第一篇：2013.11.28學(xué)籍管理工作提醒

2013年11月28日學(xué)籍管理工作提醒

一、接省教廳通知，目前需抓緊的工作

1、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)12月將關(guān)閉“在校生學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入” 功能。還沒(méi)做完新生導(dǎo)入的學(xué)校請(qǐng)務(wù)必抓緊完成。

2、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)“問(wèn)題學(xué)籍處理”，很多學(xué)校的問(wèn)題學(xué) 籍仍然是“未處理”狀態(tài)，請(qǐng)抓緊進(jìn)行或佐證、或變更、或刪除的處理。不處理的話，在校生是統(tǒng)計(jì)不到的，也上傳不了照片。佐證與變更上傳的材料，最好是學(xué)生身份證，所以請(qǐng)督促家長(zhǎng)盡快為學(xué)生辦理身份證（因目前已有戶口本上身份證號(hào)被其他學(xué)生身份證占用的現(xiàn)象）。另外，現(xiàn)階段因?yàn)檗D(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出學(xué)校同時(shí)錄入造成的問(wèn)題學(xué)籍，可以由轉(zhuǎn)出學(xué)校刪除轉(zhuǎn)入學(xué)校佐證，讓學(xué)生學(xué)籍落到轉(zhuǎn)入學(xué)校。但下學(xué)期這樣操作就不行了，省里要求嚴(yán)格按照異動(dòng)流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

二、本學(xué)期末轉(zhuǎn)學(xué)辦理

1、本學(xué)期陸續(xù)收上來(lái)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，元旦過(guò)后可交過(guò)來(lái)審核。寒假期間接收的插班生轉(zhuǎn)學(xué)表，請(qǐng)?jiān)谙聦W(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內(nèi)上交紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)表，逾期的就要等下學(xué)期末再受理。

2、第二學(xué)期原則上不接收畢業(yè)班的轉(zhuǎn)入學(xué)生。

3、請(qǐng)充分了解自己學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，了解每個(gè)班的現(xiàn)有人數(shù)，轉(zhuǎn)入學(xué)生流程超出班額限制是審核不了的。

4、上交的轉(zhuǎn)學(xué)表附上學(xué)生的戶口本身份證等的復(fù)印件，方便核對(duì)信息進(jìn)行審核。確實(shí)沒(méi)辦戶口沒(méi)身份證號(hào)的，還要 附上《無(wú)身份證在校生證明表》以及相關(guān)的監(jiān)護(hù)人材料。

5、轉(zhuǎn)學(xué)表要求：①應(yīng)以廣州市學(xué)籍系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)入（或轉(zhuǎn)出）流程后，按“轉(zhuǎn)學(xué)證明”打印的為準(zhǔn)，注明原轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱(chēng)，不要簡(jiǎn)單輸入“老家、原籍或者什么年級(jí)”。確實(shí)由老家?guī)?lái)的手寫(xiě)的轉(zhuǎn)學(xué)表，務(wù)必字跡清晰，姓名年級(jí)與網(wǎng)上輸入的要一致。②轉(zhuǎn)學(xué)表一式4份，蓋完轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入地學(xué)校教育局章后，學(xué)校需備存一份，全國(guó)系統(tǒng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入時(shí)需提交轉(zhuǎn)學(xué)表圖片，對(duì)方學(xué)校、教育局才會(huì)審核通過(guò)的。

6、請(qǐng)認(rèn)真檢查每個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，是否都有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上流程，不要重復(fù)遞交。

7、所有跟學(xué)籍有關(guān)的通知和操作指導(dǎo)，都會(huì)放到學(xué)籍QQ群（205571251）共享和學(xué)籍管理公共郵箱（HDXJGL001@126.com，密碼36898563），請(qǐng)各學(xué)校學(xué)籍管理員務(wù)必加入QQ群，或登陸郵箱下載。

第二篇：學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

2016-2017學(xué)第一學(xué)期，即將結(jié)束，首先非常感謝教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予的幫助和指導(dǎo)，感謝先關(guān)兄弟單位的理解和支持，感謝家長(zhǎng)朋友耐心的配合。一路走來(lái)，忙碌并快樂(lè)著，認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作，總結(jié)如下：

