第一篇：造價(jià)員工程投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制技巧

造價(jià)員工程投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制技巧

摘要：施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)應(yīng)在充分理解招標(biāo)文件、施工圖及做好投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)自身的管理水平及市場(chǎng)價(jià)格情況做好投標(biāo)書(shū)。文中介紹了基價(jià)編制、施工組織設(shè)計(jì)編制、定額及費(fèi)用選取、報(bào)價(jià)分析及最終報(bào)價(jià)中的一些技巧性問(wèn)題。關(guān)鍵詞：工程投標(biāo) 標(biāo)書(shū)編制 技巧

一、充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙

施工招標(biāo)作為業(yè)主選擇項(xiàng)目施工隊(duì)伍的手段，一般均要求投標(biāo)人的標(biāo)書(shū)要全面地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，預(yù)算報(bào)價(jià)也不例外。在閱讀招標(biāo)文件時(shí)，對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)清單項(xiàng)目的組成規(guī)定、定額選擇的要求，否則容易造成報(bào)價(jià)偏離業(yè)主及其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)面成為出圍標(biāo)或者成為廢標(biāo)。

例如，在某工程的投標(biāo)中，招標(biāo)文件的清單中的樁基礎(chǔ)項(xiàng)目只列出樁基礎(chǔ)的總長(zhǎng)度，投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時(shí)，就應(yīng)該考慮到項(xiàng)目應(yīng)包含有樁孔鉆進(jìn)、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝、樁孔入巖深度、泥漿外運(yùn)、鑿樁頭及外運(yùn)、鋼護(hù)筒制作安裝、鋼筋籠運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)細(xì)項(xiàng)。但在投標(biāo)時(shí)，個(gè)別投標(biāo)人只考慮了鉆進(jìn)、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝及入巖項(xiàng)目，而導(dǎo)致其報(bào)價(jià)與其它投標(biāo)人的報(bào)價(jià)嚴(yán)重偏離，標(biāo)價(jià)出圍；還有個(gè)別投標(biāo)人擅自改動(dòng)招標(biāo)文件的清單格式，將樁基礎(chǔ)的各個(gè)細(xì)項(xiàng)列入清單，由此導(dǎo)致廢標(biāo)。

另外，在報(bào)價(jià)前要充分審查施工招標(biāo)圖紙，列出圖紙中的所有項(xiàng)目，并將圖紙中工程數(shù)量重新計(jì)算與清單相比，以供不平衡報(bào)價(jià)參考，特別注意其中的地面標(biāo)高、地質(zhì)巖層分布等內(nèi)容，這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例、樁基礎(chǔ)的入巖深度等項(xiàng)目對(duì)總體報(bào)價(jià)影響最大。

投標(biāo)人應(yīng)將在閱讀招標(biāo)文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總，在標(biāo)前會(huì)時(shí)向業(yè)主提出，要求其在會(huì)上或會(huì)后解答。這點(diǎn)非常重要，通過(guò)這些問(wèn)題的明確，可以使各位投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有一個(gè)共同的基礎(chǔ)，位于“同一起跑線”上，避免因各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價(jià)分散、合理標(biāo)價(jià)反而成為出圍標(biāo)的可能。

二、做好現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查工作

投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)考察是必不可少的?？疾鞎r(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求，了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧希ú缓坠┎模┑膬r(jià)格、材料的來(lái)源、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距；附近山頭的情況、土石的來(lái)源、棄土點(diǎn)的距離；施工水電是否可以在附近租借、管線的長(zhǎng)度；臨時(shí)便道、便橋的情況；施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)路徑等，掌握準(zhǔn)確的第一手資料。對(duì)材料價(jià)格要做到貨比三家，對(duì)不同來(lái)源的材料價(jià)格進(jìn)行分析，選擇合理的單價(jià)。對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線路有多條選擇的，要考慮選取一條方便而臨時(shí)便道、便橋數(shù)量最少等價(jià)最低的線路。棄土點(diǎn)的選擇也要在滿足方便運(yùn)輸?shù)那疤嵯拢\(yùn)距最小的棄土點(diǎn)。只有通過(guò)以上的選擇，投標(biāo)人做出的標(biāo)價(jià)才具有競(jìng)爭(zhēng)力

三、基價(jià)（預(yù)算價(jià)）的編制

1、工程量的復(fù)核

由于現(xiàn)在的項(xiàng)目均采用量?jī)r(jià)分離的形式進(jìn)行報(bào)價(jià)，因此，投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對(duì)招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，對(duì)其中經(jīng)計(jì)算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過(guò)計(jì)算分析可能在施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生較大變更者，分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢(shì)等，對(duì)上述項(xiàng)目采取不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。這樣，投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可以在保持總體水平不變的情況下，在施工時(shí)可能獲得更大的利潤(rùn)。但是，有個(gè)別業(yè)主在招標(biāo)文件中出要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)不允許出現(xiàn)太大的不平衡報(bào)價(jià)，這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，不可盲目采取不平衡報(bào)價(jià)。

2、施工組織設(shè)計(jì)的編制

施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下，盡量使報(bào)價(jià)的水平接近市場(chǎng)的總體水平。在編制時(shí)，要多考慮幾個(gè)可行的方案，然后對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，選擇其中計(jì)算最完善、經(jīng)濟(jì)最合理的方案，同時(shí)考慮其它投標(biāo)人對(duì)該方案采納的可能性可能采取的其它方案，通過(guò)比較獲得最后的方案。在投標(biāo)中，不能出現(xiàn)一些偏離市場(chǎng)一般做法的獨(dú)特施工方案，這樣的方案在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是行不通的。例如：在混凝土澆筑中，一般考慮模板采用鋼模板，而個(gè)別投標(biāo)人在施工組織設(shè)計(jì)中卻考慮了木模板，導(dǎo)致標(biāo)價(jià)高出市場(chǎng)的正常水平而出圍；在橋梁上部結(jié)構(gòu)澆筑時(shí)，正常情況下，投標(biāo)人均考慮采取支架現(xiàn)澆，但如果個(gè)別投標(biāo)人考慮采取掛籃懸澆的施工方案的話，掛籃的制作費(fèi)用將使其報(bào)價(jià)大大超出合理報(bào)價(jià)。

