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      8.禮賓部主管崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 20:06:21下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:8.禮賓部主管崗位職責(zé)

      崗位職責(zé)

      職位

      禮賓部主管

      部門

      前廳部/禮賓

      職位級別 7級

      匯報(bào)于 大堂經(jīng)理/前廳部經(jīng)理

      管理下屬 行李生領(lǐng)班/行李生/門童

      工作范圍 負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的酒店信息,餐飲點(diǎn)和其它信息,從而有效的滿

      足客人,有效的管理客人行李服務(wù),執(zhí)行入住,退房的程序。管理員工,指導(dǎo)和監(jiān)管確保主要的通道和大堂的清潔。

      主要職責(zé):

      幫助客人的要求,包括酒店和外面相關(guān)的要求。

      每個(gè)班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運(yùn)作的要求。保證各項(xiàng)活動詳細(xì)信息,時(shí)刻警惕潛在的危害。

      收集本市相關(guān)資料包括所有景點(diǎn),餐廳,劇院。購物商場。電影院。運(yùn)動場和娛樂場所,銀行,領(lǐng)事館。運(yùn)輸交通信息。

      保持使用和酒店標(biāo)準(zhǔn)一致的表格和小冊子。檢查交接本上的信息

      管理所有外來的客人的郵件,留言,電報(bào),傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運(yùn)輸服務(wù)。管理客人的鑰匙和部門的相關(guān)鑰匙,保障遵循酒店政策。接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。記錄并存檔所有收到的郵件,電報(bào),包裹等物品。

      夜班員工檢查沒有任何到達(dá)信息的客人的郵件,留言等物品。

      準(zhǔn)備有效的工作安排計(jì)劃,合理安排員工的假期,預(yù)測未來生意從而制訂相應(yīng)的行動計(jì)劃,特別是一些大型的團(tuán)隊(duì)。完成其他的分配任務(wù)。

      人力資源和培訓(xùn)職責(zé)

      在公司人力資源結(jié)構(gòu)框架中工作,確保部門員工的工作表現(xiàn)。主要職責(zé)包括:

      準(zhǔn)備給新員工的工作介紹,合理的分配時(shí)間。

      舉行在職工作培訓(xùn)并且符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)和政策,同時(shí)記錄每個(gè)成員的培訓(xùn)進(jìn)展。根據(jù)公司的指南給員工在試用期和正式工作期的工作表現(xiàn)評估。保證新員工在上崗之前參加入職培訓(xùn)。

      指導(dǎo),商談和紀(jì)律管理員工,給予有建設(shè)性的回復(fù)意見提高員工的工作

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      經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

      和協(xié)助主管一起管理部門的預(yù)算,明確了解財(cái)務(wù)預(yù)算。利用循環(huán)資源,同時(shí)監(jiān)督員工的相關(guān)行為。

      職業(yè)健康和安全職責(zé)

      熟悉職業(yè)保健、安全職責(zé)相關(guān)政策和程序,以確保所有程序能得以安全地執(zhí)行,并在職業(yè)保健和安全職責(zé)方針的指導(dǎo)下確保行為落到實(shí)處。

      了解并堅(jiān)持職業(yè)的、健康的、安全地立法、政策和程序

      熟悉酒店安全,急救,消防,和緊急情況的處理程序,并能正確的使用相關(guān)的設(shè)備 及時(shí)對危險(xiǎn)的情形采取補(bǔ)救措施,并對主管通報(bào)存在的潛在危險(xiǎn) 按酒店的要求,記錄安全事故和意外事故

      主要能力

      推進(jìn)成效

      對酒店的運(yùn)作 了如指掌

      解決問題和做出決策

      顧客關(guān)注

      團(tuán)隊(duì)協(xié)作

      適應(yīng)力

      計(jì)劃和組織

      主要任務(wù)

      力爭達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),在工作中為自己制定高標(biāo)準(zhǔn)和力爭實(shí)現(xiàn)宏偉的目標(biāo) 努力做到不斷完善,對酒店經(jīng)營負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任并在遇到困難時(shí)堅(jiān)持不懈匯報(bào)任何的問題給 酒店管理層

      希望了解與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的情況并能夠?qū)λ@的信息及時(shí)更新 熟悉酒店生意的優(yōu)勢,產(chǎn)品和服務(wù),了解部門的運(yùn)作。實(shí)踐并分享發(fā)現(xiàn)的新觀點(diǎn)