由于我校于城鄉(xiāng)結(jié)合部，雖然建校的時(shí)間不長(zhǎng)，但是學(xué)校的口碑很好，有是全縣知名的窗口式學(xué)校，所以每學(xué)期有很多要求進(jìn)入到我校就讀的學(xué)生。本學(xué)期我認(rèn)為做的比較有可取之處地方是：

第一、嚴(yán)格按照教體局負(fù)責(zé)學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)工作何股長(zhǎng)的要求，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，對(duì)沒(méi)有手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)要求，一律做到不允許，堅(jiān)決杜絕托關(guān)系、走后門(mén)的現(xiàn)象。我對(duì)每個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì)，對(duì)轉(zhuǎn)入以及個(gè)別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查，做到每個(gè)學(xué)生知道去向，不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。

第二、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，第三、我校購(gòu)置了檔案柜，檔案盒等文具，不僅有電子檔案，還有紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。對(duì)每個(gè)的學(xué)生的學(xué)籍檔案都做到有按可查。

第四、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，加強(qiáng)宣傳國(guó)家的相關(guān)的法律政策，讓每一個(gè)家長(zhǎng)都能了解，知道學(xué)籍的重要性。保證每個(gè)學(xué)生都有與之對(duì)應(yīng)的學(xué)籍，保證所有適齡兒童都能全部入學(xué)并建立學(xué)籍。

當(dāng)然成績(jī)不足喜，面臨的問(wèn)題也不少。

第一、比如由于我校生源數(shù)量大，學(xué)生流動(dòng)性大，如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便，很多家長(zhǎng)不能及時(shí)把轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)辦好，第二、也有很多家長(zhǎng) 不理解、不配合，所以今后還需要教體局的領(lǐng)導(dǎo)多多指導(dǎo)，另外在工作中，除了管理學(xué)籍方面，主要還輔助許主任開(kāi)展一些其他教學(xué)活動(dòng)，例如學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)課的開(kāi)展。所以還有工作上做的不到位的地方，也有很多需要學(xué)習(xí)東西很多，難免顧此失彼。

為了更好的將學(xué)籍管理工作落實(shí)到位，更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作，今后決心做到以下幾點(diǎn)。第一、我將嚴(yán)格按照教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，有問(wèn)題多請(qǐng)示、多匯報(bào)，多請(qǐng)教，多和兄弟單位多溝通。

第二、我將嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)悟相關(guān)的法律法規(guī)，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的學(xué)期，我信心滿滿，我深刻認(rèn)識(shí)到，學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。相信在教體局的正確的領(lǐng)導(dǎo)下，我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平，把學(xué)籍管理工作更上一層樓階。

第三篇：學(xué)籍管理工作自查報(bào)告

學(xué)籍管理工作自查報(bào)告

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對(duì)提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作，并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下：

一、責(zé)任分明。

我校規(guī)模較大，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍工作十分重視，學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊(cè)填寫(xiě)、核實(shí)、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查，要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。

二、制度建設(shè)，依法管理

我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅(jiān)持依法管理，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè)，增強(qiáng)了法規(guī)、服務(wù)意識(shí)。

三、細(xì)化管理，切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級(jí)文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異 動(dòng)工作，并及時(shí)核對(duì)、更新、上報(bào)。

3、按照上級(jí)的要求，使用規(guī)范表冊(cè)。

4、完成異動(dòng)表冊(cè),做好分班名冊(cè)的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。

5、不為未在我校就讀的學(xué)生建立學(xué)籍。

6、不將已離校學(xué)生的學(xué)籍信息供他人使用。

7、問(wèn)題學(xué)籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。

8、已離開(kāi)我校學(xué)生嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理，只有部分已辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生等待接收學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案。

第四篇：學(xué)籍和資助管理工作

惠州市人社局調(diào)研提綱匯報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容

一、關(guān)于學(xué)籍和補(bǔ)助資金的管理。

（一）2013年學(xué)籍管理工作。

學(xué)校高度重視學(xué)籍管理和資助工作，成立了校長(zhǎng)室直屬的學(xué)籍管理和資助工作辦公室，配備了專(zhuān)人以及必要的辦公設(shè)施。扎實(shí)開(kāi)展了以下工作。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和文件，堅(jiān)持原則，規(guī)范管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)，凡因病或其他特殊原因休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng)，班主任和各相關(guān)處室審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任在學(xué)籍表上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的學(xué)生，班主任及時(shí)與學(xué)生、家長(zhǎng)聯(lián)系，動(dòng)員到校辦理相關(guān)手續(xù)。

