第一篇：人民調(diào)解卷宗文書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明

人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書(shū)立卷歸檔的總稱(chēng)。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫(xiě)糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類(lèi)型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類(lèi)型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類(lèi)型”欄?！熬硖?hào)”按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類(lèi)型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過(guò)程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào)解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)既可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可由他人代寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類(lèi)型和糾紛簡(jiǎn)要情況等。“案件來(lái)源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人。“被調(diào)查人”欄應(yīng)填寫(xiě)被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓谥附邮苋嗣裾{(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開(kāi)展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)

“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書(shū)面證明。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書(shū)”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě)日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況。“糾紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫(xiě)日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫(xiě)被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫(xiě)回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)?！盎卦L事由”欄填寫(xiě)糾紛名稱(chēng)。“回訪情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開(kāi)展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說(shuō)明

對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說(shuō)明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁(yè)。封底由立卷人、審核人共同簽名。

第二篇：人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書(shū)立卷歸檔的總稱(chēng)。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫(xiě)糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類(lèi)型，如“XX與XX之間合同糾紛”。糾紛類(lèi)型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記表”中的“糾紛類(lèi)型”欄?！熬硖?hào)”按縣局規(guī)定的辦法填寫(xiě)。X司調(diào)字[2011]001號(hào)或XX調(diào)字[2011]001號(hào)(第一個(gè)X為鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡(jiǎn)稱(chēng)，第二個(gè)X為村簡(jiǎn)稱(chēng)）。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類(lèi)型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào)解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組

織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)既可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可由他人代寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類(lèi)型和糾紛簡(jiǎn)要情況等。“案件來(lái)源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和受理人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫(xiě)被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓?/p>

指接受人民調(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開(kāi)展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)

“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書(shū)面證明。其中“編號(hào)”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址” 欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)。“履行協(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)。“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě)日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)

議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄按照縣局規(guī)定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫(xiě)日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

《人民調(diào)解回訪記錄》是人民調(diào)解委員會(huì)打達(dá)成協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫(xiě)被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫(xiě)回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)?！盎卦L事由”欄填寫(xiě)糾紛名稱(chēng)?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開(kāi)展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說(shuō)明

對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說(shuō)明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁(yè)。封底由立卷人、審核人共同簽名。

十二、卷宗裝訂順序

1、封面

2、卷內(nèi)目錄

3、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)/人民調(diào)解受理登記表

4、人民調(diào)解調(diào)查記錄

5、人民調(diào)解證據(jù)材料

6、人民調(diào)解記錄

7、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)/人民調(diào)解口頭調(diào)解登記表

8、人民調(diào)解回訪記錄

9、司法確認(rèn)有關(guān)材料

10、卷宗情況說(shuō)明

11、封底

注：（1）調(diào)查筆錄和調(diào)解筆錄按照時(shí)間順序裝訂；（2）檔案用線繩左側(cè)三孔裝訂；（3）裝訂線區(qū)域用牛皮紙粘貼，并在繩結(jié)處加蓋人民調(diào)解委員會(huì)章；（4）卷宗編號(hào)、協(xié)議書(shū)編號(hào)、口頭協(xié)議登記表編號(hào)等統(tǒng)一編號(hào)，不得出現(xiàn)多個(gè)編號(hào)的問(wèn)題。

第三篇：人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書(shū)立卷歸檔的總稱(chēng)。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫(xiě)糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類(lèi)型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類(lèi)型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類(lèi)型”欄。“卷號(hào)”按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類(lèi)型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過(guò)程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào)解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)既可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可由他人代寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類(lèi)型和糾紛簡(jiǎn)要情況等?！鞍讣?lái)源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫(xiě)被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人。“參加人”欄指接受人民調(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開(kāi)展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練。“調(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)

“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書(shū)面證明。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書(shū)”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě)日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫(xiě)日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫(xiě)被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫(xiě)回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)?！盎卦L事由”欄填寫(xiě)糾紛名稱(chēng)?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開(kāi)展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說(shuō)明。對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說(shuō)明。比如： 本卷宗當(dāng)事人申請(qǐng)書(shū)X份，人民調(diào)解受理登記表X份，當(dāng)事人身份證復(fù)印件X份，委托書(shū)X份，人民調(diào)查記錄X份，人民調(diào)解證據(jù)材料X份，人民調(diào)解記錄X份，人民調(diào)解協(xié)議書(shū)X份，人民調(diào)解回訪記錄X份。

