第一篇:綜合辦公室工作職責(zé)明細(xì)2
綜合辦公室工作職責(zé)明細(xì)
綜合辦公室是協(xié)助各公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)人事勞資、薪酬制度、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案管理、法律和行政綜合管理職能機構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制定綜合辦公室各項規(guī)章制度,完善規(guī)章制度,建立工作流程。
2、公司員工社會保險的購買、管理。
3、勞動人事、薪酬制度、績效考核、員工培訓(xùn)的人力資源的管理。
4、人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等相關(guān)工作。
5、文印、印信、收發(fā)及保密工作,做好公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案等的管理工作。
6、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦等相關(guān)工作。
7、公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
8、處理好公司日常接待、衛(wèi)生保潔、信息化建設(shè)等相關(guān)工作。
11、機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、加強辦公室制度的建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、制定本年度工作計劃和工作措施的相關(guān)方案,并做好本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、進行綜合調(diào)研,全面了解掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況為公司管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息。
6、起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、管理公司的行政印章、群團印章、財務(wù)印章及基層各單位印章并介紹信使用。
8、編寫集團公司董事長、其他領(lǐng)導(dǎo)需要的相關(guān)資料,以及會議紀(jì)要、文件起草等相關(guān)工作。
9、組織集團公司群團組織和團總支的各項活動安排與策劃。
10、完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
綜合辦公室人事勞資管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、擬定人員編制和崗位職責(zé)。
3、根據(jù)公司工作需要,進行招聘、錄用等相關(guān)工作。
4、審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、公司員工各種休假、請假的審批、報批和辦理的相關(guān)手續(xù)。
6、公司員工的五險一金、工傷管理、勞動合同、勞務(wù)糾紛管理的相關(guān)工作。
7、辦理員工的退休(職)手續(xù)。
8、員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
9、組織人事檔案的定期審查和整理保管工作。
10、協(xié)助辦公室主任搞好本部門的其他工作。
綜合辦公室行政車隊隊長崗位職責(zé)
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)。
2、隨時掌握車輛的狀況和駕駛員的思想情況,做好信息的上傳下達(dá),及時將公司的各種通知和要求傳達(dá)給駕駛員。
3、督察駕駛員執(zhí)行紀(jì)律和車輛作業(yè)的周轉(zhuǎn)情況,提高車輛運轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)率。
4、車隊人員和車輛的全面管理工作,根據(jù)工作任務(wù)合理派遣車輛,并嚴(yán)格控制車輛的油耗和修理費用。
5、全面了解和及時掌握所屬車輛的技術(shù)指標(biāo),做好車輛技術(shù)維修的鑒定、監(jiān)管工作、督促駕駛員保持車輛處于良好狀態(tài),保證車輛安全行駛。
6、車輛注冊、營運資格及公司駕駛員各種證件審驗、車輛保險等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。
7、核算駕駛員每月的里程、油耗以及車輛維修費用的審核、報銷工作。
8、辦公室接待,客人安排等相關(guān)工作。
9、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
綜合辦公室檔案員崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公 司秘密。
2、根據(jù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定公司檔案管理辦法、規(guī)章制度和實施措施,確保原始資料集單據(jù)的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保密。
3、公司機關(guān)及所屬單位的檔案工作實施監(jiān)督、檢查 和指導(dǎo)。
4、對各類檔案的接受、分類、編目、編制、檢索工 具進行系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還,確保檔案齊全、完整。
5、對公司科技、會計、文書、聲像檔案實行集中統(tǒng) 一管理,并同時負(fù)責(zé)各類檔案的具體業(yè)務(wù)工作。
6、公司車輛油料的供應(yīng)、登記工作。
7、集團公司辦公用品的采購。
8、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政秘書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、上級機關(guān)和有關(guān)單位來文、電傳的接受登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
