第一篇:出口貿(mào)易操作流程
出口貿(mào)易操作流程
出口貿(mào)易操作流程
1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi) 部訂單;
2.訂單評(píng)審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審,主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等;
3.簽訂銷售合同:XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報(bào)價(jià)制作銷售合同,由客戶首先簽字蓋章回傳后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章;
4.編制出口計(jì)劃:XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計(jì)劃制定出口計(jì)劃,生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計(jì)劃,須及時(shí)通知公司貿(mào)易部,以便貿(mào)易部及時(shí)與客戶溝通出口計(jì)劃變更情況;
5.訂單跟蹤:XX公司貿(mào)易部在編制完出口計(jì)劃后,需積極跟蹤生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時(shí)交貨狀況,須將信息及時(shí)反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整;
6.訂倉(cāng):在與公司生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期后,貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積,制作訂倉(cāng)委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉(cāng)準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉(cāng),需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時(shí)安排相關(guān)事宜(如核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等)。一般情況下,定倉(cāng)分為如下兩種情況: a)指定貨代:一般適用于FOB價(jià)格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代,則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)指定貨代詳細(xì)信息,并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì);
b)自訂貨代:一般適用于CIF價(jià)格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場(chǎng)以及服務(wù)價(jià)格等選擇決定,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況;
7.貨物出運(yùn):XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實(shí)際情況編排托盤(pán)清單,并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實(shí)。生產(chǎn)部在排托盤(pán)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)與貿(mào)易部進(jìn)行溝通整改。發(fā)貨前,貿(mào)易部需制作出貨單,由XX公司負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理員盤(pán)點(diǎn)備貨。對(duì)于出口貨物需報(bào)檢的,貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報(bào)檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報(bào)關(guān)前辦理好通關(guān)單;
8.報(bào)關(guān):XX公司貿(mào)易部根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等)后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室,加蓋XX公司報(bào)關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)關(guān);
9.開(kāi)票:報(bào)關(guān)完成后,XX公司貿(mào)易部將蓋章報(bào)關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)人員開(kāi)立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票;
10.準(zhǔn)備議付資料:貨物發(fā)運(yùn)后,XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認(rèn)提單,并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險(xiǎn)單等相關(guān)議付資料;