3、定額、費(fèi)用的選擇考試大

在編制基價(jià)的時(shí)候，一定要以行業(yè)定額為依據(jù)進(jìn)行，由于定額是結(jié)合各行業(yè)、各地區(qū)工程的特點(diǎn)，經(jīng)專家測(cè)定、歸納總結(jié)出來(lái)的，具有平均先進(jìn)的工、料、機(jī)消耗水平，是本行業(yè)或地區(qū)工程造價(jià)測(cè)定的法定性依據(jù)。因此，業(yè)主和其它投標(biāo)人在預(yù)算編制時(shí)只能嚴(yán)格執(zhí)行定額及說(shuō)明，業(yè)主編制的標(biāo)底價(jià)和其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)必定是以定額為依據(jù)進(jìn)行編制后下浮得到的。

在選定定額以后，就需要確定有關(guān)的費(fèi)用，費(fèi)用的選定也要根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)文件規(guī)定進(jìn)行選取，不宜隨意增減費(fèi)用項(xiàng)目。其次，特別需要注意的是，如果招標(biāo)文件的清單已將部分費(fèi)用的項(xiàng)目抽取歸類于100章總則費(fèi)用中時(shí)，在進(jìn)行清單其他項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí)，要將該部分的費(fèi)用扣除，否則會(huì)造成該項(xiàng)費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算，虛增造價(jià)。例如，在市政工程的報(bào)價(jià)中，如果總則費(fèi)用中已將保險(xiǎn)費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)等有關(guān)項(xiàng)目列出時(shí)，由于市政工程的綜合費(fèi)率中也包括該兩個(gè)項(xiàng)目費(fèi)率，因此，在進(jìn)行其它項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí)，應(yīng)將綜合費(fèi)率中保險(xiǎn)率、臨設(shè)費(fèi)率扣除，以免造成費(fèi)用重復(fù)計(jì)算。

四、報(bào)價(jià)分析、最終報(bào)價(jià)

在投標(biāo)的基價(jià)完成后，就需要對(duì)做出的基價(jià)進(jìn)行分析，具體方法有指標(biāo)分析、工機(jī)料分析、歷史基價(jià)分析等，指標(biāo)分析可以根據(jù)工程各部位的有關(guān)指標(biāo)對(duì)各部位的單位進(jìn)行分析，與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價(jià)檢查，分析是否在標(biāo)價(jià)編制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，進(jìn)而調(diào)整報(bào)價(jià)；工機(jī)料分析法是將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出，根據(jù)其占報(bào)價(jià)的比例分析是否在合理范圍；歷史基價(jià)分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項(xiàng)目中，選取各種條件相等的項(xiàng)目，進(jìn)行單價(jià)的對(duì)比，找出差別，分析原因，屬于編制錯(cuò)誤的要進(jìn)行調(diào)整。

在將基價(jià)調(diào)整完畢，確認(rèn)基價(jià)準(zhǔn)確的前提下，最后的工作是報(bào)價(jià)的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價(jià)，因此，報(bào)價(jià)的確定包括對(duì)業(yè)主的標(biāo)底價(jià)的分析、對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和保本價(jià)的分析。業(yè)主標(biāo)底價(jià)的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法，因?yàn)橥粯I(yè)主對(duì)招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法，特別是其評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異，因此投標(biāo)人通過(guò)分析業(yè)主的習(xí)慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標(biāo)底價(jià)；對(duì)其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析主要根據(jù)在以往的投標(biāo)記錄或通過(guò)搜集有關(guān)的資料，分析各投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)變化范圍，確定其最可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià)；最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際管理水平、市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格確定工程的保本價(jià)，投標(biāo)報(bào)出的價(jià)格不得低于紅線保本價(jià)。投標(biāo)人在通過(guò)上述分析后，將業(yè)主的可能標(biāo)底價(jià)、其他投標(biāo)人的可能報(bào)價(jià)和自己的報(bào)價(jià)結(jié)合業(yè)主的評(píng)標(biāo)辦法，確定本企業(yè)的最終報(bào)價(jià)。

綜上所述，施工單位要想在僧多粥少的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有市場(chǎng)，一定要掌握投標(biāo)預(yù)算技巧、精通報(bào)價(jià)確定方法，不斷摸索，努力提高報(bào)價(jià)水平，同時(shí)做好資料搜集、分析工作，才能提高中標(biāo)率。

第二篇：初級(jí)造價(jià)員投標(biāo)技巧

投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。

單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當(dāng)。因?yàn)闆](méi)的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬(wàn)元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書(shū)，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。

變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大?？墒菍?duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。

這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢的，我還不想說(shuō)。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問(wèn)。很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說(shuō)的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵，當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因?yàn)椋麄€(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，呵呵，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的，開(kāi)工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)洽商，但老總為了讓施工單位少說(shuō)話，多辦事，還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說(shuō)，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計(jì)算。老總想了，鋼筋有9米長(zhǎng)，還有12米長(zhǎng)的，施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬(wàn)平方米的工地，那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說(shuō)這樣不行?？汕傻氖?，在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候，從地工撿回來(lái)一根1.2米長(zhǎng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒(méi)有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照?qǐng)D紙計(jì)算，省了錢，省了力。因此說(shuō)，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。

