第一篇：制作人民調(diào)解卷宗文書的幾點注意事項

附件4：

制作人民調(diào)解卷宗文書的幾點注意事項

1、經(jīng)人民調(diào)解委員會調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，可以制作調(diào)解協(xié)議書。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解協(xié)議書：

（一）當(dāng)事人要求制作的；

（二）協(xié)議內(nèi)容未能即時履行完畢的；

（三）重大、復(fù)雜、疑難的民間糾紛。

2、人民調(diào)解協(xié)議書簽署后，應(yīng)視具體情況是否制作人民調(diào)解卷宗，不提倡每個協(xié)議書簽署后都制作人民調(diào)解卷宗（附件1）。簡易糾紛且無需制作人民調(diào)解卷宗的，調(diào)委會應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一保管人民調(diào)解協(xié)議書。

3、人民調(diào)解委員會調(diào)處的每一個糾紛，不管是否調(diào)解成功，都應(yīng)及時在《人民調(diào)解案件登記本》（附件2）上進(jìn)行登記。簡易糾紛調(diào)處后無需制作人民調(diào)解協(xié)議書的，在《人民調(diào)解案件登記本》（附件2）登記即可。

4、各人民調(diào)解委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)月調(diào)解工作情況，填寫《人民調(diào)解案件月度匯總表》（附件3），在月底提交給所轄司法所或司法局匯總。

5、卷宗封面由縣（市、區(qū)）司法局統(tǒng)一印制（第一行“XXX人民調(diào)解委員會”字體為黑體二號，第二行“調(diào)解卷宗”字體為華文中宋小初，其余字體為仿宋 GB2312小二加粗?！熬韮?nèi)目錄”字體為黑體小一，其余字體為仿宋 GB2312小三。卷宗文書字體：標(biāo)題為黑體20，正文字體為仿宋 GB2312小三號（各單位可根據(jù)實際需要，在字體大小、間距等方面作相應(yīng)調(diào)整）。頁面行距：1.5倍行距。

6、卷宗應(yīng)裝訂整潔，標(biāo)示頁碼，統(tǒng)一采用A4紙張。

7、文書填寫提倡使用電腦打印，打印的卷宗內(nèi)容直接用純文字體現(xiàn)，無需橫線；手寫的文書應(yīng)采用黑色或藍(lán)黑色水筆或鋼筆工整書寫，便于辨認(rèn)和長期保存。手寫版卷宗可保留橫線。

8、卷宗裝訂順序原則上按文書發(fā)生時間順序排列，一般依次為：卷宗封面、卷內(nèi)目錄、人民調(diào)解申請書或人民調(diào)解受理登記表（根據(jù)書面申請和口頭申請二選一）、人民調(diào)解當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)告知書、當(dāng)事人身份證明、授權(quán)委托書、人民調(diào)解調(diào)查記錄、人民調(diào)解證據(jù)材料、人民調(diào)解記錄、人民調(diào)解協(xié)議書、收條或匯款單等履行憑證、人民調(diào)解回訪記錄、司法確認(rèn)有關(guān)材料、卷宗情況說明、封底。

9、卷宗中文書需當(dāng)事人簽名，標(biāo)明有“簽名”的按要求簽名，標(biāo)明有“簽名蓋章或按指印”的，在按要求簽名后，再蓋章或按指?。ㄗ笫质持富蛴沂质持福Ｂ淇钪杏小叭嗣裾{(diào)解委員會”字樣的，需在字樣前填寫所屬調(diào)委會名稱（如：“XX區(qū)XX街道人民調(diào)解委員會”），標(biāo)明有“印章”的，加蓋人民調(diào)解委員會印章。

10、人民調(diào)解申請書一般由先提出申請的當(dāng)事人填寫，一方當(dāng)事人填寫后，另一方當(dāng)事人在人民調(diào)解當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)告知書中簽名，視為同意調(diào)解。雙方當(dāng)事人同時申請且都要求填寫的，可一同填寫。

11、人民調(diào)解卷宗所有選填項必須進(jìn)行打√選擇，不得空缺。

12、調(diào)解后達(dá)成口頭協(xié)議的，由各地按照省司法廳制定的人民調(diào)解案件登記本格式統(tǒng)一制作分發(fā)至各調(diào)委會對口頭協(xié)議進(jìn)行登記。

