第一篇:常用績(jī)效考核工具及法律風(fēng)險(xiǎn)
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常用績(jī)效考核工具及法律風(fēng)險(xiǎn)
在咨詢(xún)服務(wù)中,經(jīng)常遇到企業(yè)和員工勞資糾紛案過(guò)程中,單位辭退員工的理由大部分是能力不足或業(yè)績(jī)欠佳或態(tài)度不端正等各種理由甚至無(wú)書(shū)面理由而“開(kāi)掉”員工。從勞動(dòng)合同法來(lái)說(shuō)就是認(rèn)定員工是否勝任工作的標(biāo)準(zhǔn)不一,這其中牽涉到的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是績(jī)效考核工具如何運(yùn)用。比如,有個(gè)化工廠(chǎng)炒掉一位鍋爐工的理由是“態(tài)度較差,與同事難溝通”。后來(lái)員工申請(qǐng)了仲裁,其理由就是績(jī)效考核結(jié)果不成立,憑此解除合同違法。最后,經(jīng)調(diào)解,單位補(bǔ)償了一筆費(fèi)用結(jié)案。以下談?wù)剮追N常見(jiàn)考核工具及其存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、幾種常見(jiàn)或常用的績(jī)效考核工具
1、“德能勤績(jī)”考核法
這是我國(guó)傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,是典型的模糊考核。大部分國(guó)有企業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位采用的都是這種考核工具。這種考核工具在內(nèi)容上較為全面,不僅僅考核業(yè)績(jī),“德能勤”也占到非常大的部分。“但德能勤績(jī)”考核法最大問(wèn)題是人情因素占的比重較大,主觀(guān)性強(qiáng),有時(shí)“老好人”、“庸人”的考核分?jǐn)?shù)會(huì)很高,考核結(jié)果與實(shí)際績(jī)效相脫節(jié)。作為考核工具其風(fēng)險(xiǎn)最高。
操作難度指數(shù):★☆☆☆☆風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):★★★★★2、360度績(jī)效反饋
360度考核法又稱(chēng)為全方位考核法,最早由英特爾公司提出并加以實(shí)施運(yùn)用。該方法是指通過(guò)員工的主管、同事、下屬、顧客和員工自己等不同主體的反饋來(lái)評(píng)價(jià)員工績(jī)效。360度考核有自身的優(yōu)點(diǎn),一是它打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢(shì)”、“偏緊或偏松”、“個(gè)人偏見(jiàn)”和“考核盲點(diǎn)”等現(xiàn)象。二是反映出不同考核者對(duì)于同一被考核者的不同看法。較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。三是員工參與管理的一種方式。但近乎完美的工具往往缺點(diǎn)也是致命的:一是成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評(píng)與建議,將工作上的問(wèn)題上升為個(gè)人情緒,利用考核機(jī)會(huì)“公報(bào)私仇”。二是考核培訓(xùn)工作難度大。組織要對(duì)所有的員工進(jìn)行考核制度的培訓(xùn),因?yàn)樗械膯T工既是考核者又是被考核者。操作難度和風(fēng)險(xiǎn)也較高。
操作難度指數(shù):★★★☆☆風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):★★★★☆
3、目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理(MBO)是管理學(xué)家德魯克于1954年在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中首先提出的,它被公認(rèn)為是德魯克對(duì)管理實(shí)踐的主要貢獻(xiàn)。美國(guó)總統(tǒng)布什在將2002年度的“總統(tǒng)自由勛章”授予彼得。德魯克時(shí),提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。它已經(jīng)在全世界為數(shù)眾多的公司中得到了成功的應(yīng)用。
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目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn)有:一是形成激勵(lì)。目標(biāo)最好是組織每個(gè)層次,每個(gè)部門(mén)及組織每個(gè)成員自己制訂的目標(biāo);二是有效管理。因?yàn)檫@些目標(biāo)是組織總目標(biāo)的分解,故當(dāng)組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén)及每個(gè)成員的目標(biāo)完成時(shí),也就是組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三是明確任務(wù);四是達(dá)到自我管理。
但目標(biāo)管理的局限主要有以下幾點(diǎn):一是強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)。大多數(shù)的目標(biāo)管理中的目標(biāo)通常是一些短期的目標(biāo):季度的、月度的等。短期目標(biāo)比較具體易于分解,而長(zhǎng)期目標(biāo)比較抽象難以分解,另一方面短期目標(biāo)易迅速見(jiàn)效,長(zhǎng)期目標(biāo)則不然。所以,在目標(biāo)管理中,組織似乎常常強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)不關(guān)心;二是引導(dǎo)期長(zhǎng)。目標(biāo)管理對(duì)管理人員的要求是非常高的,尤其在目標(biāo)管理初期,要求組織要通過(guò)不斷地培訓(xùn),來(lái)提高管理層員工的考核能力、識(shí)別能力、目標(biāo)設(shè)置能力、總結(jié)能力;三是動(dòng)態(tài)性差。目標(biāo)管理執(zhí)行過(guò)程中目標(biāo)的改變是不可以的,因?yàn)檫@樣做會(huì)導(dǎo)致組織混亂。
操作難度指數(shù)::★★★☆☆風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):★★★☆☆
4、平衡記分卡
平衡計(jì)分卡BSC(BalancedScorecard)是戰(zhàn)略績(jī)效管理的有力工具。平衡計(jì)分卡是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特??ㄆ仗m和復(fù)興方案公司總裁戴維。諾頓在創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系和戰(zhàn)略管理工具。它把對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)劃分為四個(gè)部分:財(cái)務(wù)方面、客戶(hù)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
其核心思想是:以財(cái)務(wù)為核心的思想,從而實(shí)現(xiàn)了績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的結(jié)合。平衡計(jì)分卡作為修正指標(biāo)體系較為合適,而不宜作為績(jī)效評(píng)價(jià)的上層指標(biāo),因?yàn)槠胶庥?jì)分卡涉及財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四套業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)(具體的指標(biāo)可多達(dá)20多個(gè))。一方面如果每個(gè)指標(biāo)都成為被測(cè)評(píng)的目標(biāo),那么企業(yè)就有眾多的目標(biāo)同時(shí)去追求和實(shí)現(xiàn),管理者往往就會(huì)失去行為準(zhǔn)則而茫然無(wú)措;另一方面如果有的指標(biāo)不被測(cè)評(píng),那它可能就根本不會(huì)起到約束管理者的作用。BSC設(shè)計(jì)指標(biāo)復(fù)雜,因此能運(yùn)用BSC的基本上是世界500強(qiáng),而中小企業(yè)或國(guó)內(nèi)企業(yè)能運(yùn)用或即使運(yùn)用成功的極為罕見(jiàn)!
操作難度指數(shù):★★★★☆風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):★★☆☆☆
5、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)即完成某項(xiàng)任務(wù)、勝任某個(gè)崗位所具備的決定性因素,是基于崗位職責(zé)而設(shè)定并與員工工作任務(wù)密切相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了各崗位的工作重點(diǎn)。進(jìn)行考核時(shí),從每個(gè)崗位的考核指標(biāo)中選取3-5個(gè)與員工本階段工作密切相關(guān)的重要指標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)一般不能單獨(dú)使用,在目前企業(yè)考核方法中,有的企業(yè)將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)管理相結(jié)合,有的企業(yè)將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和平衡計(jì)分卡相結(jié)合。也有企業(yè)的單獨(dú)使用,關(guān)鍵指標(biāo)在單獨(dú)使用時(shí),衡量的是員工的能力與素質(zhì),而不是工作業(yè)績(jī),在做綜合評(píng)價(jià)的時(shí)候也能起到一定的作用,適合年度的或階段性的員工能力素質(zhì)考評(píng),而不適合短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的考核。
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操作難度指數(shù):★★☆☆☆風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):★★☆☆☆
二、績(jī)效考核工具作為評(píng)定是否勝任存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
在HR流行一句話(huà)“成也績(jī)效考核,敗也績(jī)效考核”,著名的SONY公司就曾經(jīng)栽在績(jī)效管理手里。運(yùn)用績(jī)效考核工具要因地、因時(shí)制宜,不同企業(yè)規(guī)模運(yùn)用不同考核工具,中小企業(yè)運(yùn)用BSC是不現(xiàn)實(shí)的。但考核必須要指標(biāo)化、量化,要遵循指標(biāo)設(shè)計(jì)的SMART原則,因此個(gè)人比較推崇的考核工具是KPI.但所有的方法工具都是為人所用,如何將結(jié)果運(yùn)用才是最關(guān)鍵!績(jī)效考核的最大價(jià)值在于發(fā)現(xiàn)員工不足從而幫助改進(jìn)員工績(jī)效!當(dāng)然從純法律角度而言,考核的附產(chǎn)品是發(fā)現(xiàn)不能勝任工作的人。根據(jù)法律規(guī)定,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍然不能勝任的,企業(yè)有權(quán)提前一個(gè)月或者發(fā)放代通知金后,解除勞動(dòng)合同,當(dāng)然,還需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果時(shí)要注意二方面:一是在制定能否勝任的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須要有合法合規(guī)的邏輯遞進(jìn)關(guān)系,如果考核結(jié)果不能和勝任標(biāo)準(zhǔn)掛上鉤,一旦盲動(dòng),就會(huì)賠了夫人又折兵。二是績(jī)效考核制度本身就是一項(xiàng)規(guī)章制度,必須經(jīng)過(guò)討論協(xié)商、民主程序和公示。如果,要變換考核方法,這樣的合法性流程必須要重來(lái)一次,否則,對(duì)被考核人來(lái)說(shuō),不能勝任的評(píng)價(jià)就缺乏法律效力。
第二篇:績(jī)效考核工具運(yùn)用
案例分析——績(jī)效考核工具
? ? 績(jī)效考核工具的運(yùn)用,是推動(dòng)績(jī)效考核實(shí)施的重點(diǎn)。通過(guò)績(jī)效工具的運(yùn)用,可以針對(duì)不同的部門(mén),不同的工作崗位,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度等進(jìn)行全方位的評(píng)估,保證績(jī)效考核的客觀(guān)性和有效性。那么,請(qǐng)問(wèn):
1、你們公司在績(jī)效體系建設(shè)時(shí),有沒(méi)有采用考核工具?
