第一篇：績效管理系統(tǒng)制度正式試運(yùn)行通知

績效管理系統(tǒng)制度正式試運(yùn)行通知

各部門注意：

為規(guī)范公司工作流程和建立員工激勵(lì)機(jī)制從2014.4.17日起公司正式試運(yùn)行新的績效管理系統(tǒng)制度，大家可以去OA平臺文檔區(qū)或QQ群文件區(qū)下載，請大家注意查看并按照規(guī)定的工作流程工作，銷售部的績效考核指標(biāo)稍后發(fā)布，制度試運(yùn)行第一個(gè)月即4月份的績效考核不與工資掛鉤，試用期員工不在本制度考核內(nèi)。

本制度由行政部制定，經(jīng)公司總經(jīng)理及各部門主管審核。本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

行政部2014.4.16

第二篇：系統(tǒng)試運(yùn)行情況

工程試運(yùn)行情況報(bào)告

綏德縣河底衛(wèi)生院截止到2009年11月10日已全部建設(shè)調(diào)試完畢，自11月31日起由綏德縣第三建筑公司公司開始試運(yùn)行，至2009年12月10日止已運(yùn)行10天。根據(jù)這10天來的系統(tǒng)試運(yùn)行情況，我方認(rèn)為：

一）系統(tǒng)功能完全符合設(shè)計(jì)任務(wù)書中的下列要求：a)屋面防水無滲漏等不合格現(xiàn)象；

b)電氣設(shè)備運(yùn)行良好；

c)建筑系統(tǒng)無不合理等現(xiàn)象；

二）施工工藝符合有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。

三）系統(tǒng)故障及其處理情況

a)運(yùn)行期間，無故障現(xiàn)象

b)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常

四）試運(yùn)行結(jié)論

本系統(tǒng)施工和安裝工藝符合有關(guān)《規(guī)范》和《程序》要求，試運(yùn)行十天來，系統(tǒng)運(yùn)行正常，符合《設(shè)計(jì)任務(wù)書》和《設(shè)計(jì)方案》的要求，系統(tǒng)工程達(dá)到了竣工驗(yàn)收條件，同意施工單位申請竣工驗(yàn)收。

綏德縣第三建筑有限公司

2009年12月10日

綏 德 縣 河 底 衛(wèi) 生 院

工

程

試

運(yùn)

行

情

況

報(bào)

告

綏德縣第三建筑有公限司

第三篇：關(guān)于關(guān)于試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行使用對象

OA系統(tǒng)的使用對象為集團(tuán)公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見和建議，從而促進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第四篇：關(guān)于試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)的通知（本站推薦）

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團(tuán)：

為更好地發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的功能，經(jīng)學(xué)校研究決定，從3月19日起將試運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)，試用期為一個(gè)月（3月19日—4月19日）。試運(yùn)行期間使用辦公自動化系統(tǒng)發(fā)送電子公文的同時(shí)，將繼續(xù)發(fā)送紙質(zhì)公文，各部門辦公自動化系統(tǒng)管理人員，在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。試運(yùn)行結(jié)束后將正式啟用辦公自動化系統(tǒng)，屆時(shí)將停止發(fā)送紙質(zhì)公文。

特此通知。

附件：辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

為保證辦公自動化系統(tǒng)正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說明如下。

1、網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動配置：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→電子秘書自動配置→下載安裝。

4、方正大標(biāo)宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正大標(biāo)宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

5、方正仿宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動配置下載安裝后，點(diǎn)擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標(biāo)，以辦公自動化系統(tǒng)的用戶名和密碼登陸。辦公自動化系統(tǒng)有新的文件發(fā)布時(shí)，桌面上會自動彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動化管理人員上班時(shí)，請主動登陸電子秘書，以及時(shí)獲得文件更新信息。

2、方正大標(biāo)宋簡體、方正仿宋簡體是文件使用的標(biāo)準(zhǔn)字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第五篇：管理系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告

