第一篇:病案科制度職責(zé)版面
病案室工作制度
一、貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和衛(wèi)生行政部門(mén)、醫(yī)院的規(guī)章制度。
二、制定并落實(shí)病案室管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),每一崗位有具體明確的工作描述。工作人員必須堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。
負(fù)責(zé)病案資料的收集、整理、歸檔、借閱供應(yīng)、對(duì)外復(fù)印、分類(lèi)編碼、質(zhì)量監(jiān)控、索引登記、存儲(chǔ)等,滿(mǎn)足患者、醫(yī)務(wù)人員、行政部門(mén)、保險(xiǎn)及法律等對(duì)病案的需求。
(一)嚴(yán)格遵守病案回收制度、借閱制度、復(fù)印制度等,熱情接待外來(lái)查訪人員。
(二)保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏患者隱私,不許利用工作之便隨意借閱病案。(三)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。
(四)各種編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的編碼分類(lèi),應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)師聯(lián)系,保證編碼準(zhǔn)確,減少誤差。
(五)定期檢查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。(六)住院病案要長(zhǎng)期保存。應(yīng)保持病案庫(kù)房清潔、病案排放整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。
四、依法收集醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并及時(shí)提供各種病案信息。
五、負(fù)責(zé)審核病案中的各種病歷紙張是否符合醫(yī)院要求。
六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。
病案借閱制度
一、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病案(病歷)。
二、再入院患者需參閱以前的住院病案時(shí),由本院醫(yī)師攜帶再入院病案首頁(yè)及本人簽字蓋章的借條到病案室辦理借閱手續(xù),三日內(nèi)歸還。
三、因科研需借閱病案時(shí),科主任到病案室填寫(xiě)借閱登記并簽字,簽字借條方可借閱。大批量借閱者分批提供,閱覽一律在病案室內(nèi),嚴(yán)禁帶出。
四、下列情況可提供病案,但須憑科主任簽字借條,三日內(nèi)送還。(一)醫(yī)療事故、糾紛病案討論。(二)示教、尸解病案。(三)教學(xué)、會(huì)診病案討論。
五、出院病案資料為臨床醫(yī)、教、研工作服務(wù),非本院臨床人員不得借閱。
六、借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得毀損、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,按期歸還。不得泄露患者隱私。
七、病案室應(yīng)建立病案借閱登記,定期對(duì)病案借閱情況進(jìn)行匯總。及時(shí)追回未歸檔病案。
病案(病歷)復(fù)印制度
一、由病案室全面負(fù)責(zé)全院病歷的復(fù)印、復(fù)制工作,其他任何部門(mén)及個(gè)人不得復(fù)印、復(fù)制患者的病案(病歷)資料。
二、病案室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。
三、可為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
四、受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
五、未出院患者需要復(fù)印病歷資料者,由病案室對(duì)符合復(fù)印規(guī)定者,通知病區(qū)醫(yī)務(wù)人員,由病區(qū)派專(zhuān)人將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至病案室復(fù)印。
六、在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制病歷資料。復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,病案室加蓋證明印記。
七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,按照規(guī)定收取復(fù)印或者復(fù)制病歷資料費(fèi)用。
病案管理科主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)全院每月的業(yè)務(wù)例會(huì)、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對(duì)外業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)上報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)考查本科室人員技術(shù)水平、工作能力和出勤情況。
4、與各科室聯(lián)系,及時(shí)協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計(jì)管理中存在的問(wèn)題。
5、督促各科室遵守病案管理制度。
6、參加與病案和統(tǒng)計(jì)有關(guān)的醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督。
7、及時(shí)總結(jié)匯報(bào)醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作情況。
病案管理科出院病歷接收員職責(zé)
1、按照醫(yī)院關(guān)于病案回收的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)出院病案的回收、登記工作,核對(duì)病案后病房工作人員與病案統(tǒng)計(jì)管理室接收員雙方簽字確認(rèn)。
2、認(rèn)真做好出院病案的出院日期、回收日期登記工作。
3、認(rèn)真做好死亡病案的登記工作。
4、及時(shí)向臨床科室查詢(xún)未歸病案的下落,及時(shí)催還。
5、整理好病案順序,與質(zhì)檢員認(rèn)真交接,雙方簽字確認(rèn)。