3、指導(dǎo)督促,檢查各部門文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
4集團公司所有文件的登記、分發(fā),涉及報職能部門的及時送達(dá)相關(guān)職能部門。
5財務(wù)印章的保管和使用,并做好登記,客戶簽字保存,做好全公司印章的刻制、啟用、更換及歸檔。
6、會議的通知、籌備、布置簽到和會議室管理。
7、會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作以及報刊、雜志、信件的分發(fā)、整理工作。
8、集團公司所屬會議室及相關(guān)部門清潔區(qū)、辦公室衛(wèi)生督查和指導(dǎo)工作。
9、公司接待工作,以及會議室來人來客引導(dǎo)、茶水供應(yīng)工作。
10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室駕駛員崗位職責(zé)
1、自覺遵守國家政策,樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例和城市交通規(guī)則”。
2、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車隊長的安排。
3、自覺愛護車輛、油料、材料,做好車輛的日常保養(yǎng)、增收節(jié)支以及按時完成年度審驗檢修工作。
4、堅持行車前安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛正常運行,用車完畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、應(yīng)確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
6、保持衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合辦公室保潔員崗位職責(zé)
1、辦公樓及各部室、門廳、走廊、過道、樓梯、欄桿、門窗、地面等要隨時保持清潔,做到墻壁無廣告紙、無亂亂畫,天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
2、廁所應(yīng)保持無臭味、瓷磚潔白,洗手池、坑池、便池、地面勤沖洗無積便,保證下水道暢通。
3、隨時清到垃圾桶,當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運到指定位置,不許堆積。
4、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的及時報修,異常情況及時報告。、清潔工具擺放整齊,放在指定位置,愛護清潔工具集用品。
6、積極做好滅蚊、滅蠅、及消毒工作。
7、積極完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作。
第二篇:綜合科、辦公室工作明細(xì)
綜合科工作分工
收文登記管理、報紙分發(fā) 發(fā)文登記管理
檔案管理(文件整理、檔案歸檔)
黨務(wù)工作:預(yù)備黨員、積極分子培養(yǎng),黨建工作等
財務(wù)工作:
1、會計(每月做賬、預(yù)算、決算、三公)
2、現(xiàn)金報賬(財務(wù)專網(wǎng))采購工作:
1、日常用品采買
2、辦公設(shè)備采購
人事工資:
1、人員調(diào)入調(diào)出辦理
2、工資審批
3、做工資(每月變動追加)
4、吃空餉
5、公積金管理
6、醫(yī)療、工傷、生育保險管理
7、工資年統(tǒng)
8、公務(wù)員年統(tǒng)
9、見習(xí)生管理 職稱工作:崗位設(shè)置,專技補聘等
宣傳工作:
1、宣傳部活動、中心組學(xué)習(xí)等工作
2、政工評報工作
3、文明辦工作(志愿服務(wù)等活動、文明單位評選)黨風(fēng)廉政、紀(jì)檢
干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí):
1、學(xué)習(xí)安排
2、學(xué)習(xí)與交流 政務(wù)、黨務(wù)公開:
1、日常信息管理
2、機構(gòu)編制信息管理
3、政府信息平臺管理(領(lǐng)導(dǎo)每日動態(tài))
4、中文域名網(wǎng)絡(luò)紅頁管理
5、機構(gòu)編制群網(wǎng)站管理
工作總結(jié):
1、重點業(yè)務(wù)工作總結(jié)、匯報
2、活動工作總結(jié)
3、工作月報
4、年鑒
5、組織史
工作方案:
1、重點工作方案
2、活動工作方案 法制工作:
1、執(zhí)法證管理
2、法制學(xué)習(xí)及法制考試
3、行政許可、非行政許可等報表
4、考核 法宣工作 保密工作
機構(gòu)節(jié)能;公共用房管理:報表、總結(jié);公務(wù)用車管理:報表 工會工作
印章管理、辦公用品使用、文件使用登記管理 組織機構(gòu)代碼證管理
第三篇:綜合辦公室主要工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項的執(zhí)行、落實情況。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會及專題會,安排做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。
9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計、報送。
11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、管理、驗收和交接。
13、負(fù)責(zé)項目申報、融資貸款手續(xù)辦理工作。
14、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會及經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合部工作職責(zé)
綜合部是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負(fù)責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。
5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。