管理系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告

隨著部門預(yù)算、國庫集中收付制度等公共財(cái)政改革的深入推進(jìn)，在部海事局的領(lǐng)導(dǎo)下，XX海事局不斷深化部門預(yù)算改革，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，提升預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化的理念和水平，提高資金使用效益。但是，預(yù)算管理依然存在“粗編制、重分配、輕管理”的現(xiàn)象，特別是在預(yù)算支出管理方面，年初預(yù)算到位率低、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢、項(xiàng)目支出管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}仍然存在。在2010年海事系統(tǒng)全面推行國庫集中支付制度后，每一筆支出都需要按不同的資金來源與收支分類劃分，必需通過建立以預(yù)算管理為中心的全面預(yù)算、全局預(yù)算、精細(xì)預(yù)算的機(jī)制實(shí)現(xiàn)對預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行與控制的全流程管理。在此背景下，XX海事局在XX局立項(xiàng)開展管理系統(tǒng)（以下簡稱預(yù)算管理系統(tǒng)）的項(xiàng)目建設(shè)，目前系統(tǒng)試運(yùn)行工作已完成，取得了較好的運(yùn)行效果?，F(xiàn)將相關(guān)工作匯報(bào)如下：

一、組織工作

XX局高度重視本項(xiàng)目的建設(shè)工作，XX局分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)多次到XX局開展相關(guān)工作的調(diào)研，并給予指導(dǎo)和建議。作為項(xiàng)目的具體建設(shè)單位，XX局與XXXX有限公司都高度重視本項(xiàng)目的開展，XX局領(lǐng)導(dǎo)多次在會議及工作座談中強(qiáng)調(diào)樹立預(yù)算管理的思想，結(jié)合XX局作為XX局精細(xì)預(yù)算試點(diǎn)單位做好預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)及試運(yùn)行工作。XX局各部門在試運(yùn)行過程中積極配合，通力協(xié)助，保證工作按計(jì)劃有序開展。XX公司各級管理人員及項(xiàng)目組成員多次到XX開展現(xiàn)場調(diào)研、討論和現(xiàn)場開發(fā)，在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下，對方案三易其稿，攻堅(jiān)克難，精益求精，體現(xiàn)了高度的責(zé)任心和專業(yè)態(tài)度，為項(xiàng)目建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)建設(shè)及試運(yùn)行工作情況

1、預(yù)算編制試運(yùn)行

2010年11月，預(yù)算管理系統(tǒng)的預(yù)算編制部分開發(fā)完成并在XX局開展試運(yùn)行，XX局通過系統(tǒng)開展了2011年二上預(yù)算的編制工作。通過試運(yùn)行，驗(yàn)證了系統(tǒng)基本滿足預(yù)算編制的要求，但在功能、界面、方便性、查詢等方面還有可進(jìn)一步提升的空間，XX局對系統(tǒng)的改進(jìn)提出建議，與XX公司技術(shù)人員進(jìn)行充分的分析和討論，就預(yù)算編制的修改完善形成一致的意見，XX公司重新制訂了預(yù)算編制的技術(shù)方案，調(diào)整了項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。2010.11-2011.2進(jìn)一步修改完善。2月末，XX公司完成預(yù)算編制模塊的重新開發(fā)和測試工作，XX局以2011年二上預(yù)算的編制數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對系統(tǒng)進(jìn)行了測試，系統(tǒng)達(dá)到新方案的要求。XX局通過新系統(tǒng)完成了2011年預(yù)算的編制工作。

