第一篇：關(guān)于辦理年休假的請示

關(guān)于辦理帶薪年休假的請示

分公司領(lǐng)導(dǎo)：

按照上級有關(guān)精神和企業(yè)現(xiàn)行制度，本人需辦理帶薪年休假手續(xù)。為此，特向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，可否，請批示。

申請人：

****年**月**日

第二篇：關(guān)于申請辦理農(nóng)產(chǎn)品收購請示

關(guān)于申請辦理農(nóng)產(chǎn)品收購請示

東西湖區(qū)國稅局：

我武漢成達食品有限公司是一家從事食品調(diào)味料生產(chǎn)加工分裝的小型企業(yè)。廠址在東西湖區(qū)走馬嶺天龍工業(yè)園13號樓，為一般納稅人資質(zhì)。已獲國家固態(tài)、半固態(tài)調(diào)味料的生產(chǎn)許可證。生產(chǎn)分裝的產(chǎn)品有干辣椒、干辣椒絲、片、粉、干生姜、生姜片、粉、橙皮絲、橙皮粉。還有八角、桂皮、花椒、香葉、小茴香、孜然粒等。這些產(chǎn)品的原材料都是直接在農(nóng)戶手中，一手交錢，一手交貨，打一張白紙條，我公司沒有原材料進向，但通過簡易處理加工后進行分裝，供給商超銷售，超市結(jié)賬必須提供增值稅發(fā)票，這樣給我公司帶來極大進向壓力?，F(xiàn)將我公司收購的農(nóng)產(chǎn)品進行加工、分裝的情況作一個匯報。

一、主要生產(chǎn)工藝流程為：

1、收購原料進行分裝流程：

原料收購→入庫→篩選除雜→烘干→挑選分裝→檢驗出廠。

2、收購原料進行加工流程為。

原料收購→入庫→篩選除雜→烘干→切絲或破碎→復(fù)配→稱重→包裝→檢驗出廠

二、農(nóng)產(chǎn)品收購季節(jié)與銷售淡旺季：

1、生姜、辣椒一般為四季收購，重點在9月-12月。

2、其它品種每月9月-12月為收購?fù)尽?/p>

3、以上原材料及產(chǎn)品銷售旺季在9月-第二年3月。

三、設(shè)備生產(chǎn)能力及投入產(chǎn)出比。

我公司全年現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)能力約500噸，年收購農(nóng)產(chǎn)品原料約250噸。每噸平均價約為18000元，通過篩選、烘干、損耗，每收購一噸原材料加工成產(chǎn)品約為720公斤。

四、我公司加工出的農(nóng)產(chǎn)品主要銷往中百倉儲、中百便民、中商、百佳、北京華聯(lián)等大型超

市，附超市公司銷合同。

目前市場競爭相當激烈，加上我們的產(chǎn)品都為分裝或簡易加工產(chǎn)品，沒有技術(shù)含量，都是處于微利運行，甚至虧本運行。特申請辦理農(nóng)產(chǎn)品收購，以解決原料無進向之難。

誠望您的批復(fù)。

武漢成達食品有限公司

2012年3月5日

第三篇：辦理劃撥決定書請示

關(guān)于*******工程項目 辦理劃撥決定書的請示

北京市國土資源局大興分局：

*********規(guī)劃住宅規(guī)模約*****萬平方米，入住人口約***萬人，隨著該地區(qū)住宅的建成和居民的入住，急需解決*****居民孩子的上學(xué)問題。為保障********入住居民孩子的就學(xué)，********規(guī)劃在*****建設(shè)*****小學(xué)，現(xiàn)本項目手續(xù)已取得用地預(yù)審、立項批復(fù)、規(guī)劃意見書、用地規(guī)劃許可證、環(huán)評批復(fù)等前期相關(guān)手續(xù)，特此申請辦理劃撥決定書，項目情況如下：

一、宗地位置、面積

該項目用地位處******，項目四至為：********項目總建設(shè)用地面積*******平方米。

二、土地用途、規(guī)劃指標

根據(jù)北京市規(guī)劃委員會《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》（*****規(guī)【大】地字*****號）規(guī)定，該宗地使用性質(zhì)為中學(xué)用地；地上建筑規(guī)模不大于*******平方米

