第一篇：關于協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行的通知(試運行期間紙質與電子審批并行)

關于協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行的通知

集團公司各單位：

集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)經過培訓、安裝和測試，已基本具備試運行條件。根據(jù)項目總體計劃的要求，決定2011年5月21日起在集團公司范圍內試運行，請各單位接到通知后即刻進行系統(tǒng)檢查，完成上線前的準備工作，確保按照《集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行方案》的要求落實各個環(huán)節(jié)，保證此項工作的順利進行。

附件：集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行方案

二〇〇八年五月十四日附件：

集團公司

協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行方案

一、試運行目的、范圍與內容、時間

（一）目的：鞏固系統(tǒng)培訓效果，促進辦公人員熟練掌握系統(tǒng)操作，通過實際辦公業(yè)務進一步測試和檢驗系統(tǒng)功能，實現(xiàn)集團公司總部與所屬二級單位公文和一般性通知的網(wǎng)上傳遞、電子收發(fā)與管理，提高各部門、各層級之間的辦公協(xié)同性，加快實現(xiàn)職能部門傳統(tǒng)辦公模式向電子化辦公模式的轉變。

（二）范圍與內容

1、范圍：集團公司總部，各二級單位黨政辦公室。

2、集團公司總部試運行內容：已部署的所有功能模塊，重點是公文管理（公文處理、檔案管理）、信息發(fā)布（新聞中心、通知公告）和知識管理（知識中心）。

3、二級單位試運行內容：與集團公司公文的收發(fā)傳遞，包括集團公司、股份公司及職能部門、事業(yè)部下發(fā)到各二級單位的公文、二級單位上報集團公司及職能部門的公文。

4、協(xié)同辦公系統(tǒng)的日程安排、電子郵件、會議管理、等其它功能，由各單位根據(jù)本單位實際情況推進并組織應用。

（三）時間：2008年5月21日至6月30日。

二、試運行工作要求

(一)協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行期間，電子公文和紙質公文雙軌運行。試運行結束后，以電子公文為主，紙質公文適時停發(fā)。需要集團公司領導簽發(fā)或審批的文件以紙質公文為主，電子公文同步處理。集團公司總部與二級單位之間的文件收發(fā)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)辦理。各類公文的擬稿審批通過協(xié)同辦公系統(tǒng)完成。

（二）協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行前，各單位要按以下要求進行系統(tǒng)檢查。

1、系統(tǒng)管理員要認真檢查相關人員帳號是否齊全、角色配置是否正確、權限設置是否適當，如有不全或不當設置，應及時按相關程序申請補充或進行調整。

2、各單位文書管理員要認真檢查本單位各類紙質公文當前收、發(fā)文編號、文件代字，并在協(xié)同辦公系統(tǒng)中將收、發(fā)文編號調整到合適的序號，保持編號的連續(xù)、有效。

3、各單位系統(tǒng)管理員要檢查和測試相關流程的完整性和可用性，包括各類表單、公文紅頭使用等。

4、協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶檢查個人在系統(tǒng)中的信息是否完整、有效，修改本人登錄系統(tǒng)的密碼。

（三）集團公司總部試運行期間出現(xiàn)的問題由信息技術中心負責解決，二級單位的問題由本單位系統(tǒng)管理員負責解決，信息技術中心提供技術支持。

（四）各單位在配合集團公司系統(tǒng)協(xié)同應用的同時，要積極開展單位內部的系統(tǒng)實施和應用。要設置內部公文處理流程，普及文件傳閱、知識中心等功能的應用，完善網(wǎng)絡管理、安全保密管理制度，保障辦公網(wǎng)絡信息安全，建立本單位的協(xié)同辦公管理平臺。

（五）試運行期間，項目組將對各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)使用情況進行檢查，不定期通報使用情況，并根據(jù)《關于集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運行方案的通知》進行考核。

三、試運行期間有關事項說明

（一）系統(tǒng)登陸 登陸地址：

集團公司內網(wǎng)中的用戶直接登陸并使用系統(tǒng)

（二）用戶權限

1、各單位的領導、工作人員（統(tǒng)稱為用戶）均在系統(tǒng)中分配了唯一實名帳戶。用戶根據(jù)系統(tǒng)中管理權限的不同，分為系統(tǒng)管理員、流程管理員、欄目管理員、文件管理員、普通用戶等。各類用戶在設定的權限范圍內使用OA系統(tǒng)。