2、預(yù)算執(zhí)行模擬運(yùn)行

2011年3-4月，預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、用款計(jì)劃、資金拆分、財(cái)務(wù)處理、查詢等功能模塊相繼完成開發(fā)、調(diào)試。2011年5月，完成了支持多機(jī)構(gòu)多預(yù)算編制、執(zhí)行等相關(guān)功能，同時(shí)也完善了其它相關(guān)功能，包括菜單的整理、程序錯(cuò)誤的修正、查詢的優(yōu)化及多功能化、頁面的美化等等工作。此階段工作包括預(yù)算執(zhí)行的啟動、執(zhí)行前的設(shè)置、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、用款計(jì)劃、資金拆分、賬務(wù)處理、查詢等。由于預(yù)算系統(tǒng)涉及到全局每一個(gè)人都可能做為用戶，涉及到不同的執(zhí)行部門、歸口部門，涉及到本年預(yù)算的調(diào)整，不同預(yù)算科目執(zhí)行所采取的不同管理流程，一旦出現(xiàn)問題會對日常的經(jīng)費(fèi)及報(bào)銷造成較大的影響，因此開展了充分的模擬運(yùn)行。根據(jù)XX局1-4月的報(bào)銷、專項(xiàng)借款、簽報(bào)單據(jù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行了預(yù)算執(zhí)行試運(yùn)行，驗(yàn)證了數(shù)據(jù)的正確性，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的事中控制和預(yù)算事后分析，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算資金運(yùn)行狀況，提供預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控分析功能，為預(yù)算、核算、決算提供了必要數(shù)據(jù)支持。2011年6月19日，XX局財(cái)務(wù)處對系統(tǒng)模擬運(yùn)行的情況進(jìn)行了調(diào)研，XX公司對系統(tǒng)進(jìn)行了演示，對模擬運(yùn)行的情況進(jìn)行了討論和分析，一致認(rèn)為，系統(tǒng)預(yù)算管理的內(nèi)容全，程序好，靈活性、開放性都很好，對于各單位不同的預(yù)算管理模式無論簡便的還是控制嚴(yán)格的都能適應(yīng)，超出了對系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期。隨著預(yù)算管理的進(jìn)一步加強(qiáng)，各單位逐步都會使用起來，并在實(shí)際工作中發(fā)揮其作用。

3、系統(tǒng)全面試運(yùn)行

2011年6月，XX局開展了全局范圍內(nèi)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)培訓(xùn)，并從7月1日正式在全局范圍內(nèi)通過預(yù)算管理系統(tǒng)完成全部的與預(yù)算相關(guān)的財(cái)務(wù)日常工作。截止2011年8月31日，系統(tǒng)完成的報(bào)銷單1373張，合計(jì)金額為71,519,552.63元。在試運(yùn)行過程中，根據(jù)反饋的問題對系統(tǒng)及時(shí)修改和升級系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)一步完善。目前系統(tǒng)運(yùn)行暢順，相關(guān)人員能較熟練地通過系統(tǒng)辦理預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行及會計(jì)處理等相關(guān)事項(xiàng)，通過系統(tǒng)的查詢及報(bào)表功能及時(shí)掌握和分析預(yù)算執(zhí)行情況。

在系統(tǒng)的建設(shè)及試運(yùn)行過程中，結(jié)合XX局財(cái)務(wù)管理的實(shí)際與系統(tǒng)的特點(diǎn)，重新梳理了XX局預(yù)算管理的機(jī)制，流程和預(yù)算科目體系，明確了歸口部門的歸口范圍和責(zé)任，細(xì)化了定員定額的預(yù)算科目及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目的執(zhí)行部門，在預(yù)算執(zhí)行控制前移的基礎(chǔ)上，實(shí)行“預(yù)算內(nèi)從寬，預(yù)算外從嚴(yán)”的預(yù)算執(zhí)行原則，明確了簽報(bào)的科目及標(biāo)準(zhǔn)，簡化了預(yù)算內(nèi)的支出報(bào)銷審批手續(xù)，規(guī)范了預(yù)算外的支出管理，制訂了XX海事局全面預(yù)算管理系統(tǒng)使用指導(dǎo)書，初步建立了系統(tǒng)與制度相協(xié)調(diào)的XX海事局預(yù)算管理體系。

三、取得的成效

1、預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算從編制、執(zhí)行控制、調(diào)整、分析全流程信息化管理，建立了全面預(yù)算、全局預(yù)算、精細(xì)預(yù)算的機(jī)制，提高了預(yù)算的管理水平，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息分配與共享，提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