本案當(dāng)事人X人，調(diào)解經(jīng)濟(jì)金額XX

十一、封底

封底是卷宗的末頁(yè)。封底由立卷人、審核人共同簽名。

第四篇：人民調(diào)解卷宗文書(shū)制作指引

人民調(diào)解卷宗文書(shū)制作指引

總體要求：

1、文書(shū)制作應(yīng)采用黑色或藍(lán)黑色水筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)，便于辨認(rèn)。有條件的人民調(diào)解組織，應(yīng)當(dāng)盡量爭(zhēng)取采用電腦打印制作。

2、卷宗應(yīng)裝訂整潔，標(biāo)示頁(yè)碼，文書(shū)用紙統(tǒng)一采用A4紙張。

3、卷宗裝訂順序原則上按文書(shū)發(fā)生時(shí)間順序排列，一般依次為：卷宗封面、卷宗目錄、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)、民間糾紛受理調(diào)解登記表、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料、調(diào)查筆錄、調(diào)解筆錄、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)、回訪記錄及有關(guān)憑證，允許作合理變動(dòng)。卷內(nèi)目錄應(yīng)清楚反映這一順序。

4、各級(jí)人民調(diào)解組織的人民調(diào)解員、記錄員應(yīng)加強(qiáng)法律基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，逐步掌握使用法律規(guī)范用語(yǔ)，增強(qiáng)準(zhǔn)確規(guī)范表述的能力，爭(zhēng)取在文書(shū)表述的規(guī)范性上不斷提高。

一、卷宗封面

“卷宗”是將一起糾紛的所有文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔時(shí)所加的封面。只填寫(xiě)“民間糾紛受理調(diào)解登記表”，不使用其他文書(shū)的糾紛，可以不使用“卷宗”。

１、“卷宗”的上方——填寫(xiě)人民調(diào)解委員會(huì)的全稱(chēng)，與圖章保持一致。

２、“卷宗類(lèi)別”——同“民間糾紛受理調(diào)解登記表”中的“糾紛類(lèi)別”欄。

３、“卷名”——指所調(diào)解的哪個(gè)當(dāng)事人的具體糾紛，按“××（當(dāng)事人）與××（當(dāng)事人）因何原因何糾紛”進(jìn)行填寫(xiě)。

４、“卷號(hào)”——建議按照“錫崇民調(diào)XX（此處填寫(xiě)街道等調(diào)解組織）［年份］××××號(hào)”的格式，與人民調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)相對(duì)應(yīng)。

5、“人民調(diào)解員”——填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)調(diào)解糾紛的人民調(diào)解員名字，應(yīng)寫(xiě)全名。如有多個(gè)人民調(diào)解員一起調(diào)解可以全部填寫(xiě)，也可以填寫(xiě)主要人員。

6、“調(diào)解日期”——填寫(xiě)從受理申請(qǐng)到回訪結(jié)束的時(shí)間段，如：“2012年1月10日～2012年2月5日”。

7、“立卷人”欄填寫(xiě)裝訂卷宗的人員全名。

8、“立卷日期”一般應(yīng)在回訪結(jié)束一周之內(nèi)，如：“2012年2月8日”。

9、“保管期限”——遵循目前檔案管理規(guī)定。

二、卷宗目錄

“卷宗目錄”放在卷宗扉頁(yè)，標(biāo)示卷宗材料清單及頁(yè)碼。

1、材料清單順序依次人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)、民間糾紛受理調(diào)解登記表、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料、調(diào)查筆錄、調(diào)解筆錄、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)、回訪記錄及有關(guān)憑證。

2、如多方當(dāng)事人遞交人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)，則應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)解人民申請(qǐng)書(shū)

一、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)二，以此類(lèi)推，頁(yè)碼依次標(biāo)明。如多次或向多人做了調(diào)查有多份調(diào)查筆錄，應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)查筆錄

一、調(diào)查筆錄二，以此類(lèi)推，頁(yè)碼依次標(biāo)明。如多次召集當(dāng)事人調(diào)解有多份調(diào)解筆錄，應(yīng)分別標(biāo)明調(diào)解筆錄

