第一篇：檔案檢查匯報材料(修改后)

崇信縣百貫溝煤業(yè)有限公司 60萬噸/年改擴建項目檔案檢查匯報

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)專家：

下午好！

今天，非常榮幸各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我公司60萬噸/年改擴建項目檔案蒞臨檢查，這不僅是對我公司檔案管理水平的一次全面檢驗，更體現(xiàn)了上級領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的關(guān)心和支持。在此，我代表百貫溝煤業(yè)有限公司對各位領(lǐng)導(dǎo)專家的到來表示熱烈歡迎和衷心的感謝！

下面我就公司項目檔案建設(shè)情況簡要匯報如下：

一、60萬噸/年改擴建項目基本情況

崇信縣百貫溝煤業(yè)有限公司籌建于1992年10月，原設(shè)計生產(chǎn)能力15萬噸/年，2006年企業(yè)改制后重組由徐州礦務(wù)集團(tuán)控股經(jīng)營。2010年9月30日，甘肅省發(fā)改委以“甘發(fā)【2010】1534號文件對我公司60萬噸/年改擴建項目予以核準(zhǔn)；2010年10月4日進(jìn)行了工程開工備案。項目工程由蘭州煤炭設(shè)計研究院設(shè)計，西安煤炭建設(shè)工程監(jiān)理中心監(jiān)理，靜態(tài)投資3.3億元，噸煤投資539.90元，礦井設(shè)計生產(chǎn)能力60萬噸/年，設(shè)計服務(wù)年限50.4年。經(jīng)過參建各方的辛苦努力，2013年10月31日礦井進(jìn)入聯(lián)合試運轉(zhuǎn)。

二、檔案室建設(shè)及檔案整理情況 我公司高度重視檔案建設(shè)工作，把檔案建設(shè)作為項目建設(shè)的重要組成部分，嚴(yán)格落實“三同時”原則，從項目前期立項、施工過程、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)到竣工驗收，安排專人全程管理。項目進(jìn)展到聯(lián)合試運轉(zhuǎn)階段后，按照有關(guān)要求建設(shè)了22.8㎡檔案室和查閱室各一處，配備了電腦、打印機、檔案柜、裝訂機、照相機、消磁柜、干濕溫度計及防盜設(shè)施，安裝了“超越2000”檔案管理軟件，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理。抽調(diào)專人對檔案進(jìn)行規(guī)范整理歸檔，分類、裝訂、編號歷時兩個多月，累計收集整理檔案資料1370冊（套），其中科技檔案380冊（套）、財務(wù)檔案600冊（套）、文書檔案330冊（套）、影像檔案30冊（套）、榮譽檔案30件。

三、建立健全檔案管理機制

為加強檔案管理，我公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，總工程師任副組長，規(guī)劃發(fā)展部、黨群部、辦公室、財務(wù)部、機電工區(qū)等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員。公司設(shè)有檔案室，辦公室主任兼任檔案室主任，并有2名專職負(fù)責(zé)檔案管理工作。涉及檔案管理的部室單位，各明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位資料的日常收集整理和歸檔。

為提高公司檔案管理業(yè)務(wù)水平，檔案員每年按時參加集團(tuán)公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，現(xiàn)有2名檔案員持證上崗。本次檔案集中整理歸檔前，我們邀請縣檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專家現(xiàn)場指導(dǎo),對所有涉及檔案管理業(yè)務(wù)的50名人員進(jìn)行了集中授課培訓(xùn)，并在整理過程中全程指導(dǎo)，有問題隨時整改，使我礦檔案管理工作水平得到了較大提升。同時，為促使今后公司檔案管理形成常態(tài)化規(guī)范機制，不斷加強和提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，我們根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》要求，結(jié)合公司實際，完善了檔案管理制度、保管制度、保密制度、查閱制度、檔案室安全保衛(wèi)制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制等制度，健全了管理機制，嚴(yán)格落實執(zhí)行。

最后，希望各位領(lǐng)導(dǎo)專家積極對我公司改擴建項目檔案管理工作提出寶貴意見建議。

匯報完畢，謝謝！

第二篇：檔案檢查匯報材料

檔案檢查匯報材料

(一)在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面： 一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。

三、下一步工作安排：

針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級。

第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。XX年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強制度建設(shè)，建立約束機制

