第一篇:淺談企業(yè)對標(biāo)管理
淺談發(fā)電企業(yè)對標(biāo)管理
目前,在電力行業(yè)掀起了對標(biāo)管理的熱潮,作為以電力為主營業(yè)務(wù)的上市公司,為了加強管理,現(xiàn)正在對水電產(chǎn)業(yè)實施管理升級,以湖南五凌電力有限公司為對標(biāo)單位,進(jìn)行對標(biāo)管理,為此,特針對發(fā)電企業(yè)對標(biāo)管理淺談自己的看法。
一、前言
對標(biāo)管理起源于20世紀(jì)70年代末80年代初,在美國學(xué)習(xí)日本的運動中,美國施樂公司開辟了對標(biāo)管理的先河。近幾年,我國企業(yè)輸送也掀起了實施對標(biāo)管理的熱潮,并取得了一定成效。在電力行業(yè)的對標(biāo)管理中,中國華電集團公司于2004年5月率先在電力系統(tǒng)開始實施對標(biāo)管理工作,建立了華電生產(chǎn)和經(jīng)營指標(biāo)體系,分別采集了集團內(nèi)和行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿數(shù)據(jù),制定了詳細(xì)的實施細(xì)則,在所屬發(fā)電廠全面開展了對標(biāo)管理工作,取得了良好的實施效果。之后,國家電網(wǎng)公司于2005年1月開始在區(qū)域、省電網(wǎng)公司和地市供電公司之間開展對標(biāo)管理工作。實踐證明,實施對標(biāo)管理能確保企業(yè)持續(xù)改善和不斷優(yōu)化,幫助企業(yè)迅速提高管理水平和企業(yè)績效,并成為市場競爭中的強者。
二、對標(biāo)管理定義
對標(biāo)管理,又稱標(biāo)桿管理,是指企業(yè)持續(xù)不斷地將自己的產(chǎn)品、服務(wù)及管理實踐活動與最強的競爭對手或那些被公認(rèn)為是行業(yè)領(lǐng)袖的企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)及管理實踐活動進(jìn)行對比分析的過程。對標(biāo)管理實質(zhì)上是指一種為促進(jìn)企業(yè)真正績效的改進(jìn)和提高而尋找、分析并研究優(yōu)秀的產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)計、機器設(shè)備、流程及管理實踐的系統(tǒng)方法和過程。自20世紀(jì)80年代以來,在發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理活動及管理文獻(xiàn)中越來越多地出現(xiàn)對標(biāo)管理這種管理方法,對標(biāo)管理已成為西方發(fā)達(dá)國家最重要的管理方式之一。
簡單地說,對標(biāo)管理就是企業(yè)找到一個或幾個學(xué)習(xí)的榜樣作為目標(biāo),這些榜樣在業(yè)務(wù)流程、制造流程、設(shè)備、產(chǎn)品和服務(wù)方面所取得的成就,就是企業(yè)學(xué)習(xí)和趕超的標(biāo)桿。
對標(biāo)管理的基本內(nèi)涵是以領(lǐng)先企業(yè)作為標(biāo)桿和標(biāo)準(zhǔn),通過資料收集、分析比較、跟蹤學(xué)習(xí)等一系列規(guī)范化的程序,改進(jìn)績效,趕上并超過競爭對手,成為強中之強,因此實施對標(biāo)管理對實現(xiàn)企業(yè)競爭戰(zhàn)略具有重要意義。
對標(biāo)的關(guān)鍵在于選擇和確定被學(xué)習(xí)和借鑒的對象和標(biāo)準(zhǔn),是對產(chǎn)生最佳效果的行業(yè)最優(yōu)經(jīng)營管理實踐的一種探索,要求在經(jīng)營管理實踐方面“優(yōu)中選優(yōu)”,達(dá)到最優(yōu)模式和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),也就是盯住最佳水平,把企業(yè)發(fā)展的壓力和動力傳遞到企業(yè)中各層次的員工和管理人員身上,從而提高企業(yè)的整體凝聚力。
對標(biāo)管理是一種強有力的工具,為企業(yè)提供了人員、設(shè)備、服務(wù)及流程方面能夠達(dá)到的、客觀的、有效的衡量指標(biāo),使企業(yè)能夠打破以往的思維和經(jīng)營模式,認(rèn)識到重大的經(jīng)營改善活動的可行性和必要性;對標(biāo)管理為企業(yè)提供了既具有挑戰(zhàn)性又切實可行的經(jīng)營目標(biāo)及實現(xiàn)的方式方法,增添了企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的信心。
二、對標(biāo)管理主要流程
對標(biāo)管理是一項通過衡量比較來提升企業(yè)競爭地位的過程,它強調(diào)的是以卓越的企業(yè)作為學(xué)習(xí)的對象,通過持續(xù)改善來強化自身的競爭優(yōu)勢;對標(biāo)管理是一項系統(tǒng)的、持續(xù)性的評估過程,首先決定出某些企業(yè)功能領(lǐng)域(例如生產(chǎn)、財務(wù)、服務(wù)……)的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),然后尋求在這些特定的領(lǐng)域內(nèi)表現(xiàn)卓有成效的其他企業(yè),比較本身與這些標(biāo)桿企業(yè)之間的績效差距,并通過分析轉(zhuǎn)換作業(yè)流程的做法來達(dá)到改善績效、縮短差距、鞏固地位的目的。
對標(biāo)管理是指企業(yè)將自己的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營管理方式同行業(yè)內(nèi)或其他行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)進(jìn)行比較和衡量,從而提高自身產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)競爭力。在市場經(jīng)濟下,優(yōu)秀的企業(yè)善于借鑒他人的優(yōu)點來彌補自己的不足。對標(biāo)管理的基本思想是通過規(guī)范且連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認(rèn)、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己的競爭目標(biāo),是持續(xù)不斷地進(jìn)行比較分析、制定趕超計劃并實施執(zhí)行的過程。
三、對標(biāo)組織機構(gòu)
可根據(jù)企業(yè)特點成立對標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和對標(biāo)管理辦公室具體負(fù)責(zé)對標(biāo)管理工作。對標(biāo)組織機構(gòu)可采用非正式機構(gòu),對標(biāo)管理辦公室的主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的對標(biāo)管理實施方案。
2、推動對標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與協(xié)調(diào),組織實施信息收集、信息的分析處理。
3、對對標(biāo)管理的操作流程進(jìn)行全程監(jiān)督和服務(wù)。
4、加強對標(biāo)管理活動及項目在本單位內(nèi)外部的協(xié)調(diào)與溝通,幫助實現(xiàn)信息共享。
5、協(xié)調(diào)與外部的對標(biāo)對象之間的各種活動安排,包括實地考察和參觀、各種形式的信息情報的收集整理、信息與知識的共享。
6、管理內(nèi)部的對標(biāo)項目小組,確認(rèn)成員及其人員調(diào)整,確定工作程序,控制對標(biāo)管理工作質(zhì)量。
