第一篇：T+地磅管理模塊說(shuō)明-NEW

T+電子秤磅秤管理模塊說(shuō)明

日期：2015-04-15

模塊介紹

1.1開(kāi)發(fā)背景

目前開(kāi)發(fā)地磅軟件的公司有很多，但能和暢捷通T+軟件結(jié)合的很少，即使有和T+對(duì)接的地磅軟件，但因其軟件系統(tǒng)的各自獨(dú)立性，在系統(tǒng)登錄，貨品管理上都很難達(dá)到統(tǒng)一，用戶要操作不同的系統(tǒng)，會(huì)嚴(yán)重影響效率和操作的方便性，我們?yōu)榱私鉀Q該問(wèn)題，在暢捷通T+的系統(tǒng)上做了擴(kuò)展，真正達(dá)到了零整合，使用暢捷通T+的用戶再也不用頻繁的登錄各系統(tǒng)，可以方便快捷的管理地磅稱重工作。

1.2系統(tǒng)簡(jiǎn)介

暢捷通T+電子秤磅秤系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以物料為主的生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售型企業(yè)，如：鋼鐵、冶金、鑄造、化工生產(chǎn)、礦業(yè)、焦化、建材、電廠、糧食加工等企業(yè)。

T+電子秤磅秤系統(tǒng)利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)可以幫助企業(yè)從根本上解決計(jì)量、結(jié)算過(guò)程中的舞弊行為，有效的避免因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

T+電子秤磅秤系統(tǒng)可以直接與暢捷通T+系統(tǒng)中的庫(kù)存系統(tǒng)掛接，可以自動(dòng)生成進(jìn)貨銷(xiāo)貨單和出入庫(kù)單據(jù)，從而有效杜絕各部門(mén)人為作弊行為，并可大大減輕司磅人員、倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。

1.3企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題

? 司磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊； ? 場(chǎng)內(nèi)換車(chē)現(xiàn)象；

? 車(chē)輛不完全上磅，或兩車(chē)同時(shí)上磅，造成計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確； ? 材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊； ? 銷(xiāo)售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨； ? 不過(guò)磅而直接出場(chǎng)。

1.4功能介紹

圖1.1 稱重管理主界面

圖1.2 地磅管理相關(guān)菜單

圖1.3 稱重記錄管理

1.4.1地磅參數(shù)

按地磅說(shuō)明書(shū)中的參數(shù)值填寫(xiě)，點(diǎn)擊“測(cè)試”，窗口左下方顯示采集數(shù)據(jù)信息，若數(shù)據(jù)不正確，按“終止”按鈕，重新設(shè)置參數(shù)繼續(xù)測(cè)試，直到采集到正確的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”按鈕?？赏瑫r(shí)設(shè)置多組不同的地磅參數(shù)，并按自己的規(guī)則命名，已使系統(tǒng)同時(shí)支持多組地磅。如下圖所示：

圖1.2.1 地磅參數(shù)設(shè)置界面

1.4.2 車(chē)輛管理

如下圖所示：

圖1.4.2 車(chē)輛管理界面

1.4.3 存貨管理、倉(cāng)庫(kù)管理、收/發(fā)貨客戶信息管理 同T+,可在T+相關(guān)界面設(shè)置。

1.4.4 業(yè)務(wù)操作

圖1.2.4 業(yè)務(wù)流程圖(1)操作描述

新增磅單，選擇收/發(fā)貨方、倉(cāng)庫(kù)、存貨、關(guān)聯(lián)訂單，實(shí)時(shí)獲取地磅稱重?cái)?shù)據(jù)放入一次稱重，點(diǎn)擊“毛重”按鈕，將重量生成毛重，保存；選擇二次稱重的磅單，實(shí)時(shí)獲取地磅稱重?cái)?shù)據(jù)放入二次稱重，點(diǎn)擊“皮重”按鈕，填充皮重，輸入扣雜的磅單，輸入扣扣雜，計(jì)算凈重，保存生單。

如果選擇了自動(dòng)生單功能，完成稱重記錄的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成其對(duì)應(yīng)的單據(jù)；如果需要關(guān)聯(lián)訂單，稱重生單流程將嚴(yán)格按照訂單的存貨數(shù)量進(jìn)行出入庫(kù)，并可在T+中跟蹤其訂單的執(zhí)行情況。(2)功能描述

“工具欄”描述

選擇磅秤：選擇需要連接的地磅設(shè)備，開(kāi)始接收地磅設(shè)備采集的稱重?cái)?shù)據(jù)； 開(kāi)啟攝像：開(kāi)啟攝像功能，稱重時(shí)抓取稱重現(xiàn)場(chǎng)的圖片記錄； 新增：新增地磅稱重記錄； 保存：保存當(dāng)前磅單數(shù)據(jù)；

查找：按查詢條件過(guò)濾稱重記錄信息；

刪除：刪除已有稱重記錄，已生單記錄，不允許刪除；

刷新：當(dāng)多臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)使用稱重業(yè)務(wù)操作時(shí)，點(diǎn)擊“刷新”按鈕，可獲取最新的磅單數(shù)據(jù)顯示。

基本信息描述

序號(hào)：自動(dòng)由系統(tǒng)生成，不可修改；

收/發(fā)貨方：通過(guò)選擇填寫(xiě)；

車(chē)號(hào)：車(chē)號(hào)由牌號(hào)與編碼組成，可選擇錄入； 倉(cāng)庫(kù)：參照倉(cāng)庫(kù)信息選擇填寫(xiě)；

備注：手工填寫(xiě)備注信息；

稱重日期：自動(dòng)由系統(tǒng)生成；

司磅員：即操作員姓名，不可修改。

“稱重結(jié)果”描述

圖 稱重結(jié)果顯示界面

[重量 ]單位：矩形內(nèi)重量單位，“參數(shù)設(shè)置”—>“單位”項(xiàng)目值；

皮重：取自儀表皮重稱重?cái)?shù)據(jù)；

毛重：取自儀表毛重稱重?cái)?shù)據(jù)；

存貨名稱：參照存貨檔案選擇填寫(xiě)；

規(guī)格型號(hào)：參照存貨檔案選擇填寫(xiě)；

價(jià)格：前段錄入單價(jià)，后段自動(dòng)計(jì)算金額，公式：金額＝凈重*單價(jià)；

扣率：按實(shí)際情況手工填寫(xiě)；

凈重：即等于 毛重－皮重－扣率。

“稱重記錄列表”

（3）稱重記錄查詢及出入庫(kù)單生成

點(diǎn)擊菜單“稱重記錄”，進(jìn)入稱重記錄管理界面。工具欄描述：

根據(jù)選擇需要生成單據(jù)的稱重記錄，生成出入庫(kù)單據(jù)，可對(duì)多條記錄，不同的存貨生成同一張單據(jù)。查詢條件選擇項(xiàng)：

可根據(jù)生成的出入庫(kù)單據(jù)號(hào)進(jìn)行查詢明細(xì)。記錄列表：

選擇生成單據(jù)的類型項(xiàng)，可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的單據(jù)操作界面。

（4）數(shù)據(jù)報(bào)表

根據(jù)每天車(chē)輛稱重的出入情況，會(huì)生成報(bào)表，打印出來(lái)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或留底。

第二篇：地磅管理

關(guān)于財(cái)務(wù)部地磅崗位的改善建議

公司地磅位于北端三號(hào)門(mén)衛(wèi)，用于外賣(mài)燒堿過(guò)重、原料進(jìn)貨過(guò)重、廢舊物資處理過(guò)重等。地磅現(xiàn)屬于財(cái)務(wù)部管理，該崗位安排有兩人實(shí)行運(yùn)轉(zhuǎn)班制，上班時(shí)間每天十二小時(shí)。

地磅房包括托利多過(guò)重系統(tǒng)、攝像監(jiān)視器、紅外監(jiān)測(cè)儀。由于部分設(shè)備使用時(shí)間較長(zhǎng)，現(xiàn)已不能正常工作。經(jīng)地磅崗位反映，與設(shè)備部門(mén)溝通后現(xiàn)將存在的問(wèn)題及整改建議整理如下：

`

1、由于磅稱與地面連接處沒(méi)有坡度，這樣容易造成車(chē)輛未能完全過(guò)重。建議將地磅放置于地面之上，與地面形成高度差，避免車(chē)輛不能完全過(guò)重現(xiàn)象。

2、地磅現(xiàn)有的攝像監(jiān)視器損壞已久，由于司磅員存在視線死角，不能對(duì)車(chē)輛完全監(jiān)控。由于監(jiān)視器老化不能正常工作，使用年限已到，建議更新。

3、地磅的紅外監(jiān)測(cè)儀已安裝，由于司磅人員對(duì)儀器操作不熟練，使得設(shè)備未能正常工作。我們已經(jīng)在聯(lián)系設(shè)備部門(mén)人員，爭(zhēng)取盡快讓設(shè)備投入使用，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4、為保證稱重軟件中過(guò)磅數(shù)據(jù)客觀真實(shí)性，建議在本部門(mén)安排專人管理，并將稱重軟件數(shù)據(jù)庫(kù)加密。

2010年9月23日

第三篇：T+倉(cāng)庫(kù)管理操作

T+倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)

一、基礎(chǔ)設(shè)置及期初庫(kù)存錄入

二、采購(gòu)入庫(kù)單

三、其他入庫(kù)單

四、銷(xiāo)售出庫(kù)單

五、其他出庫(kù)單

六、組裝拆裝單

七、盤(pán)點(diǎn)單

八、報(bào)表查詢

一、基礎(chǔ)設(shè)置及期初庫(kù)存錄入

在使用本系統(tǒng)前，基礎(chǔ)資料首先要錄入，包括：部門(mén)、員工、往來(lái)單位、存貨、倉(cāng)庫(kù)、出入庫(kù)類別、地區(qū)、物料清單。其中存貨和物料清單設(shè)置是重點(diǎn)。在基礎(chǔ)設(shè)置----常用信息設(shè)置可以點(diǎn)開(kāi)相關(guān)菜單。

1.部門(mén)分類設(shè)置

2.員工設(shè)置，與部門(mén)設(shè)置類似。

3.往來(lái)單位分類和往來(lái)單位設(shè)置與部門(mén)和員工設(shè)置類似。

4.存貨和存貨分類的設(shè)置

5.物料清單

物料清單有的叫BOM、配方，都是同一個(gè)意思。在做生產(chǎn)或者組裝拆卸單時(shí)，必須先設(shè)置好物料清單。

6、庫(kù)存期初的錄入

系統(tǒng)管理---初始化---庫(kù)存期初余額，庫(kù)存期初余額也可以先點(diǎn)導(dǎo)入，選模板下載，下載的模板EXCEL格式，在EXCEL表里輸入存貨期初余額后，再導(dǎo)入即可。

二、采購(gòu)入庫(kù)單

采購(gòu)入庫(kù)單，是從供應(yīng)商那里采購(gòu)回來(lái)存貨入庫(kù)，只有做了此單據(jù)在往來(lái)業(yè)務(wù)里才會(huì)產(chǎn)生后面的應(yīng)付。

1.審核后的單據(jù)如果修改，以有棄審權(quán)限的賬號(hào)登錄進(jìn)行棄審，再修改單據(jù)。

2.操作-----設(shè)置，可以將表頭或者明細(xì)的字段不顯示或者顯示出來(lái)，在顯示下面勾選、取消即可。

3.工具--現(xiàn)存量查詢，可以直接查詢存貨現(xiàn)存量。聯(lián)查，可查和該單據(jù)相關(guān)的單據(jù)。

三、其他入庫(kù)單

操作方法和采購(gòu)入庫(kù)單類似，受贈(zèng)、盤(pán)盈、受贈(zèng)退庫(kù)、其他退庫(kù)業(yè)務(wù)用到此單據(jù)，還有組裝拆卸單會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生其他出入庫(kù)單。