A、有 B、沒(méi)有
2、如何選擇績(jī)效考核工具,保證績(jī)效考核工作的客觀(guān)性,有效性,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,談?wù)勀愕目捶ê蛯?shí)操經(jīng)驗(yàn)。
解答一:A(僅供參考)今天的討論話(huà)題似乎與周一(如何選擇績(jī)效考核方式)有相同的地方。在我看來(lái),績(jī)效考核工具包括在績(jī)效考核方式里,也就是說(shuō),績(jī)效考核方式比績(jī)效考核工具的范圍更廣些。
具體而言,績(jī)效考核方式既包括績(jī)效考核工具,還包括一些績(jī)效結(jié)果的排序法、類(lèi)比法、強(qiáng)制比例分配法、自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、客戶(hù)評(píng)、述職評(píng)、書(shū)面評(píng)、結(jié)果評(píng)、過(guò)程評(píng)等;但是,績(jī)效考核工具包括上級(jí)直接考核、MBO、關(guān)鍵事件法、360度、KPI、BSC等,其中也或多或少地使用了以上不一種或工程績(jī)效考核方式。所以說(shuō),這二者既有相同之處,也有不同之處。
就我們公司來(lái)講,目前主要采用KPI績(jī)效考核工具,下面簡(jiǎn)單分享下我們的運(yùn)用。
1、找出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
實(shí)施時(shí),我們是兩條腿走路,既各崗位、各部門(mén)找出自己的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并設(shè)定當(dāng)年、當(dāng)月目標(biāo)。同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,找出公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)并設(shè)定年、月目標(biāo)。然后,二者對(duì)照、結(jié)合、簡(jiǎn)化,便是公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。反過(guò)去看,如果各部門(mén)、各崗位關(guān)鍵指標(biāo)有欠妥之處,也應(yīng)做出適當(dāng)修改,以保證公司關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo)的上下一致。
2、制定考核辦法和方案。
經(jīng)過(guò)多次研討和按照公司意圖,HR部門(mén)便可著手制定公司績(jī)效考核管理辦法初稿,主要包括各部門(mén)職責(zé)、考核流程、結(jié)果運(yùn)用、績(jī)效反饋等,考核方案可根據(jù)不同職級(jí)和部門(mén)制定一個(gè)樣本,然后經(jīng)過(guò)集中討論修改審批后,各部門(mén)依此制定,然后層層審批執(zhí)行。考核辦法和方案如果在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)明顯不合理的可按流程進(jìn)行修改和審批后執(zhí)行,而且每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢討。
3、采用KPI考核的原因。
我們公司目前成立不久、業(yè)務(wù)不穩(wěn)、規(guī)模不大、人數(shù)不多、組織結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰明了,工作流程、規(guī)章制度、崗位職責(zé)存在著不完善,如果采用360度考核容易流于形式,如果采用BSC考核則基礎(chǔ)管理工作不具備,如果采用MBO方式則過(guò)于簡(jiǎn)單,如果采用關(guān)鍵事件進(jìn)行考核難以覆蓋到所有崗位,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)多次討論,還是采用了KPI的績(jī)效考核工具。
4、仍然兼顧C(jī)PI考核指標(biāo)。
重點(diǎn)設(shè)置KPI指標(biāo)的同時(shí),也應(yīng)設(shè)置通用考核指標(biāo)CPI,比如“出勤率、違紀(jì)情況、5S工作、服從情況”等,沒(méi)有這些指標(biāo),也難以全方位考核部門(mén)或員工的整體業(yè)績(jī)。
5、使用考核工具的檢討。
公司使用考核工具的有效性、充分性、適合性,每年底HR部門(mén)都會(huì)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司骨干員工、公司高層領(lǐng)導(dǎo)一起來(lái)檢查,大家根據(jù)績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程,提出各自看法,以更適合公司績(jī)效考核,提高員工工作績(jī)效。雖然每次討論都只提出了一些小的建議和意見(jiàn),并未提出要改變考核工具的運(yùn)用,只是在一些指標(biāo)、目標(biāo)和考核細(xì)節(jié)上做了局部修改和完善,這也是一種進(jìn)步,目前而言,公司績(jī)效考核基本起到促使員工努力工作的作用。
解答二:
績(jī)效考核的工具很多。不同的考核工具具有不同的特點(diǎn)與適用范圍,因此,為保障績(jī)效考核工作的客觀(guān)性與有效性,可以對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)不同的類(lèi)別與特征,采用不同的績(jī)效考核工具,以確保確保其信度與效度,減少誤差與失真。
1、針對(duì)品質(zhì)特征性考核
即以考察員工的個(gè)人品質(zhì)特征為目的,用以判斷“員工是一個(gè)什么樣的人”。如忠誠(chéng)度、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人際關(guān)系、工作主動(dòng)性等。該類(lèi)考核一般我們采用360°考核法和混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法。
360°考核法在周一的打卡中已有介紹,在具體應(yīng)用中,只要將品質(zhì)特征設(shè)置為360°考核指標(biāo)即可。它能承擔(dān)品質(zhì)特征考核的功能但并不僅限于此。
混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法,就是將被考核的每一特征,按照績(jī)效等級(jí)設(shè)定,并按該特征占整體特征考評(píng)總數(shù)的比重賦值。高于陳述水平的(+),相當(dāng)于的(0),低于的(-)。分別計(jì)算每一特征的得分,最后匯總出的分?jǐn)?shù)以確定被考核者特征強(qiáng)度。
該類(lèi)考核,從某種角度而言似乎更接近于素質(zhì)測(cè)評(píng),與工作績(jī)效的相關(guān)性較弱。
2、針對(duì)行為導(dǎo)向的考核
目的是考察員工怎樣工作。行為導(dǎo)向性的績(jī)效考核工具很多,經(jīng)典教科書(shū)上往往還進(jìn)一步細(xì)分為主觀(guān)考評(píng)法和客觀(guān)考評(píng)法。前者包括排序法、結(jié)構(gòu)敘述法等,后者包括關(guān)鍵事件法、行為觀(guān)察法等。
行為導(dǎo)向型的績(jī)效考核工具比較適合人際交往頻繁、相關(guān)工作質(zhì)量難以具體量化的工作崗位。我們對(duì)前臺(tái)的績(jī)效考評(píng),就采用了行為觀(guān)察法。我們首先進(jìn)行崗位分析,收集關(guān)鍵行為,將包含特定的工作績(jī)效所要求的一系列公司期望的行為一一列出,再?gòu)闹羞x擇并確定為績(jī)效考評(píng)的指標(biāo),并分別賦上不同的權(quán)重,對(duì)這些行為的發(fā)生頻率進(jìn)行評(píng)價(jià)。舉例如下:
接待訪(fǎng)客時(shí),保持微笑。5(總是如此)4(經(jīng)常這樣)3(有時(shí))2(偶爾)1(從不)
3、針對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的考核
目的為考察員工工作得怎么樣。尤其適用于以工作目標(biāo)達(dá)成情況為指標(biāo)的情況。包括目標(biāo)管理法、短文法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法等。今日介紹一下短文法。
短文法在企業(yè)中很常見(jiàn),許多企業(yè)都實(shí)施工作總結(jié)制度,這即是短文法的一種。但以、季度或月度為周期進(jìn)行的評(píng)價(jià)稍顯長(zhǎng)了一些。目前在我們團(tuán)隊(duì)中推行工作周報(bào)制度。首先要求被考評(píng)者對(duì)照工作職責(zé)與分工,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),描述任務(wù)完成情況,即對(duì)一周內(nèi)的業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià),并制定下周工作計(jì)劃與目標(biāo),作為考評(píng)依據(jù)??荚u(píng)者根據(jù)被考評(píng)者的工作職責(zé)與業(yè)績(jī)描述,撰寫(xiě)考評(píng)短文進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并對(duì)具體工作作出指導(dǎo)。
該種績(jī)效考評(píng)工具與其他考評(píng)工具相結(jié)合(如目標(biāo)管理法等),能夠取得良好的效果。
4、綜合型考核應(yīng)用
單一的考評(píng)工具畢竟有其局限性,為了保證績(jī)效考核工作的客觀(guān)性與有效性,更多的時(shí)候往往要多種績(jī)效考評(píng)工具交叉和綜合使用。如圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法等,不再一一贅述。在綜合運(yùn)用多項(xiàng)績(jī)效考評(píng)工具時(shí),HR們還應(yīng)注意把握績(jī)效考評(píng)的工作量與成本,并非工具越多越好。
總而言之,考核工具只是一種手段,往往各具特點(diǎn),既有不同優(yōu)勢(shì),又有各自缺陷和不足。我們應(yīng)該根據(jù)績(jī)效類(lèi)型、特征與需要作出合理判斷與選擇,揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能最大限度保證績(jī)效考評(píng)的客觀(guān)性與有效性。對(duì)于各種考評(píng)工具的特點(diǎn),參見(jiàn)下圖:
各考評(píng)工具匯總表
注:經(jīng)濟(jì)性--實(shí)施過(guò)程耗費(fèi)成本大小 可行性--貫徹實(shí)施難易程度 準(zhǔn)確性--考評(píng)結(jié)果誤差偏向程度
功能性--在一般性評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、和人事決策中的作用 開(kāi)發(fā)性--對(duì)員工技能開(kāi)發(fā)與行為激勵(lì)可發(fā)揮的作用 有效性--可靠、實(shí)用、有效程度 X--特別好 Y--比較好 Z--比較差
第三篇:績(jī)效考核工具+實(shí)施辦法
7個(gè)非常經(jīng)典實(shí)用的績(jī)效考核工具
工具 績(jī)效考核
1、swot分析法:
strengths:優(yōu)勢(shì) weaknesses:劣勢(shì) opportunities:機(jī)會(huì) threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
2、pdca循環(huán)規(guī)則
plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃 do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施 check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目 標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生3、5w2h法
what:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) why:做這項(xiàng)工作的原因 who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人
when:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 where:工作發(fā)生的地點(diǎn) how:用什么方法進(jìn)行how much:需要多少成本
意義:做任何工作都應(yīng)該從5w2h來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5w2h,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
4、smart原則
s:specific 具體的 m:measurable 可測(cè)量的 a:attainable 可達(dá)到的 r:relevant 相關(guān)的t:time based 時(shí)間的人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的。只有具備smart化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
——s代表具體(specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
——m代表可度量(measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——a代表可實(shí)現(xiàn)(attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
——r代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀(guān)察;
——t代表有時(shí)限(time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
====================================
5、時(shí)間管理-重要與緊急
| 急迫| 不急迫
--|---------—-|------------
| ⅰ| ⅱ
| 緊急狀況| 準(zhǔn)備工作
重要| 迫切的問(wèn)題| 預(yù)防措施
| 限期完成的工作| 價(jià)值觀(guān)的澄清
| 你不做其他人也不能做| 計(jì)劃
|| 人際關(guān)系的建立
|| 真正的再創(chuàng)造
|| 增進(jìn)自己的能力
--|-----------|-----------
| ⅲ| ⅳ
不| 造成干擾的事、電話(huà)| 忙碌瑣碎的事
重要| 信件、報(bào)告| 廣告函件
| 會(huì)議| 電話(huà)
| 許多迫在眉捷的急事| 逃避性活動(dòng)
| 符合別人期望的事| 等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
6、任務(wù)分解法【wbs】
wbs:任務(wù)分解法(work breakdown structure)如何進(jìn)行wbs分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
wbs分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止
wbs分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通 一對(duì)一個(gè)別交流 小組討論
wbs分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) 所有活動(dòng)全部定義清楚
學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表
7、二八原則
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說(shuō)明:80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客;
80%的電話(huà)是來(lái)自20%的朋友;
80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;
80%的財(cái)富集中在20%的人手中;
這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?,善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最
重要、最緊迫的事情上。
HR如何應(yīng)對(duì)績(jī)效管理?