11.交單:貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行審核后,將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進(jìn)行銀行交單; 12.收款:根據(jù)銷售合同之付款條款和期限,XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運(yùn)行。如客戶未按規(guī)定時(shí)間付款公司貿(mào)易部須及時(shí)報(bào)告主管上級(jí);
13.核銷:貿(mào)易策劃室在貨物出口后,負(fù)責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報(bào)關(guān)單的退回以及交單工作,并將口岸電子信息以及報(bào)關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)定,公司報(bào)關(guān)單退單期限一般為3個(gè)月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況,在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù),公司核銷期限一般為3-6個(gè)月;
14.退稅:核銷完成后,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室辦理退稅,完成整個(gè)貨物出口流程。15.會(huì)計(jì)分錄
借:庫(kù)存商品
貸:應(yīng)付賬款 借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
借:營(yíng)業(yè)外收入 或者其他
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-減免
以下是退稅損失的分錄:
Dr:出口商品銷售成本(營(yíng)業(yè)外支出)
應(yīng)交稅金-增值稅-出口退稅
Cr:應(yīng)收出口退稅(損失)
應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出
第二篇:出口貿(mào)易流程
出口一般步驟:公司簽訂合同,約定交貨期和船期在約定交貨期前,準(zhǔn)備商業(yè)發(fā)票,裝箱單(2份)
A 貨物商檢 :需要合同,發(fā)票,箱單,報(bào)檢委托書(shū)(自理報(bào)檢可不用),廠檢單,搭配明細(xì)表,符合性申明,包裝證(前4個(gè)外貿(mào)公司準(zhǔn)備,后4個(gè)供貨工廠準(zhǔn)備)
B 貨物報(bào)關(guān):需要合同,發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū)(自理報(bào)關(guān)可不用),報(bào)關(guān)單,核銷單(外貿(mào)公司準(zhǔn)備),換證憑條(商檢通過(guò)取得)準(zhǔn)備單據(jù)的同時(shí),聯(lián)系貨運(yùn)代理公司:根據(jù)合同簽訂的貿(mào)易方式
(FOB/CFR/CIF等)向貨代訂艙,貨代此時(shí)會(huì)給你他們公司的BOOKING,讓你按需要填寫(xiě),如訂的柜型,運(yùn)費(fèi)到付還是預(yù)付,貨物的體積重量件數(shù),拖車、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)的安排,電放提單(就要向貨代做一份電放保函)還是正本提單,目的地,收發(fā)貨人……安排以上3部后,按照訂的倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨并寄給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)資料,同時(shí)向貨代所要SO即訂艙號(hào)給報(bào)關(guān)行,跟貨代補(bǔ)料,確認(rèn)提單(確認(rèn)貨物的準(zhǔn)確體積重量件數(shù),收發(fā)貨人等,準(zhǔn)備做正式提單)貨物出口,會(huì)收到貨代和報(bào)關(guān)行給你方的港雜費(fèi)和報(bào)關(guān)費(fèi)用賬單支付費(fèi)用后,貨代按你的要求電放提單或出正本提單;報(bào)關(guān)行在拿到蓋章的報(bào)關(guān)單核銷單后寄還給你。之后,你可以帶上返還的資料辦理核銷和退稅事宜。
以上是我從業(yè)半年來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn),一步步走過(guò)來(lái)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不難,只要每一個(gè)環(huán)節(jié)安排妥當(dāng)。在此,提示你一下總是發(fā)生問(wèn)題的地方:按時(shí)交貨,貨物從工廠到貨代的倉(cāng)庫(kù)需要一段時(shí)間,就必須提早發(fā)貨。盡量給路上充足的時(shí)間,要把意外狀況的時(shí)間算進(jìn)去。(晚到經(jīng)常爆倉(cāng),耽誤船期,影響結(jié)關(guān)時(shí)間等,若真的意識(shí)到趕不上,要先讓貨代提柜)領(lǐng)換證憑條時(shí),若是2個(gè)以上嘜頭,注意肯定有附頁(yè)。貨物的體積是按規(guī)格計(jì)算的,若是貨物的包裝規(guī)格不同,訂柜要考慮柜型。(40HQ的柜不如40GP的柜好裝,經(jīng)常是40GP的柜子裝的貨比實(shí)際體積多,我很奇怪這一點(diǎn)的)