7、確定企業(yè)內(nèi)外部的對標(biāo)管理對象(即標(biāo)桿單位)或者是合作伙伴。
8、在內(nèi)部尋找和確定潛在效率提升空間較大的項目、流程,作為下一個對標(biāo)管理活動的中心內(nèi)容和研究對象。
9、負(fù)責(zé)對標(biāo)管理推行所需的教育培訓(xùn)課程內(nèi)容的擬定、培訓(xùn)的實施以及培訓(xùn)項目和內(nèi)容的更新。
10、在內(nèi)部各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),保證對標(biāo)管理項目或者活動能夠?qū)崿F(xiàn)最佳投入產(chǎn)出比。
11、負(fù)責(zé)編寫本單位的對標(biāo)管理活動的基礎(chǔ)性材料。
四、對標(biāo)內(nèi)容
對標(biāo)內(nèi)容分為經(jīng)營管理類指標(biāo)體系和生產(chǎn)管理類指標(biāo)體系兩大部分。
1、火電廠:經(jīng)營管理類指標(biāo)體系包括發(fā)電量、供電煤耗、廠用電率、入爐煤低位發(fā)熱量、入廠煤和入爐煤熱值差等指標(biāo)。生產(chǎn)管理類指標(biāo)體系包括汽輪機熱耗率、鍋爐效率、主蒸汽壓力、主蒸汽溫度、鍋爐排煙溫度、汽輪機真空等指標(biāo)。
2、水電廠:經(jīng)營管理類指標(biāo)體系包括發(fā)電量、綜合廠用電率、耗水率等指標(biāo)。生產(chǎn)管理類指標(biāo)體系包括等效可用系數(shù)、機組大修后連續(xù)可調(diào)天數(shù)、水量利用率、水能利用提高率、棄水損失電量、水情自動測報系統(tǒng)暢通率等指標(biāo)。
五、對標(biāo)管理方法
根據(jù)標(biāo)桿的不同,可以將對標(biāo)分為內(nèi)部對標(biāo)、競爭性對標(biāo)、行業(yè)對標(biāo)和一般性對標(biāo)四種。其中在電力行業(yè)應(yīng)用最廣泛的是內(nèi)部對標(biāo)和行業(yè)對標(biāo)。
1、內(nèi)部對標(biāo)管理,是指在企業(yè)內(nèi)部開展的對標(biāo)管理工作,可以是企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的不斷超越,也可以是將企業(yè)內(nèi)部工作更具績效的某一部門的做法當(dāng)作其他部門學(xué)習(xí)標(biāo)桿的對標(biāo)方式。對標(biāo)指標(biāo)可選擇以設(shè)計值和歷史最好水平作為對標(biāo)基準(zhǔn)。內(nèi)部對標(biāo)管理的目標(biāo),是找出一個企業(yè)的內(nèi)部績效標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)部信息分享,找出其最佳內(nèi)部實踐,把信息遞給企業(yè)內(nèi)部的其他部門,從而收到立竿見影的效果。內(nèi)部對標(biāo)的最大優(yōu)點在于企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿資料和信息易于取得,不存在資料轉(zhuǎn)換問題,無需考慮涉及商業(yè)機密問題,在專業(yè)化程度較高的企業(yè)內(nèi),可以促進(jìn)部門間的溝通。缺點是視野狹隘,不易找到最佳作業(yè)典范,并且學(xué)習(xí)的對象局限在企業(yè)內(nèi)部,很難為企業(yè)帶來創(chuàng)新性的突破。
2、競爭性對標(biāo)管理,是指企業(yè)對競爭對手的產(chǎn)品、服務(wù)、流程等進(jìn)行詳盡的分析,尋找產(chǎn)品或服務(wù)的競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)自身產(chǎn)品與服務(wù)改進(jìn)的一種對標(biāo)方式。發(fā)電廠可以將所屬集團企業(yè)(或區(qū)域內(nèi)發(fā)電廠)的平均和先進(jìn)水平作為對標(biāo)基準(zhǔn)進(jìn)行對標(biāo)工作。其優(yōu)點是企業(yè)本身與競爭對手的做法具有可比性,將對手的流程轉(zhuǎn)換到本企業(yè)時也比較容易或類似,從標(biāo)桿對象處獲得的信息可以很快地運用于本企業(yè)。缺點是相關(guān)信息搜集困難。
3、行業(yè)對標(biāo)管理,是指將對管理的項目與全國電力行業(yè)中最企業(yè)的相應(yīng)項目進(jìn)行對比。對標(biāo)指標(biāo)以全國電力行業(yè)先進(jìn)水平值為基準(zhǔn)。
4、一般性對標(biāo)管理,是指與不相關(guān)的企業(yè)就某個工作程序進(jìn)行對標(biāo),即類屬或程序?qū)?biāo),是將非相關(guān)行業(yè)也納入對標(biāo)管理的范圍。一般性對標(biāo)就是尋求在某些領(lǐng)域表現(xiàn)杰出卓越的企業(yè)作為學(xué)習(xí)的模范,而不論其處于何種產(chǎn)業(yè)。選擇標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)桿企業(yè)在發(fā)揮企業(yè)功能時的績效表現(xiàn),專注于學(xué)習(xí)優(yōu)秀的作業(yè)流程。其最大的優(yōu)點在于幫助企業(yè)激發(fā)具有創(chuàng)意的經(jīng)營思路和突破性的思維方式,學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)外界截然不同的觀念和做法。其缺點是必須投入較多的資源來進(jìn)行初級資料的搜集或購買。
六、對標(biāo)管理步驟
對標(biāo)管理步驟分為整體規(guī)劃與項目選定階段、分析階段、綜合與交流階段、實施與評估階段和成熟運用階段五個階段十個步驟進(jìn)行,分別是:
㈠、整體規(guī)劃與項目選定階段
1、分析現(xiàn)狀,明確對標(biāo)目標(biāo)。通過分析現(xiàn)狀,梳理企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,分析存在的問題,確定對標(biāo)內(nèi)容和對標(biāo)方向。
2、選擇標(biāo)桿對象。主要是收集國內(nèi)外先進(jìn)電力企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)信息及最佳實踐,建立潛在標(biāo)桿合作伙伴信息數(shù)據(jù)庫,對這些潛在標(biāo)桿進(jìn)行分析和篩選,確定最終標(biāo)桿單位和對標(biāo)范圍,制定對標(biāo)實施方案。在選擇標(biāo)桿單位時各單位應(yīng)注意遵循兩個原則:即一是標(biāo)桿單位要具有卓越的業(yè)績二是與本單位有相似的特點,具有可比性且管理上可以模仿。
3、收集資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位的實際情況收集標(biāo)桿單位對自己有借鑒意義的資料和數(shù)據(jù),重點應(yīng)放在質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理等方面。各單位可以通過各種有效渠道進(jìn)行收集,如參加指標(biāo)競賽、文獻(xiàn)資料、行業(yè)協(xié)會、實地考察等。收集到的標(biāo)桿資料內(nèi)容應(yīng)包括:⑴與最佳實踐相關(guān)的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等;⑵與最佳實踐相關(guān)的指標(biāo)體系及指標(biāo)統(tǒng)計的方法和指標(biāo)的最優(yōu)值;⑶最佳實踐項目的工作流程包括工作步驟、實施方法、實施條件、流程控制、流程控制節(jié)點、人員技能特點、記錄形式、管理制度和績效評價等。
