第一篇:河北工程大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法(試行)校教200711號(hào)
校教〔2007〕11號(hào)
河北工程大學(xué)
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法(試行)
為貫徹國(guó)家教委《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》精神,科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理,參照國(guó)家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》及報(bào)送實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)中的具體要求,特制定本辦法。
一、歸檔對(duì)象
凡經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,都應(yīng)按本辦法要求建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案??蒲袑?shí)驗(yàn)室按科研處的有關(guān)規(guī)定建檔立卷,另行管理。
二、歸檔內(nèi)容
1.政策法規(guī)、規(guī)章制度
⑴各級(jí)教育主管部門有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件; ⑵學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理與改革發(fā)展的文件; ⑶實(shí)驗(yàn)室建制審批(含實(shí)驗(yàn)室建立、撤消、合并、調(diào)整等)文件;
⑷實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度; ⑸實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;
⑹實(shí)驗(yàn)室年度工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員考核表等。2.實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)或報(bào)表 ⑴設(shè)備管理
①學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單價(jià)為800元及以上之設(shè)備);
②學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
③學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單價(jià)為20萬(wàn)元及以上之設(shè)備);
④儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片(按單位與設(shè)備編號(hào)排序); ⑤儀器設(shè)備明細(xì)賬、低值設(shè)備明細(xì)賬。⑵實(shí)驗(yàn)室基本情況
①實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數(shù)據(jù)報(bào)表; ②實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)報(bào)表;
③專職實(shí)驗(yàn)室工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)報(bào)表; ④基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)報(bào)表。3.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理
⑴實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件; ⑵實(shí)驗(yàn)室工作評(píng)估,實(shí)驗(yàn)室工作人員及其變更情況,實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要實(shí)施細(xì)則,實(shí)驗(yàn)室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;
⑶大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案,包括:可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書、技術(shù)資料及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢、開機(jī)使用記錄等資料(其中使用說(shuō)明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管);
⑷科研、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料; ⑸歷屆實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)人員的姓名、性別、年齡、職稱、專業(yè)分工、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等資料;
⑹儀器設(shè)備、低值耐用品的帳、卡、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄;
⑺實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理
⑴實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)等;
⑵每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表;
⑶實(shí)驗(yàn)題目(項(xiàng)目)的更新、改造與淘汰等資料; ⑷實(shí)驗(yàn)教學(xué)課、題目(項(xiàng)目)卡片。
三、檔案的查閱與管理辦法
1.實(shí)踐教學(xué)科負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理; 2.實(shí)驗(yàn)室設(shè)專人負(fù)責(zé)工作檔案的收集、整理、登記、存檔等工作;
3.各實(shí)驗(yàn)室每年度按要求上報(bào)有關(guān)歸檔資料;
4.單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用其有關(guān)檔案資料者,均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還;
5.檔案資料原則上應(yīng)保留原件,特殊情況加以相應(yīng)說(shuō)明后可使用復(fù)印件;
6.實(shí)驗(yàn)室要有防火、防潮、防蛀措施,防止工作檔案被破壞。
四、附則
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
河北工程大學(xué) 教 務(wù) 處
二○○七年一月八日 本文檔系網(wǎng)絡(luò)所得,版權(quán)歸原作者所有。如有侵權(quán),本人定盡快處理!