三、手續(xù)情況

該項目用地符合土地利用總體規(guī)劃和城市規(guī)劃，并符合《北京市實施國土資源部<劃撥用地目錄>細則》，屬于劃撥用地范圍。現(xiàn)將該宗地辦理劃撥決定書相關(guān)材料呈報貴局，懇請貴局予以批復(fù)。妥否，請批示。

*******

第四篇：關(guān)于辦理×××手續(xù)的請示

關(guān)于辦理×××手續(xù)的請示

×政府：

經(jīng)招商引資，×××與×××、×××分別于201×年×月×日、201×年×月×日簽訂了《工業(yè)廠房及附屬設(shè)施代建合同》。依據(jù)《代建合同》相關(guān)要求，×××將所屬土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦理至×××、×××名下。

因×××財力有限，故急需使用土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦理融資貸款，請土地、房產(chǎn)部門給予優(yōu)先辦理。此請示當否，請批復(fù)。

××××××

二○一×年×月×日

第五篇：請示、報告的辦理

請示是指下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準事項的公務(wù)行為。請示公文就是作為下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或要求批準事項的公務(wù)行為的書面載體。請示公文的辦理是指作為受文單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)請求指示、批準的文件、電報，進行收文、提出擬辦意見、呈請領(lǐng)導(dǎo)審批和回復(fù)呈文機關(guān)的過程。

報告是下級機關(guān)向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級機關(guān)的質(zhì)詢的公文。報告的辦理是指承辦單位根據(jù)下級機關(guān)報告的內(nèi)容提出擬辦意見、呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審閱并按領(lǐng)導(dǎo)批示要求承辦的過程。

請示、報告辦理的責(zé)任單位是受文機關(guān)的文秘部門。文秘部門的經(jīng)辦人員在辦理請示、報告時，必須堅持實事求是的原則，嚴格辦文程序，認真負責(zé)，講求效率，確保質(zhì)量，做到件件有著落，事事有回音。請示、報告在辦理過程中通常必須經(jīng)歷收文、提出擬辦意見、呈請領(lǐng)導(dǎo)審批和回復(fù)呈文機關(guān)等環(huán)節(jié)。在實際工作中，辦理請示和報告又有所區(qū)別，即請示必復(fù)，而報告則可復(fù)可不復(fù)。

第一節(jié)收文處理

一、收文登記

收到下級機關(guān)呈報的請示或報告，經(jīng)辦人員要在《收文登記簿》上逐項填寫清楚，認真登記。收文登記是公文處理工作中的一項重要制度和首要環(huán)節(jié)，也是一項很細致的工作，必須做到一絲不茍，嚴格把關(guān)，更不得錯登、漏登。登記的格式和方法，可根據(jù)本機關(guān)的實際情況和操作習(xí)慣，不必強求一致，但登記的原則應(yīng)是有利于文電的運轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、查找和催辦。收文一般采用簿冊式登記，這已在我國黨政機關(guān)中普遍使用，適用于按時間順序作流水式登記。收文登記的內(nèi)容一般包括收文日期、原文編號、來文機關(guān)、文件標題、承辦單位、辦理情況、收文序號等。

收文登記可靈活掌握，文件多的機關(guān)可將請示、報告分簿進行登記；文件少的機關(guān)可將請示、報告混合進行登記，在“承辦情況”欄內(nèi)加以說明即可。目前，隨著電子化辦公的日益普及，許多機關(guān)已采取文電網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦文程序應(yīng)根據(jù)收文處理原則，結(jié)合本單位本系統(tǒng)工作情況合理編制程序，以達到科學(xué)辦文的目的。

