第一篇：采購與倉儲物流管理制度

采購與倉儲物流管理制度

一 采購管理

1.采購原則

1.1嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序：物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

1.2采購會審、合同會簽制度：物品采購必須經(jīng)過有關(guān)部門參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)高管審核。

1.3職責(zé)分離：采購人員不得參與貨物和服務(wù)的驗收，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等問題的解決，應(yīng)由供應(yīng)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

1.4一致性原則：采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。

1.5廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1.5.1自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本： 1.5.2加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強法治觀念； 1.5.3廉潔自律不向供應(yīng)商伸手；

1.5.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督；

1.5.6工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯。不因自身工作失誤給公司造成損失； 1.5.7努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場信息。

2.采購程序 2.1供應(yīng)商的選擇

2.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)；

2.1.2對于經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，供應(yīng)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同財務(wù)、銷售等部門對供應(yīng)商定期進行評估和審計；

2.1.3在選擇供應(yīng)商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素；

2.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。

2.2采購程序

2.2.1固定資產(chǎn)、外銷物品及其他零星物品的申請，由各使用部門申請，經(jīng)主管副總審批后，交供應(yīng)部采購；

2.2.2采購詢價、綜合評估、會簽合同，由供應(yīng)部協(xié)調(diào)技術(shù)部、質(zhì)檢中心、財務(wù)及使用部門共同完成，報主管副總審批。技術(shù)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核，供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。2.2.3采購過程中發(fā)生變化時，需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交供應(yīng)部執(zhí)行；

2.2.4技術(shù)部質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)接收報告的出具。2.3付款程序

2.3.1供應(yīng)部根據(jù)付款計劃提出申請，由主管副總簽字后附付款明細(xì)單，交給財務(wù)部辦理付款手續(xù)，無論匯款或支票要求復(fù)印存檔。

2.3.2發(fā)票：付款時必須索要發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單，將藍綠兩聯(lián)分別放在一起，藍聯(lián)粘在一起、簽字后交給財務(wù)部核銷。

3.違約處理

3.1貨物出現(xiàn)延期后，供應(yīng)部及時通知銷售、技術(shù)部質(zhì)檢中心及相關(guān)部門；

3.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門或技術(shù)部質(zhì)檢中心提出意見，交供應(yīng)部處理。供應(yīng)部接到意見后將情況上報主管副總，并按投訴做緊急處理，將情況報給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨或退貨；

3.3供應(yīng)部與供應(yīng)商協(xié)商不成的，或造成損失的，由財務(wù)部核算損失，供應(yīng)部負(fù)責(zé)追索。追索不成，由法院裁決。

4.審計監(jiān)督

4.1采購全過程進行財務(wù)監(jiān)督和審計；

4.2在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中，除有業(yè)務(wù)部門、銷售及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財務(wù)部門要全程參與，財務(wù)部主要負(fù)責(zé)價格的核查及審計。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢，對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。

二

零星物資采購、零小運費園票管理

公司生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，零星物資采購、零小運費園票等事務(wù)發(fā)生頻繁，為了加強零星物資采購、零小運費園票的管理，規(guī)范操作流程、堵塞漏洞、節(jié)約開支降低成本，特制定零星物資采購、零小運費園票管理規(guī)定。

1.零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為；零小運費是指確實無法取得正規(guī)發(fā)票的業(yè)務(wù)，應(yīng)從嚴(yán)控制。零星物資采購、零小運費園票實行按發(fā)生時間按件登記管理，零小運費園票應(yīng)填寫申請清單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.在零小商店和門市部采購的零小物品、未有取得正式發(fā)票的物品、需要第二次再園票的物品、屬于公司材料庫點收入庫物品，由經(jīng)辦人將采購物品交料庫管庫員按物品類別、時間逐件簽收記錄。行政部和其它部門比照執(zhí)行。

3.零星物資采購發(fā)生的零小運費。對外采購物資在500元以上的盡量含在商品價格內(nèi)實行一票制結(jié)算；租車或通過物流運輸發(fā)生的零小運費，必須按交物資時間，逐件簽收記錄。

4.發(fā)生的零星物資采購、零小運費，按驗收記錄確認(rèn)單寫出真實書面園票申請，經(jīng)記錄驗收人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理園票。本規(guī)定在執(zhí)行過程中不斷完善和改進。