第三篇：造價(jià)員一般工程投標(biāo)過(guò)程

造價(jià)員一般工程投標(biāo)過(guò)程

投標(biāo)過(guò)程是指從填寫資格預(yù)審調(diào)查表開(kāi)始，到將正式投標(biāo)文件送交業(yè)主為止所進(jìn)行的全部工作。這一階段工作量很大，時(shí)間緊迫，一般需要完成下列各項(xiàng)工作:(1)填寫資格預(yù)審調(diào)查表，申報(bào)資格預(yù)審。

(2)購(gòu)買招標(biāo)文件(當(dāng)資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后)。

(3)組織投標(biāo)班子。

(4)進(jìn)行投標(biāo)前調(diào)查與現(xiàn)場(chǎng)考察。

(5)選擇咨詢單位及雇用代理人。

(6)分析招標(biāo)文件，校核工程量，編制施工規(guī)劃。

(7)工程估價(jià)，確定利潤(rùn)方針，計(jì)算和確定報(bào)價(jià)。

(8)編制投標(biāo)文件。

(9)辦理投標(biāo)倮函。

(10)遞送投標(biāo)文件。

下面分別介紹投標(biāo)過(guò)程中的各個(gè)步驟。

一、資格預(yù)審

資格預(yù)審能否通過(guò)是承包商投標(biāo)過(guò)程中的第一關(guān)。有關(guān)資格預(yù)審文件的要求、內(nèi)容以及資格預(yù)審評(píng)定的例子在第三章中已有詳細(xì)介紹。這里僅就承包商申報(bào)資格預(yù)審時(shí)注意的事項(xiàng)作一介紹。

首先要注意在平時(shí)即將一般資格預(yù)審的有關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，最好全部?jī)?chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，到針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目填寫資格預(yù)審調(diào)查表時(shí)，再將有關(guān)資料調(diào)出來(lái)，并加以補(bǔ)充完善。如果平時(shí)不準(zhǔn)備資料，完全靠臨時(shí)填寫，則往往會(huì)達(dá)不到業(yè)主要求而失去機(jī)會(huì)。

其次要在填表時(shí)加強(qiáng)分析，即是要針對(duì)工程特點(diǎn)，下功夫填好重點(diǎn)部位，特別是要反映出本公司的施工經(jīng)驗(yàn)、施工水平和施工組織能力。這往往是業(yè)主考慮的重點(diǎn)。

第三是在前述的投標(biāo)決策階段，研究并確定今后本公司發(fā)展的地區(qū)和項(xiàng)目時(shí)，注意收集信息，如果有合適的項(xiàng)目，及早動(dòng)手作資格預(yù)審的申請(qǐng)準(zhǔn)備?？梢詤⒄盏谌陆榻B的亞洲開(kāi)發(fā)銀行的評(píng)分辦法給自己公司評(píng)分。這樣可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)方面的缺陷(如資金、技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜?不是本公司自身可以解決者，則應(yīng)考慮尋找適宜的伙伴，組成聯(lián)營(yíng)體來(lái)參加資格預(yù)審。

第四是作好遞交資格預(yù)審調(diào)查表后的跟蹤工作，如果是國(guó)外工程可通過(guò)當(dāng)?shù)胤止净虼砣?，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，補(bǔ)充資料。

二、投標(biāo)前的調(diào)查與現(xiàn)場(chǎng)考察

這是投標(biāo)前極其重要的一步準(zhǔn)備工作。如果在前述的投標(biāo)決策階段對(duì)擬去的地區(qū)進(jìn)行了較為深入的調(diào)查研究，則拿到招標(biāo)文件后就只需進(jìn)行有針對(duì)性的補(bǔ)充調(diào)查了。否則，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)查研究。如果是去國(guó)外投標(biāo)，拿到招標(biāo)文件后再進(jìn)行調(diào)研，則時(shí)間是很緊迫的。

現(xiàn)場(chǎng)考察主要指的是去工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，招標(biāo)單位一般在招標(biāo)文件中要注明現(xiàn)場(chǎng)考察的時(shí)間和地點(diǎn)，在文件發(fā)出后就應(yīng)安排投標(biāo)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察的準(zhǔn)備工作。

施工現(xiàn)場(chǎng)考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過(guò)的投標(biāo)程序。按照國(guó)際慣例，投標(biāo)者提出的報(bào)價(jià)單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上編制報(bào)價(jià)的。一旦報(bào)價(jià)單提出之后，投標(biāo)者就無(wú)權(quán)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)考察不周、情況了解不細(xì)或因素考慮不全面而提出修改投標(biāo)、調(diào)整報(bào)價(jià)或提出補(bǔ)償?shù)纫蟆?/p>

現(xiàn)場(chǎng)考察既是投標(biāo)者的權(quán)利又是他的職責(zé)。因此，投標(biāo)者在報(bào)價(jià)以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考察，全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟(jì)、地理等情況。

在去現(xiàn)場(chǎng)考察之前，應(yīng)先仔細(xì)地研究招標(biāo)文件，特別是文件中的工作范圍、專用條款，以及深圳市一覽網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明，然后擬定出調(diào)研提綱，確定重點(diǎn)要解決的問(wèn)題，做到事先有準(zhǔn)備，因有時(shí)業(yè)主只組織投標(biāo)者進(jìn)行一次工地現(xiàn)場(chǎng)考察。

現(xiàn)場(chǎng)考察均由投標(biāo)者自費(fèi)進(jìn)行。如果是國(guó)際工程，業(yè)主應(yīng)協(xié)助辦理現(xiàn)場(chǎng)考察人員出入項(xiàng)目所在國(guó)境簽證和居留許可證。

進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察應(yīng)從下述五方面調(diào)查了解。

(1)工程的性質(zhì)以及與其他工程之間關(guān)系。

(2)投標(biāo)者投標(biāo)的那一部分工程與其他承包商或分包商之間的關(guān)系。

(3)工地地貌、地質(zhì)、氣候、交通、電力、水源等情況，有無(wú)障礙物等。

(4)工地附近有無(wú)住宿條件，料場(chǎng)開(kāi)采條件，其他加工條件，設(shè)備維修條件等。

(5)工地附近治安情況。

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第四篇：酒店設(shè)備投標(biāo)標(biāo)書(shū)