關(guān)于人民調(diào)解案件登記本：封面第一行“人民調(diào)解案件登記本”字體為黑體48號，封面其他三行字體為宋體一號加粗，各行間分別空一行。登記表題頭“人民調(diào)解登記”字體為宋體一號加粗，表格第一行字體為宋體四號加粗。

13、此次案卷模板適用于全省人民調(diào)解組織，如行業(yè)性專業(yè)性人民調(diào)解組織案卷有其他要求的，請與上級司法行政部門協(xié)商后進(jìn)一步明確。

14、此卷宗樣式自2017年X月X日起啟用，并作為星級司法所等相關(guān)考評及考核內(nèi)容。

第二篇：人民調(diào)解卷宗文書制作指引

人民調(diào)解卷宗文書制作指引

總體要求：

1、文書制作應(yīng)采用黑色或藍(lán)黑色水筆或鋼筆工整書寫，便于辨認(rèn)。有條件的人民調(diào)解組織，應(yīng)當(dāng)盡量爭取采用電腦打印制作。

2、卷宗應(yīng)裝訂整潔，標(biāo)示頁碼，文書用紙統(tǒng)一采用A4紙張。

3、卷宗裝訂順序原則上按文書發(fā)生時間順序排列，一般依次為：卷宗封面、卷宗目錄、人民調(diào)解申請書、民間糾紛受理調(diào)解登記表、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料、調(diào)查筆錄、調(diào)解筆錄、人民調(diào)解協(xié)議書、回訪記錄及有關(guān)憑證，允許作合理變動。卷內(nèi)目錄應(yīng)清楚反映這一順序。

4、各級人民調(diào)解組織的人民調(diào)解員、記錄員應(yīng)加強法律基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，逐步掌握使用法律規(guī)范用語，增強準(zhǔn)確規(guī)范表述的能力，爭取在文書表述的規(guī)范性上不斷提高。

一、卷宗封面

“卷宗”是將一起糾紛的所有文書進(jìn)行立卷歸檔時所加的封面。只填寫“民間糾紛受理調(diào)解登記表”，不使用其他文書的糾紛，可以不使用“卷宗”。

１、“卷宗”的上方——填寫人民調(diào)解委員會的全稱，與圖章保持一致。

２、“卷宗類別”——同“民間糾紛受理調(diào)解登記表”中的“糾紛類別”欄。

３、“卷名”——指所調(diào)解的哪個當(dāng)事人的具體糾紛，按“××（當(dāng)事人）與××（當(dāng)事人）因何原因何糾紛”進(jìn)行填寫。

４、“卷號”——建議按照“錫崇民調(diào)XX（此處填寫街道等調(diào)解組織）［年份］××××號”的格式，與人民調(diào)解協(xié)議書編號相對應(yīng)。

5、“人民調(diào)解員”——填寫具體負(fù)責(zé)調(diào)解糾紛的人民調(diào)解員名字，應(yīng)寫全名。如有多個人民調(diào)解員一起調(diào)解可以全部填寫，也可以填寫主要人員。

6、“調(diào)解日期”——填寫從受理申請到回訪結(jié)束的時間段，如：“2012年1月10日～2012年2月5日”。

7、“立卷人”欄填寫裝訂卷宗的人員全名。

8、“立卷日期”一般應(yīng)在回訪結(jié)束一周之內(nèi)，如：“2012年2月8日”。

9、“保管期限”——遵循目前檔案管理規(guī)定。

二、卷宗目錄

“卷宗目錄”放在卷宗扉頁，標(biāo)示卷宗材料清單及頁碼。

1、材料清單順序依次人民調(diào)解申請書、民間糾紛受理調(diào)解登記表、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料、調(diào)查筆錄、調(diào)解筆錄、人民調(diào)解協(xié)議書、回訪記錄及有關(guān)憑證。

2、如多方當(dāng)事人遞交人民調(diào)解申請書，則應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)解人民申請書