2、用戶權限由系統(tǒng)管理員按要求設定，信息技術中心對各單位系統(tǒng)管理員授權，各單位系統(tǒng)管理員對本單位用戶 進行授權。用戶權限變更，填寫用戶權限變更表，系統(tǒng)管理員進行權限變更。

3、各單位系統(tǒng)用戶名單報信息技術中心備案。

4、新增用戶或人員流動時，填寫新增(變更)用戶表，單位領導簽字后，人事部門確認（并在金蝶人力資源系統(tǒng)中完成組織崗位調整、人員移動操作），提供相關信息（按用戶信息模板），由項目組完成用戶創(chuàng)建。

（三）辦公業(yè)務處理

1、集團公司外來的非涉密行政公文，由公司辦文書掃描輸入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)，登記后以電子文檔形式進入收文流程處理，涉密文件按原有手工辦公流程處理。對外發(fā)文的報送仍采用紙質形式，但擬稿審批過程需通過協(xié)同辦公系統(tǒng)完成。

2、公文若帶有不方便進行電子化處理的附件(如書籍、圖紙等)，可只將公文正文以電子公文形式進行處理，附件暫按紙質公文方式進行處理。

3、公文流轉過程中，每一環(huán)節(jié)的辦理人使用系統(tǒng)提供的功能完成各自應該處理的工作，并在公文表單上留下辦理痕跡；處理完事務后，根據(jù)公文的內容和集團公司公文管理規(guī)定，確定正確的發(fā)送對象進行發(fā)送；接受方收到后應及時辦理，如根據(jù)公文內容判斷不屬于自己的處理范圍，可退回流程的上一人。電子文件發(fā)送后，應根據(jù)公文的緩急程度對 所發(fā)公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系。

4、為保證公文處理的及時、有效，有關人員應定時進入系統(tǒng)查看有無需要自己處理的事宜。如本人出差，應在系統(tǒng)中執(zhí)行“工作授權”，以免耽誤公文處理。

5、知識中心的應用。各單位內部的文件、業(yè)務資料、規(guī)章制度、電子刊物、工作總結、經營月報等，在知識中心按區(qū)域、部門、內容進行分類管理。知識中心各欄目發(fā)布范圍由各單位欄目管理員根據(jù)工作需要設定。

6、通知公告用于各單位發(fā)布活動預告、會議通知、值班安排等公共信息。通知公告由各單位欄目管理員發(fā)布、管理。

7、新聞中心用于集團公司各方面的新聞發(fā)布，在集團公司內網(wǎng)上發(fā)布的新聞應同時在協(xié)同辦公系統(tǒng)中相應的新聞欄目中發(fā)布。新聞中心的設置中有很大的靈活性，可實現(xiàn)不同的部門管理新聞的不同欄目，由各單位欄目管理員負責管理。

（四）系統(tǒng)安全管理

1、信息技術中心指定管理員專門負責協(xié)同辦公系統(tǒng)維護，工作時間內始終保持協(xié)同辦公系統(tǒng)處于正常的運行狀態(tài)，系統(tǒng)補丁等維護性操作在非工作時間進行。建立服務器 6 的運行日志，并保存30天以上。定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全運行。

2、密級的文件不入OA系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批按集團公司公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。

3、公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內容、信息發(fā)布的同時，發(fā)布人應進行備份，以避免信息丟失；需要歸檔管理的資料、指定專人備份。

4、所有OA用戶應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼有誤或遺失請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。

第二篇：關于關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運行成本，提升管理水平，經辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內試運行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統(tǒng)的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內部網(wǎng)絡登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統(tǒng)管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統(tǒng)管理員進行人員名單核對。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進入系統(tǒng)后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團公司范圍內試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內部有適合在OA系統(tǒng)內運行的工作流程可以向總經辦申請，開通各部門、下屬分公司內部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內（兩周以內），OA系統(tǒng)將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以OA系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統(tǒng)開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統(tǒng)辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統(tǒng)運行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內經常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據(jù)保密工作有關規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統(tǒng)內設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發(fā)生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術保障

（八）OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作由公司總經辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善。有關人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第三篇：關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知（本站推薦）

關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團：

為更好地發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的功能，經學校研究決定，從3月19日起將試運行辦公自動化系統(tǒng)，試用期為一個月（3月19日—4月19日）。試運行期間使用辦公自動化系統(tǒng)發(fā)送電子公文的同時，將繼續(xù)發(fā)送紙質公文，各部門辦公自動化系統(tǒng)管理人員，在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。試運行結束后將正式啟用辦公自動化系統(tǒng)，屆時將停止發(fā)送紙質公文。