㈡、分析階段
此階段主要任務(wù)是與選定的標(biāo)桿進(jìn)行對標(biāo),收集分析標(biāo)桿單位的具體做法,研究與標(biāo)桿企業(yè)在管理方式、管理手段、技術(shù)投入等方面的差距,進(jìn)行差距分析,制定改進(jìn)措施及實施文案。
1、分析差距。就是要對收集的全部數(shù)據(jù)資料和考察成果進(jìn)行綜合分析,分析企業(yè)與標(biāo)桿單位的差距,找到本企業(yè)與標(biāo)桿單位之間存在的績效差距的根本原因,對績效差距的關(guān)鍵原因和改進(jìn)行動方案進(jìn)行深入分析和修改,并據(jù)此制定出相應(yīng)的改進(jìn)方案。差距分析有差異性分析、階段性分析、典型性分析和綜合性分析四種。
2、擬定改進(jìn)目標(biāo)。根據(jù)差距分析的結(jié)果,擬定適度的、可操作性的期望績效目標(biāo),并找出存在的問題,提出解決問題的辦法,采取相應(yīng)的措施達(dá)到提升管理和經(jīng)營水平的目的。
㈢、綜合與交流階段
1、同員工進(jìn)行交流并獲得認(rèn)同。將對標(biāo)活動中取得的各項進(jìn)展向員工交流,征詢意見,并將所要達(dá)到的目標(biāo)前景告訴員工,統(tǒng)一員工的思想,實現(xiàn)行動一致。
2、根據(jù)員工的建議,修正績效目標(biāo),制定解決方案。㈣、實施與評估階段
1、制定具體的行動方案,包括計劃、實施方法和技術(shù)及階段性評估要求等。
2、績效激勵與控制。各項目實施小組要不斷地對項目改進(jìn)的效果進(jìn)行審核評估。要建立目標(biāo)保證措施、過程控制措施、監(jiān)督評價措施等控制措施。
㈤、成熟運用階段
在部分或全部達(dá)到超越標(biāo)桿單位后,應(yīng)動態(tài)調(diào)整對標(biāo)標(biāo)桿,維護和更新對標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫,與更先進(jìn)、更優(yōu)秀的企業(yè)對標(biāo)。
對標(biāo)管理方法的連續(xù)進(jìn)行。在第一輪對標(biāo)管理工作完成之后,要及時總結(jié),并對新的情況、新的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,提出新的基準(zhǔn)目標(biāo),以便進(jìn)行下一輪的對標(biāo)。包括進(jìn)行對標(biāo)評估,全面整合各種活動,將單獨進(jìn)行的對標(biāo)管理活動融合到企業(yè)日常經(jīng)營活動的整體中,重新調(diào)校標(biāo)桿三部分內(nèi)容。
七、綜合評價
對標(biāo)管理綜合評價是發(fā)電廠在開展對標(biāo)管理工作的基礎(chǔ)上,按照系統(tǒng)觀點,通過人為設(shè)定能夠反映企業(yè)綜合水平的可量化指標(biāo),構(gòu)建一個由生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的相關(guān)指標(biāo)組成的綜合評價體系,并運用該綜合評價體系對發(fā)電廠對標(biāo)管理結(jié)果進(jìn)行分析和判斷,來反映發(fā)電廠對標(biāo)管理綜合水平的一項活動。
在一輪對標(biāo)管理活動的前后,發(fā)電廠可將火(水)電廠對標(biāo)管理情況制定表格形式進(jìn)行綜合評價評分,將對標(biāo)管理活動進(jìn)行量化,按評分結(jié)果情況進(jìn)行對比分析,以了解對標(biāo)管理的成果,及時發(fā)現(xiàn)仍然存在的問題,并針對存在的問題制定改進(jìn)措施,以供下一輪對標(biāo)管理中實施。
八、體會
要開展好對標(biāo)管理工作,必須具有以下條件:
1、必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持;
2、必須結(jié)合自身的特點進(jìn)行有效、正確、深刻的定義,不是簡單的對比和復(fù)制、模仿;
3、在操作時必須具有規(guī)范、系統(tǒng)的管理流程,每個環(huán)節(jié)、流程都不能脫節(jié);
4、必須發(fā)揮廣大員工的積極性,發(fā)掘廣大員的潛能和智慧,做到全員主動參與,集思廣益,獻(xiàn)計獻(xiàn)策;
5、在實施對標(biāo)管理過程中必須有創(chuàng)新精神,形成自己獨特的優(yōu)勢;
6、必須具有良好的信息交流渠道,能通過各種方式獲得標(biāo)桿單位有價值的信息和數(shù)據(jù),以供對標(biāo)分析和參與。
第二篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理
對標(biāo)管理,由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),均將其視為現(xiàn)代西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理活動中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,西方管理學(xué)界將對標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。
一、對標(biāo)管理定義:
對標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從各個方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗來改善自身的不足,從而趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。
二、對標(biāo)管理理念:
所謂“對標(biāo)”就是對比標(biāo)桿找差距。推行對標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
三、“三對”理念:
對標(biāo)/對表/對照”管理,“三對”理念創(chuàng)新地通過對比標(biāo)桿找差距,對比表格抓落實,對照標(biāo)準(zhǔn)提問題,從宏觀目標(biāo)、過程控制和微觀細(xì)節(jié)全方位地為企業(yè)管理提出了整體解決思路,是一種簡單而有效的管理模式。
對標(biāo)管理理念
所謂對表就是對比表格抓落實。如何將標(biāo)準(zhǔn)(制度)與員工的日?;顒樱üぷ鳎┚o密聯(lián)系起來?關(guān)鍵就在于對表落實。即將標(biāo)準(zhǔn)(制度)中需要落實、執(zhí)行的部分以表格的形式提煉出來,并根據(jù)執(zhí)行的周期要求員工對比表格進(jìn)行執(zhí)行和填報。各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對填報的表格進(jìn)行審核,以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(制度)的實時過程監(jiān)控。
對照管理理念
所謂對照就是對照標(biāo)準(zhǔn)提問題?,F(xiàn)實工作中,我們的工作與我們期望的目標(biāo)總會存在偏差,這種偏差就是問題,但是如果期望的目標(biāo)不同,產(chǎn)生問題的數(shù)量和性質(zhì)就會不同,最合適的目標(biāo)就是標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)定。我們只有對照標(biāo)準(zhǔn)和制度來檢查,發(fā)現(xiàn)的問題才是科學(xué)合理的。
對標(biāo)管理起源于上個世紀(jì)70年代的美國公司。在歐美流行后,亞太也得到迅猛發(fā)展,不僅是公司,連醫(yī)院、政府、大學(xué)也開始發(fā)現(xiàn)對標(biāo)管理的價值。