三

廢舊物資管理

為把好廢舊物品的入口關(guān)，杜絕把有用的材料當(dāng)作廢品處理，充分利用邊角余料和舊材料，提高材料利用率，特制訂如下管理辦法。

1.為加強公司廢舊物品的管理工作，設(shè)立專門的廢舊物資倉庫，由料庫統(tǒng)一進行管理。

2.各單位應(yīng)及時清理本單位作業(yè)過程中產(chǎn)生的廢舊物品，并送往廢舊物品倉庫。

3.廢舊物品分區(qū)堆放，各單位在運送廢舊物資的過程中要聽從管理員的指揮，按劃定的地方放置廢舊物資。不聽指揮的，管理員上報考評組處罰。

4.入庫的廢舊物資，管理員要按月向各車間作通報，便于在生產(chǎn)作業(yè)中及時加以利用。

5.公司鼓勵單位或個人在不影響作業(yè)質(zhì)量的情況下，充分發(fā)揮自己的聰明才智，改新改革，修舊利廢，變廢為寶。

對積極想辦法，充分有效利用舊材料的個人，按節(jié)約價值的20—50%進行獎勵。

6.對刻意追求物資獎勵，不顧作業(yè)質(zhì)量和使用后果，造成嚴(yán)重影響或重大損失的單位和個人，公司要從嚴(yán)處理。

7.公司鼓勵員工對廢品的綜合利用提出合理化建議。職工的合理化建議經(jīng)公司評審有價值的，不管是否實施，均給予獎勵；建議實施后，效果明顯的重獎。

四 物資驗收、入庫、出庫管理

1.采購

1.1材料庫對庫存物資實行ABC三類管理法，A類、B類物資的采購申請由料庫提出（種類、名稱附后），C類（其它物資，含基建、大修）采購申請由使用單位自己提出。

1.2采購申請單一式三份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送交供應(yīng)部簽收，由供應(yīng)部計劃員（部長兼）落實庫存編制采購計劃，轉(zhuǎn)料庫一份，然后按計劃采購。

1.3由于技術(shù)進步使常用物資發(fā)生更新，使用單位采用新型物資時，必須提前告訴料庫，避免料庫儲備積壓。

2.驗收

2.1所有物資不經(jīng)驗收，一律不準(zhǔn)辦理入庫。專項物資由料庫通知計試組或設(shè)備或申請人進行；一般物資由料庫驗收即可。

2.2材料庫要作好對入庫物資進行質(zhì)量追蹤的基礎(chǔ)工作，達到能追溯到采購人、采購時間、供貨單位。

2.3發(fā)生下列情況，材料庫或使用單位應(yīng)及時反饋采購單位。2.3.1采購數(shù)量大于申請數(shù)量的；

2.3.2驗收質(zhì)量不合格或不符合使用要求的； 2.3.4在使用過程中發(fā)現(xiàn)存在明顯質(zhì)量問題的； 2.3.5其它生產(chǎn)作業(yè)中發(fā)生的應(yīng)反映處理的問題。

采購單位接到質(zhì)量反饋信息后，應(yīng)作好記錄并及時督促采購人員立即與供貨方聯(lián)系解決（采取補足、調(diào)換、退貨、折價等措施），使公司利益不受損失或把損失降低到最低。

3.庫存管理：

3.1物資庫存必須加強標(biāo)識管理，以達到出現(xiàn)質(zhì)量問題可以進行追蹤分析的目的。標(biāo)識必須明顯、清楚。

3.1.1Φ7螺旋肋要按不同廠家分區(qū)堆放，每區(qū)至少要有二個貨位，一個是已驗收可動用的，一個是待檢測不可動用的（條件具備時執(zhí)行）。

3.1.2水泥要按不同廠家或不同批次分罐存放。3.1.3砂石要按合格品和待洗品兩個區(qū)域堆放。3.1.4墊木條要按不同規(guī)格分區(qū)堆碼。

3.1.5機電產(chǎn)品、設(shè)備配件要分類上架有序擺放，既便于查找又不會造成混亂。

3.2物資的存放保管應(yīng)作到不損、不丟、不亂，及時消滅火災(zāi)隱患。

3.3對有保質(zhì)期的物品，應(yīng)做到先采購先使用原則，避免造成浪費。

3.4加強庫存物資管理，根據(jù)ABC三類物資，不同使用特點確定物資庫存量，一般情況下物資庫存時間不超過一年，特殊情況庫存時間超過一年，應(yīng)及時列表上報主管經(jīng)理，申請?zhí)幚硪庖姟?/p>