一、人民調(diào)解申請書二，以此類推，頁碼依次標(biāo)明。如多次或向多人做了調(diào)查有多份調(diào)查筆錄，應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)查筆錄

一、調(diào)查筆錄二，以此類推，頁碼依次標(biāo)明。如多次召集當(dāng)事人調(diào)解有多份調(diào)解筆錄，應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)解筆錄

一、調(diào)解筆錄二，以此類推，頁碼依次標(biāo)明。如向多人回訪有多份回訪記錄，應(yīng)分別標(biāo)明回訪記錄

一、回訪記錄二，以此類推，頁碼依次標(biāo)明。

3、如一份材料不止一頁，頁碼應(yīng)采用“3～5”的格式標(biāo)明。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解組織提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。

1、“申請人”和“被申請人“——詳細(xì)填寫申請人和被申請人的姓名、性別、出生年月、民族、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式；其為法人或其他組織的，應(yīng)填寫法人或其他組織的名稱、地址、法定代表人及委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。

2、“糾紛事實及申請事項 ”——“糾紛事實”指糾紛發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、存在的爭議?！吧暾埵马棥毕鄬τ凇凹m紛事實”是獨立的，其內(nèi)容要突出申請人希望通過人民調(diào)解解決的事項。

3、“特申請”——填寫申請人所要申請的調(diào)委會名稱。

4、“日期”——填寫申請人申請的日期。

“人民調(diào)解申請書”由一方當(dāng)事人簽字申請。一方當(dāng)事人根據(jù)實際情況是多人的，可以共同簽字遞交一份申請書。雙方或各方當(dāng)事人都申請的，應(yīng)分別填寫申請書。雙方或各方當(dāng)事人對糾紛事實主張或陳述不一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的主張或闡述在各自的申請書中寫明。

申請書既可以由申請人本人填寫，也可以由他人代寫，或者由調(diào)解員根據(jù)申請人口述內(nèi)容歸納書寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

被申請人無“人民調(diào)解申請書”的，可以具有明確自愿接受人民調(diào)解意思表示內(nèi)容的“調(diào)查筆錄”等其他文書替代。

四、民間糾紛受理調(diào)解登記表

“民間糾紛受理調(diào)解登記表”是人民調(diào)解委員會受理、調(diào)解每起民間糾紛的簡要記載，應(yīng)以為單位，單獨復(fù)印組卷備查。

1、“當(dāng)事人”——列明糾紛所有當(dāng)事人，具體要求同“人民調(diào)解申請書”。

2、“糾紛類別”——按糾紛內(nèi)容的分類，如：家庭、婚姻、鄰里、賠償、債務(wù)、合同、借貸、勞動爭議、勞務(wù)用工、村務(wù)、土地承包、征地拆遷、物業(yè)管理、輕傷害、治安案件、醫(yī)患、交通等。

3、“編號”——與人民調(diào)解協(xié)議書編號相對應(yīng)。

4、“糾紛簡要情況”——填寫糾紛發(fā)生的時間、地點、具體當(dāng)事人、糾紛經(jīng)過。

5、“達(dá)成協(xié)議”、“調(diào)解不成”、“不受理”——由人民調(diào)解委員會根據(jù)實際情況填寫，并適當(dāng)填入簡要內(nèi)容。

人民調(diào)解委員會調(diào)解的、不制作書面調(diào)解協(xié)議的簡易民間糾紛，填寫“民間糾紛受理調(diào)解登記表”后，不必再制作其他文書。

五、調(diào)查筆錄

“調(diào)查筆錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄。既可以是調(diào)解以前向糾紛當(dāng)事人事先了解核實有關(guān)情況，也可以是向了解、目睹或知曉糾紛情況的其他人或單位了解情況，或者向有關(guān)政策解釋單位了解咨詢等。

1、“時間”——按實際情況填寫。應(yīng)寫全年月日，如2012年8月21日，如有必要可以寫明具體時、分。

2、“地點”——按實際情況填寫調(diào)查時的所在場所。

3、“事由”——指為哪一項糾紛而做的調(diào)查。

4、“參加人”——除調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人外的其他在場人員。

5、“被調(diào)查人”——填寫被調(diào)查人姓名、性別、出生年月、單位或住址。

6、“筆錄”——采用問答式記載，發(fā)言人可以只寫姓，但如有同姓人員在場，則應(yīng)寫全名。在發(fā)言記錄的開頭一般應(yīng)記錄調(diào)查人告知被調(diào)查人自己的身份和意圖。記載調(diào)查人與被調(diào)查人的談話內(nèi)容，盡量記載原話、原意。

