第一篇:公司進(jìn)出門管理規(guī)定
重申進(jìn)出門管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)人員、車輛、物資進(jìn)出公司大門的管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于出入本公司廠區(qū)的人員、物資、車輛的管理。
第一條、所有外來(lái)人員及車輛到公司辦理業(yè)務(wù),需要到門衛(wèi)處進(jìn)行登記人員及
車輛牌號(hào),并由保安電話通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人帶領(lǐng)進(jìn)入。
第二條、駐廠員工和臨時(shí)工,進(jìn)出廠區(qū)需要出示“臨時(shí)出入證”,否則不予放
行。沒(méi)有“臨時(shí)出入證”的請(qǐng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第三條、外來(lái)公司工作人員或監(jiān)理經(jīng)常到我司協(xié)助辦公,由相關(guān)部門收集其證
件,一并到行政部辦理“臨時(shí)出入證”。
第四條、需要經(jīng)常進(jìn)出廠區(qū)的外來(lái)車輛,填寫“車輛出入證”申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)
部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相應(yīng)車輛牌照的“車輛出入證”,進(jìn)時(shí)出示此證方可進(jìn)入。
第五條、上述未提及事宜按照公司原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
特此通知!
中冶東方鋼能重工(珠海)有限公司
2013年10月25日
第二篇:進(jìn)出門管理規(guī)定
****進(jìn)出門管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人員、車輛及物資進(jìn)出門的管控,加強(qiáng)安全防范,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡進(jìn)出****所轄的所有場(chǎng)合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 一切進(jìn)出門的人員、車輛及物資嚴(yán)格實(shí)行進(jìn)出登記原則,物資出門憑“出門證”出門原則,原則實(shí)行從那個(gè)門進(jìn)亦從那個(gè)門出原則。
第四條 進(jìn)出門管理的職能部門為后勤管理部,承擔(dān)遵照本規(guī)定對(duì)所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品實(shí)行統(tǒng)一查驗(yàn)、管理的責(zé)任;各單位(部門)負(fù)責(zé)按規(guī)定流程核實(shí)、申報(bào)辦理外來(lái)人員、車輛進(jìn)出門手續(xù),開(kāi)具物資出門證;督察部負(fù)責(zé)對(duì)各單位(部門)執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行日常督查、處罰。
第二章 人員進(jìn)出門管理
第五條 公司員工在進(jìn)出廠區(qū)或辦公樓前應(yīng)自覺(jué)佩戴好員工卡,按規(guī)定著廠服(行管人員亦可著正裝),對(duì)于不按照規(guī)定著裝的員工,一律不予進(jìn)門。
公司員工進(jìn)/出門,必須按規(guī)定刷卡,嚴(yán)禁代他人刷卡。上班時(shí)間員工外出,必須由部門按流程在OA平臺(tái)(或書(shū)面申報(bào))履行出門手續(xù),經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意,門衛(wèi)核驗(yàn)記 錄后方可出門?;貜S后,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處核消,否則一律按早退處理。
第六條 一般外來(lái)公干人員(包括參觀考察、洽談業(yè)務(wù)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、供應(yīng)商、建筑施工、勞務(wù)等)進(jìn)出廠區(qū)嚴(yán)格實(shí)行按OA辦公平臺(tái)模板流程提前申報(bào)制度,按規(guī)定流程申報(bào)進(jìn)門許可。對(duì)物流運(yùn)輸駕乘人員憑運(yùn)輸公司、供應(yīng)部發(fā)放的派車單或物資采購(gòu)送貨單進(jìn)門,裝貨車輛一部車最多只允許兩人進(jìn)廠,主駕留存身份證或駕駛證,副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進(jìn)廠。
重要客戶、重大接待,憑報(bào)告或公司辦的通知放行。第七條 進(jìn)出廠區(qū)15天以下的外來(lái)公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請(qǐng)報(bào)告,在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄,用本人有效證件,換取“臨時(shí)出入證”后方可進(jìn)門。外來(lái)公干人員工作完畢后到門衛(wèi)室換回本人有效證件。