6、每月認(rèn)真做好遲送病案、死亡病案等的統(tǒng)計(jì)工作。
7、保持工作環(huán)境清潔、整齊,根據(jù)工作需要,完成每月病案按住院號(hào)排序上架及其他交辦的工作任務(wù)。
病案管理科分類(lèi)編碼員職責(zé)
1、嚴(yán)格按ICD-10國(guó)際疾病分類(lèi)和ICD-9-CM-3手術(shù)操作分類(lèi),為所有疾病手術(shù)給出精確完整的分類(lèi)編碼,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)與病案接收員、掃描員交班,認(rèn)真核對(duì)并簽名確認(rèn)。
3、每人每日保證質(zhì)量的前提下完成當(dāng)天交班病案。
4、對(duì)分類(lèi)編碼實(shí)際工作中出現(xiàn)的各方面問(wèn)題,及時(shí)與臨床大夫溝通、討論,以保證分類(lèi)編碼工作準(zhǔn)確完整。
5、分類(lèi)編碼中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問(wèn)題及時(shí)向信息科反饋。
6、保持工作環(huán)境清潔、整齊;根據(jù)工作需要,完成每月病案按住院號(hào)排序上架及其他交辦的工作任務(wù)。
病案管理科病案復(fù)印員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部關(guān)于病案復(fù)印的相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定收取相關(guān)證明材料。
2、接待申請(qǐng)病案復(fù)印人員時(shí),應(yīng)態(tài)度和藹,耐心講解相關(guān)規(guī)定。
3、對(duì)醫(yī)護(hù)人員未完成的病案及時(shí)聯(lián)系并向申請(qǐng)人做好解釋工作。
4、嚴(yán)格按規(guī)定復(fù)印客觀病案資料。
5、按規(guī)定收取病案復(fù)印工本費(fèi)。
6、病案復(fù)印前認(rèn)真核對(duì)患者姓名和身份證號(hào)、代理人姓名和省份證號(hào)、住院號(hào)、出院科室、復(fù)印目的等信息,復(fù)印者在病案復(fù)印登記表上簽名。
7、病案復(fù)印后核對(duì)姓名、內(nèi)容,復(fù)印件上蓋日期章、復(fù)印專(zhuān)用章、騎縫章。
8、整理當(dāng)月病案復(fù)印申請(qǐng)人的證明材料、復(fù)印費(fèi)收據(jù),裝訂存檔。
9、每月匯總當(dāng)月病案復(fù)印人數(shù)、金額,做好總結(jié)。
10、保持工作環(huán)境清潔、整齊;根據(jù)工作需要,完成每月病案按住院號(hào)排序上架及其他交辦的工作任務(wù)。
病案管理科病案庫(kù)房管理員職責(zé)
1、在病案統(tǒng)計(jì)管理室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助主任做好病案庫(kù)房的管理。
2、經(jīng)常檢查病案歸檔情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,使病案準(zhǔn)確歸檔。
3、負(fù)責(zé)檢查病案的裝訂、整理、歸檔和保管工作的落實(shí)。
4、協(xié)助再入院、疑難、死亡病例討論所需病案的供應(yīng),辦理借閱病案的手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)提供臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研等使用病案的借閱、調(diào)閱工作,認(rèn)真做好借閱、調(diào)閱病案的各項(xiàng)登記工作。
6、對(duì)歸還的病案應(yīng)詳細(xì)查對(duì)病案頁(yè)數(shù)、有無(wú)破損并由借閱或調(diào)閱人、接收人雙方簽名確認(rèn)后方可歸檔。
7、及時(shí)清查借閱、調(diào)閱登記,對(duì)歸還不及時(shí)的病案及時(shí)催還。
8、負(fù)責(zé)發(fā)放全院各科室醫(yī)療、護(hù)理病案檢查通知單,確保登記)發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、做好病案室?guī)旆康墓芾砉ぷ鳎3智鍧?、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
10、每月負(fù)責(zé)庫(kù)房中的病案檢查、整理工作,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)處理。
11、根據(jù)工作需要,完成每月病案按住院號(hào)排序上架及其他交辦的工作任務(wù)。
第二篇:病案科制度
病案借閱管理制度
1.病案庫(kù)應(yīng)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁喧嘩,保持安靜,為借閱者提供舒適的查詢(xún)、借閱環(huán)境。
2.病案一律在病案室內(nèi)借閱,病案帶出病案室需由病案科批準(zhǔn),病案室備案方可帶出病案室。
3.病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢(xún)、借閱,其他人員須經(jīng)病案主管部門(mén)審批方可借閱。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。
4.為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門(mén)集中借閱需事先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則、時(shí)間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。
5.外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位介紹信或有效證件,填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)主管部門(mén)嚴(yán)格審批,方可查閱病案資料,復(fù)印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料。
6.患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。
7.借閱病案過(guò)程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過(guò)程中核對(duì)病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。