四、銷(xiāo)售出庫(kù)單

銷(xiāo)售存貨給客戶，只有做了此單據(jù)，在往來(lái)業(yè)務(wù)里才能產(chǎn)生應(yīng)收。操作方式采購(gòu)入庫(kù)單，不同之處，采購(gòu)入庫(kù)單是增加庫(kù)存，銷(xiāo)售出庫(kù)單是減少庫(kù)存。

五、其他出庫(kù)單

該單據(jù)主要做其他退庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)/退庫(kù)、盤(pán)虧等業(yè)務(wù)。

六、組裝拆卸單

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，由于生產(chǎn)需要，采購(gòu)的原材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)需要按照其組成配件進(jìn)行登記。比如說(shuō)500KG的無(wú)鉛電子腳經(jīng)過(guò)加工生成100KG的無(wú)鉛油銅。通過(guò)組裝拆卸，可以自動(dòng)產(chǎn)生出入庫(kù)單，方便倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。在使用前首先要設(shè)置好物料清單。

點(diǎn)新增，選存貨，展開(kāi)，表體明細(xì)就會(huì)顯示所用子件(原料)，數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際情況修改，因?yàn)樵牧系某煞莶灰粯樱ㄗh加工完后，再做此單。

六、盤(pán)點(diǎn)單

庫(kù)存核算----盤(pán)存單據(jù)----盤(pán)點(diǎn)向?qū)?/p>

操作步驟：1.打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)表 2.點(diǎn)鎖盤(pán) 3.選擇盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) 4.提取---分類提取

5.校驗(yàn)，輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，保存審核。

七、報(bào)表查詢

菜單位置：庫(kù)存核算-----單據(jù)明細(xì)/統(tǒng)計(jì)分析表/業(yè)務(wù)執(zhí)行表/庫(kù)存賬

1.單據(jù)明細(xì)表，以銷(xiāo)售出庫(kù)單為例。

a在單據(jù)日期里，也可以選3天/本周/本月等，現(xiàn)選本周查詢。

b在查詢結(jié)果中，雙擊單據(jù)編號(hào)，可以顯示該銷(xiāo)售出庫(kù)單，如下圖所示。

2.統(tǒng)計(jì)分析表

以銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表為例，可查詢某個(gè)客戶的銷(xiāo)售情況。

3.庫(kù)存賬查詢，也是類似操作。

第四篇：地磅管理規(guī)定（模版）

地磅管理規(guī)定

冀融（行唐）清潔能源有限公司

目

錄

第一章

總則..............................................................................................................................3 第二章

地磅的操作要求....................................................................................................3 第三章

地磅報(bào)表和單據(jù)管理.........................................................................................4 第四章

地磅的操作、維護(hù)、保養(yǎng)和檢定..............................................................4第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)地磅作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，確保地磅記錄的準(zhǔn)確性和公正性，進(jìn)一步完善公司對(duì)各項(xiàng)物資的監(jiān)督管理，提高客戶滿意度，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定適用于進(jìn)出公司大門(mén)并使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝卸的各類物資的地磅作業(yè)。

第三條

公司計(jì)量中心是負(fù)責(zé)地磅作業(yè)和管理的職能部門(mén)。所有進(jìn)出公司大門(mén)的貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車(chē)輛，必須按照本規(guī)定和《貨運(yùn)車(chē)輛出入管理規(guī)定》辦理地磅的相關(guān)手續(xù)，否則值勤門(mén)衛(wèi)不得予以放行。

第二章

地磅員的操作要求

第四條

地磅員的操作要求：

1、地磅員須在讀書(shū)器上的數(shù)據(jù)穩(wěn)定后方可讀數(shù)。

2、對(duì)于跳動(dòng)不定的數(shù)據(jù)，應(yīng)取時(shí)間顯示較長(zhǎng)者，若大小數(shù)據(jù)各占1/2時(shí)限，毛重、皮重統(tǒng)一取小數(shù)。

3、地磅員在讀數(shù)時(shí)應(yīng)觀察磅臺(tái)是否有人走動(dòng)、踩磅及其它可能影響計(jì)重的因素。

4、讀數(shù)后，應(yīng)核對(duì)讀數(shù)器上的數(shù)據(jù)與微機(jī)上的數(shù)據(jù)是否一致，無(wú)誤后，方可保存。

5、地磅員在輸入車(chē)號(hào)、貨名、皮雜等關(guān)鍵詞時(shí)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，反復(fù)核對(duì)，確保過(guò)磅的準(zhǔn)確性。第五條

監(jiān)磅員的操作要求：

1、監(jiān)磅員應(yīng)檢查車(chē)輛是否完全進(jìn)入磅臺(tái)上、車(chē)輛載運(yùn)總重是否超重。

2、監(jiān)磅員應(yīng)檢查車(chē)輛皮重是否正常，重點(diǎn)檢查水桶、包裹等移動(dòng)方便、影響計(jì)重的物品。運(yùn)送原料的車(chē)輛上磅前應(yīng)卸下蓬布、繩子等包裝物，檢查工具箱。

3、過(guò)磅時(shí)，嚴(yán)禁隨車(chē)帶人，地磅四周?chē)?yán)禁靠人，駕駛員應(yīng)下車(chē)，監(jiān)磅員核對(duì)車(chē)輛前后車(chē)號(hào)是否一致。

4、檢查完畢后，對(duì)地磅員報(bào)出車(chē)號(hào)，通知讀數(shù)。

5、監(jiān)磅員對(duì)不遵守公司規(guī)定的客戶應(yīng)耐心勸阻，發(fā)現(xiàn)作弊行為應(yīng)大膽予以制止。對(duì)于造成作弊事實(shí)的，按公司規(guī)定處以實(shí)際作弊重量的5—10倍上報(bào)公司處罰。

第六條

地磅作業(yè)時(shí)，地磅員和監(jiān)磅員必須同時(shí)在場(chǎng)，相互監(jiān)督。在所有需要地磅員簽字的單據(jù)上，必須有監(jiān)磅員的簽字。

第七條

地磅員必須嚴(yán)格按照《貨運(yùn)車(chē)輛出入管理規(guī)定》中的要求，核對(duì)相關(guān)單據(jù)、聯(lián)次、印章、簽字和車(chē)號(hào)等內(nèi)容無(wú)誤后，方可進(jìn)行地磅作業(yè)。

第八條

地磅員在復(fù)磅時(shí)，必須核對(duì)車(chē)號(hào)、皮重與微機(jī)上的相符后，方可讀出毛重并打出《稱重計(jì)量單》。

第九條

地磅記錄上需要手工填寫(xiě)的重量、地磅時(shí)間、簽字和印章必須清晰，以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。

第十條

在打印《稱重計(jì)量單》前，應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)是否登錄當(dāng)班地磅員作業(yè)狀態(tài)，計(jì)算機(jī)及打印機(jī)是否開(kāi)機(jī)以及是否處于正常狀態(tài)，打印報(bào)表紙是否處于正常位置，打印字樣是否清晰。

第三章

地磅報(bào)表和單據(jù)管理

第十一條

每天工作結(jié)束前，當(dāng)班人員應(yīng)整理、分類、匯總各項(xiàng)流轉(zhuǎn)單據(jù)，指定專人保管，定期存檔。

第十二條

每天工作結(jié)束前，當(dāng)班人員應(yīng)將《稱重計(jì)量單》與微機(jī)內(nèi)的記錄逐一對(duì)照無(wú)誤后，分類打出稱量日?qǐng)?bào)。

第十三條

地磅房所有對(duì)外報(bào)送的報(bào)表，必須在次日上午經(jīng)地磅主管審核并手工簽字后方可報(bào)送財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流管理部等相關(guān)部門(mén)。有特殊更改的報(bào)表須經(jīng)計(jì)量中心部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)。

第四章

地磅的操作、維護(hù)、保養(yǎng)和檢定

第十四條

地磅操作人員必須通過(guò)部門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可從事操作工作。第十五條

地磅員應(yīng)在地磅微機(jī)通電二十分鐘并清零后，方可進(jìn)行操作。開(kāi)機(jī)后儀表出現(xiàn)數(shù)字不穩(wěn)定應(yīng)清零后，方可正常使用。地磅剛啟用會(huì)出現(xiàn)回零不及時(shí)現(xiàn)象，地磅員稱量完畢要及時(shí)清零，方可進(jìn)行下一次稱量。

第十六條

過(guò)磅車(chē)輛最高時(shí)速不得大于5km/h。過(guò)磅車(chē)輛和貨物總重不應(yīng)超過(guò)額定稱量及允許軸載。

第十七條

地磅員以及監(jiān)磅員必須按照地磅房工作流程進(jìn)行作業(yè)，防止因操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻匕醯膿p害，并防止客戶利用一些電磁設(shè)備進(jìn)行作弊，干擾地磅正常使用。

第十八條

地磅傳感器及稱體的限位間隙必須經(jīng)常檢查，間隙必須控制在2~3mm，發(fā)現(xiàn)間隙不合適應(yīng)立即調(diào)整，否則將嚴(yán)重影響稱重。

第十九條

由于季節(jié)變更、稱體熱脹冷縮以及限位裝置反復(fù)撞擊等原因，半年左右應(yīng)及時(shí)調(diào)整縱向限位。

第二十條

地磅四周的間隙不得有異物卡死，如有垃圾、煤塊、石子卡入縫隙內(nèi)，則必須清除后方可稱量。

第二十一條

基坑內(nèi)不應(yīng)有積水。因暴雨等原因造成基坑積水，應(yīng)立即用抽水機(jī)抽掉，或疏通排水道。傳感器一旦泡水應(yīng)全面檢查，采取干操措施后方能通電。接線盒進(jìn)水后應(yīng)用電吹風(fēng)將接線板吹干后再對(duì)儀表上電。

第二十二條

下班停機(jī)時(shí)須切斷電源，嚴(yán)禁車(chē)輛在稱臺(tái)上長(zhǎng)時(shí)間停留或過(guò)夜。第二十三條

地磅房應(yīng)做好防鼠工作，防止動(dòng)物咬壞傳感器電纜或信號(hào)電纜。第二十四條

嚴(yán)禁在地磅稱臺(tái)進(jìn)行電焊作業(yè)或稱臺(tái)作為地線使用。地磅房?jī)?nèi)應(yīng)具有滅火器等消防保安措施。

第二十五條

地磅房應(yīng)建立地磅設(shè)備保養(yǎng)記錄，做到科學(xué)管理、科學(xué)使用。第二十六條

地磅維修人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方能進(jìn)行作業(yè)。第二十七條

如需要廠家來(lái)人維修地磅時(shí)，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，報(bào)工程技術(shù)部聯(lián)系廠家維修事宜。

第二十八條

所有維修作業(yè)必須建立維修記錄，存檔保管，做到查有所據(jù)。第二十九條

地磅必須經(jīng)過(guò)國(guó)家計(jì)量管理部門(mén)檢定合格后方可正式啟用。第三十條

地磅必須由國(guó)家計(jì)量管理部門(mén)定期檢定。

第五篇：T+業(yè)務(wù)管理操作手冊(cè)

一、采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

請(qǐng)購(gòu)單——〉采購(gòu)訂單——〉采購(gòu)入庫(kù)單——〉進(jìn)貨單——〉采購(gòu)發(fā)票——〉付款

1、正常采購(gòu)：

1）企業(yè)根據(jù)部門(mén)內(nèi)實(shí)際請(qǐng)購(gòu)、根據(jù)預(yù)測(cè)、根據(jù)門(mén)店要貨或銷(xiāo)售產(chǎn)生的需求分析等，結(jié)合請(qǐng)購(gòu)單、要貨單、采購(gòu)分析、銷(xiāo)售訂單、目前的庫(kù)存量以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等因素，制定采購(gòu)計(jì)劃； 2）根據(jù)制定的計(jì)劃，在系統(tǒng)中可以手工填制“請(qǐng)購(gòu)單”，也可以根據(jù)銷(xiāo)售訂單或采購(gòu)需求分析，生成“請(qǐng)購(gòu)單”，主管審核；