第八條 進(jìn)出廠區(qū)超過(guò)15天以上的外來(lái)人員憑“出入證”進(jìn)出。“出入證”應(yīng)注明來(lái)人單位、姓名和身份證號(hào)碼以及照片,由用工部門按流程申請(qǐng)至后勤管理部辦理。
“出入證”分為長(zhǎng)期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)兩種,長(zhǎng)期的為藍(lán)色,短期的為紅、黃兩色(紅色的表示準(zhǔn)許在生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè);黃色的表示僅準(zhǔn)許在非生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè))。
第九條 接洽部門按規(guī)定申報(bào)外來(lái)人員進(jìn)門許可時(shí),必須對(duì)來(lái)人身份認(rèn)真審核把關(guān),在申請(qǐng)報(bào)告中注明來(lái)訪人員的姓名、性別以及身份證號(hào)碼、工作單位、進(jìn)廠事由、行進(jìn)路 線及活動(dòng)時(shí)間、范圍等。申報(bào)部門負(fù)責(zé)人為對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員信息進(jìn)行審核的第一責(zé)任人,必須對(duì)申報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對(duì)申報(bào)內(nèi)容信息虛假或給公司造成損失的,一經(jīng)查實(shí),將提交公司處理。
所有外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)前,接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽,協(xié)助換取“臨時(shí)出入證”或“參觀證”,告知進(jìn)廠須知(安全、保密、行程等注意事項(xiàng)),全程陪同跟蹤直至事畢,收回安全帽和參觀證等,在出門時(shí)履行登記核銷手續(xù)。
第十條 節(jié)假日期間及公司下班后,原則上不允許有外來(lái)安裝、維修及其他施工人員進(jìn)入公司施工,如確因工作任務(wù)需要,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),報(bào)分管老總批準(zhǔn),并安排管理人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟班作業(yè)。非常日班時(shí)間未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁將來(lái)訪人員帶入廠區(qū)。
第十一條 外來(lái)人員(除營(yíng)銷客戶參觀、重大接待)進(jìn)出門嚴(yán)格實(shí)行從同一門進(jìn)出制度。
營(yíng)銷客戶參觀指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從股份樓前大門進(jìn)門,電纜城從西門(或橋頭門)進(jìn)門,科技城從正門進(jìn)出。
設(shè)備安裝調(diào)試或維修人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。
建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)用工人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)人員(含農(nóng)民工)人員進(jìn) 門時(shí)要在規(guī)定時(shí)間(根據(jù)員工的作息時(shí)間提前或推遲30分鐘),由施工單位管理人員統(tǒng)一帶入廠區(qū)。
外來(lái)洽談業(yè)務(wù)人員接待一律安排在公司指定接待室,不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)、科研區(qū)域。來(lái)訪者如需約見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由辦公室安排專人將來(lái)訪者帶至公司指定接待室。
第十二條 所有人員進(jìn)出公司必須嚴(yán)格遵守寶勝公司管理規(guī)定,按章辦事,服從門衛(wèi)指揮管理,自覺(jué)接受值班人員檢查,門衛(wèi)按規(guī)定審核“OA申請(qǐng)報(bào)告”或憑“臨時(shí)出入證”等手續(xù),將攜帶的物品、工具等在門衛(wèi)處登記,出門時(shí)由門衛(wèi)核銷后進(jìn)出門。
門衛(wèi)人員必須認(rèn)真核查外來(lái)人員的進(jìn)門報(bào)告,核對(duì)掃描身份證件,查核“出入證”上的照片與持證人是否相符,有無(wú)攜帶違禁物品,正確無(wú)誤后按相關(guān)規(guī)定留存來(lái)訪者的手機(jī)等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行(特殊情況須經(jīng)公司辦批準(zhǔn))。未成年人不予進(jìn)門。
第三章 車輛進(jìn)出門管理
第十三條 所有進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛必須按規(guī)定辦理相關(guān)進(jìn)門手續(xù),憑“發(fā)貨單”、“材料采購(gòu)送貨單”、“派車單”、“進(jìn)門申請(qǐng)報(bào)告”等在門衛(wèi)室辦理進(jìn)門登記,用主駕駕駛證換領(lǐng)“廠區(qū)臨時(shí)通行證”進(jìn)門。