近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案

意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

第三篇：檔案檢查匯報

長武縣工商局檔案管理工作檢查匯報材料

按照縣委、縣政府“關(guān)于開展全縣檔案工作檢查的通知(長辦字 [2012]60號)”的文件精神和要求，結(jié)合我局檔案工作實際情況，對自身情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、提高認(rèn)識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度,并且做到制度上墻。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損、偽造、出賣檔案的違法現(xiàn)象發(fā)生。

三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重

要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年都定期對前一年的檔案材料收集齊全,按時歸檔。

四、存在的問題

一是雖有獨立的檔案資料管理庫房，但沒有配備鐵門、鐵窗等防盜設(shè)施，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是檔案管理人員并未接受過檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議等方式來宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強檔案員隊伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

加強重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，加強檔案工作人員接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強工作責(zé)任心。

3．以開展目標(biāo)管理活動為抓手，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。把目標(biāo)管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關(guān)檔案工作建設(shè)步伐，對檔案目標(biāo)管理工作加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關(guān)檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二0一二年五月

日

第四篇：檔案檢查匯報

檔案檢查匯報

根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理工作的通知要求，由集團(tuán)公司辦公室牽頭，人事部配合，于2010年6月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案管理工作考核方法及打分標(biāo)準(zhǔn)，對我公司檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查、整理和規(guī)范。這次檔案檢查工作的目的是在集團(tuán)公司新的發(fā)展形勢和新的歷史背景下，在檔案管理工作的重要性進(jìn)一步增強的形勢下，更進(jìn)一步提升公司檔案管理工作水平，強化集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理工作。

通過檢查，對各單位在當(dāng)前形勢下檔案管理工作中的管理方式和管理制度有了比較切實的了解，對現(xiàn)階段集團(tuán)檔案管理工作的現(xiàn)狀有了比較全面的認(rèn)識。下面，就現(xiàn)階段集團(tuán)公司檔案管理工作情況報告如下。

一、檔案管理工作基本情況

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施及制度建設(shè)

通過檢查，集團(tuán)公司各職能部門和各分子公司在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面普遍做的比較扎實，都配臵了專門的檔案柜，并將所收集檔案進(jìn)行了集中存放，具備能夠?qū)崿F(xiàn)“八防”（防塵、火、盜、潮、高溫、光、蛀、腐）的基本條件，并推行了檔案管理崗位責(zé)任制； 制度建設(shè)方面基本能夠做到關(guān)于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷毀、庫房管理制度的制度齊全，但也有相關(guān)部門和分子公司未建立起健全的各項檔案管理制度。

（二）檔案收集情況

各單位檔案收集普遍齊全，各部門根據(jù)職能和職責(zé)劃分，對工作范圍內(nèi)的文檔和相關(guān)電子檔進(jìn)行了分類整理，但對于檔案保管年限并未進(jìn)行劃分。

（三）檔案整理情況

除巴東公司2010年檔案和八達(dá)分公司對檔案進(jìn)行了四大類（黨群工作/生產(chǎn)技術(shù)/經(jīng)營管理/行政管理）的劃分，其他分子公司均是依照便利性根據(jù)文檔性質(zhì)的不同進(jìn)行了歸類整理；在檔案盒內(nèi)部未進(jìn)行同類文件的歸類，而是根據(jù)收文時間的前后順序進(jìn)行了整理；裝訂物和裝訂方法也是各有不同；檔案盒內(nèi)除八達(dá)分公司和鴻一公司進(jìn)行了標(biāo)注之外，其余未見標(biāo)注；大多數(shù)部門未有編制檔案案卷目錄（總目錄）備查，只編制了歸檔文件目錄；現(xiàn)階段基本未出現(xiàn)破損和字跡不好的檔案。

（四）檔案保管

現(xiàn)階段各單位基本未有霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等檔案；通過調(diào)查，也為出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象；由于大多數(shù)單位未按照保存期限進(jìn)行劃分，所以也沒有對檔案按照保存期限進(jìn)行排架存放；檔案清點方面，清點工作較隨意，沒有形成定期清點的工作制度，各單位也未有檔案清點記錄。

（五）檔案利用情況

從檔案利用程序上看，集團(tuán)公司各部門基本能夠做到檔案利用有所登記，檔案流轉(zhuǎn)有所追溯，而大多數(shù)分子公司還未建立起檔案查借閱登記審批制度，使得檔案利用效率存在問題，檔案查借閱安全也存在諸多隱患；由于各分子公司歸檔文件較少，客觀上可以使借閱人在最短時間內(nèi)獲得所需檔案。