3）根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃，在系統(tǒng)中可以手工填制“采購(gòu)訂單”，也可以根據(jù)銷(xiāo)售訂單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)需求分析，生成“采購(gòu)訂單”，主管審核。

4）采購(gòu)員將審核過(guò)的采購(gòu)訂單打印或?qū)С鑫募?，通過(guò)傳真或電子郵件等方式傳遞給供應(yīng)商； 5）供應(yīng)商按采購(gòu)訂單準(zhǔn)備貨物，并按照要求發(fā)貨；

6）企業(yè)核對(duì)并檢驗(yàn)所采購(gòu)的貨物，驗(yàn)收入庫(kù)（驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，可采用掃描槍，掃描存貨的條碼）； 7）根據(jù)采購(gòu)訂單號(hào)，生成采購(gòu)入庫(kù)單； 8）審核并打印“采購(gòu)入庫(kù)單”，簽字后一份給供應(yīng)商做結(jié)賬憑證，一份留底備查，一份財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)； 9）貨物收到入庫(kù)后，供應(yīng)商將開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。收到發(fā)票或收據(jù)以后，企業(yè)人員將發(fā)票與“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行核對(duì)存貨以及存貨數(shù)量，核對(duì)正確以后，采購(gòu)員、庫(kù)管員在發(fā)票上簽字，并把發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單送到財(cái)務(wù)； 10）采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，如果需要同采購(gòu)單據(jù)同單顯示的話，可以在采購(gòu)單據(jù)上錄入“勞務(wù)費(fèi)用”屬性的存貨行，用來(lái)記錄運(yùn)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)用行金額可正可負(fù)，支撐不同場(chǎng)景；如果不需要同采購(gòu)單據(jù)同單顯示的話，可做“費(fèi)用分?jǐn)倖巍?，將費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)入庫(kù)單；

11）配比采購(gòu)或請(qǐng)購(gòu)單流轉(zhuǎn)到采購(gòu)訂單后，可按存貨檔案的默認(rèn)供應(yīng)商自動(dòng)將采購(gòu)訂單拆單保存，以解決自動(dòng)將貨物按默認(rèn)供應(yīng)商采購(gòu)。

操作：

1）采購(gòu)需求分析：

采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】中，可根據(jù)銷(xiāo)售訂單或預(yù)測(cè)單的需求情況，通過(guò)分析現(xiàn)存量，進(jìn)行填制采購(gòu)需求分析，完成后根據(jù)采購(gòu)建議生成采購(gòu)訂單。2）請(qǐng)購(gòu)單：

采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】中，通過(guò)手工錄入或選銷(xiāo)售訂單生成請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)人、存貨、數(shù)量為必填項(xiàng)，完成后由采購(gòu)主管審核。3）采購(gòu)訂單：

采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】中，通過(guò)手工錄入采購(gòu)訂單，也可以引用銷(xiāo)售訂單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)需求分析、要貨單等，生成采購(gòu)訂單，供應(yīng)商、存貨、數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)，完成后由采購(gòu)主管審核。請(qǐng)購(gòu)信息由不同的供應(yīng)商供貨的情況，可由采購(gòu)訂單的“分單保存”處理。訂單上的訂金可以手工在表頭上錄入，訂金子表中會(huì)根據(jù)上一次的記憶值自動(dòng)賦值。4）采購(gòu)入庫(kù)單：

當(dāng)供應(yīng)商送貨到企業(yè)，庫(kù)管人員根據(jù)采購(gòu)訂單，在【庫(kù)存核算】中生成采購(gòu)入庫(kù)單。如無(wú)采購(gòu)訂單，可以直接填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單。業(yè)務(wù)類型、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、存貨、數(shù)量為必填項(xiàng)。庫(kù)管人員點(diǎn)驗(yàn)貨物后，依實(shí)際情況修正存貨、數(shù)量，主管審核采購(gòu)入庫(kù)單。5）進(jìn)貨單：

收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票或收據(jù)時(shí)，采購(gòu)員進(jìn)入【采購(gòu)管理】中，根據(jù)采購(gòu)訂單或采購(gòu)入庫(kù)單選單，生成進(jìn)貨單，業(yè)務(wù)類型、發(fā)票類型、供應(yīng)商、付款方式、存貨、數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)。采購(gòu)主管審核進(jìn)貨單。若進(jìn)貨單立賬，進(jìn)貨單與入庫(kù)單核算確定損耗數(shù)量，并確認(rèn)采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)，形成應(yīng)付賬款。結(jié)算方式為“全額現(xiàn)結(jié)”時(shí)，表頭的現(xiàn)結(jié)金額自動(dòng)計(jì)算（整單含稅總額-使用預(yù)付），而且可以手工在表頭上錄入，現(xiàn)結(jié)子表中會(huì)根據(jù)上一次的記憶值自動(dòng)賦值。6）付款單：

實(shí)際付款時(shí)，財(cái)務(wù)人員在【業(yè)務(wù)往來(lái)】中，錄入付款單，并選擇立賬單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)處理。結(jié)算金額錄入后，點(diǎn)擊“分?jǐn)偂保詣?dòng)分?jǐn)偟胶虽N(xiāo)單據(jù)中。7）采購(gòu)發(fā)票：

若進(jìn)貨單立賬，采購(gòu)發(fā)票只起到記錄、保存作用，數(shù)量可以超過(guò)來(lái)源單據(jù)的可開(kāi)票數(shù)量；若采購(gòu)發(fā)票立賬，采購(gòu)發(fā)票起到確認(rèn)應(yīng)付賬款、核算確定入庫(kù)成本并確定損耗數(shù)量、與往來(lái)單位核銷(xiāo)等作用，不可以超過(guò)來(lái)源單據(jù)的可開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票。

紅藍(lán)對(duì)沖開(kāi)發(fā)票的業(yè)務(wù)，可以通過(guò)選擇紅、藍(lán)進(jìn)貨單來(lái)合并開(kāi)票處理。

2、采購(gòu)?fù)素洠?/p>

1）企業(yè)針對(duì)使用或存放中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的存貨，以及商業(yè)企業(yè)中滯銷(xiāo)商品，進(jìn)行退貨處理； 2）與供應(yīng)商協(xié)商退貨，同意后準(zhǔn)備退貨； 3）將退貨存貨發(fā)給供應(yīng)商； 4）供應(yīng)商接收貨物；

5）企業(yè)填制并審核“采購(gòu)?fù)素泦巍被蚣t字的入庫(kù)單；

6）打印“采購(gòu)?fù)素泦巍被蚣t字入庫(kù)單，請(qǐng)供應(yīng)商簽字，一份給供應(yīng)商作為結(jié)賬憑證，一份留底備查，一份財(cái)務(wù)做賬用；

7）供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)具紅字采購(gòu)發(fā)票，或者進(jìn)行補(bǔ)貨。

操作：

1）紅字采購(gòu)入庫(kù)單：

當(dāng)供應(yīng)商同意退貨，庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)訂單生成業(yè)務(wù)類型為“采購(gòu)?fù)素洝钡牟少?gòu)入庫(kù)單，如無(wú)采購(gòu)訂單，可直接填寫(xiě)紅字采購(gòu)入庫(kù)單，主管審核； 2）退貨單： 分兩種情況：

（1）供應(yīng)商根據(jù)退貨情況開(kāi)具紅字發(fā)票

收到供應(yīng)商的紅字發(fā)票時(shí)，采購(gòu)人員進(jìn)入【采購(gòu)管理】中填制業(yè)務(wù)類型為“采購(gòu)?fù)素洝钡耐素泦?，可以引用進(jìn)貨單或者入庫(kù)單生成，同時(shí)進(jìn)行核算。采購(gòu)主管審核退貨單。

（2）供應(yīng)商接收退貨后直接送新貨給企業(yè)

采購(gòu)人員進(jìn)入【采購(gòu)管理】中填制業(yè)務(wù)類型為“普通采購(gòu)”的進(jìn)貨單，將退回的貨物在進(jìn)貨單上紅字錄入，將換回的新貨籃字錄入；或者引用紅藍(lán)采購(gòu)入庫(kù)單生成進(jìn)貨單，若進(jìn)貨單立賬時(shí)，同時(shí)進(jìn)行核算并確定損耗數(shù)量。由采購(gòu)主管審核進(jìn)貨單。

3、特殊業(yè)務(wù)：

1）現(xiàn)結(jié)采購(gòu)，使用預(yù)付：

采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程中如果直接付款，就在立賬單據(jù)上，直接填寫(xiě)現(xiàn)結(jié)金額。不僅實(shí)現(xiàn)全部現(xiàn)付，也可以實(shí)現(xiàn)部分現(xiàn)付的處理。

若企業(yè)有預(yù)付款在供應(yīng)商中，則在立賬單據(jù)上可以直接錄入或選擇使用預(yù)付，與立賬單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。現(xiàn)結(jié)金額超出當(dāng)前單據(jù)扣掉使用預(yù)付后的金額部分，自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

2）先進(jìn)貨后付款：

如果是先進(jìn)貨后付款，立賬單據(jù)上的現(xiàn)結(jié)金額就不要填寫(xiě)，等到真正付款時(shí)，再填制付款單，選擇單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。

3）沖抵進(jìn)貨：

先進(jìn)貨再入庫(kù)的流程中，因?yàn)楣?yīng)商發(fā)錯(cuò)貨、嚴(yán)重的途損、目視檢查不合格等原因造成的退貨，在已立賬但未入庫(kù)時(shí)，可直接拒收，不需再換貨或補(bǔ)貨時(shí)，只在進(jìn)貨單上處理即可，進(jìn)貨單上選擇業(yè)務(wù)類型為“采購(gòu)?fù)素洝?，選擇所需要沖抵的進(jìn)貨單，選中單據(jù)表頭選項(xiàng)“沖抵進(jìn)貨”，保存單據(jù)以后，所選擇的進(jìn)貨單上被沖抵的存貨數(shù)量，將不會(huì)再進(jìn)行辦理入庫(kù)和開(kāi)票。

二、銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

報(bào)價(jià)單——〉銷(xiāo)售訂單——〉銷(xiāo)售出庫(kù)單——〉銷(xiāo)貨單——〉銷(xiāo)售發(fā)票——〉收款

1、正常銷(xiāo)售：

1）接到客戶的訂單要求；

2）根據(jù)客戶訂單要求，查看庫(kù)存，確定可發(fā)貨數(shù)量及報(bào)價(jià)，并且和客戶最終確定銷(xiāo)售事宜； 3）根據(jù)與客戶最終確定的結(jié)果，編制并審核銷(xiāo)售訂單； 4）企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售訂單準(zhǔn)備貨物，進(jìn)行配貨；

5）銷(xiāo)售訂單傳遞到倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)管員發(fā)貨并制定銷(xiāo)售出庫(kù)單； 6）企業(yè)根據(jù)發(fā)貨情況制定銷(xiāo)貨單，并審核； 7）客戶收貨入庫(kù)后，返回簽字的發(fā)貨單；

8）企業(yè)根據(jù)客戶實(shí)際收到的貨物，為客戶開(kāi)具發(fā)票。可根據(jù)銷(xiāo)貨單生成發(fā)票； 9）企業(yè)收到客戶款項(xiàng)，填制收款單；

10）銷(xiāo)售過(guò)程總發(fā)生的費(fèi)用，如果需要和銷(xiāo)貨單據(jù)同單顯示，可以在銷(xiāo)貨單據(jù)上錄入“勞務(wù)費(fèi)用”屬性的存貨，來(lái)記錄費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)用金額可正可負(fù)，支撐不同場(chǎng)景；如果不需要和銷(xiāo)貨單據(jù)同單顯示的話，可做“費(fèi)用分?jǐn)倖巍?，將費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)出庫(kù)單；