暫時(shí)總結(jié)到這么多了,出一票貨看似幾個(gè)環(huán)節(jié),但意外經(jīng)常發(fā)生,希望你好好干,注意盡量盡早做好安排,每一票才比較輕松。
第三篇:出口貿(mào)易模擬操作心得體會(huì)
《出口貿(mào)易模擬操作教程》這門(mén)課我還是很感興趣的。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易這個(gè)專業(yè),學(xué)的都是偏文科性的理論知識(shí),而我比較喜歡操作這類的,沒(méi)有操作,學(xué)的再多我也是記不住的,但是這些理論卻也是必要的。在之前學(xué)習(xí)《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》的時(shí)候,還有現(xiàn)在學(xué)習(xí)《國(guó)際結(jié)算》的時(shí)候都是如此,學(xué)習(xí)理論時(shí)覺(jué)得很無(wú)聊很難懂,但結(jié)合實(shí)踐就會(huì)很容易理解。學(xué)習(xí)了《出口貿(mào)易模擬操作教程》,在學(xué)習(xí)《國(guó)際結(jié)算》的時(shí)候輕松很多,做作業(yè)也比較容易。其實(shí),有些時(shí)候課程都是相通的。
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中難免也會(huì)遇到一些問(wèn)題,有時(shí)候自己專研書(shū)本,有時(shí)候和同學(xué)們討論,有時(shí)候問(wèn)老師或等老師講解。操作中,不是寫(xiě)商業(yè)書(shū)信就是填制表格,我覺(jué)得其中耐心和細(xì)心很重要。通過(guò)這門(mén)課程,我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備,經(jīng)營(yíng)方案的制定,模擬談判磋商交易,擬定合同單證等一些基本的操作從開(kāi)始的一無(wú)所知到現(xiàn)在能夠應(yīng)用到實(shí)踐中,結(jié)合《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,在對(duì)外貿(mào)易中應(yīng)該采用哪種貿(mào)易術(shù)語(yǔ),簽?zāi)姆N單證可以降低風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用都有了更深的認(rèn)識(shí)。也明白了,平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)是很有必要的,如果平時(shí)什么都沒(méi)學(xué)的話,那么操作起來(lái)根本就無(wú)法適從。還有就是有時(shí)候深?yuàn)W的理論在實(shí)際操作當(dāng)中卻是很簡(jiǎn)單的,這會(huì)讓我們?cè)黾訉?duì)這門(mén)學(xué)科的興趣。
現(xiàn)在我分享一下在操作中我們應(yīng)該注意的問(wèn)題。
出口操作第一步是和進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。通過(guò)發(fā)電子郵件,和進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。電子郵件不能做成簡(jiǎn)單的翻譯,畢竟這是建立業(yè)務(wù)關(guān)系,而不是朋友間的問(wèn)好,要注意語(yǔ)言的應(yīng)用。我的英語(yǔ)不是很好,寫(xiě)好電子郵件還是有一定難度,不過(guò)主要的幾句話參考了書(shū)本。所以,商務(wù)英語(yǔ)還是很重要的,對(duì)于未來(lái)可能做外貿(mào)的我來(lái)說(shuō),就必須要提高我的英語(yǔ)寫(xiě)作。
第二步要進(jìn)行出口報(bào)價(jià)核算。這個(gè)操作要注意的東西很多,要注意題目所給的商品包裝所使用的單位、所用的貨幣單位還有費(fèi)用等問(wèn)題,還要注意是拼箱裝還是整箱裝。數(shù)字有很多,看的人眼花繚亂,很容易把它們搞混掉,當(dāng)時(shí)看的我頭痛啊。很重要的一點(diǎn)是,最后報(bào)價(jià)一般式用美元為單位,因?yàn)槲乙彩窃谶@邊栽跟斗了的。
第三步是發(fā)盤(pán),也就是法律上的“要約”。在這項(xiàng)操作中,我們要注意提出的事項(xiàng)必須考慮清楚,因?yàn)橐坏?duì)方接受發(fā)盤(pán),給出承諾,那么合同即告成立,沒(méi)有反悔的余地,所以必須小心謹(jǐn)慎。
第四步是出口還價(jià)核算。在我們發(fā)盤(pán)后,對(duì)方會(huì)作出是否接受我們價(jià)格的決定,一般都是會(huì)進(jìn)行還價(jià)。根據(jù)對(duì)方的還價(jià)我們要計(jì)算判斷那個(gè)價(jià)格所得的利潤(rùn)能否讓我方滿意,如不能則重新核算還價(jià)。在這個(gè)過(guò)程中,與操作二的計(jì)算類似的,只要詳細(xì)并沒(méi)有什么困難。
第五步是擬寫(xiě)還盤(pán)函。這個(gè)過(guò)程相當(dāng)于談判,擬寫(xiě)的信函要推銷我們的產(chǎn)品,提出產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)等,然后提出我們新的價(jià)格,這樣來(lái)來(lái)回回直到雙方都滿意為止,價(jià)格基本敲定。
第六、七步是當(dāng)與對(duì)方敲定最后價(jià)格時(shí),做出一份詳細(xì)的價(jià)格核算表給同時(shí)擬定出口銷售合同并簽名,然后寄送給對(duì)方,只等對(duì)方簽名,合同即告成立。