2.檢查班主任按時(shí)按要求完成學(xué)生檔案的填寫(xiě)，并真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī)，對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰及時(shí)記錄檔案。

3.及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中有數(shù)，并做好資料整理歸檔工作。

4.每日填寫(xiě)學(xué)生情況表，和班主任核對(duì)人數(shù)，保證班、校和系統(tǒng)的統(tǒng)一，于9月份順利通過(guò)市人社局檢查組檢查驗(yàn)收。

5.經(jīng)常與各處室對(duì)接學(xué)生情況，做到部門(mén)之間的統(tǒng)一。6.及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門(mén)布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。

7.做好上級(jí)各項(xiàng)檢查時(shí)的檔案準(zhǔn)備工作，與各處室核對(duì)學(xué)生情況，保證檢查順利進(jìn)行。8.為新生錄入信息，及時(shí)上報(bào)學(xué)籍系統(tǒng)，并做好系統(tǒng)采相工作。9.加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理嚴(yán)格按照《廣東省技工院校學(xué)籍管理規(guī)定》保存的學(xué)籍檔案：每年新生入學(xué)后按班填好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，在籍學(xué)生名冊(cè)，分年級(jí)做好各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。并實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)所需各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。為了使學(xué)籍工作落到實(shí)處，本學(xué)期，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)學(xué)籍工作會(huì)議，要求根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍工作。

（二）2013補(bǔ)助資金管理工作。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全組織。為使每一個(gè)困難家庭學(xué)生都得到資助完成學(xué)業(yè)，為確保對(duì)困難學(xué)生的資助工作得以順利開(kāi)展，學(xué)校成立了學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教處主任任副組長(zhǎng)，班主任為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。為此多次開(kāi)會(huì)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確分工，為我校資助工作的順利開(kāi)展提供了有力的組織保障。

2、結(jié)合家訪入戶調(diào)查，確定受助學(xué)生。為讓真正貧困的學(xué)生感受到政府的惠民政策，學(xué)校采取多種途徑進(jìn)行調(diào)查摸底。一是通過(guò)班主任在班級(jí)中采用調(diào)查、詢問(wèn)、訪談等形式，對(duì)困難家庭學(xué)生進(jìn)行摸底，了解他們?cè)谏?、學(xué)習(xí)上的困難；二是通過(guò)組織學(xué)生填報(bào)《困難家庭學(xué)生資助申報(bào)表》進(jìn)行摸底；三是資助組成員對(duì)困難家庭學(xué)生進(jìn)行入戶調(diào)查，了解他們家庭情況，確定資助對(duì)象；同時(shí)，將貧困家庭學(xué)生情況輸入電腦，建立貧困家庭學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案，對(duì)貧困家庭學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確保讓每一個(gè)困難家庭學(xué)生都有書(shū)念，有學(xué)上。3.公示受助名單，接受監(jiān)督。我們本著“公平、公正、公開(kāi)、透明、實(shí)事求是”的原則，在資助會(huì)議上經(jīng)過(guò)層層評(píng)比，篩選，最終確定了2013級(jí)2014年資助對(duì)象315人，公示5個(gè)工作日，公布舉報(bào)電話，主動(dòng)接受監(jiān)督。

4.辦理貧困生資助卡。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡（建行卡），確保助學(xué)金能按政策及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中，讓每一位受助學(xué)生及時(shí)感受到政府的溫暖。

5.制定管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督檢查。我們嚴(yán)格按上級(jí)文件要求對(duì)符合條件的學(xué)生進(jìn)行資助，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了嚴(yán)格的受助學(xué)生管理制度，對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行管理。資助對(duì)象在校期間如有嚴(yán)重違紀(jì)行為，立即取消其受助資格，并重新確定受助學(xué)生。