操作： 1）報(bào)價(jià)單：

業(yè)務(wù)員在【銷(xiāo)售管理】中，可查看歷史報(bào)價(jià)，手工填制報(bào)價(jià)單，存貨、數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)，錄制成功后，由銷(xiāo)售主管審核。2）預(yù)測(cè)單：

業(yè)務(wù)員在【銷(xiāo)售管理】中，手工填制預(yù)測(cè)單，存貨、數(shù)量為必填項(xiàng)，錄制成功后，由銷(xiāo)售主管審核。3）銷(xiāo)售訂單：

業(yè)務(wù)員在【銷(xiāo)售管理】中，手工錄入銷(xiāo)售訂單或選擇報(bào)價(jià)單生成，客戶、存貨、數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)，錄制成功后，由銷(xiāo)售主管審核。4）銷(xiāo)售出庫(kù)單：

根據(jù)銷(xiāo)售訂單，倉(cāng)管員準(zhǔn)備貨物，當(dāng)發(fā)出貨物時(shí)，倉(cāng)管員在【庫(kù)存核算】中，填制銷(xiāo)售出庫(kù)單，可直接引用銷(xiāo)售訂單生成，業(yè)務(wù)類型、客戶、結(jié)算客戶、倉(cāng)庫(kù)、存貨、數(shù)量為必填項(xiàng)，錄制成功后，由倉(cāng)庫(kù)主管審核。5）銷(xiāo)貨單：

確定發(fā)貨以后，業(yè)務(wù)人員在【銷(xiāo)售管理】中，填制銷(xiāo)貨單，可直接引用銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)售出庫(kù)單生成，業(yè)務(wù)類型、票據(jù)類型、客戶、收款方式、存貨、數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)，錄制成功后，由銷(xiāo)售主管審核。6）銷(xiāo)售發(fā)票：

確認(rèn)客戶收到貨物以后或者發(fā)貨的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在【銷(xiāo)售管理】中，根據(jù)銷(xiāo)貨單錄入銷(xiāo)售發(fā)票，可根據(jù)開(kāi)票的總額選銷(xiāo)貨單生成，在選銷(xiāo)貨單時(shí)可以看到銷(xiāo)貨單的累計(jì)開(kāi)票額、未開(kāi)票額作為參考來(lái)選擇，而且可以看到所選明細(xì)的總含稅金額，與開(kāi)票總額進(jìn)行比對(duì)。

銷(xiāo)貨單立賬時(shí)，數(shù)量可以超過(guò)來(lái)源單據(jù)的數(shù)量開(kāi)票；銷(xiāo)售發(fā)票立賬時(shí)，不可超過(guò)來(lái)源單據(jù)數(shù)據(jù)開(kāi)票。紅藍(lán)對(duì)沖開(kāi)票的業(yè)務(wù)，可以通過(guò)選擇紅、藍(lán)進(jìn)貨單合并開(kāi)發(fā)票處理。7）收款單：

收到貨款時(shí)，財(cái)務(wù)人員在【業(yè)務(wù)往來(lái)】中錄入收款單，并選擇立賬單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。

2、銷(xiāo)售退貨：

1）客戶由于質(zhì)量原因或其他原因退貨；

2）符合企業(yè)退貨要求的，業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶所退的貨物數(shù)量，填制退貨單； 3)庫(kù)管根據(jù)退貨單及退回的貨物，辦理退貨入庫(kù)手續(xù)，在退貨單上簽字； 4)庫(kù)管根據(jù)退貨情況，填制紅字出庫(kù)單； 5)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)具紅字銷(xiāo)售發(fā)票。

操作：

1)銷(xiāo)貨單：

確定退貨以后，業(yè)務(wù)員進(jìn)入【銷(xiāo)售管理】中，填制業(yè)務(wù)類型為“銷(xiāo)售退貨”的退貨單，可引用之前的銷(xiāo)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單生成，由銷(xiāo)售主管審核。2)銷(xiāo)售出庫(kù)單：

根據(jù)退貨單，庫(kù)管接收貨物時(shí)，進(jìn)入【庫(kù)存核算】中填制業(yè)務(wù)類型為“銷(xiāo)售退貨”的銷(xiāo)售出庫(kù)單，由主管審核。3)銷(xiāo)售發(fā)票：

如果需要開(kāi)紅字銷(xiāo)售發(fā)票，那么財(cái)務(wù)人員在【銷(xiāo)售管理】根據(jù)銷(xiāo)貨單錄入紅字的銷(xiāo) 售發(fā)票。

銷(xiāo)售發(fā)票立賬時(shí)，銷(xiāo)售發(fā)票有確定應(yīng)收賬款、核銷(xiāo)、費(fèi)用分?jǐn)偂⑸鷳{證功能，同時(shí) 銷(xiāo)貨單失去與立賬相關(guān)的功能。

3、特殊業(yè)務(wù) 1)批發(fā)會(huì)員積分: 家電行業(yè)，在各大賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行零售，先收款后隔段時(shí)間才進(jìn)行送貨安裝，各個(gè) 賣(mài)場(chǎng)的設(shè)有會(huì)員機(jī)制，客戶在購(gòu)買(mǎi)時(shí)就交了全款并進(jìn)行了積分，但沒(méi)有發(fā)貨，因此需要用批發(fā)業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行這種錢(qián)、貨不同步的處理。

處理方案：在銷(xiāo)售單據(jù)表頭增加‘會(huì)員’信息，當(dāng)會(huì)積規(guī)則按銷(xiāo)售立賬單據(jù)積分時(shí)，銷(xiāo)售立賬單據(jù)可以進(jìn)行會(huì)員積分的累積 ；當(dāng)會(huì)員規(guī)則按收款單積分時(shí)用收款單進(jìn)行積分。無(wú)論哪種積分規(guī)則銷(xiāo)售立賬單據(jù)均會(huì)更新會(huì)員的消費(fèi)金額及消費(fèi)次數(shù)； 2)現(xiàn)結(jié)銷(xiāo)售、使用預(yù)收

銷(xiāo)售過(guò)程中，客戶現(xiàn)款現(xiàn)貨的時(shí)候，就在銷(xiāo)貨單上填寫(xiě)現(xiàn)結(jié)金額。不僅實(shí)現(xiàn)全部現(xiàn)結(jié)，也可以實(shí)現(xiàn)部分現(xiàn)結(jié)的處理。

企業(yè)中存在客戶的預(yù)收款，在立賬單據(jù)上可以直接錄入預(yù)收金額，與立賬單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)?，F(xiàn)結(jié)金額超出當(dāng)前單扣掉使用預(yù)收后的金額部分，自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)收款。3)先銷(xiāo)貨后收款

如果是先銷(xiāo)貨后收款，立賬單據(jù)上的現(xiàn)結(jié)金額就不要填，等到真正收款時(shí)，再填制 收款單，填制收款單的同時(shí)，會(huì)提示選擇客戶未收款的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù);4)銷(xiāo)售費(fèi)用分?jǐn)?/p>

銷(xiāo)售費(fèi)用，是指把銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟搅①~單據(jù)，以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)毛利。

提供三種分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~、按數(shù)量、按費(fèi)用檔案。按金額：按銷(xiāo)貨單各行的本幣金額的比例分配；按數(shù)量：按銷(xiāo)貨單各行的數(shù)量比例分配；按費(fèi)用檔案：按費(fèi)用檔案中默認(rèn)的分?jǐn)偡绞椒謹(jǐn)?。立賬單據(jù)：銷(xiāo)貨單立賬時(shí)，為銷(xiāo)貨單；銷(xiāo)售發(fā)票立賬時(shí)，為銷(xiāo)售發(fā)票。5)沖抵銷(xiāo)貨：

一種銷(xiāo)售退貨形式。是指在已立賬但未出庫(kù)發(fā)生的退貨。通常是因客戶不履行合同，那么對(duì)于未出庫(kù)的部分可以使用沖抵銷(xiāo)貨，不需要再換貨或補(bǔ)貨。

處理方式：只是在銷(xiāo)貨單上進(jìn)行處理，銷(xiāo)貨單上選擇業(yè)務(wù)類型為“銷(xiāo)售退貨”，并且必須選擇所要沖抵的銷(xiāo)貨單，保存單據(jù)以后，所選擇的銷(xiāo)貨單上被沖抵的存貨數(shù)量，將不會(huì)再進(jìn)行辦理出庫(kù)。

三、庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

1、入庫(kù)業(yè)務(wù)

商業(yè)型企業(yè)入庫(kù)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)入庫(kù)以及其他入庫(kù)。產(chǎn)成品入庫(kù)略。1）采購(gòu)入庫(kù)單

對(duì)于商業(yè)企業(yè)，采購(gòu)入庫(kù)單一般指商品進(jìn)貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)到貨或退貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。按業(yè)務(wù)類型劃分為：普通采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?。采?gòu)入庫(kù)單可以直接錄入，也可以根據(jù)采購(gòu)訂單或進(jìn)貨單生成。2）其他入庫(kù)單

其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，也包配貨入庫(kù)、含 盤(pán)盈、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。

按業(yè)務(wù)類型劃分為：受贈(zèng)、盤(pán)盈、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝、拆卸、其他、受贈(zèng)退庫(kù)、其他退庫(kù)、配送入庫(kù)、配送退入，以及用戶手工增加的業(yè)務(wù)類型。3）產(chǎn)成品入庫(kù)單

產(chǎn)成品入庫(kù)單為生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)用，商貿(mào)行業(yè)略。

2、出庫(kù)業(yè)務(wù)

商業(yè)型企業(yè)出庫(kù)業(yè)務(wù)分為銷(xiāo)售出庫(kù)、零售出庫(kù)以及其他出庫(kù)單。材料出庫(kù)略。1）銷(xiāo)售出庫(kù)單

對(duì)于商業(yè) 企業(yè)，銷(xiāo)售出庫(kù)單一般指商品銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，填制的出庫(kù)單。銷(xiāo)售出庫(kù)的按業(yè)務(wù)類型劃分為“普通銷(xiāo)售”和“銷(xiāo)售退貨”。銷(xiāo)售出庫(kù)單可以直接錄入，也可以由銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)貨單、配貨單產(chǎn)生；紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單可以根據(jù)藍(lán)字銷(xiāo)售出庫(kù)單生成。2）零售出庫(kù)單

對(duì)于零售企業(yè)，POS零售以及網(wǎng)店銷(xiāo)售時(shí)，產(chǎn)生的出庫(kù)單據(jù)為零售出庫(kù)單。

只是在零售端增加、編輯和刪除，在庫(kù)存核算模塊中只能進(jìn)行查詢，不能增加、編輯和刪除。3）其他出庫(kù)單

其他出庫(kù)指除銷(xiāo)售出庫(kù)、材料出庫(kù)、零售出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，包含要貨出庫(kù)、內(nèi)部配貨出庫(kù)、禮品兌換單、盤(pán)虧、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。

按業(yè)務(wù)類型劃分為：贈(zèng)品出庫(kù)、盤(pán)虧、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝、拆卸、其他、贈(zèng)品退庫(kù)、其他退庫(kù)、配貨出庫(kù)、配貨退庫(kù)，以及用戶手工增加的業(yè)務(wù)類型。其他出庫(kù)單可以手工輸入。針對(duì)配貨出庫(kù)的出庫(kù)單會(huì)自動(dòng)生成入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的其它入庫(kù)單。4）材料出庫(kù)單

材料出庫(kù)單為生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)用，商貿(mào)行業(yè)略。

3、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)：

1）準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)，確定盤(pán)點(diǎn)范圍，盤(pán)點(diǎn)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的全部存貨或某類存貨； 2）打印出盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi)存貨名稱以及數(shù)量為空的盤(pán)點(diǎn)空表，方便盤(pán)點(diǎn)；