二、審閱鑒定

來文登記完畢，經(jīng)辦人員要根據(jù)輕重緩急，立即對請示、報告的原文進行仔細閱讀和分析，請示公文必須弄清以下一些問題，并采取相應(yīng)的措施：

1、文中是否有請示事項，沒有請示事項的不能列為請示公文辦理；

2、來文是否越級，不應(yīng)越級請示的問題，要告知來文單位逐級呈報；

3、請示是否一文一事，一文多事不好承辦的應(yīng)要求來文機關(guān)更正重報；

4、文中的請示事項未表述清楚，無法承辦或?qū)绊戅k理效果的，要告知呈文機關(guān)修改后再報；

5、是否附有與請示事項相關(guān)的背景材料或需要補充有關(guān)材料，無相關(guān)材料和政策依據(jù)但又必須補充的應(yīng)要求來文機關(guān)及時提供和補充；

6、請示事項是否征得主管單位同意，主管單位沒有簽署意見的，應(yīng)先征求主管單位的意見；

7、受文單位是否準確，發(fā)現(xiàn)確定不當?shù)?，要告知調(diào)整受文單位。如請示的主送單位是黨委，而請示事項則完全屬同級政府或有關(guān)職能部門回復(fù)范圍的，要及時通知來文機關(guān)準確呈報，受文機關(guān)也可將請示公文轉(zhuǎn)到同級政府或有關(guān)職能部門辦理。

請示公文擬辦意見的提出相對復(fù)雜一些，在內(nèi)容上要注意把握以下幾個要點：

一是要明確辦文的主體，即根據(jù)機關(guān)各部門和領(lǐng)導(dǎo)同志的職責(zé)分工情況，有的放矢地確定請示的承辦者和承辦意見的審批者。如“建議請××單位閱處。請××同志閱示。”或“擬請××部門辦理。請××同志閱示?！?、“請××同志審示”、“請××同志審閱；報請××同志批示?！被颉罢垺痢镣緦彾??！钡?。

二是要做好呈報領(lǐng)導(dǎo)同志審批前的協(xié)調(diào)工作。對于請示事項比較復(fù)雜、政策性強、涉及面較廣的請示公文，經(jīng)辦人員在提出擬辦意見時，要考慮解決問題的依據(jù)，內(nèi)容涉及主管部門或相關(guān)單位的，要先征求主管部門和相關(guān)單位的意見。征求意見可采取口頭詢問的方式，也可采用書面形式。采用口頭詢問或協(xié)商，應(yīng)事先打好腹稿，必要時，亦可草擬好簡單的詢問或協(xié)商內(nèi)容的草稿，語言要突出重點，簡單明了，既要了解相關(guān)政策依據(jù)，又要商議解決問題的辦法。采用書面形式征求意見，可直接提出擬辦的初步意見，如“建議請××單位先研究提出意見。請××同志閱示”等。待有關(guān)單位反饋書面意見后，再綜合提出正式擬辦意見呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。對涉及部門多、處理意見不一致的請示，要對各種意見進行綜合分析，必要時可請主管領(lǐng)導(dǎo)同志出面召開協(xié)調(diào)會確定處理原則，以免因各方面意見不一致而導(dǎo)致扯皮推諉的局面。經(jīng)過充分協(xié)商仍不能達成一致意見的，可對各種意見進行詳細綜合后，提出傾向性意見，并附上協(xié)調(diào)過程的有關(guān)情況及背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)同志決策時參考。

三是需要幾個職能部門共同承辦的請示公文，提出擬辦意見時，要寫明由誰牽頭主辦。如“建議請××單位商××單位閱處”、“建議請××單位牽頭，會同××、××部門辦理”等。

四是要交待清楚有關(guān)的注意事項和要求。提出擬辦意見要特別注意從政策上把關(guān)，注意政策的連續(xù)性，防止被人鉆空子。同時，要堅持從實際出發(fā)，實事求是，在政策、法律和客觀條件許可的情況下，盡力為來文單位和群眾解決實際問題。