其他車輛進(jìn)門需憑接洽部門申報(bào)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核或辦公室批準(zhǔn)手續(xù)(書(shū)面、電話、短信通知),經(jīng)門衛(wèi)核查無(wú)誤、掃描相關(guān)人員證件后,換領(lǐng)廠區(qū)臨時(shí)通行證放行。節(jié)假日、非常日班時(shí)間,除公司正常發(fā)貨車輛和經(jīng)供應(yīng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部申請(qǐng),后勤管理部審批的供應(yīng)商送貨車輛以及經(jīng)公司辦批準(zhǔn)的外來(lái)小車外,非生產(chǎn)性車輛嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū)。
公安消防、救護(hù)、搶險(xiǎn)等正在執(zhí)行任務(wù)的特種車輛,允許直接駛?cè)?***生產(chǎn)廠區(qū)。
外來(lái)各種車輛嚴(yán)格實(shí)行同一門進(jìn)出制度。車輛指定進(jìn)出門為:裝(送)貨車輛,老廠區(qū)從北門進(jìn)出,電纜城從西門進(jìn)出,科技城從正門進(jìn)出。
車輛出門憑出門證,在門衛(wèi)人員進(jìn)行物、證核對(duì)無(wú)誤并做好登記核銷后放行。送貨車輛必須為空車,不得夾帶任何物資(特殊情況有需帶回物資需提前至門衛(wèi)處做好申報(bào)登記手續(xù),否則不予放行)。
外來(lái)車輛原則上不允許在廠區(qū)內(nèi)過(guò)夜,若因等待裝貨確需過(guò)夜應(yīng)由相關(guān)部門在進(jìn)門報(bào)告上注明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可在公司停車過(guò)夜。嚴(yán)禁司乘人員與車輛一起在廠區(qū)內(nèi)過(guò)夜。
一切進(jìn)出廠區(qū)的車輛,必須自覺(jué)接受門衛(wèi)人員檢查核驗(yàn),服從門衛(wèi)人員管理和指揮,在核驗(yàn)無(wú)誤登記后方可進(jìn)出廠區(qū)。
第十四條 車輛進(jìn)入廠區(qū)須按指定線路和地點(diǎn)行駛、停放,嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、禁行區(qū)域,物流、消防通道和廠區(qū)主干道路上亂停亂放。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的車輛禁止鳴笛。
機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司大門及轉(zhuǎn)彎處限速5㎞/h;廠區(qū)主干道上行駛限速15㎞/h,支線限速5㎞/h;進(jìn)入車間內(nèi)行駛 的車輛限速3㎞/h。違規(guī)車輛將給予50~200元/次罰款,造成事故的提交公安部門處理。
進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)的車輛在運(yùn)輸和裝卸化學(xué)物品、有毒有害物品、易燃易爆物品時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的密封和防爆措施,防止泄漏、揮發(fā)、爆炸,否則,一切后果由承運(yùn)方自負(fù)。
第十五條 門衛(wèi)人員須對(duì)進(jìn)出門車輛的“進(jìn)門報(bào)告”、“發(fā)貨單”、“材料采購(gòu)送貨單”等進(jìn)門申請(qǐng)認(rèn)真核實(shí),檢查掃描進(jìn)出門車輛駕、乘人員身份證件、人數(shù),有無(wú)攜帶危險(xiǎn)品,確認(rèn)無(wú)誤后留存駕、乘人員身份證件方可準(zhǔn)許車輛進(jìn)入廠區(qū)。
第四章 物資進(jìn)出門管理
第十六條 本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門管理,公司員工及外來(lái)人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料、工業(yè)垃圾、廢品等均屬于本規(guī)定的管理范圍。
第十七條 出門物資分類:
⑴產(chǎn)成品:分為正常銷售產(chǎn)成品、正常銷售外產(chǎn)成品(檢測(cè)檢驗(yàn)、質(zhì)量調(diào)換、售后服務(wù)、饋贈(zèng)對(duì)口支援等);
⑵公司內(nèi)部調(diào)撥物資; ⑶外協(xié)加工、維修物資;
⑷采購(gòu)物資不合格退換貨及以舊換新的物資; ⑸副產(chǎn)品及廢舊物資:廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品; ⑹其它物資:按照合同規(guī)定需退還客戶的廢舊周轉(zhuǎn)物資(如:繞線盤、銅桿架、周轉(zhuǎn)箱、木托架等);需退還客戶、供應(yīng)商的送樣物資、借用物資等;外來(lái)施工單位自帶工具等。
第十八條 所有物資出門必須辦理出門證或物資出門申報(bào)表,憑出門證或物資出門申報(bào)表出門,無(wú)證(表)出門視同盜竊。
第十九條 正常銷售的產(chǎn)成品出門,憑結(jié)算中心開(kāi)具的送貨單且加蓋“物資出門專用章”以及發(fā)貨人或倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)的出門聯(lián)出門,門衛(wèi)憑出門聯(lián)進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、承載車輛的車牌號(hào)碼、駕駛員姓名等信息并與ERP系統(tǒng)中送貨清單一致、留存出門手續(xù)后放行。