3.5半年末，庫存物資要進行盤點，并由經(jīng)營副總組織對庫存物資盤點狀況進行抽查。

4.物資出庫：

4.1物資出庫管理應(yīng)遵循“計劃為主、先進先出、量需為出”的原則，憑領(lǐng)料單按次發(fā)貨。

4.2生產(chǎn)性主輔材料的出庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，按實際使用量出庫。

4.3其它材料出庫，憑部門領(lǐng)料單領(lǐng)料。4.4非倉庫存放材料的出庫：

4.4.1因搬運困難，為使用方便而存放在使用現(xiàn)場的材料，其管理責(zé)任由庫管員轉(zhuǎn)移至存放現(xiàn)場單位負(fù)責(zé)人。4.4.2管理人憑庫管員簽字的領(lǐng)料單，特定鋼材類要結(jié)合材料實際情況，合理下料。其它單位領(lǐng)用非倉庫存放材料必須經(jīng)庫管員方可領(lǐng)取。

4.4.3每周庫管員應(yīng)對在使用現(xiàn)場存放的材料進行盤點，并記錄在帳。

4.4.4每月或當(dāng)批材料用完后，按3%的損耗率對管理人進行考核。

4.5舊物資出庫：

4.5.1舊物資來源：a、因作業(yè)的特殊性或臨時工作需要，有些物資出庫后，使用者只是臨時使用一次或很短時間，物資的使用性能仍然完好（電纜、泵等）；

b、其它情況形成的有再利用價值的舊物資。

4.5.2公司設(shè)立“舊”物資倉庫，專門收取這些出庫后，因多種原因形成的“舊”材料、“舊”設(shè)備等，并根據(jù)材料再使用價值，由設(shè)備配合料庫建帳管理。

4.5.3材料辦理出庫手續(xù)使用后，交料庫入舊物資倉庫的，可按再使用價值折價，并按現(xiàn)有價值用紅票沖去當(dāng)月材料費用。

4.5.4使用舊物資倉庫中的物資，可按再利用價值辦理領(lǐng)料手續(xù)。本制度由材料庫負(fù)責(zé)具體實施，由考評組負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。附則：

1、調(diào)度接到鋼絲、水泥來車信息后，應(yīng)及時通知料庫、卸車班、計試組作好相應(yīng)工作。

2、卸車通知單由料庫填寫。

3、A類：生產(chǎn)過程中的常用物資。

B類：生產(chǎn)過程中不常用，但是如果缺貨會影響生產(chǎn)的物資。C類：生產(chǎn)過程中不常用，臨時采購不影響生產(chǎn)的物資，或基建、大修、開發(fā)用物資。

五 油庫防火安全管理

1.油庫區(qū)嚴(yán)禁煙火。

2.油庫應(yīng)設(shè)在陰涼、通風(fēng)、耐火房間或地下庫內(nèi)，室內(nèi)最高氣溫不能超過35度。

3.油庫應(yīng)安裝鐵板百葉窗，照明要用防爆式電燈，電線要穿保護，開關(guān)裝在庫外。

4.水泥地面要鋪木板或細(xì)沙，地下油漬定期消除。

5.開啟桶蓋，不能使用鐵制工具，應(yīng)使用銅鋁或鍍硬鉻的工具操作。

6.灌油時，注意掌握流速，要由慢到快控制適當(dāng)，抽油時，上下抽動，不要過快。

六

倉庫安全防火管理

1.未經(jīng)許可，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

3.物資堆碼整齊，墻距、梁距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，保持過道暢通。4.庫房內(nèi)一般不安裝采暖設(shè)備，如物品防凍，必須采暖，散熱器與可燃物品必須保持安全距離。

5.庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，必須安裝的照明及通風(fēng)設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)電力設(shè)計規(guī)范進行安裝。

6.庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔，對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)內(nèi)雜草應(yīng)及時清除。

7.儲存危險物品，要嚴(yán)格貫徹物資驗收入庫及保管制度，確保易燃、易爆、有毒物品的安全。

8.倉庫應(yīng)配置相應(yīng)的防火、防爆、防盜、防腐、防潮、防毒、防治蟲鼠等設(shè)施，并設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。9.料庫應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材，并有專人負(fù)責(zé)保管。