五是請示事項的審批權(quán)限完全屬于有關(guān)職能部門或上級機關(guān)和有關(guān)部門的，應(yīng)直接提出轉(zhuǎn)辦意見或先報請上級機關(guān)審批。如“建議請××單位閱辦，并直接答復(fù)來文機關(guān)，并將辦理結(jié)果告我們”等；審批權(quán)限在上級機關(guān)的，要先報請上級機關(guān)審批后，再提出擬辦意見。審批權(quán)限在上級有關(guān)部門的，要先征求上級有關(guān)部門的意見或直接致函上級有關(guān)部門審批。有的請示公文由于請示事項較復(fù)雜一時沒有把握，難以提出擬辦意見的，應(yīng)先作好調(diào)查，審慎研究有關(guān)法律、法規(guī)、政策或慣例，待確有把握時再提出擬辦意見。

提出擬辦意見立論要有依據(jù)，措辭辦求簡明精當。擬辦意見一定要有經(jīng)辦人對處理有關(guān)問題的建議和報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志、有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)后的意見，必要時應(yīng)將來文反映的情況、協(xié)調(diào)過程及結(jié)果、相關(guān)背景材料綜合歸納或內(nèi)容摘要等一并附上。若來文與本機關(guān)或呈報機關(guān)以前處理該請示事項的文件有關(guān)，還應(yīng)將原文件一并附上，供領(lǐng)導(dǎo)同志決策時參考。擬辦意見既要準確具體又要言簡意賅，具體操作上可從以下幾個方面把握：

1、請示事項較復(fù)雜、涉及單位較多的，應(yīng)分門別類提出擬辦意見；

2、請示事項有理有據(jù)的，應(yīng)積極提出支持性建議；

3、請示事項可行、但在一些細節(jié)上需要完善的，應(yīng)主動提出合理化建議；

4、請示事項不符合有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)果斷提出否定性意見；

5、請示事項與現(xiàn)行政策、法律法規(guī)相悖、不宜報批的，應(yīng)在切實把好關(guān)的同時，提出解決問題的正確途徑；

6、請示事項屬有關(guān)職能部門職責(zé)范圍的，應(yīng)明確提出轉(zhuǎn)辦意見；

7、請示事項必須函復(fù)的，可先草擬好“批復(fù)”或“復(fù)函”稿一并呈請領(lǐng)導(dǎo)審批。

提出擬辦意見必須慎之又慎，在實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)同志對于擬辦意見一般都比較重視，而且多數(shù)是贊同的，因此，文秘人員在提出擬辦意見時一定要嚴肅認真、過細工作。對于篇幅較長的請示、報告，應(yīng)劃出要點標記，或附以摘要，為領(lǐng)導(dǎo)同志節(jié)省閱讀時間。擬辦意見提出后，經(jīng)辦人員要工整填寫《收文處理單》或《請示、報告呈批單》。

二、批辦

批辦是指受文機關(guān)的文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)辦人員提出的擬辦意見進行審核批示。經(jīng)辦人員提出擬辦意見后，要報送文秘部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審定。文秘部門的主管領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見進行審閱修改的過程，就是對請示、報告的辦理進行把關(guān)、批辦的過程。批辦是請示、報告辦理的一個重要環(huán)節(jié)，批辦意見的正確、恰當與否，直接關(guān)系到請示、報告辦理的質(zhì)量。文秘部門的主管領(lǐng)導(dǎo)在批辦請示、報告呈批（閱）件時，要認真閱讀原文，吃透來文本意，站在全局的高度，琢磨研究經(jīng)辦人員提出的擬辦意見是否準確可行，是否附齊相關(guān)背景材料，提出的建議或傾向性意見是否有政策依據(jù)等。對經(jīng)辦人員提出的擬辦意見審核完畢，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速批示，及時退交經(jīng)辦人員，以便及時進入下一辦理環(huán)節(jié)。批辦意見，要視來文的內(nèi)容而定。一般來說，對需要辦理和回復(fù)的請示公文，要批明承辦部門、承辦人、承辦期限及處理要求和方法等；需由兩個以上部門承辦的，要明確指定牽頭的部門（主辦單位），以避免推諉、拖延和積壓；對有緊急或重大事項的請示、報告，可先請主要領(lǐng)導(dǎo)同志審示，再按領(lǐng)導(dǎo)同志批示辦理。批辦意見沒有固定的格式。一般來說，語氣要比較肯定，如“擬同意擬辦意見，請××同志審示”、“請轉(zhuǎn)××單位閱辦”、“請先征求××部門意見，再報××同志批示”、“請××單位牽頭，會同××辦理”、“請××同志批示”等。