3）開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，暫停出入庫(kù)業(yè)務(wù)或把開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)后發(fā)生的出入庫(kù)單據(jù)手工填制，并單獨(dú)記錄，等盤(pán)點(diǎn)完成后再統(tǒng)一匯總到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量中；

4）盤(pán)點(diǎn)完成后，如果有多人參與盤(pán)點(diǎn)，把多人的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總； 5）把實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬面數(shù)量匯總，產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表； 6）把盤(pán)點(diǎn)報(bào)表傳遞給財(cái)務(wù)做相應(yīng)處理； 7）支持歷史時(shí)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)。操作：

產(chǎn)品提供了兩個(gè)操作流程： 1)按賬盤(pán)點(diǎn)

(1)先確定盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)；(2)鎖盤(pán)：為了保證賬面準(zhǔn)確性，建議盤(pán)點(diǎn)前先鎖盤(pán)（不強(qiáng)制）。被鎖盤(pán)的倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間內(nèi)不能進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理；

(3)提取數(shù)量：指按條件自動(dòng)提取賬面數(shù)量。有“全部提取”和“分類提取”2 種方式；

(4)追加賬面為零的存貨：提取曾經(jīng)發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，但目前賬面結(jié)存為零的存貨。適用于賬面為零但實(shí)物不為零的存貨?？商^(guò)；

(5)打空表：打印盤(pán)點(diǎn)清單，主要是盤(pán)點(diǎn)所需的存貨信息；

(6)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：非軟件操作，指用戶到盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)地進(jìn)行清點(diǎn)，并且記錄實(shí)盤(pán)情況；(7)錄入實(shí)盤(pán)情況：按實(shí)地清點(diǎn)結(jié)果錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量；

(8)歷史時(shí)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)期間發(fā)生的業(yè)務(wù)可由用戶指定是否要加到賬面數(shù)中；(9)完成：盤(pán)點(diǎn)單完成后需要審核才能生效。

2)按物盤(pán)點(diǎn)

(1)先確定盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)；

(2)鎖盤(pán)：為了保證賬面準(zhǔn)確性，建議盤(pán)點(diǎn)前先鎖盤(pán)。被鎖盤(pán)的倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間內(nèi)不能進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理；

(3)打空表：打印一張空白表格，供盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用。可跳過(guò)；

(4)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：非軟件操作，指用戶到盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)地進(jìn)行清點(diǎn)，并且記錄實(shí)盤(pán)情況；(5)錄入實(shí)盤(pán)情況：按實(shí)地清點(diǎn)結(jié)果錄入實(shí)盤(pán)存貨和數(shù)量；

(6)追加賬面不為零的存貨：提取當(dāng)前賬面結(jié)存不為零的存貨。適用于賬面不為零但實(shí)物為零的存貨?？商^(guò)；

(7)歷史時(shí)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)期間發(fā)生的業(yè)務(wù)可由用戶指定是否要加到賬面數(shù)中；(8)完成：盤(pán)點(diǎn)單完成后需要審核才能生效。

4、調(diào)撥業(yè)務(wù)

1）企業(yè)內(nèi)部近距離倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥；

2）在不同地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，調(diào)撥過(guò)程中會(huì)發(fā)生費(fèi)用； 3）門(mén)店要貨，通過(guò)調(diào)撥進(jìn)行門(mén)店間的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。處理：

1）不僅支持存貨在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，而且不需要產(chǎn)生調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，直接以調(diào)撥單登記庫(kù)存賬，減少調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的賬面結(jié)存，增加調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的賬面結(jié)存； 2）調(diào)撥單業(yè)務(wù)分為“同價(jià)調(diào)撥”和“異價(jià)調(diào)撥”；

3）同價(jià)調(diào)撥是指按成本金額進(jìn)行存貨調(diào)撥，調(diào)出金額等于調(diào)入金額，用戶可以修改。異價(jià)調(diào)撥是指調(diào)出金額和調(diào)入金額不一致，如果在調(diào)撥的過(guò)程發(fā)生了搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，為了準(zhǔn)確核算調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際入庫(kù)成本，用戶可以選擇異價(jià)調(diào)撥，調(diào)入金額等于調(diào)出成本加上調(diào)撥過(guò)程發(fā)生的各種費(fèi)用，調(diào)入金額由用戶錄入；

4）調(diào)撥單支持選擇要貨單、配貨單來(lái)處理門(mén)店間的調(diào)撥或配貨。

5、組裝拆卸單

有些企業(yè)中的某些商品既可單獨(dú)出售，又可與其他商品組裝在一起銷(xiāo)售。如計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等單獨(dú)出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等組裝成計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售，這時(shí)就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝；

如果企業(yè)庫(kù)存中只存有組裝好的計(jì)算機(jī)，但客戶只需要買(mǎi)顯示器，此時(shí)又需將計(jì)算 機(jī)進(jìn)行拆卸，然后將顯示器賣(mài)給客戶。并且可以在組裝拆卸過(guò)程中對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分 攤，便于進(jìn)行更精準(zhǔn)的成本核算。處理：

1）組裝拆卸單分為“組裝”和“拆卸”；

2）組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)產(chǎn)品的過(guò)程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是子件的出庫(kù)單，一個(gè)是父件產(chǎn)品的入庫(kù)單； 3）拆卸指將一個(gè)成套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是父件 產(chǎn)品的出庫(kù)單，一個(gè)是子件的入庫(kù)單；

4）父件和子件之間是一對(duì)多的關(guān)系。父件和子件之間的關(guān)系，在物料清單中設(shè)置。用戶在組裝/拆卸之前應(yīng)先對(duì)存貨的物料清單進(jìn)行定義，否則無(wú)法進(jìn)行組裝/拆卸業(yè)務(wù)； 5）組裝拆卸單只能手工錄入；

6）組裝拆卸單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。

6、形態(tài)轉(zhuǎn)換單

由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會(huì)由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如由一等品變成二等品或者廢品，活魚(yú)變成了死魚(yú)，煤塊變成了煤渣等均屬于這種情況等，或是處理不規(guī)則的存貨改變業(yè)務(wù)，如鋼材裁減、大塊石材切割成小塊石材等，從而引起存貨規(guī)格形態(tài)的轉(zhuǎn)變以及成本的變化，因此庫(kù)管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單調(diào)整存貨結(jié)存量，報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。處理：

1）不僅能處理一個(gè)存貨轉(zhuǎn)化為另外一個(gè)存貨，而且支持一個(gè)存貨轉(zhuǎn)化成多個(gè)存貨；

2）支持處理由多個(gè)存貨轉(zhuǎn)換為多個(gè)存貨的業(yè)務(wù)；

3）支持對(duì)轉(zhuǎn)換過(guò)程中費(fèi)用金額的處理，費(fèi)用可以是損耗，也可以是轉(zhuǎn)換費(fèi)用；

4）形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。

7、其他業(yè)務(wù)處理 1）貨位補(bǔ)錄

用戶在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，由于管理細(xì)化程度提高，希望把原先沒(méi)有進(jìn)行貨位管理的倉(cāng)庫(kù)改為進(jìn)行貨位管理，由于已經(jīng)存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，存貨的結(jié)存量都是以倉(cāng)庫(kù)劃分的，所以需要將倉(cāng)庫(kù)中的結(jié)存量分配到不同的貨位上，本功能只能對(duì)倉(cāng)庫(kù)中有結(jié)存數(shù)量的存貨進(jìn)行分配。當(dāng)中途啟用貨位管理，按以下步驟順序操作：

1）啟用貨位管理的倉(cāng)庫(kù)所涉及的出入庫(kù)單據(jù)、進(jìn)銷(xiāo)貨單（合并時(shí)）必須已經(jīng)生效； 2）對(duì)啟用貨位管理的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)存的賬實(shí)相符； 3）在賬套設(shè)置中啟用“貨位管理”；

4）在倉(cāng)庫(kù)檔案中啟用倉(cāng)庫(kù)的“貨位管理”； 5）維護(hù)貨位檔案； 6）進(jìn)行貨位補(bǔ)錄：

用戶在“主菜單->庫(kù)存核算->庫(kù)存工具->貨位補(bǔ)錄”進(jìn)行貨位補(bǔ)錄。在補(bǔ)錄過(guò)程中，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的存貨種類較多，或分配貨位很多，在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法一次性完成補(bǔ)錄工作，用戶可以分批次補(bǔ)錄倉(cāng)庫(kù)中的貨位信息。可以按照存貨逐個(gè)的補(bǔ)錄方式進(jìn)行，補(bǔ)錄中可能隨時(shí)保存，等下次再補(bǔ)錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把以前補(bǔ)錄的信息帶出，用戶在上次補(bǔ)錄的基礎(chǔ)上修改或繼續(xù)補(bǔ)錄。

必須把倉(cāng)庫(kù)中所有結(jié)存的存貨補(bǔ)錄完成后，再進(jìn)行審核，否則不會(huì)審核成功。注意：中途啟用貨位管理后，啟用之前的單據(jù)將不能棄審、修改、刪除等操作。

2）按存量補(bǔ)貨

有周期性補(bǔ)貨需求或是根據(jù)存貨消耗的情況進(jìn)行補(bǔ)貨的企業(yè)，對(duì)庫(kù)存量不足存貨進(jìn)行批量采購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存商品達(dá)不到某一標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)，就需要按此標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)齊。本功能支持的標(biāo)準(zhǔn)包括安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存3 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

（1）按存量補(bǔ)貨是以存貨檔案為查詢基礎(chǔ)，查詢結(jié)果是查詢范圍內(nèi)所有存貨的現(xiàn)存量低于補(bǔ)貨依據(jù)的存貨；

（2）在結(jié)果中可以對(duì)默認(rèn)供應(yīng)商和補(bǔ)貨量進(jìn)行修改；

（3）可以有選擇進(jìn)行補(bǔ)貨，系統(tǒng)只對(duì)選中明細(xì)進(jìn)行下單補(bǔ)貨。默認(rèn)為全選狀態(tài)；

（4）對(duì)于選中明細(xì)進(jìn)行生單時(shí)，系統(tǒng)將補(bǔ)貨量大于0的存貨生成采購(gòu)訂單，當(dāng)生單過(guò)程中如果存在信息不全而無(wú)法生單時(shí)，則先生成草稿；

（5）有按存量補(bǔ)貨功能權(quán)限就可生單，而不需要采購(gòu)訂單權(quán)限。

3）重新計(jì)價(jià)

重新計(jì)價(jià)是在用戶手工指定的一個(gè)范圍內(nèi)，由系統(tǒng)根據(jù)計(jì)價(jià)模式和計(jì)價(jià)方式對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行重新計(jì)價(jià)處理。

重新計(jì)價(jià)是由用戶操作進(jìn)行的，對(duì)于“計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)”設(shè)置為定時(shí)計(jì)價(jià)的情況，在發(fā)生了插單、改單或刪單后，如果希望立即更新當(dāng)前單據(jù)與后續(xù)單據(jù)的發(fā)出成本和結(jié)存成本時(shí)，可以隨時(shí)手工執(zhí)行重新計(jì)價(jià)功能；其他情況下，用戶也可以手工執(zhí)行重新計(jì)價(jià)功能。注意：

（1）如果出庫(kù)單已經(jīng)生成憑證，則該單據(jù)不能重新計(jì)價(jià)。

（2）如果數(shù)據(jù)量很大，重新計(jì)價(jià)時(shí)間可能會(huì)比較長(zhǎng)，也可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)暫時(shí)運(yùn)行比較慢，建

議用戶安排在非工作時(shí)間或系統(tǒng)非使用高峰時(shí)段進(jìn)行。

四、業(yè)務(wù)往來(lái)相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

1、收款單

收款單，通過(guò)業(yè)務(wù)類型，不僅能處理普通收款，而且也能處理預(yù)收款。

錄入普通收款的時(shí)候，本產(chǎn)品必須選擇核銷(xiāo)的單據(jù)，可以選擇應(yīng)收期初、銷(xiāo)貨單或 銷(xiāo)售發(fā)票、收入單、零售結(jié)算單、費(fèi)用單（應(yīng)收），然后手工填寫(xiě)或自動(dòng)分?jǐn)偯繌垎螕?jù) 或每張單據(jù)明細(xì)要結(jié)算的金額。

