第一篇：信用證審單技巧

信用證審單技巧

信用證審單技巧 單證審核的基本方法 ： ?

縱向?qū)徍朔?–

―單證一致‖

–

以信用證和UCP為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進(jìn)行審核，各單據(jù)的內(nèi)容要符合信用證和UCP的規(guī)定

橫向?qū)徍朔?/p>

–

―單單相符‖

–

縱向?qū)徍酥?，分別以單據(jù)為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，有關(guān)內(nèi)容要相互一致 審核的準(zhǔn)備—瀏覽信用證1 ?

快速閱讀信用證，以下條款可以馬上判斷是否存在不符，需重點注意： –

有效期及有效地 –

金額及增減額度 –

是否允許分批裝運 –

最遲裝運期 –

交單期 –

各種單據(jù)份數(shù)

審單時單據(jù)按信用證提及的次序排列 審核的準(zhǔn)備—瀏覽信用證2 ?

對于一些特殊條件，可以事先標(biāo)記： –

單據(jù)日期早于信用證日期是否接受 –

簡式/多式運輸單據(jù)是否接受 –

第三方單據(jù)是否接受 –

運輸行單據(jù)是否接受

–

是否所有單據(jù)都引用信用證號碼 –

是否對出單語言有限定 –

其它你認(rèn)為重要的內(nèi)容 審核的準(zhǔn)備—工具

鉛筆 橡皮 計算器 草稿紙 直尺 UCP500 ISBP 審核的要點—匯票

出票人必須是受益人，由其簽字或蓋章加簽字 ?

付款人是否符合信用證42A/D域規(guī)定

金額和發(fā)票相同，是否符合信用證42C域規(guī)定 ?

金額的大、小寫如都有，則必須一致

付款期限要符合信用證42C域規(guī)定 ?

幣種和信用證相一致

如必要，需要背書（例如匯票收款人和寄單索匯人不同時，需要收款人給索匯人的背書）

修改和變更是否有出票人的證實

審核的要點—發(fā)票

抬頭人必須是申請人（UCP500ART48規(guī)定的除外）

簽發(fā)人必須是受益人（信用證規(guī)定―第三方單據(jù)可接受‖的除外，UCP500ART48G規(guī)定的除外）?

商品的描述必須與信用證規(guī)定一致

價格條款（貿(mào)易術(shù)語）必須與信用證規(guī)定一致 ?

商品的數(shù)量必須符合信用證規(guī)定

單價和價格條件必須符合信用證規(guī)定

除非信用證要求，發(fā)票無需簽字和日期 審核的要點—海運提單1 ?

正本提單必須以UCP第20條B款規(guī)定的方式進(jìn)行簽字，且承運人的名稱必須出現(xiàn)在提單的表面，并表明承運人身份

如果是預(yù)先印就―已裝運于船‖的提單，并且沒有單獨裝船批注，提單的出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在提單簽發(fā)日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規(guī)定

裝貨港和卸貨港必須與信用證規(guī)定一致 審核的要點—海運提單2 ?

必須注明正本的份數(shù)

收貨人和被通知人須符合信用證規(guī)定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統(tǒng)稱 ?

運費預(yù)付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數(shù)、毛重須與其他單據(jù)一致 ?

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應(yīng)按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經(jīng)過證實 審核的要點—租船合約提單1 ?

銀行不審核相關(guān)的租船合約

正本租船合約提單必須以UCP第20條B款規(guī)定的方式簽署，無需顯示承運人名稱 ?

如果是預(yù)先印就―已裝運于船‖的租船合約提單，沒有單獨裝船批注，出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在簽發(fā)日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規(guī)定

裝貨港和卸貨港必須與信用證規(guī)定一致 審核的要點—租船合約提單2 ?

必須注明正本的份數(shù)

收貨人和被通知人須符合信用證規(guī)定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統(tǒng)稱 ?

運費預(yù)付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數(shù)、毛重須與其他單據(jù)一致 ?

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應(yīng)按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經(jīng)過證實 審核的要點—多式聯(lián)運單據(jù)1 ?

正本多式聯(lián)運單據(jù)必須以UCP第20條B款規(guī)定的方式進(jìn)行簽字，且承運人或多式聯(lián)運經(jīng)營人的名稱必須出現(xiàn)在提單的表面，并表明其身份

如果是預(yù)先印就―已裝運于船‖的提單，并且沒有單獨裝船批注，提單的出具日即視為裝運日 ?