產(chǎn)成品出門證第一聯(lián)為客戶簽收返還聯(lián)(存根);第二聯(lián)為客戶留存聯(lián);第三聯(lián)為財(cái)務(wù)結(jié)算留存聯(lián);第四聯(lián)為出門證;第五聯(lián)為駕駛員運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián);第六聯(lián)為運(yùn)輸公司留存聯(lián);第七聯(lián)為倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)聯(lián);第八聯(lián)為合同執(zhí)行科留存聯(lián)。
產(chǎn)成品出門證內(nèi)容包括:收貨單位;合同號(hào);總重量;開(kāi)票日期;產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),數(shù)量;批號(hào);發(fā)貨人;車號(hào);駕駛員簽名;手機(jī)號(hào)碼;送貨地址;經(jīng)辦人;用戶聯(lián)系人,物資出門專用章等。
第二十條 除正常銷售的產(chǎn)成品外的其他一切物資憑物資出門申報(bào)表(半成品另附部門出具的蓋章單據(jù))出門。物資出門申請(qǐng)表由出門申請(qǐng)部門填報(bào),部門(或公司辦)負(fù)責(zé)人審核,分管老總批準(zhǔn),后勤管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。門衛(wèi)憑申報(bào)表(單據(jù))進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、圖片 資料等,物證無(wú)誤后放行。對(duì)返回的如調(diào)換、維修、借用等物資予以登記,建立臺(tái)賬,進(jìn)行跟蹤督查。
物資出門申報(bào)表內(nèi)容包括:物資出門申請(qǐng)單位;申請(qǐng)人;申請(qǐng)時(shí)間;申請(qǐng)出門事由;物資出門類別;物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量;是否返回;目的地;經(jīng)辦人(押運(yùn)人)等。
第二十一條 訪客、外方施工單位攜帶進(jìn)入公司的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物、手提電腦、工程施工設(shè)備等,無(wú)法確定該物品將永久性的留在公司,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對(duì)方必須在門衛(wèi)室辦理物品進(jìn)門手續(xù),填寫《物品進(jìn)門單》。
《物品進(jìn)門單》登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息;《物品進(jìn)門單》一式三聯(lián),一聯(lián)為門衛(wèi)留存聯(lián),二聯(lián)為出門方出門憑證聯(lián),三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門記賬聯(lián)。出門憑證聯(lián)在出門后由門衛(wèi)收回作廢。
外來(lái)人員攜帶的物品出門時(shí),將進(jìn)門單出門憑證聯(lián)交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,門衛(wèi)予以扣押,并立即向公司報(bào)告。
第二十二條 廢舊物資出門按《廢舊物資處理管理規(guī)定》執(zhí)行,門衛(wèi)人員核查單據(jù)和實(shí)物相符,留存出門手續(xù)后放行。
第二十三條 特殊情況處理:特殊情況不能及時(shí)辦理出門證手續(xù)急于出門的物資,經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉(cāng)庫(kù) 開(kāi)領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字,同時(shí)必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開(kāi)車間到門衛(wèi)室,在門衛(wèi)室由經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)副總裁,憑生產(chǎn)副總裁給門衛(wèi)的短信批準(zhǔn)后方可放行。事后在3天內(nèi)經(jīng)辦人主動(dòng)補(bǔ)齊出門證交門衛(wèi)(注明補(bǔ)辦),否則,每超過(guò)一天罰經(jīng)辦人50元。
第二十四條 出門證管理:由公司統(tǒng)一編號(hào)印制,財(cái)務(wù)部為《物資出門證》歸口管理部門,負(fù)責(zé)“物資出門證”的印刷,發(fā)放,保管等日常管理工作。
出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開(kāi)具的出門證不得缺項(xiàng)少頁(yè),出門證各項(xiàng)內(nèi)容清晰可辨,交回的出門證要加封頁(yè)裝訂成冊(cè),寫清起止號(hào)碼及起止日期;
財(cái)務(wù)部門要定期回收門衛(wèi)聯(lián)銷號(hào),核實(shí)出門證情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門證存根、臺(tái)帳和原始出門證相一致。