8.借閱者應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的、不得進(jìn)行與醫(yī)療無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。
9.病案科應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。
復(fù)印病例資料的制度
復(fù)印病歷資料的制度
1、患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、公安、司法、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要求復(fù)印或者復(fù)制病例資料時(shí),按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1.1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。
1.2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
1.3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料。
1.4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者近與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
1.5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。1.6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印病歷資料的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)構(gòu)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助辦理。
2、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)印病歷資料包括:
住院病歷首頁(yè)、有既往史的次頁(yè)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影象檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
3、申請(qǐng)人復(fù)印病歷資料,應(yīng)按照規(guī)定繳納工本費(fèi)。
醫(yī)院病歷管理制度
l、醫(yī)院建立病歷管理制度,設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén),配備專(zhuān)職人員,具體負(fù)責(zé)本院病歷和病案的保存與管理工作。、門(mén)(急)診病歷和住院病歷應(yīng)編號(hào)并標(biāo)注頁(yè)碼。、建有門(mén)(急)診病歷檔案的醫(yī)療機(jī)構(gòu),門(mén)(急)診病歷由醫(yī)院負(fù)責(zé)保管;患者就診時(shí)指定專(zhuān)人送至就診科室;患者在多科就診,應(yīng)指定專(zhuān)人送達(dá)后續(xù)就診科室。每次診療活動(dòng)結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)收回。、患者住院期間的住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中,統(tǒng)一保管;因復(fù)印或復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),病區(qū)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶和保管。
5、患者住院期間及出院時(shí)病歷應(yīng)按規(guī)定次序排列。、疾病診斷名稱(chēng)、手術(shù)操作名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)和編碼應(yīng)符合ICD-10 及 ICD 一 9 一 CM3 的規(guī)范要求。、各種檢查報(bào)告單,在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定粘貼歸人病歷,不得遺漏。8、患者出院時(shí),由管床醫(yī)生負(fù)責(zé)按出院病歷排列次序整理,統(tǒng)一編頁(yè)后,填寫(xiě)病歷內(nèi)容目錄表。患者出院后三天將病歷送達(dá)病案室歸檔。、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病厲。
10、患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要求復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí),應(yīng)向病案科提出申請(qǐng),并按照下列要求提供有關(guān)證明材料:(1)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。
(2)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
(3)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料。
(4)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
(5)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)構(gòu)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。12、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(mén)(急)診病歷、住院病歷、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。、醫(yī)院受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
14、醫(yī)院受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由病案科通知病案室或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或復(fù)制。復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)院應(yīng)加蓋證明印記。15、申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,應(yīng)按照規(guī)定繳納工本費(fèi)。