第二篇:國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)
中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令
第54號(hào)
為貫徹落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》、《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》和《國(guó)家自主創(chuàng)新基礎(chǔ)能力建設(shè)“十一五”規(guī)劃》,加強(qiáng)和規(guī)范國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與運(yùn)行管理,特制定《國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)》,經(jīng)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主任辦公會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)予公布,自2007年9月1日起施行。
國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主任:馬 凱
二〇〇七年七月二十三日
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為貫徹《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)施科技規(guī)劃綱要增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的決定》,落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》和《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步,根據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》等法律法規(guī),制定本辦法。上傳者 知盟網(wǎng) http://004km.cn 第二條 本辦法所稱國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室是為提高產(chǎn)業(yè)自主創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,突破產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵技術(shù)裝備制約,強(qiáng)化對(duì)國(guó)家重大戰(zhàn)略任務(wù)、重點(diǎn)工程的技術(shù)支撐和保障,依托企業(yè)、轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)、科研院所或高校等設(shè)立的研究開發(fā)實(shí)體。第三條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的主要任務(wù):開展重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)的攻關(guān)和關(guān)鍵工藝的試驗(yàn)研究、重大裝備樣機(jī)及其關(guān)鍵部件的研制、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)的戰(zhàn)略性前瞻性技術(shù)研發(fā),以及研究產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)工程技術(shù)創(chuàng)新人才、促進(jìn)重大科技成果應(yīng)用、為行業(yè)提供技術(shù)服務(wù)等。
第四條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)目標(biāo):建立先進(jìn)的產(chǎn)業(yè)技術(shù)研發(fā)試驗(yàn)設(shè)施,形成具有行業(yè)領(lǐng)先水平、結(jié)構(gòu)合理的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),構(gòu)建長(zhǎng)效的產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制,成為應(yīng)用研究成果向工程技術(shù)轉(zhuǎn)化的有效渠道、產(chǎn)業(yè)技術(shù)自主創(chuàng)新的重要源頭和提升企業(yè)創(chuàng)新能力的支撐平臺(tái)。
第五條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)原則:
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)要圍繞重大工程建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的迫切需求,加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)供給,提升產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展能力。
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室要具有顯著的專業(yè)技術(shù)特色、突出的產(chǎn)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和高水平的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),體現(xiàn)高水平、專業(yè)化。
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室要充分利用現(xiàn)有研發(fā)基礎(chǔ)和條件,發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用,以增量投入帶動(dòng)原有創(chuàng)新資源的優(yōu)化配置。
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)要充分發(fā)揮產(chǎn)學(xué)研等各方優(yōu)勢(shì)和積極性,可針對(duì)不同行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,采取靈活有效的組織形式和運(yùn)行機(jī)制。
第六條 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家發(fā)展改革委)采用專家評(píng)審、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的方式推進(jìn)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè),并對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目予以適當(dāng)投資補(bǔ)助。
第二章 組織管理
第七條 國(guó)家發(fā)展改革委是國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的組織部門,主要負(fù)責(zé):
(一)會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門制定國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室有關(guān)政策,發(fā)布建設(shè)領(lǐng)域,指導(dǎo)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展。