1）使用預(yù)收

錄入收款單（普通收款）的時(shí)候，可以使用預(yù)收款核銷(xiāo)“應(yīng)收期初、銷(xiāo)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票、收入單、零售結(jié)算單、費(fèi)用單（應(yīng)收）”。具體的操作有兩種方式：

可以直接錄入“使用預(yù)收”的金額。錄入后，系統(tǒng)通過(guò)把錄入的“使用預(yù)收”金額與客戶所有的預(yù)收款的余額合計(jì)進(jìn)行比較，判斷錄入的金額是否可用。如果可用將把“使用

預(yù)收”金額按照時(shí)間順序分?jǐn)偟筋A(yù)收款單中。

手工指定預(yù)收款單。用戶點(diǎn)擊使用預(yù)收的參照，系統(tǒng)會(huì)彈出目前有余額的預(yù)收款單。用戶通過(guò)錄入金額的方式來(lái)選擇具體的使用哪筆預(yù)收、具體的使用多少。2）折讓

在收款的同時(shí)支持客戶的折讓，收款與折讓一起核銷(xiāo)應(yīng)收賬款。具體的操作方式是：在收款單上錄入折讓，然后點(diǎn)擊分?jǐn)偅到y(tǒng)會(huì)將折讓分?jǐn)偟奖?次核銷(xiāo)的單據(jù)上。支持手工分?jǐn)傉圩尅?）分?jǐn)?/p>

自動(dòng)將收款金額、使用預(yù)收分?jǐn)偟礁鱾€(gè)要核銷(xiāo)單據(jù)的結(jié)算金額上，采取的是從上到下的分?jǐn)偡绞?，即排序在前的先核銷(xiāo)。

自動(dòng)將折讓分?jǐn)偟剿虽N(xiāo)單據(jù)的“折讓分?jǐn)偂弊侄紊?，按照各行結(jié)算金額的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?）超收轉(zhuǎn)預(yù)收

普通收款的同時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)，沒(méi)有核銷(xiāo)完的收款將自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)收款。

2、付款單

付款單，通過(guò)業(yè)務(wù)類型，不僅能處理普通付款，而且也能處理預(yù)付款。

錄入普通付款的時(shí)候，本產(chǎn)品必須選擇核銷(xiāo)的單據(jù)，可以選擇應(yīng)付期初、進(jìn)貨單或 采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用單，然后手工填寫(xiě)或自動(dòng)分?jǐn)偯繌垎螕?jù)或每張單據(jù)明細(xì)要結(jié)算的金額。1）使用預(yù)付

錄入付款單（普通付款）的時(shí)候，可以使用預(yù)付款核銷(xiāo)“應(yīng)付期初、進(jìn)貨單或采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用單”。具體的操作有兩種方式：

可以直接錄入“使用預(yù)付”的金額。錄入后，系統(tǒng)通過(guò)把錄入的“使用預(yù)付”金額與供應(yīng)商所有的預(yù)付款的余額合計(jì)進(jìn)行比較，判斷錄入的金額是否可用。如果可用將把“使用預(yù)付”金額按照時(shí)間順序分?jǐn)偟筋A(yù)付款單中。

手工指定預(yù)付款單。用戶點(diǎn)擊使用預(yù)付的參照，系統(tǒng)會(huì)彈出目前有余額的預(yù)付款單。用戶通過(guò)錄入金額的方式來(lái)選擇具體的使用哪筆預(yù)付、具體的使用多少。2）折讓

在付款的同時(shí)支持供應(yīng)商的折讓，付款與折讓一起核銷(xiāo)應(yīng)付賬款。

具體的操作方式是：

在付款單上錄入折讓，然后點(diǎn)擊分?jǐn)?，系統(tǒng)會(huì)將折讓分?jǐn)偟奖敬魏虽N(xiāo)的單據(jù)上。支持手工分?jǐn)傉圩尅?）分?jǐn)?/p>

自動(dòng)將付款金額、使用預(yù)付分?jǐn)偟礁鱾€(gè)要核銷(xiāo)單據(jù)的結(jié)算金額上，采取的是從上到 下的分?jǐn)偡绞?，即排序在前的先核銷(xiāo)。

自動(dòng)將折讓分?jǐn)偟剿虽N(xiāo)單據(jù)的“折讓分?jǐn)偂弊侄紊?，按照各行結(jié)算金額的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?）超付轉(zhuǎn)預(yù)付

普通付款的同時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)，沒(méi)有核銷(xiāo)完的付款將自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

3、往來(lái)沖銷(xiāo)

往來(lái)沖銷(xiāo)包括：預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付五種。

預(yù)收沖應(yīng)收：通過(guò)預(yù)收沖應(yīng)收處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。

預(yù)付沖應(yīng)付：可將預(yù)付供應(yīng)商款項(xiàng)和所欠供應(yīng)商的貨款進(jìn)行轉(zhuǎn)賬核銷(xiāo)處理。

應(yīng)付沖應(yīng)付：是指將某一供應(yīng)商的應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)入另一供應(yīng)商賬中。通過(guò)本功能將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同供應(yīng)商間入錯(cuò)戶或合并戶問(wèn)題。應(yīng)收沖應(yīng)收：指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過(guò)應(yīng)收沖應(yīng)收功能將應(yīng)收賬款在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯(cuò)戶或合并戶問(wèn)題。應(yīng)收沖應(yīng)付：用某客戶的應(yīng)收賬款，沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)收沖應(yīng)付功能將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。

4、匯兌損益調(diào)整單

企業(yè)在發(fā)生外幣交易、兌換業(yè)務(wù)和期末賬戶調(diào)整及外幣報(bào)表?yè)Q算時(shí)，由于采用不同貨幣，或同一貨幣不同比價(jià)的匯率核算時(shí)產(chǎn)生的、按記賬本位幣折算的差額。簡(jiǎn)單地講，匯兌損益是在各種外幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，因采用不同的匯率而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)記賬本位幣金額的差異。

操作步驟

1）選擇要調(diào)整匯兌損益的日期、幣種。

2）日期所在的期間必須是系統(tǒng)啟用后未結(jié)賬的期間，并且日期必須大于等于上次調(diào)整的日期。3）系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的日期、幣種，顯示出幣種相同且單據(jù)日期小于所選擇日期的生效的單據(jù)（收款單、付款單、往來(lái)沖銷(xiāo)單、銷(xiāo)貨單、進(jìn)貨單、收入單、費(fèi)用單(應(yīng)付)、費(fèi)用單（應(yīng)收））。

4）錄入單據(jù)表頭上的調(diào)整匯率，根據(jù)匯率計(jì)算出應(yīng)收調(diào)整子表和應(yīng)付調(diào)整子表的調(diào)整后的余額。

5）保存匯兌損益調(diào)整單。

五、分銷(xiāo)相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

1、跑店業(yè)務(wù)： 應(yīng)用場(chǎng)景：

1）跑店業(yè)務(wù)員每天到供貨商超巡店，盤(pán)點(diǎn)店面的庫(kù)存和詢問(wèn)銷(xiāo)售情況。上報(bào)庫(kù)存和銷(xiāo)量，回傳到總部生成【分銷(xiāo)管理】的庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單；

2）根據(jù)每家店面的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，店面擺放的商品有多有少，這樣跑店員在盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)候所花費(fèi)時(shí)間也就有長(zhǎng)有短。根據(jù)店面的實(shí)際地理位置，同樣的幾個(gè)店面跑店員的巡店路線順序不一樣，也會(huì)導(dǎo)致花費(fèi)的時(shí)間有長(zhǎng)有短，直接影響到跑店工作的效率；

3）跑店業(yè)務(wù)員根據(jù)總部管理人員設(shè)規(guī)劃好的跑店路線任務(wù)執(zhí)行，根據(jù)貨架的多少也可以合理安排理貨時(shí)間。管理人員在總部就可以跟蹤跑店業(yè)務(wù)員的跑店任務(wù)執(zhí)行情況，還可以實(shí)時(shí)看到跑店業(yè)務(wù)員上報(bào)的數(shù)據(jù)；

4）總部管理人員需要了解零售店面執(zhí)行促銷(xiāo)活動(dòng)的情況時(shí)，需要跑店業(yè)務(wù)員將促銷(xiāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況拍照回傳企業(yè)總部；

5）為了考核跑店業(yè)務(wù)員理貨的效果，有時(shí)銷(xiāo)售管理總部還會(huì)要求跑點(diǎn)業(yè)務(wù)員將理貨后的貨架情況拍照回傳總部；

6）有些跑店業(yè)務(wù)員跑店業(yè)務(wù)熟練后，理貨現(xiàn)場(chǎng)可能就會(huì)根據(jù)店面的銷(xiāo)售情況與客戶溝通后，現(xiàn)場(chǎng)就可以直接下訂單。回傳到總部生成【銷(xiāo)售管理】的銷(xiāo)售訂單；

7）如果企業(yè)想了解零售店面其他品牌和廠家與自己商品有競(jìng)爭(zhēng)商品銷(xiāo)售情況時(shí)，還可以要求跑店業(yè)務(wù)員將現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)商品的銷(xiāo)售情況拍照回傳。操作：

1）基礎(chǔ)檔案設(shè)置

總部管理人員在【基礎(chǔ)設(shè)置】中往來(lái)單位/ 門(mén)店檔案中選擇需要跑店的客戶/ 門(mén)店，并通過(guò)店面現(xiàn)場(chǎng)采集實(shí)際地理位置的坐標(biāo)地址，回傳至檔案中。如果有商超協(xié)議了商品的 上架數(shù)量，還需要設(shè)置在往來(lái)單位存貨編碼設(shè)置中維護(hù)上架數(shù)量。2）路線規(guī)劃

根據(jù)實(shí)體店面的地理位置在【分銷(xiāo)管理】的路線規(guī)劃中合理規(guī)劃跑店路線的順序?？梢灾苯釉诘貓D上拖動(dòng)點(diǎn)連線，也可以在列表中打開(kāi)路線卡片增加明細(xì)行以及調(diào)整行的 順序。3）分配跑店員

規(guī)劃好路線后，在【分銷(xiāo)管理】的路線規(guī)劃列表中分配每條路線每天執(zhí)行跑店的業(yè)務(wù)員。并在【系統(tǒng)管理】的用戶權(quán)限中給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員設(shè)置好登陸用戶名和分配權(quán)限。4）分配跑店任務(wù)

接下來(lái)在【分銷(xiāo)管理】的路線規(guī)劃中就要給業(yè)務(wù)員分配每家店面的跑店任務(wù)了?？梢愿鶕?jù)每條路線上的店面單獨(dú)分配任務(wù)，也可以通過(guò)批量分配任務(wù)的方式，按照客戶和門(mén)店的特點(diǎn)批量分配任務(wù)。然后根據(jù)店面貨架以及任務(wù)的多少，合理安排進(jìn)店時(shí)間和離店時(shí)間。5）開(kāi)始跑店

路線規(guī)劃的所有工作都完成了，最后就需要業(yè)務(wù)員去執(zhí)行跑店任務(wù)了。在【首頁(yè)】 的右下角點(diǎn)擊暢捷移動(dòng)的下載程序，安裝在業(yè)務(wù)員的手機(jī)上。業(yè)務(wù)員在手機(jī)端登陸后，就可以看自己的跑店任務(wù)了。6）跑店跟蹤

總部管理人員在【分銷(xiāo)管理】打開(kāi)跑店跟蹤界面，就可以看到每條線路上的業(yè)務(wù)員所處的工作狀態(tài)，以及跑店回傳的數(shù)據(jù)。7）跑店能力分析