從應(yīng)用程度上說,最初人們只利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)。如今對標(biāo)管理結(jié)合了尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),并將其引入到公司內(nèi)部的一種方法,是一種持續(xù)不斷發(fā)展的學(xué)習(xí)過程。
四、分類:
對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法。這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來,對標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標(biāo)管理通常分為4種。
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因為彼此不是直接競爭對手。但不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費。
第四種,與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。
五、步驟:
第一步,制定對標(biāo)計劃,確保對標(biāo)計劃與公司的戰(zhàn)略一致。第二步,建立對標(biāo)團隊。團隊的結(jié)構(gòu)取決于對標(biāo)范圍的大小、公司規(guī)模、對標(biāo)預(yù)算、對標(biāo)程序和環(huán)境等要素。其次是就對標(biāo)程序、分析工具和技術(shù)、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對團隊人員進(jìn)行培訓(xùn)。如果讓專人負(fù)責(zé)對標(biāo)的實施過程,就能大大激發(fā)他們的責(zé)任心,提高實施效率。除了領(lǐng)導(dǎo)能力外,對標(biāo)團隊還應(yīng)當(dāng)具備分析、程序處理和圖書館/電腦搜索等技能,3到5人最理想。
第三步,收集必要的數(shù)據(jù)。首先,要收集本公司的流程表、客戶反饋、程序手冊等信息進(jìn)行自我分析。否則,你將看不到與別人的差距,無法發(fā)現(xiàn)改善的機會在哪兒。
其次,找到適合自己的模仿對象。公司做一個候選對象的名單,選擇那些獲獎公司、在商業(yè)雜志或者其他媒體尤其是行業(yè)報告中得到公認(rèn)的公司,或由供應(yīng)商、客戶、咨詢師推薦的企業(yè)。然后就這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,篩選出3到5個公司作為信息交換和對標(biāo)合作伙伴。
第四步,分析業(yè)績差距數(shù)據(jù)。在理解對標(biāo)對象最佳的方法基礎(chǔ)上,衡量自己與別人業(yè)績的差距??捎玫闹笜?biāo)包括:利潤率、投資回報、產(chǎn)品周期、每個員工銷售量、每種服務(wù)/產(chǎn)品成本,或者如何開發(fā)一種新產(chǎn)品或服務(wù)等。
比較時,必須就相同的事情進(jìn)行對比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。同時根據(jù)經(jīng)濟規(guī)模、不同的管理思路、市場環(huán)境做出調(diào)整。
通過比較業(yè)績,企業(yè)就會發(fā)現(xiàn)與最好公司的差距?!皠e人能行,為什么我們不行?”這樣對標(biāo)就可以幫助公司建立一個戰(zhàn)略目標(biāo)。在將相關(guān)信息告訴高層管理人員和整個公司后,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計行動計劃、實施辦法以及監(jiān)督衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第五步,持續(xù)進(jìn)行對標(biāo)管理。企業(yè)在減少與最佳案例的差距時,需時常用衡量標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)測實施的有效性。另外,由于表現(xiàn)最佳的公司本身也會繼續(xù)發(fā)展,所以“找到并實施最好的方法”的對標(biāo)管理也是一個只要開始就沒有結(jié)束的過程。
六、易犯錯誤:
在對標(biāo)內(nèi)容上,很多公司過分關(guān)注價格,而忽視了有關(guān)客戶和員工方面的對標(biāo)。有的公司沒有將對標(biāo)目標(biāo)與公司的主要使命聯(lián)系起來,這可能會導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)的反對,并影響到公司其他計劃的執(zhí)行。
有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙實施對標(biāo),最終也會失敗。有些公司試圖用對標(biāo)一下子解決很多問題,提高公司業(yè)務(wù)各個方面,結(jié)果欲速不達(dá),員工士氣低落。此外,容易犯的錯誤還包括沒有人負(fù)責(zé)對標(biāo)過程、沒有對對標(biāo)程序做系統(tǒng)記錄等。
如何在對標(biāo)過程中保持創(chuàng)新?
對標(biāo)不是完全模仿,需要在企業(yè)文化、預(yù)算、成本收益約束下進(jìn)行一定的調(diào)整。有的公司由于資本限制,先實施最佳案例中最關(guān)鍵或者受到資本約束最小的要素,這也是一種變通。同時,最佳案例隨著時間推移不是一成不變的,它在實施過程中不斷被改進(jìn)。
第三篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法?,F(xiàn)在,這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來,對標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標(biāo)管理通常分為4種。
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因為彼此不是直接競爭對手。但現(xiàn)在不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費。
第四種,與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。
第四篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理
標(biāo)桿管理是美國施樂公司1979年首創(chuàng)的。當(dāng)時他的復(fù)印機市場受到國內(nèi)外,尤其是日本企業(yè)全方位的挑戰(zhàn),市場份額從82降到35.面對競爭的威脅,施樂公司開始向日本企業(yè)學(xué)習(xí),開展深入廣泛的標(biāo)桿管理,通過對比分析尋找差距,調(diào)整戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,重組流程等一系列的努力取得了非常好的業(yè)績。隨后各個公司隨即效仿。
西方企業(yè)開始把標(biāo)桿管理法,作為獲得競爭優(yōu)勢的重要思想和管理工具,通過標(biāo)桿管理來優(yōu)化企業(yè)實踐,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭力。標(biāo)桿管理和企業(yè)再造,戰(zhàn)略聯(lián)盟成為20世紀(jì)90年代的三大管理辦法。
標(biāo)桿管理的定義和原理
定義:
是一個系統(tǒng)的持續(xù)的評估過程,通過不斷的將企業(yè)與世界上領(lǐng)先的企業(yè)相比,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。具體來講是將產(chǎn)品,服務(wù),生產(chǎn)流程,管理模式等同行業(yè)內(nèi)外的的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行比較,借鑒與學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗,改善自身不足,提高競爭力,追趕和超越標(biāo)桿企業(yè)的一種良好循環(huán)的管理辦法。通過企業(yè)重新思考和改進(jìn)經(jīng)營管理實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐模式,實際上是模仿學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。
原理:
將自身的關(guān)鍵業(yè)績行為與行業(yè)內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績行為相比較與評價,分析這些基準(zhǔn)企業(yè)業(yè)績形成的原因,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,的關(guān)鍵業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及績效改進(jìn)的最優(yōu)策略,體現(xiàn)的是競爭優(yōu)勢。
標(biāo)桿管理法的類型
內(nèi)部標(biāo)桿管理法:企業(yè)內(nèi)部操作為基準(zhǔn),簡單易行,易產(chǎn)生封閉思維,夜郎自大 競爭標(biāo)桿管理法:以競爭對手為基準(zhǔn),直面競爭對手,信息不易獲取。
職能標(biāo)桿管理法:行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀職能操作為基準(zhǔn),信息易獲得,操作有難度。流程標(biāo)桿管理法:以最佳工作流程為基準(zhǔn),要求企業(yè)要深入流程和操作。根據(jù)資源條件和競爭環(huán)境,確定滿足財務(wù)和客戶需要,選擇和是的方法。標(biāo)桿管理的實施步驟:
1計劃:確定對那些問題進(jìn)行標(biāo)桿管理,確定用于比較的公司,決定用于收集資
料的方法。
2分析:確定自己目前的做法和最好做法之間的績效差異,擬定未來的績效標(biāo)準(zhǔn),3整合:將標(biāo)桿管理中的發(fā)現(xiàn),進(jìn)行交流并獲得認(rèn)同,確立部門目標(biāo)。4行動:制定行動計劃,實施明確的行動并監(jiān)測進(jìn)展情況。
5完成:處于領(lǐng)先地位,全面整合各種行動,調(diào)整新標(biāo)桿。
1、確定標(biāo)桿的內(nèi)容:首先要考察收集標(biāo)桿數(shù)據(jù),處理加工標(biāo)桿數(shù)據(jù)并分析,與企業(yè)自身同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,確定企業(yè)自身需要改進(jìn)的地方。在分析比較時我們不僅要參考行業(yè)第一,而且參照相近企業(yè)的情況,制定出可操作,可實現(xiàn)的分步實施步驟。
2、制定具體計劃與策略。
創(chuàng)造環(huán)境,使企業(yè)中的人員能夠自覺和自愿進(jìn)行學(xué)習(xí)和變革,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。創(chuàng)建一系列有效的計劃和行動,通過實踐趕上和超過目標(biāo)。標(biāo)桿本身不能解決企業(yè)自身的問題,需要具體的計劃和行動來實現(xiàn)。
3、比較與系統(tǒng)學(xué)習(xí)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工,讓員工了解企業(yè)的優(yōu)勢和不足,保證計劃的切實實施。標(biāo)桿管理會涉及流程改造需要改變一些人的慣有的行為,甚至涉及到個人的利益,需要思想上解除阻力。通過最佳的實踐和實現(xiàn)方法,趕上和超過標(biāo)桿對象。
4、行動:需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和全員參與,有相應(yīng)的制度和激勵措施,各級管理干部密切關(guān)注執(zhí)行過程的情況,并給予及時的指導(dǎo)。
5、效果評估和改進(jìn)。實施標(biāo)桿管理是一個長期的漸進(jìn)過程。每一輪結(jié)束后需要重新檢查和審視對標(biāo)研究的假設(shè)和標(biāo)桿管理的目標(biāo)。以不斷提升實施效果。標(biāo)桿管理只有起點沒有終點,企業(yè)在持續(xù)學(xué)習(xí)中不斷把握機遇與提升優(yōu)勢。
第五篇:對標(biāo)管理助物業(yè)管理企業(yè)成功
對標(biāo)管理助物業(yè)管理企業(yè)成功
對標(biāo)管理,又名標(biāo)桿學(xué)習(xí),是一種幫助企業(yè)實現(xiàn)快速成長的管理工具。對標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)淺顯易懂,實施目標(biāo)明確,效果評價清晰。用一句話描繪對標(biāo)管理:結(jié)合自身管理目標(biāo),找到相應(yīng)的標(biāo)桿企業(yè)或者項目,學(xué)習(xí)并超越標(biāo)桿。
對標(biāo)管理在國外已經(jīng)是一項風(fēng)行已久的管理學(xué),全世界也已經(jīng)有數(shù)千家企業(yè)成功地實行了對標(biāo)管理。例如我們都熟悉的香港機場,香港機場在建設(shè)之初,就定位為建全球最好的機場,確定這個定位后,香港機場就利用對標(biāo)管理工具,在全球鎖定最好的三大機場,整理出硬件和管理方面的6000多個指標(biāo),通過對這三大機場的調(diào)研,結(jié)合自身實際情況,鎖定500個指標(biāo),針對每個指標(biāo)制定趕超實施方案,當(dāng)達(dá)到或者超過這500個指標(biāo)后,香港機場就躋身全球最好的三大機場行列。
我們物業(yè)管理行業(yè)最熟悉的萬科,也是通過對標(biāo)管理成為國內(nèi)首屈一指的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。萬科在2003年12月一次內(nèi)部會議上,提出:萬科要以美國最優(yōu)秀的房地產(chǎn)開發(fā)商之--Pulte Homes(帕爾迪)公司作為對標(biāo)企業(yè),萬科地產(chǎn)在其后進(jìn)行的細(xì)分市場策略,細(xì)分客戶策略等都來自于對帕爾迪公司這個標(biāo)桿的研究和學(xué)習(xí)。
對標(biāo)管理是否適應(yīng)物業(yè)管理企業(yè);物業(yè)管理企業(yè)又如何通過對標(biāo)管理解決企業(yè)發(fā)展過程中碰到的問題,實現(xiàn)企業(yè)的快速成長呢?
1.對標(biāo)管理對物業(yè)管理行業(yè)的意義
(一)突破瓶頸
我們目前的物業(yè)管理企業(yè)從企業(yè)的成立及發(fā)展歷程,大致可以分為兩大類,一類是成熟的物業(yè)管理企業(yè),如萬科、中海等,這類公司成立近20年,從企業(yè)的管理體系運作到服務(wù)水平的持續(xù)提升都有一套具有各自特色的體系。第二大類是發(fā)展中的物業(yè)管理企業(yè),成立年限較短,擴展速度快,管理體系系統(tǒng)性欠缺,所管理的項目服務(wù)水平參差不齊。
無論成熟的還是發(fā)展中的企業(yè),大家這兩年無一例外感到企業(yè)碰到了發(fā)展的瓶頸。成熟的企業(yè)面臨進(jìn)一步提升的瓶頸,發(fā)展中企業(yè)面臨擴展、提升過程中的瓶頸。面對瓶頸如何突破?