6.加大資助貧困生政策宣傳力度，讓惠民政策家喻戶曉。開(kāi)學(xué)初，學(xué)校通過(guò)校會(huì)宣傳、新生入學(xué)須知以及利用會(huì)議向貧困生宣傳國(guó)家資助貧困生的政策、措施，讓家長(zhǎng)、學(xué)生、教職工對(duì)有關(guān)資助措施應(yīng)知盡知。我們將繼續(xù)秉著公平、公正、公開(kāi)、透明、實(shí)事求是的原則，將資助工作努力做好，讓真正貧困的學(xué)生享受到國(guó)家送給的溫暖。

三、2014年學(xué)籍管理和資助工作計(jì)劃

1、認(rèn)真做好助學(xué)金的發(fā)放工作，做到及時(shí)、精細(xì)、準(zhǔn)確。

2、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍和資助工作的檔案資料，按規(guī)定健全，并錄入電腦管理。

3、嚴(yán)格實(shí)行學(xué)籍人數(shù)、學(xué)生在校情況日?qǐng)?bào)告制度。

4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定，對(duì)于違反學(xué)籍管理的學(xué)生，及時(shí)給予處理。

5、公開(kāi)、公平、公正地評(píng)選出所應(yīng)資助的學(xué)生名單，讓家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難有學(xué)生都能享受到國(guó)家助學(xué)金。

第五篇：學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

各位學(xué)籍管理工作者們辛苦了、大家好：

很感謝基教科的劉科長(zhǎng)給我們學(xué)籍管理工作者這次機(jī)會(huì)，讓我們歡聚一堂，交流學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)。

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非?，嵥榍曳彪s的工作，可以說(shuō)整學(xué)年都在忙碌。9——11月，報(bào)表上報(bào)，新生建檔；元月開(kāi)始，又準(zhǔn)備畢業(yè)生一系列考試報(bào)名工作，以及檔案填寫(xiě)工作；哪怕暑假，有的學(xué)籍管理員都還在工作中（比如初中學(xué)籍管理員貼中考成績(jī)分?jǐn)?shù)條）。所以說(shuō)，我們學(xué)籍工作者非常的辛苦，并不是其他學(xué)科老師認(rèn)為的那么清閑。

今天我主要想和大家交流一下我們?cè)谌粘９ぷ髦袘?yīng)該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個(gè)電子表格，這幾個(gè)表格可以讓大家輕松的完成幾項(xiàng)工作任務(wù)。

首先，談一下我個(gè)人認(rèn)為在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入門(mén)關(guān)

招生前，要成立“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，認(rèn)真學(xué)習(xí)“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到實(shí)處，如：張貼招生簡(jiǎn)章、設(shè)計(jì)登記表、審核登記等等，確保范圍內(nèi)的每一個(gè)學(xué)生都能順利入學(xué)，在前期招生完成后，新生信息應(yīng)及時(shí)錄入電腦并進(jìn)行核對(duì)，在招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)和對(duì)群眾公示。

2、掌控學(xué)生流動(dòng)——把好異動(dòng)關(guān)

學(xué)籍異動(dòng)工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們要做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。對(duì)每一個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須家長(zhǎng)申請(qǐng)、主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)、校長(zhǎng)簽字，然后我們才能為學(xué)生按教育局的規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生，所有相關(guān)材料（如：病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

3、圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍——把好升學(xué)檔案關(guān)

適時(shí)召開(kāi)畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)《告家長(zhǎng)書(shū)》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長(zhǎng)了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的準(zhǔn)確性。

4、踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作。做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作必須做好下面三條：(1)做好一年級(jí)新生的建檔工作，建立新生花名冊(cè)。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、畢業(yè)生留存表等檔案按順序做好存檔。

(3)認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類(lèi)表格及時(shí)歸檔。

接下來(lái)我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個(gè)條件：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，一些制度就更全面，如學(xué)生入學(xué)制度、轉(zhuǎn)學(xué)制度、休學(xué)復(fù)學(xué)制度，實(shí)行起來(lái)更嚴(yán)格，我們學(xué)籍管理員辦事就更好辦；領(lǐng)導(dǎo)重視了，硬件設(shè)備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設(shè)備；另外，工作量的測(cè)算、獎(jiǎng)金分配都會(huì)合理。有了這些保障，工作的積極就會(huì)更高。