(二)組織評(píng)審、審批國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告,對(duì)符合條件的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室予以命名。
(三)編制和下達(dá)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃。
(四)組織國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行評(píng)價(jià)。
第八條 國(guó)務(wù)院有關(guān)部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)發(fā)展改革部門,計(jì)劃單列企業(yè)集團(tuán)和中央管理企業(yè)是國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的主管部門,主要負(fù)責(zé):
(一)組織本地區(qū)或所屬單位國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)和管理。
(二)組織國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作以及進(jìn)行驗(yàn)收后國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行管理。
(三)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立相應(yīng)的管理制度,配合有關(guān)部門做好稽察、審計(jì)、監(jiān)察和檢查等各項(xiàng)工作。
(四)對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目安排適當(dāng)?shù)呐涮踪Y金,并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃支持其發(fā)展。
第九條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)單位主要負(fù)責(zé):
(一)按照有關(guān)批復(fù)文件的要求,實(shí)施國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目。落實(shí)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與運(yùn)行的支撐條件,籌措國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi),保障國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行。
(二)承擔(dān)國(guó)家有關(guān)部門委托的研發(fā)任務(wù),保證國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的開放和共享,為國(guó)家相關(guān)重大戰(zhàn)略任務(wù)、重點(diǎn)工程提供研發(fā)和試驗(yàn)條件。
(三)按照有關(guān)要求向主管部門報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施情況和國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況。
第三章 申報(bào)與審理
第十條 擬申請(qǐng)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的單位,應(yīng)根據(jù)國(guó)家發(fā)展改革委發(fā)布的建設(shè)領(lǐng)域等要求,委托本領(lǐng)域具有甲級(jí)資質(zhì)的工程設(shè)計(jì)或咨詢單位編寫建設(shè)項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告(編制大綱見附件),報(bào)相應(yīng)主管部門審查。
第十一條 申請(qǐng)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)符合以下基本條件:
(一)申請(qǐng)單位應(yīng)長(zhǎng)期從事相關(guān)領(lǐng)域的研發(fā),具有主持國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目的經(jīng)歷,具備良好的產(chǎn)學(xué)研合作基礎(chǔ)。
(二)申請(qǐng)單位應(yīng)在本領(lǐng)域具有先進(jìn)的研發(fā)試驗(yàn)設(shè)施和相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),擁有一批能夠帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高水平研發(fā)成果和技術(shù)儲(chǔ)備。
(三)提出的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室定位明確,發(fā)展思路清晰,任務(wù)、目標(biāo)合理,管理體制和運(yùn)行機(jī)制規(guī)范。
(四)符合國(guó)家其他相關(guān)規(guī)定。
第十二條 主管部門對(duì)有關(guān)條件進(jìn)行審查后,將符合要求的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告報(bào)送國(guó)家發(fā)展改革委。
第十三條 國(guó)家發(fā)展改革委組織審核批復(fù)項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告,并對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室予以命名。
第十四條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)批復(fù)實(shí)施國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目。待建設(shè)項(xiàng)目完成后,主管部門應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)論報(bào)送國(guó)家發(fā)展改革委。
第十五條 對(duì)于擬申請(qǐng)建設(shè)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室但不需要國(guó)家投資的,申請(qǐng)單位應(yīng)參照項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告的有關(guān)要求提出國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)報(bào)告。國(guó)家發(fā)展改革委將按照項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告的審理程序與同領(lǐng)域的其他項(xiàng)目一并進(jìn)行審理,擇優(yōu)對(duì)符合條件的予以批復(fù)并命名。
第十六條 對(duì)于采取直接投資和資本金注入方式安排中央預(yù)算內(nèi)投資的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第四章 監(jiān)督管理
第十七條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室實(shí)行運(yùn)行情況年報(bào)制度。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按時(shí)將運(yùn)行總結(jié)報(bào)告上報(bào)主管部門;報(bào)告主要包括科研基礎(chǔ)設(shè)施與條件運(yùn)行狀況、人才隊(duì)伍建設(shè)情況、技術(shù)研發(fā)重大進(jìn)展以及其它相關(guān)情況和建議等。主管部門將上運(yùn)行總結(jié)報(bào)告審核、匯總后于每年四月底之前報(bào)送國(guó)家發(fā)展改革委。
