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      裝飾公司業(yè)務部工作職責及管理制度

      時間:2019-05-12 21:38:49下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《裝飾公司業(yè)務部工作職責及管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《裝飾公司業(yè)務部工作職責及管理制度》。

      第一篇:裝飾公司業(yè)務部工作職責及管理制度

      裝飾公司業(yè)務部職責及管理制度

      為提高公司業(yè)務員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下: 業(yè)務部設主管一名,業(yè)務員若干人。

      一、業(yè)務部主管的職責:

      1、貫徹公司有關規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導、招聘、培訓)。

      2、落實工作任務到本部門員工。

      3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

      4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

      5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

      6、完善部門管理制度。

      7、客戶信息收集、管理。

      8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門業(yè)務進展情況并建立客戶資料檔案。

      二、業(yè)務部業(yè)務員的職責:

      遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象; 進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系; 確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;

      按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務;有序有效的開展業(yè)務工作。

      三、業(yè)務員相關工作事宜:

      1、業(yè)務人員每日下午應將當日個人業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

      2、業(yè)務人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應客戶任何的實質(zhì)性要求。

      3、業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。

      4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

      5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

      6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

      7、業(yè)務人員應保持個人儀表,衣著整潔大方。

      8、在外進行業(yè)務期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

      9、確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

      10、不得積壓工作任務,當日事當日畢。

      11、盡職免責,維護公司權益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

      12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

      13、配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

      14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

      15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

      16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推 崇。

      17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師 工作量、設計水平等)

      18、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

      19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施 工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

      20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

      21、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      23、每周五業(yè)務部門進行一周工作總結。

      24、每個業(yè)務員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。

      25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O計報價、材料、施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

      26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問;設法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。

      27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

      28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談論裝修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

      29、一定要牢記客戶最關心的設計項目(每個客戶都會有自己最關心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

      30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

      31、業(yè)務員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務員應無條件的讓出。

      32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

      33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

      34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務員完成的,業(yè)務員應在第一時間通知部門主管將相應的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

      35、為避免業(yè)務員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務員和業(yè)務部主管均應在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。

      36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流

      接待。

      37、除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

      38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

      39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

      四、售后服務

      1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

      2、項目完工當客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關系。

      3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

      五、離職

      業(yè)務員離職,需提前書面申請。

      一、離職流程

      1、業(yè)務員在離職時應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

      3、行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。

      4、業(yè)務部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

      5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續(xù)。

      三、離職審計主要內(nèi)容

      ①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。②、離職前后是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質(zhì)行為;

      ③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

      ④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為。如果轉移公司客戶成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。

      六、業(yè)務部薪酬制度:

      (一)、基本薪酬部分:

      1、業(yè)務員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交;當月個人客戶成交;當月個人客戶成交)。

      2、公司新進業(yè)務人員,試用期為一個月,試用期結束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉正。

      3、業(yè)務提成:業(yè)務員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務費。

      4、業(yè)務員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應及時報告業(yè)務部門主管,業(yè)務部門主管有義務積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

      ①、業(yè)務員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

      ②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

      1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):①

      遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

      2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

      3、自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結清工資自行離職。

      4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

      5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

      6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

      7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

      六、請休假制度:

      1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

      2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

      3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

      第二篇:業(yè)務經(jīng)理裝飾公司業(yè)務部工作職責及管理制度

      裝飾公司業(yè)務部職責及管理制度

      為提高公司業(yè)務員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下: 業(yè)務部設主管一名,業(yè)務員若干人。

      一、業(yè)務部經(jīng)理的職責:

      1、貫徹公司有關規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導、培訓)。

      2、落實工作任務到本部門員工。

      3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

      4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

      5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

      6、完善部門管理制度。

      7、客戶信息收集、管理。

      8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門業(yè)務進展情況并建立客戶資料檔案。

      二、業(yè)務部業(yè)務員的職責:

      遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象; 進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系; 確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;

      按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務;有序有效的開展業(yè)務工作。

      三、業(yè)務員相關工作事宜:

      1、業(yè)務人員每日下午應將當日個人業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

      2、業(yè)務人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應客戶任何的實質(zhì)性要求。

      3、業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。

      4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

      5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

      6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

      7、業(yè)務人員應保持個人儀表,衣著整潔大方。

      8、在外進行業(yè)務期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

      9、確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

      10、不得積壓工作任務,當日事當日畢。

      11、盡職免責,維護公司權益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

      12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

      13、配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

      14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

      15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

      16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

      17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師、工作量、設計水平等)

      18、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

      19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施 工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

      20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

      21、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      23、每周五業(yè)務部門進行一周工作總結。

      24、每個業(yè)務員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。

      25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,亞光亞裝飾公司”而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O計報價、材料、施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

      26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問;設法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。

      27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

      28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談論裝修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

      29、一定要牢記客戶最關心的設計項目(每個客戶都會有自己最關心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

      30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

      31、業(yè)務員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務員應無條件的讓出。

      32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

      33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

      34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務員完成的,業(yè)務員應在第一時間通知部門主管將相應的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