第五章 責(zé)任追究制度
第二十五條 公司全體員工必須嚴(yán)格遵守上述各項(xiàng)管理規(guī)定,服從門衛(wèi)人員管理,按要求進(jìn)出廠門,任何人不得刁難門衛(wèi),對(duì)不執(zhí)行上述規(guī)定強(qiáng)行出入者,當(dāng)事人處以50~100元的罰款。若故意肇事,與門衛(wèi)人員發(fā)生沖突,辱罵、毆打保衛(wèi)人員者,依據(jù)情節(jié)輕重處以200~500元的罰款并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各子公司、部門要嚴(yán)格按照出門證管理程序辦理相應(yīng)出門手續(xù)。出門證開(kāi)具人員必須按規(guī)定嚴(yán)格審 核,手續(xù)齊全后方可開(kāi)具出門證。對(duì)超范圍開(kāi)具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額賠償;無(wú)經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人每人每次進(jìn)行500罰款處理,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效得分10分。
各子公司、部門要健全出門證臺(tái)帳,保存好出門證存根及出門申請(qǐng)聯(lián);門衛(wèi)應(yīng)對(duì)返回物資建立嚴(yán)格的登記臺(tái)賬,如漏登、少登或?qū)Τ诜祷氐奈镔Y沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行跟蹤督查,每次對(duì)責(zé)任人罰款100元。
對(duì)已界定為遺失的物資,責(zé)任人按核定的成本價(jià)賠償;與出門證規(guī)格數(shù)量不符的物資和未辦理任何手續(xù)的物資出門視為盜竊,無(wú)論是否出門成功,按公司“查處夾帶”相關(guān)制度處理。
責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,扣車和人直至交清罰款,不愿交罰款的交公安機(jī)關(guān)處理;手續(xù)雖然齊備但沒(méi)有經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)同意而強(qiáng)行出門成功的,責(zé)任人處200以上罰款,責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,罰款由與該責(zé)任人聯(lián)系的公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)執(zhí)行,執(zhí)行不了的,該經(jīng)辦人承擔(dān);違反本規(guī)定沒(méi)有規(guī)定處罰辦法的其它條款者,按崗位考核與寶勝發(fā)[2015]96號(hào)《工作責(zé)任追究制度(試行)》規(guī)定處理。
門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行《出門證》與出門物資的核對(duì)工作,嚴(yán)把物資出門關(guān),發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不符、越權(quán)開(kāi)具《出門證》、審批手續(xù)不符或《出門證》填寫內(nèi)容不全等現(xiàn)象,一律拒絕出廠,重大情況需及時(shí)上報(bào)。
如門衛(wèi)人員違規(guī)放行人員車輛進(jìn)出門,管控不嚴(yán)或查驗(yàn) 不實(shí)造成公司財(cái)物損失的按寶勝發(fā)[2015]96號(hào)《工作責(zé)任追究制度(試行)》予以嚴(yán)肅處理。對(duì)查獲夾帶、偷盜公司財(cái)物,出門物證不符的門衛(wèi)按公司《關(guān)于查處夾帶、偷盜公司財(cái)物的獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)部要定期抽查、核實(shí)物資出門管理實(shí)施情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門存根、臺(tái)帳和原始出門證相一致。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司辦制定、解釋,后勤管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,督察部負(fù)責(zé)督查,自發(fā)布日起執(zhí)行。
第三篇:公司物品出門管理規(guī)定
某某公司[XXXX]XXX號(hào)
公司物品出門管理規(guī)定
1.目的為維護(hù)公司各類資產(chǎn)安全,避免個(gè)人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開(kāi)公司,提高安全員檢查效率,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理,公司員工及外來(lái)人員都必須遵守。
3.職責(zé)
3.1 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門證》(參見(jiàn)4.2、4.3管理規(guī)定要求),并留存《物品出門證》第一聯(lián)。
3.2 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的,一律不予審批。
