第一篇：社會矛盾糾紛調(diào)解卷宗及文書格式使用說明

社會矛盾糾紛調(diào)解卷宗及文書格式使用說明

一、卷宗封面和封底

“卷宗封面”是將一起糾紛的所有文書（資料）立卷歸檔時所加的封面。只填寫“民間糾紛受理 鴨嘴閥 調(diào)解登記表”，不使用其他文書的糾紛，可以不使用“卷宗"。其中填寫封面單位名稱要規(guī)范，不蓋公章，如XX縣(市、區(qū))XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)XX村(居)人民調(diào)解委員會；“卷宗類別”欄同“民間糾紛受理調(diào)解登記表”中的“糾紛類別”欄；“卷名”指所調(diào)解的具體糾紛；“卷號”統(tǒng)一按年份加百位序號辦法填寫，如2009001（此編號應(yīng)與調(diào)解協(xié)議書編號相同)；“卷宗”封面要填寫完整；采用白線繩左側(cè)裝訂，在封底裝訂處粘貼卷宗封條并加蓋調(diào)委會或調(diào)處中心公章；“卷宗”的形成應(yīng)當是糾紛調(diào)處成功后，然后按一案一卷，分類歸檔。

二、目錄

“目錄”是按照一定次序編排而成的揭示與反映資料的工具，包括序號、內(nèi)容（項目）、起始頁號、備注等。調(diào)解卷宗目錄一般按調(diào)解申請書、民間糾紛受理調(diào)解登記表、調(diào)查筆錄及證據(jù)收集、調(diào)解筆錄、人民調(diào)解協(xié)議書、回訪、卷內(nèi)備考表等順序排列(原市局要求“人民調(diào)解協(xié)議書”排在目錄后的規(guī)定從今年起不再執(zhí)行)。

三、調(diào)解申請書

“調(diào)解 油田閥申請書”是當事人向人民調(diào)解組織提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。其中“當事人”欄應(yīng)詳細填寫當事人的姓名、性別、議年齡、民族、職業(yè)、單位或住址，當事人是法人及社會組織的，應(yīng)當詳細填寫法人或社會組織的名稱、地址、法定代表人姓名、職務(wù)。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交調(diào)委會（調(diào)處中心）。調(diào)委會（調(diào)處中心）調(diào)解矛盾糾紛一般應(yīng)當使用書面的調(diào)解申請書。

四、民間糾紛受理調(diào)解登記表

“民間糾紛受理調(diào)解登記表”是調(diào)委會（調(diào)處中心）受理、調(diào)解的民間糾紛的簡要記載。其中“當事人”欄應(yīng)列明糾紛所有當事人，其具體要求同“調(diào)解申請書”?！凹m紛類別”欄按民間糾紛內(nèi)容的分類，如婚姻、鄰里、賠償?shù)忍顚憽！熬幪枴睓诮y(tǒng)一按年份加百位序號辦法填寫，如2009001（注：此編號是2009年度本單位受理的所有矛盾糾紛登記號，但不應(yīng)與卷宗號和調(diào)解協(xié)議書號相同)。調(diào)委會(調(diào)處中心)應(yīng)當根據(jù)具體情況，分別選擇“達成協(xié)議”、“調(diào)解不成”、“不受理”欄目，填入適當內(nèi)容。調(diào)委會（調(diào)處中心）調(diào)解的簡易民間糾紛，既要填寫民間糾紛受理調(diào)解登記表，還要填寫《簡易矛盾糾紛調(diào)解協(xié)議書》。

五、調(diào)查筆錄及證據(jù)收集

“調(diào)查筆錄及證據(jù)收集”是調(diào)解組織向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄，以及收集到的相關(guān)資料和證明。其中“事由”欄系指為哪一項糾紛而做的調(diào)查。“參加人”欄系指調(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人。“被調(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查筆錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、調(diào)解筆錄

“調(diào)解筆錄”是調(diào)解組織對當事人進行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當事人達成協(xié)議過程的文字記錄，是檢驗人民調(diào)解組織是否堅持公正、依法、自愿調(diào)解的重要依據(jù)。其中“參加人”