制造廠家的授權(quán)書(shū)

致：北京市北運(yùn)河管理處

我們（北京珠江白云酒店設(shè)備有限公司）是按中華人民共和國(guó)法律成立的一家制造商，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（北京市通州區(qū)）。茲指派按中華人民共和國(guó)的法律正式成立的，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在（北京通州區(qū)）的（北京京潤(rùn)快餐設(shè)備有限公司_）作為我方真正的合法的代理人進(jìn)行下列有效的活動(dòng)：

（1）代表我方辦理貴方第（招標(biāo)編號(hào)：ZB1503030)號(hào)投標(biāo)邀請(qǐng)要求提供的由我方制造的貨物的有關(guān)事宜，并對(duì)我方具有約束力。

（2）作為制造商，我方保證以投標(biāo)合作者來(lái)約束自己，并對(duì)該投標(biāo)共同和分別承擔(dān)招標(biāo)文件中所規(guī)定的義務(wù)。（3）我方茲授予 北京京潤(rùn)快餐設(shè)備有限公司__ 全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點(diǎn)所必須的事宜，具有替換或撤銷的全權(quán)。茲確認(rèn)北京京潤(rùn)快餐設(shè)備有限公司_ 或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。

（4）我方于2015年4月6日簽署本文件，北京京潤(rùn)快餐設(shè)備有限公司_于2015年 4 月7日接受此件，以此為證。制造商名稱（蓋章）_北京珠江白云酒店設(shè)備有限公司 簽字人職務(wù)和部門：________________ 簽字人姓名： _（簽名）_________ 日期：2015年4月7日

第五篇：投標(biāo)文件標(biāo)書(shū)

投標(biāo)文件標(biāo)書(shū)

1.1.1.寰球公司現(xiàn)有一套一卡通及車輛管理系統(tǒng)，本次采購(gòu)設(shè)備須滿足原一卡通系統(tǒng)接口要求，速通門上讀卡信息能夠與人事考勤平臺(tái)相連。

答疑：完全滿足甲方要求。

我公司門禁考勤系統(tǒng)與國(guó)內(nèi)知名ERP系統(tǒng)提供商“金蝶、用友、東軟”等進(jìn)行過(guò)諸多項(xiàng)目的對(duì)接合作，北京地區(qū)典型案例有“中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)、中國(guó)節(jié)能環(huán)保集團(tuán)、中央直屬機(jī)關(guān)培訓(xùn)中心”等。系統(tǒng)對(duì)接經(jīng)由甲方牽頭，我們可以與原一卡通廠商采用“WEBSERVICE、開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)”等多種方式進(jìn)行合作。

1.1.1.A樓大廳安裝4個(gè)擺閘式速通門，吊頂內(nèi)已經(jīng)預(yù)留速通門的電源配電箱，本次施工需要考慮從就近交換機(jī)至2門控制器及2門控制器至速通門線纜敷設(shè)。

答疑：完全滿足甲方要求。

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，在A樓大廳前臺(tái)下已經(jīng)預(yù)留了以太網(wǎng)接口和AC220V的電源輸出，且前臺(tái)空間充裕，前臺(tái)與速通門部署位置有寬120mm、長(zhǎng)920mm左右的淺白色石材連接，我們準(zhǔn)備把速通門門禁控制器設(shè)置在前臺(tái)下，然后通過(guò)機(jī)械切割方式將速通門部署位置的總長(zhǎng)度920mm左右的石材整條切割下來(lái)，然后在其下埋設(shè)線槽進(jìn)行穿線。安裝完畢后，再用同色的石材覆蓋線槽原有位置，達(dá)到統(tǒng)一整體外觀效果。

1.1.1.北門安裝2個(gè)三輥閘，露天安裝。速通門需要的網(wǎng)絡(luò)配線及電源線需要從就近建筑物引出。

答疑：完全滿足甲方要求。

北門目前沒(méi)有以太網(wǎng)接口，需要切割地面埋設(shè)線管與旁邊樓進(jìn)行以太網(wǎng)連接。我公司提供的三輥閘設(shè)備采用2mm厚度的304不銹鋼材質(zhì)，具有一定防水性能（防淋濺，但機(jī)器下部不能侵泡在水中）。

1.1.1.原一卡通系統(tǒng)采用TYCO及門吉利讀卡設(shè)備，本次速通門需要的讀卡器與門控器品牌不限上述兩個(gè)品牌,但要求能兼容原有系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一卡通和一次授權(quán),所有系統(tǒng)都能使用.由供應(yīng)商自己完成速通門系統(tǒng)軟件和門吉利管理軟件的對(duì)接,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

答疑：可完全滿足甲方提出的要求。

我們提供的門禁系統(tǒng)可以與市面主流一卡通系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，目前已經(jīng)在校園一卡通系統(tǒng)應(yīng)用市場(chǎng)，與“哈爾濱新中心、鄭州新開(kāi)普、廣東智慧電子”等國(guó)內(nèi)校園一卡通廠商進(jìn)行過(guò)數(shù)十次的系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用案例，北京地區(qū)典型案例有“北京交通大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、清華大學(xué)、北京大學(xué)”等。我公司對(duì)接及二次開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的費(fèi)用均已包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中，但不包含在項(xiàng)目中標(biāo)后，原系統(tǒng)提供商會(huì)否索要對(duì)接費(fèi)用（在寰球工程公司招標(biāo)前的技術(shù)咨詢會(huì)上，甲方已經(jīng)表示負(fù)責(zé)牽頭，原系統(tǒng)服務(wù)提供商泰科也表示全力配合，不涉及對(duì)接費(fèi)用）。