接下來(lái)就是對(duì)方開(kāi)出信用證,然后我方進(jìn)行審證,看看有沒(méi)有什么地方需要修改,這時(shí)就需要注意對(duì)方開(kāi)出的信用證中是否存軟條款,然后提出改證要求,把需要修改的條款通知給開(kāi)征申請(qǐng)人,讓開(kāi)征申請(qǐng)人向開(kāi)征行提出改證。雖然改證的提出沒(méi)有限定次數(shù),但一般情況下要一次性提出。等收到信用證修改通知后,我方開(kāi)始安排出口貨物的裝運(yùn)事宜,首先要做的就是向船公司訂艙,這時(shí)需要準(zhǔn)備訂艙的一些文件,包括訂艙委托書(shū)、商業(yè)發(fā)票還有裝箱單。填寫(xiě)的這些文件必須與信用證一致,以免被找出不符點(diǎn)而使開(kāi)證行有理由拒付,到時(shí)雖然能找進(jìn)口商要,但是過(guò)于麻煩,風(fēng)險(xiǎn)亦較大。接下來(lái)還要根據(jù)合同條款中的成交條件是否需要辦理保險(xiǎn),比如成交條件若為CIF,則要辦理保險(xiǎn)。辦理保險(xiǎn)時(shí),我們要根據(jù)需要辦理險(xiǎn)種,清楚了解險(xiǎn)種的擔(dān)保范圍,到要處理時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。出口貨物還需要進(jìn)行出口報(bào)驗(yàn),有的進(jìn)口商要求出具檢驗(yàn)檢疫局的出境報(bào)驗(yàn)單。
在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的操作任務(wù)圓滿完成了。在這個(gè)過(guò)程中,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)踐操作,我覺(jué)得自己對(duì)國(guó)際知識(shí)的了解還是很少的,希望自己以后有機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)方面的知識(shí)。
對(duì)于老師的上課方式,我覺(jué)得作業(yè)就要下課后自己做,然后老師三節(jié)課可以留一節(jié)給同學(xué)們做和問(wèn),這樣我們就有更多的時(shí)間把剩下的沒(méi)學(xué)到的學(xué)習(xí)完了。
第四篇:出口貿(mào)易模擬操作心得體會(huì)
出口貿(mào)易模擬操作心得體會(huì)
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以及越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng),社會(huì)對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的人員的需求也不斷的增加。而當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易正在成為國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展主要方向,這是由國(guó)際貿(mào)易本身的特點(diǎn)決定的。標(biāo)準(zhǔn)化和信息中介類的工作適合用網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易來(lái)做,因其能夠有效地規(guī)范操作流程、減少誤差、節(jié)省交易費(fèi)用。國(guó)際貿(mào)易的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和中介性質(zhì)使其適合向網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易方向發(fā)展。因而,掌握貿(mào)易操作的流程,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是十分重要的。國(guó)際貿(mào)易對(duì)于我們商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)在熟悉的詞了。在大二大三期間,我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了許多與其相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。正所謂“實(shí)踐出真知”,如果沒(méi)有實(shí)踐,而只學(xué)習(xí)理論的東西,是不行的。因此,這學(xué)期學(xué)習(xí)《出口貿(mào)易模擬操作課程》這門(mén)課程對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)將理論與實(shí)踐相結(jié)合的機(jī)會(huì),有助于將來(lái)更好的工作。
實(shí)踐是掌握一門(mén)技能最快的途徑。《出口貿(mào)易模擬操作教程》這本書(shū)就恰好做到了這一點(diǎn),以前就算是學(xué)習(xí)了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,但一些理論性的東西總是記不住,而且覺(jué)得無(wú)聊又難懂,但是通過(guò)實(shí)際操作后,我奇跡般的回憶起了以前學(xué)過(guò)的理論知識(shí),并且更好的掌握了更多關(guān)于國(guó)際貿(mào)易的理論知識(shí)。在這次模擬操作中,一共分為十五個(gè)步驟,具體是:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、出口報(bào)價(jià)核算、出口發(fā)盤(pán)出口還價(jià)核算、出口還盤(pán)、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同簽訂、信用證審核、修改信用證、出口托運(yùn)訂艙、出口貨物投保、出口貨物報(bào)驗(yàn)報(bào)關(guān)、出口制單結(jié)匯、出口業(yè)務(wù)善后。概括為:
1.交易前的準(zhǔn)備工作及其建立業(yè)務(wù)關(guān)系:主要是讓我們?cè)谀M的環(huán)境下,了解市場(chǎng)行情,發(fā)布商業(yè)信息,尋找客戶,掌握國(guó)際貿(mào)易中貿(mào)易如何利用商務(wù)信函建立業(yè)務(wù)關(guān)系,使貿(mào)易得以順利進(jìn)行。
2.商品價(jià)格的計(jì)算、交易條件的磋商(詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)、還盤(pán)、接受)、買賣合同的簽訂:主要是使我們通過(guò)信函進(jìn)行交易磋商,掌握商務(wù)信函的書(shū)寫(xiě),以及交易磋商的步驟和遇到意外情況時(shí)的應(yīng)變能力。按照習(xí)慣做法,在交易達(dá)成后,一般都要簽訂書(shū)面合同。3.信用證的開(kāi)證、審證和改證:主要是使我們以中間人的角色掌握如何開(kāi)出信用證,審證以及買賣雙方有異議時(shí),根據(jù)開(kāi)證申請(qǐng)人的意見(jiàn)進(jìn)行改證。
4.辦理貨物運(yùn)輸和保險(xiǎn):主要是要我們掌握如何辦理貨物的運(yùn)輸和保險(xiǎn)手續(xù)。
5.辦理進(jìn)出口報(bào)檢和報(bào)關(guān):主要是要我們掌握如何進(jìn)行貨物的進(jìn)出口報(bào)驗(yàn)和報(bào)關(guān)手續(xù)。
6.繕制議付單據(jù)、結(jié)匯:是要我們掌握貨物裝運(yùn)后,如何繕制信用證規(guī)定的有關(guān)單據(jù),如提單、保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證等,并送交銀行進(jìn)行結(jié)匯。
在開(kāi)始進(jìn)行正式操作之前,老師先用幾節(jié)課的時(shí)間給我們復(fù)習(xí)以前學(xué)習(xí)的有關(guān)外貿(mào)操作流程的相關(guān)知識(shí)。同時(shí),在課上老師還讓我們擬寫(xiě)了發(fā)盤(pán)信函(法律上的“要約”),還盤(pán)信函以及合同書(shū)。之后,老師會(huì)在課上先花一點(diǎn)時(shí)間為我們演示一下全部流程,再讓我們自己操作。要進(jìn)行外貿(mào)操作前,還要先以教師的身份登錄出口貿(mào)易模擬操作系統(tǒng)注冊(cè)一個(gè)班級(jí),以及出口商,進(jìn)口商,出口地銀行,進(jìn)口地銀行,輔助員,生產(chǎn)商這六個(gè)身份,在以學(xué)生的身份登錄出口商,進(jìn)口商,出口地銀行等進(jìn)行信息補(bǔ)充。只有先完成這些步驟之后,才能開(kāi)始進(jìn)行操作。接下來(lái)就進(jìn)行正式操作,在操作的過(guò)程中,為了建立和進(jìn)口商的業(yè)務(wù)關(guān)系,首先需要選擇要采購(gòu)的商品,以出口商通過(guò)發(fā)電子郵件,和進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系在以進(jìn)口商的身份進(jìn)入郵箱回復(fù)出口商,這樣就建立了進(jìn)出口商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。之后就可以開(kāi)始選擇貿(mào)易術(shù)語(yǔ)進(jìn)行操作,在這些操作過(guò)程中,英語(yǔ)能力也是重要的一個(gè)課程,要記住每個(gè)空格需要填的內(nèi)容,以免下次操作忘記了,接下來(lái)的幾個(gè)操作都需要根據(jù)自己申請(qǐng)的出口商里面的操作流程來(lái)操作。
一開(kāi)始操作時(shí)會(huì)不熟悉操作流程,但是多進(jìn)行幾次的操作就可以比較清晰地記住每個(gè)流程的安排和所填的內(nèi)容。老師讓我們?cè)谡n上進(jìn)行了在FOB,CIF,CFR條件下的各種付款條件。如果是L/C的話就需要開(kāi)信用證。同時(shí)需要審核對(duì)方開(kāi)出的信用證,看看有沒(méi)有什么地方需要修改,這時(shí)就需要注意對(duì)方開(kāi)出的信用證中是否存在軟條款,然后提出改證要求,把需要修改的條款通知給開(kāi)征申請(qǐng)人,讓開(kāi)征申請(qǐng)人向開(kāi)征行提出改證。雖然改證的提出沒(méi)有限定次數(shù),但一般情況下要一次性提出。等收到信用證修改通知后,我方開(kāi)始安排出口貨物的裝運(yùn)事宜。首先要做的就是向船公司訂艙這時(shí)需要準(zhǔn)備訂艙的一些文件,包括訂艙委托書(shū)、商業(yè)發(fā)票還有裝箱單。填寫(xiě)的這些文件必須與信用證一致,以免被找出不符點(diǎn)而使開(kāi)證行有理由拒付,到時(shí)雖然能找進(jìn)口商要,但是過(guò)于麻煩風(fēng)險(xiǎn)亦較大。接下來(lái)還要根據(jù)合同條款中的成交條件是否需要辦理保險(xiǎn),比如成交條件若為CIF,則要辦理保險(xiǎn)。辦理保險(xiǎn)時(shí),我們要根據(jù)需要辦理險(xiǎn)種,清楚了解險(xiǎn)種的擔(dān)保范圍,到要處理時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。出口貨物還需要進(jìn)行出口報(bào)驗(yàn),有的進(jìn)口商要求出具檢驗(yàn)檢疫局的出境報(bào)驗(yàn)單。這些都是需要特別注意的地方。