如帶有加注日期的單獨裝船批注，該日期視為裝運日，而不論在提單簽發(fā)日之前還是之后 ?

裝運日是否符合信用證規(guī)定

接管地、發(fā)運地、裝貨地和目的地必須與信用證規(guī)定一致 審核的要點—多式聯(lián)運單據(jù)2 ?

必須注明正本的份數(shù)

收貨人和被通知人須符合信用證規(guī)定

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統(tǒng)稱 ?

運費預(yù)付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數(shù)、毛重須與其他單據(jù)一致 ?

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

背書應(yīng)按照信用證要求（如有）?

修正和變更必須經(jīng)過證實 審核的要點—空運單據(jù)1 ?

正本空運單據(jù)必須以UCP第20條B款規(guī)定的方式簽署，且承運人的名稱必須出現(xiàn)在提單的表面，并表明承運人身份

在表面看來系―發(fā)貨人/托運人的正本‖，如果要求提交全套正本，只要提交一份表明是發(fā)貨人/托運人的正本即可

空運單據(jù)必須表明貨物已收妥待運

如果L/C要求表面必須標(biāo)明發(fā)運的實際日期，必須做出單獨批注，該發(fā)運日期將被視為裝運日期；如果沒有要求，則出具日期將被視為發(fā)運日期 審核的要點—空運單據(jù)2 ?

必須注明信用證要求的出發(fā)地機(jī)場和目的地機(jī)場，可使用IATA代碼代替文字 ?

不應(yīng)做成指示抬頭，被通知人須符合L/C規(guī)定 ?

商品名稱可使用與信用證不矛盾的貨物的統(tǒng)稱 ?

運費預(yù)付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 ?

嘜頭、件數(shù)、毛重須與其他單據(jù)一致 ?

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

修正和變更必須經(jīng)過證實

審核的要點—公路、鐵路、內(nèi)河運輸單據(jù)1 ?

共同點：

–

無論提交的是否注明正本單據(jù)，都視為正本 –

注明承運人名稱和身份

–

注明信用證規(guī)定的裝運地及目的地

–

不應(yīng)做成指示抬頭和背書，到貨通知人是否和信用證一致 –

運費預(yù)付或運費到付（如信用證要求）是否正確表明 –

貨物描述可以使用與信用證不矛盾的統(tǒng)稱 –

修正和變更必須經(jīng)過證實

–

注明或以收訖裝運或類似用語，除單日期視為裝運日期，除非有收貨印戳，該印戳日期視為裝運日期

–

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

不同點：

–

公路運單：必須表明其為簽發(fā)給托運人/發(fā)貨人的一聯(lián)，或者對其簽發(fā)對象不做任何標(biāo)注 –

鐵路運單：許多鐵路運輸公司的做法是僅向托運人/發(fā)貨人提供加蓋鐵路公司印章的一聯(lián)（常常是拓印聯(lián)），此聯(lián)可作為正本 審核的要點—專遞和郵政收據(jù) ?

專遞/快遞

–

注明專遞/快遞機(jī)構(gòu)的名稱及蓋戳、簽字或其他方式證實 –

表明取件或收件的日期，該日期視為發(fā)運日 –

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 ?

郵政收據(jù)

–

記載信用證規(guī)定的裝運地或發(fā)運地并注有日期，該日期視為裝運日 –

不應(yīng)有貨物及/或包裝狀況有缺陷的批注 審核的要點—保險單1 ?

必須由保險公司或其代理出具并簽署，除非另有規(guī)定，保險經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單不予接受 ?

幣種必須和信用證一致 ?

投保比例

– L/C無規(guī)定：最低投保額必須是CIF/CIP金額的110% – L/C規(guī)定投保比例：如110%，視為最低要求

保險險別必須符合信用證的規(guī)定，要求―一切險‖時，含有任何―一切險‖批注或條款都將接受 ?

保險責(zé)任至少覆蓋信用證規(guī)定的貨物裝運、發(fā)運或接管地到卸貨港或最終目的地之間的路程 審核的要點—保險單2 ?

不必注明正本份數(shù)，如果注明，除非另有規(guī)定，所有正本都必須提交 ?