      明確知道扮演的角色和這個(gè)角色對其他員工,客人,部門行為所帶來的影響,詳盡分析診斷問題以作出決策

      評估并正確理解重要信息,做出合理和具有競爭力的決定

      與酒店內(nèi)外賓客建立并保持良好關(guān)系。了解預(yù)知并滿足客人需求。創(chuàng)造積極的酒店形象 遵守酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      保持廣泛的產(chǎn)品和服務(wù)知識以便解釋和促銷產(chǎn)品服務(wù)酒店客人 幫助,為客人帶路如果客人詢問

      知曉酒店活動和項(xiàng)目以便回答客人需要 知曉酒店新信息以便滿足客人的要求。

      與同事、團(tuán)隊(duì)和其他團(tuán)體合作時(shí)表現(xiàn)出合作與信任。能夠融入團(tuán)隊(duì)成為團(tuán)隊(duì)的一員來進(jìn)行工作,在團(tuán)隊(duì)成員間建立穩(wěn)固的工作關(guān)系,共同完成目標(biāo) 促進(jìn)良好的溝通確保有效的交接。

      與其他部門和員工有積極的工作協(xié)作,建立親善的團(tuán)隊(duì)精神,并確保有效的雙向溝通

      樂意接受新的觀點(diǎn)和變化。和酒店一起積極履行工作要求 完成上級安排的任務(wù)

      在經(jīng)理沒在的情況下做好模范帶頭作用。

      根據(jù)部門的需要制定響應(yīng)的行動計(jì)劃。

      合理安排資源協(xié)調(diào)組織的活動,以有效的達(dá)到目標(biāo)。

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      影響力

      執(zhí)行能力

      管理和發(fā)展他人

      文化認(rèn)知

      有力倡導(dǎo)觀點(diǎn),并勸說下屬接受意見,并能克復(fù)其間的阻力 建立討論協(xié)商機(jī)制,并以互惠的方式解決問題

      配合上級明確需要達(dá)到的要求和目標(biāo),并且采取行動和承擔(dān)責(zé)任,確保部門及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)和項(xiàng)目。執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)政策和部門程序

      能夠傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)發(fā)展方向, 從而激勵員工出色完成工作。對出色的工作給予肯定并提供管理方面的幫助

      對有潛在能力者提供指導(dǎo)與機(jī)遇,為企業(yè)培養(yǎng)人才,增加企業(yè)未來競爭力平等對待不同文化,不同背景和國家的客人和同事 明確全球性生意的特質(zhì)進(jìn)行工作

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      第二篇:禮賓部主管崗位職責(zé)

      1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認(rèn)真執(zhí)行部門會議的指示;

      2.完成上級下達(dá)的所有指令和本部工作計(jì)劃;

      3.負(fù)責(zé)本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助禮賓員完成其工作任務(wù);

      5.確保抵、離樓盤的客人及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù)。特別注重貴賓和??偷姆?wù); 6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時(shí)為客人提供指引等各種服務(wù); 7.為預(yù)到的團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作; 8.督促禮賓員認(rèn)真做好各崗位的工作; 9.為客人提供各種力所能及的幫助;

      10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決; 11.每天檢查崗位設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);

      12.留意銷售大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時(shí)效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報(bào)。執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。

      13.認(rèn)真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名。

      第三篇:禮賓部主管崗位職責(zé)

      禮賓部主管崗位職責(zé)

      1、禮賓部主管崗位職責(zé)

      1.了解昨日酒店住房出租率以及當(dāng)日的預(yù)測住房出租率;

      2.查看交班本,了解上一班的工作情況有無需更進(jìn)事項(xiàng);

      3.指導(dǎo)監(jiān)督和考核本部員工遵守紀(jì)律、執(zhí)行工作程序的情況;

      4.協(xié)助本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好的運(yùn)作;

      5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;

      6.安排人力準(zhǔn)確運(yùn)送團(tuán)體和散客行李進(jìn)出酒店;

      7.組織培訓(xùn),傳達(dá)酒店的政策及工作要求;

      8.每日當(dāng)值前,認(rèn)真檢查上崗員工的儀容儀表;

      9.站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人詢問;

      10.觀察大廳內(nèi)的情況,維護(hù)大廳內(nèi)的秩序及督導(dǎo)本部門員工對客人的服務(wù);

      11.分配本部門員工的工作,及時(shí)派送各類報(bào)表、報(bào)紙、信件、傳真、留言、包裹等;

