jì)劃管理不僅能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理意義更為重大。

企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理包括物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、審核、變更、取消等多個(gè)重要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)彼此相關(guān)、相互影響。每一環(huán)節(jié)的任何一個(gè)決定都不是孤立的，而是以企業(yè)利益為考量，結(jié)合企業(yè)自身情況、市場(chǎng)情況作出的一種綜合性的判斷。對(duì)大型國(guó)有企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資往往數(shù)目較大，做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以對(duì)物資的申報(bào)、采購(gòu)、儲(chǔ)備以及使用等進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的管理，從在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)資金的有效利用，減少不必要的花費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本的降低可以加速企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利，進(jìn)而提升在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以提高企業(yè)的管理水平

在經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，物資采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理、企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中越來(lái)越重要的環(huán)節(jié)，也逐漸受到各行業(yè)企業(yè)、各企業(yè)部門(mén)的重視。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與全球接軌是早晚的事，物資采購(gòu)計(jì)劃管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國(guó)際化也是必然的趨勢(shì)。企業(yè)將來(lái)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加的激烈，作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新管理，把物資采購(gòu)計(jì)劃管理當(dāng)重點(diǎn)來(lái)抓，深入挖掘企業(yè)的潛力，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，建立屬于企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力方能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成就。

有效的物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行，還能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，這都是企業(yè)高水平管理工作的重要體現(xiàn)。

二、大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

雖然對(duì)于企業(yè)，特別是大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)物資采購(gòu)計(jì)劃管理在企業(yè)的日常管理中意義重大，大多數(shù)企業(yè)也意識(shí)到了物資采購(gòu)管理的重要性，提高了物資采購(gòu)計(jì)劃管理的水平，收到了不錯(cuò)的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善

目前有的大型國(guó)有企業(yè)因其所處的優(yōu)勢(shì)，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理認(rèn)識(shí)不足。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立健全的規(guī)章制度，思想比較落后，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)定又不有效執(zhí)行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購(gòu)計(jì)劃管理各環(huán)節(jié)因?yàn)闆](méi)有有效健全的規(guī)章制度，一些管理工作和管理環(huán)節(jié)無(wú)章可循，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

由于缺乏健全的規(guī)章制度，有的企業(yè)至今還存在物資采購(gòu)管理走過(guò)場(chǎng)、走形式的情況。物資采購(gòu)計(jì)劃管理是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的一種科學(xué)性管理，而有的部門(mén)不重視計(jì)劃管理工作，只根據(jù)自身的需求隨意、臨時(shí)的申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對(duì)緊急申報(bào)、臨時(shí)申報(bào)、計(jì)劃外的申報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目給予優(yōu)待，導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃管理成果不顯著，這直接加劇了企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的不重視，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。

（二）物資采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性有待提高

受過(guò)去物資供應(yīng)管理方式的影響，在進(jìn)行物資采購(gòu)申報(bào)的時(shí)候，一些有需求的單位計(jì)劃管理環(huán)節(jié)比較薄弱，對(duì)物資需求計(jì)劃管理工作不是很重視，一般是根據(jù)所需隨便申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，這種行為造成了月計(jì)劃、季度計(jì)劃的不準(zhǔn)確，追加采購(gòu)計(jì)劃和更變采購(gòu)計(jì)劃的情況經(jīng)常出現(xiàn)。還有一些部門(mén)對(duì)物資消耗的情況沒(méi)有準(zhǔn)確把握，相關(guān)的物資需求資料不完善，對(duì)主要物資的消耗情況不了解，造成了申報(bào)的物資需求計(jì)劃與實(shí)際情況有出入，進(jìn)而從整體上影響了物資需求采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，影響了所需物資的及時(shí)供應(yīng)，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。

由于對(duì)物資需求計(jì)劃管理的不重視，有的部門(mén)不考慮物資采購(gòu)的正常周期，大量的申報(bào)、追加臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃、緊急采購(gòu)計(jì)劃。為了滿足企業(yè)的需求，物資管理部門(mén)只能進(jìn)行緊急采購(gòu)，最后不僅造成采購(gòu)成本增加，還有可能會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨的時(shí)間，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（三）自有資金采購(gòu)計(jì)劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升

在自有資金的采購(gòu)計(jì)劃管理方面存在著采購(gòu)計(jì)劃不合理、采購(gòu)預(yù)算不科學(xué)等問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)上的很多物資已經(jīng)出現(xiàn)了供大于求的局面，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計(jì)劃不科學(xué)，分散采購(gòu)的話，不僅占用大量流動(dòng)資金，造成物資的過(guò)度擠壓，也不能獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，不僅不能發(fā)揮資金、物資的作用，而且浪費(fèi)資源，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