3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)照《物品出門證》,對(duì)出門事由是維修/檢修、臨時(shí)借給其他部門而送出的物品,建立臺(tái)賬,督導(dǎo)經(jīng)辦人按照預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還。
3.4 行政部當(dāng)班安全員負(fù)責(zé)對(duì)照第4點(diǎn)管理規(guī)定要求,當(dāng)經(jīng)辦人提供符合填寫及審批要求的《物品出門證》,方能放行;負(fù)責(zé)留存《物品出門證》第二聯(lián),以月度為單位將《物品出門證》提交財(cái)務(wù)部。
4.管理規(guī)定
4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門,經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門證》(附件1),經(jīng)辦人、行政部各留存一份。
4.2《物品出門證》簽字、審批基本步驟:
經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量(大寫)、物品類別、出門事由(出門事由是維修/檢修,臨時(shí)借給其他部門需出門的需要寫明預(yù)計(jì)歸還時(shí)間)和在經(jīng)辦人簽字欄簽字。
當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出
門證》上所注明信息一致,簽字放行4.3重要說(shuō)明:
4.3.1產(chǎn)品銷售,經(jīng)辦部門統(tǒng)一為銷售部。
4.3.2外協(xié)加工類材料,由提出外協(xié)加工需求的部門簽批《物品出門證》后,攜帶材料出門。
4.3.3 各部門負(fù)責(zé)人需指定1-2名代簽人告知行政部,當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)由代簽人簽字,代替部門負(fù)責(zé)人履行經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批職能。當(dāng)部門各指定簽批人都不在公司時(shí),由經(jīng)辦人致電本部門簽批人,保安接聽(tīng)電話得到簽批人準(zhǔn)予放行的回復(fù)時(shí),準(zhǔn)予放行。
4.3.4當(dāng)審批人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)要及時(shí)告知行政部。
4.3.5經(jīng)辦人對(duì)維修、臨時(shí)借給其他部門歸還后需到財(cái)務(wù)部消除臺(tái)賬外借記載。
4.3.6小體積物品,如產(chǎn)品、產(chǎn)品材料,計(jì)量單位寫成方便清點(diǎn)數(shù)目的箱數(shù)、盒數(shù)為宜。
4.3.7安全員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門證》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門證》填寫、審批不規(guī)范時(shí),有權(quán)不予放行,其物品予以扣留。
5.處罰規(guī)定
發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為,按照《員工獎(jiǎng)罰條例》給予當(dāng)事人處罰。
本規(guī)定從某年1月開(kāi)始實(shí)行。
附件:
1、《物品出門證》
某某某有限公司
二〇一〇年某月某日
主題詞:公司出門管理規(guī)定
抄送:公司各部門
第四篇:進(jìn)出門管理制度
XXXXXX有限公司
進(jìn)出門管理制度
為了保證工廠人員的安全和廠區(qū)的治安管理,嚴(yán)格公司的相關(guān)管理制度,特?cái)M訂本制度?!?適用范圍
所有公司人員、公司來(lái)賓、進(jìn)出車輛、物品。
◆ 程序規(guī)定
1、公司人員進(jìn)出管理規(guī)定
●保安應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉大門,沒(méi)有人員進(jìn)出或車輛進(jìn)出時(shí)禁止開(kāi)啟大門或大門處于開(kāi)啟狀態(tài);
●保安在管理公司人員進(jìn)出時(shí),應(yīng)堅(jiān)守原則,不循私情,在檢查時(shí)要注意查看相應(yīng)的胸卡、請(qǐng)假證明等其它進(jìn)出門的有關(guān)手續(xù);
●公司管理人員和工廠工人進(jìn)出廠門均要佩戴胸卡,并接受保安的檢查;
●員工在正常工作時(shí)間內(nèi)不允許隨意進(jìn)出廠門。如確有事情需出公司,須憑經(jīng)相關(guān)人員簽核有效的出門證;
●離職人員進(jìn)出廠區(qū)需要工廠開(kāi)具的《出門證》,并接受相應(yīng)的物品檢查,沒(méi)有出門證的一律不可放行出廠;
●對(duì)于沒(méi)有任何手續(xù)而強(qiáng)行進(jìn)出廠門的,將處以20元/次的處罰,累計(jì)三次以上,作開(kāi)除處理;●當(dāng)出現(xiàn)有工人沒(méi)有相關(guān)手續(xù)而滯留在廠門周圍的,保安應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或行政部門,以使事情得到妥善解決。對(duì)于保安未能妥善處理或處理不當(dāng)造成影響的,當(dāng)事保安處以30元以上的處罰。
2、來(lái)訪人員進(jìn)出管理