一、調(diào)解筆錄二，以此類(lèi)推，頁(yè)碼依次標(biāo)明。如向多人回訪有多份回訪記錄，應(yīng)分別標(biāo)明回訪記錄

一、回訪記錄二，以此類(lèi)推，頁(yè)碼依次標(biāo)明。

3、如一份材料不止一頁(yè)，頁(yè)碼應(yīng)采用“3～5”的格式標(biāo)明。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”是當(dāng)事人向人民調(diào)解組織提交的要求調(diào)解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。

1、“申請(qǐng)人”和“被申請(qǐng)人“——詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月、民族、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式；其為法人或其他組織的，應(yīng)填寫(xiě)法人或其他組織的名稱(chēng)、地址、法定代表人及委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。

2、“糾紛事實(shí)及申請(qǐng)事項(xiàng) ”——“糾紛事實(shí)”指糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、存在的爭(zhēng)議?！吧暾?qǐng)事項(xiàng)”相對(duì)于“糾紛事實(shí)”是獨(dú)立的，其內(nèi)容要突出申請(qǐng)人希望通過(guò)人民調(diào)解解決的事項(xiàng)。

3、“特申請(qǐng)”——填寫(xiě)申請(qǐng)人所要申請(qǐng)的調(diào)委會(huì)名稱(chēng)。

4、“日期”——填寫(xiě)申請(qǐng)人申請(qǐng)的日期。

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”由一方當(dāng)事人簽字申請(qǐng)。一方當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況是多人的，可以共同簽字遞交一份申請(qǐng)書(shū)。雙方或各方當(dāng)事人都申請(qǐng)的，應(yīng)分別填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)。雙方或各方當(dāng)事人對(duì)糾紛事實(shí)主張或陳述不一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的主張或闡述在各自的申請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明。

申請(qǐng)書(shū)既可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可以由他人代寫(xiě)，或者由調(diào)解員根據(jù)申請(qǐng)人口述內(nèi)容歸納書(shū)寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

被申請(qǐng)人無(wú)“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”的，可以具有明確自愿接受人民調(diào)解意思表示內(nèi)容的“調(diào)查筆錄”等其他文書(shū)替代。

四、民間糾紛受理調(diào)解登記表

“民間糾紛受理調(diào)解登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理、調(diào)解每起民間糾紛的簡(jiǎn)要記載，應(yīng)以為單位，單獨(dú)復(fù)印組卷備查。

1、“當(dāng)事人”——列明糾紛所有當(dāng)事人，具體要求同“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”。

2、“糾紛類(lèi)別”——按糾紛內(nèi)容的分類(lèi)，如：家庭、婚姻、鄰里、賠償、債務(wù)、合同、借貸、勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞務(wù)用工、村務(wù)、土地承包、征地拆遷、物業(yè)管理、輕傷害、治安案件、醫(yī)患、交通等。

3、“編號(hào)”——與人民調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)相對(duì)應(yīng)。

4、“糾紛簡(jiǎn)要情況”——填寫(xiě)糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體當(dāng)事人、糾紛經(jīng)過(guò)。

5、“達(dá)成協(xié)議”、“調(diào)解不成”、“不受理”——由人民調(diào)解委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，并適當(dāng)填入簡(jiǎn)要內(nèi)容。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解的、不制作書(shū)面調(diào)解協(xié)議的簡(jiǎn)易民間糾紛，填寫(xiě)“民間糾紛受理調(diào)解登記表”后，不必再制作其他文書(shū)。

五、調(diào)查筆錄

“調(diào)查筆錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄。既可以是調(diào)解以前向糾紛當(dāng)事人事先了解核實(shí)有關(guān)情況，也可以是向了解、目睹或知曉糾紛情況的其他人或單位了解情況，或者向有關(guān)政策解釋單位了解咨詢(xún)等。

1、“時(shí)間”——按實(shí)際情況填寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)全年月日，如2012年8月21日，如有必要可以寫(xiě)明具體時(shí)、分。

2、“地點(diǎn)”——按實(shí)際情況填寫(xiě)調(diào)查時(shí)的所在場(chǎng)所。

3、“事由”——指為哪一項(xiàng)糾紛而做的調(diào)查。

4、“參加人”——除調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人外的其他在場(chǎng)人員。