      12.指派員工完成臨時(shí)性的工作;

      13.做好交接工作,認(rèn)真落實(shí)每一件事,避免工作上的任何失誤;

      14.負(fù)責(zé)各項(xiàng)委托代辦業(yè)務(wù)。

      2、禮賓部主管崗位職責(zé)

      1、主持禮賓部的全面工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá),督導(dǎo)員工按程序向客人提供規(guī)范化服務(wù)。

      2、認(rèn)真檢查行李的合理存放,分配運(yùn)送確保無誤。

      3、向領(lǐng)班布置每日的具體工作任務(wù),在酒店接待特殊賓客時(shí)指揮門前的服務(wù)工作,保證貴賓安全滿意。

      4、管理行李員、門衛(wèi),督導(dǎo)其按規(guī)定的工作程序操作,疏導(dǎo)大門前的車輛。

      5、編排員工班次,組織本部門培訓(xùn)工作,做好工作日記和行李部重大事記錄檢查下屬人員的儀表儀容、工作紀(jì)律、禮貌用語,了解員工的思想動態(tài)及個(gè)人生活情況,幫助員工解決困難。

      6、管理本部門服務(wù)工具及各種業(yè)務(wù)報(bào)表,處理來自酒店內(nèi)外的各類與本身業(yè)務(wù)有關(guān)的投訴。

      7、制作各類有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、揀分報(bào)紙、快遞、郵件分類,分發(fā)報(bào)紙,安排發(fā)送到客人房間。

      8、創(chuàng)造和諧的工作氛圍,減少工作中的摩擦。

      9、完成上級交給的其他工作。

      3、禮賓部主管崗位職責(zé)

      1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認(rèn)真執(zhí)行部門會議的指示;

      2.完成上級下達(dá)的所有指令和本部工作計(jì)劃;

      3.負(fù)責(zé)本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。

      4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助禮賓員完成其工作任務(wù);

      5.確保抵、離樓盤的客人及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù)。特別注重貴賓和??偷姆?wù);

      6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時(shí)為客人提供指引等各種服務(wù);

      7.為預(yù)到的團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作;

      8.督促禮賓員認(rèn)真做好各崗位的工作;

      9.為客人提供各種力所能及的幫助;

      10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決;

      11.每天檢查崗位設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài); 12.留意銷售大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時(shí)效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報(bào)。執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。

      13.認(rèn)真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名。

      4、禮賓部主管崗位職責(zé)

      1幫助客人的要求,包括酒店和外面相關(guān)的要求。

      2每個(gè)班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運(yùn)作的要求。

      3保證各項(xiàng)活動詳細(xì)信息,時(shí)刻警惕潛在的危害。

      4收集本市相關(guān)資料包括所有景點(diǎn),餐廳,劇院。購物商場。電影院。運(yùn)動場和娛樂場所,銀行,領(lǐng)事館。運(yùn)輸交通信息。

      5保持使用和酒店標(biāo)準(zhǔn)一致的表格和小冊子。

      6檢查交接本上的信息

      7管理所有外來的客人的郵件,留言,電報(bào),傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。

      8管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運(yùn)輸服務(wù)。

      9管理客人的鑰匙和部門的相關(guān)鑰匙,保障遵循酒店政策。

      10接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。

      11記錄并存檔所有收到的郵件,電報(bào),包裹等物品。

      12夜班員工檢查沒有任何到達(dá)信息的客人的郵件,留言等物品。

      13準(zhǔn)備有效的工作安排計(jì)劃,合理安排員工的假期,預(yù)測未來生意從而制訂相應(yīng)的行動計(jì)劃,特別是一些大型的團(tuán)隊(duì)。

      14完成其他的分配任務(wù)。

      5、禮賓部主管崗位職責(zé)

      1、落實(shí)和執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負(fù)責(zé)禮賓部的工作;

      2、編排本部門員工的班期及休假,處理臨時(shí)性的請假;

      3、指導(dǎo)監(jiān)督和考核本部門員工遵守紀(jì)律、執(zhí)行工作程序的情況;

      4、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好地運(yùn)作;

      5、及時(shí)反映本部門工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系;

      6、負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;

      7、安排人力準(zhǔn)確運(yùn)送團(tuán)體和散客行李進(jìn)出酒店;

      8、組織培訓(xùn),傳達(dá)酒店的政策及工作要求;