包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)一致

運輸工具、起運地及目的地，必須與信用證及其他單據(jù)一致

在需要時經(jīng)有權(quán)索償人背書，如信用證要求空白背書則保險單據(jù)可開立成來人式，反之亦然 ?

出單日期不得晚于裝運日期，除非表明保險責(zé)任最晚于裝運之日起生效 ?

除非信用證另有規(guī)定，接受含有收免賠率/額的保單 審核的要點—產(chǎn)地證

必須由信用證規(guī)定的人出具

–

如果信用證要求由受益人、出口商或廠商來出具，則由商會出具的單據(jù)是可以接受的，只要該單據(jù)相應(yīng)地注明受益人、出口商或廠商

–

如果信用證沒有規(guī)定由誰來出具，則由任何人包括受益人出具的單據(jù)都可接受 ?

必須經(jīng)過出單人簽署、注明日期 ?

必須在表面上與發(fā)票的貨物相關(guān)聯(lián)

收貨人的信息如果顯示，則不得與運輸單據(jù)中的收貨人信息相矛盾 ?

出口方可以不同于受益人或運輸單據(jù)的發(fā)貨人 其它單據(jù)1 ?

海運單

–

非運輸單據(jù)，不能做成指示抬頭和背書，其他要求參考海運提單以及UCP500ART23 ? GSP FORM A –

產(chǎn)地證的一種，除信用證的規(guī)定外，參考產(chǎn)地證 ?

裝箱單/重量單

–

除信用證規(guī)定內(nèi)容外，和其他單據(jù)不要矛盾 ?

受益人證明/FAX/裝船通知/其他聲明或證明 –

內(nèi)容按照信用證的要求繕制

–

是否加注日期取決于單據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì) 其它單據(jù)2 ?

各種檢驗證（動植物檢疫、熏蒸證明、質(zhì)檢證等）–

內(nèi)容按照信用證的要求繕制

–

是否加注日期取決于證明的內(nèi)容和性質(zhì) ?

運輸行提單/航空分運單/貨物收據(jù) –

除非信用證同意，否則不得接受 –

內(nèi)容按照信用證的要求繕制 結(jié)束語

以上內(nèi)容為單證審核時的一般原則，沒有包含所有的細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的所有情況，僅僅作為初學(xué)者的入門參考，請根據(jù)自己的實際情況做出取舍

第二篇：如何審信用證

如何審核信用證

收到信用證后檢查和審核的要點：

(一).檢查信用證的付款保證是否有效。

應(yīng)注意有下列情況之一的，不是一項有效的付款保證或該項付款保證是存在缺陷問題的：

1.信用證明確表明是可以撤消的；此信用證由于毋須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時撤消或變更，應(yīng)該說對受益人是沒有付款保證的，對于此類信用證，一般不予接受；信用證中如沒有表明該信用證是否可以撤消，按照UCP500的規(guī)定，應(yīng)理解是不可以撤消的；

2.應(yīng)該保兌的信用證未按要求由有關(guān)銀行進(jìn)行保兌；

3.信用證未生效；

4.有條件的生效的信用證；如：“待獲得進(jìn)口許可證后才能生效”。

5.信用證密押不符；

6.信用證簡電或預(yù)先通知；

7.由開證人直接寄送的信用證;

8.由開證人提供的開立信用證申請書;

(二).檢查信用證的付款時間是否與有關(guān)合同規(guī)定相一致。

應(yīng)特別注意下列情況:

1.信用證中規(guī)定有關(guān)款項須在向銀行交單后若干天內(nèi)或見票后若干天內(nèi)付款等情況。對此,應(yīng)檢查此類付款時間是否符合合同規(guī)定或貴司的要求.2.信用證在國外到期.規(guī)定信用證國外到期,有關(guān)單據(jù)必須寄送國外,由于我們無法掌握單據(jù)到達(dá)國外銀行所需的時間且容易延誤或丟失,有一定的風(fēng)險.通常我們要求在國內(nèi)交單付款.在來不及修改的情況下，必須應(yīng)提前一個郵程（郵程的長短應(yīng)根據(jù)地區(qū)遠(yuǎn)近而定）以最快方式寄送。

3．如信用證中的裝船期和有效期是同一天即通常所稱的“雙到期”，在實際業(yè)務(wù)操作中，應(yīng)將裝船期提前一定的時間（一般在效期前10天），以便有合理的時間來制單結(jié)匯。