二、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）對檔案管理工作的重視程度不高

有些部門和分子公司對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，將所有的管理精力都集中于日常實務(wù)，這對檔案管理工作水平的提升造成了主觀阻礙。

（二）檔案管理工作的專業(yè)能力和素養(yǎng)亟待加強

目前各個分子公司進(jìn)行檔案管理的工作人員基本都未經(jīng)歷過專業(yè)培訓(xùn)，所形成的檔案收集、整理等方面的知識和經(jīng)驗都來源于自學(xué)或是上級領(lǐng)導(dǎo)的管理上的指導(dǎo)，呈現(xiàn)出明顯的主觀性，缺乏必要的科學(xué)性。

（三）檔案流轉(zhuǎn)的制度和程序未有建立，缺乏必要審批。

檔案整理過程中對關(guān)系公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的檔案進(jìn)行了密級分類，這些具有密級性質(zhì)的檔案在查閱、借閱、復(fù)制等過程中都需要履行嚴(yán)格的審批制度，需要部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)或是公司負(fù)責(zé)人的審批，而有的分子公司未能制定相關(guān)制度予以規(guī)范和限制。

（四）檔案整理狀況欠佳，未進(jìn)行合理分類和歸類，整理方法有待改進(jìn)。

在檔案整理過程中，大多數(shù)單位都存在整理方法和歸類劃分上的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：一是未進(jìn)行保存年限的劃分（永久、30年、10年），年限的劃分區(qū)別了檔案的價值和保存價值。隨著時間的推移，那些已經(jīng)失去保存價值的檔案按照嚴(yán)格程序應(yīng)該予以銷毀，而為下一時期的檔案管理工作提供充分的資源。二是分類過多。分類過多雖然在一定程度上使檔案利用效率能夠?qū)崿F(xiàn)提升，但卻使檔案管理人員的工作提升了難度，并且增加了后續(xù)管理人員接收難度，況且很多分類可以合并成一個大類進(jìn)行整理。使檔案管理體系更加嚴(yán)密。

（五）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍需增強。

總體上各單位進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)良好，都能夠配套數(shù)量基本滿足需求的檔案柜和檔案袋，使用空間也較為寬松，但檔案柜和檔案袋的規(guī)格和種類卻是五花八門，未有統(tǒng)一，有的單位所用檔案柜和檔案盒不是專門進(jìn)行檔案存放的；對歸檔文件進(jìn)行打碼

是檔案管理的重要內(nèi)容，有利于防止文件丟失和提升檔案查借閱效率。對文件進(jìn)行打碼歸檔的只有八達(dá)分公司、巴東公司（手寫）和鴻一公司，其他各單位都未進(jìn)行打碼，也并未購臵打碼機。

（六）檔案管理的保密性亟需增強。

多數(shù)單位的檔案未進(jìn)行密級區(qū)分和標(biāo)注。反映出檔案管理工作的細(xì)致程度還需提升。各分子公司應(yīng)對重要的永久保存的檔案及其他檔案進(jìn)行密級劃分，明確相關(guān)審批借閱程序，并嚴(yán)格執(zhí)行。

從總體上講，集團(tuán)公司現(xiàn)階段檔案管理工作呈現(xiàn)出明顯的“良莠不齊”的管理現(xiàn)狀，各分子公司和各部門有著不同的重視程度和精力投入。在管理辦法上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度和對相關(guān)問題的界定。業(yè)已形成的良好的、專業(yè)化的檔案管理辦法和整理、利用制度也具有著明顯的“經(jīng)驗型”的濃厚氛圍，即是在集團(tuán)公司多年檔案管理實踐經(jīng)驗摸索上進(jìn)行的，八達(dá)分公司因作為集團(tuán)公司檔案管理工作起始地，所以各項基礎(chǔ)設(shè)施、制度建設(shè)和各項檔案管理工作都能夠很好的持續(xù)開展。

三、新形勢下做好檔案管理工作的要求和建議

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，進(jìn)一步認(rèn)識提升檔案管理工作水平重要性和必要性。