特此通知。

附件：辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

為保證辦公自動化系統(tǒng)正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說明如下。

1、網(wǎng)絡辦公室客戶端控件：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→網(wǎng)絡辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動配置：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→電子秘書自動配置→下載安裝。

4、方正大標宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正大標宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

5、方正仿宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動配置下載安裝后，點擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標，以辦公自動化系統(tǒng)的用戶名和密碼登陸。辦公自動化系統(tǒng)有新的文件發(fā)布時，桌面上會自動彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動化管理人員上班時，請主動登陸電子秘書，以及時獲得文件更新信息。

2、方正大標宋簡體、方正仿宋簡體是文件使用的標準字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第四篇：關于OA系統(tǒng)業(yè)務試運行的通知

關于OA系統(tǒng)業(yè)務試運行的通知

集團所屬各部門、醫(yī)院：

經過3個多月的系統(tǒng)實施，集團OA系統(tǒng)已基本建成，現(xiàn)已進入試運行階段?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、總部及各醫(yī)院試運行計劃安排：

自4月24日開始所有醫(yī)院均可通過OA系統(tǒng)進行內部交流與溝通。工作流程部分按下述步驟進行試運行：

1、4月24日開始，總部通用工作流程可以進行業(yè)務試運行，其他部門主管流程待與主管部門確認后再開始進行業(yè)務試運行；

2、上海、長沙、武漢醫(yī)院計劃于5月7日逐步開始工作流程的業(yè)務試運行；

3、其他醫(yī)院計劃于5月20日左右開始工作流程的業(yè)務試運行；

4、醫(yī)院CEO的月度工作總結與計劃于4月26日起可以通過OA系統(tǒng)提交。

二、有關培訓安排：

1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）對集團總部各部門人員分四批進行操作培訓,請各部門安排好人員參加（自帶筆記本電腦，其中25日上午為部門及以上領導專場培訓，培訓地點：四樓大會議室）。

2、4月26至4月28，對長沙、上海、武漢3家醫(yī)院進行關鍵用戶培訓與測試，請各醫(yī)院安排好人員（各部門至少一名關鍵用戶參加，其他人員也可參加）參加培訓；各關鍵用戶還需按測試用例要求完成流程部分的測試，并填寫測試報告。

三、系統(tǒng)登錄：

通過瀏覽器登陸OA系統(tǒng)后，下載第一個控件，關閉瀏覽器，安裝下載的控件，再重新登陸即可使用（登錄地址：內網(wǎng)http://10.0.11.232:8080；

外網(wǎng)電信http://222.240.192.171:8080；外網(wǎng)聯(lián)通http://58.20.15.12:8080；用戶名：中文姓名；密碼：123456，進入系統(tǒng)后請修改密碼）。

四、總部各部門和醫(yī)院主要負責人要親自組織OA系統(tǒng)的試運行。凡OA系統(tǒng)能夠處理的業(yè)務必須通過OA系統(tǒng)進行處理（試運行期間可同時采用手工系統(tǒng)）。各部門要明確一名關鍵用戶負責本部門OA系統(tǒng)運行的指導工作，各醫(yī)院信息主管要對OA系統(tǒng)的運行指導總體負責。各關鍵用戶和醫(yī)院信息主管要盡快掌握OA系統(tǒng)操作方法，指導其他人員進行操作。

五、如有疑問，請與總部信息管理部聯(lián)系。

信息管理部

2012年4月23日

第五篇：關于OA辦公自動化系統(tǒng)試運行的通知

關于全面推廣OA辦公自動化系統(tǒng)運行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統(tǒng)經過一段時間的試運行，目前已基本具備運行條件。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現(xiàn)將推廣我院辦公自動化系統(tǒng)有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統(tǒng)運行工作安排

1、基本信息運行階段：

時間為：2009年11月16日（暫定）

運行內容：全院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運行階段：

時間為：2009年11月23日（暫定）

運行內容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質文件和電子文檔形式同步傳遞，經過不斷完善后,逐步取消紙質文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。

2、各部門在自身的工作權限內通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內容完整準確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規(guī)，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統(tǒng)運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統(tǒng)操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統(tǒng)作為全院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實現(xiàn)無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認識、狠抓落實，確

保全院OA辦公自動化系統(tǒng)順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統(tǒng)進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節(jié)嚴重的要追究相關責任。

二○○九年十一月十三日