16、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)務(wù)科應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)務(wù)科保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)院有關(guān)部門(mén)同意后查閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。18、醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行病案質(zhì)量教育、普及和推廣 ICD 一 10 和 ICD 一 9 一 CM3 編碼及其意義的教育;要定期檢查全院的病歷質(zhì)量;要把病歷質(zhì)量管理納入醫(yī)院全面質(zhì)量管理的范疇。、需要保存門(mén)診病歷的醫(yī)院或?qū)??,其門(mén)診病歷保存期不得少于 15 年,住院病歷保存不得少于 30 年。
20、觀察室病歷書(shū)寫(xiě)要求同住院病歷。觀察患者出室時(shí)應(yīng)在門(mén)診病歷上作簡(jiǎn)要小結(jié),觀察室病歷由護(hù)士整理后送門(mén)診病案室保存,保存期限不得少于 15 年。
第三篇:病案科人員科職責(zé)
1、圖書(shū)管理員職責(zé)
1.在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.負(fù)責(zé)訂購(gòu)和收集醫(yī)學(xué)圖書(shū)、刊物和資料。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的登記、分類(lèi)和編目工作
4、負(fù)責(zé)書(shū)庫(kù)的管理,保持書(shū)庫(kù)和圖書(shū)清潔、整齊、通風(fēng)。
5.嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理制度,堅(jiān)守崗位,按時(shí)開(kāi)館,認(rèn)真辦理書(shū)刊借閱手續(xù)。6.經(jīng)常介紹新書(shū)內(nèi)容,為醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等工作主動(dòng)提供參考資料。7.負(fù)責(zé)制訂本院圖書(shū)室的管理細(xì)則,經(jīng)科長(zhǎng),副科長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、病案管理員職責(zé)
1.在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
4、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。證病案的供應(yīng),5、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào),保證病案的供應(yīng),辦理借閱病案的手續(xù)。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。
7.做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉變、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
3、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)
1.在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,編報(bào)上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料繕寫(xiě)完畢后必須核對(duì)準(zhǔn)確、完整,并加以必要的說(shuō)明,按期上報(bào)。
2.每天深入門(mén)診、病房及有關(guān)各科室收集工作日志,分別整理、核對(duì)、進(jìn)行登記。
3.每月將門(mén)診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、等分別對(duì)比分析,并做好疾病分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。
4.每月終負(fù)責(zé)向醫(yī)技科室催送日?qǐng)?bào)表,分別進(jìn)行登記。
5.督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)工作,給予必要的幫助。
6.努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平,保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。
4、信息科主任職責(zé)
1、在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)信息科行政業(yè)務(wù)管理,并負(fù)責(zé)醫(yī)院的所有信息統(tǒng)計(jì)資料的保密工作。
2、根據(jù)醫(yī)院管理信息環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,及時(shí)研究,采取措施,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,保證各個(gè)環(huán)節(jié)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展形勢(shì),適應(yīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策對(duì)信息復(fù)雜多樣的需求,制定信息理工作發(fā)展規(guī)劃,做好方案論證,分階段實(shí)施計(jì)劃,組織力量完成。
4、以當(dāng)前需要與長(zhǎng)遠(yuǎn)需要結(jié)合為原則,制訂信息管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,有步驟、分層次,采不同手段組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以適應(yīng)醫(yī)院信息管理發(fā)展的需要。
5、與副科長(zhǎng)分工合作,研究工作中存在的問(wèn)題組織協(xié)調(diào)全科力量,按時(shí)按質(zhì)按量完成上即安排的任務(wù)。
6、寫(xiě)出工作總結(jié),定期向主管院長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的工作。