第十八條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室實(shí)行優(yōu)勝劣汰、動(dòng)態(tài)調(diào)整的運(yùn)行評(píng)價(jià)管 5 理機(jī)制。國(guó)家發(fā)展改革委將委托相關(guān)中介評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)定期對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行運(yùn)行評(píng)價(jià)。
第十九條 評(píng)價(jià)程序:
(一)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室根據(jù)有關(guān)要求將評(píng)價(jià)材料報(bào)主管部門。
(二)主管部門對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料進(jìn)行審查,并出具審查意見報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委。
(三)國(guó)家發(fā)展改革委委托相關(guān)中介評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)上報(bào)材料及相關(guān)情況進(jìn)行核查與評(píng)價(jià)。
(四)國(guó)家發(fā)展改革委審核和發(fā)布評(píng)價(jià)結(jié)果。
第二十條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:完成國(guó)家重大戰(zhàn)略任務(wù)和重點(diǎn)工程相關(guān)研發(fā)工作的情況;獲得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)成果以及對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支撐帶動(dòng)作用;研發(fā)試驗(yàn)設(shè)施建設(shè)和利用情況;產(chǎn)學(xué)研合作以及人才隊(duì)伍建設(shè)情況;項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的保障作用等。評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系和具體要求另行制訂。
第二十一條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、基本合格、不合格。被評(píng)為優(yōu)秀和良好的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室,國(guó)家發(fā)展改革委將根據(jù)發(fā)展需要擇優(yōu)對(duì)其后續(xù)的創(chuàng)新能力建設(shè)給予進(jìn)一步支持。被評(píng)為基本合格的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室,國(guó)家發(fā)展改革委將給予警告,并由主管部門負(fù)責(zé)督促整改。被評(píng)為不合格的國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室,將予以撤銷。
第二十二條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室名稱、項(xiàng)目建設(shè)單位或主管部門如需變更,須經(jīng)國(guó)家發(fā)展改革委審核批準(zhǔn)。國(guó)家發(fā)展改革委可根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)家重大戰(zhàn)略任務(wù)等需要以及國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室實(shí)際運(yùn)行狀 況,對(duì)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行重組、整合或撤銷。
第二十三條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和運(yùn)行中出現(xiàn)有下列行為之一的,國(guó)家發(fā)展改革委可以責(zé)令其限期整改,核減、停止撥付或收回國(guó)家補(bǔ)貼資金,撤銷國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室,并可視情節(jié)輕重提請(qǐng)或移交有關(guān)機(jī)關(guān)依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任:
(一)擅自改變項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范;國(guó)家資金未按規(guī)定要求實(shí)行專項(xiàng)管理、專款專用;違反項(xiàng)目資金使用規(guī)定,截留、擠占和挪用國(guó)家資金。
(三)有重大工程質(zhì)量、安全、環(huán)境等問(wèn)題,造成較大經(jīng)濟(jì)損失和較壞社會(huì)影響。
(四)有重大弄虛作假、偽造或瞞報(bào)行為。
(五)有其它有關(guān)情況,造成嚴(yán)重后果。
第五章 附則
第二十四條 有關(guān)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室管理的其他要求按照《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一命名為:“XX國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室”,英文名稱為:“National Engineering Laboratory for XX”。
第二十六條 本辦法自二〇〇七年九月一日起施行。
第二十七條 本辦法由國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)解釋。
附件:國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告編制大綱
附件:
國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目 資金申請(qǐng)報(bào)告編制大綱
一、項(xiàng)目摘要
二、項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)、背景與意義
三、技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用前景分析
1、國(guó)內(nèi)外技術(shù)狀況與發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析
2、技術(shù)發(fā)展的比較
四、主要方向、任務(wù)與目標(biāo)
1、國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室擬突破的技術(shù)方向
2、國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的主要功能與任務(wù)
3、國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的近期和中期目標(biāo)
五、組織機(jī)構(gòu)、管理與運(yùn)行機(jī)制
1、項(xiàng)目法人單位概況