在績(jī)效管理活動(dòng)中,直線(xiàn)經(jīng)理的作用至關(guān)重要,績(jī)效管理的所有舉措最終都要落實(shí)到具體的員工,而直線(xiàn)經(jīng)理則是最佳的傳遞者,所以直線(xiàn)經(jīng)理的執(zhí)行能力是否足夠強(qiáng),將直接決定企業(yè)績(jī)效管理決策的成敗。
下面談?wù)勚本€(xiàn)經(jīng)理如何應(yīng)對(duì)績(jī)效管理。
一、與員工成為績(jī)效合作伙伴
直線(xiàn)經(jīng)理應(yīng)轉(zhuǎn)變工作方式,重新定義自己和員工的關(guān)系。就績(jī)效管理而言,直線(xiàn)經(jīng)理和員工是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系,任何一方的成績(jī)都有對(duì)方的努力在里面,員工的成長(zhǎng)進(jìn)步離不開(kāi)經(jīng)理的支持、輔導(dǎo)和幫助,經(jīng)理的業(yè)績(jī)也不是憑空得來(lái)的,而是員工積極配合,共同努力的成果。
所以,經(jīng)理和員工之間絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系,而是績(jī)效合作伙伴。
對(duì)此,經(jīng)理必須有更加清楚的認(rèn)識(shí)和更加深入的思考,并做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,只有先在角色扮演上做到位,員工才會(huì)更加合作,更加支持,才會(huì)真心與你溝通,積極參與部門(mén)的建設(shè)和發(fā)展,一種基于信任的績(jī)效溝通環(huán)境才可以逐步得到建立。
與員工成為績(jī)效合作伙伴看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不然。我們的直線(xiàn)經(jīng)理多年來(lái)已經(jīng)養(yǎng)成了權(quán)威的管理習(xí)慣,如果馬上放下經(jīng)理姿態(tài),凡事都去和員工溝通,達(dá)成一致,恐怕一時(shí)很難做到,這需要一個(gè)過(guò)程。
沒(méi)有關(guān)系,任何事情的成功都需要一個(gè)過(guò)程,何況對(duì)直線(xiàn)經(jīng)理來(lái)說(shuō)績(jī)效管理又是一個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,直線(xiàn)是否意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,是否認(rèn)真思考過(guò),權(quán)衡過(guò),只要你去想了,去做了,那就一切都好。
二、與員工一起分解并制定績(jī)效目標(biāo)
以往,那種完成任務(wù)式的填表工作通常不需要經(jīng)理和員工去共同制定目標(biāo),目標(biāo)都是人力資源部制定的,而且大多和員工的具體工作沒(méi)有太大關(guān)系,所以,那個(gè)時(shí)候的績(jī)效考核沒(méi)有起到什么作用。
現(xiàn)在則不同,直線(xiàn)經(jīng)理為了做好本部門(mén)的績(jī)效管理,為了自己的職業(yè)生涯得到更好的發(fā)展,為了員工的績(jī)效能力得到更大的提高,為了本部門(mén)能對(duì)企業(yè)做出更大貢獻(xiàn),就必須與員工一起,作為績(jī)效合作伙伴,共同分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從中獲取部門(mén)為了完成企業(yè)的任務(wù)所必須承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù),進(jìn)而根據(jù)部門(mén)的崗位設(shè)置和具體崗位職責(zé),將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。
通過(guò)這個(gè)分解目標(biāo)、確定目標(biāo)的過(guò)程,讓員工更加清楚未來(lái)一段時(shí)間的努力方向,使他
們工作起來(lái)目標(biāo)更加明確,職責(zé)權(quán)限更加清晰。這樣,員工不但知道該做哪些工作,而且更知道每項(xiàng)工作做到什么程度才是好的,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)更加確定,這就有利于員工在工作當(dāng)中不斷獲得提高,不斷地補(bǔ)充完成目標(biāo)所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,績(jī)效水平獲得更大的提升。
同時(shí),因?yàn)槊總€(gè)員工的目標(biāo)已經(jīng)明確,經(jīng)理管理起來(lái)也就更有的放矢,根據(jù)每個(gè)員工的目標(biāo)去指導(dǎo)幫助他們,經(jīng)理會(huì)在很大程度上得到解放,有更多的時(shí)間去幫助員工獲得發(fā)展,去做自己該做的事,不用再整天為“救火”而疲于奔命,也不用深入到每個(gè)工作的細(xì)節(jié)去進(jìn)行過(guò)細(xì)管理。
三、抽出更多時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)
目標(biāo)制定完成之后,經(jīng)理的職責(zé)就基本上已經(jīng)分解到了每個(gè)員工身上,這不是說(shuō)經(jīng)理就沒(méi)事可干了,可休閑度假了,不是,別忘了,經(jīng)理可是員工的績(jī)效合作伙伴呢!
這個(gè)時(shí)候,經(jīng)理的角色就演變成了員工績(jī)效輔導(dǎo)員,在完成績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),及時(shí)與員工溝通,經(jīng)常從員工那里獲取他們?yōu)閱T工績(jī)效目標(biāo)而發(fā)生的困難,比如,他們?yōu)榱送瓿赡稠?xiàng)目標(biāo),員工需要什么樣資源支持,經(jīng)理應(yīng)及時(shí)了解提供,為了完成目標(biāo),員工需要什么樣的培訓(xùn),經(jīng)理也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。當(dāng)員工在完成目標(biāo)的過(guò)程中,有什么樣的優(yōu)秀表現(xiàn),經(jīng)理應(yīng)及時(shí)出現(xiàn)在員工面前,對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng),激勵(lì)他們不斷保持并發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的工作作風(fēng),獲取更大的進(jìn)步,當(dāng)員工出了什么差錯(cuò),經(jīng)理也應(yīng)及時(shí)予以糾正,讓員工在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并在以后的工作中進(jìn)行改進(jìn)。
通過(guò)持續(xù)不斷的溝通與輔導(dǎo),員工將不斷受到激勵(lì),得到幫助,更好地完成績(jī)效目標(biāo),一種基于績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化也將不斷得到建立和發(fā)展。
四、為員工建立業(yè)績(jī)檔案
我們知道,每個(gè)員工都一份完善的人事檔案,通過(guò)查閱檔案,我們可以對(duì)一個(gè)人的生平有比較清楚的了解。同樣,績(jī)效管理也需要建立相應(yīng)的檔案,即員工業(yè)績(jī)檔案。
為什么要建立業(yè)績(jī)檔案呢?
兩個(gè)方面的原因:一是,建立員工業(yè)績(jī)檔案可以幫助員工不斷取得進(jìn)步、獲得發(fā)展,更好地完成績(jī)效目標(biāo)。二是,建立員工業(yè)績(jī)檔案可以有效避免在績(jī)效考核反饋面談的時(shí)候經(jīng)理和員工對(duì)考核結(jié)果出現(xiàn)不必要的分歧。
通過(guò)建立員工檔案,經(jīng)理可以幫助員工回憶他們?cè)趫?zhí)行績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候所表現(xiàn)出來(lái)的好的和差表現(xiàn),以便于他們更好地總結(jié)提高,另外,績(jī)效考核的一個(gè)很重要的原則是“沒(méi)有意外”,所謂沒(méi)有意外,就是說(shuō)在績(jī)效面談的時(shí)候,經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不應(yīng)出現(xiàn)意外的理解,這個(gè)問(wèn)題,很多經(jīng)理都有切身的體會(huì),每到考核的時(shí)候,他們總是和員工就一些問(wèn)題爭(zhēng)論不休,誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí),之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,最根本的原因就是當(dāng)初沒(méi)有意識(shí)到員工業(yè)績(jī)檔案的重要性,更沒(méi)有為員工建立業(yè)績(jī)檔案。
所以,經(jīng)理應(yīng)把建立員工業(yè)績(jī)檔案作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,逐步建立并完善員工的業(yè)
績(jī)檔案。
五、對(duì)員工進(jìn)行公開(kāi)、公平、公正的評(píng)價(jià)。
人們?cè)u(píng)價(jià)以往的績(jī)效考核是暗箱操作,一點(diǎn)沒(méi)錯(cuò),那個(gè)時(shí)候的考核員工并清楚自己是怎樣被考核的,考核的結(jié)果是什么,怎么使用的,經(jīng)理對(duì)自己的哪些表現(xiàn)滿(mǎn)意,對(duì)哪些表現(xiàn)不滿(mǎn)意,員工都一概不知道,考核結(jié)束之后也沒(méi)有反饋,至多也就是找員工簽字確認(rèn)了事。
這顯然是行不同的,也顯然不能幫助員工提高績(jī)效水平,所以,經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行公開(kāi)、公平、公正的評(píng)價(jià)。
要做到這一點(diǎn),經(jīng)理有幾項(xiàng)工作要做:
1、對(duì)照當(dāng)初制定的績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核的主要依據(jù)是員工的業(yè)績(jī)檔案;
2、考核結(jié)束后與員工進(jìn)行一對(duì)一的面談溝通,并與員工一起對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行細(xì)致的分析,讓員工非常清晰地了解自己是怎樣被考核的,讓員工認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處和不足。
3、與員工一起制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。針對(duì)員工在過(guò)去一段時(shí)間所表現(xiàn)出來(lái)的績(jī)效不足,制定建設(shè)性的改進(jìn)計(jì)劃,為以后的績(jī)效工作掃除障礙。
4、就績(jī)效考核結(jié)果的使用對(duì)員工有所交代。考核完了之后,績(jī)效的結(jié)果是怎么使用的,應(yīng)該告知員工,以便于他們更加明確自己的奮斗目標(biāo)。
六、績(jī)效滿(mǎn)意度調(diào)查
所謂績(jī)效滿(mǎn)意度調(diào)查,就是經(jīng)理就過(guò)去一段時(shí)間所采用的績(jī)效管理體系對(duì)員工進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,調(diào)查的主要目的是為了使績(jī)效管理體系不斷得到完善和提高,比如,員工是否有明確績(jī)效目標(biāo)、是否有明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的適意程度如何、員工是否得到了經(jīng)理的輔導(dǎo)、是否得到了必要的培訓(xùn)和資源支持,等等。
通過(guò)滿(mǎn)意度調(diào)查,經(jīng)理可以準(zhǔn)確知道自己在哪些方面做得還不不夠,從而加以改進(jìn),為以后更好地做好績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)。
以上六個(gè)方面實(shí)際上就是一個(gè)完善績(jī)效管理體系必備的流程,是直線(xiàn)經(jīng)理必須做好的工作,只有做到了這六個(gè)方面,經(jīng)理的績(jī)效管理工作才能做得更好!