1.1.1.室外三輥閘技術(shù)參數(shù)要求：

1)室外設(shè)備應(yīng)適應(yīng)酸堿、鹽霧等氣候條件，整機(jī)具備防塵防水要求。2)設(shè)備整體材料為拉絲不銹鋼材料厚度不小于1.5mm。

3)采用的機(jī)芯和控制板，能方便對(duì)閘機(jī)的各種進(jìn)出方式及參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。4)雙向打卡通過(guò)，電子控制，通行指示燈，每分鐘通過(guò)人數(shù)不小于35人。5)斷電狀態(tài)下，硬件設(shè)備將解除鎖定，可以推開(kāi)。

6)可與火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng)，當(dāng)火警發(fā)生時(shí)，閘機(jī)自動(dòng)掉桿形成安全逃生通道。當(dāng)火警結(jié)束后可人工復(fù)位。7)軟件可遠(yuǎn)程控制設(shè)備狀態(tài)。

8)具有完備的錯(cuò)誤自我檢測(cè)系統(tǒng)，采用24伏直流電機(jī)驅(qū)動(dòng)，通訊速度：≤27ms；系統(tǒng)反應(yīng)時(shí)間：≤15ms； 9)可保證500萬(wàn)次無(wú)故障運(yùn)行。

10)反向阻止：反向拉動(dòng)擋板時(shí)會(huì)自動(dòng)鎖定。

11)自動(dòng)轉(zhuǎn)動(dòng)：刷卡后，輕推擋板一個(gè)小角度后，擋板可以自動(dòng)轉(zhuǎn)動(dòng)。12)通過(guò)方向：?jiǎn)紊?雙向，可設(shè)置 13)通道寬度：700mm 14)壽命：>500萬(wàn)次 15)高度：>900mm 答疑：技術(shù)參數(shù)要求完全滿足。1.1.2.室內(nèi)柱式擺閘技術(shù)參數(shù)要求：

圓柱式（橋式）速通門樣式，1)通道長(zhǎng)度：不低于1200mm 2)機(jī)身寬度不超過(guò)

300mm，3)通行寬度：

900mm 4)無(wú)障礙VIP通道/殘障通道/貨物通道：不小于900mm 5)門翼高度：

700以上mm 門翼材質(zhì)：

10mm厚的鋼化玻璃或亞克力

（供應(yīng)商需提供類似樣品實(shí)物照片）

6)設(shè)備整體材料為304拉絲不銹鋼，鋼板厚度不應(yīng)小于1.5mm。7)雙向打卡通過(guò)，電子控制，每分鐘通過(guò)人數(shù)不小于40 人； 8)斷電狀態(tài)下，硬件設(shè)備將解除鎖定，可以推開(kāi)。

9)當(dāng)連續(xù)多次輸入信號(hào)時(shí)，閘機(jī)具有記憶功能，在客流量比較大時(shí)能提高通行速度；

10)遙控方式可以切換成障礙模式或無(wú)障礙模式，支持消防聯(lián)動(dòng)功能。）11)完備的錯(cuò)誤自我檢測(cè)系統(tǒng)。12)通過(guò)方向：?jiǎn)紊?雙向，可設(shè)置 13)壽命：>500萬(wàn)次

14)電機(jī)：直流伺服電機(jī)（出具指定對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的報(bào)關(guān)單，包括時(shí)間、貨物名稱；出具所提供產(chǎn)品的國(guó)家級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等）。

15)闖入語(yǔ)音報(bào)警：當(dāng)有人不刷卡進(jìn)入通道后，要有聲光報(bào)警提示（速通門系統(tǒng)自帶的蜂鳴報(bào)警）

16)故障自動(dòng)檢測(cè)：當(dāng)紅外有長(zhǎng)時(shí)間遮擋或是損壞時(shí)，要有聲音報(bào)警并且能在上位機(jī)顯示故障狀態(tài)。

17)尾隨通過(guò)報(bào)警：當(dāng)人有尾隨通過(guò)時(shí)，只要兩人之前距離超過(guò)10厘米，就會(huì)有語(yǔ)音提醒。

18)過(guò)濾能力：當(dāng)有人拉著拉桿箱等物品通過(guò)時(shí)，不會(huì)產(chǎn)生尾隨報(bào)警。19)安全保障：閘門在關(guān)閉時(shí)，如果站在閘機(jī)中間，閘門要打開(kāi)，防止傷人；閘門在關(guān)閉過(guò)程中，如果遇到阻擋，閘門要重新打開(kāi)，防止傷人。

20)防沖撞：當(dāng)有物體快速撞擊閘門時(shí)，閘門會(huì)打開(kāi)并報(bào)警，防止傷人或是損壞設(shè)備。

21)防逆向通行，閘機(jī)擋板關(guān)閉

22)故障容錯(cuò)：當(dāng)有個(gè)別的紅外損壞時(shí)，應(yīng)該報(bào)警提示，并且不能影響設(shè)備的使用。

答疑：技術(shù)參數(shù)要求完全滿足。

我公司按照甲方要求提供的類似實(shí)物產(chǎn)品

我公司按照甲方要求提供的類似實(shí)物產(chǎn)品

1.1.3.相關(guān)接口技術(shù)參數(shù)要求：

1）RS232接口1個(gè)

2）支持TCP/IP協(xié)議的以太網(wǎng)接口 3）打卡信號(hào)（無(wú)源）2個(gè) 4）消防信號(hào)口1個(gè)

答疑：技術(shù)參數(shù)要求完全滿足。

1.1.4.有關(guān)銘牌的要求：

在設(shè)備適當(dāng)?shù)牟课粦?yīng)安裝永久性銘牌，銘牌的位置易于觀察，內(nèi)容清晰，其安裝可采用不銹鋼支架和螺栓固定，但不允許直接將銘牌焊到設(shè)備上。