批辦一般應(yīng)當注意以下問題：

1、要針對報告內(nèi)容或請示中提出的問題和要求，明確批示處理的原則和方法。對經(jīng)辦人員提出的擬辦意見要表明是否同意，如果有什么補充或糾正的意見，應(yīng)有明確表述，不可輕易簽署“同意”，更不可隨便劃個圈或打個勾了事。批辦意見用詞要明晰、簡要，使承辦人員能準確理解意圖，切忌模棱兩可，使承辦部門和承辦人員無所適從。

2、批辦要及時。經(jīng)辦人員對需要辦理的請示報告提出擬辦意見后，呈送給主管領(lǐng)導(dǎo)同志進行審閱批示時，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時予以批辦，如果主管領(lǐng)導(dǎo)對請示、報告呈批（閱）件批辦不及時，將會影響下一環(huán)節(jié)的辦理。

3、負責(zé)批辦的主管領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見審核修改后，要在批示意見后面簽上自己的姓名和日期。姓名要寫全，切忌只寫一個姓。日期最好是注明年、月、日，緊急而又重要的文件，還要注明批辦的時、分。

第三節(jié)承辦、呈批與催辦

一、承辦

承辦是指主管部門對屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的公文進行辦理。請示、報告經(jīng)文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批辦后，承辦人員要按批辦意見或轉(zhuǎn)送承辦單位辦理，或自己直接辦理。承辦一般分三種形式：一是由領(lǐng)導(dǎo)同志承辦，即由領(lǐng)導(dǎo)同志提出處理意見，包括經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究討論提出的處理意見，如一些重大而又復(fù)雜的請示公文、突發(fā)事件的報告等；二是由承辦單位的有關(guān)責(zé)任人員先提出處理意見，然后報其主管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準；三是由職能部門研究后提出處理意見。做好承辦工作，應(yīng)注意以下幾個問題：

（一）有關(guān)單位和承辦人員接到交辦件后，首先要閱讀、研究交辦件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批辦（批示）意見，然后分輕重緩急進行處理。一要弄清是否屬于自己主管的職責(zé)范圍。如果不屬于自己的職責(zé)范圍，應(yīng)及時退回交辦機關(guān)，并向交辦機關(guān)說明情況，還可提供該交辦件涉及的有關(guān)事宜或由何部門承辦的依據(jù)。二要弄清文件處理的時間要求。如果在來文要求時限內(nèi)確實無法辦理完畢的，應(yīng)及時向交辦機關(guān)或來文機關(guān)說明情況。往往有這樣的情形：有的同志因為負責(zé)承辦的文件較多或其他原因，在接到交辦的文件后連看都不看一眼，就把它存放起來，及至后來處理時，才發(fā)現(xiàn)不屬自己主管的范圍，或者是超過了應(yīng)該完成的時限，就會貽誤工作。因此，承辦人員無論工作再忙、需要辦理的公文再多，接到交辦件后一定要先弄清上述兩個問題，及時處理。

（二）凡屬承辦單位職責(zé)范圍內(nèi)的交辦件，如果領(lǐng)導(dǎo)同志有明確批辦意見的，就要按領(lǐng)導(dǎo)同志批辦意見辦理；領(lǐng)導(dǎo)同志只有原則性意見的，可以遵循有關(guān)的方針、政策、規(guī)定或按慣例酌情辦理；凡領(lǐng)導(dǎo)同志批辦意見中明確提出由某部門牽頭承辦的，負責(zé)牽頭的部門要先提出處理意見，并邀請協(xié)辦單位會商后，將會商意見歸納整理，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批。意見有分歧時，應(yīng)將各種不同意見整理后一并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，并按領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見辦理。