2、預(yù)算管理系統(tǒng)通過建立獨(dú)立的預(yù)算科目體系，以單位實(shí)際預(yù)算的編制、執(zhí)行為出發(fā)點(diǎn)，并與財(cái)政部預(yù)算體系相銜接、與會計(jì)核算體系相銜接。預(yù)算管理系統(tǒng)建立了獨(dú)立的預(yù)算科目體系，并且根據(jù)普通使用者與財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理中的不同角色，劃分不同的使用定位。預(yù)算系統(tǒng)科目體系由預(yù)算科目、輔助分類組合組成。輔助分類涵蓋了支出功能分類、資金來源分類、部門、車輛、船舶等。預(yù)算科目及輔助分類都可按需擴(kuò)展。

對于預(yù)算的普通編制者及執(zhí)行者，并非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，因此預(yù)算系統(tǒng)的科目體系是從一般執(zhí)行者的角度出發(fā)，避免晦澀難懂的財(cái)務(wù)術(shù)語，預(yù)算系統(tǒng)的科目體系是大家日常所能理解的辦公費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等直接表明使用用途的科目表述，并且把不同支出功能分類及支出資金分類下的同類用途的支出科目都統(tǒng)一使用預(yù)算科目。而支出功能分類及支出資金分類則由財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制及執(zhí)行的過程中進(jìn)行拆分。通過預(yù)算科目體系與財(cái)政部預(yù)算科目體系、會計(jì)核算科目體系的對照，可自動生成與部門預(yù)算相對應(yīng)的預(yù)算報(bào)表，并可以自動轉(zhuǎn)化為會計(jì)核算的憑證，保證預(yù)算管理與核算的有機(jī)銜接及內(nèi)在一致性。

3、預(yù)算管理系統(tǒng)通過對不同角色、編制方式及編制流程的組合設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了分級管理，職責(zé)明晰，涵蓋全員及所有資金，靈活高效的預(yù)算編制管理及執(zhí)行管理。

通過在預(yù)算系統(tǒng)設(shè)置不同預(yù)算科目的主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口部門、使用部門等角色，并與預(yù)算科目的具體編制方式（定員定額及非定員額）、編制流程（使用部門編制、歸口部門編制。。。）的組合，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算編制的分級管理，明確歸口部門在預(yù)算編制中的職責(zé)，對不同科目可采取不同的預(yù)算編制方式，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算編制的靈活控制，可適用不同單位的預(yù)算編制模式和部門管理分工。

通過在預(yù)算系統(tǒng)設(shè)置不同預(yù)算科目的主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口部門、使用部門、執(zhí)行部門等角色，并與預(yù)算科目的具體執(zhí)行方式（是否需要簽報(bào)）、執(zhí)行流程（使用部門執(zhí)行、執(zhí)行部門執(zhí)行、審批流程）的組合，實(shí)現(xiàn)對不同預(yù)算科目的不同執(zhí)行管理流程，可適用不同單位的報(bào)銷管理模式和部門管理分工。

4、預(yù)算管理系統(tǒng)通過對預(yù)算科目體系的編制表設(shè)定，實(shí)現(xiàn)動態(tài)生成預(yù)算表，自動分發(fā)數(shù)據(jù)，簡化預(yù)算編制的實(shí)際操作，提高了編制的準(zhǔn)確性，并提高審核、調(diào)整和匯審效率。通過動態(tài)生成預(yù)算表及分發(fā)策略，預(yù)算編制的具體內(nèi)容可以按需設(shè)定為多表（例如公用支出表、會議費(fèi)明細(xì)表。。），對于每張表，以表為載體，但不拘泥于原表的格式，一張預(yù)算表的不同科目會分發(fā)到不同的預(yù)算編制部門，每個(gè)部門看到的僅為本部門需編制的預(yù)算科目及內(nèi)容，避免了多填、少填和漏填，根據(jù)自動分發(fā)策略，各部門所編制的預(yù)算表內(nèi)容會自動分發(fā)到不同的歸口部門，各歸口部門調(diào)整、審核后，再匯總到分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門，在此過程中，數(shù)據(jù)的流向清晰準(zhǔn)確，各部門在預(yù)算編制中的角色和內(nèi)容簡單明了，提高了預(yù)算編制的效率。

