第一篇:2017-2018學(xué)年度學(xué)籍管理工作幾點(diǎn)要求
2017-2018學(xué)年度學(xué)籍管理工作幾點(diǎn)要求
一、需要補(bǔ)建的學(xué)籍不準(zhǔn)圖省事從一年級(jí)新建學(xué)籍,各校在導(dǎo)入一年級(jí)學(xué)籍時(shí)請(qǐng)認(rèn)真查看學(xué)生的出生日期,出生日期為2010年及2010年以前出生的要認(rèn)真核實(shí)是否實(shí)際就讀一年級(jí),不在一年級(jí)就讀的,一律不準(zhǔn)從一年級(jí)建學(xué)籍。若因此導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍與實(shí)際就讀年級(jí)不一致,小學(xué)階段不再允許申請(qǐng)?zhí)?jí)。
二、無(wú)身份證號(hào)碼不準(zhǔn)新建小學(xué)一年級(jí)(要及時(shí)通知家長(zhǎng)辦理入戶(hù),入戶(hù)后要及時(shí)給學(xué)生新建學(xué)籍(小學(xué)一年級(jí))或補(bǔ)建學(xué)籍(非小學(xué)一年級(jí))。無(wú)身份證號(hào)碼的小學(xué)學(xué)籍導(dǎo)入后必須先錄入身份證號(hào)碼,否則不予審批通過(guò)。升學(xué)導(dǎo)入可以用身份證號(hào)碼導(dǎo)入(小學(xué)畢業(yè)學(xué)籍必須有身份證號(hào)碼),也可以用學(xué)籍號(hào)進(jìn)行導(dǎo)入,導(dǎo)入后務(wù)必認(rèn)真校對(duì)后并修改無(wú)誤后再預(yù)審核。初一學(xué)生的姓名和身份證號(hào)碼務(wù)必要與戶(hù)口本一致,否則高中錄取時(shí)將無(wú)法享受定向生待遇。
三、新生信息必須完整(學(xué)生本人的身份證號(hào)碼務(wù)必準(zhǔn)確,嚴(yán)禁編造身份證號(hào)碼。今年省教育廳會(huì)將一年級(jí)新生身份證號(hào)碼與公安廳人口庫(kù)信息進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)有故意編造身份證號(hào)碼的行為,省教育廳將會(huì)追責(zé)),發(fā)現(xiàn)一個(gè)信息不完整的學(xué)籍,就會(huì)將所有待審核的新生學(xué)籍全部打回。
四、新生學(xué)籍要在9月底前導(dǎo)入完畢。
五、各校學(xué)籍管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)“2017學(xué)籍培訓(xùn).ppt”,確保能正確掌握學(xué)籍系統(tǒng)的各種操作。
六、關(guān)于補(bǔ)建學(xué)籍,從學(xué)校管理系統(tǒng)補(bǔ)建后,填寫(xiě)《補(bǔ)建學(xué)籍學(xué)生登記表》,經(jīng)校長(zhǎng)和學(xué)籍管理員簽字并加蓋學(xué)校公章后上報(bào)教育局后予以核辦。補(bǔ)建學(xué)籍要集中統(tǒng)一補(bǔ)建,補(bǔ)建時(shí)信息必須填寫(xiě)完整,否則不予核辦。補(bǔ)建學(xué)籍要在9月10前完成。
七、問(wèn)題學(xué)籍要及時(shí)處理完(三種處理方式不要搞錯(cuò))、非正常學(xué)籍要按照要求全部消除,無(wú)身份證號(hào)碼學(xué)籍要及時(shí)補(bǔ)錄上身份證號(hào)碼,特殊情況的要及時(shí)反饋。
八、需要休學(xué)的學(xué)生,學(xué)籍管理員要審核醫(yī)院出具的證明材料后再操作休學(xué)。申請(qǐng)關(guān)鍵信息變更和跳級(jí)的,也要審核申請(qǐng)和相關(guān)證明材料后再?gòu)南到y(tǒng)做變動(dòng)。不準(zhǔn)隨意從學(xué)籍系統(tǒng)做休學(xué)、關(guān)鍵信息變更、跳級(jí)等操作。以上三種變動(dòng)申請(qǐng)操作后要在一周內(nèi)將紙質(zhì)材料報(bào)教育局,以便教育局及時(shí)審批(最好先收集材料,然后統(tǒng)一從系統(tǒng)操作變動(dòng),操作變動(dòng)后及時(shí)上報(bào)紙質(zhì)材料)。
九、無(wú)身份證號(hào)碼的學(xué)籍要抓緊補(bǔ)錄身份證號(hào)碼,這是省教育廳一直在督辦的工作,請(qǐng)各校務(wù)必抓緊落實(shí)。照片、父母姓名、家庭住址、戶(hù)籍所在地、聯(lián)系電話等信息都是學(xué)籍最基本的信息,務(wù)必補(bǔ)充完整。
二〇一七年八月二十五日
第二篇:近期學(xué)籍管理工作要求
近期學(xué)籍管理工作要求
各校:
根據(jù)省教育廳2月底學(xué)籍管理培訓(xùn)要求,結(jié)合目前跨省轉(zhuǎn)學(xué)和無(wú)全國(guó)學(xué)籍號(hào)查詢(xún)修改工作及重復(fù)學(xué)籍清查工作,為進(jìn)一步做好我縣學(xué)籍管理工作,全面落實(shí)《安徽省教育廳關(guān)于印發(fā)安徽省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理辦法的通知》(皖教基〔2013〕20號(hào))中有關(guān)具體要求,現(xiàn)提出以下工作要求:
1.梳理管理和學(xué)籍設(shè)置結(jié)構(gòu)。分校和中心校下屬學(xué)校實(shí)際的管理權(quán)限應(yīng)該都是在本校和中心校,區(qū)別在于事業(yè)統(tǒng)計(jì)中分校不是獨(dú)立的學(xué)校,中心校下屬學(xué)校是獨(dú)立的學(xué)校,有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)代碼,已經(jīng)沒(méi)有學(xué)生的學(xué)校要予以關(guān)閉,沒(méi)有相應(yīng)機(jī)構(gòu)代碼的盡快聯(lián)系事業(yè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)。