（三）承辦要講求效率，分清主次先后。急件要隨收隨辦，有時限要求的要在規(guī)定的時間內(nèi)辦結(jié)；需要幾個部門聯(lián)合辦理的，主辦單位要主動牽頭，協(xié)辦單位要積極配合，抓緊辦理，不能互相推諉；對確實難以按期辦結(jié)的公文，特別是需要回復(fù)來文機關(guān)的請示公文，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志如實報告情況，以便采取相應(yīng)措施；承辦件較多時，應(yīng)根據(jù)情況確定主次，最好是分類放置在“正在辦理”、“等待辦理”、“需要請示”、“等待答復(fù)”等案卷中，也可根據(jù)經(jīng)辦人員的工作習(xí)慣分類放置。同時，要對所承辦的公文經(jīng)常進行檢查核對，并根據(jù)辦文過程情況的變化，隨時調(diào)整辦理順序。

（四）有些不能一次辦結(jié)的公文，要做好再次辦理或多次辦理的工作。比如，有時下級機關(guān)請示的問題受文機關(guān)解決不了或其審批權(quán)在上級的，就需要轉(zhuǎn)報上級機關(guān)批準或答復(fù)；有些由多個單位承辦的請示公文一時難以取得一致意見需要協(xié)調(diào)或因其他情況不能一次辦理完畢的，可存放在“待辦”案卷中，相機處理，以防積壓誤事。請示公文如果在較長時間內(nèi)不能辦結(jié)的，應(yīng)及時向來文機關(guān)說明情況。

（五）已經(jīng)辦理完畢的公文，要及時向交辦機關(guān)報送結(jié)案情況和結(jié)果，同時做好注辦工作。所謂注辦，就是承辦人員把所承辦公文的處理結(jié)果在公文的適當位置或文件辦理簽呈的“處理結(jié)果”和“備注”欄中作簡要注明。如果是函復(fù)，應(yīng)注明回復(fù)的時間和文號；如果是用其他方式回復(fù)的，則應(yīng)注明回復(fù)方式和回復(fù)時間、地點、交辦人及承辦事項的主要內(nèi)容等，并簽署承辦人姓名及承辦日期。注辦是為立卷歸檔作準確，也便于日后的檢索利用。

二、呈批

呈批即呈請領(lǐng)導(dǎo)同志審批。請示、報告經(jīng)過提出擬辦意見并批辦后，就要正式報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批，在呈請領(lǐng)導(dǎo)同志審批時，經(jīng)辦人員要注意以下幾個方面的問題：

（一）按程序送呈。一般情況下，呈批件按領(lǐng)導(dǎo)排名順序從后到前直接呈送。但有時也要靈活掌握，如有些請示、報告政策性和專業(yè)性很強，這類呈批件送呈時，應(yīng)根據(jù)請示、報告的內(nèi)容先送請分管領(lǐng)導(dǎo)同志審批，再按排名順序呈送其他領(lǐng)導(dǎo)同志審批。如果分管領(lǐng)導(dǎo)同志對呈批件提出了異議或有其他意見時，呈批件應(yīng)暫停呈送，要按分管領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見做好有關(guān)協(xié)調(diào)等工作，待把分管領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見落實后，再進行下一環(huán)節(jié)的呈批工作。

（二）慎重對待和處理領(lǐng)導(dǎo)同志的不同意見。請示、報告在呈批過程中，如果有領(lǐng)導(dǎo)同志對文件的內(nèi)容提出了某些不同意見時，承辦人員應(yīng)先對領(lǐng)導(dǎo)批示意見仔細進行分析，弄清意圖，做好領(lǐng)導(dǎo)批示的有關(guān)落實工作，必要時，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見補充有關(guān)材料，或與來文單位銜接，或與有關(guān)單位協(xié)商等等。待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見完全落實后，再呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

（三）盡量縮短呈批時間。請示公文辦理是有時限性的，在條件允許的情況下，上級機關(guān)應(yīng)盡快回復(fù)來文單位，因此，經(jīng)辦人員在呈批過程中，應(yīng)抓住一切有利時機呈請領(lǐng)導(dǎo)同志審批，如有些較復(fù)雜的請示公文亦可利用領(lǐng)導(dǎo)同志集中開會學(xué)習(xí)的空隙送批，既可縮短辦文時間，又便于領(lǐng)導(dǎo)同志對這類復(fù)雜請示事項進行合議，使問題盡快得到圓滿解決。