●來(lái)訪人員需要訪客時(shí),當(dāng)班保安應(yīng)首先打電話給被訪人,與被訪人確認(rèn)后,方可給訪客人辦理訪客登記手續(xù);
●訪客人需要認(rèn)真填寫訪客單,當(dāng)班保安對(duì)訪客人填寫的訪客單進(jìn)行檢查,無(wú)誤后,發(fā)放《訪客證》,并要求訪客人佩帶在左胸前,在訪客完畢后需要被訪人簽字確認(rèn);
●訪客人訪客完畢出廠門時(shí),需要把經(jīng)被訪人簽過(guò)字的訪客單交還給保安;
●沒(méi)有遵照規(guī)定辦理訪客手續(xù)的,保安不予以放行;
●當(dāng)有重要客人或政府官員來(lái)訪時(shí),不進(jìn)行登記手續(xù),但需要請(qǐng)相關(guān)人員提前電話通知或當(dāng)客人到來(lái)時(shí),在廠門口迎接。當(dāng)一些突然性的客人來(lái)訪,保安應(yīng)在第一時(shí)間通知行政部門;
●保安對(duì)于當(dāng)天發(fā)生的訪客單進(jìn)行整理,存根聯(lián)和訪客聯(lián)一一對(duì)應(yīng),用訂書(shū)機(jī)訂在一起進(jìn)行存檔。
3、車輛進(jìn)出管理規(guī)定
●客人來(lái)訪的車輛登記按照“第2條:來(lái)訪人員進(jìn)出管理”進(jìn)行登記手續(xù);
●對(duì)于貨運(yùn)或外租車輛,需要隨時(shí)把車輛的進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《車輛進(jìn)出登記表》上; ◆ 其它規(guī)定
●本管理制度自頒布之日起生效,本管理制度的解釋權(quán)屬于行政部。
共1頁(yè)之第1頁(yè)
第五篇:材料進(jìn)出庫(kù)管理規(guī)定
材料進(jìn)出庫(kù)管理規(guī)定
1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書(shū)。
5)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)、使用說(shuō)明書(shū)。
7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開(kāi)箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫(kù)。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫(kù)。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。
7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問(wèn)題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無(wú)誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無(wú)論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫(kù)單,一式四聯(lián)。
12、通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的物資,應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過(guò)磅)按長(zhǎng)度或
M
計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。
2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。
4)、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫入庫(kù)單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:
物資到庫(kù)
業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員
倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)
檢驗(yàn)員檢驗(yàn)
保管員簽字
倉(cāng)庫(kù)主管審核
辦理入庫(kù)
退回供應(yīng)部
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符。
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4)發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫(kù)程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
倉(cāng)庫(kù)管理員簽字
發(fā)料
四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月
號(hào)前填報(bào)收支狀況表,并上報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等
5)其它各種有用物資的回收
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)
員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)
報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。