7、“被調(diào)查人（簽名）”、“調(diào)查人（簽名）”、“記錄人（簽名）”——本筆錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，分別由被調(diào)查人、調(diào)查人、記錄人簽名。

六、調(diào)解筆錄

“調(diào)解筆錄”是人民調(diào)解委員會對當(dāng)事人進(jìn)行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過程的文字記錄，是檢驗人民調(diào)解委員會是否堅持公正、依法、自愿調(diào)解的重要依據(jù)。

1、“時間”、“地點”、“事由”的填寫同前述“調(diào)查筆錄”。

2、“參加人”——指接受人民調(diào)解委員會邀請、協(xié)助開展調(diào)解工作的人員。填寫調(diào)解時在場的其他人員，不包括人民調(diào)解員、當(dāng)事人、記錄人。

3、“當(dāng)事人”——應(yīng)列明到場的全部當(dāng)事人，每個當(dāng)事人的具體要求同“調(diào)解申請書”。

“調(diào)解筆錄”應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練?？梢圆捎脤υ捇騿柎鹦问?，如實歸納記載各方發(fā)言。發(fā)言人可以只寫姓，但如有同姓人員在場，則應(yīng)寫全名。筆錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、參加人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是在人民調(diào)解委員會主持下，糾紛當(dāng)事人依照國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和社會公德，在查清事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，通過平等協(xié)商、互諒互讓，對糾紛的解決自愿達(dá)成一致的意思表示。

1、“編號”——由各區(qū)（縣）各自統(tǒng)一規(guī)范，按照“錫崇XX民調(diào)［年份］××××號”體例填寫。其中XX為村（居）委、企事業(yè)單位調(diào)委會簡稱，后××××為當(dāng)該調(diào)委會受理糾紛的編號，按照協(xié)議書制作的順序依次為0001、0002、0003、0004……。卷宗其他文書編號應(yīng)與人民調(diào)解協(xié)議書編號對應(yīng)。

2、“當(dāng)事人基本情況”——列明訂立協(xié)議的所有當(dāng)事人，每個“當(dāng)事人基本情況”的具體要求同前述“調(diào)解申請書”。

3、“糾紛簡要情況”——記明糾紛的簡要事實、爭議事項及各方責(zé)任。

4、“達(dá)成協(xié)議”欄——詳細(xì)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，一般應(yīng)逐條書寫，盡量明確，避免混沌一段，表達(dá)不清。

5、“協(xié)議履行的方式、地點、期限”——應(yīng)根據(jù)實際具體情況填寫，盡量詳細(xì)明確，避免歧義。實際制作中，也可以和協(xié)議內(nèi)容欄一起寫，只要相關(guān)的內(nèi)容明確無誤即可。

協(xié)議內(nèi)容和履行方式、地點、期限表述中不得為訂立協(xié)議的當(dāng)事人以外的其他人設(shè)立義務(wù)和要求，除非其有明確的授權(quán)或委托的意思表示和證據(jù)。

協(xié)議書必須由各當(dāng)事人簽名或蓋章，主持調(diào)解的人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫制作協(xié)議書的日期。當(dāng)事人不能到場簽字的，可以委托他人簽字，但是必須有明確的授權(quán)或委托手續(xù)。

經(jīng)調(diào)委會主持調(diào)解達(dá)成的人民調(diào)解協(xié)議書須報司法所審查指導(dǎo)備案。

八、回訪記錄

“回訪記錄”是人民調(diào)解委員會對達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的文字記錄。