(三).檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準(zhǔn)確。

受益人應(yīng)特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地址內(nèi)容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確？在填寫發(fā)貨票時照抄信用證上寫錯了的買方公司名號和地址是有可能的，如果受益人的名稱不正確，將會給今后的收匯帶來不便。

(四).檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求.逾信用證規(guī)定裝期的運輸單據(jù)將構(gòu)成不符點,銀行有權(quán)不付款檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意以下幾點:

1.能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近，無法按期裝運，應(yīng)及時與客戶聯(lián)系修改。

2.實際裝期與交單期時間相距時間太短;

3.信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量，應(yīng)注意能否辦到，否則，任何一批未按期出運，以后各期即告失效；

(五).檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單。

如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天，如果過了限期或單據(jù)不齊有錯漏，銀行有權(quán)不付款。交單期通常按下列原則處理：

1．信用證有規(guī)定的，應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單；

2．信用證沒有規(guī)定的，向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天；

應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對交單期的影響：

1.生產(chǎn)及包裝所需的時間。

2.內(nèi)陸運輸或集港運輸所需時間。

3.進(jìn)行必要的檢驗如法定商檢或客檢所需的時間。

4.申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時間（如果需要）。

5.報關(guān)查驗所需的時間。

6.船期安排情況。

7.到商會和/或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時間(如果需要)。

8.申領(lǐng)檢驗證明書如SGS驗貨報告/OMICLETTER或其他驗貨報告如客檢證等所需的時間。

9.制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的時間。

10.單據(jù)送交銀行所需的時間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時間。

(六).檢查信用證內(nèi)容是否完整。

如果信用證是以電傳或電報拍發(fā)給了通知行即“電訊送達(dá)”，那么應(yīng)核實電文內(nèi)容是否完整，如果電文無另外注明，并寫明是根據(jù)國際商會叢刊第500號即<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》，那么，該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行。

(七).檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。

信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全，因為根據(jù)國際商會叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定，通知行應(yīng)對所通知的信用證的真實性負(fù)責(zé)；

如果不是這樣寄交的，遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意：

1.信用證是直接從海外寄給您單位的，那么您單位應(yīng)該小心查明它的來歷。

2.信用證是從本地某個地址寄出，要求您單位把貨運單據(jù)寄往海外，而您單位并不了解他們指定的那家銀行。對于上述情況，應(yīng)該首先通過銀行調(diào)查核實。

(八).檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規(guī)定。

主要檢查內(nèi)容有：

1.信用證金額是否正確。

2.信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的相一致。

3.信用證中的單價與總值要準(zhǔn)確，大小寫并用內(nèi)容要一致。

4.如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮，那么，信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時允許有一定幅度。

5.如果在金額前使用了“大約”一詞，其意思是允許金額有10%的伸縮。

6.檢查幣制是否正確。

如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”，而信用證中使用的是“美元”。

(九).檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致。

應(yīng)注意以下幾點：

1.除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減，那么，在付款金額不超過信用證金額的情況下，貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。

2.特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%增減的規(guī)定一般適用于大宗貨物，對于以包裝單位或以個體為計算單位的貨物不適用。如：5000PCS100%COTTONSHIRTS（5000件全棉襯衫）由于數(shù)量單位是“件”，實際交貨時只能是5000件，而不能有5%的增減。

(十).檢查價格條款是否符合合同規(guī)定。

不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔(dān)。如：合同中規(guī)定是：FOBSHANGHAIATUSD50/PC根據(jù)此價格條款有關(guān)的運費和保險費由買方即開證人承擔(dān)；如果信用證中的價格條款沒有按合同的規(guī)定作上述表示，而是做了如下規(guī)定：CIFNEWYORKATUSD50/PC對此條款如不及時修改，那么受益人將承擔(dān)有關(guān)的運費和保險費。

(十一).檢查貨物是否允許分批出運。

除信用證另有規(guī)定外，貨物是允許分批付運的。特別注意：如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運的確切時間，則必須按此照辦，如不能辦到，必須修改。