得存放性質(zhì)相抵觸的化學(xué)危險品。8.油庫要配備相應(yīng)的消防器材。

第二篇：倉儲物流管理制度

倉儲物流管理制度

物流倉儲管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性，嚴(yán)格地做好各類物資的倉儲工作，可以增強各類物資匹配的合理性，提高資金使用率，結(jié)合本公司運行機制，特制定倉儲物流管理辦法。

一、倉儲組織隊伍

倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應(yīng)各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉庫必須結(jié)合公司實際情況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1． 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、2． 倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責(zé)。3． 倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。

4． 倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實行崗位責(zé)任制。

5． 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。6． 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查，制約不規(guī)則行為，激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。7． 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責(zé)任。

二、倉儲管理制度

（一）倉庫庫存管理原則 1． 庫存合理原則

倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2． 憑證收貨、發(fā)貨原則 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。3． 貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4． 四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

（二）、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 1． 各類物資的入庫管理：

（1）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

（2）倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標(biāo)記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并及時登賬建卡。2． 庫存物資保管規(guī)定：

（1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

（2）倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準(zhǔn)，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。

3． 各類物資出庫管理規(guī)定：

（1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。（2）出庫物資必須有合格證，否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

（3）涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。

4． 登賬管理規(guī)定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。5． 退庫管理規(guī)定：

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬，定置存放。6． 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定：

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認(rèn)，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存，確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。

（三）倉庫儲存操作規(guī)范

1． 存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密，工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。

2． 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負(fù)責(zé)，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3． 存貨的保管由專人負(fù)責(zé)，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質(zhì)完好。

4． 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5． 有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6． 各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。7． 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務(wù)態(tài)度要端正，服務(wù)意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

（四）、倉儲人員的工作紀(jì)律

1． 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作，造成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任；不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。

2． 嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭，鬧不團結(jié)或紀(jì)律松懈。

三、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

（一）倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應(yīng)處負(fù)責(zé)，報告工作，其崗位責(zé)任如下：

1． 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2． 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

3． 規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責(zé)分明，互相配合。

4． 負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律，實行人員輪調(diào)，實施紀(jì)律控制。5． 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作，指定專人管理。

6． 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況，以便及時進行處理。

7． 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。

8． 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進行處理。

（二）倉庫保管人員的崗位責(zé)任

1． 在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分配的任務(wù)，對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。2． 對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì)量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

3． 嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

4． 隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。

5． 遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6． 負(fù)責(zé)看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

7． 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（三）凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長，負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責(zé)任進行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。

（四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1． 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制，建立健全各倉庫具體管理細(xì)則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。

2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

四、倉儲管理報告制度

1． 建立倉儲管理報告制度

①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。

⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2． 以上報告由保管員和倉庫負(fù)責(zé)編寫并應(yīng)遵循以下原則。①各類報告應(yīng)詳細(xì)填寫原材料的種類、數(shù)量。②根據(jù)時效性分為定期和不定期報告兩種，為生產(chǎn)辦和供應(yīng)處及時掌握庫存情況并進行生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。

③各類存貨儲存報告內(nèi)容必須真實、正確，責(zé)任必須寫明。④報告的編寫人必須對報告的內(nèi)容負(fù)責(zé)，并提出合理化建議。

五、本管理內(nèi)部控制制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸供應(yīng)處，并檢查執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：倉儲物流管理制度

倉儲物流管理制度

物流倉儲管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性，嚴(yán)格地做好各類物資的倉儲工作，可以增強各類物資匹配的合理性，提高資金使用率，結(jié)合本公司運行機制，特制定倉儲物流管理辦法。

一、倉儲組織隊伍

倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是根據(jù)客戶的需求及時供應(yīng)各部門所需的各類物資，以保證銷售的正常進行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低運營費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，會根據(jù)客戶的實際情況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。一下是我們對各個部門的職責(zé)要求。

1．供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、2．倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責(zé)。3．倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。

4．倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實行崗位責(zé)任制。

5．嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查，制約不規(guī)則行為，激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。7．實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責(zé)任。

二、倉儲管理制度

（一）倉庫庫存管理原則 1．庫存合理原則

倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2．憑證收貨、發(fā)貨原則 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。3．貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4．四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

（二）、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 1．各類物資的入庫管理：

（1）我們的倉庫管理人員會根據(jù)客戶當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，向客戶的相關(guān)人員問明情況方可驗收。