2、班主任的配合。班主任在我們的學(xué)籍管理工作中是一個(gè)不可缺少的參與者。因?yàn)槲覀兒芏啾砀裥枰嘀魅蝸?lái)統(tǒng)計(jì)和填寫(xiě)，比如檔案的填寫(xiě)，檔案資料的整理都可以交給班主任，學(xué)籍管理員只需要檢查核對(duì)是否齊全。

3、自己要做有心人、善于學(xué)習(xí)的人、做事認(rèn)真細(xì)致的人。為什么要做有心人？有心人主要體現(xiàn)在這些方面：我們每年基本上都是重復(fù)著相同的事情，每個(gè)時(shí)段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個(gè)有心人，提前準(zhǔn)備下一個(gè)要完成的工作？對(duì)于自己不會(huì)的工作，能不能記錄一下工作過(guò)程？當(dāng)然，現(xiàn)在都是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代了，我們學(xué)籍管理員都有我們自己的QQ群，在完成一些工作時(shí)，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問(wèn)題，問(wèn)題的解決方法，以及完成工作的簡(jiǎn)便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關(guān)注”，“關(guān)注”群中的動(dòng)向。如果我們多關(guān)注了，我們遇到的疑難問(wèn)題可能在群里早有了解決方法甚至更簡(jiǎn)單的方法。

善于學(xué)習(xí)對(duì)于我們學(xué)籍管理員來(lái)說(shuō)主要是學(xué)習(xí)電腦操作知識(shí)，并利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己解決需要解決的難題。我們?cè)诓僮鲀商讓W(xué)籍系統(tǒng)時(shí)，或多或少都會(huì)遇到各種不同的問(wèn)題，但遇到問(wèn)題總要解決吧？怎么樣解決呢？問(wèn)同行是一個(gè)途徑，另一種途徑就是網(wǎng)絡(luò)。比如說(shuō)在這兩套系統(tǒng)中都要用到電子表格，那么我們對(duì)電子表格就應(yīng)該達(dá)到一定的水平，比如說(shuō)怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數(shù)字批量轉(zhuǎn)成自己需要的格式，怎樣利用身份證號(hào)自動(dòng)識(shí)別學(xué)生年齡、性別等等，其實(shí)在網(wǎng)絡(luò)上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學(xué)得比較熟練，它可以幫助我們解決學(xué)籍中的好多問(wèn)題，比如，今年中小學(xué)畢業(yè)證打印，市版學(xué)籍打印出的畢業(yè)證都是錯(cuò)版，你可以通過(guò)電子表格來(lái)設(shè)置打印模板，并且還能設(shè)單打、連打，比學(xué)籍系統(tǒng)更方便。每年9月的年報(bào)，也可以通過(guò)電子表格來(lái)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》都能機(jī)打，又快又準(zhǔn)確，更方便。

做事仔細(xì)認(rèn)真主要體現(xiàn)在學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性上。信息的準(zhǔn)確性主要是我們每個(gè)學(xué)段在建檔時(shí)，一定要仔細(xì)核對(duì)學(xué)生的基本信息，如姓名、民族、身份證號(hào)碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統(tǒng)信息一致，并且對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了檔案的絕對(duì)一致。當(dāng)然小學(xué)建檔時(shí)任務(wù)更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)填寫(xiě)一份《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》，并且對(duì)外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，一定要告知家長(zhǎng)，不能是復(fù)讀學(xué)生；然后是我親自錄入電子表，對(duì)L開(kāi)頭的國(guó)編學(xué)號(hào)仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)正確。

數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是我們?cè)谔顖?bào)各種上報(bào)數(shù)據(jù)要認(rèn)真對(duì)待，數(shù)據(jù)要真實(shí)，不要為了完成任務(wù)而去估計(jì)數(shù)字，而估計(jì)出來(lái)的數(shù)字80%是經(jīng)不住檢驗(yàn)的。比如說(shuō)我們每年9月的年報(bào)數(shù)據(jù)。但怎么樣讓數(shù)據(jù)更真實(shí)呢？這就需要我們錄入原始數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，同時(shí)用上電子表格的統(tǒng)計(jì)功能，就能讓數(shù)據(jù)達(dá)到更合理更真實(shí)的效果。

總之，學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的窗口，是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己的熱心、愛(ài)心和責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。只有這樣，我們的工作才會(huì)做得更好。

幾種表格的使用介紹