(1).成熟企業(yè)-突破行業(yè)瓶頸,放眼行業(yè)以外需找標(biāo)桿
成熟的物業(yè)管理企業(yè),已經(jīng)通過十幾二十年的自我探索,形成了一套屬于自身的,極具行業(yè)特色的管理體系,在這種情況下,似乎在物業(yè)管理行業(yè)很難找到提升的空間和方法了。在這種情況下,可以放眼行業(yè)以外,尋找標(biāo)桿。物業(yè)管理行業(yè)從大的行業(yè)劃分,屬于服務(wù)業(yè),如果把視野拓寬到服務(wù)行業(yè),我們會發(fā)現(xiàn)我們的提升空間還很大。比如,想進(jìn)一步提升我們客服人員的服務(wù)形象和綜合素質(zhì),我們可以在餐飲服務(wù)行業(yè)、酒店服務(wù)行業(yè)、金融服務(wù)行業(yè)尋找標(biāo)桿;想提升安全管理水平,可以在大型公共交通服務(wù)行業(yè),如機場等尋找標(biāo)桿。
(2).發(fā)展中企業(yè)-在行業(yè)內(nèi)尋找標(biāo)桿
由于物業(yè)管理行業(yè)的特性,物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展歷程具有很大程度上的相似性,諸如成立初期的市場壓力、人才壓力、資金壓力等;成立中期碰到的管理系統(tǒng)化壓力,服務(wù)品質(zhì)難以保證的壓力;快速發(fā)展期碰到的管控壓力等等。這在每一個物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展過程中都是無法回避的。那對于發(fā)展中的企業(yè),最快的方法就是在行業(yè)內(nèi)尋找自己的標(biāo)桿,學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的碰到這些問題時的處理方法和解決方案,針對性的解決自身碰到的問題。這可以大大縮短自己探索管理方法的時間,當(dāng)然也大大減少因為探索所付出的成本。
(二)建立清晰,可衡量的目標(biāo)
對標(biāo)管理與常規(guī)的諸如績效管理體系、全面質(zhì)量管理等管理工具最大的區(qū)別就在于對標(biāo)管理的目標(biāo)非常明確,所以是否達(dá)到目標(biāo)也很方便測量。例如,萬科地產(chǎn)的第三方調(diào)查得到的數(shù)據(jù),其2007年左右的客戶重復(fù)購買意向為63%,30%的業(yè)主由老客戶推薦,70%以上則靠市場口碑吸引,這個調(diào)查數(shù)據(jù)在國內(nèi)地產(chǎn)行業(yè)來說是不錯的,但萬科選擇的標(biāo)桿企業(yè)帕爾迪公司達(dá)到了40%以上的客戶實際重復(fù)購買率,仍讓萬科看到了進(jìn)一步培養(yǎng)客戶忠誠度的充分空間。
(三)將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、服務(wù)提升目標(biāo)通俗化
物業(yè)管理行業(yè)是一個勞動密集型行業(yè),企業(yè)60%左右的員工都是基層員工,所以企業(yè)管理層總是在發(fā)展目標(biāo)的傳達(dá)方面碰到理解力欠缺方面的問題。而對標(biāo)管理可以有效的解決這個問題。對標(biāo)管理,用最通俗易懂的話說就是:我是誰,我要變成誰。
這種簡單通俗的方法,便于基層員工理解我們的管理目標(biāo),服務(wù)提升目標(biāo),提升我們的執(zhí)行力。例如深圳巴士集團在推行對標(biāo)管理時確定一個指標(biāo)-駕駛員工作法。所謂駕駛員工作法,就是巴士集團有一位駕駛員24年駕駛無違章、無投訴、無事故。巴士集團就把這位駕駛員作為標(biāo)桿,將這位駕駛員的工作方法,比如出車前的準(zhǔn)備,行車中的注意事項以及收車后的巡視習(xí)慣等,包括他在開車過程中的節(jié)油節(jié)才技術(shù)等進(jìn)行歸納總結(jié),形成一套工作方法,在巴士集團內(nèi)推行,使這種優(yōu)秀員工的偶然性通過對他工作方法的總結(jié)積累變成同崗位工作方法提升的有效方法。
2.物業(yè)管理企業(yè)如何進(jìn)行對標(biāo)管理
對標(biāo)管理,從大的步驟來劃分,可以分為立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)。從對標(biāo)需求而言可以劃分為系統(tǒng)對標(biāo)和分項對標(biāo)。系統(tǒng)對標(biāo)即從公司管理、服務(wù)的方方面面開展全方位的對標(biāo);分項對標(biāo)即針對企業(yè)目前亟待解決或者亟待提升的點開展對標(biāo)工作。
(一)立標(biāo)
立標(biāo)是一個對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行全面剖析,同時對標(biāo)單位進(jìn)行調(diào)研,通過自我診斷和標(biāo)桿企業(yè)、項目的調(diào)研,明確企業(yè)的對比需求,鎖定標(biāo)桿以及對標(biāo)的指標(biāo)。
1.自我剖析,明確需求
2.關(guān)鍵成功因素分析
明確了對標(biāo)需求,根據(jù)對標(biāo)需求,整理出實現(xiàn)這些需求的關(guān)鍵成功因素,比如公司系統(tǒng)管理方面的關(guān)鍵成功因素:管控機制、質(zhì)量管理體系有效運行、績效考核等等;項目管理現(xiàn)場的關(guān)鍵成功因素:客戶滿意度、客戶服務(wù)、環(huán)境、安全、現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)識、公共設(shè)施設(shè)備維護、現(xiàn)場人員配比等等。
3.搜尋標(biāo)桿
根據(jù)企業(yè)自身的對標(biāo)需求結(jié)合企業(yè)自身實際情況,確定對標(biāo)策略,是行業(yè)對標(biāo)還亦或是競爭對手對標(biāo)亦或是內(nèi)部對標(biāo)。如果是行業(yè)對標(biāo)和競爭對手對標(biāo),就需要對初步圈定的標(biāo)桿企業(yè)、標(biāo)桿項目進(jìn)行調(diào)研、研究,調(diào)研過程中尤其關(guān)注標(biāo)桿企業(yè)、項目在上述關(guān)鍵成功因素方面的成功做法。
4.確定標(biāo)桿企業(yè)/項目,鎖定對標(biāo)指標(biāo)
根據(jù)標(biāo)桿企業(yè)/項目的調(diào)研以及分析研究,可以確定標(biāo)桿企業(yè)或者項目。例如公司系統(tǒng)管理方面的標(biāo)桿、項目管理方面的標(biāo)桿等。有的物業(yè)公司管理的物業(yè)類型較多,那可以在標(biāo)桿項目的選擇方面根據(jù)不同的物業(yè)類型進(jìn)行選擇,如寫字樓項目、住宅項目標(biāo)桿、公建項目標(biāo)桿、別墅項目標(biāo)桿,等等。
對標(biāo)指標(biāo)的選擇,一定要選擇一些可以量化或者可以形象化的指標(biāo),例如客服中心管理標(biāo)準(zhǔn)化這個指標(biāo),又可以剖析成為客服中心的硬件配置標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)三個方面。從這三個方面明確標(biāo)桿項目的具體做法,如客服中心的燈光、綠化擺放、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公示等等。依次細(xì)分下去,就可以用標(biāo)桿企業(yè)的做法將客服中心標(biāo)準(zhǔn)化這個指標(biāo)用圖片或者量化、細(xì)化的文字進(jìn)行全面的描述。這樣企業(yè)在推行客服中心標(biāo)準(zhǔn)化時,可以非常明確的告訴項目管理人員以及客戶服務(wù)人員,公司的客服中心標(biāo)準(zhǔn)是什么,便于員工理解和執(zhí)行,同時也便于企業(yè)的監(jiān)督和考核。
(二)對標(biāo)
明確對標(biāo)指標(biāo)、鎖定標(biāo)桿企業(yè)/項目后,就可以開始針對每一個對標(biāo)指標(biāo)制定對標(biāo)措施,包括對標(biāo)措施的實施計劃,明確相關(guān)的對標(biāo)責(zé)任部門及責(zé)任人,逐步推行實施。
(三)達(dá)標(biāo)
達(dá)標(biāo)是對對標(biāo)管理效果的評估。將標(biāo)桿企業(yè)/項目的管理效果或者服務(wù)水平等與企業(yè)通過對標(biāo)管理所達(dá)成的效果進(jìn)行比照,分析對標(biāo)指標(biāo)是否達(dá)成。
(四)創(chuàng)標(biāo)
達(dá)標(biāo)之后,在保持的同時,可以在標(biāo)桿企業(yè)/項目的基礎(chǔ)上深化、優(yōu)化,將企業(yè)/項目樹成某個指標(biāo)或者領(lǐng)域的標(biāo)桿,這是對標(biāo)管理的最終目的。
對標(biāo)管理是一個動態(tài)的,持續(xù)的過程。企業(yè)在發(fā)展的不同階段有不同的對標(biāo)需求,當(dāng)然也就可以選擇不同的標(biāo)桿企業(yè)或者項目。
美孚石油1992年對服務(wù)站的4000位顧客進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)80%的顧客想要三件東西:一是快捷的服務(wù),二是能提供幫助的友好員工,三是對他們的消費忠誠予以一些認(rèn)可。美孚把這三樣?xùn)|西稱為速度、微笑和安撫。經(jīng)過一番認(rèn)真尋找,他們在行業(yè)外找到了三個標(biāo)桿,速度標(biāo)桿是給美國“印地500汽車大賽”加油的潘斯克公司,微笑標(biāo)桿是麗嘉-卡爾頓酒店;安撫標(biāo)桿是全美公認(rèn)的回頭客大王“家庭倉庫”公司。美孚公司經(jīng)過標(biāo)桿管理后,最終加油站的平均年收入增長了10%。
對標(biāo)管理在不斷達(dá)成標(biāo)桿企業(yè)/項目指標(biāo)的同時,最重要的是建立一個標(biāo)桿管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫。即根據(jù)企業(yè)標(biāo)桿管理的架構(gòu)和指標(biāo)系統(tǒng),不斷的搜集每一個指標(biāo)在行業(yè)內(nèi)或者行業(yè)外的最新數(shù)據(jù),對標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫進(jìn)行填充和完善。所以對標(biāo)管理要求物業(yè)管理企業(yè)具有極強的學(xué)習(xí)能力,時刻關(guān)注行業(yè)內(nèi)外的動態(tài),時刻關(guān)注標(biāo)桿企業(yè)/項目的動態(tài),這樣才能使企業(yè)或者項目的管理不斷提升。
對標(biāo)管理是一個不斷學(xué)習(xí)、超越自我和超越對手的過程!
