第一篇:進(jìn)出車及地磅管理規(guī)定
關(guān)于地磅室管理規(guī)定
為了加強地磅信息系統(tǒng)監(jiān)管的實時規(guī)范,確保公司進(jìn)出車輛的有序運營。特出示以下規(guī)定:
1、進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的車輛無論作業(yè)種類,必須進(jìn)行刷卡錄入地磅系統(tǒng),每次稱重作業(yè)必須打印系統(tǒng)磅單。尤其強調(diào):假日期間??吭趶S區(qū)未運營的車輛,出廠必須刷卡錄入地磅系統(tǒng),嚴(yán)禁使用手打磅單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有未錄入地磅信息系統(tǒng)的車輛出廠,對司機、磅房值班、儲運當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)、保安人員各罰款500元,且由此造成的經(jīng)濟損失其以上個人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門。
2、地磅室除值班過磅員以外,其他外人一律不得進(jìn)入內(nèi)。工作協(xié)調(diào)一律在指定室外窗口進(jìn)行。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有非值班過磅員進(jìn)入地磅室,對該人員及值班過磅員嚴(yán)肅處理,各罰款500元,絕不姑息。
3、過磅員對卸貨車輛憑原始磅單作為參考,若發(fā)現(xiàn)重量誤差范圍超過300公斤,除卸車人員簽字外,必須報經(jīng)儲運當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);對于裝貨車輛要監(jiān)督裝車人員及保安人員對車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,尤其是水箱及其他存水裝置。
4、地磅人員不可以長時間離開地磅室;確實需離開的,要關(guān)好門窗并上鎖。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)好門窗現(xiàn)象罰款100元。
地磅部門務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定,儲運部、物流部、市場部、保衛(wèi)部協(xié)同遵守,強化監(jiān)督、落實責(zé)任
2015.3.6
第二篇:地磅管理規(guī)定(模版)
地磅管理規(guī)定
冀融(行唐)清潔能源有限公司
目
錄
第一章
總則..............................................................................................................................3 第二章
地磅的操作要求....................................................................................................3 第三章
地磅報表和單據(jù)管理.........................................................................................4 第四章
地磅的操作、維護、保養(yǎng)和檢定..............................................................4第一章
總則
第一條
為了加強地磅作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保地磅記錄的準(zhǔn)確性和公正性,進(jìn)一步完善公司對各項物資的監(jiān)督管理,提高客戶滿意度,保證公司各項業(yè)務(wù)順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適用于進(jìn)出公司大門并使用機動車輛裝卸的各類物資的地磅作業(yè)。
第三條
公司計量中心是負(fù)責(zé)地磅作業(yè)和管理的職能部門。所有進(jìn)出公司大門的貨運機動車輛,必須按照本規(guī)定和《貨運車輛出入管理規(guī)定》辦理地磅的相關(guān)手續(xù),否則值勤門衛(wèi)不得予以放行。
第二章
地磅員的操作要求
第四條
地磅員的操作要求:
1、地磅員須在讀書器上的數(shù)據(jù)穩(wěn)定后方可讀數(shù)。
2、對于跳動不定的數(shù)據(jù),應(yīng)取時間顯示較長者,若大小數(shù)據(jù)各占1/2時限,毛重、皮重統(tǒng)一取小數(shù)。
3、地磅員在讀數(shù)時應(yīng)觀察磅臺是否有人走動、踩磅及其它可能影響計重的因素。