第四篇:7個(gè)非常經(jīng)典實(shí)用的績(jī)效考核工具
7個(gè)非常經(jīng)典實(shí)用的績(jī)效考核工具
1、swot分析法:
strengths:優(yōu)勢(shì) weaknesses:劣勢(shì) opportunities:機(jī)會(huì) threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
2、pdca循環(huán)規(guī)則
plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃 do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施 check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目 標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生3、5w2h法
what:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) why:做這項(xiàng)工作的原因 who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人
when:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 where:工作發(fā)生的地點(diǎn) how:用什么方法進(jìn)行
how much:需要多少成本
意義:做任何工作都應(yīng)該從5w2h來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5w2h,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
4、smart原則
s:specific 具體的 m:measurable 可測(cè)量的 a:attainable 可達(dá)到的 r:relevant 相關(guān)的t:time based 時(shí)間的人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的。只有具備smart化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
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【特別注明:有的又如此解釋此原則】
——s代表具體(specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
——m代表可度量(measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——a代表可實(shí)現(xiàn)(attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
——r代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀(guān)察;
——t代表有時(shí)限(time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
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5、時(shí)間管理-重要與緊急
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急迫
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不急迫
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ⅰ
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ⅱ
| 緊急狀況
| 準(zhǔn)備工作
重要| 迫切的問(wèn)題
| 預(yù)防措施
| 限期完成的工作
| 價(jià)值觀(guān)的澄清
| 你不做其他人也不能做 | 計(jì)劃
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| 人際關(guān)系的建立
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| 真正的再創(chuàng)造
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| 增進(jìn)自己的能力
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ⅲ
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ⅳ
不
| 造成干擾的事、電話(huà)
| 忙碌瑣碎的事
重
| 信件、報(bào)告
| 廣告函件
要
| 會(huì)議
| 電話(huà)
| 許多迫在眉捷的急事
| 逃避性活動(dòng)
| 符合別人期望的事
| 等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
6、任務(wù)分解法【wbs】
wbs:任務(wù)分解法(work breakdown structure)如何進(jìn)行wbs分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
wbs分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止
wbs分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通 一對(duì)一個(gè)別交流 小組討論
wbs分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) 所有活動(dòng)全部定義清楚
學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表
7、二八原則
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?/p>
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說(shuō)明:
80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客;
80%的電話(huà)是來(lái)自20%的朋友;
80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;
80%的財(cái)富集中在20%的人手中;
這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),使業(yè)績(jī)考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實(shí)可行的KPI指標(biāo)體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
KPI法符合一個(gè)重要的管理原理——“二八原則”在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,在在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。
一、建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系遵循的原則
1、目標(biāo)導(dǎo)向。即KPI必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、職務(wù)目標(biāo)等來(lái)進(jìn)行確定。
2、注重工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,但又難以衡量,因此,對(duì)工作質(zhì)量建立指標(biāo)進(jìn)行控制特別重要。
3、可操作性。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,對(duì)每一指標(biāo)都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。
4、強(qiáng)調(diào)輸入和輸出過(guò)程的控制。設(shè)立KPI指標(biāo),要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過(guò)程視為一個(gè)整體,進(jìn)行端點(diǎn)控制。
二、確立KPI指標(biāo)應(yīng)把握的要點(diǎn)
1、把個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。以全局的觀(guān)念來(lái)思考問(wèn)題。
2、指標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)比較穩(wěn)定,即如果業(yè)務(wù)流程基本未變,則關(guān)鍵指標(biāo)的項(xiàng)目也不應(yīng)有較大的變動(dòng)。
3、指標(biāo)應(yīng)該可控制,可以達(dá)到。
4、關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了,容易被執(zhí)行這所接受和理解。
5、對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)要進(jìn)行規(guī)范定義,可以對(duì)每一KPI指標(biāo)建立“KPI定義指標(biāo)表”。
三、運(yùn)用KPI進(jìn)行績(jī)效考核的難點(diǎn)
績(jī)效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對(duì)他的要求是什么,以及他將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬會(huì)是什么樣的。主管回答這些問(wèn)題的前提是他清楚地了解企業(yè)對(duì)他的要求是什么,對(duì)所在部門(mén)的要求是什么,說(shuō)到底,也就是了解部門(mén)的KPI是什么。同時(shí),主管也要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作與制定目標(biāo)。
績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問(wèn)題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中主管對(duì)員工的評(píng)價(jià)不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因?yàn)橹鞴艿哪繕?biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,且員工的成績(jī)也是主管的成績(jī),這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。主管在工作過(guò)程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
我們從KPI中如果能分析出每個(gè)職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒(méi)有關(guān)系的。面向價(jià)值評(píng)價(jià)的績(jī)效考核,強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是公正與公平,因?yàn)樗蛦T工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評(píng)價(jià)要比較準(zhǔn)確,而且對(duì)同類(lèi)人員的考核要嚴(yán)格把握同一尺度,這對(duì)于行政服務(wù)人員、一線(xiàn)生產(chǎn)人員比較好操作。因?yàn)檫@種職位的價(jià)值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現(xiàn)出他們的行動(dòng)結(jié)果,而且,標(biāo)準(zhǔn)也比較明確,工作的重復(fù)性也較強(qiáng)。但對(duì)于職位內(nèi)容變動(dòng)較大,或價(jià)值創(chuàng)造周期較長(zhǎng)的職位來(lái)說(shuō),這種評(píng)價(jià)就比較難操作。
有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來(lái),就是在日常的考核中強(qiáng)調(diào)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),而在需進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)的時(shí)候,由人力資源部門(mén)制定全企業(yè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尺度。這樣,一方面,評(píng)價(jià)的結(jié)果會(huì)比較公平;另一方面,員工的績(jī)效改進(jìn)也已達(dá)到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現(xiàn)獲得較高的報(bào)酬與認(rèn)可。評(píng)價(jià)員工的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果,KPI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
如何設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)
最近,一個(gè)著名的高科技企業(yè)里做績(jī)效管理的朋友和我講,他們正在做KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),準(zhǔn)備根據(jù)KPI來(lái)考核。我問(wèn)了一句,一般各個(gè)部門(mén)有幾個(gè)KPI指標(biāo)。他說(shuō)最少的部門(mén)也有七、八個(gè)。我很驚訝,由于這個(gè)朋友所在的系統(tǒng)有六個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)的工作性質(zhì)都不一樣,這樣,整個(gè)系統(tǒng)就有至少50個(gè)考核指標(biāo),我也突然明白了為什么他們做KPI考核做了近一年也沒(méi)有實(shí)施的原因。當(dāng)然,如果是50個(gè)考核指標(biāo)來(lái)考核,我認(rèn)為沒(méi)有實(shí)施也是一個(gè)值得慶幸的事情。因?yàn)?,至少還沒(méi)有為50個(gè)指標(biāo)來(lái)擾亂這個(gè)運(yùn)行還比較平穩(wěn)的部門(mén)的工作。我這個(gè)朋友所在企業(yè)是一個(gè)在管理方面?zhèn)涫軜I(yè)界稱(chēng)譽(yù)的企業(yè),在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)上面都沒(méi)有一個(gè)很好的辦法,在其他企業(yè)中,就更可想而知。
雖然在很多企業(yè)中,都說(shuō)我們有考核,但如果不能很好的解決績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的 問(wèn)題,考核的對(duì)企業(yè)績(jī)效的提升的支撐作用應(yīng)該是非常有限的。績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理至少會(huì)有兩個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題:
一、不能夠有效的支持企業(yè)的目標(biāo)和績(jī)效,甚至?xí)哑髽I(yè)帶到錯(cuò)誤的方向。比如,如果績(jī)效指標(biāo)基本上是以各個(gè)職能部門(mén)為單位設(shè)計(jì),各個(gè)部門(mén)為了自己的績(jī)效就很可能會(huì)相互推卸責(zé)任,從而企業(yè)陷入混亂和低效率中。而實(shí)際上,各個(gè)職能部門(mén)之間的空白地帶往往是企業(yè)績(jī)效改進(jìn)的最大空間。