通過(guò)跑店數(shù)據(jù)分析，了解每個(gè)業(yè)務(wù)員的跑店工作效率。

2、內(nèi)部配貨業(yè)務(wù) 應(yīng)用場(chǎng)景： 1）自營(yíng)店根據(jù)自己的銷(xiāo)售情況，對(duì)于常規(guī)商品，提前備貨，向總部提交要貨申請(qǐng)；

2）各個(gè)自營(yíng)店都提出了要貨申請(qǐng)，但是貨源有限，配貨人員根據(jù)各個(gè)門(mén)店的要貨比分配商品，保證短時(shí)間的商品供應(yīng)，然后馬上采取補(bǔ)貨措施

3）總部配貨部門(mén)和庫(kù)管部門(mén)是 2 個(gè)部門(mén)，當(dāng)配貨部門(mén)接到一個(gè)非常緊急的要貨單，此時(shí)直接根據(jù)要貨單流轉(zhuǎn)生成配貨單，或者在配貨單中參照要貨單生成配貨單，下發(fā)給庫(kù)管。庫(kù)管根據(jù)配貨單的指令進(jìn)行快速出庫(kù)，不再進(jìn)行補(bǔ)貨需求分析。

4）總部配貨部門(mén)和庫(kù)存部門(mén)是1 個(gè)部門(mén)，內(nèi)部的要貨可以直接反饋到倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)配貨，非?？焖伲?/p>

5）總部接到的要貨比較少，倉(cāng)庫(kù)備貨非常充足，所以不存在配貨不足的問(wèn)題，所以要求直接把要貨單反饋給庫(kù)存管理人員，組織發(fā)貨；

6）公司的自營(yíng)店零售量非常大，為了避免自營(yíng)店斷貨，配貨部門(mén)根據(jù)自營(yíng)店的安全庫(kù)存缺少數(shù)量自動(dòng)確定配貨數(shù)量；

7）有獨(dú)立的配貨部門(mén)管理門(mén)店之間調(diào)貨，門(mén)店先打電話到總部，總部配貨人員直接下達(dá)配貨單指令，庫(kù)管根據(jù)指令進(jìn)行店間調(diào)撥；

8）如果沒(méi)有獨(dú)立的配貨管理人員，店間調(diào)撥可以直接通過(guò)其他出入庫(kù)或者調(diào)撥單實(shí)現(xiàn)。

操作：

1）要貨單

門(mén)店店長(zhǎng)在【零售管理】可手工填制要貨單；

2）補(bǔ)貨需求分析

總部配貨管理人員在【分銷(xiāo)管理】中執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析，來(lái)源單據(jù)選擇多個(gè)門(mén)店的要貨單綜合分析；3）配貨單

分析完成后，確定配貨數(shù)量，生成配貨單；

4）其他出庫(kù)單

總部倉(cāng)庫(kù)管理人員看到配貨人員的配貨單，選擇配貨單生成其他出庫(kù)單，揀貨出庫(kù)； 5）其他入庫(kù)單

總部倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)發(fā)貨后，自動(dòng)生成門(mén)店的待入庫(kù)量，即其他入庫(kù)單。門(mén)店人員收到總部發(fā)出的貨品后，驗(yàn)貨入庫(kù)，并審核其他入庫(kù)單； 6）調(diào)撥單

總部倉(cāng)庫(kù)管理人員直接填寫(xiě)調(diào)撥單，出庫(kù)后審核。

3、外部配貨業(yè)務(wù) 應(yīng)用場(chǎng)景

1）企業(yè)的配貨部門(mén)和庫(kù)存管理部門(mén)為兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，客戶商品數(shù)量不足時(shí)，主動(dòng)報(bào)送訂單，或者打電話要貨，配貨部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶訂貨信息，根據(jù)訂貨信息確定配貨計(jì)劃，執(zhí)行配貨計(jì)劃后向庫(kù)存下達(dá)配貨單制令，庫(kù)存管理人員根據(jù)配貨單填制銷(xiāo)售出庫(kù)單，進(jìn)行發(fā)貨，常用于常規(guī)商品的配貨。2）各個(gè)客戶都上報(bào)了訂單，但是貨源有限，配貨人員根據(jù)各客戶的訂貨比分配商品，保證短時(shí)間的 商品供應(yīng)，然后馬上采取補(bǔ)貨措施。

3）企業(yè)可能沒(méi)有專門(mén)的配貨渠道，銷(xiāo)售部門(mén)收集訂單需求后直接生成配貨單指令，下達(dá)給庫(kù)管人員，庫(kù)管根據(jù)指令進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)；

4）來(lái)了一筆特殊訂單，配貨中心需要單獨(dú)處理，此時(shí)可以直接在配貨單中選擇訂單，確定配貨數(shù)量，下達(dá)給倉(cāng)庫(kù)人員，組織發(fā)貨。解決方案

1）銷(xiāo)售訂單

業(yè)務(wù)員在【銷(xiāo)售管理】中手工錄入銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售主管審核銷(xiāo)售訂單?；蛘呤菢I(yè)務(wù)員在【分銷(xiāo)管理】中錄入客戶的庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單，然后再參照生成了【銷(xiāo) 售管理】中銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售主管審核銷(xiāo)售訂單?；蛘呤桥艿陿I(yè)務(wù)員在手機(jī)端上報(bào)客戶庫(kù)存銷(xiāo)量并直接訂貨，生成【銷(xiāo)售管理】中銷(xiāo) 售訂單，銷(xiāo)售主管審核銷(xiāo)售訂單?；蛘呖蛻糇约旱顷懫髽I(yè)社區(qū)，上報(bào)庫(kù)存銷(xiāo)量并直接訂貨，生成【銷(xiāo)售管理】 中銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售主管審核銷(xiāo)售訂單。

2）補(bǔ)貨需求分析

企業(yè)總部配貨管理人員在【分銷(xiāo)管理】中執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析，來(lái)源單據(jù)選擇多個(gè)客戶的銷(xiāo)售訂單綜合分析。

3）配貨單

分析完成后，確定配貨數(shù)量，生成配貨單。

4）銷(xiāo)售出庫(kù)單

總部倉(cāng)庫(kù)管理人員看到配貨人員的配貨單，選擇配貨單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，揀貨出庫(kù)，并審核銷(xiāo)售出庫(kù)單。

六、零售相關(guān)業(yè)務(wù)

流程圖：

1、正常零售 1）零售收銀 應(yīng)用場(chǎng)景

（1）根據(jù)店面的硬件設(shè)備在POS 端配置小票打印機(jī)、顧顯、錢(qián)箱、電子稱等。

（2）選擇零售收銀的界面模式：全鍵盤(pán)（商品品類較多，業(yè)務(wù)開(kāi)單量大，對(duì)開(kāi)單效率要求較高，POS機(jī)開(kāi)單收銀）、觸摸屏（商品品類少，商品不方便直接掃描，例如：餐飲行業(yè)）、普通單據(jù)模式（業(yè)務(wù)開(kāi)單量小，開(kāi)單效率要求不高，普通PC 操作收銀的方式）。

（3）設(shè)置好小票的打印格式；或者是單據(jù)樣式的打印格式；

（4）根據(jù)鍵盤(pán)的使用習(xí)慣，設(shè)置快捷鍵的操作方式；

（5）店員開(kāi)始上班前先要簽到，當(dāng)班；

（6）顧客到店面選購(gòu)商品；

（7）確定顧客是否有會(huì)員卡；

（8）零售收銀界面掃描顧客選購(gòu)的商品，購(gòu)買(mǎi)的商品是否有促銷(xiāo)活動(dòng)；

（9）顧客收銀結(jié)賬過(guò)程中，可能猶豫還需要再購(gòu)買(mǎi)其他東西，店長(zhǎng)將單據(jù)暫掛，繼續(xù)收銀掃描其他顧客的商品，然后再將暫掛單據(jù)取出繼續(xù)完成收銀；

（10）顧客結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金沒(méi)帶夠，可以支付一部分現(xiàn)金，再用刷卡支持一部分；

（11）促銷(xiāo)活動(dòng)或者節(jié)假日銷(xiāo)售量大的時(shí)候，收銀過(guò)程中財(cái)務(wù)人員會(huì)臨時(shí)到各個(gè)收銀臺(tái)收取現(xiàn)金；（12）企業(yè)可以設(shè)置零售收銀完成自動(dòng)出庫(kù)，如果專人負(fù)責(zé)門(mén)店倉(cāng)庫(kù)管理也可以執(zhí)行手工的零售出庫(kù)；

（13）新員工學(xué)習(xí)零售收銀操作時(shí)，要多練習(xí)收銀。解決方案

（1）POS 參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)管理員或者店長(zhǎng)在POS 端【參數(shù)設(shè)置】中選擇正確的參數(shù)；

（2）當(dāng)班

收銀員上班前在POS 端【當(dāng)班】；

（3）零售單

收銀員掃描顧客購(gòu)買(mǎi)商品，在POS 端【前臺(tái)收銀】錄入零售單，并根據(jù)顧客的支付情況正確錄入支付方式和金額；

（4）零售出庫(kù)單

門(mén)店倉(cāng)庫(kù)管理人員，【零售管理】中執(zhí)行零售批量出庫(kù)，生成零售出庫(kù)單。

（5）練習(xí)收銀

店員在POS 端【練習(xí)收銀】。

2）自營(yíng)店班次對(duì)賬 應(yīng)用場(chǎng)景

（1）在促銷(xiāo)或節(jié)假日期間銷(xiāo)量較大的情況下，財(cái)務(wù)人員需要在營(yíng)業(yè)期間到各個(gè)收銀臺(tái)收取現(xiàn)金，并做記錄。

（2）一天工作完成，店員要下班了，交班對(duì)賬，核對(duì)當(dāng)天的收銀情況，并整理將收到現(xiàn)金交與財(cái)務(wù)；（3）財(cái)務(wù)收到店員們上交的款項(xiàng)，或者在各個(gè)收銀臺(tái)收取現(xiàn)金回到辦公室后，需要核對(duì)收款情況，并記賬； 解決方案

(1)對(duì)賬交款

收銀員在POS 端【對(duì)賬交款】，完成上班中途交給財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)金。

(2)交班

收銀員下班前在POS 端【交班】；

(3)對(duì)賬收款

財(cái)務(wù)人員在【零售管理】中查詢對(duì)賬收款記錄，并確認(rèn)收款；

(4)零售結(jié)算單

財(cái)務(wù)對(duì)賬收款確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成現(xiàn)結(jié)的零售結(jié)算單；(5)收款單

現(xiàn)結(jié)的零售結(jié)算單根據(jù)現(xiàn)結(jié)金額自動(dòng)生成收款單。3)自營(yíng)店店長(zhǎng)對(duì)賬 應(yīng)用場(chǎng)景

(1)早班收銀員9 點(diǎn)鐘上班，銷(xiāo)售商品并收銀。下午3 點(diǎn)整理數(shù)據(jù)交給晚班收銀員，早班收銀員下班。

(2)下午3 點(diǎn)晚班收銀員上班，接手早班收銀員的收銀情況，繼續(xù)銷(xiāo)售商品并收銀。

(3)晚上9 點(diǎn)門(mén)店?duì)I業(yè)結(jié)束，收銀員整理收銀情況，閉店下班。第二天在總部規(guī)則的時(shí)間內(nèi)，當(dāng)前班次的收銀員或者是店長(zhǎng)，將前一天的收銀款項(xiàng)交與總部財(cái)務(wù)。

(4)總部財(cái)務(wù)收到門(mén)店的款項(xiàng)，核對(duì)收款情況，確認(rèn)對(duì)賬。解決方案

(1)交班

收銀員下班前在POS 端【交班】；

(2)日結(jié)