      35、為避免業(yè)務員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務員和業(yè)務部主管均應在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。

      36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流

      接待。

      37、除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

      38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)B類(有裝修打算,時間未定);C類(人在外地,近期無裝修打算)。

      39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門經(jīng)理安排。

      四、售后服務

      1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

      2、項目完工當客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關系。

      3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

      五、離職

      業(yè)務員離職,需提前書面申請。

      一、離職流程

      1、業(yè)務員在離職時應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

      3、行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。

      4、業(yè)務部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

      5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續(xù)。

      三、離職審計主要內(nèi)容

      ①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。②、離職前后是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質(zhì)行為;

      ③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

      ④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為。如果轉移公司客戶成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。

      六、業(yè)務部薪酬制度:

      (一)、基本薪酬部分:

      1、業(yè)務經(jīng)理待遇標準底薪5800元/月(,每季度團隊客戶成交比例分紅)。

      2、業(yè)務員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交)。

      3、公司新進業(yè)務人員,試用期為一個月,試用期結束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉正。

      4、業(yè)務提成:業(yè)務員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務費。

      5、業(yè)務員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應及時報告業(yè)務部門主管,業(yè)務部門主管有義務積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

      ①、業(yè)務員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

      ②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

      1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):①遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰

      款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

      2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

      3、自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結清工資自行離職。

      4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

      5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

      6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

      7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

      六、請休假制度:

      1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

      2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

      3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

      第三篇:裝飾公司業(yè)務部管理制度

      業(yè)務部管理制度

      公司的利潤實現(xiàn)是通過業(yè)務人員將公司的經(jīng)營項目透過市場銷售給消費者,因此,一個公司的興衰與業(yè)務人員息息相關,為了進一步拓展公司業(yè)務,規(guī)范業(yè)務人員的管理,現(xiàn)制定如下制度:

      一、作息安排:

      1、上班時間為上午9:00—12:00,下午1:30--6:00(視業(yè)務需要無條件加

      班);

      2、每周星期二或星期三按排表輪休一天。

      二、薪資待遇與提成制度1、2、新招業(yè)務人員,試用期為7天,不提供底薪和住宿; 轉正后,業(yè)務人員底薪為800元/月,提供住宿,每月須為公司提供8個有

      效信息;(注:有效信息量條件為:1)有業(yè)主電話聯(lián)系;2)設計師能上門

      量房;3)設計師能與業(yè)主見面、溝通;)

      3、提成制度:

      當月簽單量為1~5萬者,提成為3%;

      當月簽單量為6~8萬者,提成為3.5%,另獎勵100元;

      當月簽單量為8~12萬者,提成為4.5%,另獎勵200元;

      當月簽單量為10~20萬者,提成為5%;(為累計簽單量,大型公裝單另

      行計算。)

      5)當月簽單量為20萬或20萬以上者,提成為5%。(為累計簽單量,大型

      公裝單另行計算。)

      6)結算方式:(1)業(yè)主交第二次工程款時,業(yè)務員可拿簽單合同的50%;

      (2)工程完工,按最后的結算拿剩下的提成。

      三、日常工作規(guī)范:

      1、每天9:00—9:20例行早會,業(yè)務人員匯報一天的工作情況,提出意見或

      建議;

      2、3、每周五上午9:30召開公司例會,總結一周的工作情況; 業(yè)務人員應積極配合業(yè)務經(jīng)理做好市場開拓工作,不得有頂撞、不服從安排

      等不良行為;

      1)2)3)4)

      4、業(yè)務人員在上班時間不得去商場、超市、錄像廳等娛樂場所,不得打牌,如

      發(fā)現(xiàn)一次扣50元;

      5、業(yè)務員晚上12:00以前須回宿舍,不能帶與公司無關的人回宿舍,違者罰

      款20元;

      6、業(yè)務人員每月每少提供一個有效信息量者,底薪減少70元;當月完成的有

      效信息量中,業(yè)主來公司兩次或兩次以上者,此有效信息獎勵10元;

      7、業(yè)務人員一個月未能提供一個有效信息量者,公司將不再提供底薪,觀察一

      個月后仍無業(yè)績者,作自動離職處理;

      8、業(yè)務人員必須嚴格保守公司秘密,不得外帶圖紙、文件等信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除所有工資及提成,立即清退;

      9、業(yè)務人員工作必須兢兢業(yè)業(yè),不得有炒單行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除所有工資及

      提成,立即清退。

      10、公司積極鼓勵員工為公司的發(fā)展出謀劃策,提出意見和建議,方案有效者,公司視其效益將給予相應的獎勵。

      火柴營造設計事務所

      業(yè)務部

      2006年10月20日

      第四篇:裝飾公司市場部 業(yè)務部管理制度 市場部績效考核

      市場部管理制度

      第一節(jié)考勤制度

      1.公司上、下班實行指紋打卡,無論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導致無打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報辦公室,做好相應的記錄。