2、國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
3、主要技術(shù)帶頭人、管理人員概況及技術(shù)團(tuán)隊(duì)情況
4、運(yùn)行和管理機(jī)制
六、建設(shè)方案
1、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模與建設(shè)地點(diǎn)(包括技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案及其合理性)
2、項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容(適用于申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)貼資金500萬(wàn)元及以上的投資 9 項(xiàng)目)
七、節(jié)能及環(huán)境影響
1、節(jié)能分析
2、環(huán)境影響評(píng)價(jià)
八、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與管理
1、建設(shè)周期
2、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排
3、建設(shè)期的項(xiàng)目管理
九、投資估算及資金籌措方案
1、項(xiàng)目總投資估算表
2、建設(shè)投資估算
3、分年投資計(jì)劃表
4、項(xiàng)目資金籌措方案及其落實(shí)情況
5、國(guó)家安排資金的具體使用方案
十、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析
1、經(jīng)濟(jì)效益分析
2、社會(huì)效益分析
十一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
2、技術(shù)應(yīng)用及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
3、其它風(fēng)險(xiǎn)
十二、其它需說(shuō)明的問(wèn)題
十三、相關(guān)文件所要求的附件、附圖、附表
第三篇:西南大學(xué)育才學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法
西南大學(xué)育才學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法
實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記載,是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的管理,促進(jìn)我校實(shí)驗(yàn)室工作朝著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的目標(biāo)發(fā)展,不斷提高實(shí)驗(yàn)室功能和投資效益,更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本辦法。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理體制
1.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理,實(shí)行集中與分散相結(jié)合的管理體制。教務(wù)處為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,在學(xué)校分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)檔案實(shí)體的管理。各實(shí)驗(yàn)室必須委派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、組卷、著錄、排架及統(tǒng)計(jì)分析工作。實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
2.實(shí)驗(yàn)室工作檔案必須保持真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和連續(xù)性,自實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,逐年積累,嚴(yán)加管理。
3.檔案管理人員要高度負(fù)責(zé),及時(shí)收集,定期整理,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。管理人員因工作變動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理移交手續(xù)。
4.各實(shí)驗(yàn)室原則上要求設(shè)立專門的檔案柜保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件時(shí),要委托所在學(xué)院檔案人員代為保管。
5.實(shí)驗(yàn)室主任及主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理及監(jiān)督檢查,各實(shí)驗(yàn)室需要上交的文件材料須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核簽字后,按時(shí)上交。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸檔范圍
1.規(guī)章制度材料類
(1)國(guó)家及國(guó)家教育部與各部委、省教育廳、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件;
(2)實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(3)學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與改革方面文件;
(4)實(shí)驗(yàn)室建制批文(含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等);
(5)實(shí)驗(yàn)教學(xué)各項(xiàng)規(guī)章制度、文件及通知。
2.各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告類
(1)實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況學(xué)統(tǒng)計(jì)表;
(2)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目明細(xì)表;
(3)實(shí)驗(yàn)室人員基本情況明細(xì)表;
(4)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研固定資產(chǎn)明細(xì)表(單價(jià)為800元及其以上設(shè)備);
(5)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研精密貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表(單臺(tái)(套)價(jià)為10萬(wàn)元及其以上設(shè)備)。
3.實(shí)驗(yàn)室管理類
(1)實(shí)驗(yàn)室房屋的位置、平面結(jié)構(gòu)圖、詳細(xì)用途及面積資料;
(2)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃及執(zhí)行情況,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃及執(zhí)行情況等;
(3)實(shí)驗(yàn)室工作的評(píng)估資料,獎(jiǎng)懲情況;
(4)實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃及總結(jié)等;