另一個(gè)方面,備受批評(píng)的僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的“歷史”做法也反映了人們意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然,現(xiàn)在有很多的比較實(shí)踐的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)和考核的方法,但是,要真正應(yīng)用,是相當(dāng)困難,除了特別需要企業(yè)的管理者的決心和意識(shí)的,找企業(yè)應(yīng)該量化的事情是更為重要的。
二、不能夠執(zhí)行。在企業(yè)中,有很多這樣的情況:一個(gè)新的管理方法、工具往往不能執(zhí)行。不能執(zhí)行的原因可能有很多種,最重要的一個(gè)原因是指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。在一個(gè)銷(xiāo)售型企業(yè)中,有一個(gè)“每周拜訪(fǎng)客戶(hù)30次”的指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)本身沒(méi)有什么問(wèn)題,但是,這家企業(yè)本身的管理對(duì)員工的支持、員工本身的素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到這樣一個(gè)水平:完成了這個(gè)指標(biāo)就可以帶來(lái)企業(yè)希望的效益。我們也詢(xún)問(wèn)了這家公司的管理人員,實(shí)際上,這個(gè)指標(biāo)只是寫(xiě)在紙上面,沒(méi)有執(zhí)行,因?yàn)榇蠹叶甲霾坏?。雖然設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,但不是每個(gè)企業(yè)都能夠設(shè)計(jì)出真正有價(jià)值的指標(biāo)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)管理者在管理過(guò)程中,會(huì)有不自覺(jué)的意識(shí):每件事情都需要設(shè)計(jì)一個(gè)指標(biāo)來(lái)考核它的完成情況,也可以輕而易舉的從各種管理資料中找到一大堆各種各樣的指標(biāo)(實(shí)際上往往并不能夠照搬),而忽略了這些事情的真正目標(biāo):企業(yè)需要完成什么任務(wù)才能夠生存、競(jìng)爭(zhēng)?雖然,不同的企業(yè)、相同的企業(yè)在不同的時(shí)期,關(guān)注的績(jī)效目標(biāo)極有可能是不同的,設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)也可能會(huì)不同。
但是,一個(gè)能夠反映企業(yè)需要到達(dá)的目標(biāo)的績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的目標(biāo);
2)大多數(shù)指標(biāo)是能夠量化的3)能夠激勵(lì)人們良好業(yè)績(jī)的指標(biāo)標(biāo)桿
4)并非是越多越好。四條標(biāo)準(zhǔn)歸納起來(lái),就是一個(gè)觀(guān)點(diǎn):量化正確的事情,并且是我們有限的精力能夠做好的事情。實(shí)際上,還有另外一個(gè)應(yīng)該理解的哲語(yǔ):并非所有可以量化的事情都值得關(guān)注,也并非所有值得關(guān)注的事情都可以量化。
戰(zhàn)略管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工具--平衡計(jì)分卡
為權(quán)衡財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量管理之間的關(guān)系,甚至其他更多因素之間的得失,一種名為平衡記分卡的戰(zhàn)略管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工具應(yīng)運(yùn)而生。
有人曾說(shuō),尋找一種信息系統(tǒng)價(jià)值評(píng)估的方法也許并不難,難的是找到這種評(píng)估的感覺(jué)。價(jià)值評(píng)估如何將短期回報(bào)與持續(xù)增長(zhǎng)結(jié)合起來(lái),是擺在CEO、CIO們面前回避不掉的主題。高空鋼絲行走者的制勝法寶除了自信、嫻熟、膽識(shí)和心細(xì)如發(fā)之外,還需要有對(duì)平衡的精準(zhǔn)把握,這種把握是一種潛藏于心的、捕捉“游絲般顫動(dòng)”的細(xì)致感覺(jué)。
今年3月20日,哈佛管理學(xué)泰斗羅伯特·S·卡普蘭應(yīng)邀將蒞臨中國(guó)北京和上海,向企業(yè)界介紹由他和他的伙伴一起合作發(fā)明的平衡計(jì)分卡(BSC)和作業(yè)成本法(ABC)的概念。而中外運(yùn)敦豪(DHL)正因其在實(shí)施BSC的過(guò)程中的巨大改變成為眾人注目的焦點(diǎn)。
應(yīng)運(yùn)而生
20世紀(jì)的最后20年里,許多美國(guó)公司開(kāi)始意識(shí)到,僅僅使用財(cái)務(wù)數(shù)字進(jìn)行管理往往使他們失去方向性,捕捉不到理想的光輝。但當(dāng)他們把目光轉(zhuǎn)向質(zhì)量監(jiān)控,競(jìng)相效仿卓越的六西格瑪計(jì)劃,追逐國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng),如美國(guó)的馬爾科姆·鮑德里奇國(guó)家品質(zhì)獎(jiǎng)、日本的戴明獎(jiǎng)以及歐洲的EFOM獎(jiǎng)的時(shí)候,一些獲得國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的公司很快發(fā)現(xiàn)它們又在財(cái)務(wù)上陷入了困境。如何權(quán)衡兩者,甚至其他更多因素之間的得失,成為當(dāng)時(shí)理論和實(shí)務(wù)界的時(shí)尚。
在這個(gè)前提下,美國(guó)哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)課程教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興方案國(guó)際咨詢(xún)企業(yè)創(chuàng)始人兼總裁諾頓,在總結(jié)了12家大型企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)一年的潛心研究,提出了平衡記分卡的戰(zhàn)略管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工具。平衡記分卡是一種以信息為基礎(chǔ)的管理工具,分析哪些是完成企業(yè)使命的關(guān)鍵成功因素以及評(píng)價(jià)這些關(guān)鍵成功因素的項(xiàng)目,并不斷檢查審核這一過(guò)程,以把握績(jī)效評(píng)價(jià)促使企業(yè)完成目標(biāo)。
Gartner Group的調(diào)查顯示:在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中,有70%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng),Bain&Company調(diào)查也指出,50%以上的北美企業(yè)已采用它作為企業(yè)內(nèi)績(jī)效評(píng)估的方法。并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。哈佛商業(yè)評(píng)論更是把平衡計(jì)分卡稱(chēng)為75年來(lái)最具影響力的戰(zhàn)略管理工具。
合縱
當(dāng)記者致電DHL中國(guó)總部的時(shí)候,市場(chǎng)部經(jīng)理黃德麟先生興奮地談到,DHL全球已經(jīng)在數(shù)年前開(kāi)始實(shí)施平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理方法。雖然DHL中國(guó)2002年初才引入這個(gè)概念,并著手把他運(yùn)用到管理中來(lái),但BSC已經(jīng)給他們的管理帶來(lái)了巨大的變革。
黃先生說(shuō),以前他們偏重各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)管理。那種環(huán)境下,公司雖然運(yùn)轉(zhuǎn)正常,但是由于財(cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法覆蓋整個(gè)企業(yè)的所有部門(mén),所以也就難以調(diào)動(dòng)企業(yè)的所有員工對(duì)公司目標(biāo)的認(rèn)知和積極性,整個(gè)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中總是略微有點(diǎn)力不從心。
但在他們開(kāi)始實(shí)施平衡計(jì)分卡之后,這種情況有了相當(dāng)大的改觀(guān)。首先,DHL全球明晰了他們的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)———他們要成為全球市場(chǎng)的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,并維持這個(gè)地位。然后,根據(jù)他們所處的行業(yè)特點(diǎn),他們把這個(gè)目標(biāo)細(xì)化為財(cái)務(wù)、效率指數(shù)和服務(wù)質(zhì)量這三個(gè)具體的領(lǐng)域,根據(jù)中國(guó)的具體國(guó)情調(diào)整指標(biāo)數(shù)據(jù)后,他們把戰(zhàn)略指標(biāo)灌輸給DHL中國(guó)。DHL中國(guó)接到指令后,再根據(jù)北方區(qū)、東方區(qū)和南方區(qū)這三個(gè)區(qū)域的地理、人文和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的特點(diǎn)調(diào)整指標(biāo)值,向這三個(gè)區(qū)域總部灌輸這個(gè)總部的理念。在這三個(gè)區(qū)域總部,指標(biāo)化的戰(zhàn)略再次調(diào)整,然后向下級(jí)一共39個(gè)子公司擴(kuò)散。
黃先生指出,自上而下的灌輸指標(biāo)并不是整個(gè)工作的要義,重要的還在于另一個(gè)由下而上的反饋和修正過(guò)程。在DHL,各個(gè)區(qū)域老總和分公司老總,以及一些重要的分公司的老總代理每個(gè)季度會(huì)有一次峰會(huì),來(lái)討論每個(gè)指標(biāo)下的每個(gè)目標(biāo),看當(dāng)初設(shè)定的指標(biāo)是否合理。如果所設(shè)定的指標(biāo)與事實(shí)相去甚遠(yuǎn),那么他們就要討論到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,是他們當(dāng)初設(shè)定這個(gè)指標(biāo)時(shí)沒(méi)有考慮周全,還是分公司在實(shí)施過(guò)程中存在紕漏。如果是指標(biāo)設(shè)置有問(wèn)題,那上級(jí)管理層就要考慮修正指標(biāo),協(xié)調(diào)發(fā)展。由于有了這一整套BSC的績(jī)效考評(píng)指標(biāo),理想與現(xiàn)實(shí)之間的差異就被分解成幾個(gè)簡(jiǎn)單的指標(biāo),人們很容易就能看出到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,可能的原因是什么,這能幫助所有人快速發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn),提高了效率,也增加了透明度,管理上更加便捷有效。
連橫
數(shù)據(jù)收集向來(lái)是平衡計(jì)分卡執(zhí)行過(guò)程中的難點(diǎn),但對(duì)DHL來(lái)說(shuō)卻只是小菜一碟,因?yàn)镈HL詳細(xì)記載了每一位客戶(hù)的登記資料,他們的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)龐大而完備。部門(mén)之間的隔閡也因?yàn)楸旧矸?wù)中心的特質(zhì)而顯得異常罕見(jiàn),但各種各樣的目標(biāo)體系多多少少地消磨了一些各部門(mén)之間的相互利害關(guān)系,加強(qiáng)了部門(mén)之間的聯(lián)系和交流。
然而對(duì)DHL而言,這些指標(biāo)體系和目標(biāo)顯然背負(fù)著更高的使命———分公司之間的比較和切磋。由于所有指標(biāo)下的目標(biāo)都是量化的單位,DHL的39個(gè)分公司可能存在地區(qū)的差異,但評(píng)估體制是一樣的,因而他們也就多了一份共同語(yǔ)言:無(wú)論是在服務(wù)質(zhì)量還是在服務(wù)效率上,這些量化的標(biāo)準(zhǔn)可以讓他們很清楚地知道自己在全國(guó)所有分公司中所處的水平。
有人曾說(shuō),尋找一種信息系統(tǒng)價(jià)值評(píng)估的方法也許并不難,難的是找到這種評(píng)估的感覺(jué)。價(jià)值評(píng)估如何將短期回報(bào)與持續(xù)增長(zhǎng)結(jié)合起來(lái),是擺在CEO、CIO們面前回避不掉的主題。高空鋼絲行走者的制勝法寶除了自信、嫻熟、膽識(shí)和心細(xì)如發(fā)之外,還需要有對(duì)平衡的精準(zhǔn)把握,這種把握是一種潛藏于心的、捕捉“游絲般顫動(dòng)”的細(xì)致感覺(jué)。
致命的一點(diǎn)是,感覺(jué)永遠(yuǎn)不可能復(fù)制,我們能做的是借助卡普蘭教授的平衡計(jì)分卡的評(píng)估體系和測(cè)量方法,幫助管理者們捕捉這種精妙的“平衡感”。無(wú)怪乎希爾頓酒店賓館部總經(jīng)理DieterHuckstein也高度贊譽(yù)這個(gè)方案:“卡普蘭和諾頓創(chuàng)造的平衡計(jì)分卡已經(jīng)深入人心,成為今天和明
有效的績(jī)效考核
“目標(biāo)管理的方法很好,可是不列入目標(biāo)的工作或職責(zé)就沒(méi)人做了;平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)又太多,操作比較麻煩,況且企業(yè)信息化也做得不夠??”
抱怨的同時(shí),HR們也在苦苦尋覓——
某公司里的W總經(jīng)理年紀(jì)大了,準(zhǔn)備找個(gè)人接替他。選擇什么樣的人呢?總經(jīng)理腦子里挨個(gè)對(duì)兩名下屬做出評(píng)價(jià)。
A工作勤勤懇懇,任勞任怨,品德非常好,工作從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題。不過(guò)勤勤懇懇、不出問(wèn)題就一定能有好的成績(jī)嗎?W總經(jīng)理仔細(xì)想想,覺(jué)得A雖然沒(méi)有錯(cuò)誤,但也沒(méi)什么非常出色的業(yè)績(jī)。另外一個(gè)是B,非常機(jī)靈,上面交代下來(lái)的事情從來(lái)都辦得不錯(cuò)。上次公司的聚會(huì),辦得熱熱鬧鬧,大家都很滿(mǎn)意。但是B的業(yè)績(jī)就很好嗎?也不一定,因?yàn)锽在完成任務(wù)時(shí),自己份內(nèi)的工作卻沒(méi)做好。上次操辦聚會(huì),B管理的倉(cāng)庫(kù)卻失火了。
究竟應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)這兩名下屬呢?按照工作態(tài)度來(lái)評(píng)價(jià)?顯然存在問(wèn)題,按照上級(jí)要求、按照目標(biāo)的完成狀況來(lái)評(píng)價(jià)?也存在問(wèn)題,因?yàn)橐蟮哪繕?biāo)只有幾個(gè),很多目標(biāo)覆蓋不到的地方也會(huì)影響工作成績(jī)。W總經(jīng)理陷入了沉思中??
