第一篇：公文2

7.在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是()。A.標(biāo)題 B.正文

C.主送單位 D.成文時(shí)間

7.【答案】C。解析：公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。

12.以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是(2)。A.認(rèn)真研讀公文，弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況 B.不得越權(quán)批辦公文

C.批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等 D.要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

13.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為()。

A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

】A。解析：發(fā)文處理的一般程序?yàn)?(1)文稿的形成,即擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性

18.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的()。A.審批手續(xù) B.會(huì)簽手續(xù) C.登記手續(xù) D.承辦手續(xù)

18.【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。21.調(diào)查研究的基本程序可以分為四個(gè)環(huán)節(jié)，即準(zhǔn)備工作、調(diào)查工作、研究工作和(1)。

A.總結(jié)工作 B.報(bào)告工作 C.宣傳工作 D.歸檔工作 22.檔案工作包括()1。

A.檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

B.檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分 C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

D.檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分 23.公文的特點(diǎn)有()。A.公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性 B.公文具有典型的執(zhí)行性 C.公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性 D.公文具有廣泛的社會(huì)性 24.()按公文內(nèi)容的處理要求分類的。A.指揮性公文 B.法規(guī)性公 C.承辦性公文 D.知照性公文

23.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。

24.【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類，一是參閱性公文，二是承辦性公文。

27.黨政機(jī)關(guān)均可使用的公文文種是(1)。A.通知 B.議案 C.命令 D.決議

30.簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行，居(2)。A.左側(cè) B.右側(cè) C.中間 D.頂格

32.公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和(1)。A.事務(wù)文書 B.私人文書 C.秘密文書 D.專用文書

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項(xiàng)目構(gòu)成 36.公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在(1)。

A.正文之后，成文日期之前 B.成文日期之后，附注之前 C.附注之后，主題詞之前 D.主題詞之后，抄送機(jī)關(guān)之前 37.黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)均有的法定公文有(2)種。A.5 B.9 C.4 D.18 黨的機(jī)關(guān)公文主要有十四種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要()國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文主要有十三種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

兩者均有的公文有：決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

38.下列公文中只有行政機(jī)關(guān)才有()3。A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通告 D.通知

41.公文最主要的表達(dá)方式是(2)。A.記敘 B.說(shuō)明 C.議論 D.描寫

44.()的行文方向可平行、上行、下行。3 A.通知 B.議案 C.意見 D.報(bào)告

47.()文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)有“發(fā)”字。2 A.黨委 B.重要 C.行政的 D.秘密

應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是報(bào)告。()錯(cuò) 請(qǐng)示 公文的作者是指簽發(fā)人。()錯(cuò)

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。擬辦是收文處理的核心問題。()cuo 承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。

上行文都應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人。

所有的公文中，決定最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。()cuo 命令

公文最基本的作用功能是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。()錯(cuò) 公文最基本的作用功能是依據(jù)和憑證 黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于多級(jí)行文。()錯(cuò) 直接行文

公文格式中,“題注”的位置應(yīng)在公文版頭之下。()錯(cuò) “題注”的位置應(yīng)在標(biāo)題之下。

1.下列各組中全都屬于行政公文的是(23)。A.請(qǐng)示、決議 B.公告、通告 C.命令、議案 D.公報(bào)、指示

2.下列公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是()。

A.秘密公文 B.機(jī)密公文

C.絕密公文 D.內(nèi)部使用公文

A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。根據(jù)公文的格式要求，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以正確答案是BC。

5.下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有()。

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng) B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.某公司聘任四名部門經(jīng)理

BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。

10.下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是()。A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，無(wú)需闡發(fā)和論證道理 C.主要起感召、宣傳和教育作用 D.均通過新聞媒體向社會(huì)公布

【答案】AC。解析：通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說(shuō)理性四大特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。D不是它通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。

11.下列文種屬于狹義司法文書的是()。A.刑事裁定書 B.民事起訴書 C.刑事上訴書 D.行政判決書

AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定，針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。

12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是()。A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件 C.在檢察院起訴時(shí)被告人死亡的需要終止的案件 D.判決書發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實(shí)體問題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí)，故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。

14.為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說(shuō)法不正確的是()。

A.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書記員署名的左上方 B.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書記員署名的右上方 C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力 D.判決書的原本不必蓋戳記

14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的左下方、書記員署名的左上方。

16.關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是(14)。A.傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行 B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定 C.傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部 D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

17.下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是()。A.簽收、擬辦 B.簽收、核稿 C.登記、催辦 D.擬稿、簽發(fā)

17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進(jìn)階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。

19.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()。Bd A.綜合部門(辦公室)負(fù)責(zé)人 B.主持工作的負(fù)責(zé)人 C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人 D.主要負(fù)責(zé)人 根據(jù)作用和性質(zhì)不同可以分為 規(guī)范文 知照文 指揮文 呈請(qǐng)文

下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法不正確的是（3）

A 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全程或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件兩個(gè)字組成 套紅印刷 B 主送機(jī)關(guān)又稱抬頭，上款，位置在標(biāo)題之下靠左定格 C附件 是

一般加書名號(hào)

D印章是引發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的評(píng)據(jù) 聯(lián)合下發(fā)的公文 發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章

公文標(biāo)題 成文日期 發(fā)文機(jī)關(guān)署名

正文

是 四要素

發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)以及報(bào)刊是副本

聯(lián)合國(guó)和世界衛(wèi)生組織是只有主權(quán)國(guó)家才能參加的

經(jīng)濟(jì)一體化是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的國(guó)家在現(xiàn)有生產(chǎn)力發(fā)展水平和國(guó)際分工的基礎(chǔ)上，由政府間通過協(xié)商締結(jié)條約，建立多國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟。在這個(gè)多國(guó)經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟的區(qū)域內(nèi)，商品、資本和勞務(wù)能夠自由流動(dòng)，不存在任何貿(mào)易壁壘，并擁有一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)，來(lái)監(jiān)督條約的執(zhí)行和實(shí)施共同的政策及措施。

絕對(duì) 亞當(dāng) 相對(duì) 大衛(wèi)

要素 赫克

國(guó)際基金貨幣組織是聯(lián)合國(guó)的機(jī)構(gòu) 蒙古國(guó)是上海合作貿(mào)易組織的觀察國(guó) 中俄吉哈烏塔 是上合長(zhǎng)期金融工具 股票 基金 長(zhǎng)期債券 長(zhǎng)期信貸 短期金融工具 票據(jù) 國(guó)庫(kù)券 回購(gòu) 短期債券

世界上最大的國(guó)際金融市場(chǎng)是國(guó)際外匯市場(chǎng)

上行文包括報(bào)告請(qǐng)示 議案

第二篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說(shuō)明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說(shuō)明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來(lái)的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長(zhǎng)：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請(qǐng)示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

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附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問（其他名譽(yù)顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會(huì)把歷任會(huì)長(zhǎng)（現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問（其他顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長(zhǎng)推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。5.副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)校友樂意捐資人民幣壹萬(wàn)元者（超壹萬(wàn)元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、正副理事長(zhǎng)、正副監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)加入到總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)行列（凡樂意捐資人民幣壹萬(wàn)元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）。6.副理事長(zhǎng)：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副理事長(zhǎng)。7.副監(jiān)事長(zhǎng)： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請(qǐng)各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來(lái)。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)