(5)實(shí)驗(yàn)室開放管理記錄、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行日志、三廢處理及安全檢查記錄等;
(6)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的科研、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目及研究成果(包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況);
(7)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)及使用情況;
(8)實(shí)驗(yàn)室改建、擴(kuò)建情況等。
4.實(shí)驗(yàn)人員管理類
(1)實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)與工作人員崗位責(zé)任制及聘任考核記錄;
(2)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃以及完成情況,(3)實(shí)驗(yàn)室工作人員情況及其變更情況;
(4)實(shí)驗(yàn)室人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議及培訓(xùn)考核記錄及工作人員考核表;
(5)實(shí)驗(yàn)室人員參加教研、科研記錄及獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)稱號(hào)等記錄。
5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理類
(1)實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行資料:
①人才培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書及參考資料;②每學(xué)學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷;③實(shí)驗(yàn)登記表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容調(diào)整表等。
(2)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理資料:
①實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革方面的資料,包括教研課題、各種改革項(xiàng)目等形成的系列材料;
②各實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)資料(門數(shù)、項(xiàng)目、學(xué)時(shí)、人時(shí)、開出率及有關(guān)記錄)。
(3)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控資料:
①各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估材料如實(shí)驗(yàn)教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、優(yōu)秀教案評(píng)比、新實(shí)驗(yàn)試講試做記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)抽查等材料。);
②歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試、考核題及有關(guān)分析、記錄資料;
③近三年部分學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告及成績(jī)表。
6.設(shè)備管理類
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片(按類別與設(shè)備編號(hào)排序);
(2)儀器設(shè)備的所有隨機(jī)資料(各類說(shuō)明書、圖紙、保修憑證等);
(3)現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量及更新變動(dòng)情況;
(4)設(shè)備運(yùn)行情況及維護(hù)維修記錄等;
(5)低值耐用品帳;
(6)大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案,包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購(gòu)時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料;
(7)儀器設(shè)備修舊利廢、自制改進(jìn)等情況資料。
7.聲像類:包括有關(guān)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)及儀器設(shè)備的照片、影片、錄音、錄像等聲像資料。
8.其它
三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案常規(guī)管理
1.檔案材料的收集
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)把處理完畢的文件材料收回實(shí)驗(yàn)室,對(duì)不完整的材料,應(yīng)采取積極措施收集齊全,每學(xué)年末把待歸檔材料進(jìn)行分類整理并立卷、著錄。
2.檔案的保管期限
由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)鑒定檔案的價(jià)值,確定各類檔案的保管期限。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。
3.檔案的整理、著錄與排列
實(shí)驗(yàn)室工作檔案按《西南大學(xué)育才學(xué)院教學(xué)文檔建檔分類目錄》和《關(guān)于教學(xué)工作文檔歸檔工作的說(shuō)明》進(jìn)行統(tǒng)一分類歸檔。
4.檔案的日常管理
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取積極措施防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;要做好檔案的防盜、防火、防水漬、防潮、防蟲害、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。對(duì)涉密的檔案,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止失密和泄密。
5.檔案的銷毀
對(duì)已超過(guò)保管期限、經(jīng)鑒定確已失去保存價(jià)值的檔案,要登記造冊(cè),由實(shí)驗(yàn)室主任、二級(jí)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校綜合檔案室批準(zhǔn)后,予以銷毀。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。實(shí)驗(yàn)室解散或變更時(shí),檔案應(yīng)移交學(xué)院或相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。
6.檔案借閱與利用
檔案利用者須填寫檔案調(diào)閱單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽批后方能調(diào)閱。檔案原則上