（四）嚴格遵循秘書人員的職業(yè)道德。請示公文在呈批過程中，不可避免地會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見不一致的情況，此時，經(jīng)辦人員應(yīng)特別注意工作方法，注意維護領(lǐng)導(dǎo)同志之間的團結(jié)，盡力做一些有利于統(tǒng)一思想、科學(xué)決策的輔佐性工作，如向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供充分的參考背景材料，用文字或口頭報告有關(guān)情況等。報告情況要實事求是，切忌胡編亂造，更不能摻雜有個人偏見，以盡量促成領(lǐng)導(dǎo)同志意見的統(tǒng)一。經(jīng)過努力，還不能達成一致意見時，可將不同意見進行綜合或?qū)⒉煌庖娨徊⒊收堉饕I(lǐng)導(dǎo)同志審定。

三、催辦

催辦是指對需要辦復(fù)的公文，根據(jù)來文內(nèi)容的緩急程度和承辦的時限要求，對承辦情況進行督促檢查，以防積壓和丟失。請示、報告辦理的催辦工作主要有兩種情況：一是交有關(guān)部門研究提出意見的；二是正在呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批的。交有關(guān)部門先研究提出意見的請示、報告，在交辦時應(yīng)根據(jù)來文的緩急情況，對承辦部門提出或注明時限要求。催辦是加快公文運轉(zhuǎn)的重要措施，早已成為各級機關(guān)辦文的基本制度。催辦的作用在于：一是及時了解承辦件的去向和辦理進程，掌握承辦件在辦理過程中所遇到的具體問題和困難，以便迅速解決；二是使主辦部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志不因公務(wù)繁忙將應(yīng)辦的公文壓誤或遺失，使其在規(guī)定時間內(nèi)辦完或?qū)徟?，以提高辦文效率；三是通過催辦也可以達到支持和促進下級或有關(guān)單位工作正常開展的目的。

（一）催辦方法

催辦的方式方法可根據(jù)實際靈活掌握運用，一般有電話、信函和上門催辦三種。

電話催辦比較簡單，只要在電話里說明意圖、詢問情況、記錄結(jié)果就行了。值得注意的是，電話催辦必須將催辦時間、辦理情況和通話人問清楚并作好通話記錄，以便查詢查考。

信函催辦即文字催辦。文字催辦有三種形式：一是發(fā)便函、便條詢問催促；二是發(fā)催辦卡片，請對方填寫辦理情況后返回催辦部門；三是發(fā)催辦登記簿，也是將對方把辦理情況寫在登記簿的專備項目內(nèi)后返回催辦部門。

上門催辦是派員去承辦單位詢問、催促。這種催辦方法效果較好。上門時要記清催辦文件的內(nèi)容、編號、交辦時間等，最好隨身帶上辦文登記卡等，以便隨時查考。上門催辦的方法雖好，但畢竟受文、交辦單位人力有限，不可能件件上門催辦，因此不常用。

（二）催辦登記

催辦登記就是將已交辦或呈批過程中需要催辦的文件作好文字記錄。催辦登記有以下幾種方法：

1、附加式登記。就是利用收文收電登記簿，附加欄（部門辦理和辦理情況）即可。這種方法的好處是一個收文登記簿承擔(dān)了兩項登記任務(wù)，既節(jié)省了一個登記簿，又省去了一道手續(xù)。但是，這種方法只能在催辦文電數(shù)量不大的情況下使用，如果需要辦理的數(shù)量多了就不方便。

2、卡片式登記。在較大的機關(guān)，由于需要催辦的文電數(shù)量較大，宜用卡片式登記的方法進行催辦登記。用卡片式登記雖然要多道手續(xù)，但便于管理和查找，使工作能有條不紊地進行?？ㄆ降怯洿咿k卡可根據(jù)機關(guān)的實際情況制定。使用網(wǎng)上辦文的單位可設(shè)計文電辦理（處理）卡程序。

第四節(jié)辦復(fù)與編寫《請示公文辦理情況匯報》

一、辦復(fù)