5、“被調(diào)查人”——填寫(xiě)被調(diào)查人姓名、性別、出生年月、單位或住址。

6、“筆錄”——采用問(wèn)答式記載，發(fā)言人可以只寫(xiě)姓，但如有同姓人員在場(chǎng)，則應(yīng)寫(xiě)全名。在發(fā)言記錄的開(kāi)頭一般應(yīng)記錄調(diào)查人告知被調(diào)查人自己的身份和意圖。記載調(diào)查人與被調(diào)查人的談話(huà)內(nèi)容，盡量記載原話(huà)、原意。

7、“被調(diào)查人（簽名）”、“調(diào)查人（簽名）”、“記錄人（簽名）”——本筆錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，分別由被調(diào)查人、調(diào)查人、記錄人簽名。

六、調(diào)解筆錄

“調(diào)解筆錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄，是檢驗(yàn)人民調(diào)解委員會(huì)是否堅(jiān)持公正、依法、自愿調(diào)解的重要依據(jù)。

1、“時(shí)間”、“地點(diǎn)”、“事由”的填寫(xiě)同前述“調(diào)查筆錄”。

2、“參加人”——指接受人民調(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)、協(xié)助開(kāi)展調(diào)解工作的人員。填寫(xiě)調(diào)解時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括人民調(diào)解員、當(dāng)事人、記錄人。

3、“當(dāng)事人”——應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人，每個(gè)當(dāng)事人的具體要求同“調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”。

“調(diào)解筆錄”應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?？梢圆捎脤?duì)話(huà)或問(wèn)答形式，如實(shí)歸納記載各方發(fā)言。發(fā)言人可以只寫(xiě)姓，但如有同姓人員在場(chǎng)，則應(yīng)寫(xiě)全名。筆錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、參加人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)

“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”是在人民調(diào)解委員會(huì)主持下，糾紛當(dāng)事人依照國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和社會(huì)公德，在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，通過(guò)平等協(xié)商、互諒互讓?zhuān)瑢?duì)糾紛的解決自愿達(dá)成一致的意思表示。

1、“編號(hào)”——由各區(qū)（縣）各自統(tǒng)一規(guī)范，按照“錫崇XX民調(diào)［年份］××××號(hào)”體例填寫(xiě)。其中XX為村（居）委、企事業(yè)單位調(diào)委會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)，后××××為當(dāng)該調(diào)委會(huì)受理糾紛的編號(hào)，按照協(xié)議書(shū)制作的順序依次為0001、0002、0003、0004……。卷宗其他文書(shū)編號(hào)應(yīng)與人民調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)對(duì)應(yīng)。

2、“當(dāng)事人基本情況”——列明訂立協(xié)議的所有當(dāng)事人，每個(gè)“當(dāng)事人基本情況”的具體要求同前述“調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”。

3、“糾紛簡(jiǎn)要情況”——記明糾紛的簡(jiǎn)要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方責(zé)任。

4、“達(dá)成協(xié)議”欄——詳細(xì)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，一般應(yīng)逐條書(shū)寫(xiě)，盡量明確，避免混沌一段，表達(dá)不清。

5、“協(xié)議履行的方式、地點(diǎn)、期限”——應(yīng)根據(jù)實(shí)際具體情況填寫(xiě)，盡量詳細(xì)明確，避免歧義。實(shí)際制作中，也可以和協(xié)議內(nèi)容欄一起寫(xiě)，只要相關(guān)的內(nèi)容明確無(wú)誤即可。

協(xié)議內(nèi)容和履行方式、地點(diǎn)、期限表述中不得為訂立協(xié)議的當(dāng)事人以外的其他人設(shè)立義務(wù)和要求，除非其有明確的授權(quán)或委托的意思表示和證據(jù)。

協(xié)議書(shū)必須由各當(dāng)事人簽名或蓋章，主持調(diào)解的人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě)制作協(xié)議書(shū)的日期。當(dāng)事人不能到場(chǎng)簽字的，可以委托他人簽字，但是必須有明確的授權(quán)或委托手續(xù)。

經(jīng)調(diào)委會(huì)主持調(diào)解達(dá)成的人民調(diào)解協(xié)議書(shū)須報(bào)司法所審查指導(dǎo)備案。

八、回訪記錄

“回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的文字記錄。

1、“當(dāng)事人”——填寫(xiě)被訪問(wèn)當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況。

2、“回訪事由”——指對(duì)哪一起糾紛進(jìn)行回訪。

3、“回訪時(shí)間”——如實(shí)填寫(xiě)，應(yīng)寫(xiě)全年月日，如2008年8月21日，如有必要可以寫(xiě)明具體時(shí)、分。