2.全面清理虛擬班級(jí)。這個(gè)是一貫的規(guī)定,以往班額的控制,導(dǎo)致有的學(xué)校建了虛擬班級(jí),從今年秋季學(xué)期起,所有的學(xué)校不得再建立虛擬班級(jí),現(xiàn)有的虛擬班級(jí)要限期清理完畢。這樣便于大家操作,也便于數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理。
3.全面清理維護(hù)學(xué)籍信息。清除重復(fù)學(xué)籍,如:重復(fù)身份證號(hào)的(見(jiàn)潁上學(xué)籍管理群共享文件),父母和學(xué)生姓名均重復(fù)的等,對(duì)同一身份證號(hào)的不同人,由學(xué)校告知家長(zhǎng)嚴(yán)重后果,由家長(zhǎng)自行去派出所更改。清理沒(méi)有身份證號(hào)碼的學(xué)生,這次清理,初中和普通高中原則不允許沒(méi)有身份證號(hào)碼,盡量減少小學(xué)沒(méi)有身份證號(hào)碼的學(xué)生信息,如果補(bǔ)充身份證號(hào)時(shí)提示原有身份證號(hào)的學(xué)籍被取消,可以向教育局申請(qǐng)恢復(fù)后刪除,再錄入身份證號(hào)。維護(hù)完善各類(lèi)數(shù)據(jù),所謂的選填和必填項(xiàng)應(yīng)該是這個(gè)項(xiàng)目我有的就必須填,沒(méi)有就不需要填,而不是可有可無(wú)的事情,按照教育部現(xiàn)在的動(dòng)向,我省將逐步擴(kuò)大必填項(xiàng)數(shù)據(jù)。未填的數(shù)據(jù)見(jiàn)表。舉例:駐地城鄉(xiāng)類(lèi)型。
學(xué)生信息中,義務(wù)教育階段學(xué)生不要顯示中考準(zhǔn)考證號(hào)、入學(xué)成績(jī)、高考報(bào)名號(hào)。簡(jiǎn)歷信息不能由系統(tǒng)自動(dòng)生成,考試、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分信息請(qǐng)及時(shí)維護(hù)。戶(hù)口所在地要填到××派出所,籍貫和出生地填到縣(區(qū))。
4.想辦法解決部分學(xué)生沒(méi)有獲取全國(guó)學(xué)籍號(hào)的問(wèn)題。三個(gè)方面:一是積極協(xié)調(diào)解決功能區(qū)的問(wèn)題,使功能區(qū)的學(xué)校以及學(xué)生能獲得正式身份,請(qǐng)大家按照要求維護(hù)學(xué)生信息,避免出現(xiàn)學(xué)校檢驗(yàn)通過(guò)了,學(xué)生的信息檢驗(yàn)不通過(guò);二是各級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)要積極協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)部門(mén),按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2013年全國(guó)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知》(教發(fā)廳〔2013〕5號(hào))要求,及時(shí)把沒(méi)有獲取標(biāo)識(shí)碼的學(xué)校添加到事
業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中;三是修改部分學(xué)生的錯(cuò)誤信息,沒(méi)有獲取全國(guó)統(tǒng)一學(xué)籍號(hào)的學(xué)生信息里都注明有原因。對(duì)于系統(tǒng)提示身份證格式不正確的,請(qǐng)通知學(xué)生家長(zhǎng)到派出所核對(duì),確實(shí)無(wú)誤的,要及時(shí)登記,以電子表格形式報(bào)送基教股,或傳至
398213529@qq.com信箱(近期工作較多,傳到其他信箱不保證收到)。
5.學(xué)生中途入學(xué)應(yīng)核實(shí)其全國(guó)的學(xué)籍號(hào),一般不允許新建學(xué)籍,對(duì)經(jīng)核實(shí)確沒(méi)有在境內(nèi)建立過(guò)學(xué)籍的,由學(xué)校所屬教育部門(mén)添加,學(xué)校不得自行添加。請(qǐng)注意,對(duì)于中途從外省回來(lái)入學(xué)就讀的,一般都應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),對(duì)于在外省確沒(méi)有學(xué)籍的,應(yīng)在有家長(zhǎng)申請(qǐng)和原學(xué)校證明的基礎(chǔ)上,由教育局新建學(xué)籍。中途入學(xué)采取新建學(xué)籍方式的,一定要有相關(guān)證明材料和家長(zhǎng)的申請(qǐng)存檔。最近發(fā)現(xiàn)有的家長(zhǎng)不講理,隨便換學(xué)校、換年級(jí),最后學(xué)籍有問(wèn)題了,就指責(zé)建學(xué)籍的學(xué)校有責(zé)任,在他不知道的情況下幫他建了學(xué)籍,要求追究學(xué)校的責(zé)任。