我還記得我第一次操作時(shí),做了很久,而且往往做完一步就不知道下一步要怎么做,遇到需要特別注意的地方就卡在那里。還好在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的操作任務(wù)圓滿完成了。雖然我花了很多時(shí)間才完成,但是在這個(gè)過(guò)程中,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)踐操作,我覺(jué)得自己對(duì)國(guó)際知識(shí)的了解還是很少的,希望自己以后有機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)一些相關(guān)方面的知識(shí)。有了第一次的操作經(jīng)驗(yàn),漸漸地在接下來(lái)的幾次模擬操作我能夠獨(dú)立完成,每次做完都很有成就感。在整個(gè)學(xué)習(xí)模擬過(guò)程中我歸納了以下心得體會(huì):
1、在交易業(yè)務(wù)的填表中要注重核心單據(jù)在流程中的重要性,要做到準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則,熟悉各單證這間的相關(guān)聯(lián)系。
2、要把握專業(yè)知識(shí)與實(shí)習(xí)操作的關(guān)系。這次是首次實(shí)踐操作與理論相結(jié)合的實(shí)習(xí)。
3、英語(yǔ)的重要性。進(jìn)出口合同中、進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證中都是英文單證,若英語(yǔ)基礎(chǔ)弱的話對(duì)業(yè)務(wù)工作是種阻礙,降低了工作效率。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛,所以說(shuō)英語(yǔ)能力在國(guó)際貿(mào)易中是十分重要的。
4、實(shí)務(wù)課本知識(shí)一定要學(xué)扎實(shí)。雖然是理論,但是如果不能徹底掌握在實(shí)際運(yùn)用時(shí)將會(huì)阻礙重重,且不能綜合利用考慮。
通過(guò)仿真業(yè)務(wù)操作的實(shí)踐過(guò)程,利用相關(guān)軟件,在網(wǎng)絡(luò)上建立接近真實(shí)的國(guó)際貿(mào)易模擬環(huán)境,讓我們?cè)谄渲杏H身實(shí)踐,使我們熟悉了國(guó)際貿(mào)易流程并熟練掌握從事國(guó)際貨物買賣基本操作技能?,F(xiàn)在我們對(duì)國(guó)際貿(mào)易的理解已經(jīng)不再停留在單純的理論層面,達(dá)到了理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的,對(duì)以后的實(shí)際工作有所幫助。在我國(guó)繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放、深化改革和加入世界貿(mào)易組織以來(lái)的新形勢(shì)下,作為未來(lái)從事國(guó)際貿(mào)易方面業(yè)務(wù)的我們必須熟練掌握國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí)。從國(guó)際貿(mào)易理論,到國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),再到的外貿(mào)函電及單證、報(bào)關(guān)報(bào)檢,在本次模擬訓(xùn)練中都一一體現(xiàn),通過(guò)TMT模擬訓(xùn)練我們對(duì)以前所學(xué)過(guò)的知識(shí)有了一次系統(tǒng)的回顧,又在訓(xùn)練中對(duì)國(guó)際貿(mào)易的流程及操作有了更加深刻的體會(huì),這對(duì)我們未來(lái)的工作在思想上做了充分的準(zhǔn)備實(shí)際操作能力。在這里我非常感謝指導(dǎo)老師在這段時(shí)間的耐心指導(dǎo),我將努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身理論與實(shí)際操作能力的提高,為從事國(guó)際貿(mào)易工作墊好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
第五篇:《出口貿(mào)易模擬操作教程》心得體會(huì)。
出口貿(mào)易模擬操作教程心得體會(huì)
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),社會(huì)對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的人員需求也在不斷擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易正在成為國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展主要方向,這是由國(guó)際貿(mào)易本身的特點(diǎn)決定的。所以,作為一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生,掌握好出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)對(duì)我們個(gè)人的未來(lái)發(fā)展是尤為重要的。雖然大三期間,我們學(xué)習(xí)了“國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)”以及“國(guó)際商務(wù)合同實(shí)踐教程”,但這兩門(mén)課僅僅停留在理論層面,并未深入實(shí)踐。而這學(xué)期的這門(mén)“出口貿(mào)易模擬操作教程”將理論與實(shí)踐操作相結(jié)合,不僅讓我們學(xué)會(huì)了如何撰寫(xiě)商務(wù)信函,還使我們更好更熟練地掌握出口貿(mào)易模擬操作流程。在這門(mén)課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我有以下幾點(diǎn)心得體會(huì),具體如下:
一、關(guān)于交易磋商的學(xué)習(xí)心得
交易磋商是買賣雙方為買賣商品,對(duì)交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商以達(dá)成交易的過(guò)程,通常稱為談判。在國(guó)際貿(mào)易中,這是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)榻灰状枭淌呛炗喓贤幕A(chǔ),沒(méi)有交易磋商就沒(méi)有買賣合同。交易磋商工作的好壞,直接影響到合同的簽訂及以后的履行,關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益,所以我們必須認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
交易磋商的程序可概括為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受。其中 發(fā)盤(pán)和接受是必不可少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。通過(guò)學(xué)習(xí),我了解了這四個(gè)環(huán)節(jié)的定義,并能根據(jù)其特點(diǎn)與外商進(jìn)行交易磋商。發(fā)盤(pán)時(shí),我們所提出的事項(xiàng)是有法律效力的,所以必須小心謹(jǐn)慎。因?yàn)橐坏?duì)方接受發(fā)盤(pán),給出承諾,那么這個(gè)合同即告成立,沒(méi)有反悔的余地。還盤(pán)相當(dāng)于談判,所以擬寫(xiě)的信函要盡可能地推銷出自己的產(chǎn)品,提出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并提出新的報(bào)價(jià)。當(dāng)買賣雙方談妥各項(xiàng)事宜后,就可以開(kāi)始交易了。在書(shū)寫(xiě)商務(wù)信函時(shí),我認(rèn)真參照書(shū)本的例子及一些固定句式,擬寫(xiě)信函。我不僅了解了英語(yǔ)商務(wù)信函的格式,還懂得了如何禮貌地與外商溝通。
此外,我還學(xué)習(xí)了一些談判技巧,這對(duì)我日后的工作生活有了很大的幫助。(1)多聽(tīng)少說(shuō)
缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽(tīng)對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說(shuō)自己想說(shuō)的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn)。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說(shuō)的話,不注意聽(tīng)對(duì)方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因?yàn)檎f(shuō)得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來(lái)聽(tīng)。他們邊聽(tīng)、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡?wèn)題,以確保自己完全正確的理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽(tīng)對(duì)方說(shuō)的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽(tīng)的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽(tīng)可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問(wèn)題的新辦法,修改我們的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)。
(2)巧提問(wèn)題
談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問(wèn)題。通過(guò)提問(wèn)我們不僅能獲得平時(shí)無(wú)法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開(kāi)放式的問(wèn)題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問(wèn)題)來(lái)了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問(wèn)題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。(3)使用條件問(wèn)句