檔案管理工作在集團(tuán)公司新的發(fā)展形勢下顯得至關(guān)重要。目前企業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道，基礎(chǔ)管理水平對于夯實發(fā)展基礎(chǔ)，大幅提升集團(tuán)綜合競爭力尤為重要，檔案作為公司生產(chǎn)經(jīng)營和公司治理歷史脈絡(luò)、痕跡的載體和證明，若能加以高效利用，必將進(jìn)一步為決策層科學(xué)決策提供充分依據(jù)。與此同時，在集團(tuán)公司上市工作高效穩(wěn)步推進(jìn)的大背景下，企業(yè)各項管理面臨轉(zhuǎn)型升級的顯性要求，加強檔案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各職能部門和各分子公司首先必須對檔案管理工作有著充分的思想認(rèn)識。

（二）上下聯(lián)動，廣泛溝通，加強各分子公司與集團(tuán)公司在檔案管理工作上的互動聯(lián)系。

針對目前集團(tuán)公司檔案管理工作中存在的缺乏統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度的現(xiàn)狀，集團(tuán)公司應(yīng)與各分子公司加強溝通，并在此基礎(chǔ)上做好相關(guān)管理程序、標(biāo)準(zhǔn)的修訂，使集團(tuán)公司整個檔案管理工作形成統(tǒng)一、有機和規(guī)范的整體。制式化和固化高效合理的管理辦法，并持續(xù)改進(jìn)。

（三）統(tǒng)籌安排，有針對性的進(jìn)行檔案管理知識和技能培訓(xùn)。專業(yè)知識的培訓(xùn)是現(xiàn)階段不斷增強檔案管理能力和技能的最有效途徑，為此，應(yīng)由集團(tuán)辦公室牽頭，人事部配合聯(lián)系，有顯著針對性的對全集團(tuán)公司范圍內(nèi)檔案管理員專業(yè)知識和實務(wù)知識培訓(xùn)，豐富專業(yè)知識，增強專業(yè)技能。各分子公司由于辦公室工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)冗繁，且相距較遠(yuǎn)，應(yīng)進(jìn)行合理統(tǒng)籌安排，將培訓(xùn)活動做好，做實。

（四）強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是按照集中統(tǒng)一管理原則，由各分子公司辦公室對檔案進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，要逐步建立起有著明確制度規(guī)范的各項制度，并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。

（五）堅持“防治結(jié)合，以防為主”，加強檔案安全工作。各單位要自始自終把檔案安全工作放在首要位臵，堅持“防治結(jié)合，以防為主”。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員要通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實

體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。要根據(jù)檔案工作的實際需要，增配相配套的檔案管理硬件設(shè)施。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房（檔案柜）防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查，確保配備設(shè)施的正常使用。

總之，我們要不斷努力，不斷加強和提升檔案管理工作，針對檢查中存在的問題，各單位要制定并落實好整改措施，完善相應(yīng)設(shè)施，為促進(jìn)我公司檔管理工作進(jìn)一步走向科學(xué)化、正規(guī)化而不懈努力。

第五篇：檔案檢查匯報材

檔案檢查匯報材料

各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先歡迎區(qū)檔案局屈股長一行2人來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)檔案管理工作。近年來，沈壩鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案工作，不斷加大投入，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越

一、狠抓三個環(huán)節(jié)。一是抓輿論宣傳。我們針對干部群眾中對檔案工作認(rèn)識不足，通過多形式多渠道開展檔案宣傳，使全鎮(zhèn)廣大干部群眾都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會，研究解決了庫房設(shè)施等問題，使檔案工作得到有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我鎮(zhèn)積極支持檔案管理人員參加區(qū)局舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。鎮(zhèn)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由黨委副書記汪道琦任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。近年在財政十分緊張的情況下，鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金2萬元，添置了防火、防盜等檔案保管保護(hù)設(shè)施，基本符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初

鎮(zhèn)委制定的全年工作計劃其中對本鎮(zhèn)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制。

三、注重三個目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鎮(zhèn)工作職能及所形成的文件材料的特點，明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，我們嚴(yán)格按照《檔案分類方案》、《保管期限表》，按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鎮(zhèn)檔案室建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄，全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具齊全，能滿足工作需要，為擴大利用服務(wù)范圍，除整理有室藏價值的資料外，還編輯了適合工作需要的編研資料，如：大事跡、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、利用典型實例等，為領(lǐng)導(dǎo)決策，本單位工作和社會各方面工作的開展，提供了良好服務(wù)，嚴(yán)格檔案借閱登記制度，保證了檔案的完整齊全。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。