欄指接受調(diào)解組織邀請、協(xié)助開展調(diào)解工作的人員?！笆掠伞睓谕罢{(diào)查筆錄”?！爱斒氯恕睓趹?yīng)列明到場的全部當事人，其具體要求同“調(diào)解申請書”。調(diào)解筆錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練，書寫工整。筆錄經(jīng)當事人校閱或向當事人宣讀后，由當事人、參加入、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是在人民調(diào)解組織主持下，糾紛當事人依照國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和社會主義道德，在查清事實、分清責任的基礎(chǔ)上，通過平等協(xié)商、互諒互讓，對糾紛的解決自愿達成一致意見的意思表示。經(jīng)調(diào)解組織調(diào)解解決的糾紛，有民事權(quán)利義務(wù)內(nèi)容或者當事人要求制作書面調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)當制作書面調(diào)解協(xié)議。凡是受理調(diào)解的一般性矛盾糾紛不僅要按要求詳細登記在冊，還要按照全市統(tǒng)一要求填寫《簡易矛盾糾紛調(diào)解協(xié)議書》；凡是受理調(diào)解的較大、重大、疑難社會矛盾糾紛和有一定標的數(shù)額的經(jīng)濟糾紛，必須按照司法部統(tǒng)一的要求制訂《人民調(diào)解協(xié)議書》。其中“編號”欄統(tǒng)一按年份加百位序號辦法填寫，如2009001?！爱斒氯恕睓趹?yīng)列明糾紛的全部當事人，并按括號內(nèi)要求事項詳細填寫。“糾紛簡要情況’’欄應(yīng)記明糾紛簡要事實，爭議事項及雙方責任?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當事人的權(quán)利義務(wù)?！奥男袇f(xié)議的方式、地點、期限”欄根據(jù)具體情況填寫。“調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各當事人簽名或蓋章，調(diào)解主持人簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、回訪記錄

“回訪記錄”是人民調(diào)解組織對達成調(diào)解協(xié)議的糾紛當事人進行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的文字記錄。其中“當事人”欄填寫被訪問的當事人的簡要情況?！盎卦L事由”欄填寫就哪一起糾紛進行回訪?！盎卦L情況”欄可包括當事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等危步守。

九、卷內(nèi)備考表

“卷內(nèi) 消防閥門 備考表”是用于注明卷內(nèi)資料與立卷狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)資料之后。卷內(nèi)備考表的使用和填寫惰’況是從側(cè)面反映出該單位檔案工作的質(zhì)量和受重視程度。填寫卷內(nèi)備考表是規(guī)范立卷歸鴉的重要內(nèi)容。主要是對上級部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作檢查、有關(guān)部門調(diào)閱和借閱等情況的記載。

第二篇：人民調(diào)解卷宗文書使用說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當事人姓名+糾紛類型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄?！熬硖枴卑从嘘P(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對于糾紛調(diào)解過程簡單或者達成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。調(diào)解申請書應(yīng)載明當事人申請事項。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等?！鞍讣碓础睓谥苯舆x擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當事人進行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當事人達成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當事人”欄應(yīng)列明到場的全部當事人?！皡⒓尤恕睓谥附邮苋嗣裾{(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當事人校閱或向當事人宣讀后，由當事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙方當事人達成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“履行協(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫。“人民調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當事人達成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會自定的辦法填寫。當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的基本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會對達成調(diào)解協(xié)議的糾紛當事人進行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當事人”欄填寫被訪問的當事人的簡要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明。對案件卷宗制作情況進行的必要說明。比如： 本卷宗當事人申請書X份，人民調(diào)解受理登記表X份，當事人身份證復(fù)印件X份，委托書X份，人民調(diào)查記錄X份，人民調(diào)解證據(jù)材料X份，人民調(diào)解記錄X份，人民調(diào)解協(xié)議書X份，人民調(diào)解回訪記錄X份。

本案當事人X人，調(diào)解經(jīng)濟金額XX

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。

第三篇：人民調(diào)解卷宗文書使用說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當事人姓名+糾紛類型，如“XX與XX之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記表”中的“糾紛類型”欄?！熬硖枴卑纯h局規(guī)定的辦法填寫。X司調(diào)字[2011]001號或XX調(diào)字[2011]001號(第一個X為鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡稱，第二個X為村簡稱）。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，應(yīng)當制作調(diào)解卷宗，一案一卷。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組

織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。調(diào)解申請書應(yīng)載明當事人申請事項。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等。“案件來源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當事人和受理人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當事人進行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當事人達成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當事人”欄應(yīng)列明到場的全部當事人?！皡⒓尤恕睓?/p>

指接受人民調(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當事人校閱或向當事人宣讀后，由當事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙方當事人達成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫。當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址” 欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的基本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當事人達成口頭協(xié)

議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫。當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各方當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“履行協(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

《人民調(diào)解回訪記錄》是人民調(diào)解委員會打達成協(xié)議的糾紛當事人進行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當事人”欄填寫被訪問的當事人的簡要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明

對案件卷宗制作情況進行的必要說明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。

十二、卷宗裝訂順序

1、封面

2、卷內(nèi)目錄

3、人民調(diào)解申請書/人民調(diào)解受理登記表

4、人民調(diào)解調(diào)查記錄

5、人民調(diào)解證據(jù)材料

6、人民調(diào)解記錄

7、人民調(diào)解協(xié)議書/人民調(diào)解口頭調(diào)解登記表

8、人民調(diào)解回訪記錄

9、司法確認有關(guān)材料

10、卷宗情況說明

11、封底

注：（1）調(diào)查筆錄和調(diào)解筆錄按照時間順序裝訂；（2）檔案用線繩左側(cè)三孔裝訂；（3）裝訂線區(qū)域用牛皮紙粘貼，并在繩結(jié)處加蓋人民調(diào)解委員會章；（4）卷宗編號、協(xié)議書編號、口頭協(xié)議登記表編號等統(tǒng)一編號，不得出現(xiàn)多個編號的問題。