時(shí)代在進(jìn)步、管理方法也在不斷變化，作為企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理人員不能還停留在過(guò)去不懂先進(jìn)軟件和科學(xué)管理理念的狀態(tài)。在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下、網(wǎng)絡(luò)訊息迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，散亂、不準(zhǔn)確的的物資采購(gòu)計(jì)劃、落后的管理手段等都會(huì)給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)不利影響。

三、加強(qiáng)大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的措施

物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的意義，針對(duì)目前大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的不足，要實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，就要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，具體的措施有以下幾點(diǎn)：

（一）建立健全的組織管理體系，保證物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作有效進(jìn)行

針對(duì)目前企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作存在組織體系不健全、規(guī)章制度不完善的情況，要提高物資采購(gòu)計(jì)劃的管理水平首先要在現(xiàn)有組織、制度的基礎(chǔ)上健全相關(guān)的組織體系，完善制度體系，這是物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作得以有效、有序進(jìn)行的前提。

企業(yè)可以成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的小組或是計(jì)劃管理委員會(huì)，設(shè)立組長(zhǎng)或委員會(huì)主任和相關(guān)的項(xiàng)目管理部門(mén)，由負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)，形成一個(gè)覆蓋各設(shè)計(jì)部門(mén)、管理部門(mén)、物流服務(wù)機(jī)構(gòu)等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購(gòu)計(jì)劃工作的順利進(jìn)行提供有效的組織保障。另外，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，聽(tīng)取相關(guān)的意見(jiàn)建議，制定一套完善健全的物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法，以制度、規(guī)定的形式明確每個(gè)部門(mén)、單位、人員在企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中的職責(zé)，進(jìn)而起到規(guī)范日常物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的效果，為物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作提供有效的制度保障。

（二）深入市場(chǎng)調(diào)研，為管理提供有效的決策依據(jù)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要做到高水平的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場(chǎng)上下功夫。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制使得在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候多了很多選擇，但是另一面物資市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價(jià)格瞬息變化，新產(chǎn)品的更新極快，物資市場(chǎng)的變化日新月異。無(wú)論是對(duì)大型國(guó)有企業(yè)還是其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，不深入市場(chǎng)調(diào)查，要做好物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作是難以想象的。對(duì)大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)等花費(fèi)較大的項(xiàng)目還是一般物資、消耗品采購(gòu)等花費(fèi)較小、資金較零散的項(xiàng)目，其物資采購(gòu)計(jì)劃都應(yīng)該要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，參考同類(lèi)項(xiàng)目的情況進(jìn)行對(duì)比分析，綜合考量后再做決定。

物資采購(gòu)計(jì)劃管理其目的是為了企業(yè)的物資采購(gòu)能順利進(jìn)行，最大限度的發(fā)揮好采購(gòu)資金的作用。物資采購(gòu)最后要完成還是要回到市場(chǎng)中，所以在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時(shí)候，不參考市場(chǎng)情況是不能做出對(duì)企業(yè)有益的決策的，而這都建立在深入的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)之上。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化

針對(duì)目前物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，最重要的就是加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。要積極的組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以掌握物資采購(gòu)計(jì)劃管理中經(jīng)常會(huì)使用到的系統(tǒng)、軟件等。如可以進(jìn)行ERP、SRM等系統(tǒng)的培訓(xùn)，為各單位、部門(mén)培養(yǎng)一批掌握先進(jìn)技術(shù)手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)，解決管理人員在進(jìn)行日常管理工作中遇到的各種技術(shù)性問(wèn)題和其他問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的信息化奠定基礎(chǔ)，為提高計(jì)劃管理水平奠定基礎(chǔ)。企業(yè)也可以定期的舉辦各種物資采購(gòu)計(jì)劃管理的培訓(xùn)班，將整個(gè)管理體系的專(zhuān)業(yè)人員全部納入培訓(xùn)范圍，實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升。也可以通過(guò)舉辦專(zhuān)家講座、會(huì)談等形式，讓各環(huán)節(jié)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)流程，提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。除此之外，物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員也應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，遵守市場(chǎng)規(guī)則，在物資采購(gòu)計(jì)劃管理中發(fā)揮中流砥柱的作用。

另外，企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展的需求，接收一些專(zhuān)業(yè)對(duì)口、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的管理人才，吸納其他單位有經(jīng)驗(yàn)、有能力的優(yōu)秀人才，從整體上提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理隊(duì)伍的素質(zhì)。對(duì)管理人員的管理可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制，這對(duì)管理水平的提升具有重要作用。