公正地評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人的績(jī)效,不是一件簡(jiǎn)單的事。不幸的是,我們今天需要選出接班人,明天需要根據(jù)勞動(dòng)成果給每個(gè)人報(bào)酬,天天需要找出每個(gè)員工工作的優(yōu)點(diǎn)和不足,以提升他們的績(jī)效,而現(xiàn)實(shí)中卻沒(méi)有一個(gè)非常好的辦法,每種辦法往往是顧此失彼。要想經(jīng)營(yíng)好一個(gè)企業(yè),我們的確離不開(kāi)對(duì)員工的績(jī)效選行正確的評(píng)價(jià)。
怎樣的考核能滿(mǎn)足需要?
“我的員工我都很清楚,”一位小企業(yè)的老板說(shuō),“我在社會(huì)上混了這么多年,哪個(gè)員工心里想什么,干得怎么樣,我心里有底。”可是他手下的員工流失率很大,一位“好馬又吃回頭草”的員工說(shuō),“咱老板就是摳,舍不得給能干的員工加薪,可別處也一樣,所以我又回來(lái)了?!?/p>
一個(gè)剛摒棄“德能勤績(jī)考核法”,采用工作標(biāo)準(zhǔn)考核的上市公司人力資源經(jīng)理說(shuō):“‘德能勤績(jī)考核法’是假設(shè)人如果品德好,又有好的能力,一定能產(chǎn)生好的績(jī)效,但這不一定成立。尤其我們公司過(guò)去還把‘光明正大’等企業(yè)文化的內(nèi)容列入考核項(xiàng)目,這些內(nèi)容無(wú)法判斷,也帶不來(lái)績(jī)效。工作標(biāo)準(zhǔn)考核也存在問(wèn)題,表中所列的內(nèi)容本身就是員工應(yīng)該做到的,列再多也不能把工作要求全部列出來(lái);而且即使員工按要求都做到了,也不能產(chǎn)生理想的績(jī)效,因?yàn)楣ぷ魇且俊摹プ龅摹!?/p>
有的企業(yè)采取“強(qiáng)制分布法”,搞得員工關(guān)系緊張;有的企業(yè)采用“職務(wù)狀況考核法”,使得考核成為一項(xiàng)繁瑣得令人揪心的工作。
“目標(biāo)管理的方法很好,可是不列入目標(biāo)的工作或職責(zé)就沒(méi)人做了,”一位深有感觸的老總說(shuō):“我們用平衡計(jì)分卡的四象限指標(biāo)考核法,但是指標(biāo)太多,操作比較麻煩,可能我們的信息化做得不夠,唉,這也存在問(wèn)題,這么多的指標(biāo)都按權(quán)重要求去考,有些難做的指標(biāo),即使一點(diǎn)沒(méi)達(dá)到,他的考核分也不會(huì)低多少。”
看來(lái)要找出一種績(jī)效考核的方法,可真不是件容易事。
什么是真正的績(jī)效?
“我就要我的員工把交待的事辦好,這就是績(jī)效?!贝蟛糠值墓芾碚邥?huì)不加思索地回答這個(gè)問(wèn)題。但是深入一想,他們還會(huì)說(shuō),“他要態(tài)度好、品德好,不會(huì)做沒(méi)關(guān)系,要肯學(xué),不能再犯同樣的錯(cuò)誤”,“他不能偷懶,要努力把崗位職責(zé)要求的事做好?!薄八仨毎压ぷ麝P(guān)系處好,肯幫助人,有熱心腸?!薄八朴趯W(xué)習(xí),有各方面的能力,一旦工作需要,他的技能派上用場(chǎng),很快就能把工作搞掂?!?/p>
盡管每個(gè)經(jīng)理對(duì)績(jī)效的表述不一樣,而且他們自己在不同時(shí)期對(duì)績(jī)效的要求也不一樣,我們抽象一點(diǎn),還是能總結(jié)出績(jī)效的真正意義,那就是:
第一,對(duì)該崗位要求的第一位的“顯性”績(jī)效。這個(gè)“顯性”,就是明顯的。大多數(shù)崗位,在某一段時(shí)間,對(duì)其都有“一個(gè)要求”,它要求你必須把什么做好。不相信你閉上眼,任意選一個(gè)崗位,想想其上級(jí),想想其按當(dāng)時(shí)的計(jì)劃目標(biāo),都會(huì)有“一個(gè)要求”,你把這個(gè)要求的事做好了,你會(huì)得到嘉獎(jiǎng)。如果有好幾個(gè)要求,那你也把最重要的要求做得最好,其它的差不多就行,你也會(huì)得到嘉獎(jiǎng)。如果你是一般性事務(wù)性工作,要求你各方面都做好,但你是不可能同時(shí)都做好的,所以你選出其中一項(xiàng)你拿手的,把這個(gè)做好,上級(jí)肯定會(huì)夸獎(jiǎng)你。這就是“顯性”績(jī)效。
第二,除了“顯性”績(jī)效外的其它一切方面,只要“過(guò)得去”就行。當(dāng)然,某些事做得好,也不賴(lài)。這個(gè)“一切方面”包括的范圍可廣了,凡是你能想到的事,都不能出錯(cuò),而往往你想不到的事情,可能會(huì)出差錯(cuò),這樣肯定影響到你的績(jī)效。你可以做好一切基礎(chǔ)工作,特別讓上級(jí)近期關(guān)注的事情別出錯(cuò)。這個(gè)“過(guò)得去”,包含對(duì)各類(lèi)要求的特定范圍的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),這些事情你不能低于這個(gè)范圍的下限標(biāo)準(zhǔn),低了別人會(huì)說(shuō)你顯性績(jī)效做得“不錯(cuò)”,“可是??方面做得不行”,說(shuō)明它影響你的績(jī)效;高于這個(gè)范圍的上限標(biāo)準(zhǔn),別人會(huì)評(píng)價(jià)你說(shuō),“不但”顯性績(jī)效“做得好”,“而且??方面也做得很好”,這是一個(gè)增加的獎(jiǎng)賞。
主基二元法考核模型
基于以上關(guān)于真正績(jī)效的論述,我們?cè)O(shè)計(jì)了“主基二元法考核模型”。
該模型的思想就是將績(jī)效考核設(shè)計(jì)成兩部分,第一部分是“主要績(jī)效”,要求你不斷提高,因?yàn)樗秋@現(xiàn)你績(jī)效的重要部分;你做得越好,績(jī)效分越高;第二部分是“基礎(chǔ)績(jī)效”,要求在一個(gè)范圍之中,這些方面的表現(xiàn)、成果,落在這個(gè)范圍之內(nèi),既不加分也不減分,落在這個(gè)范圍之外,就要加分減分了。這兩部分相互獨(dú)立又互相促進(jìn),“基礎(chǔ)績(jī)效”對(duì)“主要績(jī)效”有影響:前者好,對(duì)整體績(jī)效是個(gè)補(bǔ)充,前者差,整體績(jī)效就不好。績(jī)效考核就是把這兩部分的考核分都考出來(lái),然后使兩者互相疊加,即得出該崗位真正的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
真正的績(jī)效考核
“這才是真正的績(jī)效考核”一位上市公司總經(jīng)辦主任說(shuō),“主基二元考核法,指標(biāo)看似很多,但使用簡(jiǎn)單,考出了真正的績(jī)效,我們辦公室的服務(wù)工作內(nèi)容成千上萬(wàn),按原來(lái)的考核,總有遺漏或偏重,而且太繁瑣,實(shí)際我們最重要的工作是決策跟蹤,把這一項(xiàng)做好了而其它的也不賴(lài),我們就是好樣的。老李他們銷(xiāo)售部的工作也是這樣,銷(xiāo)售量上去了,你必須客戶(hù)關(guān)系、品牌建設(shè)、市場(chǎng)推廣也不賴(lài),這才是做好了?!?/p>
“只要我們把達(dá)到成本要求、質(zhì)量要求的產(chǎn)量做上去,我們注意文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),我們進(jìn)一步把生產(chǎn)計(jì)劃做準(zhǔn)確了,我們就應(yīng)該得到獎(jiǎng)金?!币晃卉?chē)間主任說(shuō),“過(guò)去一會(huì)一個(gè)質(zhì)量月,一會(huì)一個(gè)文明生產(chǎn)月,這些根本不能反映出我們廠(chǎng)的產(chǎn)量和收入,你給我發(fā)獎(jiǎng)金或扣工資,我不服?!彼闹鞴芨笨偨又f(shuō),“還是要文明生產(chǎn),這種考核法把臨時(shí)任務(wù)也納入進(jìn)來(lái),解決了預(yù)謀性目標(biāo)與應(yīng)變性目標(biāo)的轉(zhuǎn)換和調(diào)整問(wèn)題,這樣我們搞FDA認(rèn)證、搞質(zhì)量攻關(guān),也能通過(guò)考核促進(jìn)工作了;而且他自然地把促使員工培養(yǎng)、企業(yè)文化等激勵(lì)性?xún)?nèi)容納入進(jìn)來(lái),不象過(guò)去,我們一要求給
《大家談》(內(nèi)刊)供稿,他們的稿子就用不完,我們不要求,他們就沒(méi)稿子用?!?/p>
“它把崗位職責(zé)和品德態(tài)度均納入進(jìn)來(lái)了,這樣我們的程序員就不能自顧自,編的程序必須符合規(guī)定的文檔格式,”一位軟件公司人力資源經(jīng)理說(shuō),“而且這種考核好像適合各類(lèi)人員,程序員、技術(shù)支持工程師、銷(xiāo)售人員、行政人員,包括我這個(gè)人力資源經(jīng)理,都可用這種考核方式,而且都得到了真正的績(jī)效成績(jī)?!?/p>
體現(xiàn)管理思想的績(jī)效考核
主基二元考核法體現(xiàn)了現(xiàn)代的管理思想,首先,它刺激主要績(jī)效不斷提升,因?yàn)檫@才是我們工作的目的。主要績(jī)效可以通過(guò)目標(biāo)管理的方法,重點(diǎn)提高業(yè)績(jī)。當(dāng)每一級(jí)顯性績(jī)效關(guān)聯(lián)增長(zhǎng)后,整個(gè)企業(yè)的顯性績(jī)效就提高了。其次,它非常重視地把工作短板納入績(jī)效考核,使績(jī)效考核明顯、直接、科學(xué)地成為促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)、管理改善的工具,而且如將臨時(shí)工作納入考核一樣,每個(gè)周期工作短板的變化調(diào)整,使得整體工作改善得非常迅速。第三,基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)采用紅黃綠三色管理,紅色為必須改善區(qū)、黃色為一般區(qū)、綠色為優(yōu)秀區(qū)。促進(jìn)基礎(chǔ)績(jī)效平臺(tái)提升,使企業(yè)的基礎(chǔ)素質(zhì)得到了提高。第四,簡(jiǎn)化管理,只要理解了主基二元考核法,它的操作非常簡(jiǎn)單,但是卻包含了豐富的信息,可以月月實(shí)施績(jī)效考核而促進(jìn)績(jī)效,不用擔(dān)心它會(huì)影響被考核者的精力和情緒。第五,激勵(lì)管理,及時(shí)刻鞭策優(yōu)秀和落后,又利用主要績(jī)效和基礎(chǔ)績(jī)效的疊加,拉開(kāi)優(yōu)秀績(jī)效者與低劣績(jī)效者考核分的差距,通過(guò)統(tǒng)一的考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)展示各個(gè)對(duì)象的績(jī)效結(jié)果。
因此,主基二元績(jī)效考核法是績(jī)效考核和工作管理方法的新突破。也許W總經(jīng)理看了這段文章,可能會(huì)重新思考對(duì)A與B的評(píng)價(jià)了。
KPI考評(píng)-企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)
企業(yè)績(jī)效評(píng)估經(jīng)常遇到的一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題就是,很難確定客觀(guān)、量化的績(jī)效指標(biāo)。其實(shí),對(duì)所有的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化并不現(xiàn)實(shí),也沒(méi)有必要怎么做。通過(guò)行為性的指標(biāo)體系,也同樣可以衡量企業(yè)績(jī)效。
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI:Key process Indication)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以次為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做號(hào)績(jī)效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績(jī)效有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫(xiě):S 代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M 代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A 代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);R 代表實(shí)現(xiàn)性(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀(guān)察;T 代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定限期。
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首相明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
接下來(lái),各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分析出各部門(mén)級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