銘牌應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、編號(hào)、出廠日期。

答疑：完全滿足。

我公司提供的速通門在檢修位置均有廠家“設(shè)備銘牌”（包括上述要求中的內(nèi)容）及聯(lián)系方式（4006006681服務(wù)電話）。

1.2.門禁系統(tǒng)軟件要求

1.2.1.智能卡支持：支持現(xiàn)有的MifareOne智能卡。

答疑：完全滿足。目前國(guó)內(nèi)主流的一卡通系統(tǒng)都選擇13.56MHz的Mifare One S50/S70芯片卡作為統(tǒng)一身份識(shí)別介質(zhì)，該類型卡是目前全球應(yīng)用最為廣泛的智能卡類型，也是國(guó)內(nèi)企業(yè)一卡通建設(shè)主流卡型，可提供日常消費(fèi)以及近距離身份識(shí)別應(yīng)用，如食堂、超市、浴室、圖書(shū)館等消費(fèi)以及門禁、考勤、會(huì)議簽到等日常身份識(shí)別應(yīng)用。門禁系統(tǒng)只需讀取卡片固定序列號(hào)作為門禁識(shí)別碼。

1.1.1.視頻聯(lián)動(dòng)：可以視頻聯(lián)動(dòng)抓拍每一個(gè)刷卡人員和尾隨通過(guò)人員的照片。

答疑：完全滿足。

門禁系統(tǒng)軟件完全支持視頻抓拍功能，并預(yù)留有對(duì)監(jiān)控?cái)z像機(jī)的應(yīng)用接口。但是，視頻聯(lián)動(dòng)需要結(jié)合監(jiān)控?cái)z像機(jī)的使用，根據(jù)寰球工程公司招標(biāo)文件中所涉及的設(shè)備清單，并未包含監(jiān)控?cái)z像機(jī)的報(bào)價(jià)項(xiàng)目，故我們的投標(biāo)價(jià)格中也未包含該部分的報(bào)價(jià)。

1.1.1.實(shí)時(shí)人員信息顯示：當(dāng)有人刷卡時(shí)，在1秒內(nèi)顯示刷卡人員姓名、通過(guò)方向、部門、照片等信息；當(dāng)擺閘通道有人尾隨通過(guò)時(shí)，顯示尾隨通過(guò)的方向，抓拍的照片。

答疑：完全滿足。

系統(tǒng)可以對(duì)任何情況下的人員出入進(jìn)行抓拍通過(guò)時(shí)的照片資料。并抓拍通過(guò)人員的影像資料，同時(shí)記錄事件發(fā)生時(shí)間。抓拍的照片要在人員通過(guò)后一秒內(nèi)同步顯示，刷卡人的相關(guān)信息顯示在電腦屏幕上（包括上述要求的顯示內(nèi)容，還可以顯示身份證號(hào)等等）。

速通門有防尾隨功能，如遇強(qiáng)行闖入、強(qiáng)行尾隨的行為，系統(tǒng)會(huì)做報(bào)警提示，并抓拍尾隨照片。抓拍的圖片可以壓縮存貯在服務(wù)器或本地微機(jī)，可以設(shè)定保留時(shí)間，過(guò)期照片由系統(tǒng)自動(dòng)刪除。

1.1.2.方向識(shí)別：對(duì)于刷卡通過(guò)和刷卡未通過(guò)的記錄，在顯示和存貯上要有顯示的區(qū)別。

答疑：完全滿足。

系統(tǒng)對(duì)控制器的讀卡器接口進(jìn)行了標(biāo)示，規(guī)定了進(jìn)出讀卡器的位置。同時(shí)，系統(tǒng)具有防潛回功能，避免一卡多人進(jìn)出的情況。

1.1.3.潛回阻止：一張卡刷卡開(kāi)閘后，只能通過(guò)一人，人如果通過(guò)后沒(méi)有正常的反向通過(guò)記錄，即使更換通道，也不能再次刷卡通過(guò)。例如一個(gè)人刷卡進(jìn)入后，把卡扔出來(lái)，不論在哪個(gè)通道上刷卡都不能再打開(kāi)閘門。

答疑：完全滿足。

如果人員進(jìn)入后把卡交給別人再次進(jìn)入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。該功能可以在軟件中自行設(shè)置啟用或者關(guān)閉。

1.1.4.人員通過(guò)數(shù)據(jù)查詢：人員通過(guò)的數(shù)據(jù)在通過(guò)1秒內(nèi)就可以實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器?？梢栽诰钟蚓W(wǎng)內(nèi)任意的電腦上以C/S或B/S方式查詢?nèi)藛T通過(guò)數(shù)據(jù)。通過(guò)人員刷卡數(shù)據(jù)或是尾隨通過(guò)數(shù)據(jù)看到當(dāng)時(shí)通過(guò)的照片或是調(diào)取當(dāng)時(shí)的視頻。

答疑：完全滿足。

如果人員進(jìn)入后把卡交給別人再次進(jìn)入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。該功能可以在軟件中自行設(shè)置啟用或者關(guān)閉。人員通過(guò)時(shí)，可以在LED或LCD大屏幕上實(shí)時(shí)顯示人員的姓名、部門、照片等信息。也可以同時(shí)顯示人員的包裹、信件等信息，并可以遠(yuǎn)程發(fā)布通知?？梢允謩?dòng)及自動(dòng)錄像，方便日后調(diào)取當(dāng)時(shí)的錄像。

可同時(shí)監(jiān)控多個(gè)通道

1.1.5.當(dāng)通道出現(xiàn)紅外故障等情況時(shí)，可以在軟件界面上顯示故障狀態(tài)。答疑：完全滿足。

默認(rèn)聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)顯示設(shè)備在線情況，如果設(shè)備發(fā)生故障，在系統(tǒng)界面會(huì)有不同顏色（綠色為正常、紅色為故障）的顯示狀態(tài)。