第四篇：人民調(diào)解卷宗文書使用說明

人民調(diào)解卷宗的制作

一、調(diào)解卷宗(封面)

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面,要求統(tǒng)一利用A4牛皮紙。“調(diào) 解卷宗”的上方一欄書寫人民調(diào)解委員會的全稱，如平襄鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會?！熬砻睓谀刻顚懠m紛當事人姓名+糾紛類型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄相同?！熬硖枴卑凑辗嚼ㄌ柲旰腿话⒗當?shù)字的順序填寫, 如：[2012]001。保管期限分為短期、長期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當事人實際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對于糾紛調(diào)解過程簡單或者達成口頭調(diào)解協(xié)議的，可以用長尾夾加起來,集中歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。要根據(jù)目錄樣表的規(guī)定的次序，整理資料，裝訂到卷內(nèi)。

三、人民調(diào)解申請書

“人民調(diào)解申請書”是當事人向人民調(diào)解委員會提交的要 1

求調(diào)解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請人或被申請人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。糾紛簡要情況，應(yīng)寫清楚糾紛發(fā)生的時間、地點、人物、經(jīng)過等內(nèi)容。同時，應(yīng)載明當事人申請事項，通過我們調(diào)解解決什么。調(diào)解申請書既可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名（蓋章或按指印）后提交人民調(diào)解委員會。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是由人民調(diào)委會人員填寫，它是人民調(diào)解委員會受理民間糾紛，或者主動調(diào)解糾紛的簡要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當事人姓名、依申請受理或人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的時間、糾紛類型和糾紛簡要情況等?！鞍讣碓础睓谥苯舆x擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當事人和登記人簽名（當事人簽名一定要按指?。?/p>

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人。“被調(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。記錄，一般采取問、答的方式，記載調(diào)查人與被調(diào)查人之間的談話內(nèi)

容，盡量記載原話、原意，如調(diào)查內(nèi)容過長可另續(xù)頁。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名（被調(diào)查人并按指?。?。

六、人民調(diào)解現(xiàn)場勘查記錄

“人民調(diào)解現(xiàn)場勘查記錄”是我縣結(jié)合農(nóng)村矛盾糾紛現(xiàn)狀獨創(chuàng)的一項，是矛盾糾紛現(xiàn)場有力的證據(jù)材料。此表針對農(nóng)村常常發(fā)生的鄰里、土地、水道路等糾紛，通過調(diào)解人員勘查糾紛現(xiàn)場后，當場繪制糾紛現(xiàn)狀平面圖。雙方當事人、參加人、和勘查人確認現(xiàn)場簽字后生效（雙方當事人并按指?。Ｎ覀兛梢詫ⅰ叭嗣裾{(diào)解現(xiàn)場勘查記錄”和部分矛盾糾紛有關(guān)的資料，如：復(fù)印件、照片等資料作為調(diào)解的證據(jù)材料，歸入檔內(nèi)。

七、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會對當事人進行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當事人達成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當事人”欄應(yīng)列明到場的全部當事人。“參加人”欄指接受人民調(diào)解委員會邀請參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會應(yīng)當履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練，如內(nèi)容過長可另續(xù)頁。“調(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對應(yīng)項打√。記錄經(jīng)當事人校閱或向當事人宣讀后，由當事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

八、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，雙

方當事人達成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號”欄仍然按照“卷號”方括號年和三位阿拉伯數(shù)字的順序填寫，如[2012]001

當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的基本情況。“糾紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“履行協(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫。“人民調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。

九、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當事人達成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會對口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號”欄仍然按照“卷號”方括號年和三位阿拉伯數(shù)字的順序填寫，如[2012]001。當事人為自然人的，應(yīng)當填寫當事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當事人為法人或社會組織的，應(yīng)當填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當事人，另加附頁載明

其他當事人的基本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項”欄應(yīng)載明糾紛簡要事實，爭議事項及各方請求，填寫內(nèi)容較多時，可附頁。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各方當事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會填寫，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會對達成調(diào)解協(xié)議的糾紛當事人進行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當事人”欄填寫被訪問的當事人的簡要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號?！盎卦L事由”欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況”欄可包括當事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明

對案件卷宗制作情況進行的必要說明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁，要求統(tǒng)一用A4牛皮紙，封底由立卷人、審核人共同簽名。

第五篇：77-社會矛盾糾紛調(diào)解協(xié)議書

社會矛盾糾紛調(diào)解協(xié)議書

編號：

當事人（自然人姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、單位或住址，法人及社會組織的名稱、地址、法定代表人姓名和職務(wù)）：

糾紛簡要情況：

經(jīng)調(diào)解，自愿達成如下協(xié)議：

履行協(xié)議的方式、地點、期限：

本協(xié)議一式份，當事人、調(diào)處中心（人民調(diào)解委員會）

各持一份。

當事人（簽名或蓋章）：調(diào)解員（簽名）

調(diào)處中心（人民調(diào)解委員會）（蓋章）：年月日