（四）加強(qiáng)和完善物資采購(gòu)需求計(jì)劃的管理工作

要落實(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的有效性，就要加強(qiáng)和完善目前物資采購(gòu)需求的計(jì)劃管理，改變過(guò)去物資采購(gòu)需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)的狀況。首先要加強(qiáng)年度物資需求計(jì)劃的管理。年度物資需求計(jì)劃是企業(yè)整年物資需求的總體情況。在上級(jí)部門(mén)下發(fā)需求計(jì)劃之后，下級(jí)部門(mén)要在計(jì)劃編制范圍之內(nèi)結(jié)合自身情況提出年度物資需求計(jì)劃，再報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。要做到需求與計(jì)劃相符，盡量減少需求大大小于計(jì)劃或者需求大大超過(guò)計(jì)劃的情況發(fā)生。其次是要加強(qiáng)批次物資的需求管理計(jì)劃。它是基于企業(yè)的年度需求計(jì)劃，是分批次的年度需求計(jì)劃的具體執(zhí)行，是采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)的依據(jù)。除了年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃之外，企業(yè)經(jīng)常會(huì)執(zhí)行一些不適宜進(jìn)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目、緊急采購(gòu)的項(xiàng)目、臨時(shí)采購(gòu)的項(xiàng)目。在對(duì)這些零星的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核的時(shí)候，要審核各公司申報(bào)的物資名稱(chēng)是否準(zhǔn)確完整、是否屬于集中采購(gòu)物資目錄，規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)與技術(shù)文件中的內(nèi)容是否一致，預(yù)算金額是否準(zhǔn)確完整，到貨時(shí)間是否合理，資金來(lái)源是否落實(shí)，計(jì)劃依據(jù)中的項(xiàng)目文件是否已經(jīng)審批，計(jì)劃內(nèi)容是否重復(fù)等，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。

在此基礎(chǔ)之上還要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性、前瞻性分析，保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

（五）加強(qiáng)物資采購(gòu)需求計(jì)劃的考評(píng)

為了保證企業(yè)物資采購(gòu)的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，各單位、部門(mén)在編報(bào)物資需求計(jì)劃的時(shí)候要結(jié)合自身情況，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的精神，以企業(yè)利益為原則，避免盲目編制物資需求計(jì)劃而造成物資擠壓、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在需求計(jì)劃下達(dá)后需變更計(jì)劃內(nèi)容的，相關(guān)人員要根據(jù)變更聯(lián)系函及時(shí)與采購(gòu)人員溝通，確認(rèn)變更的內(nèi)容是否合理，需求變更以后對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有無(wú)重大影響，確保計(jì)劃變更之后仍然能夠有效的執(zhí)行。對(duì)于已下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃但是需要取消的，同樣需要根據(jù)取消聯(lián)系函及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系溝通，了解計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施情況，如果確認(rèn)需求計(jì)劃是可以取消的，要將取消函及時(shí)下達(dá)到采購(gòu)中心。對(duì)于統(tǒng)招物資需求計(jì)劃考核，要納入企業(yè)的統(tǒng)一考核，非統(tǒng)招的考核要按照相關(guān)規(guī)定對(duì)需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的考核?？己私Y(jié)果要與物資采購(gòu)計(jì)劃管理部門(mén)、人員的績(jī)效考核相掛鉤，作為評(píng)判其工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

總之，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，大型國(guó)有企業(yè)必須結(jié)合自身的情況，認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)計(jì)劃管理在整個(gè)企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機(jī)制，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：物資采購(gòu)計(jì)劃

蕪湖縣陶辛鎮(zhèn)衛(wèi)生院

物資采購(gòu)計(jì)劃

為了節(jié)約我院的采購(gòu)成本，提高該院的物資采購(gòu)效益，確保物資采購(gòu)能有序的進(jìn)行，滿足各部門(mén)業(yè)務(wù)需求，現(xiàn)根據(jù)使用部門(mén)業(yè)務(wù)需求和意見(jiàn)，特制定物資采購(gòu)計(jì)劃：

一、物資采購(gòu)計(jì)劃的注意事項(xiàng)：

1、各科室要按程序填報(bào)物資申購(gòu)表且提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整，如不完整所造成的損失由原提報(bào)人負(fù)責(zé)；同時(shí)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。

2、編制計(jì)劃書(shū)時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓造成損失。

3、物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則，采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。

二、物資采購(gòu)的準(zhǔn)備階段

1、物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各科室上報(bào)的所需物資情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和型號(hào)等。

2、各科室根據(jù)所需采購(gòu)的物資填寫(xiě)物資申購(gòu)表，填寫(xiě)完后由各科室主管院長(zhǎng)、采購(gòu)科主管院長(zhǎng)審批。

3、采購(gòu)人員核實(shí)各科室所填寫(xiě)的采購(gòu)物資表，根據(jù)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄，確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)單。

三、物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施階段

1、對(duì)于廠商提供的材料采購(gòu)人員進(jìn)行深入分析，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。

2、采購(gòu)人員經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、議價(jià)及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。

3、采購(gòu)物資到本院后，由該相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。

4、由采購(gòu)人員根據(jù)《采購(gòu)合同》及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)該院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。