（2）我們的倉庫管理人員會按規(guī)定，根據(jù)客戶開據(jù)的本次貨物運輸單予以驗收，否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出本次送貨單上的數(shù)量時，會聯(lián)系客戶的相關(guān)部門補開多出部分的送貨單，才能予以驗收入庫。

（3）各類物資入庫時，我們的倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標(biāo)記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知客戶的相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并及時登賬建卡。2．庫存物資保管規(guī)定：

（1）我們在入庫后各物資會擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，如有露天存放的物資會根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

（2）我們的倉庫保管員會經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準(zhǔn)，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。

3．各類物資出庫管理規(guī)定：

（1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的出庫單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，我們的倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，避免超數(shù)量發(fā)貨。（2）出庫物資必須有出庫單，否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可根據(jù)客戶需要隨時另開出庫單，原出庫單不出庫。

（3）涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。

4．登賬管理規(guī)定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。5．退庫管理規(guī)定：

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因后方可退庫，退庫前要有客戶的相關(guān)人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按客戶的標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬，定置存放。6．倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定：

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織客戶的相關(guān)人員對其進行一次鑒定、確認(rèn)，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存，確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。

（三）倉庫儲存操作規(guī)范

1．存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密，我們的工作人員會嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。

2．存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，會有專人負(fù)責(zé)，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3．存貨的保管由專人負(fù)責(zé)，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質(zhì)完好。

4．公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6．各倉庫會每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。7．我們要求我們的倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務(wù)態(tài)度要端正，服務(wù)意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

（四）、倉儲人員的工作紀(jì)律

1．不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作，造成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任；不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。

2．我們會要求倉儲人員嚴(yán)禁無證發(fā)貨、無單出庫；嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭，鬧不團結(jié)或紀(jì)律松懈。

三、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

（一）倉庫主管人員崗位

倉庫主管在客戶的要求下，負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應(yīng)處負(fù)責(zé)，報告工作，其崗位責(zé)任如下：

1．負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應(yīng)銷售所需的各種產(chǎn)品。

2．正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

3．規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責(zé)分明，互相配合。

4．負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律，實行人員輪調(diào)，實施紀(jì)律控制。5．庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作，指定專人管理。

6．負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況，以便及時進行處理。

7．組織專人負(fù)責(zé)保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。

8．負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進行處理。

（二）倉庫保管人員的崗位責(zé)任

1．在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分配的任務(wù)，對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì)量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

3．嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。

5．遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6．負(fù)責(zé)看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

7．未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（三）凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長，負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責(zé)任進行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。

（四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制，建立健全各倉庫具體管理細(xì)則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。

2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

四、倉儲管理報告制度

1．建立倉儲管理報告制度

①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，以及客戶的相關(guān)對接人共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。

⑤銷售發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．以上報告由保管員和倉庫負(fù)責(zé)編寫并應(yīng)遵循以下原則。①各類報告應(yīng)詳細(xì)填寫原材料的種類、數(shù)量。②根據(jù)時效性分為定期和不定期報告兩種，為生產(chǎn)辦和供應(yīng)處及時掌握庫存情況并進行生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。

③各類存貨儲存報告內(nèi)容必須真實、正確，責(zé)任必須寫明。④報告的編寫人必須對報告的內(nèi)容負(fù)責(zé)，并提出合理化建議。

五、本管理內(nèi)部控制制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸供應(yīng)處，并檢查執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：采購與倉儲管理制度

采購與倉儲管理制度

一、采購管理制度

負(fù)責(zé)全館物資的采購工作。采購應(yīng)控制成本、接受財務(wù)管理和監(jiān)督，其他部門有參與、支持配合的權(quán)利。第一條 采購工作基本要求

1、所有采購項目均需館領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理簽批授權(quán)、財務(wù)部門批準(zhǔn)同意。

2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質(zhì)負(fù)責(zé)。

4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調(diào)查等方式獲取使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫，以書面形式匯報給財務(wù)部門。

5、所有供應(yīng)商名片、報價單等資料及樣品，采購部門須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交。

6、采購時間要求：一般物品采購時間為3-5天，急用物品第二天必須采購回來，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。