1.1.6.斷網(wǎng)管理能力：如果網(wǎng)絡(luò)或是服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，門衛(wèi)電腦上會(huì)顯示服務(wù)器故障狀態(tài)，但不會(huì)影響電腦上顯示人員的信息、照片等數(shù)據(jù)；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)故障恢復(fù)后，所有的數(shù)據(jù)會(huì)馬上上傳到服務(wù)器。

答疑：完全滿足。

速通門專用控制器采用工控機(jī)級(jí)別的32位嵌入式Linux系統(tǒng)主板，具有大容量存儲(chǔ)空間，默認(rèn)脫機(jī)狀態(tài)可存儲(chǔ)記錄8000條/通道，可根據(jù)用戶的需要擴(kuò)展SD卡，使存儲(chǔ)容量數(shù)十倍增加，為網(wǎng)絡(luò)通訊故障提供有力保障。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通訊正常后，數(shù)據(jù)會(huì)重新上傳到服務(wù)器。

1.1.7.終端授權(quán)設(shè)備應(yīng)設(shè)置在甲方指定的授權(quán)部門的位置；同時(shí)，A座大堂速通門和園區(qū)北側(cè)速通門應(yīng)具備分別獨(dú)立授權(quán)功能。

答疑：完全滿足。

通過(guò)與原有一卡通系統(tǒng)的對(duì)接，我們可以實(shí)現(xiàn)三種方式的授權(quán)： 1)在一卡通系統(tǒng)開(kāi)卡后自動(dòng)授權(quán)到A座速通門和北側(cè)三輥閘通道； 2)在一卡通系統(tǒng)開(kāi)卡后，只自動(dòng)授權(quán)北側(cè)三輥閘通道；

3)在一卡通系統(tǒng)開(kāi)卡后，不自動(dòng)授權(quán)進(jìn)入上述兩個(gè)地方，門禁通道系統(tǒng)的授權(quán)交由甲方指定授權(quán)部門單獨(dú)進(jìn)行。

以上三個(gè)實(shí)現(xiàn)方式，涉及到軟件開(kāi)發(fā)的方向和工作量，需要甲方最終敲定使用方案，避免因模糊不清的功能需求造成重復(fù)開(kāi)發(fā)，從而影響這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。

1.1.8.速通門電腦管理系統(tǒng)應(yīng)具備：進(jìn)出刷卡詳細(xì)（日期、時(shí)間、卡號(hào)、人員基本信息、照片、卡有效期、進(jìn)出權(quán)限）信息存儲(chǔ)、信息調(diào)取、信息下載功能；此系統(tǒng)應(yīng)分別設(shè)置在礦區(qū)行管保衛(wèi)部和物業(yè)服務(wù)中心，便于查詢和調(diào)取IC卡信息。

答疑：完全滿足。

我們提供的門禁通道系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，可以部署在局域網(wǎng)通訊正常的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，所以可以在上述所涉及的保衛(wèi)部和物業(yè)服務(wù)中心分別部署系統(tǒng)，并對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，系統(tǒng)還會(huì)為他們每個(gè)操作、管理人員指定一個(gè)唯一的賬號(hào)，用以對(duì)系統(tǒng)的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)。

門禁系統(tǒng)具有詳細(xì)的原始進(jìn)出刷卡記錄，還可以根據(jù)設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則，統(tǒng)計(jì)考勤記錄。所有的報(bào)表均可以導(dǎo)出Excel電子表格或者其他一些數(shù)據(jù)庫(kù)專用格式。

刷卡記錄查詢

添加規(guī)則后的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.3.訪客出入管理系統(tǒng)技術(shù)要求

1.1.1.訪客預(yù)約：可以提前預(yù)約，被訪人同意后，錄入預(yù)約信息，來(lái)訪時(shí)不需要再通過(guò)被訪人同意。

答疑：完全滿足。

來(lái)訪者可以通過(guò)提前電話預(yù)約的形式，通知受訪者具體到訪的時(shí)間。受訪者通過(guò)電話或者內(nèi)部辦公系統(tǒng)告知接待處來(lái)訪者的身份信息（姓名、工作單位、身份證號(hào)）。如果是經(jīng)常往來(lái)的業(yè)務(wù)伙伴，可以通過(guò)管理系統(tǒng)添加內(nèi)部人員身份資料，如果已經(jīng)有電子文檔格式的人員信息資料，系統(tǒng)可以通過(guò)導(dǎo)入csv和txt格式的文件來(lái)導(dǎo)入內(nèi)部人員詳細(xì)資料。來(lái)訪者到訪后，無(wú)需在電話聯(lián)系受訪者，只需提供有效的身份證件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。

1.1.2.證件識(shí)別：可以電子識(shí)別訪客的二代身份證，2秒內(nèi)讀取訪客的姓名、身份證號(hào)、照片等信息。所有信息也可以手工錄入。

答疑：完全滿足。

通過(guò)訪客系統(tǒng)配套使用的證件閱讀器，訪客系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別二代身份證信息，并將卡內(nèi)的照片等信息存儲(chǔ)到訪客系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中用作登記，同時(shí)起到了辨別身份證真?zhèn)蔚哪康摹Ｒ淮矸葑C、軍官證、學(xué)生證、駕駛證等非智能芯片卡的證件，可以通過(guò)證件閱讀器的OCR掃描，并自動(dòng)將人員信息登記到系統(tǒng)中，避免了接待人員的手工錄入。

多種形式的證件閱讀器

1.1.3.被訪者溝通：選擇被訪者后，在訪客軟件中可以馬上顯示被訪者最后的通過(guò)記錄，顯示是否在場(chǎng)?？梢酝ㄟ^(guò)電話等方式與被訪者溝通，是否同意拜訪。