店長(zhǎng)整理完一整天的收銀情況，POS 端進(jìn)行日結(jié)操作；(3)對(duì)賬收款

財(cái)務(wù)人員在【零售管理】中查詢對(duì)賬收款記錄，并確認(rèn)收款；

(4)零售結(jié)算單

財(cái)務(wù)對(duì)賬收款確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成現(xiàn)結(jié)的零售結(jié)算單；

(5)收款單

現(xiàn)結(jié)的零售結(jié)算單根據(jù)現(xiàn)結(jié)金額自動(dòng)生成收款單。)專柜對(duì)賬

對(duì)于商場(chǎng)專柜類型的門(mén)店，到月底了財(cái)務(wù)人員要跟商場(chǎng)對(duì)賬，確立應(yīng)收金額；賬期內(nèi)商場(chǎng)打款到企業(yè)財(cái)務(wù)； 解決方案

(1)零售結(jié)算單

財(cái)務(wù)對(duì)賬收款確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成現(xiàn)結(jié)的零售結(jié)算單；如果是專柜財(cái)務(wù)人員會(huì)按照結(jié)賬期間選零售單生成零售結(jié)算單，形成商場(chǎng)的應(yīng)收賬款；

(2)收款單

企業(yè)收到商場(chǎng)的款項(xiàng)，填制收款單并核銷(xiāo)零售金額單的應(yīng)收賬款；

(3)費(fèi)用單

如果是扣點(diǎn)前記賬的專柜，零售結(jié)算單確認(rèn)應(yīng)收的同時(shí)對(duì)應(yīng)的扣點(diǎn)費(fèi)用會(huì)自動(dòng)生成往來(lái)費(fèi)用單。

2、零售退貨 應(yīng)用場(chǎng)景

1)顧客由于質(zhì)量原因或其他原因需要退貨；

2)符合門(mén)店退貨要求的，店員根據(jù)顧客所提供的購(gòu)買(mǎi)小票和要退貨的商品，填制退貨單；

3)根據(jù)小票的支付情況退還購(gòu)買(mǎi)金額；

4)店員檢查商品，如果不能再二次銷(xiāo)售就需要退回總部，如果可以二次銷(xiāo)售，可能需要申請(qǐng)打折銷(xiāo)售； 解決方案

1)零售單

店員在POS 端【前臺(tái)收銀】選擇“退貨”，進(jìn)入零售退貨界面，錄入購(gòu)買(mǎi)小票的單號(hào)，帶入退貨商品的購(gòu)買(mǎi)信息，退款完成后單據(jù)自動(dòng)生效；

2)交班

店員在POS 端【交班】時(shí)，統(tǒng)計(jì)退貨商品和退款金額信息； 3)對(duì)賬收款

財(cái)務(wù)人員在【零售管理】中查詢對(duì)賬收款記錄，如果只有退貨就會(huì)查詢到負(fù)數(shù)的款 項(xiàng)記錄，錄入負(fù)金額確認(rèn)收款；

4)零售結(jié)算單

如果是自營(yíng)店，財(cái)務(wù)對(duì)賬收款確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成現(xiàn)結(jié)為負(fù)的零售結(jié)算單；如果是專柜財(cái)務(wù)人員會(huì)按照結(jié)賬期間選零售單生成零售結(jié)算單，零售結(jié)算單中會(huì)產(chǎn)生負(fù)數(shù)量的條目；

5)零售出庫(kù)單

門(mén)店倉(cāng)庫(kù)管理人員，【零售管理】中執(zhí)行零售批量出庫(kù)，生成“退貨”類型的零售出庫(kù)單。

3、特殊業(yè)務(wù) 1)商品暫存 應(yīng)用場(chǎng)景：

顧客一次性購(gòu)買(mǎi)了多個(gè)數(shù)量的商品（比如：嬰兒奶粉等），由于有效期等原因，顧客可能會(huì)把部分已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的商品暫時(shí)還存放在企業(yè)的門(mén)店里，等需要的時(shí)候再取走。

解決方案：

（1）商品暫存

店員在 POS 端【前臺(tái)收銀】選擇“商品暫存”錄入顧客暫存的商品和數(shù)量以及顧客的練習(xí)方式等信息；確認(rèn)保存，并打印暫存單據(jù)；

（2）暫存取貨

顧客拿著商品暫存單據(jù)取貨時(shí)，店員在 POS 端【前臺(tái)收銀】選擇“暫存取貨”輸入商品暫存單據(jù) 號(hào)，錄入顧客取貨的商品和數(shù)量，確認(rèn)保存，并打印暫存取貨單和取貨剩余商品單據(jù)。2）抹零處理

零售收銀過(guò)程中給顧客的一種特殊形式的優(yōu)惠，抹零金額一般都比較小，不算入商品的折扣，而是計(jì)入銷(xiāo)售收入，當(dāng)作銷(xiāo)售費(fèi)用處理。POS 端【前臺(tái)收銀】選擇“抹零”錄入額。3）不定價(jià)商品

即銷(xiāo)售商品沒(méi)有標(biāo)價(jià)，而是在銷(xiāo)售的過(guò)程中，導(dǎo)購(gòu)和顧客協(xié)商出一個(gè)成交價(jià)作為零 售價(jià)。存貨價(jià)格本中沒(méi)有定義零售價(jià)的商品，默認(rèn)都是不定價(jià)商品。這類商品在POS 端【前臺(tái)收銀】時(shí)，需要錄入零售價(jià)。【選項(xiàng)設(shè)置】零售選項(xiàng)中不定價(jià)商品是否允許折扣 選項(xiàng)設(shè)置該類商品是否可以打折和促銷(xiāo)。4）收銀員折扣權(quán)限

顧客購(gòu)買(mǎi)商品的過(guò)程中，總是希望能夠以最低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)，就會(huì)和導(dǎo)購(gòu)拼命砍價(jià)?；蛘哂捎谏唐酚行┬¤Υ茫櫩拖Ｍ軌虮绕胀ㄉ唐穬?yōu)惠一些。導(dǎo)購(gòu)無(wú)奈只有9 折的權(quán)限，對(duì)顧客 8 折的要求無(wú)法滿足。此時(shí)通常就需要向有更低折扣權(quán)限的銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng)，銷(xiāo)售經(jīng)理同意后，輸入有權(quán)限的用戶名和密碼，才可銷(xiāo)售。

解決方案：

（1）用戶權(quán)限

【系統(tǒng)管理】中用戶權(quán)限，選擇收銀員組，分配零售管理-POS 端，全部權(quán)限界面錄 入可以修改的最低折扣；

（2）選項(xiàng)設(shè)置

【選項(xiàng)設(shè)置】中零售選項(xiàng)，設(shè)置收銀員最低折扣的控制方式：提示、密碼、禁止；

（3）前臺(tái)收銀

店員前臺(tái)收銀，錄入折扣低于最低折扣，結(jié)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照選項(xiàng)設(shè)置的方式控制操作。5）數(shù)據(jù)清除

大業(yè)務(wù)量的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，使用一段時(shí)間后，系統(tǒng)中的單據(jù)量就會(huì)非常多，對(duì)系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率會(huì)有影響，而且很長(zhǎng)一段時(shí)間的銷(xiāo)售單據(jù)對(duì)后期業(yè)務(wù)指導(dǎo)意義也不大的時(shí)候，企業(yè)就會(huì)想把沒(méi)有用的零售單據(jù)清除。解決方案

（1）選項(xiàng)設(shè)置

【選項(xiàng)設(shè)置】中零售選項(xiàng)，設(shè)置是否需要自動(dòng)清除，并設(shè)置自動(dòng)清除時(shí)需要保留的天數(shù)；

（2）數(shù)據(jù)清除

【零售管理】零售數(shù)據(jù)中心，手工執(zhí)行數(shù)據(jù)清除操作；

（3）數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)清除后，只是將數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移到本地磁盤(pán)，如果需要對(duì)數(shù)據(jù)分析，可以執(zhí)行系統(tǒng)外分析。6）周邊店存查詢

顧客要購(gòu)買(mǎi)的商品本店無(wú)貨，希望查看周邊哪些門(mén)店有貨。后續(xù)顧客到有貨的門(mén)店去買(mǎi)；或者從有貨的門(mén)店調(diào)貨過(guò)來(lái)，顧客過(guò)幾日再來(lái)取。

解決方案

（1）門(mén)店檔案

在“周邊門(mén)店”頁(yè)簽中錄入門(mén)店，以確定某個(gè)門(mén)店可查看的周邊門(mén)店范圍；新增時(shí)系統(tǒng)做聯(lián)動(dòng)處理：若A 門(mén)店在周邊門(mén)店中錄入了B 門(mén)店，則B 門(mén)店的周邊門(mén) 店中也自動(dòng)增加A 門(mén)店；刪除時(shí)不做聯(lián)動(dòng)處理：A 與B 互為周邊門(mén)店時(shí)，從A 門(mén)店檔案中刪除B 門(mén)店，B 門(mén) 店檔案的周邊門(mén)店中還有A 門(mén)店。

（2）收銀端查看

前臺(tái)收銀界面“查庫(kù)存”，錄入某個(gè)商品條碼或編碼后，點(diǎn) F3，顯示該商品在本店及各個(gè)周邊門(mén)店的現(xiàn)存量和可用量；門(mén)店聯(lián)網(wǎng)時(shí)才可查看周邊門(mén)店庫(kù)存。7）其他抵現(xiàn)業(yè)務(wù)

門(mén)店銷(xiāo)售有時(shí)會(huì)有一些收不到錢(qián)的情況，比如：白條，代金券等。解決方案

（1）結(jié)算方式

新增一個(gè)結(jié)算方式，勾選“零售抵現(xiàn)”屬性；

（2）門(mén)店檔案

“結(jié)算方式”頁(yè)簽中選擇上述新增的結(jié)算方式，對(duì)應(yīng)賬號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)選擇“零售抵現(xiàn)”；

（3）POS 收銀

前臺(tái)收銀時(shí)使用對(duì)應(yīng)的結(jié)算方式，輸入正確的支付金額；

（4）零售結(jié)算單

零售結(jié)算單生效時(shí)匯總“零售抵現(xiàn)”類的結(jié)算方式，默認(rèn)生成現(xiàn)結(jié)的費(fèi)用單，費(fèi)用金額為抵現(xiàn)金額。8）商場(chǎng)扣點(diǎn)處理

專柜類型的門(mén)店通常是以扣點(diǎn)的形式與商場(chǎng)結(jié)算；有的企業(yè)為了簡(jiǎn)化記賬，通常只記錄商場(chǎng)扣除扣點(diǎn)費(fèi)用以后的凈金額作為收入和應(yīng)收帳款。也有的企業(yè)是規(guī)范記賬，記錄準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)金額作為營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收帳款，商場(chǎng)扣除傭金費(fèi)用，單獨(dú)記錄費(fèi)用單并沖 減應(yīng)收帳款。

解決方案

（1）門(mén)店檔案

專柜類型的門(mén)店，如果是簡(jiǎn)化記賬的模式，“扣點(diǎn)前記賬”選項(xiàng)不勾選；如果是規(guī)范記賬的模式，勾選“扣點(diǎn)前記賬”選項(xiàng)；

（2）零售結(jié)算單

零售結(jié)算單審核時(shí)，“扣點(diǎn)前記賬”選項(xiàng)不勾選的門(mén)店，含稅結(jié)算金額=含稅金額-現(xiàn)金類（結(jié)算方式）扣點(diǎn)金額 ；含稅結(jié)算金額作為收入記賬和應(yīng)收帳款的記賬金額?！翱埸c(diǎn)前記賬”選項(xiàng)勾選的門(mén)店，含稅結(jié)算金額=含稅金額；含稅結(jié)算金額作為收入記賬和應(yīng)收帳款的記賬金額。并將現(xiàn)金類（結(jié)算方式）扣點(diǎn)金額生成往來(lái)費(fèi)用單，記錄費(fèi)用的發(fā)生和扣減應(yīng)收帳款。