6.要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳。有很多自然校學(xué)籍管理員對(duì)政策一知半解,對(duì)系統(tǒng)操作相當(dāng)陌生,家長(zhǎng)來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),隨口就說(shuō)不能搞,你去問(wèn)教育局,這種現(xiàn)象要不得,所以各校要加強(qiáng)培訓(xùn)工作。另外,家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍的不了解和不重視,也是導(dǎo)致問(wèn)題多發(fā)的一個(gè)重要原因,各校要加強(qiáng)這方面的宣傳。
7.學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)后,沒(méi)有全國(guó)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)已被教育廳退回,需要全國(guó)學(xué)籍號(hào)才能上傳?,F(xiàn)在全國(guó)學(xué)籍號(hào)為G、J、Z、L+18位數(shù)字,G是正式號(hào),L是現(xiàn)在臨時(shí)號(hào),待教育部校驗(yàn)完成后改為正式號(hào),其余在貴州存在,其他的為非全國(guó)學(xué)籍號(hào)。
第三篇:學(xué)籍管理工作年終總結(jié)
學(xué)籍管理工作年終總結(jié)
2016-2017學(xué)第一學(xué)期,即將結(jié)束,首先非常感謝教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予的幫助和指導(dǎo),感謝先關(guān)兄弟單位的理解和支持,感謝家長(zhǎng)朋友耐心的配合。一路走來(lái),忙碌并快樂(lè)著,認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作,總結(jié)如下:
由于我校于城鄉(xiāng)結(jié)合部,雖然建校的時(shí)間不長(zhǎng),但是學(xué)校的口碑很好,有是全縣知名的窗口式學(xué)校,所以每學(xué)期有很多要求進(jìn)入到我校就讀的學(xué)生。本學(xué)期我認(rèn)為做的比較有可取之處地方是:
第一、嚴(yán)格按照教體局負(fù)責(zé)學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)工作何股長(zhǎng)的要求,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),對(duì)沒(méi)有手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)要求,一律做到不允許,堅(jiān)決杜絕托關(guān)系、走后門(mén)的現(xiàn)象。我對(duì)每個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì),對(duì)轉(zhuǎn)入以及個(gè)別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個(gè)學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。
第二、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,第三、我校購(gòu)置了檔案柜,檔案盒等文具,不僅有電子檔案,還有紙質(zhì)檔案,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。對(duì)每個(gè)的學(xué)生的學(xué)籍檔案都做到有按可查。
第四、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,加強(qiáng)宣傳國(guó)家的相關(guān)的法律政策,讓每一個(gè)家長(zhǎng)都能了解,知道學(xué)籍的重要性。保證每個(gè)學(xué)生都有與之對(duì)應(yīng)的學(xué)籍,保證所有適齡兒童都能全部入學(xué)并建立學(xué)籍。
當(dāng)然成績(jī)不足喜,面臨的問(wèn)題也不少。
第一、比如由于我校生源數(shù)量大,學(xué)生流動(dòng)性大,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,很多家長(zhǎng)不能及時(shí)把轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)辦好,第二、也有很多家長(zhǎng) 不理解、不配合,所以今后還需要教體局的領(lǐng)導(dǎo)多多指導(dǎo),另外在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助許主任開(kāi)展一些其他教學(xué)活動(dòng),例如學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)課的開(kāi)展。所以還有工作上做的不到位的地方,也有很多需要學(xué)習(xí)東西很多,難免顧此失彼。
為了更好的將學(xué)籍管理工作落實(shí)到位,更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作,今后決心做到以下幾點(diǎn)。第一、我將嚴(yán)格按照教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求,有問(wèn)題多請(qǐng)示、多匯報(bào),多請(qǐng)教,多和兄弟單位多溝通。
第二、我將嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)悟相關(guān)的法律法規(guī),深刻反省以往工作中的不足。