當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤(pán)和還盤(pán)階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問(wèn)句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤(pán)。條件問(wèn)句具有以下四個(gè)優(yōu)點(diǎn):①互作讓步、②獲取信息、③尋求共同點(diǎn)、④代替“no”。
二、關(guān)于出口貿(mào)易模擬操作的學(xué)習(xí)心得
在仿真貿(mào)易模擬操作中,我們既鞏固了專業(yè)知識(shí),又進(jìn)一步加強(qiáng)了作為一名合格外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作素養(yǎng)。在開(kāi)設(shè)這門(mén)課程之前,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬操作中的各個(gè)流程、步驟幾乎是毫無(wú)頭緒。但通過(guò)自己在貿(mào)易模擬操作過(guò)程中的探索與總結(jié),我了解了從貿(mào)易的磋商、合同的簽訂到最終貸款結(jié)算的全過(guò)程,進(jìn)一步熟悉了外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)以及各個(gè)環(huán)節(jié)的流程。當(dāng)?shù)谝还P業(yè)務(wù)完成的那一刻,我感到了深深的成就感。
在出口貿(mào)易模擬操作前,我們首先要對(duì)浙科出口貿(mào)易模擬操作平臺(tái)有一個(gè)初步的了解。在老師的指導(dǎo)下,我初步熟悉了各個(gè)操作畫(huà)面,并建立了屬于自己的賬號(hào),而后我又創(chuàng)建了出口商、進(jìn)口商、生產(chǎn)商、輔助員等角色。在這個(gè)模擬操作中,我們需要扮演多個(gè)角色,通過(guò)轉(zhuǎn)換角色完成一條完整的業(yè)務(wù)流程以達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。
在正式操作中,我們通過(guò)發(fā)布廣告來(lái)吸引客戶。此外,我們還可以通過(guò)電子郵件與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并進(jìn)行價(jià)格磋商。我們?cè)诖酥皩W(xué)習(xí)的發(fā)盤(pán)還盤(pán),在這里可以很好地得到應(yīng)用,這也進(jìn)一步鍛煉了我們的溝通和實(shí)踐能力。在價(jià)格談妥后,出口商可以起草外銷合同,并發(fā)送給進(jìn)口商。進(jìn)口商確認(rèn)無(wú)誤后,這筆交易就可以正式開(kāi)始了。在起草外銷合同時(shí),我們可以選擇不同的價(jià)格術(shù)語(yǔ),如FOB、CIF、CFR等。此外,我們還可以選擇不同的結(jié)算方式,如LC、T/T Before shipment等。不同的價(jià)格術(shù)語(yǔ)搭配不同的結(jié)算方式,就會(huì)出現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)流程。但不同術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用可以加強(qiáng)我們對(duì)知識(shí)掌握的熟練程度,在費(fèi)用上的不同核算和支付更是對(duì)我們關(guān)于知識(shí)掌握程度的考驗(yàn)。
但由于我對(duì)出口貿(mào)易核算不太熟悉,導(dǎo)致我的很多項(xiàng)交易都虧損了。這也告訴了我,在進(jìn)行交易前,我們應(yīng)依據(jù)出口標(biāo)準(zhǔn),并具備一定的核算技巧,才能避免虧損,給公司帶來(lái)最大的利益。在核算過(guò)程中,我們需考慮產(chǎn)品成本、各類單證費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn),以及我們的利潤(rùn)。只有將各類費(fèi)用都考慮進(jìn)去,我們才能更好地定價(jià)銷售,獲得利益。
三、總結(jié)
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)英語(yǔ)在其中的必要性。進(jìn)出口合同中、進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證都是英文單證,學(xué)好英語(yǔ)能提高工作效率,避免貿(mào)易糾紛,在國(guó)際貿(mào)易中是十分重要的。這門(mén)出口貿(mào)易模擬操作教程,我受益良多。通過(guò)模擬軟件操作進(jìn)行了全套單據(jù)實(shí)踐,把一系列繁雜的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)實(shí)際電腦操作進(jìn)行實(shí)現(xiàn),各個(gè)操作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不僅加深了我對(duì)國(guó)際貿(mào)易各種慣例及規(guī)則的理解和記憶,還培養(yǎng)了我的業(yè)務(wù)能力,為我今后從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
在此,我非常感謝學(xué)校為我們提供這樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也感謝楊老師的諄諄教導(dǎo),才能使我們更好掌握知識(shí)。謝謝!