(十二).檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運。

除信用證另有規(guī)定外，貨物是允許轉(zhuǎn)運的。

(十三).檢查有關(guān)的費用條款。

主要內(nèi)容有：

1.信用證中規(guī)定的有關(guān)費用如運費或檢驗費等應(yīng)事先協(xié)商一致，否則，對于額外的費用原則上不應(yīng)承擔(dān)；

2.銀行費用如事先未商定，應(yīng)以雙方共同承擔(dān)。

(十四).檢查有關(guān)信用證是否受國際商會叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束.明確信用證受國際商會叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束可以使我們在具體處理信用證業(yè)務(wù)中,對于信用證的有關(guān)規(guī)定有一個公認(rèn)的解釋和理解.避免因?qū)δ骋灰?guī)定的不同理解產(chǎn)生的爭議。

(十五).對某一問題有疑問,可以向通知行或付款行查詢,得到他們的幫助。

第三篇：預(yù)約審單申請報告

預(yù)約審單申請報告

廣州機(jī)場海關(guān)：

茲有廣州保樺進(jìn)出口貿(mào)易有限公司，企業(yè)代碼：4451963919，公司主要經(jīng)營干的香椿葉進(jìn)口。由于此票貨物需急于交貨給客戶用于生產(chǎn)，需在貴關(guān)非正常工作時間辦理進(jìn)口手續(xù)。我司2010-12-21日進(jìn)口一票干的香椿葉貨物，運單號：63506835231；報關(guān)單號：410191441；品名：干的香椿葉；件數(shù)：27箱；毛重：241 KGS；懇請貴關(guān)能優(yōu)先給予辦理通關(guān)手續(xù)由此給貴關(guān)帶來的諸多不便，敬請諒解！

以上情況屬實，如有不實，愿接受相關(guān)部門任何處罰，懇請貴關(guān)給予辦理為盼，謝謝！

廣州保樺進(jìn)出口貿(mào)易有限公司

2010年12月22日

第四篇：審單售后員（范文模版）

審單售后員

工作職責(zé)：

A負(fù)責(zé)每天訂單審核以及問題單查詢

B.負(fù)責(zé)回答，并解決客服問題

C負(fù)責(zé)每天的退換貨登記，補發(fā)貨，并把問題反饋給鞋廠跟單人員；

D負(fù)責(zé)每天快遞單跟蹤，價格核算

E各大網(wǎng)站的發(fā)貨（BQUEENHEGO分銷平臺、京東商城、1號店、拍鞋網(wǎng)、星800團(tuán)購、米蘭網(wǎng)、公司獨立B2C等等）；

注意事項：

A客審要注意買賣家的留言，B查詢快遞公司的網(wǎng)點到不到

C 細(xì)節(jié)問題：如多送鞋墊，定時發(fā)貨，發(fā)到付之類，需要提醒給發(fā)貨員

D每天必須 把下班前30分鐘的單審核完

E 每天下班之前必須查看淘寶后臺是否有漏單

F要詳細(xì)登記每天的退換貨，并一周把問題發(fā)給鞋廠跟單人員；

G收到退換貨，要第一時間備注，并發(fā)給客服部；

H同一個客人，2個或以上訂單，如其中一個沒貨，短期內(nèi)不能及時補貨，就分開訂單發(fā)貨;I深圳公司訂單，尤其是梁子芬分銷訂單，要及時跟進(jìn)并完成。每日上班后發(fā)最新的鞋子和裙子給到深圳梁子芬;

J 1號店沒貨聯(lián)系客服售后。京東沒貨聯(lián)系客服主管。星800發(fā)貨及各銷售平臺發(fā)貨前必須核實是否已付款，尤其是海外訂單;

K當(dāng)日訂單檢查訂單下載是否正常，有問題及時處理解決。次日上班，去各店鋪核查前天的訂單是否已正常發(fā)貨;

L各分銷的訂單不要放發(fā)貨清單，發(fā)貨盒子一律用紅色不帶店鋪盒子。

第五篇：高級審單員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)審核并處理各種外貿(mào)單證及內(nèi)貿(mào)單證。

2.及時委托報關(guān)、交納稅單。

3.按時輸人有關(guān)采購的各種信息和結(jié)算數(shù)據(jù),及時制作付款申請單、入庫單等，并對輸人數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性承擔(dān)檢查責(zé)任，確保數(shù)據(jù)庫各項數(shù)據(jù)的正確性和有效性。

4.協(xié)助做好供應(yīng)商、制造商有關(guān)資料的收集。

5.負(fù)責(zé)對所有物料采購卷宗的歸檔、管理和保管工作，確保卷宗的內(nèi)容規(guī)范、有效、完整。