展望新的學(xué)期,我信心滿(mǎn)滿(mǎn),我深刻認(rèn)識(shí)到,學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。相信在教體局的正確的領(lǐng)導(dǎo)下,我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平,把學(xué)籍管理工作更上一層樓階。
第四篇:學(xué)籍管理工作自查報(bào)告
學(xué)籍管理工作自查報(bào)告
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對(duì)提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作,并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下:
一、責(zé)任分明。
我校規(guī)模較大,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍工作十分重視,學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊(cè)填寫(xiě)、核實(shí)、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查,要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅(jiān)持依法管理,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè),增強(qiáng)了法規(guī)、服務(wù)意識(shí)。
三、細(xì)化管理,切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級(jí)文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理,進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。
2、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異 動(dòng)工作,并及時(shí)核對(duì)、更新、上報(bào)。
3、按照上級(jí)的要求,使用規(guī)范表冊(cè)。
4、完成異動(dòng)表冊(cè),做好分班名冊(cè)的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。
5、不為未在我校就讀的學(xué)生建立學(xué)籍。
6、不將已離校學(xué)生的學(xué)籍信息供他人使用。
7、問(wèn)題學(xué)籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。
8、已離開(kāi)我校學(xué)生嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理,只有部分已辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生等待接收學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案。
第五篇:學(xué)籍和資助管理工作
惠州市人社局調(diào)研提綱匯報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一、關(guān)于學(xué)籍和補(bǔ)助資金的管理。
(一)2013年學(xué)籍管理工作。
學(xué)校高度重視學(xué)籍管理和資助工作,成立了校長(zhǎng)室直屬的學(xué)籍管理和資助工作辦公室,配備了專(zhuān)人以及必要的辦公設(shè)施。扎實(shí)開(kāi)展了以下工作。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和文件,堅(jiān)持原則,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù),凡因病或其他特殊原因休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任和各相關(guān)處室審核,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任在學(xué)籍表上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的學(xué)生,班主任及時(shí)與學(xué)生、家長(zhǎng)聯(lián)系,動(dòng)員到校辦理相關(guān)手續(xù)。
2.檢查班主任按時(shí)按要求完成學(xué)生檔案的填寫(xiě),并真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰及時(shí)記錄檔案。
3.及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中有數(shù),并做好資料整理歸檔工作。
4.每日填寫(xiě)學(xué)生情況表,和班主任核對(duì)人數(shù),保證班、校和系統(tǒng)的統(tǒng)一,于9月份順利通過(guò)市人社局檢查組檢查驗(yàn)收。
5.經(jīng)常與各處室對(duì)接學(xué)生情況,做到部門(mén)之間的統(tǒng)一。6.及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門(mén)布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。