5、檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,檔案保管達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全。
2、收發(fā)文件要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確、保密、手續(xù)完善,按規(guī)定及時(shí)傳遞文件和歸檔立卷。
3、做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵工作。
4、工作要盡職盡責(zé),未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),不得向外提供有關(guān)文件的內(nèi)容。
5、借閱文件必須辦理手續(xù),時(shí)間不得超過(guò)兩天。
第四篇:病案科工作人員職責(zé)
病案科工作人員職責(zé)
病案借閱崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照病案借閱制度的規(guī)定辦理病案借閱。
二、熱情地為臨床醫(yī)務(wù)人員及質(zhì)控醫(yī)師服務(wù),及時(shí)借閱病案,提供教學(xué)、科研所需資料。
三、辦理借閱時(shí),要核查借閱者填寫(xiě)登記信息,如借閱人、借閱時(shí)間、借閱目的等是否完整。
四、及時(shí)催還到期的借閱病案,保證三日歸還。
五、認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生工作方針政策,以全心全意為患者服務(wù)為宗旨,遵守醫(yī)德規(guī)范,廉潔奉公。
復(fù)印崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守病案復(fù)印制度及工作流程,為患者及其代理人、公安、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等復(fù)印、郵寄病案。
二、熱情地為需要復(fù)印及郵寄病案者服務(wù),按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》為每一位需要復(fù)印和郵寄者提供病案的復(fù)印件,耐心為患者及其家屬解釋病案復(fù)印的相關(guān)規(guī)定。
三、做好病案復(fù)印和郵寄的各項(xiàng)登記工作,錄入復(fù)印人的身份證明、介紹信等資料。
四、負(fù)責(zé)收取病案復(fù)印費(fèi)用,開(kāi)具收據(jù)。
五、認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生工作方針政策,以全心全意為患者服務(wù)為宗旨,遵守醫(yī)德規(guī)范,廉潔奉公。
回收、整理、歸檔崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格病案回收制度,保證患者出院24小時(shí)(死亡病歷一周內(nèi))回收病案科。
二、對(duì)遲交病案進(jìn)行登記、催要。
三、每月統(tǒng)計(jì)出院病案歸檔情況,上報(bào)醫(yī)務(wù)部。
四、按照出院病歷排序規(guī)定,認(rèn)真整理每一份出院病案,對(duì)缺項(xiàng)、漏頁(yè)等進(jìn)
行登記并及時(shí)催要。
五、及時(shí)按住院號(hào)排序上架,對(duì)插錯(cuò)、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。
六、認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生工作方針政策,以全心全意為患者服務(wù)為宗旨,遵守醫(yī)德規(guī)范,廉潔奉公。
庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)
一、對(duì)進(jìn)入庫(kù)房人員進(jìn)行管理,阻止非病案統(tǒng)計(jì)科人員進(jìn)入庫(kù)房。
二、根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫、濕度并記錄。
三、做好庫(kù)房防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)糾正或阻止。
四、每天對(duì)庫(kù)房地面進(jìn)行清掃,每月擦拭密集架表面,保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。庫(kù)房?jī)?nèi)不存放食品和堆放雜物。
六、每天檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種安全設(shè)施,及時(shí)排除隱患。離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門(mén)窗和切斷電源,確保庫(kù)房安全。
七、保持庫(kù)房?jī)?nèi)病案資料編號(hào)有序,排列整齊。
六、認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生工作方針政策,以全心全意為患者服務(wù)為宗旨,遵守醫(yī)德規(guī)范,廉潔奉公。
第五篇:醫(yī)務(wù)科病案管理員職責(zé)
醫(yī)務(wù)科病案管理員職責(zé)
一、在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作
二、定期配合質(zhì)控科抽查各臨床科室現(xiàn)住院病歷書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
四、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。
五、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào),保證病案的供給,辦理借閱病案的手續(xù)。
六、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)使用的病案。
七、做好病案室的管理,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
八、每月將病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、等分別對(duì)比分析,并做好疾病分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作;督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)工作,給予必要的幫助努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平,保管好各科醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。