7、禁止部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。

第二條 臨時物品采購工作程序

1、臨時物品的采購申請：

臨時采購物品必須是在營業(yè)部門運行過程中的某些突發(fā)需求（包括客人的某些需求和館本身產(chǎn)生的突發(fā)需求，例：工程維修配件等）部門申請人詳細(xì)填寫申購單，注明所需采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

2、臨時物品的采購審批

部門負(fù)責(zé)人簽字審核，檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進行刪減和增補，并注明急需采購的原因。

1、臨時物品的采購實施：

采購員根據(jù)部門所下的申購單直接采購，部門急用的物品采購必須當(dāng)天完成；采購員將部門所采購物品購回后，需將申購單交給相關(guān)部門補簽手續(xù)。

2、臨時物品的采購驗證：

采購購回物品后，倉庫及部門負(fù)責(zé)人驗貨給予優(yōu)先及時驗收，驗收合格入庫后交與申請部門領(lǐng)用。第三條 采購物資驗貨流程

1、無論是供應(yīng)商或是采購購回的物品必須先驗收再入庫，由庫房根據(jù)申購單驗收貨物，不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對于不符合采購申購單的貨物，庫房人員有權(quán)拒收，供應(yīng)商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后，倉管應(yīng)開入庫

單，并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

3、倉管在驗貨過程中對項目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗收。

4、在驗收過程中，倉管或使用部門有權(quán)對不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)實屬不符的由采購人員或供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)，5、購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作、共同做好工作，對于有爭議的問題應(yīng)各自向上級報告協(xié)調(diào)解決。

倉庫管理制度

倉庫是各種

1、倉庫管理是存貨管理的重要工作。物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲備環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費用,保證安全,提高效益。

3、倉庫管理的原則是:適量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟、安全。

4、倉庫的存量管理

（1）倉庫實行存量管理。倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部、采購部研究制定并報館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交倉庫執(zhí)行。

（2）所有倉庫物資均應(yīng)在存貨帳，存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。

（3）月末,倉庫應(yīng)編制“超存量庫存表”,詳列所有超過最高存量的存貨明細(xì)情況,報財務(wù)主管。

5、倉庫的請購

（1）庫存?zhèn)}物資達到最低存量時,倉庫應(yīng)及時填制“請購單”,交采購部購買;?沒有及時提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔(dān)工作責(zé)任。

（2）不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。（3）超過最高存量的請購,須按游泳館“流動資金管理制度”的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購部購買。

6、倉庫的驗收入庫

（1）入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數(shù)量、價格、質(zhì)量,遇下列問題時,倉庫應(yīng)拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

（2）沒有經(jīng)批準(zhǔn)的請購單。

（3）所購物品的規(guī)格數(shù)量價格及有關(guān)要求與請購單不符。

（4）發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題。

發(fā)現(xiàn)(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前，所收物資不得使用。

7、物資驗收入倉后應(yīng)編好庫位、貨位，堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放

（1）倉庫實行分區(qū)、分類、分貨位編號保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性,?體積大小和倉庫設(shè)備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位，物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤點。

（2）保管員要熟悉物資的特性,認(rèn)真做好在庫存物資的養(yǎng)護工作,根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。

（3）保管員對所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存?zhèn)}庫時間較長的物資,?要及時填列“超期存?zhèn)}物資報告表”;發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)提出處理意見,填列“物資殘 損(變質(zhì))處理報告”,向部門主管和財務(wù)主管作出報告。（4）存?zhèn)}物資,要執(zhí)行“先進先出,定期翻倉”的管理規(guī)定。發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開使;定期翻倉可結(jié)

合倉庫的盤點進行, 翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況, 同時,為存貨“先進先出”的操作提供方便。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全操作規(guī)程。

倉庫內(nèi)禁止吸煙,不得會客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。

（6）倉庫是物資保管重地,除責(zé)任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,?任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進入倉庫。

（7）物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨,?嚴(yán)禁先發(fā)貨.后補單,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

出、存動態(tài),做到（8）保管員應(yīng)及時記錄物資的進、“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現(xiàn)問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。

倉庫的盤點

8、卡、帳核對相符,（1）倉庫物資流動性大,為保證貨、隨時掌握物資變動情況,?避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經(jīng)常和定期的清倉盤點工作。

（2）經(jīng)常的盤點由財務(wù)人員和保管員在日常進行,?針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。

（3）定期的盤點每月25日進行一次,由財務(wù)部門派員參與,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點報告”,上報館領(lǐng)導(dǎo)處理。對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位;發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,按有關(guān)規(guī)定處理