答疑：完全滿足。

非預(yù)約拜訪的情況，可以通過(guò)電話，或者系統(tǒng)視頻通訊套件，達(dá)到與受訪者確認(rèn)的目的。受訪者可以通過(guò)上述手段，選擇接受拜訪或者拒絕拜訪。

1.1.4.對(duì)訪客臨時(shí)授權(quán)：如果被訪者同意，則可以發(fā)放臨時(shí)卡，或是對(duì)訪問(wèn)者的二代身份證進(jìn)行臨時(shí)授權(quán)。默認(rèn)的授權(quán)結(jié)束時(shí)間為下班時(shí)間，默認(rèn)臨時(shí)卡進(jìn)出一次后自動(dòng)失效。

答疑：完全滿足。

受訪者確認(rèn)可以接受訪客的拜訪后，前臺(tái)接待人員通過(guò)訪客系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)卡授權(quán)，授權(quán)后的臨時(shí)卡只能進(jìn)出A座大廳的速通門，不能通過(guò)北門三輥閘通道（出了北門他就拿著卡走了）。

如果需要使用二代身份證作為進(jìn)出門禁通道的身份識(shí)別介質(zhì)，就需要在通道上加裝證件閱讀器。

無(wú)論上述那種身份識(shí)別介質(zhì)，系統(tǒng)都可以設(shè)定卡片一進(jìn)一出后即失效，或者設(shè)定時(shí)間段有效期內(nèi)無(wú)限次進(jìn)出。

1.1.5.超時(shí)報(bào)警：當(dāng)訪客超過(guò)授權(quán)時(shí)間仍舊沒(méi)有出來(lái)，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的報(bào)警提示。

答疑：完全滿足。

當(dāng)超過(guò)了當(dāng)天設(shè)定的拜訪有效期后，工作人員可以通過(guò)訪客系統(tǒng)查看到還有多少個(gè)訪客在園區(qū)內(nèi)沒(méi)有出來(lái)。

1.1.6.查詢統(tǒng)計(jì)：可以通過(guò)來(lái)訪者、被訪者、時(shí)間等組合條件對(duì)來(lái)訪情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

答疑：完全滿足。

訪客記錄查詢

系統(tǒng)對(duì)來(lái)訪情況通過(guò)多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行體現(xiàn)：

1)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)受訪者在一段時(shí)間內(nèi)的所有拜訪記錄； 2)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)訪客在一定時(shí)間段內(nèi)的所有拜訪記錄； 3)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，某個(gè)部門的拜訪記錄； 4)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有的拜訪記錄。

2.中石油寰球工程公司門禁通道管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

出入口控制對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，意味著很多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是代表企業(yè)的形象、考勤管理及財(cái)產(chǎn)安全。

目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)管理細(xì)節(jié)的要求也越來(lái)越高，JIT、6西格瑪、TPS等管理理念都是對(duì)管理極致的追求，這種管理的極致要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都互相配合，達(dá)到完善完美。另一方面，社會(huì)環(huán)境日益復(fù)雜，商業(yè)機(jī)密、企業(yè)個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全都隨時(shí)面臨著一些未知的風(fēng)險(xiǎn)。

與出入口控制相關(guān)的主要問(wèn)題有： ? 如何控制外來(lái)人員

單位的大門是第一道關(guān)鍵的安全屏障，沒(méi)有權(quán)限的外來(lái)人員一旦進(jìn)入，管理難度將成倍地增加。傳統(tǒng)的辦法是由保衛(wèi)人員看工裝、工牌，或是刷卡、按指紋進(jìn)入，但如果流量比較大，保衛(wèi)根本沒(méi)有時(shí)間一個(gè)個(gè)核對(duì)，而使用傳統(tǒng)道閘類的產(chǎn)品非常不人性化，并且很容易造成擁堵。

? 如何在大門實(shí)現(xiàn)集中考勤

大型的單位，往往在各個(gè)辦公樓安裝考勤機(jī)，由各個(gè)部門管理刷卡考勤，但卻很難處理一人刷多卡的問(wèn)題，也很難處理有人刷卡后離崗的問(wèn)題。在大門集中考勤，又面臨著諸多的問(wèn)題，包括要同時(shí)處理開(kāi)車、騎車、人行進(jìn)門，要防止尾隨，要能識(shí)別方向，要能處理大流量的人員出入。

? 如何控制內(nèi)部人員的區(qū)域權(quán)限

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是如何控制內(nèi)部人員在單位內(nèi)的走動(dòng)，哪里能去，哪里不能去。因?yàn)閷?duì)內(nèi)部人員的警惕性不是很高，如果不能管理好內(nèi)部人員，可能會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。

? 如何對(duì)訪客的行為進(jìn)行控制

訪客獲得了一定的訪問(wèn)權(quán)限，例如到人力資源部去面試，但如何保證訪客不到非授權(quán)區(qū)域進(jìn)行訪問(wèn)?，F(xiàn)在一些對(duì)安全比較重視的公司，采用人員引導(dǎo)訪客的辦法，也就是說(shuō)有專人到門口接客人，當(dāng)訪問(wèn)結(jié)束后，再把客人送走。這樣是可以解決問(wèn)題，但卻浪費(fèi)了大量的人力。

? 與其它系統(tǒng)的連接

企事業(yè)單位的出入口控制并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，如果不能與其它系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，它的價(jià)值將大打折扣甚至造成浪費(fèi)，所以說(shuō)出入口控制系統(tǒng)一定要與單位的其它系統(tǒng)結(jié)合、聯(lián)動(dòng)，包括：HR（人力資源系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、一卡通管理平臺(tái)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等等。一個(gè)子系統(tǒng)如果同時(shí)與各個(gè)管理系統(tǒng)結(jié)合與聯(lián)動(dòng)，將是一個(gè)很大的難題。