4、讀數(shù)后,應(yīng)核對讀數(shù)器上的數(shù)據(jù)與微機上的數(shù)據(jù)是否一致,無誤后,方可保存。
5、地磅員在輸入車號、貨名、皮雜等關(guān)鍵詞時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,反復(fù)核對,確保過磅的準(zhǔn)確性。第五條
監(jiān)磅員的操作要求:
1、監(jiān)磅員應(yīng)檢查車輛是否完全進(jìn)入磅臺上、車輛載運總重是否超重。
2、監(jiān)磅員應(yīng)檢查車輛皮重是否正常,重點檢查水桶、包裹等移動方便、影響計重的物品。運送原料的車輛上磅前應(yīng)卸下蓬布、繩子等包裝物,檢查工具箱。
3、過磅時,嚴(yán)禁隨車帶人,地磅四周嚴(yán)禁靠人,駕駛員應(yīng)下車,監(jiān)磅員核對車輛前后車號是否一致。
4、檢查完畢后,對地磅員報出車號,通知讀數(shù)。
5、監(jiān)磅員對不遵守公司規(guī)定的客戶應(yīng)耐心勸阻,發(fā)現(xiàn)作弊行為應(yīng)大膽予以制止。對于造成作弊事實的,按公司規(guī)定處以實際作弊重量的5—10倍上報公司處罰。
第六條
地磅作業(yè)時,地磅員和監(jiān)磅員必須同時在場,相互監(jiān)督。在所有需要地磅員簽字的單據(jù)上,必須有監(jiān)磅員的簽字。
第七條
地磅員必須嚴(yán)格按照《貨運車輛出入管理規(guī)定》中的要求,核對相關(guān)單據(jù)、聯(lián)次、印章、簽字和車號等內(nèi)容無誤后,方可進(jìn)行地磅作業(yè)。
第八條
地磅員在復(fù)磅時,必須核對車號、皮重與微機上的相符后,方可讀出毛重并打出《稱重計量單》。
第九條
地磅記錄上需要手工填寫的重量、地磅時間、簽字和印章必須清晰,以便門衛(wèi)查驗。
第十條
在打印《稱重計量單》前,應(yīng)檢查計算機是否登錄當(dāng)班地磅員作業(yè)狀態(tài),計算機及打印機是否開機以及是否處于正常狀態(tài),打印報表紙是否處于正常位置,打印字樣是否清晰。
第三章
地磅報表和單據(jù)管理
第十一條
每天工作結(jié)束前,當(dāng)班人員應(yīng)整理、分類、匯總各項流轉(zhuǎn)單據(jù),指定專人保管,定期存檔。
第十二條
每天工作結(jié)束前,當(dāng)班人員應(yīng)將《稱重計量單》與微機內(nèi)的記錄逐一對照無誤后,分類打出稱量日報。
第十三條
地磅房所有對外報送的報表,必須在次日上午經(jīng)地磅主管審核并手工簽字后方可報送財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流管理部等相關(guān)部門。有特殊更改的報表須經(jīng)計量中心部門經(jīng)理簽發(fā)。
第四章
地磅的操作、維護、保養(yǎng)和檢定
第十四條
地磅操作人員必須通過部門培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可從事操作工作。第十五條
地磅員應(yīng)在地磅微機通電二十分鐘并清零后,方可進(jìn)行操作。開機后儀表出現(xiàn)數(shù)字不穩(wěn)定應(yīng)清零后,方可正常使用。地磅剛啟用會出現(xiàn)回零不及時現(xiàn)象,地磅員稱量完畢要及時清零,方可進(jìn)行下一次稱量。
第十六條
過磅車輛最高時速不得大于5km/h。過磅車輛和貨物總重不應(yīng)超過額定稱量及允許軸載。
第十七條
地磅員以及監(jiān)磅員必須按照地磅房工作流程進(jìn)行作業(yè),防止因操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻匕醯膿p害,并防止客戶利用一些電磁設(shè)備進(jìn)行作弊,干擾地磅正常使用。
第十八條
地磅傳感器及稱體的限位間隙必須經(jīng)常檢查,間隙必須控制在2~3mm,發(fā)現(xiàn)間隙不合適應(yīng)立即調(diào)整,否則將嚴(yán)重影響稱重。
第十九條
由于季節(jié)變更、稱體熱脹冷縮以及限位裝置反復(fù)撞擊等原因,半年左右應(yīng)及時調(diào)整縱向限位。
第二十條
地磅四周的間隙不得有異物卡死,如有垃圾、煤塊、石子卡入縫隙內(nèi),則必須清除后方可稱量。
第二十一條
基坑內(nèi)不應(yīng)有積水。因暴雨等原因造成基坑積水,應(yīng)立即用抽水機抽掉,或疏通排水道。傳感器一旦泡水應(yīng)全面檢查,采取干操措施后方能通電。接線盒進(jìn)水后應(yīng)用電吹風(fēng)將接線板吹干后再對儀表上電。
第二十二條
下班停機時須切斷電源,嚴(yán)禁車輛在稱臺上長時間停留或過夜。第二十三條
地磅房應(yīng)做好防鼠工作,防止動物咬壞傳感器電纜或信號電纜。第二十四條
嚴(yán)禁在地磅稱臺進(jìn)行電焊作業(yè)或稱臺作為地線使用。地磅房內(nèi)應(yīng)具有滅火器等消防保安措施。
第二十五條
地磅房應(yīng)建立地磅設(shè)備保養(yǎng)記錄,做到科學(xué)管理、科學(xué)使用。第二十六條