第五篇：物流部倉儲管理制度

倉庫管理制度

第一節(jié)總則

1、為加強倉庫管理，提高倉庫管理質(zhì)量，特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

第二節(jié)入庫管理規(guī)定

1、倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運工具。

2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進庫的物品，應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收：（１）對新采購的物品，倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單，核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等）；核對實物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。

（２）倉管員在驗收貨物過程中，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證，進行入庫。如未辦理相手續(xù)，擅作入庫處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題，視為倉管員管理不善，自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（３）已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，倉管員應(yīng)即時通知采購部，由采購部負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

（４）因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞，應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的，由實際借領(lǐng)人照價賠償；若零附件遺失或不全時，則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。

3、入庫物品驗收合格無誤后，采購部開具《入庫單》，須注明貨到時間，由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

4、送貨入貨位，倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號（條形編號）、編寫貨號、填寫貨卡，編制入庫檔案，報財務(wù)入賬。

5、嚴(yán)格做到五點不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；質(zhì)量不符合要求不收；無批準(zhǔn)不收；逾期不收。

第三節(jié)保管管理規(guī)定

1、貨物的儲存保管，以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明堆齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告上級主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

4、保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施。同類物品堆放，考慮先進先

出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護措施，導(dǎo)致物品受潮、損壞，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

5、保管物品，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品，經(jīng)所

屬部門主管同意后，可以借用，但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記，并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還，未能及時歸還，必須向主管說明原因。

6、配套物品，一律不準(zhǔn)拆件。特殊情況開具《拆件申請表》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記，同時必須在機器及配件上貼上明顯的標(biāo)簽，另行推放。

7、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

8、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標(biāo)簽，另行堆放。

9、進入倉庫物品必須保持干凈整潔，庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)當(dāng)每日進行清掃，保持倉庫整潔。

第四節(jié)出庫管理規(guī)定

1、出庫驗收：

（１）銷售部開具《出庫單》，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真至倉庫，倉管員按出庫單所列品

名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷

售部核對、確認(rèn)。

（２）特殊緊急出庫時，業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條開具《物品出庫通知

單》，并報部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨，并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù)，通知銷售部補開《出

庫單》。緊急發(fā)貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

（３）凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較

大的物品需由所屬部門主管簽字同意后，方可借出。

（４）物品出庫時，倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期，若無產(chǎn)品序列號，貼以本公司產(chǎn)品

編號，以便識辯，并在《貨物出庫記錄本》上登記，以便核查。

（５）經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機器或零配件，在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù)，嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

（６）嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫，嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)！

2、交貨期限：

（１）正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當(dāng)日出庫。

（２）因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的，倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因，便

于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時，應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨，如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)

致客戶取消定貨，倉管員對此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

3、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。

4、任何物品出庫，倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬，以便存貨的控制。

5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對?！拔宀话l(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

6、《貨物出庫記錄本》按序編號，每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。

第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

1、貨物的包裝：

（1）貨物出庫封箱前，倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)

格、數(shù)量是否相符，經(jīng)核實無誤簽字確認(rèn)后，附上裝箱清單后方可封箱。

（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，采取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。

（3）對于體積較小、價值較高的小物品，以及隨貨發(fā)票，一律要求用透明包裝袋包裝，并作

醒目標(biāo)記，且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴(yán)禁用報紙或其它紙張包裝，避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。

（4）所有發(fā)運物品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，并在《發(fā)

貨記錄本》上登記簽字。

（5）發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登

記。

（6）發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運，則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

（7）如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

2、物品的搬運：

（1）按類搬運，搬運貨物時應(yīng)小心輕放，不能猛撞，嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬

運人為損壞，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按貨物實際價值賠償。

（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點，應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單，其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的，倉庫若因庫位問題需提前交運時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后，并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時，應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運，再補辦出貨手續(xù)。

6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運，若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

7、若因工作失誤，發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方，造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任，并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

8、運輸保險：

（1）由承運公司發(fā)運時，無論以何種方式發(fā)運（大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋?，都必須?/p>

所運貨物進行投保。

（2）投保金額一般是貨物總價值的20%-50%，客戶另行約定的除外；易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提

高保額，具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員（主管）洽商。

9、承運車輛調(diào)派與控制：

（1）由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

（2）如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下，可另行雇車，但需填寫《雇車申請單》，經(jīng)部門主管簽