5、預(yù)算管理系統(tǒng)通過靈活的業(yè)務(wù)單據(jù)模板設(shè)計(jì)，可滿足不同單位對簽報(bào)、借款、報(bào)銷等不同單據(jù)形式的要求，并可隨時(shí)根據(jù)單位的實(shí)際修改、增加新的報(bào)銷單據(jù)形式，具有良好的適用性和擴(kuò)展性。XX局就將原來XX局的基建合同付款審批表修改為合同付款報(bào)銷單，并用于各類依合同付款報(bào)銷的單據(jù)。

6、預(yù)算管理系統(tǒng)通過對輔助分類的擴(kuò)展定義，實(shí)現(xiàn)對船舶修理、油料及物料、車輛修理及用油、會議、培訓(xùn)等支出的精細(xì)管理。

通過對XX局的支出分析及管理經(jīng)驗(yàn)，公用支出的資金主要用于車輛及船舶的運(yùn)行費(fèi)用，此外根據(jù)這幾年預(yù)算管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)對會議、培訓(xùn)等支出的精細(xì)預(yù)算編制的要求，將會議、培訓(xùn)等按每個(gè)會議詳細(xì)編制預(yù)算，即對重點(diǎn)的支出科目進(jìn)行更精細(xì)的預(yù)算編制和審核，這些管理策略可以通過輔助分類的擴(kuò)展定義和動態(tài)預(yù)算表的設(shè)定完成，從而達(dá)到精細(xì)控制，確保財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和管理效益。

7、預(yù)算管理系統(tǒng)通過對預(yù)算科目執(zhí)行的鋼性與彈性設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程中任一層級科目的鋼性、彈性控制或綜合鋼性控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的靈活性與約束性并重，可滿足不同單位不同預(yù)算科目的執(zhí)行控制要求。

XX局對于出國費(fèi)、會議費(fèi)、車輛油費(fèi)、海事項(xiàng)目等實(shí)行鋼性控制，當(dāng)達(dá)到預(yù)算額度時(shí)將不能夠報(bào)銷。但對于海事處的包干經(jīng)費(fèi)，則可以單項(xiàng)實(shí)行彈性控制，但總額執(zhí)行鋼性控制，達(dá)到總額后將不能夠報(bào)銷。這一功能，使不同單位可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，靈活設(shè)定本單位的預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制，具有靈活性，又滿足預(yù)算管理的剛性約束。

8、通過使用預(yù)算管理系統(tǒng)并采取“預(yù)算內(nèi)從寬，預(yù)算外從嚴(yán)”的管理策略，使財(cái)務(wù)管理切實(shí)從事后核算的控制點(diǎn)前移，強(qiáng)化了預(yù)算管理要求，提高了全員預(yù)算執(zhí)行的效率。啟用預(yù)算管理系統(tǒng)后，對于重點(diǎn)管理的支出范圍通過預(yù)算的剛性控制及簽報(bào)程序等進(jìn)行控制，對于非重點(diǎn)控制的支出范圍則進(jìn)一步簡化報(bào)銷手續(xù)，使各部門切實(shí)感受到預(yù)算控制的要求及在預(yù)算內(nèi)自我的掌控能力，強(qiáng)化各部門的預(yù)算意識，并通過簡化手續(xù)提高預(yù)算執(zhí)行的效率。

9、預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多個(gè)層面的數(shù)據(jù)有機(jī)整合，滿足項(xiàng)目、部門、科目、車輛、會議、資金分類、期間等交叉組合多角度的查詢分析需要，并且直觀反映單位實(shí)際的預(yù)算支出情況，簡單明了，各級使用者都容易理解，有助于提升預(yù)算意識，提高資金使用率。