2017年1月23日

第三篇：物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)

（2012年3月）

物資采購(gòu)計(jì)劃方案

為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。各部門(mén)要按程序報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，在每月的月末向采購(gòu)部報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃，然后由采購(gòu)部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理審批。采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓損失。

各部門(mén)提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整，如不完整所造成的損失由原提報(bào)人負(fù)責(zé)；同時(shí)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。

物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它需要明確的事項(xiàng)。

一、物資采購(gòu)的審批程序

采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的所需物資情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和所應(yīng)用項(xiàng)目，填寫(xiě)《采購(gòu)合同審批表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，采購(gòu)部經(jīng)理審核，由公司總經(jīng)理審批。

二、物資采購(gòu)的實(shí)施程序

1.物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)合同審批表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考

市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄，確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)單。

2.對(duì)于廠商提供的材料采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行深入分析，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。

3.采購(gòu)人員經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、議價(jià)及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。

三、采購(gòu)物資到廠驗(yàn)收工作程序

采購(gòu)物資到廠后，由該項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。

四、采購(gòu)物資的付款程序

由采購(gòu)人員根據(jù)《采購(gòu)合同》及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。

由于剛來(lái)這個(gè)公司，工作經(jīng)驗(yàn)不足，有很多需要學(xué)習(xí)的東西，在公司領(lǐng)導(dǎo)與同事的關(guān)心下，我會(huì)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

2012年3月24

第四篇：物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)管理

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購(gòu)管理制度。

一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則，任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。

1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況，在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下，方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。

2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。

3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。

4、免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品，包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。

二、在物資采購(gòu)時(shí)，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。

三、物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限：由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。

四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

五、在物資采購(gòu)過(guò)程中，各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作，要逐級(jí)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私，造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第五篇：物資計(jì)劃采購(gòu)制度

四川天宏實(shí)業(yè)集團(tuán)貴州銅仁分公司

《物資計(jì)劃采購(gòu)管理制度》

各部門(mén)、班、段組：

為加強(qiáng)公司的物資計(jì)劃采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范物資的計(jì)劃采購(gòu)供應(yīng)工作，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。根據(jù)川天宏【2011】13號(hào)《四川天宏實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)審批制度》的相關(guān)制度及本公司的實(shí)際情況，特制定以下物資計(jì)劃采購(gòu)供應(yīng)管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、材料采購(gòu)計(jì)劃審批程序

1、月、周材料計(jì)劃程序：由項(xiàng)目組現(xiàn)場(chǎng)管理人員提出申請(qǐng)，報(bào)工程部經(jīng)理審核，分管總經(jīng)理審批；

2、臨時(shí)或急用材料，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人電話或口頭通知采購(gòu)人員所需規(guī)格數(shù)量及建議品牌，實(shí)施采購(gòu)。但物資采購(gòu)回來(lái)后，仍需由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員立即補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃單，交采購(gòu)員作購(gòu)買(mǎi)依據(jù)。

二、材料采購(gòu)程序

1、采購(gòu)員憑物資采購(gòu)計(jì)劃單：5000元以?xún)?nèi)的物資由采購(gòu)員根據(jù)市場(chǎng)行情、質(zhì)量、進(jìn)行談價(jià)和定價(jià)；超過(guò)5000元以上（特殊定價(jià)物資如汽、柴油、炸藥等除外）的大宗物資須經(jīng)過(guò)后勤保障部相關(guān)人員、項(xiàng)目部技術(shù)人員共同詢(xún)價(jià)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后方可定價(jià)采購(gòu)。

2、采購(gòu)員在采購(gòu)物資時(shí)，必須索要正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、送貨清單、合格證、質(zhì)保書(shū)等相關(guān)資料和票據(jù)。

3、物資采購(gòu)回公司后，憑實(shí)物及送貨清單發(fā)票入庫(kù)或送施工現(xiàn)場(chǎng)，由保管員出具入庫(kù)驗(yàn)收單。

4、采購(gòu)員憑采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)單、發(fā)票及貨物清單報(bào)賬。

三、材料驗(yàn)收保管程序

1、保管員憑計(jì)劃單、發(fā)票及送貨清單，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)或直接交施工現(xiàn)場(chǎng)使用并向采購(gòu)員出具入庫(kù)驗(yàn)收單。

2、保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨或在施工現(xiàn)場(chǎng)憑管理員及使用者現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單下貨。

3、保管員應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門(mén)人員的指導(dǎo)下，做好各類(lèi)物資、材料臺(tái)賬。

4、保管員對(duì)庫(kù)存物資分類(lèi)存放并做好標(biāo)識(shí)，對(duì)直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資有權(quán)進(jìn)行事后監(jiān)督和追蹤。

四川天宏集團(tuán)有限公司貴州銅仁分公司

2011年11月20日