7.做好上級(jí)各項(xiàng)檢查時(shí)的檔案準(zhǔn)備工作,與各處室核對(duì)學(xué)生情況,保證檢查順利進(jìn)行。8.為新生錄入信息,及時(shí)上報(bào)學(xué)籍系統(tǒng),并做好系統(tǒng)采相工作。9.加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理嚴(yán)格按照《廣東省技工院校學(xué)籍管理規(guī)定》保存的學(xué)籍檔案:每年新生入學(xué)后按班填好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。并實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)所需各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。為了使學(xué)籍工作落到實(shí)處,本學(xué)期,專(zhuān)門(mén)召開(kāi)學(xué)籍工作會(huì)議,要求根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍工作。
(二)2013補(bǔ)助資金管理工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全組織。為使每一個(gè)困難家庭學(xué)生都得到資助完成學(xué)業(yè),為確保對(duì)困難學(xué)生的資助工作得以順利開(kāi)展,學(xué)校成立了學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),政教處主任任副組長(zhǎng),班主任為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。為此多次開(kāi)會(huì),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確分工,為我校資助工作的順利開(kāi)展提供了有力的組織保障。
2、結(jié)合家訪入戶(hù)調(diào)查,確定受助學(xué)生。為讓真正貧困的學(xué)生感受到政府的惠民政策,學(xué)校采取多種途徑進(jìn)行調(diào)查摸底。一是通過(guò)班主任在班級(jí)中采用調(diào)查、詢(xún)問(wèn)、訪談等形式,對(duì)困難家庭學(xué)生進(jìn)行摸底,了解他們?cè)谏睢W(xué)習(xí)上的困難;二是通過(guò)組織學(xué)生填報(bào)《困難家庭學(xué)生資助申報(bào)表》進(jìn)行摸底;三是資助組成員對(duì)困難家庭學(xué)生進(jìn)行入戶(hù)調(diào)查,了解他們家庭情況,確定資助對(duì)象;同時(shí),將貧困家庭學(xué)生情況輸入電腦,建立貧困家庭學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案,對(duì)貧困家庭學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確保讓每一個(gè)困難家庭學(xué)生都有書(shū)念,有學(xué)上。3.公示受助名單,接受監(jiān)督。我們本著“公平、公正、公開(kāi)、透明、實(shí)事求是”的原則,在資助會(huì)議上經(jīng)過(guò)層層評(píng)比,篩選,最終確定了2013級(jí)2014年資助對(duì)象315人,公示5個(gè)工作日,公布舉報(bào)電話,主動(dòng)接受監(jiān)督。
4.辦理貧困生資助卡。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡(建行卡),確保助學(xué)金能按政策及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中,讓每一位受助學(xué)生及時(shí)感受到政府的溫暖。
5.制定管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。我們嚴(yán)格按上級(jí)文件要求對(duì)符合條件的學(xué)生進(jìn)行資助,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了嚴(yán)格的受助學(xué)生管理制度,對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行管理。資助對(duì)象在校期間如有嚴(yán)重違紀(jì)行為,立即取消其受助資格,并重新確定受助學(xué)生。
6.加大資助貧困生政策宣傳力度,讓惠民政策家喻戶(hù)曉。開(kāi)學(xué)初,學(xué)校通過(guò)校會(huì)宣傳、新生入學(xué)須知以及利用會(huì)議向貧困生宣傳國(guó)家資助貧困生的政策、措施,讓家長(zhǎng)、學(xué)生、教職工對(duì)有關(guān)資助措施應(yīng)知盡知。我們將繼續(xù)秉著公平、公正、公開(kāi)、透明、實(shí)事求是的原則,將資助工作努力做好,讓真正貧困的學(xué)生享受到國(guó)家送給的溫暖。
三、2014年學(xué)籍管理和資助工作計(jì)劃
1、認(rèn)真做好助學(xué)金的發(fā)放工作,做到及時(shí)、精細(xì)、準(zhǔn)確。
2、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍和資助工作的檔案資料,按規(guī)定健全,并錄入電腦管理。
3、嚴(yán)格實(shí)行學(xué)籍人數(shù)、學(xué)生在校情況日?qǐng)?bào)告制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定,對(duì)于違反學(xué)籍管理的學(xué)生,及時(shí)給予處理。
5、公開(kāi)、公平、公正地評(píng)選出所應(yīng)資助的學(xué)生名單,讓家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難有學(xué)生都能享受到國(guó)家助學(xué)金。