XX局各部門都可以在系統(tǒng)中查詢本部門的預(yù)算、執(zhí)行及剩余額度情況，表中所反映的執(zhí)行數(shù)為單位資金的實(shí)際使用數(shù)，非財(cái)務(wù)人員容易看懂和理解，而目前財(cái)務(wù)報(bào)表中包含事業(yè)支出、?？钪С龅缓ù鷫|等費(fèi)用，并不能反映單位支出的全部，預(yù)算系統(tǒng)的查詢報(bào)表彌補(bǔ)了這一不足。

10、預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)之間信息交換。為建立事前、事中、事后一體化的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制提供了技術(shù)基礎(chǔ)，有利于進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算、核算、決算信息資源統(tǒng)一管理和綜合利用水平。

四、存在的問題及對系統(tǒng)的建議

1、預(yù)算管理系統(tǒng)目前可記錄各部門預(yù)算調(diào)整的申請過程及調(diào)整過程，但財(cái)務(wù)綜合調(diào)整的過程并沒有詳細(xì)記錄，建議系統(tǒng)應(yīng)記錄財(cái)務(wù)對預(yù)算進(jìn)行綜合調(diào)整的過程。

2、目前的執(zhí)行單據(jù)管理主要是對報(bào)銷單的管理，建議把借款單和簽報(bào)單也納入其中管理。

3、建議將預(yù)算管理系統(tǒng)與XX財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的使用結(jié)合起來，可以通過報(bào)表系統(tǒng)自動對預(yù)算管理系統(tǒng)取數(shù)，生成報(bào)表。目前查詢的報(bào)表希望能夠?qū)崿F(xiàn)表頭的鎖定。

五、試運(yùn)行體會及對系統(tǒng)應(yīng)用的建議

1、財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用中需開展的工作及建議

預(yù)算管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以來涉及面最廣，管理的深度、復(fù)雜度、靈活性、可擴(kuò)展性都最高的一個(gè)項(xiàng)目，使用者涉及到單位的每一個(gè)人，而預(yù)算的科目體系、編制表、部門角色、編制流程、預(yù)算的執(zhí)行流程、鋼性彈性控制、簽報(bào)管理都與各單位的實(shí)際情況息息相關(guān)，需要結(jié)合系統(tǒng)的特點(diǎn)和本單位實(shí)際，再造單位的管理流程，這項(xiàng)工作內(nèi)容多，細(xì)致度要求高，財(cái)務(wù)部門需要付出大量的思考和具體的工作，適應(yīng)財(cái)政改革不斷深化的要求，例如今年預(yù)算決算要求到目級一致，在XX局目前多來源的支出體系下，必須通過系統(tǒng)的管理才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算的日?？刂坪鸵恢隆＝⒁灶A(yù)算管理為中心的管理機(jī)制，需要靈活性與約束性的平衡，要抓住預(yù)算管理和資金管理出效益的關(guān)鍵點(diǎn)，抓大放小，這也是流程再造的關(guān)鍵，才能通過預(yù)算管理提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益，在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，減輕大家的工作負(fù)擔(dān)。

2、單位運(yùn)行預(yù)算管理系統(tǒng)的工作及建議

預(yù)算管理系統(tǒng)涉及到單位所有部門和每一個(gè)員工，需要在系統(tǒng)運(yùn)行前開展廣泛的宣傳和培訓(xùn)，宣傳財(cái)政改革的要求，宣傳預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)要求，各部門通過系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高本部門的資金使用有效性及預(yù)算完成率，提高本部門對預(yù)算的責(zé)任感和主動性。

在培訓(xùn)時(shí)必須考慮不同的部門及工作人員在預(yù)算管理的過程中承擔(dān)不同的角色，按照財(cái)務(wù)部門、歸口部門、執(zhí)行（使用）部門的不同，明確其職責(zé)并分類培訓(xùn)，發(fā)揮系統(tǒng)靈活配置適應(yīng)性強(qiáng)的優(yōu)勢，使各層次的使用者均能從系統(tǒng)的使用中得到收獲。