對來文機關(guān)作出回復(fù)叫辦復(fù)。請示公文辦理完畢，應(yīng)及時、準確無誤地回復(fù)來文單位。辦復(fù)通常由文秘部門負責(zé)，但有的也可由承辦部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或經(jīng)文秘部門同意后直接辦復(fù)。辦復(fù)工作力求簡化快捷，但也要注重科學(xué)的方式方法。由于辦理的情況和結(jié)果不盡相同，回復(fù)不可千篇一律，以免產(chǎn)生一些不必要的矛盾或給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志帶來一些不必要的麻煩。因此，在回復(fù)來文機關(guān)前，承辦人員要反復(fù)閱讀、琢磨領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容，領(lǐng)會批示精神，綜合各方面的意見，并嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見回復(fù)來文機關(guān)。辦復(fù)的形式一般有以下幾種：

（一）函復(fù)

函復(fù)即用行文的形式回復(fù)。對于政策性強或內(nèi)容較為復(fù)雜的請示公文，為準確傳達領(lǐng)導(dǎo)批示意見，也便于來文機關(guān)具體操作，應(yīng)采用函復(fù)的形式回復(fù)來文機關(guān)，函復(fù)可選擇兩種方法：一是根據(jù)請示內(nèi)容先提出擬辦意見呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批，待領(lǐng)導(dǎo)同志批示后，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見草擬批復(fù)，報請主管領(lǐng)導(dǎo)同志審核后發(fā)送來文機關(guān)；二是根據(jù)請示內(nèi)容和相關(guān)單位的意見，承辦人員先草擬好函復(fù)稿，連同請示公文和相關(guān)材料一并呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批，待領(lǐng)導(dǎo)同志審批后發(fā)送來文機關(guān)。

（二）復(fù)印或電傳領(lǐng)導(dǎo)批示

對于相關(guān)單位意見一致、領(lǐng)導(dǎo)同志又批示了具體處理意見的請示，可以將領(lǐng)導(dǎo)的批示和相關(guān)單位的意見直接復(fù)印發(fā)送或電傳來文機關(guān)。操作方式上可靈活掌握，如時間緊、距離遠的可將領(lǐng)導(dǎo)批示電傳給來文機關(guān)；時間較寬松或距離較近的可將領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印給來文機關(guān)；也可根據(jù)來文機關(guān)的要求或復(fù)印、或電傳。這樣，既可減少辦文環(huán)節(jié)，提高工作效率，也便于來文機關(guān)的具體操作。值得注意的是，這種辦復(fù)形式只能在領(lǐng)導(dǎo)批示意見一致的情況下采用。

（三）口頭回復(fù)

對于比較簡單的請示事項，或者不同意來文機關(guān)所請示的事項，既沒有必要行文，也不能復(fù)印或電傳領(lǐng)導(dǎo)批示的，可采用電話、面談等方式口頭回復(fù)。口頭回復(fù)來文機關(guān)，不能自作主張，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見，草擬好電話回復(fù)稿，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核，重要的應(yīng)報請秘書長或辦公室主任審核同意后，方可回復(fù)來文機關(guān)?；貜?fù)情況要作好書面記錄，包括回復(fù)的時間、方式、受話人、處理意見等，以備查考?？陬^回復(fù)下級機關(guān)的請示，一般都是不同意來文所請示的事項，因此，承辦人員口頭回復(fù)時，尤其要注意說話的口吻，切忌盛氣凌人，如來文機關(guān)對回復(fù)意見提出不同看法時，承辦人員更要耐心解釋，勸導(dǎo)來文機關(guān)顧全大局，予以諒解。

二、編寫《請示公文辦理情況匯報》

請示公文辦理完畢，應(yīng)定期編寫《請示公文辦理情況匯報》，對請示公文的內(nèi)容、辦理過程、領(lǐng)導(dǎo)批示及回復(fù)來文單位的情況進行簡要綜合，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反饋請示公文辦理情況?！墩埵竟霓k理情況匯報》一般每個季度或2個月編寫一期，辦結(jié)的請示件多時，也可1個月編寫一期。