      9、每日當(dāng)值前,認(rèn)真檢查上崗員工儀容儀表;

      10、站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人的詢問,辦理客人行李的寄存和提??;

      11、觀察大廳內(nèi)的情況,維護(hù)大廳內(nèi)的秩序及督導(dǎo)本部門員工對客人的服務(wù);

      12、分配本部門員工的工作,及時(shí)派送各種報(bào)表、報(bào)紙、信件、傳真、留言、包裹等;

      13、指派員工完成臨時(shí)性的工作;

      14、做好交接工作,認(rèn)真落實(shí)每一件事,避免工作上的任何失誤;

      15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)委托代辦業(yè)務(wù)。

      第四篇:禮賓部崗位職責(zé)

      禮賓部崗位職責(zé)

      一.對待客人態(tài)度友好,儀表整潔,注意個(gè)人衛(wèi)生并且要外表大方得體,穿整潔的工服,在任何情況下都能保持態(tài)度友好,面帶笑容,保持個(gè)人的職業(yè)形象。

      二.1.客人抵達(dá)是熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李??腿藞?jiān)持自己提物品,應(yīng)尊重客人意愿,不要強(qiáng)行接過來,在推車裝運(yùn)時(shí),要輕拿輕放,特別要注意不要讓行李掉到地上,以免引起客人不快!

      2.陪同客人到總臺辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)站立在客人的身后兩三步處等候,以便隨時(shí)接受客人的吩咐。

      3.乘電梯時(shí),禮賓員帶行李先進(jìn),然后一手擋住電梯門竟請客人進(jìn)入,在按樓層鈕,并告訴客人。電梯到達(dá)指定樓層,關(guān)照客人先出電梯,然后將行李運(yùn)出。如果大件的行李擋住客人的出路,禮賓員應(yīng)先運(yùn)出行李,然后按住電梯門,再請客人出電梯。

      4.將客人行李送進(jìn)房間,要輕放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。

      5.離房前應(yīng)微笑的說:“先生(小姐)請好好休息,再見!”面隊(duì)客人后退一步,在轉(zhuǎn)身出房間,將門輕關(guān)上,注意不能用力過大!

      三.協(xié)助維持大堂秩序,巡查大堂公區(qū),指引疏導(dǎo)客人,解決詢問需求,負(fù)責(zé)來訪客人登記,控制大堂燈光。

      四.協(xié)助安保指揮門前車輛活動情況,避免出現(xiàn)擁擠,交通堵塞,保證VIP車位,保證固定車位。

      五.向客人介紹酒店客房設(shè)施,推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)

      六.受理委托保管,寄存行李物品,辦理登記等有關(guān)手續(xù)

      七.夜班需巡查客房樓層是否有異常情況,及時(shí)反映上層領(lǐng)導(dǎo)

      八.定期整理行李房客人近遠(yuǎn)期寄存物品,保持行李房干凈衛(wèi)生。

      第五篇:禮賓部崗位職責(zé)

      禮賓部崗位職責(zé)

      行李生工作職責(zé)

      1.行李生/門僮直接對禮賓部領(lǐng)班負(fù)責(zé)。

      2.行李生/門僮的業(yè)務(wù)范圍為向客人提供行李服務(wù),確保行李的收集、派送、寄存的各個(gè)步驟有條不紊而且迅速有效,同時(shí),向客人推薦各類酒店服務(wù)。

      3.行李生/門僮的主要工作區(qū)域?yàn)榫频甏筇煤退锌陀脜^(qū)域。

      領(lǐng)班工作職責(zé):

      1.禮賓部領(lǐng)班直接對禮賓司負(fù)責(zé),其下屬包括行李生和門僮。

      2.禮賓部領(lǐng)班的業(yè)務(wù)范圍在于督導(dǎo)行李生和門僮的日常工作,確保各崗位和禮賓部柜臺的運(yùn)作順暢。

      3.禮賓部領(lǐng)班的主要工作區(qū)域?yàn)榫频甏筇煤投Y賓部柜臺。

      主管職責(zé):

      1.禮賓司直接對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),其下屬包括禮賓部及車隊(duì)的全體員工。

      2.禮賓司的業(yè)務(wù)范圍在于全面負(fù)責(zé)禮賓部和車隊(duì)的日常運(yùn)作,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能達(dá)到管理層的要求。

      3.禮賓司的主要工作區(qū)域?yàn)榫频甏筇谩?/p>

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