然后,各部門(mén)的主管和部門(mén)的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過(guò)程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過(guò)程,也必將對(duì)各部門(mén)管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō),指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問(wèn)題。
最后,必須對(duì) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問(wèn)題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀(guān)地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。
每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過(guò)程,或影響過(guò)程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。比如,跨部門(mén)的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門(mén)主管或更高層主管的考核指標(biāo)。
績(jī)效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來(lái)自部門(mén)的KPI,部門(mén)的KPI來(lái)自上級(jí)部門(mén)的KPI,上級(jí)部門(mén)的KPI來(lái)自企業(yè)級(jí)KPI。只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。
善用KPI考評(píng)企業(yè),將有助與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡(jiǎn)不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。
績(jī)效考核的技巧
實(shí)行績(jī)效考核體制之前,應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會(huì)相信您的績(jī)效考核體制,才會(huì)配合您的工作,也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。
企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)建立有效的績(jī)效考核體系,但最重要的一點(diǎn)是將績(jī)效考核建立在量化的基礎(chǔ)上,而不能是模糊的主觀(guān)評(píng)價(jià)。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)是銷(xiāo)售性質(zhì)的,則可根據(jù)員工的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售利潤(rùn)來(lái)建立量化的考核體系;如果企業(yè)的性質(zhì)是生產(chǎn)型的,則需要根據(jù)不同的崗位所承擔(dān)的不同的生產(chǎn)任務(wù)和合格率等設(shè)計(jì)考核體系。通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果并不理想(對(duì)于記件工作等容易量化的情況除外)。即使建立了標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表格,最終仍然要通過(guò)人來(lái)評(píng)分。建議根據(jù)工作的性質(zhì)分成較小的小組,由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)不同的小組進(jìn)行評(píng)估,以此為基礎(chǔ)由組長(zhǎng)對(duì)小組成員評(píng)分。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)組長(zhǎng)充分放權(quán),讓更了解每一個(gè)小組成員的組長(zhǎng)承擔(dān)更多的責(zé)任。
一項(xiàng)好的考核制度一定希望達(dá)到這樣的目標(biāo):被考核的人員覺(jué)得是可接受的,考核人覺(jué)得是可操作的,公司覺(jué)得可以鼓勵(lì)員工努力工作的。實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。最常見(jiàn)的結(jié)果,是誰(shuí)都不滿(mǎn)意。所以績(jī)效考核做不好還不如不做好。一個(gè)100多人的企業(yè),想要建立一套考核制度一定要考慮好準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)。主管的主觀(guān)判斷會(huì)挫傷員工的積極性,那是他的管理水平問(wèn)題,需要更多的培訓(xùn)。
完善的考核體系至少應(yīng)包括:
1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對(duì)職工工資的合理培訓(xùn);
2、盡量將工作量化;
3、人員崗位的合理安排;
4、考核內(nèi)容的分類(lèi);
5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財(cái)”而非人“材”是考核前須要考慮的重要問(wèn)題。
6、明確工作目標(biāo);
7、明確工作職責(zé);
8、從工作的態(tài)度(主動(dòng)性、合作、團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià);
9、給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類(lèi)員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來(lái)證明);
10、給員工申訴的機(jī)會(huì)。
第五篇:如何選擇績(jī)效考核工具
績(jī)效體系建設(shè)之三:如何選擇績(jī)效考核工具?
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績(jī)效考核工具的運(yùn)用,是推動(dòng)績(jī)效考核實(shí)施的重點(diǎn)。通過(guò)績(jī)效工具的運(yùn)用,可以針對(duì)不同的部門(mén),不同的工作崗位,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度等進(jìn)行全方位的評(píng)估,保證績(jī)效考核的客觀(guān)性和有效性。那么,請(qǐng)問(wèn):
1、你們公司在績(jī)效體系建設(shè)時(shí),有沒(méi)有采用考核工具? A、有 B、沒(méi)有
2、如何選擇績(jī)效考核工具,保證績(jī)效考核工作的客觀(guān)性,有效性,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,談?wù)勀愕目捶ê蛯?shí)操經(jīng)驗(yàn)。
第一回答
由于工作經(jīng)歷關(guān)系,我在實(shí)際工作中使用過(guò)的績(jī)效考核工具不是很多,我所在的公司管理方式相對(duì)來(lái)已經(jīng)成型,延續(xù)的較多、創(chuàng)新的較少,目前所使用到的績(jī)效考核工具主要是360度績(jī)效考核、KPI績(jī)效考核和關(guān)鍵事件法考核。
一、晉升至中層職級(jí)的實(shí)現(xiàn)考核使用:360度績(jī)效考核。
360度績(jī)效反饋是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個(gè)角度來(lái)了解個(gè)人的績(jī)效:溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力等在,通過(guò)這種理想的績(jī)效評(píng)估,被評(píng)估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長(zhǎng)處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。
由于360度考核相對(duì)繁瑣,因此在我單位只有重要部門(mén)人員晉升時(shí)候會(huì)采取,在實(shí)施的過(guò)程中由其主管領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)人員兩名、直接下屬一名共四人進(jìn)行多維的評(píng)價(jià)考核一次。由于其考核結(jié)果并不能對(duì)該員工的晉升起到?jīng)Q定性作用,因此目前很少用到。以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,方法是好的,關(guān)鍵在于對(duì)你所在的企業(yè)是否適合,我認(rèn)為只有處于穩(wěn)定期的企業(yè)針對(duì)其中高層人士才適合使用該方法。
二、全體非業(yè)務(wù)類(lèi)員工的考核使用:KPI績(jī)效考核。
KPI績(jī)效考核是將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評(píng)估方法,在一定程度上可以說(shuō)是目標(biāo)管理法。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(Attainable)、現(xiàn)實(shí)性(Realistic)、時(shí)限性(Time-based)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評(píng)估。它的缺點(diǎn)是對(duì)簡(jiǎn)單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大;缺乏一定的定量性;績(jī)效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對(duì)于其他內(nèi)容缺少一定的評(píng)估。
在企業(yè)中對(duì)于管理部門(mén)的考核比較適用,因?yàn)楣芾聿块T(mén)所從事的工作往往是難以量化的,因此將根據(jù)員工具體工作職責(zé)做出的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)做為考核的標(biāo)準(zhǔn)是比較實(shí)用的。從我的操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn):一是指標(biāo)制定必須有具體的要求也就是上面說(shuō)到的SMART原則;二是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須有明確的約定;三是評(píng)價(jià)其完成情況的數(shù)據(jù)支撐必須真實(shí)可靠,最好數(shù)據(jù)的來(lái)源要來(lái)自本部門(mén)以外。
三、其他曾經(jīng)使用過(guò)的方法:關(guān)鍵事件法考核。
關(guān)鍵事件法,就是通過(guò)被評(píng)人在工作中極為成功或極為失敗的事件的分析和評(píng)價(jià),來(lái)考察被評(píng)價(jià)者工作績(jī)效的一種方法。顯然,某一工作的關(guān)鍵事件是在有效工作和無(wú)效工作之間造成差別的行為。由主管在每個(gè)人做這些事時(shí)記錄在案,這些記錄為績(jī)效評(píng)定提供了一個(gè)以行為為基礎(chǔ)的出發(fā)點(diǎn)。
在我公司的年終考核有一年實(shí)施了關(guān)鍵事件考核,效果不很理想,失敗的原因在于各個(gè)層面對(duì)這一考核方法的理解存在偏差、員工的重視程度不高,關(guān)鍵事件的積累日常做的不好,因此之后就被KPI績(jī)效考核方法所取代。目前該方法我只是在員工晉升時(shí)候作為360度績(jī)效考核的輔助來(lái)使用。
績(jī)效考核工具有很多種,這是屬于沒(méi)有最好只有最適合的事情,作為HR部門(mén)要根據(jù)各自企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇適合自己的方式方法!最后說(shuō)一句,最近本人新接手了一部分工作,需要投入較多的精力,因此近期的打卡將以學(xué)習(xí)為主,我也希望能夠有更多的機(jī)會(huì)和大家進(jìn)行交流,這一階段也能抽出更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)!再次向?qū)ξ抑С值目ㄓ褌儽硎靖兄x,順祝大家工作順利!第二回答 A、有
員工績(jī)效考核工具,一般學(xué)用都是用關(guān)鍵指標(biāo)及KPI進(jìn)行,有的特殊崗位或是高層崗位用360度考評(píng)方法,360考核的真實(shí)真實(shí)性與可靠度不高,建議謹(jǐn)慎使用。至于具體選擇用什么工具進(jìn)行,還得要看不同的部門(mén)性質(zhì)確定,不論用什么方式方法,考核制度必須合理、適用。考評(píng)人員必須公平、公正、公開(kāi)、客觀(guān)的態(tài)度進(jìn)行。