      2.上班遲到或早退按1元/分鐘扣款,月度礦工1天扣發(fā)3天工資,曠工3天停發(fā)半月 工資,礦工5天自動開除且不予結算所有工資、提成等費用。

      3.不允許員工借外出開展工作之便,辦理私事或做其它與工作無關的事。外出做好登記,由辦公室及市場部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給以100元/次/人的懲罰。

      第二節(jié)請假制度

      1.請假程序及辦法:請假一律使用辦公室制定的假條。一般職員請假不超過1天的,直接向部門經(jīng)理請假,獲準后將假條交到辦公室做考勤記錄;請假1天以上的向部門經(jīng)理申請,部門經(jīng)理簽署意見后交由主管領導審批,獲準后將假條交到辦公室做考勤記錄;部門經(jīng)理請假向主管領導申請,由主管領導審批,獲準后將假條交到辦公室做考勤記錄。請假必須遵循提前3小時的原則,原則上以電話、短信等方式請假一律不準(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時補交假條)。

      2.請假結束返崗上班,必須及時到辦公室消假,不銷假者一律按請假未返崗處理。

      3.請病假必須出具醫(yī)院(生)證明或病情診斷書,否則一律視為事假。

      4.惡意請霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含),公司直接開除。

      第三節(jié)業(yè)務流程規(guī)范

      1.上午8:30打卡上班,8:30—8:45打掃衛(wèi)生,8:46—9:00每天早例會。

      2.部門經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當日工作計劃及任務安排,并做好記錄。

      3.外勤人員外出,必須到前臺處填寫《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給以100元/次/人的懲罰。

      4.下午17:30必須回到公司進行部門夕會,由部門經(jīng)理主持做好工作總結,兌現(xiàn)成果。

      5.公司電話營銷人員,外出必須到前臺處填寫《外出登記本》,一邊隨時核查。

      第四節(jié)績效考核標準

      1.做好月計劃及周計劃的呈報及實施工作,月底計劃成果不達標者,給予邀約20元/次/人扣款,直接資料5元/個/人扣款,間接資料1元/個/人扣款。

      2.一個季度不簽單的市場人員,第三個月的保底工資發(fā)放50%(一個季度業(yè)績少于12萬按以上保底工資發(fā)放,軟裝主材計入業(yè)績范圍)。

      3.月簽訂一個,實際面積造價不低于800元/平方米(不含軟裝),獎勵200元。

      4.月簽訂2個及以上,實際面積造價不低于800元/平方米(不含軟裝),獎勵500元。

      5.邀約到公司獎勵40元/戶,有意向且上門量房獎勵50元/戶(必須到公司有過了解)。

      6.市場人員每月含軟裝收款在內(nèi)5萬以上,每1萬提獎金40元;8萬以上,每1萬提獎金60元;12萬以上,每1萬提獎金80元。

      7.正常業(yè)績提成按2%,軟裝提成1%。

      第五篇:裝飾業(yè)務部及財務管理制度

      裝飾公司財務管理制度

      第一章 總 則

      第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

      第三條 財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效

      益。

      (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

      (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守

      公司秘密。

      第二章 財務管理的基礎工作

      第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不

      可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

      第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口

      徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔

      案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

      第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上

      簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

      第三章 資本金和負債管理

      第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)

      整實收資本。

      第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以

      外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

      第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并

      計入成本。

      第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后

      處理。

      第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務

      部門撤銷擔保。

      第四章 流動資產(chǎn)管理

      第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需

      要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋

      銀行帳戶印簽。

      第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存

      款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有

      關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用項目的支付。

      第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須

      在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

      第五章 長期資產(chǎn)管理

      第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核

      算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

      第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

      (一)房屋、營業(yè)用房 30年

      (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

      (三)電子計算機、辦公及文字處理設備 3年

      (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年

      第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批

      準后進行帳務處理。

      第三十一條 無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

      第六章 收入管理

      第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責

      發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

      第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

      第七章 成本費用管理

      第三十五條 公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效

      益具有重要作用。

      第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

      (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

      (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等

      其他費用。

      (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤

      銷的費用。

      (四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。

      (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末

      長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。

      (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其

      他費用。

      第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)

      定的行為應及時向領導反映。

      第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算

      控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      第八章 利潤及利潤分配管理

      第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

      利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

      (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

      (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程

      序經(jīng)批準的應付款項等。

      (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和

      毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

      第四十一條 公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

      (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

      (二)彌補公司以前虧損;

      (三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈

      余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

      (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

      (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

      第九章 財務報告與財務分析

      第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內(nèi)完成,財務會計報告應于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務

      所進行審計。

      第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內(nèi)容包括:

      (一)業(yè)務、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

      (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務

      報表需要說明的其他事項。

      第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對

      財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。

      第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用

      利潤率。

      第十章 會計電算化

      第四十六條 會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網(wǎng)線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經(jīng)財務管理中心

      經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

      第四十七條 財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)

      試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

      第四十八條 每月10日前對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規(guī)定執(zhí)行。

      電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分

      別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

      第十一章 附 則

      第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

      第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

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