1、“當(dāng)事人”——填寫被訪問當(dāng)事人的簡要情況。

2、“回訪事由”——指對哪一起糾紛進(jìn)行回訪。

3、“回訪時間”——如實填寫，應(yīng)寫全年月日，如2008年8月21日，如有必要可以寫明具體時、分。

4、“回訪情況”——開頭可以記載回訪形式，如：通過電話回訪、實地回訪、委托某某機(jī)構(gòu)回訪、信件郵寄回訪等?？梢暂d明的情況既包括當(dāng)事人對協(xié)議的履行情況、或者協(xié)議履行是否發(fā)生爭議，是否向人民法院起訴以及人民法院的判決結(jié)果等，也包括當(dāng)事人對調(diào)解工作的意見、要求，或者有無錯誤調(diào)解及(或)激化跡象及采取的措施等。

回訪記錄要有回訪人簽字，并填寫具體的制作日期。如有相關(guān)收條、交接清單等憑證，可以附在回訪記錄后面。如果有關(guān)憑證系便箋等非規(guī)范用紙，可以貼在規(guī)范用紙上，以便裝訂。

第三篇：人民調(diào)解卷宗文書使用說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類型，如“XX與XX之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記表”中的“糾紛類型”欄。“卷號”按縣局規(guī)定的辦法填寫。X司調(diào)字[2011]001號或XX調(diào)字[2011]001號(第一個X為鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡稱，第二個X為村簡稱）。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組

織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。調(diào)解申請書應(yīng)載明當(dāng)事人申請事項。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等。“案件來源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和受理人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當(dāng)事人進(jìn)行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓?/p>

指接受人民調(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練。“調(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址” 欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)

議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

《人民調(diào)解回訪記錄》是人民調(diào)解委員會打達(dá)成協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫被訪問的當(dāng)事人的簡要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等。“回訪人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明

對案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。

十二、卷宗裝訂順序

1、封面

2、卷內(nèi)目錄

3、人民調(diào)解申請書/人民調(diào)解受理登記表

4、人民調(diào)解調(diào)查記錄

5、人民調(diào)解證據(jù)材料

6、人民調(diào)解記錄

7、人民調(diào)解協(xié)議書/人民調(diào)解口頭調(diào)解登記表

8、人民調(diào)解回訪記錄

9、司法確認(rèn)有關(guān)材料

10、卷宗情況說明

11、封底

注：（1）調(diào)查筆錄和調(diào)解筆錄按照時間順序裝訂；（2）檔案用線繩左側(cè)三孔裝訂；（3）裝訂線區(qū)域用牛皮紙粘貼，并在繩結(jié)處加蓋人民調(diào)解委員會章；（4）卷宗編號、協(xié)議書編號、口頭協(xié)議登記表編號等統(tǒng)一編號，不得出現(xiàn)多個編號的問題。

第四篇：人民調(diào)解卷宗文書使用說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄?！熬硖枴卑从嘘P(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對于糾紛調(diào)解過程簡單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。調(diào)解申請書應(yīng)載明當(dāng)事人申請事項。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等?！鞍讣碓础睓谥苯舆x擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄。“參加人”欄系指調(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當(dāng)事人進(jìn)行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓谥附邮苋嗣裾{(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練。“調(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“履行協(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會對達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫被訪問的當(dāng)事人的簡要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等。“回訪人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明。對案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說明。比如： 本卷宗當(dāng)事人申請書X份，人民調(diào)解受理登記表X份，當(dāng)事人身份證復(fù)印件X份，委托書X份，人民調(diào)查記錄X份，人民調(diào)解證據(jù)材料X份，人民調(diào)解記錄X份，人民調(diào)解協(xié)議書X份，人民調(diào)解回訪記錄X份。

本案當(dāng)事人X人，調(diào)解經(jīng)濟(jì)金額XX

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。

第五篇：人民調(diào)解卷宗文書填寫說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄。“卷號”按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對于糾紛調(diào)解過程簡單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。調(diào)解申請書應(yīng)載明當(dāng)事人申請事項。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等。“案件來源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄。“參加人”欄系指調(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人。“被調(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當(dāng)事人進(jìn)行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓谥附邮苋嗣裾{(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練。“調(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會對達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫被訪問的當(dāng)事人的簡要情況。“調(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號。“回訪事由”欄填寫糾紛名稱。“回訪情況”欄可包括當(dāng)事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明

對案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。