字后方可生效。

（3）如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前，倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵

達時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

10、物品的交運：

（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》，發(fā)貨人及承

運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時，請其驗收，并簽收《送貨單》回聯(lián)?！端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管。

（2）客戶要求自運時，倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后，承運人（客戶）應(yīng)在《出

庫單》上簽字，并注明“自提”字樣。

（3）物品通過承運公司發(fā)運時，發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字，并注明發(fā)貨日期。發(fā)

11、運單據(jù)由指定專人妥善保管，便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知：

（1）貨物發(fā)出后，倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶

貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

（2）如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并且視情節(jié)輕重處以

罰款100元-200元。

12、運費審核及控制：

（1）單次運輸費用在1000元（含）以上，應(yīng)填寫《費用審核單》，報請部門主管審批。

（2）倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián)，“運費明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于５日內(nèi)審核

完畢，送至財務(wù)部整理付款。

（3）倉庫審核運費時，應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián)，是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收（如貨物損

壞等情況），均依合同規(guī)定罰扣運費。

（4）對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則，對其價格、安全性、服務(wù)快捷進行

綜合評估，選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

（5）運費的控制：無論是公司付款，還是到付，發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式，違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

第六節(jié)退庫管理規(guī)定

1、辦理退庫手續(xù)時，應(yīng)開具《退庫單》，并注明退庫原因。

（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術(shù)部門鑒定，確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字，倉管

員審核簽收，方可退貨。

（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字后，主管確認(rèn)簽字，倉管員

審核簽收，方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。

2、貨物報損：

（1）退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的，經(jīng)部門主管簽字后，由相關(guān)退貨人員申請報損。

（2）客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品，轉(zhuǎn)入報損物品入庫，報采購部入賬。

3、退回的物品如需特別處理的，倉管員應(yīng)及時上報主管部門，主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。

第七節(jié)盤點管理規(guī)定

1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；

不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

2、貨物盤點的主要內(nèi)容：檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符；檢查貨物的收發(fā)情況；檢查貨

物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。

3、倉管員的自盤：經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤；每月中旬對常用物品自盤一次；

月底實行全面自盤一次。

4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法，盤點時相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。

5、盤點后，應(yīng)由盤點人填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由庫

管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短

少時，則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。

7、非人為原因造成的物品報廢，倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護措施，使

保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等，由倉管員負(fù)責(zé)。

8、如直接保管物品的庫管人員變動時，應(yīng)查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監(jiān)交人員進行實

盤存。

9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告，隨時與采購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準(zhǔn)》，貨物

低于存量基準(zhǔn)時，應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。

10、處罰：因倉管員不負(fù)責(zé)任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應(yīng)當(dāng)負(fù)有全

部責(zé)任，并按批發(fā)價賠償。

第八節(jié)安全管理規(guī)定

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入倉庫。

3、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時，必須先辦理登記手續(xù)，并要倉庫人員陪同，不得獨自進入。凡進

倉庫人員工作完畢，出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。

4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員，除驗收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

6、做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實各項消防措施，應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消

防設(shè)備。

7、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確

使用滅火器，盡力控制火勢。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好，做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

10、人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。

第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

1、倉庫物流部考勤時間：上午：08：40-12：00下午：13：00-18：00

以上考勤時間僅對員工的一種考核，非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢，保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電

話，非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反，視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。

3、通訊管理規(guī)定：

（1）星期一到星期日8：00--21：30手機保持暢通。

（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規(guī)定如下：手機關(guān)機一次扣款50元；月累計三次（含）以上

扣除當(dāng)月通訊補貼；情節(jié)嚴(yán)重者，取消當(dāng)月崗位津貼。

第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

1、獎勵規(guī)定：

（1）全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員500元-800元。

（3）發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生，避免公司遭受經(jīng)濟損失，視情況給予1000元

-2000元的獎勵。

（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪守職責(zé)，遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

（5）積極進取，努力鉆研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節(jié)流做出貢獻者。

公司予以獎勵200元-500元。

2、懲罰規(guī)定：

（1）違反以上倉庫管理規(guī)定，造成經(jīng)濟損失，倉管員對此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

（2）公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行；如因特殊情況未能及時完成，應(yīng)主動反饋溝通。

（3）情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

（4）多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實際價值賠付，并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)

離工作崗位，辭退等處分。