地磅維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能進(jìn)行作業(yè)。第二十七條
如需要廠家來人維修地磅時,需經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,報工程技術(shù)部聯(lián)系廠家維修事宜。
第二十八條
所有維修作業(yè)必須建立維修記錄,存檔保管,做到查有所據(jù)。第二十九條
地磅必須經(jīng)過國家計量管理部門檢定合格后方可正式啟用。第三十條
地磅必須由國家計量管理部門定期檢定。
第三篇:地磅員管理規(guī)定
關(guān)于司磅員工作及地磅管理規(guī)定
為加強地磅管理,更好的服務(wù)于企業(yè),結(jié)合公司實際,特制定以下規(guī)定:
一、司磅員工作管理規(guī)定
(一)工作內(nèi)容
地磅設(shè)司磅員一人,上下班時間按公司規(guī)定執(zhí)行。
(二)工作要求
1、來公司裝鋁材及其他物資的,以及卸材料物資的車輛,稱皮重及毛重時,需確定人離開地磅后地磅上無人時再稱重。
2、來公司卸貨車輛的稱重、復(fù)磅,在合理磅差范圍內(nèi)允許車輛離廠,超出磅差范圍的及時通知集團采購中心處理。
3、來公司裝鋁材車輛的稱重、復(fù)磅,合理磅差范圍內(nèi)在鋁材發(fā)貨清單上簽字確認(rèn),并將車號及鋁材重量等信息登記在《地磅稱重記錄表》上,同時通知財務(wù)部。
4、成品庫及集團采購中心要合理安排車輛稱重,盡量避免下班后出現(xiàn)未稱重完的車輛。若因特殊原因偶爾出現(xiàn)下班后未稱重完車輛,司磅員必須在最后一輛車稱重完畢辦完手續(xù)止才能離廠。晚上加班下班時到警衛(wèi)室簽名離廠,填寫《夜班簽名表》,每月移交財務(wù)部。
5、司磅員休班時由財務(wù)部合理安排人員替班,不能出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。替班人員晚上若加班必須到警衛(wèi)室簽名離廠,填寫《夜班簽名表》,每月移交財務(wù)部。
6、保持地磅清潔。
7、在稱重過程中,發(fā)現(xiàn)稱重磅差多次超出合理范圍時應(yīng)及時通知公司動力車間,由動力車間聯(lián)系集團設(shè)備動力部協(xié)調(diào)外單位校磅。
8、加班補助時間按實際加班時計,但最晚計算至晚11時,加班補助按10元/小時計算工資。
二、地磅及地磅房日常管理
(一)、地磅房日常作業(yè)管理
1、開機前,檢查稱重顯示儀及打印機是否有異常情況,如有異常情況,要及時報告分管部門并協(xié)助處理。
2、接通電源后,首先歸零校正。
3、過磅車輛應(yīng)停放在磅臺中心位置,并待停穩(wěn),駕駛員全部下
車后,始可進(jìn)行過磅。
4、下班后,要切斷電源,用布將設(shè)備罩住,關(guān)閉好門窗。
5、保持地磅房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止閑人進(jìn)入地磅房。
6、地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,堅守崗位,秉公辦事。
7、妥善保管地磅單據(jù),嚴(yán)守計量秘密,嚴(yán)禁弄虛作假。
(二)地磅的維護保養(yǎng)
1、及時清除地磅上的散落物。
2、定期對地磅進(jìn)行保養(yǎng)維護。
(1)、經(jīng)常檢查限位間隙是否合理(橫向限位栓頭部與傳感器側(cè)面間隙保持在3mm左右,縱向限位栓頭部與預(yù)埋件側(cè)面間隙保持在3mm左右),限位器與秤體不應(yīng)碰撞接觸(間隙為2-3mm為宜)。
(2)、縱橫向防撞螺栓、稱臺連接螺栓、傳感器上下鋼球座和鋼球的鈣基脂應(yīng)定期擦洗更換,一般夏季三個月,其余季節(jié)半年擦洗一次。
(3)經(jīng)常檢查各接線是否松動、折斷,接地線是否牢靠。
3、禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。
4、嚴(yán)禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。
5、地磅上禁止行走。
(三)地磅的檢測
定期請計量部門對地磅進(jìn)行檢驗,原則上每季度一次,保證計量的準(zhǔn)確性。遇到地磅出現(xiàn)較大磅差差異時,應(yīng)及時請計量部門檢驗校磅。
三、考核
1、加班不到警衛(wèi)室簽名的,不計加班費。
2、未按時開磅的,每出現(xiàn)一次罰款20元。
3、發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,根據(jù)情節(jié)輕重報集團企劃部處理,并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)處理。
4、因檢查不及時或檢查不徹底,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的每次罰款50元,造成磅體損壞的按損失額1-5%罰款。