從智豬博弈看物業(yè)管理公司績效考核
物業(yè)管理企業(yè)在建立并不斷完善質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系以及職業(yè)健康安全管理體系后,都不約而同地將視線聚焦到“績效考核”、“績效管理”體系。我們姑且不談什么樣的績效考核系統(tǒng)最適合物業(yè)管理企業(yè),先從智豬博弈來看看績效考核的初衷。
“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會垮掉;相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切?!边@是寶潔前任董事長杜普利的一句名言,充分體現(xiàn)了人才對于公司的重要性。然而,如何才能通過提高員工績效來為公司創(chuàng)造最大的商業(yè)價值?這一問題引起了各行各業(yè)管理界人士的高度重視,同樣也引起了我們物業(yè)管理行業(yè)的深思。
物業(yè)管理企業(yè)在建立并不斷完善質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系以及職業(yè)健康安全管理體系后,都不約而同地將視線聚焦到“績效考核”、“績效管理”體系。然而,什么樣的績效考核系統(tǒng)才真正適合物業(yè)管理行業(yè)一直困擾著大家。面對這樣的問題,我們姑且不談什么樣的績效考核系統(tǒng)最適合物業(yè)管理企業(yè),我們先從智豬博弈來看看績效考核的初衷。
在經(jīng)濟學(xué)中,“智豬博弈”是一個著名的博弈論例子。
豬圈里有兩頭豬,一頭大豬,一頭小豬。豬圈的一邊有一個踏板,每踩一次踏板,在遠(yuǎn)離踏板的豬圈的另一邊就會落下少量食物。如果有一只豬去踩踏板,另一只豬就有機會搶先吃到另一邊落下的食物。當(dāng)小豬踩動踏板時,大豬會在小豬跑到食槽前剛好吃光所有的食物;如果大豬踩動踏板,則還有機會在小豬吃完落下的食物之前跑到食槽,爭吃到另一半殘羹。
在這種情況下,試想,大豬小豬會采取什么樣的策略呢?顯然,小豬選擇“搭便車”,因為踩踏板對于小豬而言是白費功夫;而大豬只能為了一點殘羹不知疲倦的奔跑于踏板和食槽之間。
這種情況看似可笑,卻有些類似很多公司的績效考核方案造成的“小豬躺著大豬跑” 的結(jié)果。某些公司的業(yè)務(wù)部門和管理部門就有些類似大豬和小豬,當(dāng)然,小豬在豬圈里也是不可或缺的,但小豬越養(yǎng)越懶了,大豬的怨氣也與日俱增,總有一天,大豬跑不動了或者不愿意跑了,而小豬卻不會跑了。
顯然,“小豬躺著大豬跑”的情況并不是小豬和大豬的“素質(zhì)”造成的,也不是小豬和大豬的“主觀能動性”決定的,而是這個豬圈的游戲規(guī)則所導(dǎo)致的。規(guī)則的核心指標(biāo)有3個:
1、每次落下的食物數(shù)量;
2、踏板與投食口之間的距離;
3、踏板踩踏的難度系數(shù)與食物的對應(yīng)關(guān)系。
基于以上3個指標(biāo),我們試圖改變一下游戲規(guī)則,看看效果如何: 本文來自中國物業(yè)管理領(lǐng)先媒體
方案一:減量方案
投食僅原來的一半分量,導(dǎo)致大豬小豬都不踩踏板了。小豬踩,大豬會把食物吃完;大豬踩,小豬會把食物吃完。這意味著誰踩就給另一方貢獻(xiàn)食物。
減量方案,在某些企業(yè)是存在的。管理者的初衷是好的,原來沒有績效考核,導(dǎo)致要么大鍋飯,要么“小豬躺著大豬跑”,面對這種情況于是有了減量方案,把原來員工的工資,硬性分出一大塊來做績效考核,完成所有績效可以拿滿,少完成就扣錢。這就類似讓大豬小豬都吃不飽,或者說需要付出更多才能吃飽,那么大豬小豬都會跑起來嗎?結(jié)果事與愿違,大家選擇“消極怠工”。
方案二:增量方案
投食為原來的一倍分量。結(jié)果,小豬、大豬都會去踩。誰想吃,誰踩,反正對方不會一次把食物吃完。這樣,大豬、小豬不會有很強的競爭意識,進(jìn)入了物質(zhì)極端豐富的各取所需的時代。
增量方案,在某些公司也是有的,這有些類似在提高待遇時的“普調(diào)”方案,或者類似“有福同享,有難同當(dāng)”的方案。這種方案,管理者的初衷是通過提高待遇促進(jìn)大家更加努力的工作,無奈,因為沒有競爭,導(dǎo)致整體績效得不到提高。況且,這樣的績效考核方案,需要管理者付出較高的成本支出。
減量不行,增量亦不行,作為管理者,什么樣的績效考核和激勵措施才能夠提高公司整體績效呢?
在這個豬圈里,我們首先要考慮,我們希望看到的結(jié)果是怎樣的?我們希望大豬、小豬都能極盡所能的奔跑,踩踏板,并獲得與之相應(yīng)的食物;我們希望大豬、小豬之間形成良性的競爭關(guān)系,既努力奔跑又能互幫互助;我們希望大豬、小豬既能互利合作,又不會搭順風(fēng)車;我們希望小豬能夠在奔跑的過程中快速成長為大豬;我們希望大豬能在奔跑的過程中將經(jīng)驗、教訓(xùn)告訴小豬,在自己成長為管理者的同時,幫助小豬成長??