4、“回訪情況”——開(kāi)頭可以記載回訪形式，如：通過(guò)電話(huà)回訪、實(shí)地回訪、委托某某機(jī)構(gòu)回訪、信件郵寄回訪等?？梢暂d明的情況既包括當(dāng)事人對(duì)協(xié)議的履行情況、或者協(xié)議履行是否發(fā)生爭(zhēng)議，是否向人民法院起訴以及人民法院的判決結(jié)果等，也包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，或者有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解及(或)激化跡象及采取的措施等。

回訪記錄要有回訪人簽字，并填寫(xiě)具體的制作日期。如有相關(guān)收條、交接清單等憑證，可以附在回訪記錄后面。如果有關(guān)憑證系便箋等非規(guī)范用紙，可以貼在規(guī)范用紙上，以便裝訂。

第五篇：人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明

人民調(diào)解卷宗的制作

一、調(diào)解卷宗(封面)

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書(shū)立卷歸檔的總稱(chēng)。作為卷宗的封面,要求統(tǒng)一利用A4牛皮紙。“調(diào) 解卷宗”的上方一欄書(shū)寫(xiě)人民調(diào)解委員會(huì)的全稱(chēng)，如平襄鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會(huì)?！熬砻睓谀刻顚?xiě)糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類(lèi)型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類(lèi)型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類(lèi)型”欄相同?！熬硖?hào)”按照方括號(hào)年和三位阿拉伯?dāng)?shù)字的順序填寫(xiě), 如：[2012]001。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類(lèi)型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過(guò)程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，可以用長(zhǎng)尾夾加起來(lái),集中歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。要根據(jù)目錄樣表的規(guī)定的次序，整理資料，裝訂到卷內(nèi)。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)

“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要 1

求調(diào)解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。糾紛簡(jiǎn)要情況，應(yīng)寫(xiě)清楚糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)，通過(guò)我們調(diào)解解決什么。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)既可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可由他人代寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名（蓋章或按指印）后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是由人民調(diào)委會(huì)人員填寫(xiě)，它是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類(lèi)型和糾紛簡(jiǎn)要情況等?！鞍讣?lái)源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名（當(dāng)事人簽名一定要按指印）。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫(xiě)被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。記錄，一般采取問(wèn)、答的方式，記載調(diào)查人與被調(diào)查人之間的談話(huà)內(nèi)

容，盡量記載原話(huà)、原意，如調(diào)查內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)可另續(xù)頁(yè)。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名（被調(diào)查人并按指?。?/p>

六、人民調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄

“人民調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄”是我縣結(jié)合農(nóng)村矛盾糾紛現(xiàn)狀獨(dú)創(chuàng)的一項(xiàng)，是矛盾糾紛現(xiàn)場(chǎng)有力的證據(jù)材料。此表針對(duì)農(nóng)村常常發(fā)生的鄰里、土地、水道路等糾紛，通過(guò)調(diào)解人員勘查糾紛現(xiàn)場(chǎng)后，當(dāng)場(chǎng)繪制糾紛現(xiàn)狀平面圖。雙方當(dāng)事人、參加人、和勘查人確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽字后生效（雙方當(dāng)事人并按指?。?。我們可以將“人民調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄”和部分矛盾糾紛有關(guān)的資料，如：復(fù)印件、照片等資料作為調(diào)解的證據(jù)材料，歸入檔內(nèi)。

七、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說(shuō)服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人。“參加人”欄指接受人民調(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開(kāi)展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練，如內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)可另續(xù)頁(yè)?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

八、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)

“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙

方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書(shū)面證明。其中“編號(hào)”欄仍然按照“卷號(hào)”方括號(hào)年和三位阿拉伯?dāng)?shù)字的順序填寫(xiě)，如[2012]001

當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書(shū)”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě)日期。

九、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄仍然按照“卷號(hào)”方括號(hào)年和三位阿拉伯?dāng)?shù)字的順序填寫(xiě)，如[2012]001。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明

其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)內(nèi)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫(xiě)日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫(xiě)被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫(xiě)回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)?！盎卦L事由”欄填寫(xiě)糾紛名稱(chēng)?！盎卦L情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開(kāi)展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說(shuō)明

對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說(shuō)明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁(yè)，要求統(tǒng)一用A4牛皮紙，封底由立卷人、審核人共同簽名。