5、因保養(yǎng)維護不及時而耽誤過磅工作的每次罰款50元。
6、公司財務(wù)部、集團設(shè)備動力部不定期進(jìn)行檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況,集團企劃部企管處、審計監(jiān)察部監(jiān)督規(guī)定執(zhí)行。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一三年九月十五日
第四篇:生產(chǎn)科調(diào)度室出車管理規(guī)定
生產(chǎn)科調(diào)度室出車管理規(guī)定
1、各用車單位及部門要按所派駐車輛的主要職能,提前一天將用車時間、人數(shù)、地點、用車原因上報調(diào)度室,以備合理統(tǒng)一配備車輛,并在用車當(dāng)日到調(diào)度室認(rèn)真填寫《調(diào)度室出車登記表》。
2、所派車輛司機要認(rèn)真履行各項交通法規(guī),必須服從調(diào)度室日常工作安排及考核管理。
3、車輛的加油及維修由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排管理,不準(zhǔn)任何人私自進(jìn)行修理與加油,以確保降低成本。
4、所派車輛遼E17130金杯格瑞斯面包車主要負(fù)責(zé):現(xiàn)場施工、質(zhì)量及技術(shù)問題處理、產(chǎn)品售前、售中及售后服務(wù)、現(xiàn)場測繪、現(xiàn)場技術(shù)洽談及廠部安排用車等任務(wù)。遼E61852長城轎貨車主要負(fù)責(zé):外協(xié)客戶業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、人員及物資運送、工礦廠及市區(qū)內(nèi)用車任務(wù)。如遇特殊情況按具體事由進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5、要求司機人員早8:00到調(diào)度室簽到,出車時認(rèn)真填寫《調(diào)度室出車登記表》,出車過程中不準(zhǔn)中途私自用車辦事,回廠時填寫好回廠時間,工作中不準(zhǔn)消極怠工。
6、所派車輛白天在廠辦公樓停車位停車,晚間如沒有工作將車鑰匙放在調(diào)度室,不準(zhǔn)晚間將車開回家。
7、有事必須提前請假,并且填寫好請假登錄表,嚴(yán)格按照公司勞動紀(jì)律管理規(guī)定執(zhí)行。并將每月考勤及考核情況上報廠辦公室及人力資源科。
8、嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)生產(chǎn)科調(diào)度室批準(zhǔn)擅自出車的每次處罰100元。因個人私自用車造成車輛損壞或交通事故的,交由人力資源科,依據(jù)規(guī)定予以處理。
9、日常出車由配備的專職司機駕駛。特殊情況需他人駕駛車輛的,必須經(jīng)生產(chǎn)科調(diào)度室批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記后,方可駕駛。
10、各車輛司機要保證車輛的內(nèi)外部的衛(wèi)生清理和清潔工作。
11、當(dāng)班調(diào)度必須履行《生產(chǎn)科調(diào)度室出車管理規(guī)定》,做好用車協(xié)調(diào)工作,司機人員必須按以上管理規(guī)定執(zhí)行。
生產(chǎn)科調(diào)度室
2013年1月19日
第五篇:地磅管理
關(guān)于財務(wù)部地磅崗位的改善建議
公司地磅位于北端三號門衛(wèi),用于外賣燒堿過重、原料進(jìn)貨過重、廢舊物資處理過重等。地磅現(xiàn)屬于財務(wù)部管理,該崗位安排有兩人實行運轉(zhuǎn)班制,上班時間每天十二小時。
地磅房包括托利多過重系統(tǒng)、攝像監(jiān)視器、紅外監(jiān)測儀。由于部分設(shè)備使用時間較長,現(xiàn)已不能正常工作。經(jīng)地磅崗位反映,與設(shè)備部門溝通后現(xiàn)將存在的問題及整改建議整理如下:
`
1、由于磅稱與地面連接處沒有坡度,這樣容易造成車輛未能完全過重。建議將地磅放置于地面之上,與地面形成高度差,避免車輛不能完全過重現(xiàn)象。
2、地磅現(xiàn)有的攝像監(jiān)視器損壞已久,由于司磅員存在視線死角,不能對車輛完全監(jiān)控。由于監(jiān)視器老化不能正常工作,使用年限已到,建議更新。
3、地磅的紅外監(jiān)測儀已安裝,由于司磅人員對儀器操作不熟練,使得設(shè)備未能正常工作。我們已經(jīng)在聯(lián)系設(shè)備部門人員,爭取盡快讓設(shè)備投入使用,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4、為保證稱重軟件中過磅數(shù)據(jù)客觀真實性,建議在本部門安排專人管理,并將稱重軟件數(shù)據(jù)庫加密。
2010年9月23日