不予外借。如確需外借的,需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽批外借時(shí)限并辦理外借手續(xù)。借閱期限不超過(guò)一星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。所借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。校外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)二級(jí)學(xué)院主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離實(shí)驗(yàn)室。其抄摘內(nèi)容須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意且審核后方能帶出。
7.其他
各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)主動(dòng)向?qū)W校各部門、師生提供檔案信息服務(wù),主要包括政策信息、管理信息、設(shè)備信息、專題技術(shù)信息等。檔案管理人員應(yīng)配合學(xué)校有關(guān)部門及人員做好相關(guān)咨詢工作。依據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),做好實(shí)驗(yàn)室檔案統(tǒng)計(jì)工作。
四、附則
1.各實(shí)驗(yàn)室要積極利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。
2.本辦法由公布之日起實(shí)施,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
二○○九年五月修訂
第四篇:食品科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法
食品科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法 1.食品科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案,是指學(xué)院所屬食品科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心和各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)和科研實(shí)踐以及實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行和管理等工作活動(dòng)中直接形成具有保存和利用價(jià)值的文件材料。
2.實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)中心和各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證。工作檔案的歸檔和管理,是實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的重要組成部分,是實(shí)驗(yàn)室管理工作之一,是提高實(shí)驗(yàn)室工作效率、保證其正常運(yùn)行不可缺少的重要環(huán)節(jié),是衡量實(shí)驗(yàn)室管理水平的一個(gè)重要尺度。實(shí)驗(yàn)室工作檔案的歸檔和管理,將納入有關(guān)管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),保證實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)主要工作活動(dòng)均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件資料歸檔保存。
3.食品科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心和各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的歸檔和管理工作受食品科學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),接受學(xué)院主管院長(zhǎng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。各實(shí)驗(yàn)中心和實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)工作檔案的歸檔和管理工作,對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常工作過(guò)程中所形成的文件材料負(fù)責(zé)收集、整理和按時(shí)歸檔。工作檔案的歸檔和管理工作,屬實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)之一,列入干部考核內(nèi)容。
4.食品科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心和各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室專職和兼職人員在工作活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須移交實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室主任。任何人不得將其據(jù)為己有或拒絕歸檔。
5.食品科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心和各實(shí)驗(yàn)室工作文件材料的歸檔范圍為:
(1)實(shí)驗(yàn)室行政管理類包括實(shí)驗(yàn)室人員考核記錄材料,人員聘任、培訓(xùn)和晉升工作文件資料等。
(2)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研類包括實(shí)驗(yàn)室專職和兼職人員在教學(xué)和科研實(shí)踐以及實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行和管理等工作活動(dòng)中的工作記錄資料。
(3)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、項(xiàng)目進(jìn)行情況以及評(píng)審和驗(yàn)收工作的文件資料。
(4)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器類包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器的請(qǐng)購(gòu)論證、訂貨合同、驗(yàn)收和安裝調(diào)試、運(yùn)行和管理、損壞和維修記錄等文件資料。
6.各實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室主任應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管和管理工作。工作檔案應(yīng)分類放入檔案夾中,并予以登記。應(yīng)定期檢查工作檔案情況,保證檔案文件的質(zhì)量。
第五篇:[2013] xx號(hào)工程測(cè)量?jī)x器管理辦法(試行)
XXXXXXXXX地鐵7號(hào)線7標(biāo)項(xiàng)目部二分部文件
中鐵xx項(xiàng)【2012】xx號(hào)
工程測(cè)量?jī)x器管理辦法(試行)
一、總則
1、為了貫徹項(xiàng)目部各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,加強(qiáng)測(cè)量工作的科學(xué) 管理,促進(jìn)測(cè)量工作的發(fā)展,保障測(cè)量工作更好的為項(xiàng)目的施工生 產(chǎn)服務(wù),保證測(cè)量?jī)x器設(shè)備完好率,深挖儀器設(shè)備潛力,提高其利 用率,特編制本辦法。