1、關(guān)鍵指標(biāo)(個(gè)人目標(biāo)):
普通的部門(mén)都是以部門(mén)的目標(biāo)分解到每個(gè)崗位,再對(duì)其崗位員工進(jìn)行考核。如招聘專(zhuān)員的考核內(nèi)容及保安員考核內(nèi)容,如下表:
2、團(tuán)隊(duì)指標(biāo)法(部門(mén)指標(biāo)):
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績(jī)效考核法,通常都是用于需要多人一起配合工作才能完成工作項(xiàng)目的。如生產(chǎn)流水線(xiàn)作業(yè),如果按個(gè)人及崗位進(jìn)行目標(biāo)考核是很難統(tǒng)計(jì),而且每個(gè)崗位員工都所做出來(lái)的都是半成品,這樣考核起來(lái)工作量與難度都比較困難。所以用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)考核方法相對(duì)比較容易操作,也會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的士氣。對(duì)于員工的工作態(tài)度與能力都是比較優(yōu)秀的,考核人員可以考慮評(píng)為優(yōu)秀員工,給預(yù)特別我的獎(jiǎng)金,以示鼓勵(lì)。
3、360度考評(píng)法,此方法主要是對(duì)于特殊性崗位,如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、行政等,對(duì)于這些較為敏感的崗位,運(yùn)用360度考評(píng)。原因我不說(shuō)大家也知道。對(duì)于360度考評(píng)的好處就是可以讓同事、上司、關(guān)聯(lián)部門(mén)、顧客等對(duì)其工作能力(綜合能力)、態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)??荚u(píng)的原則就是考評(píng)人員必須公平、公正、客觀(guān)的進(jìn)行。第三回答 A、有
今天的討論話(huà)題似乎與周一(如何選擇績(jī)效考核方式)有相同的地方。在我看來(lái),績(jī)效考核工具包括在績(jī)效考核方式里,也就是說(shuō),績(jī)效考核方式比績(jī)效考核工具的范圍更廣些。
具體而言,績(jī)效考核方式既包括績(jī)效考核工具,還包括一些績(jī)效結(jié)果的排序法、類(lèi)比法、強(qiáng)制比例分配法、自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、客戶(hù)評(píng)、述職評(píng)、書(shū)面評(píng)、結(jié)果評(píng)、過(guò)程評(píng)等;但是,績(jī)效考核工具包括上級(jí)直接考核、MBO、關(guān)鍵事件法、360度、KPI、BSC等,其中也或多或少地使用了以上不一種或工程績(jī)效考核方式。所以說(shuō),這二者既有相同之處,也有不同之處。
就我們公司來(lái)講,目前主要采用KPI績(jī)效考核工具,下面簡(jiǎn)單分享下我們的運(yùn)用。
1、找出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
實(shí)施時(shí),我們是兩條腿走路,既各崗位、各部門(mén)找出自己的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并設(shè)定當(dāng)年、當(dāng)月目標(biāo)。同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,找出公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)并設(shè)定年、月目標(biāo)。然后,二者對(duì)照、結(jié)合、簡(jiǎn)化,便是公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。反過(guò)去看,如果各部門(mén)、各崗位關(guān)鍵指標(biāo)有欠妥之處,也應(yīng)做出適當(dāng)修改,以保證公司關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo)的上下一致。
2、制定考核辦法和方案。
經(jīng)過(guò)多次研討和按照公司意圖,HR部門(mén)便可著手制定公司績(jī)效考核管理辦法初稿,主要包括各部門(mén)職責(zé)、考核流程、結(jié)果運(yùn)用、績(jī)效反饋等,考核方案可根據(jù)不同職級(jí)和部門(mén)制定一個(gè)樣本,然后經(jīng)過(guò)集中討論修改審批后,各部門(mén)依此制定,然后層層審批執(zhí)行。考核辦法和方案如果在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)明顯不合理的可按流程進(jìn)行修改和審批后執(zhí)行,而且每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢討。
3、采用KPI考核的原因。
我們公司目前成立不久、業(yè)務(wù)不穩(wěn)、規(guī)模不大、人數(shù)不多、組織結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰明了,工作流程、規(guī)章制度、崗位職責(zé)存在著不完善,如果采用360度考核容易流于形式,如果采用BSC考核則基礎(chǔ)管理工作不具備,如果采用MBO方式則過(guò)于簡(jiǎn)單,如果采用關(guān)鍵事件進(jìn)行考核難以覆蓋到所有崗位,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)多次討論,還是采用了KPI的績(jī)效考核工具。
4、仍然兼顧C(jī)PI考核指標(biāo)。
重點(diǎn)設(shè)置KPI指標(biāo)的同時(shí),也應(yīng)設(shè)置通用考核指標(biāo)CPI,比如“出勤率、違紀(jì)情況、5S工作、服從情況”等,沒(méi)有這些指標(biāo),也難以全方位考核部門(mén)或員工的整體業(yè)績(jī)。
5、使用考核工具的檢討。
公司使用考核工具的有效性、充分性、適合性,每年底HR部門(mén)都會(huì)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司骨干員工、公司高層領(lǐng)導(dǎo)一起來(lái)檢查,大家根據(jù)績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程,提出各自看法,以更適合公司績(jī)效考核,提高員工工作績(jī)效。雖然每次討論都只提出了一些小的建議和意見(jiàn),并未提出要改變考核工具的運(yùn)用,只是在一些指標(biāo)、目標(biāo)和考核細(xì)節(jié)上做了局部修改和完善,這也是一種進(jìn)步,目前而言,公司績(jī)效考核基本起到促使員工努力工作的作用。第四回答
A、有
績(jī)效考核的工具很多,在周一的打卡中也已經(jīng)介紹了部分公司實(shí)際應(yīng)用的績(jī)效考核工具和方法。不同的考核工具具有不同的特點(diǎn)與適用范圍,因此,為保障績(jī)效考核工作的客觀(guān)性與有效性,可以對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)不同的類(lèi)別與特征,采用不同的績(jī)效考核工具,以確保確保其信度與效度,減少誤差與失真。
1、針對(duì)品質(zhì)特征性考核
即以考察員工的個(gè)人品質(zhì)特征為目的,用以判斷“員工是一個(gè)什么樣的人”。如忠誠(chéng)度、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人際關(guān)系、工作主動(dòng)性等。
該類(lèi)考核一般我們采用360°考核法和混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法。360°考核法在周一的打卡中已有介紹,在具體應(yīng)用中,只要將品質(zhì)特征設(shè)置為360°考核指標(biāo)即可。它能承擔(dān)品質(zhì)特征考核的功能但并不僅限于此。
混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法,就是將被考核的每一特征,按照績(jī)效等級(jí)設(shè)定,并按該特征占整體特征考評(píng)總數(shù)的比重賦值。高于陳述水平的(+),相當(dāng)于的(0),低于的(-)。分別計(jì)算每一特征的得分,最后匯總出的分?jǐn)?shù)以確定被考核者特征強(qiáng)度。
該類(lèi)考核,從某種角度而言似乎更接近于素質(zhì)測(cè)評(píng),與工作績(jī)效的相關(guān)性較弱。
2、針對(duì)行為導(dǎo)向的考核 目的是考察員工怎樣工作。行為導(dǎo)向性的績(jī)效考核工具很多,經(jīng)典教科書(shū)上往往還進(jìn)一步細(xì)分為主觀(guān)考評(píng)法和客觀(guān)考評(píng)法。前者包括排序法、結(jié)構(gòu)敘述法等,后者包括關(guān)鍵事件法、行為觀(guān)察法等。
行為導(dǎo)向型的績(jī)效考核工具比較適合人際交往頻繁、相關(guān)工作質(zhì)量難以具體量化的工作崗位。我們對(duì)前臺(tái)的績(jī)效考評(píng),就采用了行為觀(guān)察法。我們首先進(jìn)行崗位分析,收集關(guān)鍵行為,將包含特定的工作績(jī)效所要求的一系列公司期望的行為一一列出,再?gòu)闹羞x擇并確定為績(jī)效考評(píng)的指標(biāo),并分別賦上不同的權(quán)重,對(duì)這些行為的發(fā)生頻率進(jìn)行評(píng)價(jià)。舉例如下: 接待訪(fǎng)客時(shí),保持微笑。5(總是如此)4(經(jīng)常這樣)3(有時(shí))2(偶爾)1(從不)
3、針對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的考核
目的為考察員工工作得怎么樣。尤其適用于以工作目標(biāo)達(dá)成情況為指標(biāo)的情況。包括目標(biāo)管理法、短文法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法等。目標(biāo)管理法在前幾日的打卡中已有涉及。今日介紹一下短文法。
短文法在企業(yè)中很常見(jiàn),許多企業(yè)都實(shí)施工作總結(jié)制度,這即是短文法的一種。但以、季度或月度為周期進(jìn)行的評(píng)價(jià)稍顯長(zhǎng)了一些。目前在我們團(tuán)隊(duì)中推行工作周報(bào)制度。首先要求被考評(píng)者對(duì)照工作職責(zé)與分工,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),描述任務(wù)完成情況,即對(duì)一周內(nèi)的業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià),并制定下周工作計(jì)劃與目標(biāo),作為考評(píng)依據(jù)??荚u(píng)者根據(jù)被考評(píng)者的工作職責(zé)與業(yè)績(jī)描述,撰寫(xiě)考評(píng)短文進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并對(duì)具體工作作出指導(dǎo)。該種績(jī)效考評(píng)工具與其他考評(píng)工具相結(jié)合(如目標(biāo)管理法等),能夠取得良好的效果。
4、綜合型考核應(yīng)用
單一的考評(píng)工具畢竟有其局限性,為了保證績(jī)效考核工作的客觀(guān)性與有效性,更多的時(shí)候往往要多種績(jī)效考評(píng)工具交叉和綜合使用。如圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法等,不再一一贅述。在綜合運(yùn)用多項(xiàng)績(jī)效考評(píng)工具時(shí),HR們還應(yīng)注意把握績(jī)效考評(píng)的工作量與成本,并非工具越多越好。
總而言之,考核工具只是一種手段,往往各具特點(diǎn),既有不同優(yōu)勢(shì),又有各自缺陷和不足。我們應(yīng)該根據(jù)績(jī)效類(lèi)型、特征與需要作出合理判斷與選擇,揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能最大限度保證績(jī)效考評(píng)的客觀(guān)性與有效性。對(duì)于各種考評(píng)工具的特點(diǎn),參見(jiàn)下圖: 各考評(píng)工具匯總表
注:經(jīng)濟(jì)性--實(shí)施過(guò)程耗費(fèi)成本大小 可行性--貫徹實(shí)施難易程度 準(zhǔn)確性--考評(píng)結(jié)果誤差偏向程度
功能性--在一般性評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、和人事決策中的作用 開(kāi)發(fā)性--對(duì)員工技能開(kāi)發(fā)與行為激勵(lì)可發(fā)揮的作用 有效性--可靠、實(shí)用、有效程度 X--特別好 Y--比較好 Z--比較差