這些都是我們進(jìn)行績效考核和激勵想要達(dá)到的結(jié)果。那么我們看看,這個豬圈中游戲規(guī)則的3個核心指標(biāo)如何設(shè)定才能夠達(dá)到我們的目標(biāo)呢?
1、踏板與投食口之間的距離:相當(dāng)于我們在績效考核激勵方案設(shè)計中的工作量、工作效果與績效激勵之間的對應(yīng)關(guān)系;
2、每次落下的食物種類和數(shù)量:相當(dāng)于激勵的方式以及激勵的“量”。大豬和小豬的“口味”不同,“食量”不同,吃了相同的食物所產(chǎn)生的“滿足感”也大有不同;
3、踏板的設(shè)置:大豬、小豬如何踩踏板才能得到食物?踩多大的力度?是各自踩還是某些環(huán)節(jié)需要共同配合才能踩?踏板的踩踏難度是否需要根據(jù)大豬小豬的實際表現(xiàn)進(jìn)行提升?
以上種種都是我們在設(shè)置這個豬圈的游戲規(guī)則需要去考慮的。那么我們發(fā)現(xiàn),最直接的方案是:
將踏板設(shè)置在投食口附近,踩踏板的可以優(yōu)先吃到食物;投食口中投放的食物根據(jù)大豬、小豬踩踏板的力度投放不同口味和量的食物,但每次僅夠一豬一次性食用;踏板的踩踏難度會隨著大豬小豬踩踏技術(shù)的提升而增加;投食口投放食物有時需一只豬踩踏,有時需要兩只豬合作踩踏,當(dāng)然合作踩踏可以共同分享一餐豐盛的大餐??
以上這個有趣的“智豬博弈”,向我們揭示出一個績效考核與激勵過程中的淺顯道理:績效考核的最終目標(biāo)是團隊的整體績效得到提升。
對于一個物業(yè)管理企業(yè)而言,職能部門與管理處在公司中扮演不同的角色,其績效考核的方式以及激勵方式理應(yīng)有所不同。職能部門,通常采用計劃目標(biāo)考核;即部門所有員工每月制定本崗位月度工作計劃、目標(biāo)。直接上級對月度主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、資源支持承諾、和參與評價者(被考核者所參與的項目的負(fù)責(zé)人和矩陣管理模式中虛線上級)等項內(nèi)容進(jìn)行評定,并與該員工進(jìn)行一對一的面談,與被考核人共同討論他所制定的工作計劃、目標(biāo),確定后,雙方各持一份,作為本月度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù);且直接上級和被考核員工應(yīng)每周就本月計劃進(jìn)行一次回顧與溝通。以便直接上級及時掌握計劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進(jìn)建議。這樣的計劃目標(biāo)考核在內(nèi)容上比較靈活,每個考核周期的考核內(nèi)容都是直接上級與員工共同制定的,比較適合職能部門。但計劃目標(biāo)考核方式對計劃目標(biāo)的制定要求非常高,制定的工作計劃要具有可考核性,遵循的原則是:能量化的量化,不能量化的細(xì)化,不能細(xì)化的流程化。
管理處則采用考核周期內(nèi)管理指標(biāo)+經(jīng)濟指標(biāo)的方式考核。這種考核方式相對簡單,考核的內(nèi)容也比較固定,一般是由公司成立考核小組根據(jù)事先制訂好的考核標(biāo)準(zhǔn)對管理處進(jìn)行定期考核,并將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,需要強調(diào)的是,為避免考核流于形式(管理處之間的考核出現(xiàn)“排排坐、吃果果”的現(xiàn)象),需要對參與考核的管理處進(jìn)行強制排序,并通過罰差補優(yōu)的做法來激勵管理處之間的競爭。
另外,在設(shè)計物業(yè)公司的績效考核時,既要關(guān)注到職能部門與管理處的績效考核方式設(shè)計時的區(qū)別,又要同時考慮到這兩個角色之間的相互依存,設(shè)計一些相關(guān)性指標(biāo),如業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門與管理處的業(yè)務(wù)考核的相關(guān)性指標(biāo);客戶管理部門與管理處客戶服務(wù)、客戶投訴方面的相關(guān)性指標(biāo);財務(wù)部門與管理處的管理費收繳方面的相關(guān)性指標(biāo);管理處在人員培養(yǎng)和儲備方面與人力資源部的相關(guān)性指標(biāo)等等。只有這樣,才能達(dá)到既激勵個人,又提升企業(yè)整體績效的目的。
物業(yè)管理公司員工為何頻繁跳槽
深圳是一個用人機制靈活的年輕城市,人才競爭異常激烈。尤其每到企業(yè)財政末,年終獎金發(fā)放之后,就會出現(xiàn)大的員工流動。跳槽的原因各不相同,但總的歸納起來,不外乎以下幾點:
1、企業(yè)制度不規(guī)范,管理不善;
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大換班;
3、工資收入低,福利差;
4、工作壓力大,自由支配時間少;
5、個人能力無法發(fā)揮,升職無望;
6、企業(yè)成立時間長,老員工多,同工不同酬,分配不公,升職論資排輩;
7、向往更富有挑戰(zhàn)性的工作;
8、為了生存,暫時屈就,時機一到,另謀高就。
員工的流動,對企業(yè)來說既有積極影響也有不利影響。雖然老員工跳槽后,新員工加入,新鮮血液給企業(yè)帶來活力;但導(dǎo)致的消極影響卻是顯然易見的,尤其是管理人員的流動弊大于利。主要表現(xiàn)在:員工心理不穩(wěn),對企業(yè)信心不足,破壞企業(yè)的凝聚力和向心力;服務(wù)質(zhì)量下降,生產(chǎn)效率低;客源流失,商業(yè)機密泄露;替換與培訓(xùn)成本加大。
在大多數(shù)情況下,企業(yè)應(yīng)盡量挽留自己的員工,減少員工的流失。但是一定的員工流動是必要的,否則沒有新鮮血液的補充,企業(yè)將死水一潭。一般來講,正常的員工流動率應(yīng)該保持在5%-8%之間。
減少員工流動的有效策略包括:
(1)規(guī)范職業(yè)道德,比貢獻(xiàn),樹正氣;
(2)公正平等的用人制度;
(3)職位空缺或晉升應(yīng)先內(nèi)后外;
(4)精神激勵與經(jīng)濟鼓勵相結(jié)合;
(5)依照勞動法加強勞資合同的約束;
(6)改善企業(yè)福利待遇,用長遠(yuǎn)的利益吸引員工;
(7)采用年終獎制度;
(8)利益共享,讓員工成為股東;
(9)在企業(yè)內(nèi)部實行輪崗制度,有利于員工之間相互配合與相互了解,提高工作效率;
(10)經(jīng)常舉行各類培訓(xùn)和文體娛樂活動,增進(jìn)員工之間的友誼,加強企業(yè)的凝聚力。
(11)實行感情管理,關(guān)心員工家庭,為有困難的員工提供支持和幫助。
總之,感強管理是平緩員工跳槽的最有效措施,因為只有有了快樂的員工,才有了快樂的顧客;只有有了穩(wěn)定的員工,才有企業(yè)的興旺與輝煌。