2、測(cè)量?jī)x器是測(cè)量人員對(duì)工程施控的重要設(shè)備。愛護(hù)好測(cè)量?jī)x 器及工具是我們每一位測(cè)量工作者應(yīng)具備的品德。正確使用、科學(xué) 保養(yǎng)儀器是保障測(cè)量成果質(zhì)量,提高工作效率,延長(zhǎng)儀器使用年限 的重要條件,是每個(gè)測(cè)量工作人員必須掌握的基本技能。為此,我 們必須正確使用儀器,了解儀器性能,基本構(gòu)造和操作方法,加強(qiáng) 儀器的維護(hù)和保養(yǎng)。
二、適用范圍 本工程測(cè)量?jī)x器管理辦法適用于成都地鐵7號(hào)線 7標(biāo)項(xiàng)目部二分部。
三、測(cè)量?jī)x器管理 項(xiàng)目部本著統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、便于維修、合理使用、資源共享的原則,采取集中購(gòu)買性能穩(wěn)定、滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的設(shè)備,減少設(shè)備的種類,同時(shí)做好培訓(xùn)及技術(shù)支持。
1、測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置 項(xiàng)目部測(cè)量組將測(cè)量?jī)x器使用計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目工程部,由工程部及有關(guān)部門審核,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批才能購(gòu)買。測(cè)量組應(yīng)結(jié)合工程的具體情況、業(yè)主及監(jiān)理的要求,向項(xiàng)目部提出儀器使用的申請(qǐng)報(bào)告。工程部填寫“
表”
2、測(cè)量?jī)x器的調(diào)配
根據(jù)項(xiàng)目施工需要,由工程部依據(jù)項(xiàng)目部的測(cè)量?jī)x器使用情況 項(xiàng)目部向公司申請(qǐng)儀器調(diào)配。測(cè)量?jī)x器的調(diào)配,調(diào)入單位與調(diào)出 單位要填寫“儀器設(shè)備調(diào)撥計(jì)劃單”(見附件 3),并注明儀器的完 好情況以及儀器的配套附件等相應(yīng)內(nèi)容,檔案隨機(jī)轉(zhuǎn)移,及時(shí)更新臺(tái)帳,測(cè)量?jī)x器轉(zhuǎn)移前需報(bào)項(xiàng)目部工程部備案。
3、設(shè)備的保管
儀器設(shè)備的保管由專人負(fù)責(zé)并填寫“儀器設(shè)備臺(tái)賬”(見附件
1)。每次在外業(yè)使用完畢后,將儀器帶回單位或駐地,不要寄放在 其它地方或留在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),交還儀器時(shí),儀器保管人員需檢查儀器 設(shè)備齊全完好及相關(guān)信息并記錄在冊(cè)。儀器箱內(nèi)應(yīng)保持干燥,要防 潮防水并將儀器放置在儀器架(柜)上或固定的位置。儀器長(zhǎng)期不 用時(shí),放置一個(gè)月左右,需定期取出通風(fēng)防霉并通電防潮,以保持 儀器良好的工作狀態(tài)。
四、測(cè)量?jī)x器的使用與維護(hù)
1、新購(gòu)儀器,在使用前應(yīng)到國(guó)家法定測(cè)繪技術(shù)檢定機(jī)構(gòu)檢定。
2、按規(guī)定儀器每年應(yīng)到國(guó)家法定測(cè)繪技術(shù)檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢,準(zhǔn)確記載鑒定維修情況,做好日常保養(yǎng),確保在用測(cè)量?jī)x器在檢定 期內(nèi)狀態(tài)良好。
儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)(見附件 2),經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
3、必須建立健全測(cè)量?jī)x器臺(tái)帳,儀器檔案等制度,并及 時(shí)變更臺(tái)帳。
4、測(cè)量?jī)x器必須由專人保管、保養(yǎng)、檢測(cè)及送檢,他人不得隨 意動(dòng)用,以防損壞,降低測(cè)量精度。
5、對(duì)暫時(shí)不用的測(cè)量?jī)x器,應(yīng)由管理人員提出申請(qǐng)報(bào)工程部,經(jīng)項(xiàng)目總工審批后入庫(kù)或原地封存,并對(duì)封存的儀器做好標(biāo)記,及時(shí)在臺(tái)帳上作出記錄。
6、項(xiàng)目部撤銷或重組后,由項(xiàng)目部測(cè)量主管組織,及時(shí)將測(cè) 量?jī)x器完好上交分公司工程部,辦理相關(guān)手續(xù)。
7、工程部定期應(yīng)進(jìn)行測(cè)量?jī)x器的清查,要求每年不少于二次,保證帳實(shí)相符。
8、測(cè)量組應(yīng)設(shè)置測(cè)量?jī)x器存放地點(diǎn),且必須時(shí)刻注意防火、防盜、防銹、防霉等,平時(shí)注意煤油、汽油等易燃品的存放,門窗 注意關(guān)閉上鎖,同時(shí)注意室內(nèi)溫度濕度、通風(fēng)等。
9、測(cè)量?jī)x器存放點(diǎn)的物品應(yīng)放置有序,用后應(yīng)立刻擺放整齊,禁止亂堆亂放。
10、測(cè)量?jī)x器使用時(shí),所有使用人員必須做到儀器輕拿輕放,禁止一切有可能損壞測(cè)量?jī)x器或影響測(cè)量?jī)x器精度的行為發(fā)生。
以上所訴,各相關(guān)部門及人員須嚴(yán)格執(zhí)行,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,將追究相關(guān)責(zé)任人及集體責(zé)任。
五、測(cè)量?jī)x器的報(bào)廢 經(jīng)鑒定/校準(zhǔn)不合格、無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器,由項(xiàng)目部報(bào)分公司工程部,公司總工審批,辦理報(bào)廢手續(xù),并變更臺(tái)帳。
六、測(cè)量?jī)x器損壞賠償辦法
1、項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)對(duì)儀器進(jìn)行初步檢查,合格方可 發(fā)至測(cè)量組使用。在使用過(guò)程中且施工期間,測(cè)量?jī)x器如有損壞,測(cè)量組兩天內(nèi)需書面向項(xiàng)目部提出報(bào)修申請(qǐng),申請(qǐng)中嚴(yán)格 說(shuō)明事故原由,確定事故主要責(zé)任人,工程部長(zhǎng)、測(cè)量主管為第一責(zé)任人,申請(qǐng)報(bào)告需工程部長(zhǎng)簽字后上報(bào)項(xiàng)目部。
2、儀器發(fā)生損壞需到經(jīng)國(guó)家認(rèn)可且有資質(zhì)的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如損壞程度到無(wú)法維修時(shí),項(xiàng)目部工程部需牽頭對(duì)測(cè)量?jī)x器損壞原 因調(diào)查,視實(shí)情追究事故主要責(zé)任人及工程部長(zhǎng)、測(cè)量主管責(zé)任,按市場(chǎng)維修價(jià)格賠償,找不到具體責(zé)任人工程部共同承擔(dān)。
七、附 則
本辦法自 2013 年 6 月 19 日起執(zhí)行,由項(xiàng)目部工程部編寫并負(fù) 責(zé)解釋。
附件:1.測(cè)量?jī)x器臺(tái)帳
2.儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表
3.儀器設(shè)備調(diào)撥計(jì)劃單
二〇一三年六月十九日
主題詞:測(cè)量?jī)x器 管理辦法 試行
抄送:項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、存檔。XXXXXXXXX2013 年 6 月 19 日印發(fā)